时间:2022-06-01 07:01:36
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇技术部工作思路范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
行政人事部门个人工作总结2021
一、20xx年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20xx年的工作计划。
行政人事部门个人工作总结2021
时光飞逝,转眼间在xx工作已半年多了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。为使2011年有更好的借鉴和指导,现将我这几个月的工作总结如下。
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辞职)需求。
二、建立、健全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。
2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。
2、完成销售部、行政前台、市场部前台、技术部内勤的商务礼仪培训工作。
3、协助采购部完成员工物料培训工作。
4、全力协助研发部做好生产、技术部门技术骨干的培训工作。
四、员工关系
1、找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态。
2、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。
3、配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的`一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
人事每日工作总结
今天,在这个岁尾年头,我想骄傲地说一声:"一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望"。但是,成绩已经是昨天,我更关注的是今天和明天。对于成绩的回顾也不是我一贯作风,领导和同事也看在眼里记在心里。
我留意到了技术工作的许多薄弱之处,作为技术部门的主要责任人,自我同样有不可推卸的责任。要达到新一时期的高标准,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审阅和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:
一、年初至今,技术部门整个条线职员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行治理;
二、职员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了技术治理职员的业务培训。
三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
四、忽略了团队治理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
五、工作思路上没有创新意识,比如目标治理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,技术部门作为单位的一个主要职能监督部门,"当好家、理好财"是我技术部门应尽的职责。在单位加强管理、规范经济行为、进步企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到进步!。
行政人事部门个人工作总结2021
"查找不足赶先进,立足根本争先进",作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企事业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为技术管理部门,为实现共同的目标我们要添砖加瓦,要有艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯串于具体的工作中中去,下半年工作作为技术部的主要责任领导,对于"如何进步自卧冬服务于本单位"这门必修课,我将不断地加强学习,完善自卧冬把"学习先进、赶超先进、争当先进"融入到工作中去,重点将工作放在加强技术管理与技术分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善单位内部管理制度;责任明确分工,加强责任考核;
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使管理制度更趋于完善,技术部门将结合单位整体管理的要求,与有关部门进行修正,。
部门责任人之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,同事之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做创先争优个人总结到奖罚分明;
二、针对业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,技术部门的力量相对比较薄弱,我们将根据各位管理职员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的'组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,特别是各人员的计算机操纵水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操纵,扎扎实实提高每个*的业务管理水平,总结之后我们将严格对仓库*实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监(:ahsrst.cn)督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
三、加强团队建设,充分发挥技术职能部
部门的作用:
作为技术部的责任领导,既是一名技术工作人员,也是技术管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到言传身教,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进.
四、加大各项费用控制力度,充分发挥技术的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使技术监督职能,审核控制好各项开支,在技术核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
五、搞好技术分析,为领导提供有效的参考依据;
1、 “凯晨世贸中心竣工长城杯”创优( 2010年3月7日~2010年6月):
负责通风、空调、给排水、消防等专业的创优工作,协调业主及物业公司,组织原相关专业施工单位,依据“北京市竣工长城杯”标准对工程实体及内业资料进行整改、完善,并同步完成了对 “凯晨物业”的移交工作。
2010年7月,经评定,凯晨世贸中心获“北京市竣工长城杯金奖”。
2、 光华世贸中心(2010年6月~7月2日)
a.配合商务部门完成光华世贸中心d座通风专业的对业主方的竣工结算工作。
b.协同赤几前方,完成“马拉博国际会议中心项目”通风、空调专业初设图纸的会审和空调水工程量的统计工作。
c.协助机电经理,完成《项目策划??马拉博国际会议中心(机电部分)》的编制。
3、 赤几马拉博国际会议中心(2010年7月3日到达赤几)
a.协助机电经理,协调中建国际c板块(采购部)及其它相关部门,依据赤几公司及会议中心项目部的要求,完成第一批进场物资的请款及相关工程物资及施工机具申请计划的编制或审核。
b.协调西南院设计,对设备参数等设计图纸细节问题进行协商、确认。
c.鉴于成本角度考虑,建议西南院设计调整了部分管材、保温等材料。
d.协同中建国际qs板块(成本、测算部),完成《机电固定总价部分成本预算初稿》的编制。
e.协助会议中心项目商务部门完成第一批机电到港物资的清关手续的办理及到港物资的清点及运输协调工作,并针对过程中发现的问题,对公司采购部门提出了具体的建议和要求(详见附件1《对船运物资控制的几点建议》)。
f.建立《机电第一批物资进场台账》,并依据同江苏建兴劳务分包合同中的约定,同步完成了对分包的移交手续,明确了劳务分包对进场物资的保管职责。
g.组织机电各专业工程师会同土建技术部门完成第1~4批精装图纸的会审工作,并形成《图纸会审纪要》发相关单位。
h.组织机电各专业工程师完成《机电结构预留洞综合图纸》、《机电综合吊顶天花检修口排布图》、《会议中心b 区管廊部位机电管线综合剖面图》,并报相关单位审核。
i.作为指导老师,编制了对实习职员杨恩培养计划(详附件2《实习职员杨恩培养计划091120》)。
二、2010年工作心得体会:
1、 召集会议
开会之前,缕清思路,具体工作合理分配、落实到人,敲定完成时间,会上把整个思路清晰的传递下去,细节交代清楚,责任明确,不能模糊,这样大家干着才有劲。
2、 技术工作
抱着真正要解决问题的心态,逐项一步一步落实,不能仅局限于发函、“踢皮球”。发正式文函只是解决了法律上的问题,并没有从根本上解决问题。每一个问题都要跟踪解决,真正做到有始、有终、有成效。
3、 成本控制
贯彻领悟以成本控制为管理核心的现代企业管理思路,将技术控制与成本管理相结合,优化技术措施及施工工艺,全方位、多角度降低工程成本,创造实现“阳光下的利润最大化”。
4、 团结同事、努力营造快乐、和谐的工作氛围
首先学会让自己快乐,然后用自己的快乐影响周围的人,也一定让别人也快乐,从而创造出快乐、高效、和谐的工作氛围,使每个人都能够找到自己的位置,在完成工作、成就项目的同时,实现自我价值。
三、2010年工作展望:
2010年将是“马拉博国际会议中心项目”机电工程真正进入角色的一年,预计在7、8月份进入攻坚阶段。这就要求我们的前期物资材料的准备和技术方案的准备工作一定要充分、到位,要把问题想在前面,常规问题提前准备,难点问题则要群策群力,用创新思维来解决。
主轴:以保障工期为第一要务,技术管理和成本控制为辅。
具体工作思路如下:
1、技术管理
a.结合工程实际情况,编制详尽的《机电工程施工进度计划》,要有可操作性,在计划中要能够发现问题,提早想出解决办法。
b. 在结构预留阶段,组织机电深化设计的工作。结合精装图纸,重点部位出综合管平、
剖面图。深化图纸要务实,“求准、求好、不求多”,对施工有真正的指导意义。
c.分项工程技术方案要详尽,要有创新。争取在项目结束时,能过出2~3项技术方案(如《大型国际会议中心噪声控制》、《大型国际会议中心大会议厅弱电系统的控制》等),报公司技术部,争取入选公司优秀技术方案。
2、成本控制
a.依据《机电项目成本预算》,进行成本的分解。分解、落实到相关工程师,让每一个人都有成本意识,大家共同努力,在过程中实现成本控制。
b.将技术方案与成本控制有机的结合起来,技术与成本相辅相成、相得益彰。争取在项目结束,形成正式的总结??《国际会议中心项目技术方案对成本控制的支持与影响》。
c.以工期保障为核心,以整体成本控制为主线。单项成本让位于整体成本,整体成本让位于整体工期。工期缩短,同样可以节约成本。
尊敬的各位领导、同事:
紧张而有序的2016年即将度过,一年来,在领导、同事的关心和帮助下,本人能够按照要求较好的完成本职工作和领导交办的各项工作任务。现将一年来我的工作情况简要总结如下:
一、主要工作概述
1.运维方面
对省内人员异动后的归属机构、OA、邮件、RTX、BAS等系统权限、归属的变更调整,并对长期不使用及离司人员的相关权限进行清理,保证信息安全。
继续执行综合治理“出单慢”长效机制工作方案,配合总公司对16年出单员满意度进行调研,将综合治理“出单慢”形成常态,提升出单时效。
完成全省双核集中考试、国寿E学系统集中考试的技术支持工作,全年共支持集中考试五次,累计考试人数达400余人次。
全年共配置SSL VPN帐号100余个、BAS帐号60余个、注册邮箱80余个、RTX帐号120余个,支持全省密码重置及硬件特征码清理工作500余次。
2.硬件网络方面
全年共支持视频会议450余场,均顺利召开,无意外情况发生,其中总公司视频会议280余场,省分公司视频会议170余场。
全年共采购集采IT设备12次,累计金额163万元,预算达成率94%,为来年IT预算达成打下良好基础。
对省分公司所有办公电脑进行桌面维护,并对全省基础桌面环境维护提供技术支持,保证桌面环境运行顺畅。
更新了一线老旧设备(更新08年、09年一线柜面设备),以新设备向一线倾斜为原则,保证一线工作效率,提升出单时效。
改造升级现有网络,提升线路的接入带宽,优化配置了网络管理策略,为业务发展做好基础保障。随着业务的快速增长,有计划升级省公司汇聚网络带宽+地市+区县互联带宽。
支持新筹建公司、职场搬迁的基础设施建设,帮助做好职场装修过程中强弱电综合布线、网络搭建、设备采购配置;帮助基层新迁职场装修前的图纸审核、材料把验、综合布线工作以及施工中的现场指导,最重的是做好搬迁前的应急预案,杜绝搬迁过程中的停机、停业情况的出现。
参与总部“云助理应用建设组”,进一步统筹规划、整合资源,积极推动建立总分联动的移动应用建设。
应对省使用正版软件工作领导小组办公室关于对金融企业软件正版化工作进行检查,在全省范围内做好盗版软件的清理、自查工作。
完成“两两”检查IT条线工作自查报告并整改落实。
按照公安机关信息安全检查整改要求,分公司接入等保三级系统的网络设备也为重要设备,完成双因素认证方式登录工作。
总公司客户服务部联合信息技术部于9月21开展了电话中心灾备演练,对演练中发现我公司电话中心存在的问题进行整改。
根据《关于启动2017年度IT需求征集和IT投入计划编制工作的通知》完成IT条线2017年IT预算费用编制上报工作。
完成基于大数据技术的实时业务看板项目——大屏实时系统的安装调试工作。
分公司集中考试设备扩容、压力测试。
根据《IT设备管理办法》完成全省IT入账、设备调整、帐实核对、数据上报工作。
完成终端安全管理系统上线前的网络配置、测试工作。
按照总公司统一工作部署,对全省收费版Adobe编辑软件进行清理,阅读软件可继续使用。
支持全省三、四级机构非现场监控正常运行,对安装、调试、配置、录像调取等后期维护提供技术支持。
二、存在的不足和差距
一年来,通过对自己认真的反省,真切的感觉到自己与公司领导的要求、与部门工作的目标还存在很大的差距,有很多需要改进和提高的地方。
1.IT工作要求有规范化的流程,对问题的出现进行定位、再现、上报、跟踪、解决。由于自己思想、意识不到位,有些事情做的不够完整,时效性不强,具体问题把握的也不够准确。
2.在工作中的主动积极性不够,与部门之间协商、配合主动性不足,势必会造成IT工作的事先介入力度不大,被动服务和实效性也存在问题。
3.工作能力和综合素质有待提升。对于领导安排的工作,缺乏主动研究思考和科学规划,工作思路不宽,缺乏创新。
三、2017年工作打算
1.贯彻落实总公司关于2017年信息技术工作思路,以文件精神为指导思想,脚踏实地,积极主动,做好本职工作。
2.做好硬件网络基础运维工作。努力做到及时发现问题、定位问题、解决问题、后续跟踪的流程,增强运维的时效性和针对性。
3.按照总公司17年工作安排,推进云桌面尽快实施落地,不仅大幅提升基础环境运行质量,更能够保证信息安全。
4.按照总公司统一部署安排,改造现有视频会议系统,计划完成总-省-地市1080p高清视频;地市-区县720p标清视频。
5.支持新筹建公司的基础设施建设,帮助做好职场装修过程中强弱电综合布线、网络搭建、设备采购配置;帮助基层新迁职场装修前的图纸审核、材料把验、综合布线工作以及施工中的现场指导,最重的是做好搬迁前的应急预案,杜绝搬迁过程中停机、停业情况的出现。
6.努力学习新知识,以适应信息技术的高速发展,多向领导和同事学习,提升自身综合素养和工作能力。
7.与业务发展部门密切合作,了解需求,保证业务顺利开展。
一、团队建设:2013年公司财务部门人员进行大幅调动,目前财务人员基本是新人,财务通过财务制度培训,让员工进步熟悉制度和流程;通过生技部带领及自己去车间了解产品工艺、设备,为成本核算打好基础;加大考核力度,拉大考核差距。鼓励财务人员加强与业务部门沟通,提高其沟通能力。
二、资金管理:加强资金计划,加大融资品种的创新,保证公司运营资金需求,降低
资金使用成本;加强集中付款力度,配合短期协议存款需要,增加利息收入,有效降低财务费用。融资期限由一年期变半年期、融资方式由流动换银票和信用证,2013年节约财务费用470万元。
三、应收账款管理:及时准确统计应收款信息,每月8日准时提供应收账款报表;加强发票管理,严格对发票领用、保管、开具、签收全过程,特别是预开票严格执行开票申请审批,登记及发货跟踪和核销管理;加强应收账款对账,分析对账函差异原因。
四、存货管理:根据集团存货周转天数目标,对存货管理目标进行分解,设定每个制造部存货控制目标,每个月进行计算考核;每月经营分析会议对存货情况进行重点分析,要求各责任部门改善;根据公司产品多,场地小特点,划定存货放置区域,实现数字化管理,每月月初1日进行盘点;逐步推行集中供料和限额领料办法,从源头上控制半成品数量。
五、纳税管理:加强税务知识学习,及时掌握最新财税政策;在日常工作中按照税务
政策要求进行科目设置,费用归集,资料保管,加强与税务部门沟通,建立与税务部门互信关系,为公司成功办理研发经费加计扣除,企业所得税汇算清缴、福利企业相关优惠的享受提供基础。2013年全年可节约或退税增值税万元,所得税万,土地使用税万元。
六、预算管理:根据公司的业务和生产特点,结合公司的管理模式,设置适合公司实际的预算编制流程和表格,编制2013年预算。根据公司实际情况,及时更新预算,结合公司的利润计划,提供各部门需要完成的预算值,使公司本年度工作有了较明确的奋斗目标。11月份,根据集团财管中心统一要求,组织成立****预算管理小组,组织小组成员和各部门主要预算编制人员对新预算编制体系培训,组织协调2014年预算编制分工、时间进度把控、资料归集、预算平衡,克服时间紧、任务重的困难,很好的完成新版预算编制工作。
七、成本管理:组织生产技术部门,对公司主要规格产品进行各工序加工成本进行测算,作为以后标准成本建立和商务报价基础;进行质量管理成本管理,根据质量成本统计数据分析,公司内部损失占总质量成本70%以上,确定内部损失为质量成本管理重点,设定材料利用率、投入产出比为控制指标。
八、存在的问题和不足
1、财务基础核算有待加强;
2、财务对各业务循环渗入度有待加强;
3、财务主动服务意识有待加强。
九、2014年主要工作思路和工作计划
1、主要工作思路:夯实财务核算基础,加大各业务循环参与力度,提高财务分析效果;
2、工作计划:
2.1 按内控要求和公司管理实际需要,完善公司财务核算和管理制度;
2.2 配合公司经营需要,及时筹建公司生产所需要资金,控制资金成本;
2.3 积极筹划,合理安排14年研发项目和金额,配合相关部门通过高新技术企业复审通过。
2.4 加强成本管理,进一步完善细化质量成本管理,通过质量成本分析促进公司成本控制。
2.5 完善经营分析资料,加强专题分析,对标分析,通过分析找到问题的真正原因,提出改善建议;
一、上半年的工作
1、规范了采购流程,严格控制采购程序。采购部在公司领导的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应集团公司关于物资采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、加强了采购人员的自身要求,坚持采购的原则。廉洁奉公,保持良好的工作作风 。
3、制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划,以便于提高项目资金的使用效率,优化项目管理中的资源调配,从而更好的控制采购成本。
4、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资执并索要资执证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。5、做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
6、建立了采购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供应商对帐。
7、加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。
8、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。
二、工作业绩
1、上半年完成采购合同86份,采购物资的总金额约为370万元。
2、工作任务完成率100%。
3、采购物资质量安全事故为零。
4、资金合理利用率100%。
5、采购物资质量合格利用率99%。
6、为公司节约成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作经验不足。
2、工作细致度不够。
3、与各部门的沟通不够。
四、下一步的工作目标
1、细化采购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。2、加强采购知识的学习,努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。
3、加强与各部门的沟通协调工作,积极主动的向生产、技术部门请教,更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物资的性能,更好的服务于生产、技术。
各位董事、各位员工、同志们:
大家好!
瑞雪消融,春风送暖。在这霞光灿烂的时刻,我们每一位HY人的脸上都洋溢着喜庆的笑容。今天南京HY建设工程有限公司第一次全体员工大会在这里隆重召开。我谨代表集团公司的领导班子、公司党支部向一直以来为公司各项事业而辛勤工作、乐于奉献的各位同仁致以衷心的感谢和崇高的敬意。
在董事会的英明决策和正确指导下,原南京江宁经济技术开发区建筑安装工程有限责任公司经过机构调整,人员调配组建成南京HY建设工程有限公司。这次大会既是集团公司的第一次全体员工大会,更是一次鼓舞士气、激励斗志的大会。新集团公司的成立给HY人提出了更高的要求。在这个新的实践过程中,富有创造精神和创新能力的HY人,一定要团结起来,为开创HY辉煌的未来而竭心尽力!对于公司未来的发展,我相信我们每一位HY人都是满怀豪情、踌躇满志的,我更相信我们每一位HY人都有足够的信心来勾勒公司的宏伟蓝图。这次公司全体员工大会,我主要讲五个方面的内容:
一、转变工程项目的经营和管理方式。
对于利润大、工程量大的项目,工程项目实行全面目标管理。这种模式主要用于对内部分公司、项目部的管理。对于利润小、工程体量小的项目,实行工程风险责任管理。这种模式主要用于对分包项目以及挂靠项目的管理。下面我主要讲讲目标管理模式。
集团公司下辖九个分公司,为了明确各个分公司的责、权、利,最大限度地调动一切积极因素,我们特别拟订了责任目标考核与奖惩办法对所下辖的各个分公司实行工程目标承包管理制。对单项的工程项目实行具体的合同考核,对项目部项目经理为代表的班子进行责任目标的考核。项目工程以内部竞标的方式,把突出项目管理力量和人员作为重点,上缴的利润作为依托,其他目标保证措施作为依据,综合地实行打分,公平、公正、公开地实施内部招标。通过这种方式一方面能够做到优胜劣汰,提高现有分公司的内在实力,另一方面能够确保项目更好地完成,各方面得到一个有力的保障。
(1)、在成本管理上,实行施工过程的全程跟踪、服务、引导、监管。做到实行人力、物力、财力的综合统筹、统管、统分、统配。在施工过程中技术部门要严格把关,详细的对每个月的工作完成量和实际消耗成本进行分析。针对分析结果及时发现问题、调整成本支出,纠正成本管理中出现的纰漏。在保证质量的情况下把控制成本的支出作为重点工作来抓。技术部的管理要切实落实到位,不能流于形式。
(2)、在工程的质量安全管理上要制定相应的质量安全管理条例。根据条例正确指导施工。只有科学有效的管理才能杜绝施工过程中容易出现的质量与安全问题。
(3)、在施工进度管理中,我们实行以合同和业主方的要求为目标,每个月对工程进行分解,相应的制定项目月计划任务,根据月计划来严格把关,掌控施工进度。未能完成月计划的项目组要及时上报原因,并采取补救措施及时祢补。但不能影响下个月的计划。
二、改变公司原有运营模式,实行总公司和分公司新的合作形式。
分公司
总公司、分公司及项目部的关系由原来的单向管理模式(总公司
总公司
分公司项目部)转变为双向管理()。
项目部
这样的运营模式使这三者的关系更加密切更加有利于以后的发展。主要体现在以下三个方面:
1、总公司的各项制度、方针、政策及工作指令在下达过程中减少了中间环节,节约了时间。保证了上情及时下达,上令及时下行。
2、总公司、项目部领导班子和分公司之间的利益能够得到兼顾,避免了一些项目施工中容易出现的矛盾。同时也化解了当前集团公司在过渡期间总公司和各分公司之间的矛盾。
3、促进分公司内在实力的提高,有利于分公司队伍建设的加强,为以后能够获得更大的利益奠定了基础。
三、加强集团公司职能部门建设,实现公司总体实力的提高。
要在集团公司党组和董事会的领导下,带领经营班子,依靠广大
干部群众,集思广益,开拓创新,紧抓机遇,加快发展,奋发图强,努力做好以下两件事情:一是建设一支高素质的经营班子和干部员工队伍,二是实现公司的健康、快速和可持续发展。现就提高员工队伍素质和加强职能部门建设,结合公司实际,我提出三点要求:
1、加强各部门人员的队伍建设。目前各部的人员确定、岗位设置正逐步完善完备,人员队伍的建设将逐步走向正轨。
(1)技术部门在集团公司中处于一个重要的地位,承担着重要的职责。一个工程项目从招投标开始到施工过程的跟踪、服务、引导、监管再到工程的竣工验收、决算,技术部一直发挥着
重要的作用。只有又精又专的技术技能才能适应公司的下一步发展,只有拥有过硬的专业本领,我们才能在市场经济的大潮中立足站稳。所以提高技术部门人员的综合素质是迫在眉睫。在此我希望技术人员在下一阶段要加强专业知识的学习与积累,不断“充电”、“加油”,提高自身的技能水平。
(2)综合管理部承担着管理、承办、协调三大工作任务,担负着公司办公中心的日常行政工作和后勤保障工作。针对综合部工作范围广、工作内容杂的特点,综合部要科学合理地分配好人事、秘书、后勤的工作,将综合部的重要作用发挥好。
(3)财务部是公司的财政中心,要做好公司的财务汇总和支出计划,发挥好其重要作用。财务部要做到人尽其才,各司其职,将公司的财务报表、工程往来款结算、各项贷款工作做好,严格财务制度,确保专款专用,杜绝工程款的挪用、移用。委派好各分公司的主办会计。
(4)工程部承担着工程的施工任务,对工程的安全、质量负有直接责任,所以下一阶段要发挥好不怕苦不怕累的优良传统,配合各项目部作好工程的安全质量的监督工作,保证工程进度。提高工程质量,打造精品工程,树立HY品牌形象。
(5)劳务管理部要做好公司的劳务安排工作,针对各项目部需要及时聘用素质高、技术硬、信誉高的各工种劳务人员配合施工。
(6)物资供应部要发挥好工程物料的采购、供给作用。调查统计项目部实际所需物资种类和数量,分析物资市场行情,在确保材料质量的前提下,控制材料的价格,争取减少成本支出,增大利润空间,保障项目部工程进度。
总之,各部门要作好各自的本职工作,发挥好各自的作用。集团公司成立以来,公司又吸收了一些新员工。他们的加入,带来了他们的热情、活力和积极进取的活跃思想。我希望这种热情让公司更加充满生机。我们力争用三年的时间来努力提高人员队伍的整体素质,真正达到建筑业国家一级企业人员的素质要求,打造一级品牌企业。
2、建立健全公司的各项规章制度,规范各种操作流程,完善用人机制,明确责权。一方面用各项规章制度来规范、指导工作,使各项工作都步入正轨;另一方面从分配机制入手科学合理地将事务分解到每个人,做到每件事情都有专人负责。每周各部门要上报月工作计划和月总结汇总,明确责任人、工作内容、工作完成时间。我们会针对上报的月计划和总结对部门进行考核,考核结果也将作为年终考核的一个依据。各部门也可以采用这种方式对每个人安排分派工作。
3、各部门要齐头并进、协调配合,团结一致的共同把公司工作做好。团结是干事业、干成事业的基础。在工作中要多商量,多沟通;要换位思考,互相理解,互相支持;要宽以待人,多体谅别人;要讲风格,讲境界,识大体,顾大局。只有一个团结和谐的集体,才能使大家同心协力、优势互补,圆满完成各项工作任务。
四、提高施工能力,树立HY品牌。
组建两到三支具有专业水平的自有精干队伍,实现总公司在施工技能上具备真正的实力。以不断发展自有队伍来对外塑造公司形象,争取用不到三年的时间打造成熟的HY建工品牌。
1、公司的品牌塑造的第一要务就是要培养一支能够创造品牌、维护品牌的员工队伍。首先员工队伍要稳定。只有稳定的员工队伍才能保证工程质量的稳定。其次员工队伍素质要高,要不断的提高员工专业素质和综合素质。工作间隙要加强员工质量意识教育,培养员工的品牌意识,树立“产品就是品牌,品牌就是效益”的观念。
2、准确把握公司品牌的定位。公司要在对建筑行业和自身条件充分调查的基础上,最大限度地整合公司的优势资源,在激烈的市场竞争中占取并扩大市场份额,打出一级资质的HY品牌。
3、提高工程质量,为品牌的发展奠定基础。工程质量是品牌塑造的加速器。公司要想成功的塑造自己的品牌,单有一流的员工队伍和精准的品牌定位还不够,还应有高质量工程。工程质量的提高是成功塑造HY品牌的关键。HY品牌的塑造是一个长期的过程,贯穿在公司的运营和生存中。没有品牌的公司是失败的,是没有市场的。只有实现品牌的最大化扩张,才能更好地带动公司发展,提高公司的综合竞争力,从而实现利润的最大化。所以下一阶段我们要以企业总承包一级资质为依托,以先进技术、优质质量来不断地创建精品工程。走出江宁,走出南京,走向全国,将HY的品牌载入建筑业的篇章。
五、针对下一阶段的工作,提以下三点要求:
1、切实转变观念,树立危机意识,积极参与市场竞争。有了新
观念,才会有新思路,才会有新举措,才会有新发展。所以我们首先要改变以前懒散工作、松散管理的局面,树立新的工作观念,理出新的工作思路,制定新的工作措施和方法,以积极的态势来面对工作。
2、优化人力资源结构,培育和打造高素质的员工团队。下一阶段我们继续加大人才的引进力度。把培养和打造一支高素质员工队伍作为一项长期任务来抓。
3、公司上下通力协作,争取超额完成2006年产值3.2亿元,利润1800万元的目标,实现省优工程个,市优质工程个的预期目标。
各位董事、各位员工、同志们,以上的三点要求并不高,我希望我们每一位HY人都迈开大步大干一场。公司领导班子对大家寄托着殷切的期望!HY辉煌的未来需要我们去开创!希望大家热爱HY的事业,志存高远,充分发挥自己的聪明才智,尽情展现自己的人生价值。转变原有的思维方式和管理模式,以时不我待的紧迫感和舍我其谁的使命感,团结全体员工同心协力开创HY辉煌。我们充分相信:所有的HY人都将会无愧地为HY的事业写下浓墨重彩的篇章。
长风破浪会有时,直挂云帆击沧海。新的一年、新的机遇、新的挑战。为实现HY成为省市极具实力的大型集团化公司的目标,我们要一手抓市场,一手抓内部体制改革,逐步实现集团公司的发展壮大;我们要乘着公司方方面面都刚刚发展的东风携手前进,以勇于创新的精神,务实勤勉的工作态度,优质高效的工作业绩,为实现我们HY人共同的美好的愿望而努力奋斗;我们要始终不渝地保持旺盛的创业精神和创新能力,着眼未来,迎接挑战,抓住机遇,共同携手开创HY辉煌的未来!最后我在这里祝福大家心情愉快,工作顺利,阖家欢乐。也祝福我们HY的事业蒸蒸日上。
《集团公司员工大会总经理发言稿》来源于,欢迎阅读集团公司员工大会总经理发言稿。
重要的作用。只有又精又专的技术技能才能适应公司的下一步发展,只有拥有过硬的专业本领,我们才能在市场经济的大潮中立足站稳。所以提高技术部门人员的综合素质是迫在眉睫。在此我希望技术人员在下一阶段要加强专业知识的学习与积累,不断“充电”、“加油”,提高自身的技能水平。
(2)综合管理部承担着管理、承办、协调三大工作任务,担负着公司办公中心的日常行政工作和后勤保障工作。针对综合部工作范围广、工作内容杂的特点,综合部要科学合理地分配好人事、秘书、后勤的工作,将综合部的重要作用发挥好。
(3)财务部是公司的财政中心,要做好公司的财务汇总和支出计划,发挥好其重要作用。财务部要做到人尽其才,各司其职,将公司的财务报表、工程往来款结算、各项贷款工作做好,严格财务制度,确保专款专用,杜绝工程款的挪用、移用。委派好各分公司的主办会计。
(4)工程部承担着工程的施工任务,对工程的安全、质量负有直接责任,所以下一阶段要发挥好不怕苦不怕累的优良传统,配合各项目部作好工程的安全质量的监督工作,保证工程进度。提高工程质量,打造精品工程,树立HY品牌形象。
(5)劳务管理部要做好公司的劳务安排工作,针对各项目部需要及时聘用素质高、技术硬、信誉高的各工种劳务人员配合施工。
(6)物资供应部要发挥好工程物料的采购、供给作用。调查统计项目部实际所需物资种类和数量,分析物资市场行情,在确保材料质量的前提下,控制材料的价格,争取减少成本支出,增大利润空间,保障项目部工程进度。
总之,各部门要作好各自的本职工作,发挥好各自的作用。集团公司成立以来,公司又吸收了一些新员工。他们的加入,带来了他们的热情、活力和积极进取的活跃思想。我希望这种热情让公司更加充满生机。我们力争用三年的时间来努力提高人员队伍的整体素质,真正达到建筑业国家一级企业人员的素质要求,打造一级品牌企业。
2、建立健全公司的各项规章制度,规范各种操作流程,完善用人机制,明确责权。一方面用各项规章制度来规范、指导工作,使各项工作都步入正轨;另一方面从分配机制入手科学合理地将事务分解到每个人,做到每件事情都有专人负责。每周各部门要上报月工作计划和月总结汇总,明确责任人、工作内容、工作完成时间。我们会针对上报的月计划和总结对部门进行考核,考核结果也将作为年终考核的一个依据。各部门也可以采用这种方式对每个人安排分派工作。
3、各部门要齐头并进、协调配合,团结一致的共同把公司工作做好。团结是干事业、干成事业的基础。在工作中要多商量,多沟通;要换位思考,互相理解,互相支持;要宽以待人,多体谅别人;要讲风格,讲境界,识大体,顾大局。只有一个团结和谐的集体,才能使大家同心协力、优势互补,圆满完成各项工作任务。
四、提高施工能力,树立HY品牌。
组建两到三支具有专业水平的自有精干队伍,实现总公司在施工技能上具备真正的实力。以不断发展自有队伍来对外塑造公司形象,争取用不到三年的时间打造成熟的HY建工品牌。
1、公司的品牌塑造的第一要务就是要培养一支能够创造品牌、维护品牌的员工队伍。首先员工队伍要稳定。只有稳定的员工队伍才能保证工程质量的稳定。其次员工队伍素质要高,要不断的提高员工专业素质和综合素质。工作间隙要加强员工质量意识教育,培养员工的品牌意识,树立“产品就是品牌,品牌就是效益”的观念。
2、准确把握公司品牌的定位。公司要在对建筑行业和自身条件充分调查的基础上,最大限度地整合公司的优势资源,在激烈的市场竞争中占取并扩大市场份额,打出一级资质的HY品牌。
3、提高工程质量,为品牌的发展奠定基础。工程质量是品牌塑造的加速器。公司要想成功的塑造自己的品牌,单有一流的员工队伍和精准的品牌定位还不够,还应有高质量工程。工程质量的提高是成功塑造HY品牌的关键。HY品牌的塑造是一个长期的过程,贯穿在公司的运营和生存中。没有品牌的公司是失败的,是没有市场的。只有实现品牌的最大化扩张,才能更好地带动公司发展,提高公司的综合竞争力,从而实现利润的最大化。所以下一阶段我们要以企业总承包一级资质为依托,以先进技术、优质质量来不断地创建精品工程。走出江宁,走出南京,走向全国,将HY的品牌载入建筑业的篇章。
五、针对下一阶段的工作,提以下三点要求:
1、切实转变观念,树立危机意识,积极参与市场竞争。有了新
观念,才会有新思路,才会有新举措,才会有新发展。所以我们首先要改变以前懒散工作、松散管理的局面,树立新的工作观念,理出新的工作思路,制定新的工作措施和方法,以积极的态势来面对工作。
2、优化人力资源结构,培育和打造高素质的员工团队。下一阶段我们继续加大人才的引进力度。把培养和打造一支高素质员工队伍作为一项长期任务来抓。
3、公司上下通力协作,争取超额完成2006年产值3.2亿元,利润1800万元的目标,实现省优工程个,市优质工程个的预期目标。
各位董事、各位员工、同志们,以上的三点要求并不高,我希望我们每一位HY人都迈开大步大干一场。公司领导班子对大家寄托着殷切的期望!HY辉煌的未来需要我们去开创!希望大家热爱HY的事业,志存高远,充分发挥自己的聪明才智,尽情展现自己的人生价值。转变原有的思维方式和管理模式,以时不我待的紧迫感和舍我其谁的使命感,团结全体员工同心协力开创HY辉煌。我们充分相信:所有的HY人都将会无愧地为HY的事业写下浓墨重彩的篇章。
(一)明确规定了电子证据的法律地位
1996年修改的刑诉法在第五章证据中列出有7类事实为证据,它们是1、物证、书证;2、证人证言;3、被害人陈述;4、犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解5、鉴定结论; 6、勘验、检查笔录; 7、视听资料,其中并无电子证据在列。而在新刑诉法中的第五章证据中,在第四十八条中则明确列出电子数据为刑诉法承认的证据种类。这充分说明近年来中国电子信息技术的高速发展,已导致电子证据在现今社会拥有无以伦比的重要性。
(二)将“鉴定结论”修改为“鉴定意见”
新刑诉法第121条、第157条中的“鉴定结论”修改为“鉴定意见”。在证据的分类中,鉴定意见是言词证据。鉴定人必须出庭就鉴定意见的内容接受控辩双方的口头询问和反询问。鉴定结果是一种“意见”而非“结论”,对其要严格按照法定程序审查,这就要求鉴定人员坚持以严格依法、客观公正、以人为本接受监督为原则的“阳光鉴定”,增强工作透明度,依法保障人民群众的合法权益,不断改进和加强检验鉴定工作。
(三)规定了“技术侦查措施”
新刑诉法第二章第八节明确规定人民检察院在立案后,对于重大的贪污、贿赂犯罪案件以及利用职权实施的严重侵犯公民人身权利的重大犯罪案件,根据侦查犯罪的需要,经过严格的批准手续,可以采取技术侦查措施,按照规定交有关机关执行。
二、检察技术工作存在的新问题与面临的新挑战
(一)电子证据带来的新问题与新挑战
随着电子信息技术的广泛应用,人们越来越依赖其带来的方便、高效与快捷,逐渐摒弃原有的生活和工作方式,网络社区交际、办公自动化和网上购物取代了传统的纸质通信、纸质文件和实体店购物,因而越来越多的证据就以电子数据的形式表现出来,如电子邮件、网络聊天记录、电子签名、访问记录等。
那么何谓电子证据呢?电子证据是指以电子形式存在的、用作证据使用的一切材料及其派生物。它既包括反映法律关系产生、变更或消灭的电子信息正文本身,又包括反映电子信息生成、存储、传递、修改、增删等过程的电子记录,还包括电子信息所处的硬件和软件环境。
因此,电子数据不同于传统证据种类,其具有一体两面性,在采集、固定方面有自身的特点,同时具有变造性。新形势下,新刑诉法第48条对于证据种类的分类上作出了调整,明确增加了电子证据这个概念。高科技手段获取的证据被合法化,无疑为我们打击犯罪,固定证据链有非常大的帮助,但同时我们也要看到,它对新时期的技术人员提出了更高的要求。
首先,它要求我们的技术人员要有相当的专业知识。若是对电子证据我们还不会操作,甚至只是一个小的误操作,都会导致电子证据被“污损”,轻则影响办案的效率和质量,重则导致证据损毁甚至出现严重偏差,从而造成办案事故。因此技术人员需要有丰富的实践经验和扎实的理论功底,才能胜任电子证据的采集鉴定工作。
其次,还要提高对电子证据的重视程度。针对基层院来说,提高重视程度分为两层含义,第一层是要提高对电子证据所发挥作用的认知度。现在基层院,对电子证据的认知度和认可度仍然很低。以自侦部门为例,在办案过程中仍然只注重传统证据的查找搜集,如物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解等,而忽略新型证据如视听资料、电子证据的存在与作用。在偶遇到有案件线索涉及到电子信息的情况下,也仅仅是要求技术部门配合将电子信息显示、调出查看,并仅以满足办案人对案件性质的判断和办案方向的把握等为目标,而不会将这些涉案电子信息上升到出庭证据的高度去看待,从而常常错失良机,徒增办案难度和工作强度。因此,新刑诉法不仅要求检察技术部门要重视电子证据的查找和采集,更要求检察业务部门重视电子证据的作用和地位。
第二层是要加大检察技术工作在电子证据上的“人、财、物”投入和保障,即要提高检察技术人员的数量和质量,加大对技术工作的投资,确保各类鉴定设备的到位。检察技术人员是检察技术工作的根本,只有技术人员数量足够多、技术素质过硬才能适应当前高速发展的检察技术工作,提供高质量的技术协助来准确的采集提取电子证据。而要提高技术人员的数量与质量,就离不开资金的投入与保障,因此要“不惜重金”的加大对技术人员基本的电子证据取证方法、数据恢复检验方法等方面的培训,并增加专业的、专门的技术人员。最后巧妇难为无米之炊,没有先进专业的鉴定设备,再好的技术人员也无法提取出具备法律效力的电子证据,因此还要配备先进的电子证据取证设备和软件工具,从而能轻松的提前到电子证据。
以上两层含义相辅相成,没有业务部门对电子证据的重视,单位就不会对检察技术部门进行投资与关注。相反如果检察技术部门的人员数量与水平有限,也没有专门鉴定设备,那么业务部门的电子证据需求也不会得到满足。因此,检察机关尤其是基层院一定要从两方面下手,对电子证据的应用和发展要双重视,只有这样才能满足新刑诉法对检察技术工作的新要求。
(二)检验鉴定工作带来的新问题与新挑战
新刑诉法对案件证据的注重,必将导致检验鉴定工作成为未来检察工作的重头戏。而加强检验鉴定工作,首先要求我们要转变两个思想。一个是检察技术部门要转变“等、靠”的工作思想。检验鉴定工作是为检察业务办案服务的,在传统的工作模式中是需要办案人找到检察技术鉴定人来针对某项涉案证据进行检验鉴定,也就是说技术部门的鉴定工作需要“等、靠”业务部门上门来联系,这样就容易造成技术部门工作惰性,变为你不找,我不干,从而使检察技术工作与检察业务办案严重脱节,背离了检察技术协助办案、服务办案的工作原则。因此,技术部门要开拓工作思路,创新工作模式,将旧有的“等、靠”工作模式转变为主动的“找、要”工作模式,与自侦等业务部门建立起工作联动机制,主动配合各科室,在为办案人实时提供鉴定技术咨询的同时,对有必要鉴定的涉案证据提出鉴定建议,从而协助办案人更好的侦破案件。第二个要转变的是自侦业务部门“重口供、轻鉴定”的工作思想。检察业务部门尤其是自侦部门,其工作办案往往存在着以供定案的工作模式,而涉案证据则成为定案后移送法院的后补材料。办案人抱着补齐材料的心态去对某些涉案证据进行鉴定,因此这些检验鉴定很难成为左右案件性质的决定因素。此外,一些办案人自认为不重要的案件证据线索往往被忽略,不做检验鉴定,殊不知也许犯罪嫌疑人正是利用这一小点疏忽和间隙来翻供翻案,逃脱法律制裁。此外,新刑诉法补充完善非法证据排除制度,不强迫任何人证实自己有罪,规定对采取刑讯逼供等非法方法获取的犯罪嫌疑人、被告人供述,应当予以排除,不得作为意见、决定和判决的依据。这就要求我们的办案人要将“以供定案”的工作模式转变为“以证定案”的工作模式,将证据的检验鉴定工作放在首位。
因此,无论是检察技术部门还是自侦业务部门都要提高对检验鉴定工作的认识,努力转变旧思想、旧工作模式,积极适应新刑诉法的新要求,充分发挥检验鉴定在未来检察工作中的重要作用。
(三)“技术侦察措施”带来的新问题与新挑战
新刑诉法对技术侦察措施的规定,明确了检察机关拥有技术侦察权,但怎样才能把法律、理论上赋予检察机关的侦查权应用到实际办案中去,从而高效的协助侦破案件,是还需要在探讨摸索中不断完善。例如新刑诉法规定:“人民检察院在立案后,对于重大的贪污、贿赂犯罪案件以及利用职权实施的严重侵犯公民人身权利的重大犯罪案件,根据侦查犯罪的需要,经过严格的批准手续,可以采取技术侦查措施,按照规定交有关机关执行。”那么 “严格的批准手续”应如何规定,由谁来审批?而“交有关机关执行”,那检察机关采取技术侦查措施由谁来执行?检察机关自侦案件能否由自己实施技术侦查措施?另外,鉴于技术侦查措施的专业化、资源和成本、自侦案件技术侦查措施的低适用率,有无必要设立独立的技侦部门?这些问题新刑事诉讼法都没有明确,就需要由不同的机关以司法解释的形式协调解决。
因此,我们可以看出新刑诉法对技术侦查措施的适用作了严格具体的规范,但其中些许内容只是弹性的规定,在贯彻执行过程中还需要进一步细化。新刑诉法修改后,最高检对《人民检察院刑事诉讼规则》进行修改,征求意见稿中在“侦查”一章中新增一节“技术侦查措施”共七条条文,进一步规范技术侦查措施的适用。检察机关可以根据侦查需要采取技术侦查措施,并且通过技术侦查措施所获取的材料在刑事诉讼中可以作为证据使用,将十分有利于各类涉案证据收集固定,同时对职务犯罪嫌疑人将产生极大的震慑作用,技术侦查措施必将成为检察机关严惩职务犯罪的一大利器,这必将对检察机关侦查工作产生巨大而深远的影响。
(四)全程同步录音录像工作带来的新问题与新挑战
新刑诉法第一百二十一条规定:侦查人员在讯问犯罪嫌疑人的时候,可以对讯问过程进行录音或者录像;对于可能判处无期徒刑、死刑的案件或者其他重大犯罪案件,应当对讯问过程进行录音或者录像。录音或者录像应当全程进行,保持完整性。