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关键词:商业报告供应链;XBRL FR;XBRL GL;本体建模
一、 引言
可扩展商业报告(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)技术已经在国际组织和世界上越来越多的国家得到应用和推广。与传统的报告方式相比,XBRL格式的财务报告可以改善财务报告的披露效率,提高财务信息的准确性、可比性以及透明度,从而有利于数据的分析和决策的制定(Hodge et al.,2004)。然而当前的XBRL技术局限于财务报告层面,这并不能充分发挥XBRL的技术优势,应当将XBRL技术应用于商业报告供应链上的各个环节,使之能够形成一个集成的、互联的、易理解的、统一的信息供应链。
要达到这一目标存在一定的困难,需要各方利益相关者能够协调一致,以应对由于利益不一致所带来的各种挑战。Zhu和Wu(2011)以美国的XBRL财务报表为研究对象,通过定义一种新的度量标准,发现尽管美国的财务报表层面已实现XBRL表示,但是其数据的交互性仍有很大的改进空间。在我国,沈颖玲(2004)提出XBRL可以用于解决会计国家化和会计国际化之间的矛盾,并能够作为不同信息系统之间数据信息交互的“桥梁”。目前商业报告供应链上的XBRL研究已经成为信息化的关注焦点。
然而已有研究并未考虑到不同供应链环节所采用的XBRL技术的差异性。围绕着解决不同XBRL技术之间异构性的目的,通过比较技术之间的差异性,本文基于本体论的方法,在商业报告供应链上建立统一的XBRL本体模型,同时可以为当前的XBRL研究提供一个更为全面的视角。
二、 XBRL技术
XBRL技术源自传统的XML技术,并逐渐发展成为企业报告领域的最新技术和标准。XBRL报告主要包括两个部分:分类标准和实例文档。分类标准定义了财务信息元素的属性及其之间的关系,相当于一个商业信息交换的“词典”。分类标准包括XBRL模式文档和扩展链接库。XBRL实例文档则是企业根据这一“词典”,以相应的数据信息对元素进行赋值所创建的XBRL特殊格式的报告文档。XML与XBRL工作机制的演进和对比关系,如图1所示。
目前对于XBRL的关注大多集中在财务报告层面,但XBRL同样可以作为其他环节的标准。XBRL的目标是:在整个商业报告供应链中,信息一经输入,在任何时间、任何地点都无需重新输入。为此XBRL国际组织颁布了两个不同的XBRL技术,其中XBRL财务报告(XBRL Financial Reporting,XBRL FR)作为商业报告供应链上的外部报告的标准,而XBRL通用账簿(XBRL Global Ledger,XBRL GL)是对XBRL FR的重要补充,作为企业内部报告的标准。XBRL FR在外部商业报告的应用已渐渐普及,其优点也逐渐显现。国际组织和世界上多个国家都已颁布XBRL财务报告分类标准,其中包括2010年中国财政部正式颁布的XBRL企业会计准则通用分类标准。但财务报告信息显然不是商业报告供应链的源头,最初始的输入信息应当是有关交易的信息,包括采购订单,发票,货款支付等。已有的标准处理方式(ERP等)能够规范这方面的信息,但由于标准的不统一,在信息的传输、比较的过程中难免会有缺失,并会随着不同ERP标准数量的增加,所要承担的代价也随之大大提升。引入XBRL GL技术则能够提供这些信息的统一标准,克服由于多种标准带来的低效,同时能够与XBRL FR进行有效对接。
三、 XBRL技术的比较分析
选择XBRL作为商业报告供应链上的技术标准,应当确保不同的XBRL技术之间能否实现对接,而不是成为各自的技术壁垒。由于在商业报告供应链中应用的环节不同,使得XBRL FR与XBRL GL的应用领域不同,并且它们的数据特征同样有差别。以下从这两个方面进行比较分析。
1. 应用领域。
(1)XBRL FR应用领域。依据各自的国情及对XBRL FR的理解,各国会制定相应的分类标准。XBRL国际组织公布的分类标准为“Acknowledged”级别的国家和地区组织包括韩国、新西兰、爱尔兰、IFRS(International Financial Reporting Standards)、中国、加拿大、西班牙、日本、台湾、印度、西班牙、美国、巴西、智利、法国等国家,达到更高级别“Approved”级别的国家则包括中国和美国。这些分类标准不尽相同,不仅在于它们所制定的分类标准的领域不同(有些国家如巴西只制定了工商业的分类标准,而美国则提供了不同行业的分类标准),而且这些分类标准的构建思想也有很大不同。尽管存在差异,但XBRL FR的应用领域范围都是财务报告领域,即是商业报告供应链的"终端"报告。在具体建模时,需要对领域范围进行必要的划分,形成相互联系的子领域。在行业共有的分类标准基础上,各个行业再自定义行业特有的扩展分类标准,最后企业还可根据自身的披露要求和意愿进行分类标准的公司扩展。
(2)XBRL GL应用领域。XBRL GL为商业报告供应链的内部报告提供标准,同时可以对ERP系统信息进行建模。作为一种标准,XBRL GL并非要取代ERP系统,而是为ERP系统提供一种无缝的接口。XBRL GL表达的领域信息包括:总账信息,分类账,分类账的创建信息、主文件信息、交易信息、以及状态信息等。在建模方式上,XBRL GL对不同领域的信息进行模块化,已有的XBRL GL模块包括:核心(Core,COR)模块,高级商业概念(Advanced Business Concepts,BUS)模块,多币种模块(MultiCurrency,MUC)模块,英美概念(Concepts For The US, UK, etc,USK)模块,税务审计(Tax Audit File,TAF)模块,概括性报告上下文数据(Summary Reporting Contextual Data,SRCD)模块。
XBRL GL的目标是提供一种单一的、全球的、整体的、一般的标准。同时它也具备了XBRL的一般特征:开放、系统独立及可扩展性。在有些情况下,单一的技术比复杂多样的技术更为有效。全球化的XBRL GL不再局限于某个国家或者地区的总账信息。整体化的XBRL GL不会因为利益相关者的不同而有所区别。一般化的XBRL GL没有行业之分,所有的行业都共用一份分类标准。
2. 数据特征。
(1)XBRL FR数据特征。XBRL FR主要表示概括性数据。概括性数据的特点在于可以直接理解其含义,而不必依据其他数据进行推断。而财务报告的特点决定了财务报告信息元素都是概括性数据,它们绝少有等级之别。在数据表达方式上,对于一类无法穷尽的数据信息,XBRL FR起初使用元组方式进行表达。随着技术的完善,XBRL FR的数据表示方式经历了从“元组技术”到“维度规范”的变革。维度规范是对XBRL 2.1技术规范的有利补充,但在具体的运用却与XBRL 2.1中的元组(Tuple)技术存在冲突。如果在一份分类标准中,同时用到这两种技术,会给分类标准制定者、使用者、软件商带来一定困扰。在技术上,维度规范可以实现元组所能表达的信息,反之则不成立,并且元组在扩展性以及可比较性上比较差。相较而言,维度规范在这些方面更胜一筹。从2008年的版本开始,美国通用会计准则分类标准(US GAAP Taxonomies)已不再使用元组技术,取而代之采用维度规范。除了美国,欧洲的COREP(COmmon REPorting)项目和FINREP(FINancial REPorting)项目也选择了采用维度规范。
XBRL FR采用元组技术不是因为元组可以处理高层级的数据,而是因为这些数据无法穷尽。随着对XBRL FR面向数据特点的认识的不断加深,认为当信息可以从多个角度或者侧面进行分析时,使用多维分析技术更加灵活,也符合人们的理解习惯。而维度规范的核心思想正是从多个维度(侧面)共同评价一个计量指标。同时维度规范也可以解决无法穷尽的问题,并带来了可扩展性与可比较性方面的提升。当概括性数据存在计量时,通常比较容易确定围绕计量的相关维度,而不同类型的概括性计量数据提取出来的维度是不同的。
(2)XBRL GL面向数据。XBRL GL表示的大多是细节性的数据,是面向记录的数据,它们大多数是高度层次的数据,数据之间会有较紧密的关联。2009年版本(包含SRCD模块)的XBRL GL分类标准有415个元素,其中359个为数据项元素,56个为元组元素。不包含SRCD的XBRL GL分类标准中层级可以达到6层,而新增的SRCD模块则可以高达8层。
与XBRL FR的选择不同,XBRL GL仍然采用元组技术。这不仅仅是技术上的“非此即彼”,背后隐含的则是XBRL FR与XBRL GL的数据特征不同。在XBRL FR中,维度规范能够替代元组技术。但在描述XBRL GL高层级数据时,维度规范并非是一个好的表示方式:①维度是表示片段(Segment)和场景(Scenario)的语法规范,用于XBRL FR的上下文表示,而XBRL GL无须复杂的上下文表示。②维度会将部分数据划分到上下文信息,在一定程度上会混淆上下文信息与数据信息。③同时,用维度表示XBRL GL会产生大量不会重复使用的上下文信息。
在XBRL GL中,将元组转化为维度表示,是一项极复杂的工作,并且没有太大的优势,也不利于对账簿信息的理解。XBRL FR与XBRL GL有各自的数据特点,采用各自适用的建模方法才是正确的选择,而不是一味的、盲目的去统一。XBRL GL能够建立XBRL GL到XBRL FR之间的关系,也能够完成元组到维度规范的映射关系。
四、 商业报告供应链视角下的XBRL本体模型
在充分分析XBRL FR与XBRL GL两种技术的区别与联系之后,本文提出了融合这两种技术的本体模型。
1. 本体策略选择。数据的集成可以采用不同的策略,分别是单本体策略、多本体策略、混合本体策略,根据数据对象的特点,采用不同的本体策略,建立相应的本体模型(唐晓波和熊杰,2010)。由于商业报告的技术环境,混合本体策略更适用于商业报告供应链下的XBRL本体建模。
在商业报告供应链中存在不同的领域,采用混合本体策略,建立在同一全局本体的基础上,局部本体之间能够进行比较。对于不同的领域,能够建立相应的局部本体,即能够分别建立XBRL FR局部本体与XBRL GL局部本体。采用混合本体策略,能够兼顾到本体之间的交互与集成。这同XBRL FR与XBRL GL的紧密关系是相一致的。因此,根据商业报告供应链中的不同流程,本文采用混合本体策略,建立XBRL本体框架,如图2所示。
2. XBRL本体模型构建。采用混合本体策略,构建XBRL本体模型的过程主要包括三个阶段,建立全局本体(共享语义库)、建立局部本体、定义映射。
阶段1:建立全局本体。对商业报告供应链上的所有环节的数据特征进行分析,确保涵盖了所有的数据源。基于前文的分析,采用XBRL FR和XBRL GL能够表达供应链上所有的信息。XBRL全局本体模型可视为一个供应链中各环节共享的词汇库,是各个局部本体的基础本体。全局本体在各个特定的领域具有重用性,它能够提供相关领域的基本概念以及概念之间的关系;同时局部本体可以在全局本体的基础进行扩展。因此,XBRL全局本体模型的范围不宜过大,粒度不宜过细。同样,在构建XBRL全局本体模型时,需要对商业报告供应链中的概念及其关系进行分析,先确定本体的初始模型。再结合问题的实际情况进行调整,或者与相关的XBRL专家(同时是会计专家)讨论。确定XBRL全局本体模型需要结合多方的力量,并且是一个不断修改的过程,直至最终的模型稳定。
阶段2:建立局部本体。可以独立分析供应链上的数据源信息,不必考虑其他的源信息。在此基础上,根据对源信息的分析和阶段1建立的共享语义库,建立相应的局部本体。商业报告供应链包含两类数据源信息,分别是XBRL FR数据源信息和XBRL GL数据源信息。对XBRL FR局部本体模型的构建,应当分两个层面考虑,分别是分类标准内部与分类标准之间两个层面。一个分类标准由一系列的分类模式和相应的链接库组成,因此要同时考虑分类模式和链接库的本体建模。在企业会计准则通用分类标准的基础上,2011年财政部又颁布了石油和天然气扩展分类标准,以及银行业扩展分类标准。这是对基础的企业会计准则通用分类标准的补充。未来可能还会有其他的行业扩展分类标准。因此分类标准之间有可能存在引用或者扩展的关系,同样要分类标准之间的本体交互。
由于XBRL GL与XBRL FR存在不同,对XBRL GL局部本体模型的构建就要区别对待。XBRL GL可以表示9种不同类型的文档,分别是会计科目表、余额表、分录、日记账、分类账、资产、试算表、税收、其他。依据会计业务特点以及流程,可以对这些类型信息抽取概念及其关系,从而形成XBRL GL局部本体模型。
阶段3:定义映射。定义全局本体与局部本体之间的映射,从而消除局部本体之间的异构问题。由于XBRL FR与XBRL GL都是XBRL技术,所以消除异构的重点在语义异构上。通过将XBRL全局本体中的概念及其关系与XBRL FR/XBRL GL局部本体中的概念及其关系进行对应,可以分别采用owl本体中的equivalentClass和equivalentProperty进行定义。
五、 结论
XBRL正在成为各国企业日常活动中越来越普遍的行为。目前的XBRL应用都是体现在财务报表层面,需要将XBRL标准推广到整个商业报告供应链中,才能充分发挥XBRL的优势作用,从而促进利益相关者利用XBRL信息进行决策制定。本文通过比较不同环节中XBRL技术的差异性,采用混合本体策略,提出了在商业报告供应链中构建XBRL本体框架的思路。本文为集成商业报告供应链提供了方案模型,对于未来企业XBRL应用研究具有理论指导意义。
参考文献:
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基金项目:教育部哲学社会科学研究后期资助重点项目“面向信息共享的全球通用会计账簿研究”(项目号:11JHQ006);上海市会计学会资助课题“会计信息化工作规范研究——基于XBRL的上海工商企业财务信息整合(2012)”。
[关键词]XBRL;会计信息化;建设
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.040
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-00-02
XBRL是可扩展商业报告语言的缩写。互联网是可扩展商业报告语言建立的基础,应用XBRL编写财务报告,能够实现对数据的分析整理,并能共享会计数据资料,将会计语言与计算机有机结合起来,保证会计信息结构的完整性。通过计算机语言对会计信息进行统一的分类和计算,并使用软件进行处理,能保证会计信息反复使用。使用可扩展商业报告语言进行会计信息化建设,有利于提升会计工作的工作效率,推进会计信息化建设。
1 可扩展商业报告语言概述
可扩展商业报告语言是计算机语言的一种,是针对财务报告信息工作的一种应用,能够在计算机中进行财务信息的交换活动。现阶段,可扩展商业报告语言在会计信息处理工作中,得到了广泛应用,能够将所有的会计数据通过分析,将信息分为不同的内容,并对其进行标注。使用可扩展商业报告语言能够使会计信息工作更加规范。该技术具有一定的扩展性,能有效保证企业内部的各项数据紧密结合起来,并按照数据使用要求的不同对数据进行多样化的组合。
2 可扩展商业报告语言与会计信息化结合的重要性
2.1 提升国家竞争力
会计信息化管理的发展程度,在一定程度上代表着我国的综合实力和国家竞争力,随着现阶段我国经济发展的速度越来越快,可扩展商业报告语言已经成为我国会计信息化发展的必要因素之一。现阶段,发达国家针对XBRL技术比较重视,这有利于推进我国经济的发展。使用XBRL技术能够在一定程度上提升国家的信息化管理水平。
2.2 有利于企业控制会计信息
企业会计使用可扩展商业报告语言技术对会计信息进行管理,能够实现在企业内部进行信息交换,并能够按照企业需求,调动会计信息。使用XBRL技术,还能随着企业的发展不断扩展企业内部的会计信息管理范围,从而实现现代化的会计信息管理。使用XBRL技术,能够找到企业会计信息管理的缺点,推动企业的现代化进程。
2.3 减少获取信息的成本
使用可扩展商业报告语言技术对会计信息进行管理,能够降低信息获取的成本,加快对信息的分析速度,加大信息扩展力度,还能使信息更加明显。当企业投资人想了解企业的会计信息时,能够按照需要信息的条件,以最快的速度筛选会计信息,强化信息分析,从而提升工作效率。
2.4 减少会计业务对事务所的影响
在会计师事务所中使用可扩展商业报告语言,能够降低会计审计工作的强度,在一定程度上提升会计信息的读取速度。XBRL信息在一定程度上会改变会计事务所的工作模式,保证会计工作的合理性,在会计审计中使用XBRL技术,能简化会计信息,并针对会计信息对影响客户财务状况的因素进行分析,得到更有意义的分析结果。
2.5 为国家宏观调控提供科学依据
会计信息化建设,能在一定程度上为国家的宏观调控提供科学依据。在国家宏观调控的工作过程中,通过有效的会计信息,使用软件分析会计信息的内部情况,掌握经济发展的实际情况,从而分析出现阶段经济发展过程中存在的问题。
2.6 有利于政府对会计信息进行统一管理
使用可扩展商业报告语言技术与会计信息相结合,能够有效保证政府部门对会计信息进行管理。政府部门要定期监管核实部分会计信息,有效减少会计信息成本,提升政府对会计信息管理的作用。政府部门通过对会计信息的统一管理,能够减少总体数据中的问题,有利于其按照实际的会计信息使用情况进行详细分析。
2.7 提升软件的利用率
在会计信息管理过程中,使用可扩展商业报告语言技术,能够提升会计信息管理软件的利用率,在一定程度上推动软件的发展。企业在使用软件的过程中,会发现软件中存在的问题,可提交使用反馈,软件开发商要根据反馈内容不断完善软件功能,从而使更多的会计信息管理者都认可并使用软件。
3 可扩展商业报告语言在会计行业中的应用
3.1 国家颁布针对可扩展商业报告语言的标准
现阶段,我国根据可扩展商业报告语言的使用情况,以及技术发展情况,制定了有关XBRL的相关标准,能够按照技术实际的使用情况,对可扩展商业报告语言进行分类,在一定程度上达到技术的统一标准。现阶段,世界针对XBRL的相关标准已经在各个国家得到广泛使用,我国要按照实际的发展情况,不断完善修改标准,并适当增加或者删除相应内容,为可扩展商业报告语言的使用提供有力保证。
3.2 相关规定对可扩展商业报告语言进行详细分类
现阶段,我国根据可扩展商业报告语言实际的使用情况,将其分为不同类别,其中包括财务、监管、企业控制等多个方面。我国相关部门也根据现阶段可扩展商业报告语言的使用情况,将其分为物理结构与逻辑结构两个方面,在一定程度上达到了国际使用标准,并不断丰富其分类。
3.3 使用可扩展商业报告语言能够实现文档的建立及应用
将可扩展商业报告语言做成实际文档,再进行推送,能够更加显著地看出可扩展商业报告语言的使用方式,并按照实际文档,使用相关技术,有效保证可扩展商业报告语言的推广工作。按照实际工作需求,逐渐完善各项技术。推广文档后,企业还能按照文档中的内容对技术进行使用,按照企业的实际需要改进技术,更好地提高工作效率,提升工作质量。
4 现阶段我国可扩展商业报告语言分类的特点
4.1 逐渐完善,达到国际标准
现阶段,国际上针对可扩展商业报告语言技术的标准已经确立,我国的标准也在实践中不断逐渐完善,从而达到国际化标准,现阶段,要按照我国会计信息化建设的实际需求,对技术进行调整,争取在最短的时间内达到国际标准,得到国际认同。
4.2 拓展性较强,满足客户要求
可扩展商业报告语言技术具有一定的扩展性,能够按照企业或相关部门使用的实际情况与企业本身的实际发展情况进行调整,在标准中添加各方面的元素,能够逐渐完善技术的根本功能。在使用过程中,要按照客户不同的业务需求,扩展相关技术,以提高使用率。
4.3 提升会计信息的价值
可扩展商业报告语言技术以会计准则为基础,现阶段已经得到了社会各界的认同和创新,能够按照实际的分类对技术进行不断完善。在使用过程中,技术能够将数据信息更加完整地展示出来,在使用信息的过程中,能够按照使用的实际需要对信息进行筛选,以得到更有价值的信息,从而提升信息的使用效率。
5 推广可扩展商业报告语言的具体方法
5.1 按照标准逐步实施
要根据实际使用情况,以及用户对技术的反馈情况,逐渐实施可扩展商业报告语言技术的推广工作,不断总结经验,找到更加适合可扩展商业报告语言技术的推广方法。还要与会计工作相关部门合作,如财务部门、证券部门等,以得到更多大型机构的认可,在更大范围内推广新技术。
5.2 建立专业的人才队伍
要选择专业学习XBRL技术的人才,组建高技能的人才队伍,加大技术研发,按照实际需求不断完善技术内容。这有利于在一定程度上推动XBRL的推广进程,保证技术的有效性和安全性,从而获得市场认同。队伍中还要有专业的推广人员,有效保证技术推广工作的效率。
5.3 严格做好可扩展商业报告语言文档投送
针对可扩展商业报告语言技术的文档,要保证其实用性,并按照实际的推送目标对文档进行适当修改。向企业投送的文档要符合企业的财务整理工作需要。对财务部门投送的文档要具备一定的兼容性,要能够形成软件。针对会计事务所的投送文档,要带有审计功能,并按照会计事务所的业务范围,逐渐完善软件功能。
6 结 语
现阶段,我国可扩展商业报告语言的发展还处于初级阶段,各项指标发展的还不是很完善。但是,可扩展商业报告语言已经得到很多公司的认可,这些企业能够积极参与到可扩展商业报告语言的建设工作中,并能够按照不同的发展阶段,不断完善可扩展商业报告语言技术,使其更加接近国际标准。我国已经成立了中国区的组织,尽管现阶段我国的可扩展商业报告语言发展还存在很多问题,但其发展势头良好。大力推广可扩展商业报告语言,有利于推进会计信息化的建设工作。
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【关键词】XBRL;注册会计师;影响
1.XBRL技术特点
XBRL即可扩展商业报告语言(Extensible Business Reporting Language),是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务信息的定义和交换。特点在于它根据财务信息披露规则,将财务报告内容分解成不同的数据元(data elements),再根据信息技术规则对数据元赋予唯一的数据标记,从而形成标准化规范。同传统的网络财务报告相比,以XBRL为基础的网络财务报告具有以下的一些特点:(1)降低信息交换成本、使获得财务信息更容易、间接增加了财务信息可比性;(2)通过互联网提供更具有时效性和相关性的信息,增强财务信息的利用效率;(3)可以减少为了不同格式需求的资料而重复输入的问题;(4)降低了信息供给成本,有利于信息供给者提高财务报表编制效率。
2.XBRL在国外和国内的发展
2.1 国外发展现状
XBRL产生于1998年,由美国华盛顿州的注册会计师查尔斯霍夫曼提出,当时主要是解决会计数据和相关信息的标准化,并再深入分析和利用。1999年8月,美国注册会计师协会与五大会计师事务所、Edgar在线、微软公司等12个组织,组建了最初的XBRL执行委员会。为了更好推进XBRL的应用,XBRL执行委员会决定成立XBRL国际组织。目前,XBRL在国外应用较为广泛,涉及领域较广,2009年SEC要求500家市值超过50亿美元的大型上市公司采用XBRL技术提交财务报表,东京交易所的TDnet系统采用XBRL技术报送财务数据,德国德意志银行将XBRL用于处理贷款信息等等。
2.2 国内发展现状
2004年,我国了《信息技术——会计核算软件数据接口》国家标准。2008年以中国会计准则委员会的名义加入XBRL国际组织,成立了XBRL中国地区组织机构。2010年5月经XBRL国际组织批准,XBRL中国地区组织成为正式地区组织成员。
2010年11月,财政部下发《关于实施企业会计准则通用分类标准的通知》(财会[2010]23号)。《通知》规定,自2011年1月1日起,中国石油等13家大型企业应当按照通用分类标准编制其可扩展商业报告语言(XBRL)2010年度财务报告实例文档和扩展分类标准,而包括立信会计师事务所在内的12家会计师事务所将成为首批实施通用分类标准的具有证券期货相关业务资格的会计师事务所。此通知的实施,进一步推动了XBRL在我国的应用,也使得XBRL对事务所的影响的研究迫在眉睫。
3.XBRL的实施对注册会计师行业的影响
3.1 扩大了业务的范围
XBRL是一种更先进的技术,注册会计师可以通过它来提供更多的增值服务。即在传统的验证职能基础上,提供与报告相关的咨询服务及信息系统可靠性的鉴证服务。XBRL是一个基于XML的专门用来编制企业报告、在网络环境下披露企业信息、提高信息利用能力的标准化语言。XBRL全面实施后,注册会计师有机会开拓新的鉴证服务领域,如对Web进行认证。
3.2 提高分析性复核的速度和准确度
分析性复核是指通过对被审单位财务信息与前期可比信息、预计结果、行业信息等的比较,研究财务信息要素之间、财务与非财务信息之间可能存在的关系,来评价财务信息。XBRL的兼容性很强,它能自动在不同的系统平台上运行,使用者可以选择数字和文字等在内的所有企业信息,当通过网络浏览器浏览网页或把数据导入电子表格运用程序以便计算和分析时,应用软件能识别每一个数据。而且,XBRL大大降低了处理、计算和格式化财务信息的成本,而且同时也降低了手工输入或键入数据可能发生的错误率。因此,它的运用在很大程度上减少了人工录入和转换数据的时间,从而将更多的时间放于对被审计单位的分析性复核上,允许审计师以更及时更连续的方式辨别出异常交易和异常波动,从而有利于提高分析性复核的速度和准确性。
3.3 促进注册会计师职业模式的网络化
目前,企业普遍开始实行网络化经营,而当前的审计软件使得网络审计变得复杂,同时也在很大程度上阻碍了注册会计师运用网络来进行审计。XBRL有效地解决了以上问题,由于它具有很强的兼容性,它能统一网络数据定义与格式,有关数据可以准确地在不同操作系统、不同数据库、不同软件之间传输和交换。XBRL兴起恰当地解决了网络财务报告和软件包标准化问题,从而使包括注册会计师在内的信息使用者可以迅速地获取信息,使网络审计成为可能。
3.4 将最终实现对实时信息系统的连续审计
Zabihollah Rezaee(2001)认为“连续审计是收集电子化审计证据来证明无纸化实时会计系统下财务报表是否公允表达的电子审计过程”。这个概念在十多年前就已经被提出,但由于科学技术的限制,使得连续审计没有成为现实。然而,XBRL的出现,使对外财务报告的内容不仅包含现有的财务报告信息,而且包含更多的非财务信息。随着XBRL与企业经营活动结合的日渐紧密,信息使用者们可以随时从网上获取企业的会计信息,通过XBRL会计信息实现了实时更新。在实时会计系统下,许多财务信息和审计证据只能以电子形式获得,而且联机的实时数据处理使很多经济业务在发生时没有留下任何的手工凭证,这些改变需要执行新的审计程序来完成审计任务。实时会计系统下,财务报表审计的基本目标和基本审计准则不会发生变化,但审计程序将会发生改变,需要审计师实施连续审计。XBRL的实施对审计方式产生巨大的影响,实时的财务报告使得注册会计师需要对所提供的这些信息进行可信度的连续鉴证。因此,XBRL的出现,使连续审计成了可能。
【关键词】 会计信息化;XBRL; 文献回顾
一、引言
XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一种基于互联网来生成和传输商业报告的语言标准。从1998年美国华盛顿州的注册会计师Charles Hoffman提出XBRL的构想至今,XBRL在全世界范围内得到了广泛的应用和发展,理论研究上也取得了丰硕的成果。我国对XBRL的理论研究最早可以追溯到2001年(王松年、沈颖玲,2001;丁玲,2001;杨松令,2001)。从2003年起,我国历届会计信息化年会都明确把XBRL作为主要的会议议题之一,从而带动了我国关于XBRL的研究。时至今日,无论是理论研究还是实务应用,我国都取得了长足的进步。为贯彻国家信息化发展战略,2009年4月,财政部的《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,明确了我国XBRL在我国会计信息化发展中的重要地位和作用。2010年10月19日,在北京召开的第21届国际XBRL大会上,财政部和国家标准化管理委员会共同了《企业会计准则通用分类标准》和《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准》,这两套标准的是继我国企业会计准则、内部控制规范之后会计史上又一重大的里程碑,标志着后危机时代我国以XBRL应用为先导的会计信息化时代的来临,为中国会计理论研究增添了更加绚丽的色彩,2010年12月9日,财政部了《关于实施企业会计准则通用分类标准的通知》,确定了首批实施通用分类标准的企业和会计师事务所名单及相关要求。多年来的实务应用促进了这一研究领域的发展,为此,笔者拟对我国XBRL的研究现状进行梳理和总结,以期对未来我国XBRL研究有所帮助。
二、文献分类及统计结果
迄今为止,有数位学者对我国XBRL研究加以回顾。李富玲、卢振波(2006)选取国内外公开发表的XBRL论文中具有代表性的研究成果, 对2000-2006年XBRL在国内外的研究进展进行了总结性回顾, 评价了XBRL研究中取得的成绩和存在的问题, 并对我国未来XBRL研究提出建议。卢馨、雷蕾(2010)选择了2001-2008年国内外具有代表性的核心期刊和中国优秀博士论文库,围绕XBRL理论基础及其价值优势、XBRL分类标准制定以及XBRL财务报告的审计鉴证等方面进行了分类综述。王泳(2010)则从文献分析的角度,借助维普资讯网的期刊搜索平台,对国内2001-2007年关于XBRL的研究文献进行了统计分析,揭示了国内研究XBRL的三次快速发展和一次低潮的历程和原因,指出国内对XBRL 的研究正从初始的无序转向逐步有序,研究力度逐步加深,研究人员逐步专业化,且研究力量在向两个极端分化。现有的研究回顾存在的主要问题包括文献选取标准“有代表性”比较模糊、研究的范围没有涵盖近两年的文献等,从统计数据来看,近两年关于XBRL的研究无论从数量还是质量,较之以前都有很大提高。
笔者基于中国期刊全文数据库(CNKI),对2001-2010年有关XBRL研究的文献进行回顾分析,主要对我国十年来关于XBRL的研究结论进行梳理,所选取的时间范围设定为“1980-2010”,期刊设定为“核心期刊”,以“XBRL”、“可扩展商业报告语言”、“可扩展企业报告语言”对“题名”进行“模糊”搜索,然后对搜索的结果进行归类合并,最终根据148篇文献的内容加以分类统计。
笔者把对XBRL的研究分为XBRL的分类标准与会计应用研究、XRBL在公司治理与审计中的应用研究、XBRL在财务分析与流程再造中的应用研究和推广策略及其他方面的研究四个方面,对每一个再按不同的主题进行细分,进一步分为分类标准、财务报告应用、会计信息化应用、公司治理应用、审计应用、财务分析应用、流程再造应用、推广策略、研究综述和其他十个主题。接着采用归纳法对取得的文献样本进行分类统计。首先对所得文献进行阅读,共同讨论文献的主题,然后以这十个主题为标准,每人分别对所有文献进行分类,判断属于哪一个主题,两位作者如判断一致,则确定其所属主题,如不一致,则由两位作者讨论决定所属主题,最终得到的统计结果如图1所示。下面分别对四个方面的研究结论进行概括与梳理。
三、XBRL的分类标准与会计应用研究
(一)XBRL分类标准
十年来,我国对XBRL分类标准的探讨主要集中在对不同分类标准的比较和借鉴以及构建我国分类标准的探讨之上。
关于不同分类标准的比较和借鉴,沈颖玲(2004)探讨如何利用XBRL构建国际财务报告准则( IFRSs) 的分类体系。朱建国(2007)比较了XBRL与《信息技术会计核算软件数据接口》GB/T19581―2004,并得出结论,XBRL与GB/T19581 并非替代关系, 两者应用目的与应用环境不一样, 两者可以并行不悖,但XBRL应用前景可能更加广阔。赵英吉(2010) 介绍了美国US GAAP 分类标准(XBRL US GAAP Taxonomy)的特点及其制定模式的优势,在此基础上得出了对我国XBRL分类标准制定模式的选择所带来的启示,并探析了我国XBRL财务报告分类标准制定路线。刘方中(2010)在分析XBRL 分类账、分类账分类标准、XBRL 数据元素设置以及我国的具体国情的基础上论述我国XBRL 分类账分类标准中数据元素的设置。金侃(2010)借鉴国际经验,从XBRL 分类标准体系构建的技术层面对网络财务报告披露的潜在风险进行了分析,并提出了风险控制的具体方法。
关于构建我国分类标准的探讨,高锦萍、张天西(2006)仅针对财务报表附注项目, 将12个行业117个上市公司2005年年报中披露的项目与上交所制定的《中国上市公司信息披露分类》标准中定义的相应标记匹配, 发现二者间存在着较大的差异, 并且行业间的差异不显著,并认为XBRL网络财务报告目前还不适宜全面应用, 当务之急是进一步修改完善分类标准。潘琰、林琳(2006)从XBRL 分类账的设计目的、运行机制、发展进程及其与XBRL 财务报告的关系等几个方面进行剖析, 同时探讨XBRL分类账对持续审计和会计国际化带来的影响。沈颖玲(2009)对构建我国XBRL分类标准时的国际趋同目标、组织机构、应循程序、制定模式等进行了探讨。杨周南等(2010)以第三方非营利组织理论、本体论、软件体系架构理论和软件成熟度模型理论作为理论基础, 结合XBRL分类标准认证的内容, 尝试着建立了XBRL分类标准认证的方法学体系, 并对方法学体系的构成要素和要素之间的关系进行了详细阐述。
在XBRL分类标准的基础上,我国有部分学者对XBRL理论体系进行了探讨。张天西(2006)将会计理论、数据库理论相结合, 尝试建立了以财务信息元素为结构的理论体系, 并对该理论体系的逻辑关系和层次结构进行了论证。同时,认为它不仅仅可以作为财务报告系统信息标准开发的理论基础, 也适用于作为簿记系统、交易和事项系统信息标准开发的理论基础。苏秀花(2006)从XBRL 的技术框架和概念框架两个方面着手,较为系统、全面地探讨XBRL的基本框架。姚靠华、洪昀(2009)则认为XBRL发展的潜力并非来自于其技术规范的成熟和标准的整齐划一,更重要的是它对于现实生活中商业行为的深刻理解和语义层面的把握,使得不同语法形式下信息共享成为可能,进而追溯更深层次的原因,揭示XBRL深刻的本体论及其理论基础。
(二)XBRL在财务报告中的应用
XBRL在财务报告中的应用可以分为XBRL对财务报告的影响、XBRL应用环境下财务报告模式的变化、XBRL对会计信息质量的影响和XBRL应用环境下的安全与风险问题及有关的实证研究等诸多方面。
关于XBRL对财务报告的影响,沈颖玲(2002)首先分析网络财务报告现有技术HTML 的局限性, 提出开发全球统一的可扩展企业报告语言(XBRL) 是解决这一技术问题的最好途径, 进一步探讨了XBRL 的优点及其运作。随后众多学者从不同角度分析了XBRL对财务报告的主要影响。
关于XBRL应用环境下财务报告模式的变化,张迎彬(2006)介绍了一种生成XBRL财务报告的方法,即结合利用可扩展语言样式转化技术( Extensible Style sheet Language Transformations , 简称XSLT) 和级联样式单技术( cascading style sheet , 简称CSS) 生成XBRL财务报告。潘琰、林琳(2007)综合应用 XBRL和Web服务等前沿技术提出柔性化的公司按需报告模式。吕志明(2009)从系统角度出发, 对XBRL 网络财务报告的构成要素进行了系统归类, 并就其对策进行了初步探讨。林华(2007)从未来财务报告模式:XBRL 数字化网络报告的角度分析了XBRL的应用。黎小长(2010)等探讨了基于XBRL 技术下多层次会计信息披露模式的实现方式。韩书成、赵占光(2010)构建了XBRL+SaaS(Software as a Service,软件即服务)的财务报告模式,该模式有利于企业提高工作效率,提升管理质量,降低运营成本,增强其核心竞争能力。
关于XBRL对会计信息质量的影响,牛艳芳(2007)分析了EDGAR对基于XBRL的财务信息的验证问题。王瑞华(2007)分析了XBRL对会计信息质量的影响。李宗祥、王志亮(2008)试图从理论上建立一种基于REA、XBRL 技术并具有完善的数据接口体系的会计信息系统, 以期改善会计信息质量,进一步缓解目前乃至未来相当长的时期内仍将存在的会计信息不对称问题。邱三平(2010)在对信息质量的维度、XBRL 对信息质量改善的能力和局限分析的基础上,指出会计信息质量的改善不仅需要非技术的手段,还需要技术性的解决方案。韩光强(2010),阐述了在新会计准则下采用XBRL 对提高企业会计信息质量的作用,最终发现使用XBRL 可以有效提高企业会计信息的质量。
关于XBRL应用环境下的安全与风险问题,凌兰兰、朱卫东(2006)分析了网络风险和XBRL 自身风险两个因素对网络财务报告呈报的影响, 提出了完善公司内部网络环境建设, 采取现代信息技术防范网络风险和对XBRL 财务报告进行信息完整性验证相结合的方法来提高XBRL 财务报告在网络环境下应用的有效性, 并对XBRL 财务报告网络呈报流程进行了改进。夏云飞(2010)从技术特点、运作原理、安全需求等方面分析了XBRL与EDI( Electronic Data Interchange)的相似之处,指出了EDI 安全策略在XBRL实施中的借鉴意义,并重点推介了互联网协议、加密技术、数字签名、VPN 等网络安全技术。牛枫(2010)基于XBRL的应用,分析了网络财务报告风险分析及对策。
关于实证研究,蒋楠、庄明来(2007)通过我国上市公司2003―2006 年度采用XBRL 的上海证券交易所49 家上市公司的数据检验, 发现XBRL在我国的市场反应并不显著。笔者对存在的原因进行了分析并提出了相应的建议。赵现明、张天西(2010)基于事件分析法和回归分析法,研究了XBRL格式年报披露的信息含量。研究发现,XBRL年报的信息含量已经有所表现,但是并不显著,对沪深股市的反应也存在差异。
(三)XBRL对会计信息化的影响
许多学者研究了关于XBRL对会计信息化的影响。潘琰(2003)分析了XBRL对会计理论和实务的相关影响。张涛、朱学义(2005)从把握和认识实施XBRL财务报告系统所蕴含的风险着手,分析了企业实施新报告系统在技术、资源、实施流程以及各领域中的风险因素,然后探讨了实施XBRL财务报告系统的一般流程,以及对企业实施XBRL财务报告系统进行经济性评价的方法。杨定泉(2005)分析了XBRL技术对会计电算化的影响。何日胜(2007)研究了XBRL对企业会计信息集成的影响。刘文博(2009)探讨了XBRL在企业会计信息化发展中的应用。赵现明、张天西(2010)分析了商业过程对企业信息系统弹性策略的影响,运用XBRL标准的可扩展性为公司建立弹性信息系统提供有效的解决方案。王舰等(2010)设计了两种财务智能实现策略,通过财务智能拓展XBRL 应用,塑造“智慧”会计人。
四、XRBL在公司治理与审计中的应用研究
(一)XBRL在公司治理中的应用
蒙维琪(2005)分析了XBRL对财务报告信息相关者的影响。陈宏明、乔悄(2006)探讨了XBRL在金融监管中的应用。秦天保、方芳(2006)探讨了银行业非现场监管采用XBRL的诸多益处, 并提出了通过建立联合工作组, 按照规范化流程开发XBRL分类标准等应用的若干建议, 还建立了一个基于XBRL的银行业非现场监管信息系统的高层体系结构。伍秉华(2007)探讨了如何用XBRL构建国有企业监管信息系统。任家华(2009)分析了XBRL 环境下我国上市公司会计信息系统内部控制面临的特殊风险,并针对这些内控风险提出相应的建议和措施。陈丽娇(2009)介绍了XBRL的工作原理以及经济效益, 重点从利益相关者的角度出发, 分析XBRL的推广带来的挑战和机遇, 并探讨它对会计人员提出的新要求。靳思昌(2010)分析了XBRL对公司治理生态的影响。陈宏明、李芬桂(2010)从理论上分析了XBRL 的应用提高了信息披露的质量和降低了信息不对称的程度,并运用实证研究的方法论证XBRL 的应用确实降低了我国资本市场中信息不对称的程度,并有效地促进了我国资本市场的发展,为我国资本市场的快速稳健的发展及合理配置资源提供了保障。
(二)XBRL在审计中的应用
牛艳芳(2004)等探讨了XBRL 和一些相关的新技术对审计的影响及在审计工作中的应用。吴祖光(2005)探讨了XBRL财务报告审计需关注的问题。牛艳芳、曲吉林(2006)阐述了随着XBRL应用越来越广, 为确保XBRL的真实可靠性, XBRL也需要第三方对其财务信息提供保证服务,并以美国EDGAR中的XBRL审计及XARL (eXtensible Assurance Reporting Language)说明财务信息保证服务的应用前景。李世新、邬晓岚(2006)提出了一种基于XBRL和Web服务的网络化审计取证模式, 并对其优势进行了阐述。张天西, 高锦萍(2007)探讨了XBRL 对审计功能、审计程序和审计技术的具体影响,认为将最终实现对实时信息系统的连续审计。吴胜等(2007)首先分析利用联网审计方式进行内部审计( 内部联网审计) 时要解决的数据处理问题, 然后在此基础上, 提出用Ajax 和XBRL来解决该问题的方案。年仁德(2008)分析了XBRL的技术性能与财务数据的标准化, 剖析了XBRL对连续审计的影响, 探讨了XBRL环境下连续审计应进一步解决的问题。瞿晓龙等(2010)在网络环境下基于XBRL 实施审计,需要分别对审计准备阶段、实施阶段和终结阶段有所侧重地作出调整,以达到事半功倍的效果。
五、XBRL在财务分析与流程再造中的应用研究
(一)XBRL在财务分析中的应用
许渊(2005)探讨了在应用XBRL的环境下,信息使用者如何发掘有用的信息。刘国英(2008)从数据挖掘系统原型架构出发, 结合财务数据的特点分析财务数据挖掘的一般过程和XBRL技术,设计出一种基于XBRL的财务数据挖掘系统模型, 为进一步深入研究财务数据挖掘提供了一种较好的方法。汪诗怀(2010)对XBRL的技术框架及特点、数据挖掘技术及其在财务系统中应用进行了探讨,并给出了基于XBRL的财务信息数据挖掘模型。瞿晓龙(2007)将XBRL 引入财务诊断, 以其为基础构建新的财务诊断体系,极大地改善财务诊断的效率和效果。阳震青(2009)尝试为XBRL网络财务报表分析系统建模。姚天、汪慧甜(2010)结合目前中国会计信用体系的现状以及XBRL成熟的技术规范和整齐划一的标准特点, 从必要性和可能性两方面论证了可以应用XBRL建立标准会计信用评价体系,并就如何建立该体系提出了自己的看法。
(二)XBRL在流程再造中的应用
朱钊(2005)从企业信息价值链的角度讨论了可扩展企业报告语言(XBRL)的应用对其带来的价值提升。于瑞华、戴蓬军(2005)利用XBRL重建企业商业报告信息传递的流程,这种基于XML技术的信息传递方式有如下优点:可轻松整合不同来源的数据生成一个原始的XML文件,因为XML文件的内容与显示分离,所以,商业报告信息链上的每个用户都可通过选择不同的模式而获得不同内容的信息视图。毛华扬、王瑞华(2008)在分析和比较各种存储方法优缺点的基础上, 提出可以从三个角度来选择XBRL会计数据的存储方式: 一是依据XBRL技术特点, 二是依据会计数据特性, 三是依据外部环境。朱建国、陈志勇(2010)对XBRL 方案的财务数据传送校验模式进行了比较和分析,按校验方式可以分为单次校验流程模式和两次校验流程模式,并在对这两种流程模式进行描述的基础上,提出了自己的观点。杨文黎、贾明琪(2010)探讨了XBRL财务数据转换与存储流程。刘杰、薛祖云(2010)在回顾XBRL 与会计业务流程再造相关文献的基础上,分析了XBRL 与会计业务流程再造的互动关系及其应用困境,最终提出了在会计业务流程中应用XBRL 的基本思路。明兆春等(2010)探讨了信息技术对会计业务流程的效应分析,认为XBRL的运用能够实现会计数据的标准化,从而建立一个企业财务会计信息的大平台,它对财务数据进行特定的标识和分类,并提供对财务信息更加强大的解释和分析平台。
六、推广策略及其他方面的研究
(一)推广策略
我们把有关XBRL在我国应用中的需求和应用前景分析、存在的问题和推广策略等问题的文献概括为“推广策略”主题。众多的学者分别针对我国是否需要推广XBRL、有哪些亟待解决的问题、如何推广等问题展开了广泛的探讨。
刘永泽等(2007)分析了XBRL在我国的应用和发展前景,指出了XBRL在我国应用中存在的问题和解决之道。王杨、王文莲(2007),成熙宁、黄昌勇(2010)等着重分析了XBRL在我国的应用现状与问题。赵现明、 张天西(2009)通过研究两个同质企业在引入XBRL技术标准中所采用的策略, 分析了XBRL在市场中的扩散效应。研究发现由于企业在不同时间点引入XBRL的成本和收益是有差异的, 所以企业在标准的引入过程中是非同步的。通过降低引入成本和增加XBRL数据的效率两个方面, 政府可以加速XBRL标准的扩散。朱建国、李文卿(2010)通过对上海证券交易所和深圳证券交易所XBRL 应用方案的比较,发现它们之间存在着比较大的差异,主要体现在XBRL 分类标准的设计、实例文档生成方式和相关服务三个方面,并就比较的结论提出了进一步完善我国证券业XBRL应用的一些建议。
随着2010年我国两套标准的,XBRL的推广将逐步从理论探讨走向实施,但关于XBRL推广策略的研究相对欠缺。笔者认为,从利益相关者的角度,借鉴技术接受模型的研究成果,分别从政府、企业、员工等层面研究影响XBRL推广的因素及影响机制就变得十分迫切。
(二)其他
王治安、罗莉(2006)分析XBRL 与会计趋同的关系,认为XBRL是会计趋同的催化剂;王敬轩、郭收库(2007)借鉴XBRL 在上市公司信息披露中的应用模式, 结合高校财务信息披露的特点, 提出了基于XBRL的高校财务信息披露模式, 并就XBRL在高校财务信息披露中的应用进行了详细分析;毕瑞祥、孙君鹏(2010)分析了XBRL在财政信息化中的应用;张均平(2010)探讨了地方政府与非营利组织财务公开中的XBRL应用;李国正、王晓润(2010),李国正、陈江涛(2010)研究国家统计局正在试点推行的“企业一套表”与财政部主导推广的可扩展商业报告语言之间的异同点,通过对比研究发现两者在规范数据格式、优化数据加工流程、实现数据共享、推动信息化建设上具有很多相似之处,同时又具有各自的特点。最后,提出了两者相互融合、共同促进的工作思路和建议。高锦萍、付景林(2010)研究了基于XBRL的纳税呈报问题。
七、结论与展望
本文基于中国期刊全文数据库(CNKI),对2001-2010年发表在核心期刊上的有关XBRL研究的文献进行回顾分析。总体上说,十年来XBRL研究的涉及面非常广,包括XBRL在财务报告中的应用、XBRL的基础理论、XBRL的推广策略分析、XBRL在审计中的应用等诸多方面。但也存在对XBRL基础理论研究不足之缺陷。伴随着XBRL在我国的逐步应用,关于XBRL的基础理论研究必须进一步加强。比如虽然十年来众多学者已经围绕XBRL分类标准展开了大量的研究,但2010年我国两套标准的,必将为XBRL研究提供新的契机。有关分类标准的国际比较、推动分类标准逐步实施的措施研究以及企业和员工层面影响XBRL接受的决定因素研究等必将随之兴起,因此,有关XBRL的理论研究亟待加强。2009年4月财政部的《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,明确指出未来3-5年我国会计信息化的基本目标和工作内容,已有的研究表明XBRL正在改变着财务报告的诸多方面,而财务报告又是会计信息化中很重要的一个方面。因此,如何应用XBRL促进财务报告诸方面的进一步完善,多角度地探讨如何应用XBRL是研究方向。同时,XBRL对公司治理与审计、对企业的会计业务流程的影响日益彰显,也为进一步研究提供了广阔空间。
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[关键词] 金融监管 XBRL 信息系统集成
信息技术在金融业中广泛、深入的运用是近年全球金融业发展的重要特征。金融电子化和网络化的发展给金融监管体系、理念和具体监管操作都带来了严峻的挑战。本文从信息技术发展的背景和金融混业经营大趋势出发,结合我国金融电子化和网络化现状,分析金融电子化和网络化对金融监管的影响,并构建基于XBRL(eXtensible Business Report Language,可扩展商业报告语言)格式的新一代集成的金融监管信息系统框架。
一、信息技术发展对金融监管的影响
对于金融监管来说,信息技术的发展所带来的金融电子化和网络化,既给金融监管的发展提供了有利机会,同时也使金融监管面临着新的挑战和困难。
1.信息技术发展对金融监管的有利影响
信息技术的进步为金融监管的发展提供了新的契机,随着大容量存储设备的应用,网络化使获取金融业务数据更容易,数据内容更完整,这有利于金融监管部门对数据进行分析和整理,也为金融监管者提供了分析数据的便利。总之,信息技术的发展使信息收集、传输和处理更为方便,计算机和网络的发展带动了监管的电子化、网络化,从而使计算机和通信网络从空间、时间上为决策者提供大量信息,这无疑提高了金融监管效率和信息的准确性,降低了监管成本,所以信息技术的发展使金融监管更便于对银行进行非现场监管,充分利用计算机的运算能力进行金融风险的分析和预警。
2.信息技术发展对金融监管的负面影响
银行信息化和网络化,带来了银行虚拟性的特征,它能突破现有的监管体系,增加金融风险的放大效应,使风险具有技术含量高、隐蔽性强的特征。具体表现为:
(1)风险的扩散速度快:高科技的网络技术具有的快速远程处理功能,为便捷、快速的金融服务提供了强大的技术支持,同时也加快了支付清算风险的扩散速度。
(2)风险的监管难度高:电子银行的业务及交易过程是在网络上完成的,交易的虚拟化使金融业务失去时间和地理限制,交易对象变得模糊,交易过程也更不透明,金融风险产生的形式更趋多样化。
(3)风险交叉传染的可能性大:传统的金融监管可通过分业经营、提高市场准入规则、设置市场屏障或特许方式,将风险隔离在相对独立的领域。而电子银行削弱了传统银行金融监管的这些属性,使监管的物理隔离有效性大大减弱;金融业客户间的相互渗透和交叉,使金融机构间、国家间的风险相关性日益加强。
(4)金融危机的突发性和破坏性大:一些超级金融集团利用国际金融交易网络平台进行大范围的国际投资与投机活动,这些集团了解金融监管法律法规,能利用法规差异逃避金融监管,加之拥有先进的通讯设施和巨大资金,有一定能力操纵市场转嫁危机,这些都加大了金融危机爆发的可能性和突然性。
上述信息化条件下银行风险的四个特征,对金融监管的不利影响体现在以下三个方面:
首先,电子化后的金融业务流程出现了变化,一些传统的手工业务流程被计算机程序所代表的自动化流程所代替。与以往相比,金融系统在金融电子化和金融网络化的背景下衍生出许多新的风险,金融危机的扩散速度呈加速的趋势,金融监管更加困难。
其次,信息技术促进了金融创新的发展,金融产品越来越虚拟化,金融衍生产品和网络虚拟货币开始出现和应用。对于这些随着信息技术发展而产生的金融创新产品如何进行监管,在监管法律、准则和行动上仍还处于被动甚至空白的状况,这使金融监管远远落后于金融的发展。
第三,信息技术带来了金融业组织机构的变革。金融企业的组织结构越趋扁平化和一些全新的虚拟组织机构的出现(如网上银行、网上证券公司等),都给金融监管带来了新的难题。
二、基于XBRL的新一代集成化金融监管信息系统框架
金融电子化和网络化的发展,使金融组织机构扁平化和金融数据大集中成为当前金融发展的趋势。从金融监管的角度看,我国目前的金融监管是实行证监会、银监会和保监会的分业监管。它们是金融监管信息使用的主体。另外,作为中央银行的中国人民银行,承担货币政策的制定和执行,对于金融监管信息也有需求;社会上其他机构或个人也可能有使用金融监管信息的需求。目前,各金融监管机构都在建立自己的监管数据库和信息系统,这一方面造成了重复建设;另一方面,如果金融机构实行混业经营,监管部门在监管过程中就有可能对被监管对象进行重复监管和重复数据准备。以上两点都有可能提高金融监管的成本。另外,建立各自的数据库,其数据格式可能存在不一致,难以实现金融监管中的相互协调和信息共享,降低了金融监管的效率。
综上所述,在金融电子化和网络化的发展的形势下,为克服目前金融监管中的弊病,需要构建一个新一代的集成化金融监管信息系统。
1.关于XBRL(eXtensible Business Report Language,可扩展商业报告语言)
XBRL是构建新一代集成金融监管信息系统的核心技术之一。XBRL的全称是“Extensible Business Reporting Language”,即“可扩展商务报告语言”,是XML(extensive makeup language,可扩展标记语言)语言在财务报告信息交换中的一种应用,是目前应用于非结构化信息处理,尤其是财务信息处理的最新技术和标准。XBRL是一个开放的、平立的国际标准,是进行实时准确、有效与高性价比的金融与商业报告数据的电子存储、操作、复用与交换的标准,它使信息的变得更加透明。
XBRL是目前应用于非结构化信息处理,尤其是财务信息处理的最新标准和技术,是在网络环境下金融信息的一种标准化标记语言。在我国,证监会、上交所和深交所一直都非常关注信息技术的最新发展。中国证监会从2005年10月开始“上市公司信息披露电子化规范”标准的制定工作,于2003年底经全国金融标准化技术委员会审批通过,该标准最终确定采用XBRL的技术规范,充分利用XBRL良好的扩展性,达到与国际接轨,进行数据交换与共享的目的。
作为一种以XML为基础发展起来的标记语言,XBRL继承了XML所拥有的所有语言优势,其特点有以下几点:
无许可证限制。XBRL具有良好属性的开放式技术构架,它使任何财务信息供应链上的人都能免费、自由地在不同的软件平台上准备、获得、交换并分析财务信息。
跨平台使用。由于XML文件可跨平台使用,使XBRL具有跨平台的优势。因而,通过XBRL信息可在不同的操作系统、数据库和应用软件之间进行传输和交换,XBRL是一种互联网上企业报告的通用语言。
多种格式的输出。对同一份XBRL实例文档,采用不同的样式表,可生成多种企业报告,所有报告的编制一次性完成,不仅降低了输入错误的风险,保证了数据的一致性,而且减少了重复输入,提高了报告的编制效率。
搜索快速、准确。XBRL在数据处理方面的效率要远远高于网络上常用的PDF、WORD、HTML格式文件,有利于网上搜索引擎的自动搜寻和过滤工作,达到快速、准确。
2.基于XBRL的新一代集成化金融监管信息系统框架
信息系统的集成是指将硬件平台、网络设备、系统软件、工具软件及相关的应用软件等集成为具有优良性能价格比的计算机系统的全过程。通常,信息系统的集成方式有两种方式:基于中央数据库的集成和基于数据交换界面的集成。前者的集成度较高,系统具有统一的信息模型和统一数据格式的数据库;后者的集成度相对较低,是系统之间的通讯,即不同程序之间通过接口程序或集成化环境达到交换数据的目的,往往没有统一的信息模型、数据库、程序界面和项目视图。
本文提出的金融监管信息系统是如图1所示的一个兼顾基于中央数据库的集成和基于数据交换界面的集成化信息系统。从整体拓扑结构上看,金融监管信息系统的集成化形成了m1n(m个部门的金融信息汇总到统一的一个金融监管信息系统,然后被n个不同金融监管部门所使用)的关系结构,其数据来源是银行、证券和保险等金融业务部门,其数据使用者是金融监管部门以及其他金融信息需求者。
与现有的金融监管信息系统结构相比,上述信息系统具有如下优点:
(1)从系统运行成本和效率的角度看,各金融机构通过不同的网络方式将金融机构部门所需要的数据以统一的数据格式(XBRL)格式,发送到统一的金融监管信息库;金融监管部门对金融机构的非现场监管数据可从金融监管信息库提取,由于数据是集中采集和处理的,这便于实现数据的共享,减少中间环节,降低采集和使用金融信息数据的成本,提高金融信息的使用效率。
(2)提高了金融信息的一致性和准确性,减少金融机构对数据造假的可能性。由于对金融信息采取集中采集和处理,避免了不同金融监管部门对同一金融业务部门金融数据的重复采集,从而可保证金融信息的一致性,另外,在基于集成的金融监管信息系统的金融组织机构(图2)中,金融信息采集处于金融业务部门和金融监管部门之间,它可以独立出来形成单独的组织机构,专门负责提供金融信息,由于该组织机构处于中立地位,与金融业务部门和金融监管部门之间没有任何的利益冲突,从而可最大限度地保证金融信息的准确性。
(3)从系统灵活性和相应的组织机构变动成本考虑:由于本系统是基于我国当前的金融监管组织结构现状,因而在实施中具有较低的监管组织变动成本,同时系统又能机动灵活地适应未来金融业务和金融机构的变化。因此,该信息系统具有较好的灵活性。
四、结束语
本文从分析银行业固有的信息属性和信息技术发展对金融监管的影响出发,对可扩展商业报告语言XBRL技术进行比较详细的介绍后,提出了一个基于XBRL格式的新一代集成化金融监管信息系统框架,比较信服地说明了以新的数据标准XBRL构建集成化的金融监管信息系统,既能适应目前信息技术和金融产业发展的要求,又能应对未来的技术和结构变化,必将显示出愈来愈大的经济价值和社会效益。
参考文献:
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[5]杨周南 赵秀云:可扩展商业报告语言的发展与研究.中国注册会计师,2005年第2期
一、XBRL概述
(一)XBRL的定义。XBRL(可扩展商业报告语言,Extensible Business Reporting Language)是XML(可扩展的标记语言,Extensible Markup Language)于财务报告信息交换的一种应用,它作为一种数据描述语言,通过利用XBRL数据和信息使用者可以一套数据为基础,轻松地获得各种输出形式的报告。XBRL目前应用于非结构化信息处理,尤其是财务信息处理的最新标准和技术,可以高效地编制各种格式的财务报表,并从各种格式的财务报表中快速、可靠地抽取特殊的财务信息。
(二)XBRL的产生和发展。XBRL源于美国一名注册会计师。1998年4月,华盛顿的耐特&格瑞格里会计师事务所的查尔斯・霍夫曼注册会计师,对XML用于电子财务信息开展了调查研究,着手开发XML的财务报表和审计工作表。
1998年9月,霍夫曼向美国注册会计师协会(AICPA)的高新技术工作组介绍了XML的基本情况,建议AICPA开发基于XML财务报表的系列原型。同年12月,XML财务报表原型由霍夫曼与马克・捷维特完成。1999年1月,AICPA将该项目的名称是XFRML(可扩展性财务报告标记语言),并成立了XFRML指导委员会,该委员会的成员包括AICPA、五大会计师事务所、微软公司等共13个组织。随后,根据XML的特点和潜力,AICPA将XFRML更名为“可扩展商业报告语言,XBRL”,将XBRL应用于企业的所有报告,包括财务报表、税务报告、政府和监管机构要求的法定文件、会计和企业报告、权威性文献、企业内部分析资料及其他相关资料,首先推行的是财务报表的XBRL,本文主要针对财务报告的XBRL进行分析。
2000年7月,XBRL指导委员会第一份XBRL规格书及XBRL分类体系。这份分类体系是依据美国制造业和商业适用的公认会计原则完成的。为了更好地推进XBRL的应用,成立了XBRL国际组织(简称),起初主要涉及公司、团体、政府三个机构,共70多家。截止2004年,XBRL国际组织的成员已经发展到250多个。是一个来自全球的会计组织、会计师事务所、银行、政府机构、软件开发商、企业信息提供者与企业报告的利益相关者组成的国际性联合体。它的首要目标是要建立一个以XML为基础的全球企业信息供应链的框架,用于生成、交换和分析财务报表数据。
2001年2月,国际会计准则委员会(IASC)根据国际会计准则制定的XBRL财务报表分类体系,并希望帮助其他国家发展和执行XBRL。同年12月,XBRL指导委员会正式颁布了XBRL2.0规格书。XBRL根据美国公认会计准则,总共定义了1,880个标鉴,Taxonomy共十二大类。2003年11月,公布了最新的规格书XBRL2.1,同时还公布了关于财务报告的分类体系(简称FRTA)设计的分开工作草案。与2.0版相比较,它更适合于应用程序的开发。FRTA用于指导创建与使用有效的分类体系,它规定了推荐的设计结构以及建立了分类体系与相应实例文档的规则与惯例,是制定与扩展财务报表分类体系的关键参考,有助于分类体系的比较以及XBRL标记数据的高效使用。
至今,XBRL国际联合会已经了XBRL1.0、XBRL2.0和XBRL2.1共三个版本的规格书,并不断升级。目前,国际范围内各交易所、会计师事务所和金融服务与信息供应商等机构已采用或准备采用该项标准和技术。
二、我国应用XBRL的进程
随着我国对外开放不断深入,投资者对于上市公司财务状况和经营情况的关注程度与日俱增,不同证券市场主体开发的信息披露填报软件由于数据格式定义不同,彼此之间交换信息非常复杂。因此,XBRL标准制定和推广成了我国网络财务报告技术发展的必然趋势。商务信息的标准化情况下,应用XBRL是金融机构和上市公司的迫切需求,它有助于实现上市公司信息共享和互操作,推动我国上市公司信息披露和证券信息服务业的规范、有序发展。
2002年5月,中国证监会开始《上市公司信息披露电子化规范》标准的制定,并于2003年底经全国金融标准化技术委员会审批通过。该标准最终确定采用XBRL的技术规范,充分利用XBRL良好的扩展性,达到与国际接轨,进行数据交换与共享的目的。它涵盖了上市公司定期报告(包括年度报告、半年度报告和季度报告摘要)的全部内容,不仅规范了我国上市公司的信息披露文件,也规范了披露文件中包含重要信息的数据化过程,它包括披露和采集合二为一的信息在编制、上报、审核以及公布流程中的规范。
XBRL应用过程中,中国证监会得到了上海证券交易所和深圳证券交易所的全力配合。2004年7月,深交所启动基于XBRL的信息披露全程电子化实施项目。2005年1月,深交所基于XBRL的“上市公司定期报告制作系统新版1.0”,深交所全部上市公司利用该系统制作2004年年度报告,并直接生成XBRL实例文件。2005年1月,深交所“XBRL应用示范”,实现了在网站上展示“深证成分股指数”样本和公司的年报实例文件。“XBRL应用示范”项目为投资者提供了基于XBRL实例文件的Web分析工具,通过图形化的界面直观地展示深交所成分股指数样本公司的数据对比分析结果,同时完成了最近5年的历史数据转换工作,并提供了直接生成实例文件的辅助制作工具,使需要使用披露信息者可以从上市公司获得实例文件,直接使用Web分析工具进行数据展示和分析。2005年7月7日,上交所公布符合XBRL2.1技术规格的中国上市公司信息披露分类标准,在元素定义时以中文的汉语拼音作为元素名称,此外在每个中文元素定义之前,均通过XML文档的单行注释模式标注元素的名称和编号。模式文件中元素编号与label linkbase文件中编号标识相同,通过交叉索引,可以迅速得知特定在特定语言下的标识内容。但是上海证交所的这套分类标准目前只提供英文版的label linkbase,无中文标识的版本。
深交所的实例文件时间从2001年开始,其中2004年的数据是由上市公司用工具软件直接生成的,而其他年度的数据是依据传统报表数据填列的。上交所的网站也提供大量的XBRL实例文件可供下载,包括:2003年43家上市公司的年度报告摘要、40家上市公司半年报告摘要;2004年162家上市企业的年度报告全文、一季度报告、半年报摘要、二季度报告及部分公司的年度报告摘要。
目前,我国公司还是以PDF、HTML和EXCEL的网络财务报告格式披露信息,同时采用几种形式的不多,采用XBRL的公司极少。但在不久的未来,会计师事务所都能够直接提供基于XBRL的行业标准来披露报表文件,交易所以XBRL格式提供财务报告,这将是我国网络财务报告的发展趋势。
三、研究XBRL的意义
应用XBRL的目的是为了提供一个全球企业报告供应链的架构,规范企业网络财务报告的披露和信息的交换标准,使财务结果的报告与分析更加简易可靠。XBRL发展的目标推动国际会计准则的趋同,这正是研究XBRL的现实意义。
【关键词】 XBRL; 问题; 采取措施
XBRL(可扩展商业报告语言)是XML(可扩展标记语言)用于财务报告信息交换的一种应用,是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务信息处理的最新标准和技术。它对财务数据进行特定的识别和分类,并为财务信息提供更加强大的解释和分析平台。除了提高了商业报告的透明度,XBRL在财务报告的使用通过加强计算机系统之间数据流的控制进一步提高了数据的安全性。我国于2008年10月正式成为XBRL国际组织的成员,这对促进我国市场经济和资本市场健康发展,提高我国在国际资本市场会计信息化方面的国际影响力有着极其重要的意义。但是,由于其技术性能相对于传统报告模式存在很多差异,导致XBRL环境下的审计工作出现了许多新问题。因此有必要研究如何改进审计模式,以适应实时提供财务信息的XBRL报告环境。
一、XBRL报告技术的优势和缺陷
相对于传统技术,XBRL报告技术的优势有:1.运用XBRL可快速、精确地搜索信息。XBRL格式文件的所有数据都有相对应的标记,并且相关的信息互相链接。用户可快速搜索特定目标数据,而且可方便地将有关的信息导入其他系统以便进一步分析。2.XBRL确立了不同应用程序之间进行数据交换的标准格式,提高了数据的共享程度。3.由于XBRL所有的报告都是从单一信息源产生,所以无须多次录入财务信息,避免了错误数据录入的风险,增加了数据的可信度。4.XBRL是一个开放的、平立的国际标准,使用者不需要支付任何版权费用。过去人们进行商业报告数据编制、整理、分析和交换时费时费力,采用XBRL后,商业报告和财务数据信息交换变得简单了。
虽然XBRL报告技术有许多优势但也存在缺陷。1.当企业使用XBRL后,并不能保证企业创建XBRL报告时使用的分类标准是恰当的。2.在使用XBRL编制财务报表时,会计科目准确地映射到对应标记非常重要,它将确保恰当的数据检索。如果映射准则出错,将会导致在财务信息实时生成过程中,财务报表的错误风险增加。3.XBRL不限制任何人生产和电子化的财务信息,网络上的信息可能在未被授权的情况下被创建和篡改。4.XBRL是通过专门的XBRL转换器或财务软件公司开发的财务软件内嵌的XBRL适配器将会计信息转化为XBRL文档,由信息用户自行采用财务分析软件和阅读软件来使用会计信息,XBRL转换器或适配运用器都是比较复杂的。
二、XBRL给审计工作带来的问题
虽然XBRL具有许多优良性能,但无法保证其生成的财务报告完全遵循公认会计准则、数据标记存在错误、所有财务数据如实传递给信息使用者。采用XBRL后,全新的技术环境给审计工作带来了许多问题。
(一)审计内容的改变
与传统审计不同,XBRL下的审计内容发生了巨大变化,审计人员检查的不再是过去某一时刻或时期的经济交易和事项,而变成要检查XBRL的各种文档的状态是否符合要求。
(二)审计工作功能定位的变化
传统财务报表审计是由审计人员执行的一种鉴证服务,其目的在于对报表的合规性和公允性进行鉴定。XBRL技术条件下,审计工作的功能在传统审计的鉴证服务功能基础上,增加了认证服务功能,这种认证服务包括了对系统信息进行可靠性认证等内容。
(三)对审计软件开发的影响
传统审计一般是事后审计,检查的是被审计单位过去财务状况、经营成果和现金流量的报告情况。实现XBRL后,财务报告变为实时,因此审计工作也自然地演变为实时审计。这一审计模式的变化,客观上需要开发新的审计软件工具。
(四)对审计人员素质的要求
XBRL是通过专门的XBRL转换器或财务软件公司开发的财务软件内嵌的XBRL适配器将会计信息转化为XBRL文档,由信息使用者自行采用财务分析软件和阅读软件来使用会计信息。XBRL转换器或适配运用器都是比较复杂的,无形中提高了对审计人员素质的要求。
三、应对问题采取的措施
1.由于审计内容的改变,审计证据只是一些电子数据,所以审计人员应先收集这些电子数据,并对其使用的规范、分类词表、实例文档等进行检查。具体包括:(1)找出与实例文档相对应的分类词表,对企业所使用的分类标准进行检查,检查该标准是否符合经核准或认可的分类。正确的分类词表才能帮助理解实例文档,不同的行业使用的分类词表可能有所差异,审计人员应当掌握相关的行业标准以及与该行业相关的特定审计规则。(2)检查实例文档中标记的合法性。审计人员要检查是否所有的财务数据都被映射到对应的标记当中,并进一步检查这些被标记的财务数据的精确性与完整性。(3)检查连接的安全性和实例文档的可靠性。XBRL提供在线信息,是由于这些信息都直接链接到后台数据库当中。如果网络、操作系统、数据库等配置出现问题,那么后台数据库的信息可能在未授权情况下被篡改。因此,审计人员实施在线审计时,应考虑与被审计对象连接之间的安全性,并检查实例文档的可靠性。
2.由于审计工作功能的变化,要求审计人员必须对XBRL的实例文档是否符合XBRL的技术规范、是否符合XBRL的分类标准以及特定的数据元素是否映射到已的财务报表提供验证服务。而当XBRL的应用深入到企业账簿和交易系统后,审计人员就有机会为使用者提供其他的认证服务,例如为网上交易数据提供数据水平认证服务。
3.XBRL技术环境下,审计工作实践当中应当逐步应用审计自动化、嵌入式审计模块、集成测试工具、协同审计工具。同时应当建立数据仓库和专门用于审计的数据集市,在数据集市中可以预置一些标准的审计测试程序,这些程序每隔一个特定时间就会运行一次并自动生成审计报告供审计人员参考和查阅。还应利用其他的数据获取和分析技术,诸如数据挖掘技术、数字分析技术。
4.XBRL技术环境下,对审计人员的素质提出了更高的要求。(1)审计人员需要了解信息技术的发展情况、掌握相关的审计技术,并具备信息安全的基本知识,从而能够处理信息安全中出现的各种问题。(2)要对审计对象的电子文档及相关数据具有较强的评价能力和鉴证的能力。(3)审计人员要较好地了解各种会计信息系统的功能及操作方法,并能有效地掌握和控制实务流程活动。(4)审计人员要能使用信息技术对电子实时系统及内部控制风险进行测试,包括对防火墙、授权、密码和关键性加密等内容进行测试,以保证审计过程的准确、高效。
我国会计信息化委员会中国地区组织于2008年11月在北京宣告成立,这标志着我国迈出了会计信息化的重要一步。我国会计信息化建设的总体目标是,力争通过5~10年的努力,建立一个由政府指导并组织推动、单位主动参与并具体实施、市场积极响应并配合支持的会计信息化管理体系;构建一个以企业提供标准化信息为基础,方便使用者高效利用信息的数出一门、资料共享的综合信息平台;形成一套以XBRL国家分类标准为重要组成部分的会计信息技术标准体系;打造一支既精通会计业务又熟悉信息技术的复合型会计信息化人才队伍;培育一个为相关单位提供高质量软硬件产品、技术服务和相关领域咨询服务的会计信息化产业。因此,为顺应信息技术发展趋势和贯彻实施国家信息化战略的需要,审计人员必须与时俱进,针对我国XBRL特点和要求,提高自身素质、改进审计模式,为推进我国会计信息化建设提供组织保障、协调机制和智力支持。
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