商会交流材料精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇商会交流材料范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

一、明确工作定位，加强自身建设

酒饮料业商会的成立，为我县酒类饮料业的发展奠定了组织保证。但要发挥商会的作用，自身建设必不可少。经广泛调查，我县酒饮料从业单位1100多家，就业人员1万2千多人，是目前我县个体工商户比较集中的一个行业，也是对我县经济发展贡献比较大行业，行业中也存在一些急需解决的问题。我们采取了以下几项措施：

（一）明确商会组织和工作制度。商会成立后，按照《社会团体登记管理条例》和《江苏省工商联行业组织工作通则》的要求，制定了商会的组织制度、财务制度、办公制度和决策机制。规定每月9号定期召开会长办公会，作到会长经常碰头，有事随时解决，活动经常开展。

（二）制定详细的年度工作计划。商会成立之后，我们及时召开会长办公会，对商会的工作进行了全面的分析和研究，并制定了具体工作制度和工作计划。一方面组织好“三个会”，为会员单位切实搞好服务，即：五一节产品展示会、中秋、国庆期间组织行业维权活动，组织会员单位参加全国秋季糖酒会。另一方面组织三次人员培训，做到每个月都有工作开展，保证商会工作的运作质量和凝聚力。

（三）加强自身队伍建设。商会一成立，我们就把商会的基础建设列入了重点工作来计划和安排。主要从以下几方面入手：一是走访该行业行政主管部门县工商局、技术监督局等，掌握行业企业数量和从业人员的人数以及酒饮料行业单位的基础状况，为发展壮大酒饮料业商会的队伍建设和组织活动打下了坚实的基础。二是充分发挥商会骨干成员的作用，要求每个理事以上单位每月发展1名会员，做到每月都有一批新会员入会。三是及时调整素质好，有能力，有奉献精神、事业心强的会员进入商会的领导班子，形成了一支热心商会工作的骨干队伍。

（四）明确分工，强化团队建设。行业组织是一个自发的较松散的民间中介组织，对会员的约束力相对较弱，而缺乏会员的支持，商会自律、监督、协调的作用就难以发挥。因此，商会成立了四部一委，即会员部、业务督查部、宣传培训部、财会部和顾问委员会，分别由副会长担任负责人，分工明确，各司其职，加强了商会骨干力量的责任心，使商会的工作进入了正常化、制度化的轨道。

（五）健全网络，积极抓好乡镇酒饮料业商会分会的试点工作。为抓住机遇，乘势而上，使酒饮料业商会尽快覆盖全县，推动该业的全面发展，我们在成功地举办了“五一”品牌展示会之后，就开展在有关乡镇组建商会的调查试点工作。在对全县下属18个镇进行摸底排查的基础上，计划年底前完成对海头、城头、沙河、班庄、石桥五个镇的商会成立试点工作。目前各试点单位由会长分工负责，正在进行物色人选、宣传发动、材料准备。明年上半年全县18个镇计划全部成立酒饮料业分会，使**县酒饮料业商会真正成为全县该行业自己的组织，成为政府联系酒饮料单位和从业人员的纽带、桥梁和助手，为全县社会的稳定和谐发展作出贡献。

（六）及时总结经验，提出发展要求。经过了近一年的工作，商会于12月初组织了会员工作研讨会，对一年来的工作做出总结和体会，肯定了成绩和效益，提出了要求和希望，表彰了一部分先进会员单位和对商会做出贡献的先进个人，同时对下一年的工作进行了新的规划和展望。

二、积极组织活动，搭建工作平台

第一、举办一系列展销活动。五一节成功地举办了“**县酒饮料业会员单位品牌展示会”。该展示会由**县酒饮料业商会主办，由县委统战部、县工商联总商会、县工商局、县技术监督局、县城管局、县文化局支持协办，于五一节上午九点在县影剧院广场隆重举行。参加展示会的会员单位30多家，吸引非会员单位近10家，参观品牌展示的观众近千人。前来现场祝贺的生产和销售公司12家，汤沟两相和股份有限公司的何总和张总亲自到现场并作了祝贺发言，王子啤酒集团组织专题演出团队进行产品展示和专场文娱演出，市、县电视台、连云港日报、江南时报、“三人行”公司、江苏省电视报等新闻媒体都作了宣传报道。市工商联、市总工会、县人大、政府、政协领导到会作了重要讲话。虽然天气不好，但没有影响群众对展示会的吸引力，整体展示会歌声飘扬、汽球高挂，拱门林立，酒饮料商品琳琅满目，参观群众川流不息，较好地达到了酒饮料产品展示盛会的效果。国庆中秋期间还配合工商，质检部门开展假冒伪劣产品鉴别展，进一步扩大了商会的影响，提高了商会的知名度，增强了会员的品牌意识和荣誉感。

第二、组团外出考察，帮助会员联系合作单位。为了把会员单位的产品推出去，把好的产品引进来，10月8号由商会发起并组织了会员单位共18家组团参加全国秋季糖酒会，参会期间，达成了包括来我县黄老邪酒厂投资生产在内的意向共9个。11月18号，应徐州中国食品交易博览会组委会的邀请，再次组团到徐州参会。期间，帮助组委会组织和开展会展工作，为以后我们自己组织展会积累了工作经验。

三、整合多项资源、改善工作环境

商会成立伊始，在会员单位怀疑和观望的目光中，我们开始了商会蹒跚之行。首先我们和餐饮业商会联合起来开展行业自律活动，并制定了行业自律宣言。我们对那些恶意压价和不正当竞争的企业采取了排斥和打压的措施，即：餐饮业商会的会员单位非酒饮料业商会会员单位的产品不用，而酒饮料业商会的会员单位的产品非餐饮业商会的会员单位不送。这样，通过了一段时间的整治，维护了行业整体利益，促进行业健康发展。这样，通过整合行业资源、拓展市场来促进行业更快发展；当出现危机、遇到困难或利益受损时，能从行业的整体利益出发，通过综合协调，解决内部纠纷，维护行业整体利益。

其次，我们利用会员单位闲置的仓库，改建成商会的办公室，从而使商会有专门的地点办公，使会员有了自己的家，同时，又腾出一间作为活动室，丰富了会员的业余生活，调动了会员的积极性，增强了商会的号召力和凝聚力。

四、强化服务意识，促进商会发展

一是为会员单位推荐、提供合格业务人员。“宁失百万金，不失一人才”。市场经济发展到今天，人才已成为每个企业发展的关键和保证。我们在商会刚成立时，就开始筹化如何为会员单位招聘、培训合格的业务人员。今年来，共举办了三期培训班，招聘、培训112名营销业务人员。同时，我们准备筹办**县酒饮料业营销人员培训中心，由副会长黄运芹同志兼任主任，具体抓好各项招聘、培训、就业、分配和指导工作。具体招聘培训对象是：在县内无业人员中招聘一批，帮扶贫困县和地区招进一批，友好关系单位介绍一批。结合酒饮料行业的业务特点，抓好上岗实习培训；选拔业务精英进行业务示范培训；邀请专家教授进行理论和专业培训；请县有关部门领导进行政治、形势、法律、任务培训，努力用一至两年的时间把**县酒饮料行业会员单位的从业人员自身素质提高到一个新水平，从而进一步推动全县会员企业管理不断上水平，上台阶。

篇(2)

就像一提到瑞丽，人们很自然地会想到翡翠一样，一提到宜兴，人们很自然地就会想到紫砂壶。仔细分析，紫砂壶和红木家具还真有不少相似的地方：从原材料上看，宜兴的紫砂壶之所以有名，和当地的土质有关，被称为“富贵土”。如今这种含有多种矿物质的土质也和我们的红木一样成为了稀缺资源；从工艺上看，两者工艺的成熟期都出现在明代，且都有文人参与其中；再从文化上看，两者都在我国的文化发展史上占有十分重要的位置。

近年来，由于宜兴地区经济的飞速发展，在紫砂产业引领下，红木家具产业的发展也是风生水起，170家左右大大小小的红木企业在该地区迅速崛起，其中涌现出万年红、喜龙、檀一轩、陶都红木等优秀红木家具企业，逐渐成为了当地一支不可忽视的经济发展力量。为了使红木家具在不久的将来也如同宜兴紫砂壶一样成为宜兴对外宣传的重要文化名片，同时也为了各红木家具企业之间加强合作和交流，使整个行业规范发展、摆脱单打独斗的局面，使每个企业都有充分表达意见的权利、提高整体发展优势，使产业抱团壮大发展，宜兴市红木商会应时而生了。

商会成立后的第一件事就是选举出它的第一任负责人，这个人就是有着宜兴汽车行业协会会长经历的万年红古典家具董事长张永矫先生。张永矫在当选的同时，商会也对他提出“严历”的要求：以身作则，一切事务皆以为商会成员谋利益出发，热情服务会员，积极协助政府，为了会员企业的发展及本市红木家具行业的发展做最大贡献。

篇(3)

第二天，作为钟表展主办方之一的香港表厂商会又迎来了40周年纪念，举行第40届会董会就职典礼。当晚，冠盖云集，嘉宾聚首一堂，当选的第40届会董会成员宣誓就职。

新任会长叶小帆先生代表商会向现场嘉宾表示衷心感谢，承诺将带领新一届会董会竭力为各会员同业服务，团结一致，群策群力，继续发挥商会作为服务会员桥的作用，持续为香港钟表业共同努力，推动香港钟表业再创高峰。

服务之心献商会

香港表厂商会成立於1968年，会员包括在香港册的钟表及零件零售商以及造商等，现今企业会员达630个，是香港钟表行业最大的协会团体之一。会董会由全港钟表业的菁英组成，划分为不同的小组委员会，成员分管不同的事务。商会聚集了很多青年工业家，他们有的还担任着国内各省市的政协委员等职。40年的历史中，在各届会长及会董会的带领下，商会发展迅速，在业界的影响日益扩大，在推动香港钟表业的发展中发挥着重要的作用。现今，钟表业界第二代接班人加入了新一届会董会中，为商会注入了一股年轻的活力，保证了商会的持续发展。

作为香港钟表业的优秀企业家，叶小帆先生很早就加入了商会，在会董会里工作了十几年，对商会的运作和钟表行业的发展历程可谓是经验丰富、如指掌。一直以来，叶小帆先生都以一颗奉献之心，致力於推动钟表业的发展，他的奉献可谓是有目共睹。因此，在今年6月举行的会员周年大会上，他被推选为新一届会长也是众望所归。当选後，他旋即行动起来，秉承会旨，带领商会稳步向前发展，竭力执行会务，致力於发扬香港钟表工业。香港表厂商会历来是香港钟表展的三大主办方之一，在9月3日至7日举行的第二十七届钟表展上，商会再次发挥了重要作用，为业界献上了一场完美的展览盛筵。另外，叶小帆会长还积极发挥商会的桥作用，听取会员反映的问题与意见，主动与政府相关部门联，以取业界的合理权益。在笔者访的前几天，叶会长就在忙於与民航处方面开会交涉。因为空运公司以电池可能引发航空事故为由，拒绝托运一切含有电池的产品，这其中就包括了电子钟表，在收到会员的投诉後，叶小帆会长代表商会向政府反映，与民航处方面积极斡旋协商，寻求早日解决问题。

叶小帆先生就是这样，热心会务，乐於奉献，即使服务得如此周全，获得赏声一片时，仍是那麽谦虚。

“以前的会长领导商会做得很好，发展得非常快，接过重任时，我感觉压力很大。但我会尽自己最大的能力去承担起这个责任，为商会和钟表行业尽自己的一份力，以保持行业的持续发展。”谈到钟表业面临的挑战与机遇时，叶小帆先生体现出积极的态度，他建言：“随着宏观经济因素的不断变化，厂商时刻须保持竞力。业界需努力把握香港厂商固有的稳健基础优势、国际市场及产品触角，在保持具备良好基础的OEM生产的同时，在发展OBM方面，亦必须加快步伐；此外，亦应积极善用创新科技提升产品质素，提高产品附加值，才能在未来的发展道路上，持续发展保持竞力。”

努力进取为行业

2007年香港钟表出口总值达499亿元，仅次於瑞士，位居世界第二。在出口数量方面，香港钟表也是紧居在处於世界第一位置的中国大陆之後。所以，无论是从数量还是从质量来看，香港已成为一个国际性的购基地，像瑞士、日本等主要钟表造国都非常依赖香港这个零部件购市场。香港钟表造业有着很长的历史，积累了良好的基础，因产品触角广泛而拥有着广阔的国际市场。钟表行业分工细，表壳、表带、表针等配件造都成为一门独立的技艺。钟表与电子、服装、礼品、玩具一起构成了香港的五大行业，成为香港经济的重要组成部分。但长期以来，香港钟表行业主要是取OEM、ODM形式，为外国钟表品牌提供零配件生产，自有品牌很少。在香港经济转型时，钟表厂商大多选择“北上”，将工厂设立在珠三角等地，而在香港设立市场部、设计部等部门，作为一个交流的窗口，负责接单、产品设计、研发等工作。

随着内地经济的快速发展与政策的不断调整，特别是人民币升值、原材料价格上涨、劳动力成本增高等问题的出现，香港钟表业也面临着严峻的挑战和考验，唯有取新的战略以寻求出路。作为香港表厂商会会长，叶小帆先生对此显得积极而自信，“我们商会备今年推动行业升级转型，从品牌建立、新技术与新材料的运用以及工艺设计的加强这三方面入手，引领本港钟表行业闯出一片新天地。”叶小帆先生进一步阐释道，树立品牌是发展的根本之道。香港钟表造业发达，在配件造、成表设计等各个方面技艺高超，但最大的缺憾是没有掌握机芯造这一核心技术。所以香港的配件运到瑞士一组装，安上他们自己的机芯，就成为“瑞士造”了。要改变这种“为他人作嫁衣裳”的境况，就应集中力量研发自己的机芯技术，发展自有品牌，推动“香港造”。令人欣慰的是，在香港表厂商会、香港钟表总会以及香港钟表工业协会等的努力下，创新科技署已於2005年10月份拨款5400万港元支持研发机械机芯，香港表厂商会和香港钟表总会共筹集600万港元作为诚意金，共计6000万港元落实“香港开发机械机芯计划”，交由香港中文大学执行。叶小帆会长说：“品牌建立不是一蹴而就的，可能需要两代人、甚至是三代人的努力，瑞士也是经过一百多年的发展才有今天的成就。与贴牌生产相比，走品牌创立之道意味着更大的投资与风险，且对学识与管理要求更高。但即使遇到的困难很多，我们也要坚持走下去，一路做一路学习。如果你不踏出这一步，行业就始终得不到发展。”所以，叶小帆会长带领商会，坚持奋斗在品牌建设之路上。商会经常举办一些研讨会，邀请在品牌上做得比较成功的企业与会员交流，传授经验。“商会应积极推动会员去尝试，谋求发展。无论成功与否，要你去做，这个行业就会有进步。”叶会长感言道。

在新技术与新材料的运用方面，叶小帆会长也是一个先行者与推动者。在欧盟RoHS指令实施後，钟表行业的环保问题也被提上议事日程，这不仅是市场要求，更是一个行业持续发展的保证。因此，为顺应发展潮流，香港表厂商会参加“香港绿色造联盟”，推广环保意识，呼业界提高环保警觉。

在工艺设计方面，叶会长历来对此非常看重。他认为，要创新产品，建立品牌，必需增强香港钟表设计的国际地位，应潮流而动，推动行业发展。因此，他非常注重对钟表设计人才的培养，积极推动各项职能培训计划与资历架构，为设计人员营造一个良好的学习环境。

在CEPA实施以来，面对关税“零”优惠，各行业积极抢滩内地市场。对於钟表行业，他认为，面对契机，行业更应加快品牌建设的步伐，生产中高档品牌钟表进军内地市场，以获得丰厚利润，催生“香港造”热潮。

平常之心待生活

叶小帆先生於1978年来到香港，先前在国内中学教体育，来港近三十年，他一直坚持走在钟表行业的道路上。刚开始在给别人打工时，叶小帆先生就因勤力刻苦而深受老板赏识。他常说：“做人不要太计较，就算辛苦一点也无妨，有付出就会有回报，从中总可以学到东西的。”就凭着那股刻苦钻研的精神，叶小帆先生对钟表行业日趋熟悉，也结交了好多志同道合的朋友。1986年，叶小帆先生创办生泰表业有限公司，一面承接OEM、ODM订单，一面开拓着品牌发展之道。

现今，他领导的“生泰”公司开发了自有品牌，就前期的情况来看，按照叶小帆先生的话来说，简直是在烧钱。但他仍坚持着，他认为，香港之所以钟表做不过瑞士，就是因为缺少自己的品牌。“要有能力，我们就应该尝试去做品牌，共同推动这个行业做大做强。长远来说，这也是行业的发展趋势。”在材料与技术的运用上，生泰公司也是积极践行环保理念。另外，叶小帆先生还聘请了4个设计师，从设计出发，推动企业创新发展。现在公司的经营触角遍及全世界，业务往来於南美洲、日本、东南亚、中东、俄罗斯等地。前几年，公司在杭州开设了一个钟表专门店，主要经营自有品牌钟表，现今市场发展的相当不错。

其实，在叶小帆先生的经营理念中，平常心是最为重要的。他说：“做生意时，心态很重要。我会尽力做好每一单来满足客户的要求，如果当中碰到什麽问题，我都会积极与客户沟通，大家坦诚开来，也是对客户的交代。”因此，在与叶小帆先生做过一单生意後，很多客户都被他的诚意所感动，以後也就放心将业务交与他了。更难能可贵的是，当受到原材料价格上涨、汇率变动等影响，造成本上扬，各企业纷纷要求加价时，叶小帆先生对已经谈妥的客户坚持不加价，就算加价也是有言在先，提前半年就会通知客户，这让很多客户都感动不已。他说：“客户也需要有个过程缓解一下，我们应留个时间给他转弯，这样才可以达到互利互赢，保持长期的合作关。其实做生意就像交朋友，要互相帮忙，患难与共，考虑自己的利益时也要多考虑人家的利益。抱着一颗平常心，做起来会更开心。”

其实，生活中的叶小帆先生，又何尝不是以平常心处之呢？在打理公司事务之，他还抽出大量的时间投入到社团工作中，服务社会，乐於奉献。作为香港表厂商会会长，他秉着公平、公正、公开的原则，一心为会员谋利益，为行业谋福祉。他说：“商会是会员的顾问，在为会员服务时，就算牺牲点个人利益也无妨。”叶小帆会长就是这样，高屋建瓴，澹泊明志，宁静致远。在平常心态下，一切复杂的事情在他眼下都回归简单，因而处理起来也是刃有、得心应手。

以前叶小帆会长也经常打打高尔夫，但近来因为公职繁忙，休时间也就相应减少了，连周末也都奉献给了社团工作。有得必有失，叶小帆先生将一切看得很平常：“参加社团工作让我失去了很多休时间，但我以此结交到了很多志同道合的朋友，服务了社会，在帮助他人时也享受了另一种乐趣，何乐而不为呢？”这就是叶小帆先生的处世哲学――有才有得，凡事以平常心待之，一切都会变得云淡风轻。

篇(4)

香港至美德有限公司董事、东莞安达木器制品有限公司董事胡健民先生用手中的“指挥棒”演绎着自己唯美的人生乐章。在竞争激烈的商场，他沉稳而练达，循序渐进，逐步达到理想的目的。

把握机遇搏击峥嵘

胡健民先生出生于香港，17岁时考取奖学金到英国留学，来自普通家庭的他，大学全部学费是靠政府助学金和一部分贷款资助的。胡健民靠着当家教赚取生活费。大学毕业在英国工作一年后，抱着建设家乡的信念回到了香港。“大学所学的专业是机械工程，当时给自己定的基本方向就是办厂，办实业。”胡健民先生说。

至美德有限公司，在80年代由一位德国人创办的贸易公司，1997年创办人萌生退休打算，胡健民先生和妻子审时度势，果断加以收购。正式收购后，至美德有限公司在胡健民先生夫人手中不断壮大，由于公司之前经营贸易，胡健民先生就把订单发给大陆工厂生产，但随着企业逐渐发展，客户增多，随之而来的问题也就出现了。“当初合作的伙伴配合的很好，但是单子多了，合作的工厂在产品的质量、交货期方面掌握不好，客户就不断地投诉，一时处于被动状态。”虽然不合格产品不是自己生产的，但客户投诉质量变差，交货期不准等问题，对胡健民先生来说就是损失信誉，也无疑触动了他心中的“大忌”，这种情况下，胡健民先生更加坚定创办自己工厂的想法。“我要求的质量，工厂未必百分之百听我的，工厂可能只取一半，其它的会认为是要求过高了。要求的质量是生产所达不到时，这方面的问题不能解决，就只能结束合作。”胡健民先生一直坚守着“以德行商、诚信为本”的人生信条。

与生产厂家解除合作关系后，胡健民先生创建了自己的工厂，虽比起单纯做贸易劳累很多，但胡健民先生说工作的还是很有成就感，也实现了自己当初的理想。

独到管理 稳步前进

东莞安达木器制品有限公司专门负责生产木制相框等装饰品，新颖的设计和细腻的工艺更是赢得海外客户的好评，其产品主要出口欧洲、美国、澳大利亚、中东等国家和地区。经营模式由单一的贸易成长为集设计生产一条龙的实业公司。胡健民先生逐渐步入事业的春天。

在企业人员流失严重的今天，东莞安达木器制品有限公司的员工流失率偏低，员工对企业的忠实度得益于胡健民先生独到的管理。问及公司有何独到的管理方法，胡健民先生回答道：“以家为概念。企业一直沿用比较人性化的管理，只要是努力的员工，就给他们培训的机会，管理结构比较简单，有问题很直接拿出来讨论，工资待遇和生活环境力求给员工提供最好的，让他们有一种家的归属感。有些骨干员工已经工作了很久，这些与企业一起走过的员工在企业里是很重要的，他们的经验就是企业的宝贵财富。他们的成功就是我的成功。没有这些员工的帮助，就没有我的成功。”言语间流露着欣慰和满足。

有效的管理加之个性的产品，胡健民先生公司的订单纷纷而至，赢得广阔的国外市场，申请国家专利的多用途相框更是饱受国内外客户的赞评。奠定了雄厚的物资基础，企业实力与信誉的树立，胡健民先生带领企业一步步登上新的巅峰。

胡健民先生坦言，后的大环境对企业顺利发展很有利，但也面临着很多困难，劳动力不足、工资压力增加、人民币的升值、材料的价格、环保要求等等问题，实行新的劳动法合同法后，劳动密集型的中小型企业需要面临更多困难。“国家颁发劳动法等方案是针对不良企业，但是大部分的企业是守法的，希望国内的环境可以有点弹性，给过去几十年内对中国发展有些贡献的出口性企业多一点时间空间改善和运作。国家法规，应该公平推行，统一执行，不仅仅只在广东地区抓的严，虽然不同地区有不同的情况，有些地区需要优先处理，但还是希望尽量给南北地区企业一个公平的竞争平台。”

每个人都希望能登上最高的巅峰，即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地的迈一步。对于公司未来发展方向，胡健民先生认为企业应保持稳健的发展，决不能单纯追求盲目扩张，以高负债率去营造不实的企业规模。作为企业的投资者，一定要头脑冷静，要想到企业发展的辉煌前景，也要想到一旦发生问题时，给国家、给社会、给员工、给自身造成的负担。企业关键是做强，有自己的内涵。

“以前希望做大，到了这个阶段就希望做得保守一点，做生意是以利润为生存根本，要评估风险，如今办工厂不是最好的投资项目机会，投资在别的方面会更有利的项目。我暂时不会投资在本行，而是投资多元化的发展。”胡健民先生这种步步为营的战略，想必一定会“步步为赢”，因为稳性回报的价值也是无法估量的。

平衡角色 服务不止

国际青年商会香港总会成立于1950年，是一个非牟利的青年组织，隶属于国际青年商会，其会员均为18至40岁，来自各个行业，不分种族、国籍及信仰。在香港去年有10%的会员增长率，发展至现有的19个分会1600多名会员。其宗旨是服务社会，训练自己，培养和锻炼青年企业界人士，该商会是一个世界性培育青年人发展领导才能、社会责任感及增进友谊的组织，使其及社会有正面的改变。

“青年商会倡导青年人贡献他们的智慧和时间，以通过为社会服务，来培养领导能力，使他们在自己的事业、团体和家庭中担当更大的责任，以及促进社会的进步。其中一个重点工作是举办‘香港十大杰出青年’选举，表扬在自己行业上工作杰出，同时对社会有贡献有承担的人。”作为2007年国际青年商会香港总会会长，胡健民先生说，国际青年商会香港总会积极加强与内地联系，和中华全国青年联合会已有20年互访交流。青商会每年还与各国家、地区商会交流开展活动，目的是希望会员参与活动训练自己的组织能力，搭建人际关系，建立生意网络。

在社团服务了14年的胡健民先生，在担任总会会长之前，曾在不同部门担任不同的工作，他认为在青商会的工作是一种学习过程，在这里他学到了很多管理经验，对自己管理企业帮助很大。除了义务担任国际青年商会香港总会工作外，胡健民先生还担任香港青年联会等青年团体的常务会董，及香港政府委任咨询委员会等义务工作。

篇(5)

去年召开的“2011中国纺织学术年会”是纺织行业的一次产业发展与学术力量系统对接的直会，推出了1名学术大奖、8名学术带头人、15篇优秀论文，在海内外获得了巨大反响。继往开来，本届大会组委会仍将邀请来自世界各地的顶尖纺织专家和学者，跨行业，跨领域的科学家，深谙资本运作与电子商务的成功人士，以及来自海内外知名企业、贸易团体、商会的管理人士等共聚一堂，实现跨界思维共赢，合作集成创新的目标。中国纺织工程学会孙瑞哲理事长、中国工程院姚穆院士分别担任大会组织指导委员会主席和学术委员会主席。

大会将围绕新型纤维材料、节能减排与清洁生产技术、高性能复合材料及技术纺织品等热点，进行跨领域、跨学科的学术交流，展示科研成果，额发学术大奖和学术带头人奖，为国内外高层次的纺织理论研究者、纺织科技工作者、纺织生产管理者和纺织技术产业化实施者的零距离接触提供互动空间。现诚挚地邀请您就相关内容投稿并参加此次会议。

一、论文征集范围

（1）纺织基础理论研究；（2）高仿真、差别化、功能性纤维材料；（3）天然纤维的改性研究；（4）聚合物结构与分析；（5）聚合物的合成及在纺织工业的应用；（6）生物质纤维及其关联技术；（7）纤维资源循环利用技术；（8）新型纺纱方法及设备；（9）高性能、智能化的新型机织、针织。编织技术；（10）高效短流程前处理工艺；（11）节能节水型染色，印花技术；（12）纺织品的复合功能后整理；（13）纺织用酶的研发及应用；（14）化学品资源循环利用技术；（15）各类高功能技术纺织品（含军用）；（16）技术纺织品非织遣、机织、针织和编制成型工艺；（17）技术纺织品复合加工技术；（18）技术纺织品长效功能性整理和多功能复合整理；（19）环保低碳纺织专用机械与器材。

二、论文提交细则

（1）会议只接受原创首发稿，文贵自负。

（2）论文可选用中文或英文书写，但参加“2012年中日纺织学术交流会”的交流论文只能用英文书写。论文的具体格式参见大会官方网站“会议征文”栏目。

（3）作者须在大会官方网站（.cn）在线注册后提交Word格式的论文，会议秘书处会在收到论文后的3个工作日内用电子邮件回复。如在1周内没有收到回复，请重新提交论文或与秘书处联系。

（4）论文投稿截止日期：2012年8月20日。

篇(6)

关键词:硬件视频会议系统；高清视频会议；天气会商；系统建设；应用

中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)05-1154-03

Construction and Application of Video Conference System at City and County Meteorological Bureau

YANG Fang，LI Guo-hua

(Huanggang Meteorlogical Bureau of Hubei, Huanggang, 438000, China)

Abstract：According to the status quo and demand of the local video conferencing system, Huanggang Meteorlogical department has bulit the high definition video conferencing systems based on the existing meteorological network at city and county Meteorological Bureau.The weather forecaster (from the province , city and subordinate counties) can discuss the weather prediction timely and sufficiently by using the system; The system can also be used to expand the national、provincial、municipal remote consultation to the country-level weather bu? reau, and hold teleconference meeting and professional training etc. This paper describes the Huanggang meteorological video conference system from the following aspects：business requirements、system integration、functionality、features, and the application effect in weather consultation、video conferencing and other business.

Key words：hardware video conference system; high-definition video conference; weather forecast conferences; system construction; appli? cation

随着经济社会的快速发展，社会和公众对气象服务，特别是对气象为防灾减灾服务的要求越来越高，为满足我市公众气象服务和防灾、减灾决策服务对天气预报在服务范围、预报时效和准确率等方面的要求，依托气象业务宽带网建成市级气象视频会议系统。该系统实现了市-县气象部门实时业务交流；将国家局、省局、市局的业务远程会商扩展到县级；支持全国性的远程视频会议和技术培训的实施。对于发挥国家级和省级天气预报中心对市(州)气象部门、县级气象部门的指导作用，提高我省各级气象台站天气预报准确率，特别是在灾害性天气的联防和预警中发挥作用，更好地为全省各级政府决策、工农业生产、防汛抗旱提供及时、主动、准确、优质的气象服务具有十分重要的意义。

1气象视频会议系统现状和需求

1.1黄冈视频会议系统的现状

湖北省气象局已于2004年建成“省-市气象视频会议系统”，通过该系统可每天进行省市两级远程天气预报会商或远程视频会议，对于省级气象台对市级气象台的指导，发挥灾害性天气联防和预警作用，具有十分重要的意义；但市县两级气象部门视频会议系统一直处于空白状态，在一定程度上制约了市级气象台对县级气象站的指导作用，不利于市县天气预报联防和预警，不能满足气象现代化建设的发展要求。因此组建“市-县视频会议系统”是气象部门一项紧迫的任务。

1.2系统设计需求

为满足当前气象业务发展的需要，进一步提高预报准确性、提高行政办公效率、提高对突发事件的决策反映能力以及展开多媒体远程教育等，利用现有气象宽带通信网络和多媒体通信技术，建成以黄冈市局为中心，连接湖北省气象局和辖区内9个县(市)气象局的高清气象视频会议系统。市县高清气象视频会议系统既要完成异地预报员共同参加的天气预报会商，不仅实现多方交互式会议场景和预报分析材料的同时传输，各级分会场及发言人切换方便，同时要实现省、市、县级气象局甚至国家局的多级级联[1]，还有气象系统的远程视频工作会议、业务技术培训等。

2气象视频会议系统的组建

黄冈气象视频会议系统采用MCU（TANDBERG Codian 4505）多媒体会议控制单元作为主会场服务器，上行通过6M SDH线路 与省局的MCU级连，下行通过2M SDH与辖区内9个县(市)气象局高清终端连接，为保证与省级系统级联的兼容性，黄冈局主会场选用了TANDBERG C60编解码器，县级分会场选用了TANDBERG Quick Set C20高清视频终端。黄冈市县所有的视频终端通过市局MCU组成一个基于气象专用骨干网络的视频会议网络，见下图1。

图1黄冈市气象局视频会议系统基本结构图

该系统为基于H.323协议的硬件视频会议系统，其组网结构是星型二级结构，由市局MCU连接省局MCU和管理下级单位，辖区内各县(市)台站分会场采用的视频终端都由市局统一对网络资源和视频会议系统资源进行管理和配置，从而达到分布式资源和集中式管理的完美结合，所有视频会商设备均满足ITU-T关于视频会议的各项标准，整个系统在稳定性、可靠性以及使用的易用性等方面均能达到最优化的组合[2]。系统建设完成后，市局MCU既用于单独召开辖区内各县(市)台站的视频会商会议，视频影像画面随着发言者的切换而切换，语音信号则是由MCU来进行混音处理后再送往各点；又可通过与省局MCU的级联，使各县市台站能收听、收看中央-省、省市间的视频会商会议，实现了国家局，省局，市局，台站的可视化会商。

4视频会议系统主要功能及特点

4.1系统主要功能

4.1.1天气会商

预报会商是制作天气预报的重要环节。黄冈市县气象视频会议系统的建成实现了中国局、省局会商会议对市、县各台站的转播，使得各级各专业技术人员有了与高层次人才对话的机会，对提高基层技术人员的业务素质具有深远影响。各级气象台站同步会商、实时分析气象资料，信息能得到及时反馈[3]，特别是在有转折性或者复杂性天气过程期间，随时可以进行会商，一旦确定为灾害性天气，及时告知广大群众及有关领导，尽量减少灾害性天气所造成的损失，尽可能提高本地气象预报服务水平和防灾减灾服务的应急能力。

4.1.2视频会议

市县气象视频会议系统的建立，使得本地辖区内的各县(市)台站的参与人员能坐在各自的会议室就可以看到、听到国家局-省局、省局-市局的会议实况，使会议内容和精神及时、准确传达给相关人员；同时对于市局召开的各项县市重大业务会议，需要进行会商的每个会场均实现了双流，电子文稿和视频影像可以同时同步传输；该系统的建立，有效克服了空间、时间等限制，大大节约了会议成本，提高了工作效率，为本地各部门、各县市气象局联合开展天气预报服务、人影指挥作业、灾情监测以及业务指导、设备维护等提供了有利的支撑[4]。

4.1.3业务技术远程视频培训

为进一步提升气象为经济社会发展的服务能力，气象部门的新增业务及业务调整也随之增多，为满足现代气象业务发展的需要，组织业务、技术人员进行相关的学习和培训必不可少。利用该系统，可方便市县气象部门开展技术交流、学术讲座、专题报告、新技术培训等，为提高全市气象部门职工综合素质创造了基础条件，为进一步提高业务素质、业务技能奠定了基础。

4.2系统特点

4.2.1高清视频会议系统

高清是一种高质量的图像分辨率，具备高清能力的终端视频垂直分辨率达到或超过1280×720(720p)或者1920×1080(1080i)，达到832kbp～4Mb的速率接入会议，视频的宽纵比为16：9。高清视频会议系统是双向、互动的过程，在网络中实时、双向地传输音频和视频数据。为实现高清视频技术，会议中所有的终端都必须是高清兼容设备[5]。该系统市局端使用TANDBERG MCU 4505和C60编解码器以及中央控制矩阵、大屏幕背投显示系统和电视墙组成；县(市)局端使用TANDBERG Quick Set C20高清视频终端，显示系统用高清电视机。TANDBERG Codian MCU 4500系列是业内领先的全高清多媒体会议桥，采用易于使用的多功能管理界面，在视频和音频方面的表现十分卓越。TANDBERG C60编解码器是新一代1080p高清视频协作引擎，它具有出色的集成特性，支持客户将 高清视频和协作机制灵活地融入到更多的团队应用中；县(市)视频终端设备选用TANDBERG Quick Set C20，它通过一个部署简单、管理方便、易于使用的系统实现全高清1080p视频[6]。

该系统所配置的设备从摄像机、编解码器到MCU等均为高清产品，与传统标清视频会议系统相比，它可以提供更高的视频分辨率，更清晰的图像和更流畅的画面，从而提升会议协作的应用效果，能够为用户带来更好的会议体验。

4.2.2面向业务需求的桌面延伸

在一些专家无法到达会议会场时，可通过远程WEB方式观看会议过程，还可直接加入会议，这就由于硬件视频会议系统具有向桌面扩展的能力，通过流媒体组播技术,局域网内的普通电脑在允许的情况下均可观看到会议的实况直播。

4.2.3集中管理模式

在市县气象视频会议系统中，市局MCU作为核心，可通过WEB方式进行登陆和管理，控制辖区内县(市)会商会议的有序进行。它可同时控制多个视频终端参与会议，实现召集与会者而无需各分会场主动呼入的功能，并能够制定任何一个视频终端为会议主持人，也能够设置成为争用主持人模式等[7]。任一会场都可以作为发言会场，通过市局MCU的管理和调度使得所有会场都可以收看发言会场，同时还允许其他会场提问或回答发言会场的问题，所有会场都可以收听到问答的声音，提问会场也可以转换为发言会场。市局管理员可在会议进行或者开启会议的时候锁定会议室，不允许其他人随意进入会议。管理员也可以让与会者立刻离开当前会议室。会议主持人可以控制其他与会者视频会议的界面保持一致、只有通过了会议室管理员的允许才能够发言等[8]。

5系统应用效果

黄冈市县视频会议系统自投入试运行以来，多次进行省局、市局、县局视频会商及会议，系统运行稳定，操作方便。面向辖区内县(市)气象局实时转发国家局-省局、省局-市局的会商及会议时，县局终端声音效果好，传输活动图像延迟小，双流技术可用，会商专用计算机所调用的气象资料清晰，如地面高空等值线条，云图和雷达图的层次等[9]；市-县进行会商或会议时，声音和双流效果均良好，图像清晰，声音流畅，画面无马赛克及拖尾等现象；该系统的建成，为提高县级气象台站业务人员的预报水平和业务能力提供了良好的条件；满足了本地实际业务对可视化会商会议系统的需求。

6结束语

利用气象业务专用网络建立的市县气象视频会议系统，为气象部门之间的业务沟通和交流提供了平台，它不仅改善了市县气象部门之间的信息交流机制，同时提高了本地气象部门办公会议效率，在天气预报会商和远程业务技术培训等方面发挥了很好的效果，在灾害性天气的预报、防御中发挥了重要作用。该系统的建成，实现了本地县(市)与省市会商会议系统的对接，推动了市县两级气象事业信息化的发展，提高了县级天气预报的能力，也从总体上提高了本地气象现代化服务的总体水平。

参考文献:

[1]蒋慧琴,秦荣茂.业务视频会商及会议系统的设计与构建[J].电脑知识与技术：学术交流,2008,(4):148-150.

[2]王光辉.远程视频会商系统建设[J].网管员世界,2010,(15):48-49.

[3]杨挺.新疆气象局视频会商系统建设及应用[J].沙漠与绿洲气象,2009,3(B08): 67-69.

[4]李春艳.谈视频会议系统在气象部门的应用及其发展[J].科技资讯,2010,(12): 23-24.

[5]朱敏,叶田,李坤,刘剑晖.高清视频会议系统在淄博气象中的应用[J].山东气象,2011,31(2): 42-45.

[6] TANDBERG官方网页[OL].省略.

[7]何拥凤,袁正国,刘小钢，等.江西省气象局省市县三级可视会商系统建设方案[J].科技广场,2009,(1): 169-170.

篇(7)

(一)邀请函的格式：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

(二)邀请函的范文：

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

尊敬的先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

_________单位

__年__月__日

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了2005年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)

第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

年会邀请函模板 【一】

我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。

特此函达。

地点：

时间：

__________(盖章)

年 月 日

年会邀请函模板 【二】

尊敬的_______：

人生聚散无常，贵在他乡相遇;相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩!

在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会江西红商会年会!