时间:2023-02-21 03:26:04
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇检验申请书范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
政府部门求职申请书范文(一)
尊敬的XX公司领导:
您好!
我是一名XX届的毕业生,主修国际经济与贸易。已经通过英语四级,计算机二级,并取得了经济学学士学位。
大学期间,除了学习专业课程之外,广泛涉猎了心理学,哲学,社会学,计算机,政治学等多门学科的课程,形成了比较开阔的视野并且富于远见卓识。
另外,还参加了丰富多彩的社会实践,如<大学时代>记者团,采访了<非常日记>的作者徐兆寿先生,记者团经常的一些文化活动让我得以结识兰州文化界的名人,聆听他们的教诲,让我受益匪浅。
还有佳艺人舞蹈培训的校园代表,伊人写真坊的后期制作等兼职工作,让我提前进入社会人的角色,并不断的在校园学习中调整和提高自己。
和很多人疯狂的想挤进公务员队伍不一样,我想着一份付出和收获成正比的工作平台。我不怕吃苦,做事踏实认真。
如能得到您的赏识,不胜荣幸之至!
祝工作愉快!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
政府部门求职申请书范文(二)
尊敬的XX领导:
您好!感首先感谢您阅读我的求职信。
我是一名XX届的毕业生,主修XXX专业。已经通过英语X级,计算机X级,并取得了XXXX学位。
大学期间,除了学习专业课程之外,广泛涉猎了心理学,哲学,社会学,计算机,政治学等多门学科的课程,形成了比较开阔的视野并且富于远见卓识。
另外,还参加了丰富多彩的社会实践,如<大学时代>记者团,采访了<非常日记>的作者徐兆寿先生,记者团经常的一些文化活动让我得以结识兰州文化界的名人,聆听他们的教诲,让我受益匪浅。
XXXXX,XXXXXX等兼职工作,让我提前进入社会人的角色,并不断的在校园学习中调整和提高自己。和很多人疯狂的想挤进公务员队伍不一样,我想着一份付出和收获成正比的工作平台。我不怕吃苦,做事踏实认真。
如果我有幸成为贵单位的一员,我将努力工作成为一名称职的公务员。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
政府部门求职申请书范文(三)
尊敬的领导:
你好!
首先,真诚地感谢你从百忙之中抽出时间来看我的求职资料。
我叫xx-x,是xx师范专科学校的生业毕,所学的业专是环境保护与污染治理,主攻的方向是水污染治理工程。我来自农村,艰苦的条件磨练出我顽强拼搏、不怕吃苦的坚韧个性。我很平凡,但我不甘平庸。未来的道路上充满了机遇与挑战,我正激越豪情、满怀斗志准备迎接。我坚定地认为:天生我材必有用,付出总会有回报!
大学时期,在抓好业专课学习的同时,我更注重的是综合素质的提高。在校期间,我选修了中国革命史、公共关系、领导科学、写作等课程;自学了网页制作、计算机编程等,掌握了制作网页的技能,通过了全国计算机二级;并阅读了大量与业专有关的书籍。业专上,我扎扎实实地学好了有关水污染治理、大气污染治理、固体废物处理等相关知识,并多次获得奖学金。
实践是检验真理的唯一标准。我深深地懂得实践的重要性,我担任过宣传委员、实践部干事、邓研会干事、环保协会理事等职位。暑假期间,我积极地参加了学校组织的深入社区的社会实践,受到当地居民的一致好评。20**年度被评为优秀毕业生干部,20**年度被评为优秀团干和入党积极分子。
我深深地懂得:昨天的成绩已成为历史,在这个竞争激烈的今天,只有脚踏实地、坚持不懈地努力,才能获得明天的辉煌;只有不断培养能力,提高素质,挖掘内在的潜能,才能使己自立于不败之地。
本着检验自我、锻炼自我、展现自我的目的,我来了。也许我并不完美,但我很自信:给我一次机会,我会尽我最大的努力让你满意。我将以己自的青春和智慧无悔地奉献给贵单位。“敢于创新,勇于开拓”是我执著的追求。“天道酬勤”是我的人生信念。
基于我所学的业专及意向,我求职的方向为:环保类工作或计算机类工作及其相关方向。
最后,祝贵单位事业更上一层楼!全体员工健康进步!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
看过“政府部门求职申请书范文”的人还看了: 1.政府部门求职申请书范文模板
2.事业单位求职申请书范文模板
3.政府部门个人升职申请书范文
4.个人求职申请书范文
在市场经济发展迅速的今天,用到申请书的地方很多,在写作上,申请书也具有一定的格式。相信大家又在为写申请书犯愁了吧!那么退休申请书怎么写?以下是小编为您整理的退休申请书模板,衷心希望能为您提供帮助!
退休申请书1___,女,生于19__年__月__日,于1998年6月30日毕业于__市教育学院英语系。毕业后分配到__镇初级中学任教,从事英语教育教学工作至今,现任职务中学英语二级教师。参加工作的第二年,略感身体不适,从第三年起,病情逐年加重,特向有关领导提出病退申请。
1999年至20__年主要症状:血压明显升高,并有头痛、头昏、乏力、心慌等。到当地医院检查,医生诊断为高血压并及时给予了治疗,但病情并无好转。
20__年至20__年主要症状:有头晕,头胀,耳鸣,眼花,健忘,失眠,烦闷,乏力,四肢麻木等。在劳累、饱食或说话过多时感心慌、气喘、咳嗽,夜间阵发性呼吸困难并痰中带血,曾经还发生过急性肺水肿。在治疗期间,医生初步诊断为高血压及高血压性心脏病。
20__年至今主要症状:躺下休息时发生呼吸困难,被迫坐起来,但是仍然咳嗽,而且痰中带血,偶尔极度呼吸困难,咳吐粉红色口痰,带泡沫状。偶尔呼吸急促,嘴唇发紫。在夜间睡眠中常因呼吸因难而憋醒,被迫坐起一段时间后呼吸困难逐渐平息,劳累时加重。
经医院检查,属严重的高血压及高血压性心脏病,已不能从事正常的劳动和工作,必须休息治疗。医生讲,这种病如果不很好的注意将会造成严重的后果。
另外,近年来一直患有类风湿性关节炎,各大关节肿大,腰腿疼痛的无法正常行走,有时一连几天不能下床,给自己的生活和工作带来许多不便,生活无法自理。
综上所述,我实在有心无力在教育工作第一线工作,我全家恳请两局领导给予理解,并考察我的病情,我代表全家感谢您们的理解和对一个教育者的关怀。
退休申请书2____单位:
本人__×,生于__年__月__日,于____年__月__日将届满50岁,符合国发(1978)104号文件规定的退休年龄。根据本市有关职工退休的相关规定,申请退休。请单位依照相关规定及本人的实际情况,为本人办理退休的相关手续。在正式退休前,本人将继续按照相关规定缴纳养老保险,直至正式退休。
申请人:__×
申请日期:____年__月__日
附:本人基本情况:
姓名:__×性别:女 身份证号:__________________
出生日期:____年__月__日 参加工作日期:____年__月__日 本人医疗手册(卡)编号:______
家庭住址:__________ 邮政编码:______
户口所在地:____ 派出所所属街道:______街道办事处 通讯地址:__________ 邮政编码:____
联系电话:________
附:户口簿、身份证、医疗手册(复印件)。
提前退休申请书
__县(区)社保局:
或:__厂劳资科:
退休申请书3尊敬的上级领导:
本人是__县__镇__小学教师___(曾用名___),男,汉族,1958年1月出生,现年55岁,中专学历,小教高级。本人20__年7月毕业于__二中高中部,20__年3月参加教育工作,恢复高考后考入__师范学校就读,20__年7月毕业,现教龄35年。
三十几年来,我先后在__乡、__镇小学部任教。在这三十几年的教育教学中,本人始终把教育工作放在首位,爱校如家、爱生如子,从不计较个人得失,脚踏实地、勤勤恳恳、任劳任怨,认真履行一名人民教师应尽的职责和义务。
三十几年的风风雨雨,历经沧桑,我呕心沥血。我把自己的青春都献给了学生,献给了伟大的教育事业。三十几年中,我教过的学生近千名,他们中的很多人都踏上了工作岗位,成了社会的建设之材。而如今,我已年半百有余,两鬓斑白,回想自己走过的路,我无怨无悔,因为我曾经为之奉献过,为之奋斗过。教师是一个平凡的职业,我选择了平凡,为了这份平凡,我奉献了自己的一生,但我心中感到无比的荣耀。
三十几年的教育教学工作,也让我患上教师的“职业病”,现在我两眼视力下降,听力减退,记忆力更是退得惊人,在工作和日常生活中丢三落四常发生,刚刚做过的事情,立马忘得干干净净,再加上患有高血压头脑常发昏。在教育教学工作上,我虽然尽心尽力去做,
但效果确不佳。我真担心,怕误了孩子们的健康成长,辜负了家长对自己的希望。因而特向上级领导提出退休申请,请给予批准为盼!
申请人:___
____年__月__日
退休申请书4尊敬的学院党政并转呈校人事处:
本人__x因健康问题,现申请于20__年8月份提前退休。本人____年__月__日出生,今年满56周岁;1968年参加工作,工龄37年。现任某教究室__x。
近三、四年来,我的身体状况陆续问题,深感已无能力承担合格教师的职责。校人事处某年《教职工退休退职的规定》中条款,提前退休的申请。恳请考虑我的,予以批准。我的健康问题叙述如次。
1、失眠问题:我因长期失眠,精神不佳、记忆力下降,上课亦有失误;
失眠也令视力降低。我从高中阶段开始间断失眠。近几年更是每晚服药仍睡眠,并曾多次到校医院打针催眠。近一年多次到某大医院心理科求助睡眠专业博士,花费高昂药费求取几夜安睡,但无显效。
2、视力问题:我的眼睛近年来天天困扰着我,最主要的是能够持续阅读的越来越短,两次阅读之间所需的间歇越来越长。
最近一年多来已发展到只能连续阅读20—30分钟即需休息30分钟的程度,一天内阅读总也超过3—4小时,而且视力恶化的趋势。曾数次就医均无良策。据华侨医院眼科博士导师结论,我是人群中罕见的视觉调焦过度灵敏症状患者,因肌肉调节晶状体焦距过于频繁,眼睛极易疲倦,视觉模糊;对策是少看书,多看远处绿色物体。而高校教师,除了备课上课要新素材之外,大批量阅读更是科研工作上的最需求。现在经常服用调节神经的药物及用消除疲劳的眼药水。
3、慢性咽喉炎问题:是困扰我30多年的问题。
如今每年较严重发作6—7次,输液才能解决。长年咳嗽也使我更难入睡。
4、慢性胃炎问题:近二年多来,长胃发胀,象一大块石头,还向外膨胀,但气呃不,常令我整夜难眠。
2003年胃镜检验,胃内壁有4—5个出血点,诊断为慢性浅表性胃炎。现长期服药,并小心饮食。4种毛病交织在一起,使我的睡眠越来越差,精神越来越不振,视力也越渐低下。
5、心血管问题:__年西德留学期内已血脂高,从此注意了饮食。
近年体检报告为高胆固醇血症、轻度高尿酸血症、血粘度高。常胸疼胸闷、手指发抖、嘴唇麻木、头皮发麻。痛风(右脚拇指)发作二次。做过多次心电图包括24小时心电图,结论是T波、不完全性房内传导阻滞、偶发房性早搏并成对、提早复极综合征。现需长期服药。
6、肾功能问题:20__年底体检报告血肌酐高、尿素氮高、肾功能受损;
医生建议为肾内科检查(务必)、尚未作检查。
7、痔疮问题:20__年便血,诊断为有3个重度内痔,经注射式手术治疗后好转。
现长期服药,偶有便血。
8、颈椎及腰椎问题:长期颈疼,牵连头疼及腰疼。
尚未作检查。
9、胆管结石问题:20__年二次超声检验为右肝后叶胆管小结石。
10、过往晕倒问题:曾于__年三次晕倒,不省人事估计1—3分钟,经注射肾上腺素或不经苏醒。
心电图及脑电图未能检验出原因。
我猜想先天是毛病的原因。我出生时4磅12安士,即2。16kg,所以小时候经常生病。
受培养多年而未能尽力回报,心中非常难过。但担任工会工作多年,我亦目睹许多老师丧失健康的痛苦及由此给及家庭带来的麻烦。我希望不致在勉强再充当不合格教师几年后而和他人的沉重包袱。诚盼各位体察我的实情,综合衡量,考虑我的申请。
此致
敬礼
申请人:
时间:
退休申请书5尊敬的上级领导:
本人是__初中教师__x,男,汉族,1953年9月出生,现年59岁,大专学历,小学高级教师。本人1978年7月毕业于蕲春师范,后经本人自学,取得大专学历,教龄35年。三十五年来,我先后在八里湖高垸中学、八里湖中小学任教过。在这三十五年的从教生涯中,本人忠诚党的教育事业,始终以一名优秀人民教师的标准严格要求自我,始终把工作放在首位、把学生放在首位,爱校如家、爱生如子,从不计较个人得失,脚踏实地、勤勤恳恳、任劳任怨,认真履行自我作为一名人民教师应尽的职责和义务。三十五年风风雨雨,三十五年呕心沥血,三十五年孜孜不倦,我把自我的青春与热血都献给了八里湖的学生,献给了伟大的教育事业。三十五年中,我担任班主任20多年,我教过上千名学生,他们中的很多人都踏上了工作岗位,成了国家的栋梁之材。而如今,我已年近花甲,两鬓沧桑,回想自我走过的路,我无怨无悔,因为我以往为之奉献过,为之奋斗过。教师是一个平凡的职业,我选择了平凡,为了这份平凡,我奉献了自我的一生,我心中无比的荣耀。
三十五年的教师工作,也让我患上教师的“职业病”,此刻我两眼视力下降,异常是早晚,戴着老花镜都看不清课本的字,近年来眼睛天天困扰着我,多次就医均无良策;而作为一名教师,除了备课,还要批阅很多的学生作业;反映本事有所下降,这样会影响教学工作;下肢浮肿,再加上贫血、气管炎,在工作上,虽然我努力了、尽心了,但已经觉得自我力不从心。本人特向上级领导提出申请内退,请给予批准为盼!祝各级领导和所有同事身体健康、工作顺利!
此致
敬礼
退休申请书怎么写?一般来说,离职就是要交一份离职申请,同样,在退休的时候,也是要交一份正式的退休的申请书方可正式退休,因为这是要记入档案的。以下是小编为您整理的退休申请书模板,衷心希望能为您提供帮助!
退休申请书1尊敬的领导:
您好!
首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的内退申请报告。在此想对您说声谢谢,您多年来给予的信任和关照,让我在任何时候内心都洋溢着感激之情。
本人,现年51岁,现在工程公司建工处_项目部工作。自1978年12月31日进入矿务局建安处工作,到现在已经35年有余了。
进入20__年以来,由于年龄的原因,身体状况不如从前,越来越难以抗拒老之将至的自然规律,关节炎老寒腿等旧疾病痛时刻困扰着我,虽然工作需要付出加倍的努力,但随着公司的发展,各项工作有了更细致严格的要求,让身体状况不如从前的我有了力不从心的感觉,为了不因为我个人的原因影响整个班组、公司的工作正常进展,希望领导根据公司的有关政策精神,根据我的身体情况酌情考虑,予以内退。对我的内退申请给公司带来的不便表示抱歉,同时我也希望公司能够体恤我的个人实际,对我的申请予以考虑并批准。祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利!
此致
敬礼
退休申请书2各位领导、同志们:
今天,我们在这里欢送__x的老领导们,此时此刻,我的内心感受很复杂,有高兴也有失落。高兴,是为各位领导将在新的工作岗位上大展宏图;失落,是因为这么多熟悉上秦情况、工作经验丰富的同志们就要离开了,失去了大家在一起共事的机会。
我到__x刚刚一周时间,在一周的时间里,通过与张镇长、其他的领导同志们、镇上的同志们以及群众的接触中,听到的,是对各位领导工作的充分肯定。特别是马书记,在__x工作8年,带领全镇上下,大力发展畜禽养殖业,狠抓项目建设,不断强化基础设施建设,深化产业结构调整,大兴劳务经济,各项工作都均衡发展,使__x保持了蒸蒸日上的良好发展势头;看到的,是一个基础设施完善,镇容村貌整洁,充满朝气和活力,蓬勃向上的__x;感受到的,是干部和群众对各位领导的.依依不舍之情。我想,你们所做的工作,我们不会忘记!你们对__x所做的贡献,上秦人民也不会忘记!在此,我提议,让我们以最热烈的掌声,对各位领导们为上秦所做出的贡献表示衷心的感谢!
各位领导们已经走上各自新的工作岗位,__x新的领导班子也已经在各位领导打造的坚实基础上开始工作,我相信,在你们打下的坚实基础上,通过新一届领导班子的共同努力,一定会使__x的明天更美好,上秦的明天更强大。
我真诚的希望,今天要离开的各位领导们,把你们的好经验、好做法留给我们。也希望你们到新的工作岗位以后,能继续关注__x—,支持__x的发展。
最后,祝愿各位领导在新的工作岗位上,工作顺利,前程似锦,万事如意!
谢谢大家!
退休申请书3尊敬的王主任:
您好!
本人正式向您提出病退申请。我叫张士良,男,1971年出生,现年40岁,1992到招待所参加工作至今。
1997年在东阿县人民医院确诊为2型糖尿病,随着病程的延长,加之年龄的增长,身体出现了不同程度的并发症:
糖尿病神经病变糖尿病视网膜病变,给工作和生活带来很多不便,特向领导提出病退申请。自今年2月份手指时常感到麻木,同时伴有视物模糊,总认为可能是偶发因素吧,可是之后的很多天,症状一直没有得到改善,到了医院系统的检查了一遍,才知道自己多年携带的糖尿病是罪魁祸首,平时控制不是很好,已发展到了并发症阶段,同时还有严重的动脉硬化,内分泌科及神经内科给我会诊,会诊结果:我现实的身体的状况,已具备很多糖尿病近期及远期并发症的高危因素,并且现在所患的这些并发症据现在的医学手段是不可能再缓解了。当我了解了这些的时候,我很难过,难道这一生就这样完了吗?我从事了近20年的工作,怎能更好的胜任?思前想后,现实的健康状况给工作已带来很多不便,已不能从事正常的劳动和工作,必须休息治疗。医生讲,这种病如果不很好的注意将会造成不可想象的后果。另外,以后多病的身体已不能正常的工作和生活,给自己的生活和行动带来不便的同时,还会给领导本已很忙的工作增加无谓的麻烦,我深感内疚。基于以上各种原因,我敬重的向领导提出病退的申请,请领导能够批准。
申请人:
申请时间:
退休申请书4尊敬的各位领导:
我叫__x,男,__年出生,现年__岁,__年到__厂参加工作。近年来,随着年龄的增长,身体患有多种疾病,特向领导提出病退申请。
主要症状:不论是上班,还是走路,总是觉着心慌气短,时而胸痛胸闷三年有余,劳累时加重,伴有心前区痛疼憋气,经医院检查,属严重的心脏动脉硬化,已不能从事正常的劳动和工作,必须休息治疗。医生讲,这种病如果不很好的注意将会造成不可想的后果。
另外,多年来一直患有风湿性关节炎只要下雨阴天,腰腿就会痛的无法行走,有时一连几天不能下床,给自己的生活和行动带来许多不便。
由于以上多种病情的原因,使我在工作和生活各方面造成了很多困难,因此我敬重的向领导提出病退的申请,请领导能够批准。
此致
敬礼
申请人:
时间:
退休申请书5尊敬的____领导:
本人____因身体健康问题,现申请于__年提前退休。
本人__年__月__日出生,今年已满43岁;__年参加工作,工龄23年。现任________检修车间装载机司机。
近三、四年来,我的身体状况陆续出现各种问题,自己深感已无能力承担一个合格装载机司机的职责。现提出提前退休的申请。恳请有关领导考虑我的实际困难,予以批准。我的健康问题叙述如次。
1。慢性胃炎问题:
近二年多来,长时间胃发胀,象一大块石头,还向外膨胀,但气呃不出来,常令我整夜难眠。__年胃镜检验,胃内壁有4—5个出血点,并患有胃溃疡,十二指肠溃疡。现长期服药,并小心饮食。但慢性胃炎问题仍困扰着我的工作,使我工作的效率大大下降,致使完不成工作任务
2。颈椎及腰椎问题:
长期颈疼,牵连头疼及腰疼。颈椎及腰椎痛苦难受出现了僵、酸、痛、晕、麻、胀、头昏、恶心等现象,常人难以承受。现已四肢无力、手指发麻、行走不稳、双脚麻木、不能长时间坐,颈、腰部无法承重,必须卧床休息。__年检查患有肩周炎、骨质增生。严重影响我的工作。
3。高血压问题:
我的血压高已经延续了二,三年,经常头晕眼花,必须用药物控制,现高血压已加重我心脏左心室负担,使我左心室出现代偿性肥厚、扩张,长期下去很可能引起引起心力衰竭。高血压引起脑部血管病变及硬化,还使我的血脂升高,引发了脉粥样硬化,使血管壁变窄现已十分严重。我已做了药物治疗,食补和戒烟等措施,但情况仍不容乐观。
受国家培养多年而未能尽力回报,心中非常难过。但担任装载机司机工作多年,我亦目睹许多同事丧失健康的痛苦及由此给单位及家庭带来的麻烦。我希望不致在勉强再充当一个不合格装载机司机几年后而成为单位和他人的沉重包袱。诚盼各位领导体察我的实情,综合衡量,考虑我的申请。
此致
敬礼
申请人:
关键词: 工程测量管理;计算机信息管理系统;开发与应用前景
施工测量成果的准确与否直接影响到工程构筑物的位置定位及结构关系,测量质量事故的产生往往是因为工程测量管理不严造成的,如果测量成果的质量没有被有效的监控,就无法保证工程测量成果的精度和准确度。因此,加强工程测量管理对整个测量过程的有效监控,确保测量成果准确无误,对防止测量事故发生有重要意义。
如果从接收数据样本开始的每个环节能够用计算机管理系统来进行数据和信息的收集、分析处理和管理,可以显著提高工作效率和整体管理水平[1]。成功地开发了煤质实验室信息管理系统, 可以实现对整体环境的管理。通过进行数据共享、分析台帐无纸化、质量保证体系、成本控制、人员量化考核,从而显著提高了实验室管理的整体水平。
1.系统建设的目标和内容
建立工程测量管理信息管理系统的目标就是改变过去的以人工为主的传统管理模式,以计算机技术为基础,以国家标准来规范整个流程的管理[ 2 , 3],建立完善的事务管理程序,及时地处理数据信息,提高自动化水平和工作效率,为管理者实施决策管理提供技术支持,使用户可以快速、准确的分析结果和降低运营成本。为用户提供优质服务,使工程测量管理达到国际先进水平。工程测量管理信息管理系统项目的研究开发由以下几方面内容组成:工程测量管理信息管理系统的设计要求;系统网络平台,数据库设计;软件编码,单元测试;④系统硬件及软件配置⑤系统安装、调试和系统基础设置等[2]。
2.系统硬件及软件配置
2. 1 系统硬件配置
(1) 服务器: CP U /主频 2 0 GHz以上, 内存512M, 硬盘 60 G。
(2) 用户端: CP U /主频 300MHz以上, 内存128M, 硬盘 20 G。
(3) UPS : 为服务器配置, 保证 3 h不断电。
(4) 网络环境: 局域网。
2. 2系统运行的软件环境
(1) 服务器操作系统: W i ndow s 2000 Ser ver
(2) 数据库服务平台: SQL Server 2000企业版。
(3) 用户端操作系统: W i ndo w s 2000 OR XP。
(4) 所需软件: O ffice 2000 , Internet Explorer6.0。
(5) 杀毒软件: 保证系统安全。
3系统实现的主要功能
(1)安全管理:用于保证工程测量管理有关信息的安全以及整个系统顺利运行,包括权限管理、系统登录、审计跟踪、数据备份/恢复等功能。[2]系统实现了权限管理,使不同的用户有不同的操作权限,每个用户只能进行其权限范围内的操作。系统提供了用户登录和退出系统的日志信息。
(2)系统设置:用于设置个性化的基础信息,包括功能设置、自定义项设置、申请书/检验报告设计、单位信息、检测项目设置、标准设置等。
(3)申请书管理:申请书 (即委托检验协议书) 是业务流程的起点,主要用于客户检验要求和工程测量单位确认其要求的登记和维护,包括申请书登记、申请书批准、申请书查看功能[3]。
(4)样品管理:该模块包括样品入库、标签打印、样品领用、样品退库、样品查看、过期样品处置和制样管理等功能。系统根据不同的处理自动控制样品数量的动态变化,随时追踪样品的现时状态,控制样品的出入库情况,优化样品的管理。
(5)资源管理:系统提供了实验室的资源管理模块,包括客户管理、设备管理、物品管理、标准项目管理、部门人员管理等。在客户管理中建立客户档案,记录客户的详细信息。设备管理模块中包括设备档案、设备维护、设备维修、设备校验、设备使用,对于已经进入设备维护或校准时间的设备,给予特殊标识。
(6)检验报告的输出: 该系统提供环境供用户自己定义所需要检验报告的格式和需要显示的数据, 为相关人员提供了灵活打印报表的功能, 用户可以通过自定义模板的格式, 将定义好的模板添加到数据库中, 根据需要确定打印的内容和格式[4]。
3.系统的应用前景
(1)该系统功能强大, 性能安全可靠、通过数据共享、质量控制等手段, 实现了整体环境的管理。同时,为保障试验顺利进行,各种资源如人员、仪器、设备、标准等也被纳入有效的管理之中。系统用户界面统一, 操作简便, 形成的应用软件通用性好, 仅做适当调整即可应用到其他管理需求。
(2)工程测量管理信息系统将帮助数据搜集、存储和处理实现信息化管理, 能够全面控制和管理每一个环节, 从而大幅提高工作效率和整体管理水平。该系统的推广使用, 将产生显著的经济效益和社会效益, 因而具有良好的市场前景。
一、委托单位
国家发展和改革委员会经济体制综合改革司
二、申请单位
大专院校、科研院所、大型企业、行业协会、国际组织,以及其他经审查符合条件的机构或组织。
三、研究课题
1.要素资源市场化配置研究。
2.坚持和完善基本经济制度研究。
3.完善产权保护制度研究。
4.在国有企业发展混合所有制经济研究。
5.深化投融资体制改革问题研究。
6.实行市场准入负面清单管理方式研究。
7.加强生态文明建设的重大问题和制度机制研究。
8.形成参与国际宏观经济政策协调新机制问题研究。
四、具体要求
1.课题申请单位要根据自身研究优势,精心筹建课题组,并对课题组成员的政治素质和业务素质负责。鼓励组成跨领域、跨学科的专家团队联合申请。
2.课题组负责人须有较强的组织和协调能力,具有较高的理论素养和分析解决问题的能力,具有高级(或相当于高级)专业技术职称。不具备此条件的,须有两名同领域的具有高级专业技术职称人员的书面推荐。
3.课题组负责人必须是该项目实施全过程的真正组织者和指导者,并担负实质性研究工作。挂名或不担负实质性研究工作的,不得作为课题组负责人。
五、申请、评审事宜
1. 申请单位可登录网站:http://,下载《国家发展改革委重大改革研究课题申请书》。
2.申请单位根据自身研究优势选择课题,如实填写《国家发展改革委重大改革研究课题申请书》,并于2014年6月30日前通过邮寄或快递方式送国家发展改革委经济体制综合改革司(以邮戳时间或快递交寄时间为准)。
3.国家发展改革委组织课题评审小组,从研究的创新性、深入性、可操作性等方面,对申请单位的申请书进行评估,重点评估课题研究方向是否可以为改革方案研究制定工作提供参考,择优遴选课题承担单位,并于2014年7月15日前通知承担单位联系人。
六、课题进度要求
1.承担单位接到遴选结果通知后,于2014年7月25日前与国家发展改革委经济体制综合改革司签订项目协议书。
2. 承担单位应于2014年8月10日前完成课题研究大纲,提交国家发展改革委经济体制综合改革司审查。
3. 承担单位根据审查结果,对研究大纲进行修改完善,于2014年9月底前向国家发展改革委经济体制综合改革司提交中期研究报告,并根据要求做好中期成果汇报的准备。
4.承担单位根据中期评审反馈意见深化研究成果,于2014年11月底前提交最终研究报告。
5.国家发展改革委将按照重大课题验收相关管理办法,对最终研究报告进行评审,评审通过后正式向承担单位印发结题报告书。
七、课题研究经费
根据课题研究具体情况,国家发展改革委给予适当的经费补助(一般在10万元左右)。
八、联系方式
通信地址:北京市西城区月坛南街38号国家发展改革委经济体制综合改革司(邮编:100824)
联系人:马楠、赵少钦
联系电话:(010) 68505838
按照国际惯例,出口商提交的单据只要满足“三个一致”的要求,开证行必须承担第一性付款责任。然而,随着信用证业务的发展,信用证“软条款”的出现扭曲了信用证第一性付款责任的功能。换言之,出口商面临信用证下根本无法做到相符交单,或者即使相符交单也得不到开证行付款的风险。在信用证“软条款”中,“商检软条款”是最常见的,而且“商检软条款”已逐渐演变成进口商控制交单、交货和付款的工具,成为不法商人行使商业诈骗的手段。因此,研究信用证“商检软条款”的表现形式、潜在风险以及出口商的应对策略具有非常重要的意义。
一、信用证“商检软条款”的常见表现形式
(一)检验证书由受益人出具,申请人或代表会签,且签字必须与开证行的签字式样相符
在这种信用证“商检软条款”下,出口商提交的检验证书要满足以下几个条件:受益人(出口商)出具;开证申请人(进口商)或指定人会签;签字必须得到开证行的证实。在服装、零配件等行业,这种“商检软条款”比较普遍,进口商主要出于考虑控制货物质量。一般而言,出口货物装运之前,进口商会亲自或指派代表到出口商仓库,或货物储存地与出口商共同进行现场验货,验货完毕,会签检验证书。这样的安排既有利于有效控制货物的质量,对于不符要求或存在瑕疵的货物可以及时要求更换或返工。同时,出口商可以及时得到与信用证一致的检验证书,还可防止进口商因产品质量问题而拒收货物。但是,“签字必须与开证行的签字式样相符”就像隐形炸弹,时刻威胁着出口商,必须谨慎对待。
案例1:湖北某服装公司向立陶宛客商出口一批服装,即期付款信用证支付。我方公司收到的SWIFT信用证46A域(DOCUMENTS REQUIRED)规定:INSPECTION CERTIFICATE BE ISSUED BY THE BENEFICIARY AND COUNTERSIGNED BY BUYER’S REPRESENTATIVE Mr. JOHN WHOSE SIGNATURE MUST BE IN ACCORDANCE WITH RECORD (S) HELD IN ISSUING BANK。按照该条款,服装生产完毕,Mr. John在约定的期限内来我方公司现场验货。验货完毕,我方公司业务员按照信用证的要求打印出检验证书,进口商的代表Mr. John会签检验证书。因此,我方公司顺利交货和顺利交单结汇。
(二)检验证书由检验机构出具,申请人或指定人签字,且签字必须得到银行的证实
在这种信用证“商检软条款”下,受益人提交的检验证书要满足以下几个条件:由检验机构出具;开证申请人或指定人签字;签字必须与申请人留在开证行的签字式样相符。外贸实践中,这种信用证“商检软条款”也比较多见。进口商为了确保货物的质量,往往选择第三方检验机构检验货物并出具检验证书。检验机构作为第三方出具商品检验证书,以公证人的身份,不偏不倚,检验结果公平、公正,在进出口业务中应用广泛,符合国际贸易习惯做法和法律规则。
案例2:深圳某科技有限公司向孟加拉客商出口一批和足疗机,其中LDM -0001A型号的500个,LDM-0002A型号的100个,100%货款即期付款信用证方式支付。该公司收到的SWIFT信用证46A域(DOCUMENTS REQUIRED)要求:INSPECTION CERTIFICATE BE OPENED BY SOME INTERNATIONAL INSPECTION ORGANAZITION AND SIGNED BY APPLICAN WHOSE SIGNATURE MUST BE VERIFIED BY ISSUING BANK。按照该条款,货物生产完毕前3天,该公司业务员便联系该国际检验机构在中国上海的分支机构,从预约货物检验、确定检验时间、现场验货直到最终取得与信用证一致的检验证书,大概用了2周时间。按照信用证要求,我方公司将正本检验证书寄送给进口商签字。只有等收到进口商签字的正本检验证书,我方公司方能向银行交单议付。同时,“检验证书上的签字要得到银行的证实”,我方公司才能得到付款。
(三)货物合格证书由申请人或指定的人出具,并作为议付单据之一
在这种信用证“商检软条款”下,出口商提交的检验证书要满足的条件是进口商或其指定人出具。外贸实践中,这种信用证“商检软条款”比较少见,进口商控制了商品检验权,从而控制整笔贸易的主动权,对出口商极为不利,必须谨慎对待。
案例3:2005年,天津A公司与美国B公司签订了贸易合同,100%信用证支付货款。随后,A公司收到了即期议付信用证,其中要求A公司在装船前一周通知B公司前往天津港或A工厂进行验货,并签发正本的货物合格证书作为议付单据。A公司认为出于对货物质量的考虑,B公司的要求很合理,所以没有提出异议。A公司按照合同和信用证的要求生产零件。按照信用证的要求,只有B公司现场验货,验货完毕并且货物合格A公司才能发运货物。同时,只有B公司出具货物合格证,A公司才能向银行交单议付。因此,进口商通过控制货物检验权,最终直接控制出口商的交货、交单和回收货款。
(四)开证行根据货物在目的地的检验结果决定是否付款
在这种信用证“商检软条款”下,出口商交单议付时常常并不需要提交检验证书或类似单据,出口商获得货款的前提条件是:货物在目的地检测结果符合合同的要求。这是相符交单以外的非单据付款条件,与信用证的性质和UCP的规定是相违背的。在这种信用证“商检软条款”下,进口商通过控制货物的复验权,从而直接控制“付款”的主动权,对出口商非常不利,必须谨慎对待。
案例4:2010年中国青岛某公司向英国客商出口一批花生,100%即期信用证支付。该公司收到的SWIFT信用证47A域(ADDITIONAL CONDITION)规定: “DOCUMENTS PRESENTED HEREUNDER SHALL BE RELEASED TO THE APPLICANTS FREE OF PAYMENT IN ORDER TO FACILITATE AFLATOXIN INSPECTION AND THE ISSUING BANK CAN NOT AFFECT THE PAYMENT UNTIL THE AFLATOXIN RESULTS IS IN COMPLIANCE WITH THAT OF EU REGULATION.”按照信用证的要求, SWIFT信用证46A域(DOCUMENTS REQUIRED)没有要求提交检验证书或类似单据,而是规定进口商先无需付款,开证行先交单给进口商便于进行黄曲霉素复验,等到黄曲霉素目的地复验结果满足欧盟要求,开证行再付款。
二、信用证业务中“商检软条款”对出口商的潜在风险
(一)检验证书的签字与开证行留存的签字式样不一致
信用证中要求“检验证书的签字必须与开证行留存的签字式样一致”是信用证“商检软条款”的显著特征之一。签字式样是进口商留存在开证行的,检验证书必须由进口商或指定人签字,因此,出口商无法判断检验证书的签字是否与开证行留存式样一致。在这种“商检软条款”下,出口商处于非常被动的局面,即签字与签字样本完全一致,开证行付款,反之,开证行就可以“正当”拒付。例如,1999年1月15日,中国农业银行湖南省分行开出了一份不可撤销信用证,申请人为华隆公司,受益人为潮连物资(香港)有限公司。该信用证单据条款第2条约定“由申请人发出的货物收据上申请人的签字必须与开证银行持有的签字式样相符”。华隆公司预留在该银行的签字样本为:在同一张样本上盖有两个华隆公司公章,其中一个章附有“武斌”的签名,另一个章附有“易峰”的签字。同年1月31日,华隆公司出具货物收据,加盖华隆公司公章,并由“易峰”签字。随后,潮连物资(香港)有限公司向该银行交单请求付款。结果,该银行以“货物收据上之签署有异于开证银行所持之签署式样”予以拒付。
(二)进口商或指定人拒绝出具检验证书
外贸实践中,进口商在货物装船之前到现场验货已经成为一些行业(比如服装、零配件等)的习惯做法。糟糕的是,合同中很少规定验货人员何时到达工厂验货、验货人员按照什么标准验货,也很少规定进口商不来或拖延现场验货时间或拒绝出具检验证书应该承担什么责任。这样的习惯做法对出口商极为不利,这种信用证“商检软条款”赋予进口商更大的主动权。比如案例3中,货物装船一周前,A公司通知B公司前往工厂验货, B公司不仅推托没来验货,而且要求A公司先发货,然后补发商检合格证。接着,B公司不仅没有出具货物合格证书,而且说服A公司提交议付单据,并承诺接受此不符点(缺少检验证书)。单据转交开证行后,B公司凭提单提走了货物,随即开证行提出单证不符,B公司拒绝付款。最终,这笔业务给A公司造成了巨大的损失。
(三)国外检验机构检验程序复杂导致逾期交单
外贸实践中,进口商指定国外检验机构检验商品并出具检验证书,对出口商也是不利的。国外检验机构在国内的分支机构少,不方便办理检验事宜。同时,国外检验机构检验程序非常复杂,不便于确定取得检验证书的时间,很容易造成逾期交单,从而开证行“正当”拒付。如案例2中,该国际检验机构仅在中国上海有一家分支机构,对于出口商办理商品检验极为不利。据了解,该检验机构的业务程序非常复杂,从申请商品检验、预约商品检验时间、实施现场验货,再到取得检验证书,每个环节缺一不可,每个环节都有严格的规定。比如,该分支机构前往我方公司现场验货时因空箱晚到1个小时,检验人员就离开了现场,我方公司不得不重新申请检验,耽误了大量的时间。另外,该分支机构现场并不出具检验证书,需要周转多次才能拿到检验证书。
(四)单据名称与信用证规定的名称不一致
关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务(以下简称ISBP681)第41条规定:“单据可以使用信用证要求的名称或相似名称。单据内容必须看似符合所要求单据的功能。”因此,当出口商提交的单据名称与信用证规定的名称不一致时,是否构成不符点的主动权在开证行手中。在外贸实践中,单据名称与信用证规定的名称不一致遭银行拒付的案例并不少见。因此,进口商常常通过控制检验权,从而指使检验机构(或串谋)出具与信用证不一致的检验证书,人为造成单证不一致,开证行“正当”拒付。例如,2011年浙江某出口商向孟加拉客商出口面料,采用信用证方式进行结算。信用证要求出口商议付时提交检验证书(INSPECTION CERTIFICATE),同时进口商指定的第三方检验机构出具的是检验报告(INSPECTION REPORT),从而出口商提交的单据名称与信用证规定的单据名称不一致,银行拒绝付款。
(五)目的地复验结果不一致
复验权是进口商的一项重要权力。但是,复验结果作为开证行付款的依据是有悖国际惯例的,对出口商也是不利的。复验结果受检验机构、检验标准、检验方法、检验地的气候等多种因素的影响,其中,复验机构、复验标准对复验结果的影响最大。比如案例4中,黄曲霉素复验标准是欧盟的检验标准。据了解,现行各国对黄曲霉素在食品中的参量限制的规定主要针对的是黄曲霉素B1、B2、G1、G2以及由B1、B2在体内进过羟化而衍生成的代谢产物M1、M2的含量。中国2005年10月1日开始实施的《Maximum levels of mycotoxins in foods》(食品中真菌毒素含量)GB2761-2005中规定,直接供人类食用的花生B1最高限量为20ug/kg,食用前经过物理处理的花生B1最高限量为20ug/kg;而欧盟在委员会条例(EC)No629/2008规定,直接供人类食用的花生B1最高限量为2ug/kg,食用前经过物理处理的花生B1最高限量为8ug/kg。由此可见,目的地黄曲霉素BI的含量超过欧盟的标准几乎是不可避免的。追索其根本原因,进口商在信用证中设置“商检软条款”是为了转嫁“黄曲霉素超标,禁止进口清关”的国家风险。
(六)丧失货物所有权的潜在风险
在信用证“商检软条款”下,出口商容易丧失货物所有权主要有两种情况:一种是信用证规定:“检验证书的签字必须与开证行留存的签字式样一致”,进口商要求出口商先行发运货物,要求1/3正本提单装船后由出口商直接寄给进口商,或与船方串谋无单放货,进口商提走货物,然后开证行以“检验证书的签字必须与开证行留存的签字式样不一致”而拒绝付款,最终造成出口商“钱财两空”;另一种是信用证规定:“目的地复验结果满足要求,开证行付款”,并规定进口商无单(海运提单)开箱检验,或者开证行先交单,检验结果满足要求开证行再付款。在这种信用证“商检软条款”下,出口商不仅面临丧失货物所有权,或退运或转卖的风险,而且收回货款的主动权也掌握在开证行手中。
三、信用证业务中出口商应对“商检软条款”的策略
第一,规范《国际货物买卖合同》,保证商检条款与合同其他条款的一致性。《国际货物买卖合同》是开立和审核信用证的依据,也是处理贸易纠纷的重要依据。合同条款的一致性是顺利履行合同的前提和基础。在信用证业务中,签订商品检验条款要注意以下几个方面:商品检验(复验)时间、地点、检验(复验)权等几个方面的约定必须与贸易术语保持高度的一致性;明确检验(复验)机构、检验标准,若是进口商或指定人检验,必须明确规定现场验货的时间,同时约定拒绝现场验货或延迟现场验货应该承担的责任;必须明确拒绝签发检验证书或签发与信用证规定不一致的检验证书应该承担的责任;商检条款要与合同中的品质异议条款、索赔与理赔条款等保持高度一致性。同时,合同中最好规定“保留货物所有权”条款,以防丧失货物所有权。
第二,核对《跟单信用证开证申请书》,预防“商检软条款”信用证的开立。在外贸业务中,预防进口商在信用证条款中设置“商检软条款”是减少“商检软条款”信用证风险的有效途径。众所周知,《跟单信用证开证申请书》是进口商向开证行申请开立信用证时必须提交的书面申请文件,是开证行受理申请并开具信用证的依据,信用证中除了一些格式性条款以外,其余条款都是参照《跟单信用证开证申请书》的内容而规定的。简言之,正常情况下,信用证条款与《跟单信用证开证申请书》的内容是一致的。然而,《跟单信用证开证申请书》是进口商依据合同条款和自己的意愿而填写的。因此,信用证条款与合同条款是否一致,关键在于核对《跟单信用证开证申请书》中是否添加、删减或修改合同条款内容。在外贸实践中,出口商最好与进口商保持良好的关系,争取参与核对《跟单信用证开证申请书》的内容,对于不能接受或者无法办到的商品检验条款,尽快与进口商协商,添加、删减或修改相关内容,避免开立“商检软条款”信用证。这样做的好处是,不要向开证行提出申请,而且避免繁琐的修改信用证程序,也不必支付额外的信用证修改费用,甚至不符点费用,又有利于买卖双方贸易关系的持续。
第三,审核“商检软条款”信用证,力争“商检软条款”信用证的修改。如果说核对《跟单信用证开证申请书》是减少信用证风险的第一道防线,那么审核“商检软条款”信用证则是减少信用证风险的第二道防线。出口商收到“商检软条款”信用证,一旦审核出不能接受或者无法办到的商品检验条款,应尽快与进口商协商并向进口商发出“信用证修改函”,具体列明修改点以及详细的修改建议,并催促进口商向开证行申请,办理信用证修改程序。值得提醒的是,出口商一定要收到开证行的“信用证修改书”并审核无误之后,才能安排备货或者运输。
第四,力争取得合格“商品检验证书”,促成“商检软条款”信用证的付款。如果由于贸易的需要,出口商接受了“商检软条款”信用证,那么,取得合格的商品检验证书,应该是促成“商检软条款”信用证付款的最后一道关。经过“预防”和“修改”两道关,存留下来的“商检软条款”是进口商出于控制出口商交货时间、货物品质、数量、包装以及特殊条件而设置的。一旦出口商接受这样的信用证,必须做到以下几个方面:首先,出口方要严格按照合同条款的要求准备货物,不给外商遗留任何提出品质异议的机会和借口,数量尽量有多余的,方便更换和补充;其次,提前熟悉指定检验机构的检验程序,估计取得商品检验证书所需要的最长时间,随时与检验机构保持联系,尽早安排检验时间,留足签发商品检验证书的时间;最后,出口商交单结汇时最好选择自己的往来银行,便于预审“商检软条款”信用证项下的单据。必要时,还可以委托交单行向开证行“电提”单据,得到开证行的确认后再行交单结汇。
参考文献:
[1]国际商会. ICC《跟单信用证统一惯例》(2007年修订本)(UCP600)[M].中国民主法治出版社,2006:11.
[2]李蕾.贸易结算中信用证软条款问题及对策[D].首都经济贸易大学,2011:10.
[3]金赛波.中国信用证法律和重要案例点评[M].对外经济贸易大学出版社,2002:128.
一、食品卫生监督档案的主要内容
各级卫生监督执行机构在食品卫生监督管理工作中所形成的文件材料较多,数量较大。凡是反映与食品卫生监督管理有关的卫生行政许可、变更、延续、复核、日常监督管理、不良行为、注销等活动、具有查考利用价值的各种形式的文件材料和特殊载体材料都必须收集齐全进行归档。
(一)食品卫生许可。食品卫生生产经营单位预防性卫生审核(选址、设计、竣工)材料、卫生许可证申请书、申请登记表、受理申请通知书存根、现场审查记录、申请人的资格证、生产经营场所使用证明文件、场地平面图、生产工艺流程图及卫生防护设施图、从业人员资格证明、采样记录、整改通知书、审结报批表、批准通知书等。
(二)食品卫生行政延续。行政许可通知书、受理申请通知书、卫生许可证延续申请书、行政相对单位原核准内容一致承诺书、预防性卫生审核(选址、设计、竣工)资料、现场审核记录、申请人资格证明文件材料、生产经营场所使用证明文件材料、生产经营场所平面图(其他图纸)、生产工艺流程及卫生防护设施图、从业人员资格证明、采样记录、整改意见文件材料、其他文件材料。
(三)食品卫生行更。行政许可通知书、受理申请通知书、卫生许可证变更申请书、行政许可通知书行政相对单位名称核准通知书、现场审核记录、申请单位资格证明文件材料、生产经营场所使用证明文件材料、生产经营场所平面图(其他图纸)、生产工艺流程及卫生防护设施图、从业人员资格证明、监测记录、整改意见文件材料、其他文件材料。
(四)食品卫生行政年检。年检申请书、现场审核记录、采样记录、检验报告等。
(五)食品卫生日常监督管理。被监督单位基本情况(产品情况、人员情况、主要卫生设施和设备、质量保证体系等)、监督发现主要食品卫生问题、监督监测效果评价、现场检查笔录、监测检验报告等。
(六)食品卫生不良行为方面文件材料。行政处罚登记表等。
(七)食品卫生行政注销方面文件材料。申请报告、法定代表人全权委托书、注销登记表、收回的食品卫生许可证、注销通知书、送达回执存根等。
二、食品卫生监督档案的特点
食品卫生监督档案与一般文书档案在形成和管理上都有很大不同,具有动态性、双套制的特点。
(一)食品卫生监督工作的管理方式决定了食品卫生监督档案的动态性
主要表现在:食品卫生监督管理相对单位即食品生产经营单位发生变化(如环境情况、产品情况、从业人员情况),为加强食品卫生监督,卫生监督机构定期或不定期对食品卫生监督管理相对单位即食品生产经营单位进行监督执法检查,按照国家卫生标准要求,食品卫生监督管理相对单位的卫生许可证每年都要进行年检、变更、延续,日常监管、不良行为处罚等环节的工作程序。以上几种情况所带来的变化都会产生相应的文件材料,使食品卫生被监管单位所形成的文件材料具有了动态性。
(二)现阶段食品卫生监督管理工作的特点决定了食品卫生监督管理档案的双轨制
以前食品卫生监督管理工作是以手工操作为主,形成的各类报告、统计分析数据全部是纸质文件材料。随着科学技术的发展,现代化技术的应用,各级卫生监督机构普遍采用了计算机管理系统。各级卫生监督机构工作人员通过计算机数据库完成食品卫生监督管理相对单位的卫生许可的申请、审批、延续、变更、年检、注销等管理工作,并随时掌握食品卫生监督管理相对单位的情况,完成各级各类报告、统计分析数据的生成和管理。这样食品卫生监督工作不仅产生了纸质文件,同时也产生了相应的电子数据。食品卫生监督管理相对单位档案最初形成时,就保证了纸质档案和电子档案的双套并存,这也决定了食品卫生监督管理相对单位档案的双套制管理。
三、食品卫生监督档案的管理
基于食品卫生监督管理相对单位档案的内容和特点,在食品卫生监督工作中要采取有力措施,对食品卫生监督管理相对单位的档案实施全过程管理,保证文件材料收集齐全,管理有序。
(一)动态管理
食品卫生监督管理档案要以食品卫生监督管理相对单位的许可证为单元,形成一证一档,即食品卫生监督管理相对单位的行政许可、变更、延续、注销等文件材料处理完毕后,各具体承办科室应及时收集、整理和归档。按有关规定,食品卫生监督行政许可、变更、延续、注销文件材料应于卫生行政许可出证之日起三个月内归档;日常食品卫生监督管理活动文件材料可按年度进行整理,最迟应在次年一月底前归档;不良行为文件材料(食品卫生监督管理相对单位行政处罚记录)自结案之日起三个月内归档;省级以上卫生行政部门形成的许可审批材料应在反馈后三个月内归档。形成一证一档,一档多卷的动态管理。
(二)双套制管理
食品卫生监督管理相对单位形成的纸质档案、电子档案同时归档。电子文件的整理归档按《电子文件归档与管理规范》的要求进行整理,纸质档案以一个食品卫生监督管理相对单位为保管单位进行组卷,即一个食品生产经营单位,顺序按行政许可(申报)、变更、延续、复核、日常监督管理、不良行为、注销等七类组成若干卷,每类每卷档案由若干件文件材料组成。