时间:2022-07-07 00:44:35
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇员工培训计划表范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
本资料内容如下:
1、自助餐厅培训计划表
2、餐饮年度培训计划表
3、餐饮培训计划表
餐饮人事与培训部门进行员工培训前必须由人事部主管制定培训计划,以使培训沿着既定目标顺利开展,其内容主要包括:
1、培训目标:
培训目标要求具体而详细,包括本本餐饮中一年内多少人参加多少培训,参加什么培训班,什么标准,以及配套的教学、管理等分项目标,每一项培训要达到的量化要求等。
2、培训对象:
培训计划的培训对象要落实到每一个人,他们在培训时的岗位工作要有妥善安排。
3、培训内容:
培训计划中的内容应包括政治思想和职业道德、专业知识、实际技能等。
4、培训方式:
培训计划中应列出培训的方式,有岗位练兵、半脱产培训、前脱产培训、列入培训计划的助学等。
5、培训时间安排:
培训计划需列出培训的时间安排表,不仅让被培训者知道,也要让全体员工知道。
6、培训效果检验:
一般以考试、考核、操作表演及评述位主,其中考试位主要的效果验收形式。
员工考评
员工考评是进行激励、提高管理水平的有效工具,还可位餐饮制定员工训练计划提供依据。
1.员工考评制度,由人事部主管定时定期对员工进行考绩评估。考评要做好充分的准备,考评时要力求公平、正确、实事求是,选择适当的变谈环境,运用良好的沟通技巧。考评要与相应的奖罚制度相结合。
2.员工考评的内容。
(1)考评员工的素质。主要是检验员工的政治品质与水准。包括员工是否哟上进心,是否忠于本职工作绩可信赖程度;员工组织性、纪律性、职业道德、个人卫生绩仪容仪表。
(2)考评员工的能力。对不同职级层次员工的业务能力,要作出分类考评。
(3)考评员工的态度。主要考评雅员工的事业心与工作态度,包括出勤情况。工作的主动性积极性等内容。
(4)考评员工的绩效。主要考评员工对作出的贡献与完成工作任务和数量级质量诸方面的情况,这是对员工德、能、勤、绩四方面的考核,为餐饮实行科学的人事分离提供决策依据。
3.员工考评的主要方法
对员工进行考评的主要方法是综合表现考评法和业务实绩考评。
综合表现考评法,是指对员工在考评期限内的和方面表现作全面的综合评价;业务实绩考评,侧重从员工专业业务的胜任情况绩对本职工作的完成绩效进行评估。
员工激励方法
1.为员工创造良好的工作条件;
2.为员工创造宽松而融洽的人际关系环境;
3.合理分配员工劳动报酬;
4.搞好员工集体福利,解除员工后顾之忧;
5.搞好员工培训,为员工个人发展创造条件。
员工奖励与晋升
奖励作为激励员工的一种手段,目的在于通过表彰员工的良好表现,促使受奖励的员工保持成绩、发扬优点。加速员工自我发展与不断完善,教育并鞭策广大员工以他们为榜样,追求上进,努力工作,为振奋士气起到积极的推动作用。
奖励一般采取物质奖赏与精神鼓励相结合的方法。对工作表现优秀的员工,奖励之外是晋升加薪也必要的配套措施。
考虑优秀员工晋升时,必须按照晋升为主全面衡量,慎重考虑受奖员工是否具备晋升资格,能否胜任更高职位是工作。
员工纪律管理
要创造一个有序的负责环境,就必须建立建立完善而具体的规章制度,为每个员工确定统一的行为规范。
规章制度,是餐饮根据管理需要和员工的利益而制定的各种规则、规范、章程和制度的总和。他对员工的行为起引导和约束作用。
执行严格的纪律与规章制度,可以使整个餐饮在处理违章事例使,有章可循,有法有依,避免不必要的互相推诿与扯皮,有利提高办事效率与行政管理水平。
有关员工纪律管理的日常规章制度有:
1.涉外纪律规定:
2.个人卫生守则;
3.仪表仪容规定;
4.考勤制度;
5.内部证件规定;
6.更衣室使用规定;
7.员工食堂使用规定;
8.制服使用规定;
9.餐饮安全制度;
10.其他的规定——员工通道的使用、员工在餐饮内活动范围的规定、员工上班时是纪律。工作场所电话使用规定。
纪律处分
纪律处分是餐饮人事部用以纠正员工违纪犯规行为的一种行政惩罚手段。
执行纪律处分的原则是:
纪律处分要坚持惩罚与教育相结合的原则;
公司新员工的培训方案2022
新员工培训计划的设计方案员工是企业最重要、最核心的资源要素,企业的所有价值都需要经过员工来创造。企业之所以能够长久生存发展就是因为不断地有新员工作为宝贵的新鲜血液注入到企业中,所以,企业应当重视对新员工的培养,帮忙他们成长,使他们尽快适应新的`工作环境。新员工培训是专门为新员工设计并实施的培训形式,在塑造企业的合格员工、传承企业文化、建设高绩效团队、赢得企业的持续竞争优势等方面发挥重要的作用。我们根据多年的咨询服务实践,认为新员工培训方案必须“以人为本”,根据企业自身实际和新员工需求特征制定科学完善的新员工培训计划。经过总结归纳,认为企业在对新员工培训计划进行设计时,应当从以下方面入手。
一、分析培训需求——方案设计的前提
培训专家应当采用各种方法和技术,分析培训的必要性,以及培训的目标和资料。需求分析是确定新员工培训计划的前提,也是培训评估的基础。培训需求可从三方面进行:
1,组织分析。根据企业的远景和使命,确定对员工的要求,以保证培训方案的设计理念贴合企业的总体目标和战略要求。
2,工作分析。新员工到达梦想的工作绩效所必须掌握的知识、技能和本事,如果已经有成熟的岗位说明书,能够直接参照书中对员工的要求。
新员工培训计划方案3,差距分析。指将员工现有的水平与未来工作岗位对其技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,确定需要哪方面的培训来提高员工的岗位胜任本事。
二、明确培训目标,分层设置总目标和具体目标
培训总目标是整个新员工培训计划的设计依据,具有宏观、不可操作性的特点。典型的表述如经过新员工入职培训帮忙新进员工了解和熟悉公司的一般情景,从而适应企业的各种环境,胜任新工作,使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同企业的事业及企业文化,坚定自我的职业选择,理解并理解企业的共同语言和行为规范。培训的具体目标是对总目标的分解和细化,具备可操作性。它一般包括了解企业的文化和经营理念、熟悉企业的各种通用的政策、规章制度;了解企业的业务状况和产品基础知识、明白岗位的基本要求;能熟练应用各种基本的工作技能等。
三、遵循培训原则
培训原则是对该方案在设计理念上的界定,常见的如以岗位时间锻炼为主,脱岗培训为辅,在实践中快速成长;针对不一样类别的新员工制定不一样的员工培训计划;培养过程严格管理,严格考核。
四、明确培训方案的适用对象
如本员工培训计划适用于某公司或某部门的新员工培养。
五、设定合理的培训时间
一般公司的职前培训在7—30天不等,少数大型公司的部分职位如销售则要2—3个月;到岗后的培训周期较长,会持续6个月—1年左右。
六、选定适宜的培训职责部门
职前培训由企业总部统一安排,职责部门为人力资源部或专门的培训中心;在岗锻炼期间,由员工所在业务部门负责;若跨部门锻炼,则有多个业务部门共同负责。
七、设计培训资料
一般来说,新员工培训计划应包括知识、技能和其他素质方面的培训,他们需要与需求分析的结果相贴合,并与工作的要求相关。知识方面应包括企业的地理位置和工作环境、企业文化和企业经营理念、战略和企业的发展前景、企业的标志及由来、企业的发展历史阶段、产品和服务等,专业性较强的岗位还需要增加对应的专业知识,如某公司的技术新员工需要在短时间内学习完10本专业相关图书并经过考试。技能方面应包括有效沟通、团队合作、时间管理、会议管理等通用技能。其他素质方面,主要指的是在价值观层面能认同企业的文化。此外,不一样的培训层次有不一样的资料重点,如企业层次的培训倾向于文化、政策等宏观层面,部门层次的培训倾向于部门结构职能、工作职责、关键绩效指标等。
八、选择适宜的培训方式
培训方式通常包括如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、主角扮演法等,他们各具特色,在新员工入职培训中,要依据需要和可能,合理地选择采用。根据成人学习的规律,新员工入职培训应当尽量多采用学员参与度高的方式以提升培训效果。
九、准备好相关的培训支持资源
培训资料及培训方法决定如何选择培训支持资源。一般应包括教室、会议室、工场、教材、笔记本、笔、模型、投影仪、电视、录像等,这些安排能让员工从不一样的角度体会到企业的关怀,所以在设计时需要尽量研究员工的感受。
十、评估培训效果
企业在实施新员工培训计划后,应采用必须的形式,把培训的效果用定性或定量的方式表示出来。
我们提议企业使用在国内外应用最广的培训效果四级评价模型,这个模型将培训的效果分为四个层次:
1,反应层,在培训结束时,经过满意度调查了解员工培训后总体的反应和感受;
2,学习层,经过考试确定受训人员对原理、技能、态度等培训资料的理解和掌握程度;
3,行为层,即行为改变,确定受训人员在实际工作中行为的变化;
4,结果层,即产生的绩效,能够经过一些指标来衡量,如生产率、员工流动率、质量以及企业对客户的服务等。
企业在对新员工培训进行评估时要向第三、四层次的评估发展,因为仅有最终的行为改变和绩效提升才能直观的说明培训的价值之所在。企业应注意,培训评估完成后,需要撰写培训评估报告,资料包括培训项目概况、培训结果、评估结果及改善提议,以便不断地展现效果、总结经验和持续改善。
公司新员工的培训方案2022
一、新员工培训目的
新员工培训计划方案为新员工供给正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气让新员工了解公司所能供给给他的相关工作情景及公司对他的期望让新员工了解公司历史、政策、企业文化,供给讨论的平台减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感使新员工明白自我工作的职责、加强同事之间的关系培训新员工解决问题的本事及供给寻求帮忙的方法
二、新员工培训程序
三、新员工培训资料
1.就职前培训(部门经理负责)
到职前:
致新员工欢迎信(人力资源部负责)
让本部门其他员工明白新员工的到来准备好新员工办公场所、办公用品准备好给新员工培训的部门内训资料为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师准备好布置给新员工的第一项工作任务
2.部门岗位培训(部门经理负责)
到职后第一天:
到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责)到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来介绍新员工认识本部门员工,参观世贸商城部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定新员工工作描述、职责要求讨论新员工的第一项工作任务
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐
到职后第五天:
一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标
设定下次绩效考核的时间
到职后第三十天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表
到职后第九十天
人力资源部经理与部门经理一齐讨论新员工表现,是否适宜此刻岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期)
公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题
四、新员工培训反馈与考核
岗位培训反馈表(到职后一周内)公司整体培训当场评估表(培训当天)公司整体培训考核表(培训当天)新员工试用期内表现评估表(到职后30天)新员工试用期绩效考核表(到职后90天)
五、新员工培训教材
各部门内训教材
新员工培训须知
公司整体培训教材
六、新员工培训项目实施方案
首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,经过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度
每个部门推荐本部门的培训讲师对推荐出来的内部培训师进行培训师培训,给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料
各部门从2003年1月开始实施部门新员工培训方案
每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格
根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训
在整个公司内进行部门之间的部门功能培训
公司新员工的培训方案2022
一、培训目的
通过对员工的系统培训,逐步提升员工的知识结构,增强服务意识,确保服务质量,养成敬业精神和形成良好的职业道德,从而提高景区管理水平、服务水平和员工综合素质,这是建设景区员工培训体系的出发点。尤其是我绵山风景区刚荣获国家5a级旅游景区,系统的培训显得尤为重要。
具体为,员工的培训,一是引导员工进入组织,熟悉和了解工作职责、工作技能、工作环境和工作条件。二是规范员工的行为,加强员工的组织纪律性,提升员工的“精、气、神”。
三是提升员工在景区接待工作中的服务水平,加强员工对“标准化、优质化接待服务”的认识和理解,努力提高员工的岗位技能和综合素质,使其工作质量和工作效率不断提高。
二、培训对象
景区各部门员工,包括驻景区各调管单位人员,宗教管理委员会,绵山财务,餐饮部,旅行社,导游部,宾馆服务部,商品零售部,市场营销中心,文化院
三、培训执行及考核办法 由公司人力资源部发起,景区管委会负责协调景区各部门执行。人事部全面负责员工培
训工作,统筹规划培训包括拟订并执行培训计划。各部门负责人协助人事部经理组织具体事宜。 由公司考核组(人事部、总经办、企划委、保安部)对培训工作进行监控、检查、考核。 具体考核办法:
1、培训签到,确定培训可以落实到每位员工;
2、记录笔记,做好完善的培训记录并存档;
3、效果评估,由讲师根据培训内容出题,按月进行月 考。
四、培训原则及要求
原则:
1、坚持按需施教、务求实效的原则;
2、对员工分岗位、分层次、分类别地开展培训;
3、增强教育培训的针对性和实效性,确保培训质量;
4、要求培训人员、培训内容、培训时间三落实。 具体要求:
1、培训工作要准备充分,注重过程,讲求效果;
2、授课方法要理论联系实际,通俗易懂,深入浅出;
3、参加培训的员工要严格遵守培训纪律,准时参加培训,认真听课,细作笔记。实习时要尊重老员工,严格按规程操作;
4、培训的员工未经批准不得无故缺席培训课程。
五、培训时间
1、整个培训计划时间:12月1日----3月31日
2、景区标准化培训时间安排:每月10日、20日 全天
3、拓展训练、职业道德等培训时间安排:每月15日、25日 全天
4、其余时间由各部门自行安排内部培训(培训计划、时间安排、培训内容以月报人力资源部)
六、培训方式
1. 培训采取“授课+示范”、“理论+操作”、“案例研究”、“基本研讨”、“团队活动”“集体游戏”等具体方式,寓教于乐,每个培训对象积极主动地参与培训活动,从亲身参与中获得知识、技能和正确的 行为方式;
2. 一般情况下,除公司人事部安排的大型培训外,各部门按自己内部培训计划表实施培训;
3. 为了避免以往的传统培训,我部将每个月的培训内容丰富多有化,将理论、实践想结合。另外加适当的体能、拓展训练,让员工对培训的观念有所改变。
4. 景区淡季时加强培训力度,多花时间培训,为旅游旺季时的接待服务做好准备,旺季时加强岗位锻炼,并做好培训效果的验证和修正。
七、培训内容
拓展训练项目:本次拓展目的主要是体现员工间的团队意识,以及部门沟通,将通过室内及户外两种方式实施开展。具体项目随月培训计划体现。 标准化培训内容:根据《旅游服务标准化材料》相关要求的培训;
1、景区安全和服务质量的培训严格按gb/t 16767的相关要求进行培训; a)认真执行公安、交通、劳动、质量监督、旅游等有关部门制定 和颁的安全法规,建立完善的安全保卫制度,工作全面落实。 b)消防、防盗、救护等设备齐全、完好、有效,交通、机电、游览、娱乐等设备完好,运行正常,无安全隐患。危险
地段标志明显,防护设施齐备、有效、特殊地段有专人看守。 c)建立紧急救援机制,设立救护医疗服务室,并配备专职医务人员。设有突发事件处理预案,应急处理能力强,事故处理及时、妥当,档案记录准确、齐全。
2、导游服务具有针对性,强调个性化,服务质量达到gb/t 15971-1995中4.5.3和4.5.5的相关要求进行培训;
职业道德培训内容:由公司总经办已下发的《国家职业资格培训 教程——职业道德》
各部门内部培训内容:
(1)、员工岗位职责的培训内容 ①本岗位的职能、重要性及其在景区中所处的位置。 ②本岗位的工作对象、具体任务、工作标准、效率要求、质量要求、服务态度及其应当
承担的责任、职责范围。
③本岗位的工作流程、工作规定、奖惩措施、安全及国家行政 机关对相应行业的管理规定。 ④本岗位工作任务所涉及的景区相关的硬件设施、设备工具的 操作、管理,机电等设备、工具的使用,应当知原理、知 性能、知用途,即通常所说的“三知”;另外还应当会使用、会简单维修、会日常保养,
即“三会”。
⑤掌握景区软管理措施如相关票据、账单、表格的填写方法、 填写要求和填写规定。
(2)、员工职业素质的培训内容 : ①基本礼仪的学习;
②培养团队合作精神,强化责任意识;
③增强凝聚力。
(3)、基层管理人员的管理方法及管理水平的提高
八、讲师安排
1、拓展训练由 担任,各部门主管协助
2、标准化培训讲师由 负责
3、职业道德培训讲师由总经理办公室负责
4、部门岗位培训由各部门相关负责人负责
九、地点安排
关键词:煤炭企业员工 培训 问题 对策
中图分类号:F243
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)10-228-02
随着经济全球化的推进,煤炭企业面对市场竞争日趋激烈的环境,要想获得持续发展、增强企业的核心竞争力,就要注重员工的培训,营造尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的氛围,让企业员工的能力在企业中得到充分的体现。当前,煤炭市场低迷,行业竞争日益激烈,现有的员工队伍的技术技能已经满足不了企业节能降耗、挖潜增效的需求。员工虽然也掌握了一些技术技能和基本的管理方法,但缺乏系统的知识技能和企业文化理念,最突出的问题还是培训体系不完善。面对这些难题,迫切需要建立一个完善的培训体系来提高员工的整体素质,这对于企业的持续发展、改革与创新都有着重大的意义。
一、员工培训的理论概述
1.员工培训的概念。员工培训有广义和狭义之分,狭义的员工培训是指员工的工作训练,也就是使员工根据特定工作岗位的要求掌握相关技能的过程。而广义的员工培训是指通过一定的科学方法,促使员工在知识、技能、能力和态度等多方面的素质得到提高,以保证能够按照预期的标准或水平完成所承担或将要承担的工作和任务,是训练与教育两个方面的统一。其目标是使员工不断地更新知识,开拓技能,改进员工的动机、行为、态度,适应企业新需求,更好地胜任现职工作或承担更高级别的职务,从而促进组织效率的提高和组织目标的实现。
2.员工培训的重要意义。在全球经济越来越趋于一体化的今天,企业之间的竞争越来越激烈,如何做好员工培训工作成为企业发展最为关注的问题。麦戈莱伦的成就需要理论中指出无论是任何人并且无论他们在什么样的社会环境或家庭环境下,拥有什么样的学历或经历过哪些事情,他们都具有三个方面的需要,成就需要、权利需要和友情需要。作为普通员工,虽然岗位级别较低,但他们同样有成就需求,通过培训提高自己的技能,从而获取工作的成就就是他们自然的欲望。“木桶理论”也认为,重在分清主次,一个企业好比一个大木桶,这个企业的最大竞争力往往不只取决于某几个人的超群和突出,更取决于它的整体状况,取决于它是否存在某些突出的薄弱环节,因此,运用“木桶理论”分析主要矛盾,就是要解决培训内容上的“最短的木板”,不断找出并加长“最短的木板”。众所皆知,21世纪企业的竞争,实际上是人才的竞争,而人才的竞争很大程度上有赖于企业人力资源的管理与开发。培训不仅是人力资源的重要组成部分,也是人力资源开发的关键职能;不仅是组织人力资源资产增值的重要途径,也是企业组织提高效益的重要途径。现如今国际上的最大竞争不是市场,也不是资金,而是人才。因此,员工培训作为企业人力资源开发的重中之重,其成败也就直接关系到企业的可持续发展。
二、员工培训现状
1.煤炭企业员工培训面临的新形势。面对激烈的市场竞争,坚持以人为本,充分调动广大员工的积极性和创造性,建立全新型的激励机制,包括薪酬激励、绩效考核、职业发展、竞争上岗、教育培训,而所有这些都离不开教育培训,只有努力将企业转变为学习型组织,加强教育培训工作,为员工的职业发展创造条件,进一步为公司的持续发展积累力量,才能提高企业的核心竞争力。
随着煤炭企业的整合与重组,原有的人力资源不断地被分化,受企业外部坏境的诱惑,优秀人才大量外流的情况困扰着企业。人才的分化、流失,已在相当程度上削弱了企业自身的竞争力,已使煤炭企业的人力资源结构出现了问题。因此,如何帮助员工设计好个人职业发展道路,提高员工自身能力,培育大批复合型人才,增强企业的向心力、凝聚力则变得越来越重要。
2.培训需求计划。在企业内部,培训需求信息的收集主要来源于各个部门的申报,当职能部门有培训需求时就要向人力资源部提交培训需求计划表,主要有以下几个方面:一是当部门引入新项目、新技术或新设备时对员工进行的新业务培训。二是员工实际技能与岗位资格不相匹配时进行岗位技能培训。三是从部门角度考虑,要提高部门整体素质时对员工进行的能力提升培训。对于各部门填报上来的培训需求计划,人力资源部都要进行汇总和整理,通过与各部门沟通、反馈,结合企业的战略规划和经营生产实际需求,形成培训需求分析报告,最终确定培训计划。
3.培训效果评估。培训效果评估根据培训内容、培训目标以及效果评估目的可采用反应层评估、学习层评估、行为层评估或结果层评估等不同的评估层次。反应层评估采用满意度调查的方式进行评估;学习层评估应采用自我报告、笔试或现场测试等方式进行评估;行为层评估应采用直线经理评估、下级评估或自我报告等方式进行评估;结果层评估可采用衡量绩效变化的方式进行评估。
4.培训效果奖惩制度。为避免员工对参加培训有消极情绪、不认真对待培训学习,在培训结束后,要对培训效果进行评估,并根据员工培训情况的好坏进行一定的奖惩。对于培训态度积极、考评成绩优异、行为改善显著的员工可评选为优秀学员,还可以获得相应的物质奖励;反之,对达不到培训要求,又经常违纪的员工应该给予批评,违纪严重的应扣发绩效工资奖金。员工获得培训奖惩的情况也应记录在案作为今后评优、晋升的重要依据。另一方面要对培训师进行激励,在公司内部建立培训师星级评定制度,根据培训师授课能力、授课课时数、考试合格率,员工培训效果转化情况,以及相关参与者的评价和反馈结果对培训师进行星级定位。根据等级来给培训师发放授课费并优先安排培训进修,表现优秀的培训师可以破格升职。
三、煤炭企业员工培训中存在的主要问题
1.对培训工作不够重视。培训观念存在偏差,首先是企业基层领导不重视培训,对培训的评价形式化、任务化,培训方式简单化,仅仅是为了应付上级部门的检查。其次,由于培训并不能直接产生经济效益,因此企业高层管理者对培训也不够重视,过分强调短期效应,使得培训缺乏长期、系统的战略支持,往往流于形式,长此以往不仅满足不了员工想要提升自己的欲望,造成员工流失严重,而且也造成企业财力物力的浪费。
2.缺乏系统的培训体系。培训需求分析是整个培训系统设计的首要环节,有时候培训需求分析甚至决定着培训的结果。在员工培训的不同阶段,培训计划制定时如果忽视培训需求分析,企业培训系统的建立没有针对性,导致培训部门不知道培训的主要内容是什么,培训的目的是什么,造成培训过程的混乱,从而影响了员工参与培训的积极性和热情,造成不愿意参加培训,认为培训也是浪费时间,结果员工没有学到东西,企业也没收到任何效益,反而造成财力物力的浪费。再有就是不重视培训效果的反馈和评估,使企业的培训问题周尔复始,恶性循环,使得培训对员工及企业没有起到应有的效果,长此以往将严重影响培训组织者和被培训者双方的培训热情和培训学习的积极性。
3.培训的针对性不强。在员工培训过程中,简单地把灌输知识、提高技能作为培训的全部,不能正确地分析员工缺少的是知识、技能,还是需要转变观念,因此造成培训的针对性不强。这样,对培训的内容和方式造成负面影响,影响了培训的效果。企业的不同层次对员工技能、知识和能力的要求是不同的,因此培训要系统、有序地开展,满足不同阶段、不同层次的需求,以确保在培训上的投入能最大程度地提高个人与组织的绩效。
四、强化煤炭企业员工培训的对策
1.转变培训的观念。从目前来看,煤炭企业各级管理者对员工培训已有了较深的认识,对员工培训的资金投入也有了明显增加。培训不光是一味要求员工满足岗位要求,而应同时体现员工自我价值实现,培训不是简单的培训和训练,而应作为煤炭企业人力资源开发的重要手段。企业必须将员工教育培训与生产经营放到同等重要的地位,根据自身的特点和时展的要求,进行周期性的有规律的培训,构建长期连续性的培训方案。同时,加大对培训的投入,尽可能地拓宽培训渠道。
2.建立科学有效的培训体系。煤炭企业应当建立一个有效的培训体系。首先,是培训需求分析,从不同层次、不同方面、不同时期对培训进行分析。其次,是培训计划的制定,在确定培训目标群体的培训目标时,要考虑到个体的差异性和培训的互动性,并对培训预期达到的结果、完成任务的条件、达到目标的标准给予明确、清晰的描述。再者,还要及时地对员工培训效果进行有效的评估,及时收集受训者对培训工作的看法和感受,调查员工培训中所掌握的知识、能力是否可以在实际工作中发挥作用,个人绩效是否有所提高;每次培训结束后,对员工每个人的培训成绩进行评估,及时录入员工培训信息,作为以后进行高层次培训或晋升的依据。最后还要对整体培训需求进行分析,对整体培训效果进行评估,为下次培训提供有针对性培训方案和方法,以提高整个培训的质量,持续地有针对性地给员工提供高效的培训。
3.培训要有针对性。企业员工培训要有较强的针对性,做好员工培训的组织实施工作,要确定员工培训内容。企业员工培训内容须按照员工所担任职务的层次来确定,循序渐进地进行,不可跳跃。而员工也只有不断地充实、更新自己的知识、技能,才能保证与企业一起成长,不至于被技术更新的潮流所淘汰。每年年初各职能部门要向人力资源部提交一份培训需求计划表,包括以下几个方面:一是当部门引入新项目、新技术或新设备时对员工进行的新业务培训;二是员工实际技能与岗位资格不相匹配时进行岗位技能培训;三是从部门角度考虑,要提高部门整体素质时对员工进行的能力提升培训。
4.培训体系与员工职业生涯规划相结合。人力资源管理的终极目标是人的发展和自身我价值的实现。员工的技能培训只有与其职业生涯规划紧密结合起来,培训学习才能做到有的放矢。员工职业生涯规划是员工自身的一种内在需要,是员工自身价值的向往,员工的职业生涯规划既是其自身兴趣爱好的体现,同时也要结合企业发展需要,任何员工只有干自己喜欢的而且是充满价值的工作,把工作当成一种乐趣,当成是生命中不可缺少的一部分,才能充分调动自己的积极性、发挥自己的创造性。企业培训既要符合企业的发展需要,又要满足员工自身发展的需求,要以人为本,使员工愿意接受培训并通过持续不断的培训学习成为企业不可或缺的人才,从而努力为企业做出更大的贡献。
除此之外,煤炭企业还应该培育自己的企业文化,加强企业对自己企业文化的强化培训,帮助员工了解自己的企业文化,采用多种多样的培训方式,让员工在潜移默化中认同企业的价值观和价值模式,确立企业的核心价值观,将企业文化内化到员工的内心,更好地发挥企业文化的向心力、凝聚力,培养员工的忠诚度和归属感,让企业文化真正服务于企业的经营战略。
员工培训是一个过程,它通过提高员工的技能水平,增强员工对组织的规划和理念的理解以及改进员工的工作态度。企业要把培训作为企业不断获得效益的源泉,通过一定的培训方法使培训系统进一步的完善,帮助员工去了解自己企业和岗位,进一步培养员工的忠诚度及归属感。只有把企业培训提高到企业的战略高度,才能为企业源源不断地培养人才,才能增加员工及企业的竞争力,达到员工与企业的双赢。员工也在满足自身需求的同时,更好地为企业做出更大的贡献,实现企业的目标。
参考文献:
[1] 王相平.企业员工培训的问题分析与对策研究[J].商场现代化,2011(1)
[2] 胡江玲.加强企业员工培训工作的重要性[J].培训咨询,2011(8)
[3] 葛玉辉.员工培训与开发实务[M].北京:清华大学出版社,2011
[4] 潘瑞生.论做好企业员工培训的要素[J].管理观察,2012(2)
关键词:企业战略;员工能力;培训体系
中图分类号:F241 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)10-0122-02
伴随着社会经济形态从资源消耗型向知识经济的转变,知识创新已经成为企业的核心资源。在这一态势下,企业对作为知识载体的人,对于赢得企业持续发展的第一资源――人的重视,已经从“以人为本”的管理理念向选人、育人、用人、留人等人力资源管理与开发实践转移。市场经济竞争的规律已使企业从自身生存发展的角度把企业培训作为提升企业竞争力的关键因素,成为每个企业谋求发展的利器。
然而在当今的许多企业中常常出现这样的现象,通过公司某项培训活动后,受训员工常常抱怨:培训内容陈旧、理论性强实操性差等诸多问题。从而造成员工对以后的培训工作缺乏兴趣,甚至产生抵触情绪。这样就使得培训工作陷入了一种大量的人力、物力、财力资本投入,却不能为企业产生任何收益,甚至产生负效应的恶性培训循环的怪圈。社会在飞速发展,不断变化的组织环境也客观要求,社会中的每个成员时时刻刻都要接受培训才不致落后于时代。组织的竞争归根结底在于人才的竞争,而适应于社会发展的人才来源于“活到老,学到老”接受终生培训的员工之中。然而认识到了培训的重要性,并不等同于就能做好培训工作,因为培训工作的完成需要依赖一个科学合理的培训体系。任何一种类型的培训体系,在发展过程中都需要系统的考虑培训策略、培训内容等带来的影响,企业只有把握和解决好这些问题,特别是抓住以下几个关键点才能达到培训效果的最优化。
一、制定为企业发展战略服务的培训是培训工作成败的基点
员工的培训工作不仅是作为企业战略沟通和贯彻的工具,更是提升组织的核心能力的需要,为企业持续性发展提供有效的支持。例如在一个高速扩张、业务范围广泛、面向全国甚至国际市场的中大型企业,以人才的长期培养为主,搭配短期的特定需求。这样可以将人才的个人目标与组织发展紧密结合,同时提供一个让人才发挥的平台,能够最大程度的用对人做对事。如果企业只是考虑进行长期培养,缺忽略了某些需要立刻改善的问题,则容易造成过度的业务导向或技术导向,导致团队协作困难、士气不振等问题。
二、转变员工对培训的观念是企业培训工作成败的关键
把员工的实际工作要求、工作绩效与培训内容相结合,使员工从被动的要我学,向从自身需求出发,取长补短的我要学转变,让员工真正的认识到培训对他们带来的好处,在提升他们技能的同时,提升了工作绩效并且增强了他们的自信心和工作满意度,因此员工才会根据工作需要,积极主动提出培训需求,因而参加培训的目的就会非常明确,主动要求参加培训,学习也会非常认真,参加培训后能进一步自我学习和研究,提高相应的工作技能水平,更出色的完成工作。
三、开展针对不同能力员工的培训内容是培训工作有效的保证
传统的培训大多是以理论的传授为主,受训员工只是被动的听,毫无参与可言。而科学有效的培训应当是围绕实现企业战略目标所需的能力,通过开展丰富多样的培训学期活动帮助员工获得或改进与工作有关的知识、技能、态度和行为,提高员工和企业的绩效水平。
首先,要设计公司的能力模型,在明确公司的战略目标、价值观及核心竞争力的前提下,归纳员工的核心能力素质,然后从公司的业务及各岗位的职责出发,设计各岗位所需的胜任能力;从各个岗位的职责和业绩优劣者的表现出发,设计各岗位层级的专业能力,分析全体员工核心胜任能力、专业胜任能力,设计每个能力的主要行为表现指标,并根据专家数据库中的记录,分析设计胜任能力的各级行为表现,验证并应用胜任能力模型。
其次,在确定了公司的关键能力后,将能力与岗位进行匹配,以设计基于能力的培训模块。将能力模型中的各种行为描述转化为培训模块的目标和内容,根据各专业岗位胜任能力模型来开发各专业岗位的培训课程体系,设定每一职业发展阶段所需要的职业技能培训和专业培训,使培训课程的针对性和体系化更强。
在确定了培训模块之后,我们根据能力模型和培训形式的不同,为每一种能力设计对应的培训内容,企业中的各个层级人员因其岗位的不同,而将面对具有不同侧重点的培训组合。从能力和培训内容的对应可以得出每个岗位适合的培训模块,根据岗位对应的培训模块来设计公司的整体培训结构。
此外,培训体系是否科学,除了培训内容有针对性之外,还依赖于有效合理的培训管理流程。培训管理流程包含培训计划制与培训开展、评估和维护。要使培训计划真正发挥作用,需要对员工的技能进行客观准确的测评。通过对现有任职人员的工作胜任能力进行评估,发现每一个个体的能力优势和弱项,从而找到组织整体的能力短板,分析并缩小这些素质差距,然后有针对性地制订能力培养发展计划,设计培训计划表来填补能力素质差距,以各种培训手段提高个体乃至组织整体的能力素质。
总之,培训的目的和意义在于通过人才的培养来提升员工的素质及工作胜任度,使之能更好的完成组织目标,从而提升企业的竞争力。企业培训真正的价值就体现在通过对员工的培训,帮助企业达成经营业绩、实现战略目标。科学的培训体系可以有效的针对员工能力的需求,帮助员工清楚自己与岗位所需能力的差距,并提供每个岗位的有针对性的培训内容;激励员工结合自身的职业生涯发展进行有针对性的学习,同时为公司形成一定的人才储备。因此科学的培训发展体系,不仅有利于员工的知识更新,同时能够减少内部管理成本,提高管理效率,而且有利于稳定企业员工队伍,使企业的发展和个人发展相结合,最终提升企业竞争力。
参考文献:
[1] [美]伯纳丁,彭纪生.人力资源管理:实践方法[M].南京:南京大学出版社,2009:1.
[2] 员工培训方案设计研究人力资源管理[J].中国教育文摘,2008,(9).
[3] 辛智,刘荣坤.如何建立企业科学的培训体系[J].中国科技纵横,2011,(20).
一、培训工作的组织体系
1、 培训工作内部组织总体框架
2、 成立培训工作领导小组
组 长:总经理
副组长:副总经理
成 员:各部门长
执行秘书:培训主管
3、 各部门培训职责
①培训工作领导小组工作职责
---审议年度培训工作总体规划
---审核年度营销网络培训课程开发规划
---组织开展年度培训合作伙伴招标工作
---对内部培训师的资格审核
---组织召开季度培训工作例会
---审核培训计划实施效果
②综合管理部工作职责
---公司培训管理的归口部门
---制定年度培训工作总体规划
---专业培训机构招标考核管理
---负责公司新员工的入职培训以及内部员工的常规培训
---组织各部门实施职能范围内的培训活动
---内部讲师的管理
---培训效果评估与考核管理
③各部门各大区培训负责人职责:
---制定本部门/区域培训计划,并组织实施
---对培训课程的实施进行检查、考核
---负责编制本部门/区域专业性的培训教材,主持内训
④各部门培训员工作职责
---编制本部门下月培训计划、上月培训工作小结
---负责本部门当月培训工作的实施
---负责跟踪培训计划的落实,并根据本部门情况及时提出调整建议
⑤销售代表、服务代表职责
---负责转训相关营销、服务培训课程
---负责经销商、服务商的内部培训工作支持及考核
⑥各部门培训分工
综合管理部: 对公司内部全体员工的培训
网络部:对经销网络人员的营销、管理等培训
售后部:对服务网点人员的管理、技术等培训
销售部:对信息员的业务培训及指导
市场部:对促销员的业务培训及指导
二、培训方式
公司培训采取内部培训和外委培训相结合的原则
1、 内部培训
课堂培训-通过内部讲师进行有针对性的课程开发,通过正式授课实施培训;
实习培训-通过指定带教老师对新上岗人员进行指导与培训,使其尽快适应工作需要;
工作指导-通过领导对具体工作的指导、修正来通过下属人员自身工作水平;
内部交流-通过同事之间内部研讨、头脑风暴、内刊等共享经验教训来提高自身工作水平;
竞赛活动-通过比赛的形式来提升对知识技能的掌握。
2、 外委培训
委托社会培训咨询机构进行有针对性的课程开发及课堂培训实施。
对公司高层、企划、财务、物流、人力等有特殊专业培训需求的人员,可以申请报名参加社会培训咨询机构组织的专业性培训班。
三、培训管理与考核
1、 培训管理采取分级管理原则,综合管理部负责公司统一安排的培训;各部门负责组织自己职能范围内的培训及内部日常培训。
2、建立培训例会制度,每季度召开一次培训例会,参加人员包括:培训工作领导小组所有人员及各部门培训员,展开培训工作的季度总结和部署。
3、员工培训考核采取学分制+考核考试成绩相结合的原则。每一个员工建立个人培训档案卡,按每参加培训1小时计1学分,全年需满100分;将学习内容及学分成绩,经由授课人或指导者和综合管理部签字确认;凡授课培训,必须进行书面考试,考试分数记载于个人培训档案卡。
4、对于计划外的内部培训,各部门或个人应提前至少两周提出培训申请,并填写《培训需求申请表》报至综合管理部统筹安排。
5、特殊专业培训,各部门或个人应提前至少一个月前提出培训申请,并填写《培训需求申请表》,经部门领导审批,报培训工作领导小组审核批准后送至综合管理部,可参加外部培训机构组织的培训课程。培训费用在3000元以下者一律可先行垫付,然后参照考核成绩、转训情况、培训教材归档情况报培训工作领导小组批准后给予报销,并将报销额度汇入培训档案。
四、培训工作流程
1、培训需求调查
1.1综合管理部每年11月下旬组织公司各部门培训员依据该部门的培训目标,分别对内部营销服务人员、外部营销服务网络人员制定调查计划,实施调查,做出《培训需求调查表》报综合管理部。
1.2综合管理部将根据各部门的工作职责及培训需求的合理性,进行核查、汇总及确认。
1.3《培训需求调查表》的填写可通过访谈或书面资料的形式进行。
2、培训计划制定
2.1综合管理部根据公司长远发展规划和年度经营计划、销售公司的营销计划和营销策略、销售公司组织机构和岗位设置、岗位标准和素质要求、员工职业生涯的规划公司培训目标、培训需求调查于每年12月底前制定下年度培训计划,在培训计划中对讲师授课费、课程开发费及外派培训费等费用进行预算注明,将预算一并培训计划报培训工作领导小组审批。
2.2各部门培训员依据公司年度培训计划制定本部门的年度培训计划,填写《
年度
部门培训计划表》,经本部门确认后交综合管理部审核备案。
2.3各部门培训员需根据本部门的年度培训计划按月进行分解,制定月度培训计划,经本部门确认后,于每月26日交综合管理部审核备案。
2.4综合管理部将结合公司发展现状每年6月对培训计划进行合理的调整、优化。
3、培训课程开发
3.1综合管理部根据培训需求调查的汇总结果,于每年12月分别组织相关部门或培训咨询机构进行有针对性的课程开发。
3.2如现有力量无法自行开发的课程将通过培训咨询公司招标来完成。
3.3培训课程开发从公共课程、基础课程、进阶课程设计课程模块,形成模块化课程设置。
4、培训师资选聘
4.1公司的培训课程是以内部开发为主,外部引进为辅,与之相应的师资也以内部讲师为主,外部讲师为辅。对于内部讲师,其来源主要为:公司高层管理者、部门负责人、专业技术人员和内部选聘的其他合适人选;对于外部讲师,综合管理部将在每年12月通过培训咨询机构的广泛招标来严格选聘,也将在集团培训部、兄弟企业、其他成功企业中认真细致地选聘出优秀的培训讲师。
4.2对培训讲师的评估,一方面对参与讲授的外聘讲师资格进行权威认可和淘汰筛选,另一方面对内部讲师也要进行合理的监控和选拔。
5、培训资料制作
综合管理部保证参训人员人手一份内容较详实的纸质培训资料,便于以后进一步巩固消化。部分课程,根据实际情况制作电子版本(如光盘格式)资料以利于转训。
6、培训课程实施
6.1综合管理部在培训计划的基础上制定培训实施方案,并报培训工作领导小组审核批准。各部门按培训计划要求分别负责组织实施各项培训计划。
6.2培训实施方案设置相应的课程体系和培训对象,综合管理部有权要求相关部门按要求派员参加,并审查参训学员资格。
6.3参训学员培训前须做好工作交接,如遇特殊情况不能参加培训,需提前一天以书面形式由主管部门领导签字批准,报综合管理部请假。
6.4培训实施期间,全体人员暂停使用一切通讯工具(手机、BP机并调至震动)。培训过程中,应严格遵守课堂纪律,不准迟到、早退,否则将严肃处理。
6.5综合管理部在培训实施期间有权对相关部门的培训资源,包括培训设施、课程、师资等进行调配。
6.6对于公司或部门培训计划中各项目发生变更时,在培训项目实施前项目负责部门需填写《培训课程调整申请表》交综合管理部审核备案。
7、培训效果评估
7.1综合管理部将按照《培训效果反馈表》对整个培训课程实施过程中的师资、组织、课程设置等方面进行系统效果评估。
7.2综合管理部及各部门培训员对培训评估结果不合格的分析原因并制定整改措施。
8、培训档案整理
8.1各部门培训员对公司及各部门培训课程实施过后一周内,将每个参加培训的学员的《
培训签到表》以及考试成绩汇总,并报至综合管理部审核存档。
8.2综合管理部将按照培训课程的实施情况对每一个学员填写《个人培训档案卡》,并将依据《个人培训档案卡》不定期对学员的培训成效进行追踪调查,并加入工作考核之中。
8.3各部门培训员每月26日将本部门当月的培训工作总结交至综合管理部审核存档。
关键词:建筑工程施工企业;人力资源管理; 存在的问题:对策
一、建筑施工企业人力资源管理中存在的问题
1、职位管理规范化水平不高
施工企业对职位分析认知度较低,据相关调查表明,施工企业只有48.7%的做过职位分析,职位分析结果主要用于绩效考核和薪酬设计,用于招聘和人员岗位调整较少,用于培训和职业发展的更少。
2、缺乏规范的招聘录用制度
人员招聘程序不规范,很多企业没有进行岗位职务分析,没有编制工作说明书,招聘成果不高,在被调查的施工企业中,只有少数的企业有规范的招聘录用制度并按制度执行,施工企业尤其是国有施
工企业退出机制缺乏。另一方面在招聘配置实际执行过程中,缺乏计划性,招聘渠道单一,人员甄选方法有待丰富。
3、培训的制度化、规范化程度较低
国有施工企业对在员工培训经费投入普遍较低,据统计我国施工企业职工每年每人用于培训的费用只有60元人民币,虽然国家设立了职工技能发展基金,规定培训费为职工工资总额的1%-3%,但实际上缴额不到1%,这与发达国家用于培训的费用相比差的很远,培训的投资收益不明确,对培训问题观念陈旧,缺乏对人力资源培养的系统性、计划性、超前性,用于企业员工培训的时间较少,培训的深度、广度不够。培训缺乏系统的计划,课程设计与实际脱离,对培训效果的跟踪与评价重视不够,对改善员工工作绩效作用不大,培训与其它人力资源职能模块缺乏横向联系。
4、薪酬管理体系设计不合理,缺乏激励性
施工企业薪酬结构不合理,主要表现为:不同职位类型之间(项目管理人员、项目承揽人员与行政后勤人员)薪酬标准、等级之间薪酬差距不合理:施工企业薪酬与绩效联系不大,特别是对项目经理、高层次的技术人才、项目承揽人员的激励作用不大,对提高员工接受培训和改进绩效的激励作用不大。员工普遍对薪酬福利现状不满,难以有效激励员工努力工作。没有处理好资历、职位、能力、智慧、贡献等要素在薪酬分配体系中的关系,“凭能力上岗、凭贡献取酬”没有得到很好的体现。
二、建筑施工企业人力资源管理对策分析
1、建立市场化的人员招聘及配置体系
1.1 人力资源获取渠道。施工企业核心人力资源要求具备较高的综合素质。一个真正的专业项目管理人员必须具备以下几方面的基本能力:范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、合同管理、交流管理。优秀的项目管理人才在中国属紧缺人才,再加上中国建筑行业人力资源市场还很不成熟,人才需求和供给信息流通不畅,因此施工企业核心人力资源的获取一般依靠内部渠道,即是通过有计划的培训和开发提升现有员工的素质以及工作轮换和内部晋升来获取所需人才。
1.2 人力资源获取和配置的客观依据。人力资源获取和配置的客观依据是职位描述、任职资格以及素质模型。中国施工企业在职位分析和素质模型构建方面做得远远不够,使得人力资源获取和配置缺乏客观依据,导致施工企业的适岗率较低。因此施工企业要加强职位分析和素质模型构建等基础工作,从而增强人力资源获取和配置的有效性。
1.3 人员甄选技术选择。目前中国施工企业人员甄选技术过于单一,主要用笔试、面试方法,对应试者的个性、心理特征测试缺乏科学工具,因此中国施工企业应加强人员甄选技术开发或借助外部力量来提高人员甄选有效性。另外,为了确保能够招聘选拔到适应企业发展需要的高素质员工,企业必须运用严格规范的评估录用程序进行人员评估。评估活动应按标准化、程序化的模式进行;评估中,对个人品质和工作技能的考察应并重。因此,在录用员工时,既要看重其工作能力,更要关注其个性品质。
2、加大员工培训力度完善培训体系
2.1 培训与开发需求分析、培训计划制定。施工企业培训开发需求分析应从以下几个方面来考虑:企业发展战略、潜能评价与素质模型的结果、任职资格标准体系以及绩效考核结果。培训需求分析之后需要进行培训计划的制定。在制定员工培训计划时,要以来自人力资源其他业务板块或直线主管提供的信息为依据,培训组织管理者要将这些信息转化为培训可以实施的语言,经过汇总后形成计划表。
2.2 培训活动组织实施
(1)课程与教材开发。课程与教材开发要力求符合企业的实际情况,尽可能多运用本企业的实际案例和素材,还应逐步建立起教材编写审核的机制,加强对教材开发工作的监督,提高教材编写的质量。
(2)培训师资开发与管理。内部讲师理应成为企业培训师资队伍的主体,企业人力资源部门在着力培育内部讲师队伍的时候,要特别重视选拔与培养工作。对于外部讲师要拓宽选择范围,并严格遴选程
序。另外可以尝试“外部讲师助手”制度,即为每一个签约的外部讲师配备专门的内部助手,向外部讲师提供本企业的案例故事和实际素材,丰富外部讲师讲课内容,强化其授课内容的针对性、适用性,就外部讲师的授课内容和授课方法得出建议。
2.3 培训效果评估。培训评估要通过不同测量工具评价培训目标的达成度,并据此判断培训的有效性以作为未来举办类似培训活动时的参考。它是一个系统地搜集有关人力资源开发项目的描述性和评判性信息的过程,其目的是便于企业在选择、调整各种培训活动以及判断其价值的时候做出更明智的决策。培训评估常用方法有访谈、问卷调查、直接观察、测验和模拟、档案记录分析。施工企业在培训效果评估方面几乎是空白,因此急需建立培训效果评估的制度和程序,以增强培训有效性。
3、施工企业人力资源管理中的绩效管理
绩效管理的实施,首先必须确定组织的任务和战略目标,这为绩效管理过程提供了出发点。制定目标与任务的意义在于指向性与激励性,指向性是指确保企业运行中的每个活动都能以相同目标为基准,有明确的方向,避免南辕北辙与混乱无序局面的出现;激励性是指在目标的指引下,组织及员工能更有效地开展工作,争取早日完成指标。在企业确定整体的任务与目标之后各部门至个体都可以此为参照标准,一层层地分解并建立起自己的目标。第二,确立绩效和发展的协议,这是个人与其管理者、下层组织与其上一层组织就目标和责任所达成的一致意见。这样的协议可以是书面的形式,也可以是(甚至更多的是)一种心理契约的形式。在这一过程之中,双方要考虑应如何操作去提高绩效,探查上一层管理者能够提供什么样及何种力度的帮助、指导等各种支持,并探究承担者对此目标成功完成的可能与难度,这样的协议应当建立在充分的论证基础之上,这一论证应当包括:目标承担者做过什么、正在做什么以及有能力做什么,工作目标的实现过程对个体有何种要求(包括知识、技能及所有投入)所期望获得的工作成果是什么等内容。
第三,确定计划,付诸实施。
在这一过程之中,绩效管理帮助并促使组织及员工去行动。这一过程也是企业目标能否得以完成的最关键环节,在这里企业及所有员工必须注重过程与方法,在获得成功的旅途上,量化的、阶段明确的指标具有重要意义。
第四,监督与反馈。这是绩效管理中最为重要的观点之一。监督与反馈在企业为达到目标而奋斗的过程之中,必须不断地被重复进行,随时纠正业已出现或可能出现的偏差,引导组织按照正确的方向使用正确的方法前进,反馈的信息是企业行为的重要参照。以此理解,事实上,绩效管理并不是某种特殊的必须去做的事情,更不必强加给企业或个体。
它为企业提供了一种模型或框架,在这一框架中,企业的全体共同努力,从而沿着正确的路线去实现企业目标。在监督与反馈过程中,敏锐的洞察力与制度化的措施极为重要,前者是正确认知的过程,后者是合理充分应用的保证。反馈的方式具有多样性,可与个体的薪酬、任用相关,可是企业理论性的总结,更可表达为操作方式方法的研究。
培训需求的来源
培训需求来自于什么?很多公司用一个调查表来寻找需求,其实效果并不好,那么到底真正的需求从哪里去找?
第一,来自于业绩实现状况。
第一是看当年的业绩实现是什么样的。即实际业务完成情况怎么样。第一要盯业绩,盯着公司各个业务团队业绩完成情况,如果业绩完成比较差,这是一个培训起始的时候。往往一个公司销售的培训可能是重点,或者是管理的培训是重点,这两条要抓住。
第二,来自于公司未来计划。
即公司下一步业务的计划,明年的业务状态是什么。比如现在我公司的人数现在是200人,明年要加到400人,明年的重点一定是新员工培训。第二,如果我的公司从2000人扩展到4000人,重点不仅是新人培训了,更多的是做关于整个公司基层干部的培训,就是有没有管理者团队,能不能支撑这个业绩的实现。这时培训计划来自于这方面。
第三,来自于公司业务短板。
整个公司业务发展到一定阶段的时候,公司的短板是什么?公司的经理级是一个短板,或者是研发是一个短板,而这个短板就是培训的机会。无论做年度培训计划也好还是做日常培训计划也好,核心的是要知道培训机会在哪,机会就在于老板所关心的,预期业绩实现里面完不成的东西。
二、培训体系设计
培训什么?
培训到底是干什么?很多人都在说培训是提高能力的。我觉得不是那么简单,因为培训核心内容是,要培训能力很简单,到底培训什么能力?是沟通能力还是其他能力?都不是。
我觉得培训第一个核心是教会技能。对于一个公司而言更多的是复制,比如我现在公司的业务团队需要开辟一个新的业务,或者是我现在业务领域增加人员,我培训的目的是要把这个人练出来,世界上最好培训人的地方是军队,他们是怎么操作呢?他们有新人的上岗培训,比如一个入伍的人会有三个月的培训。相当于我们的新员工培训。
其实最重要的培训,效果最好的是特种兵的训练。特种兵的训练是什么?就是我要把这些人进行系统训练,武装到牙齿的训练。我们很多业务团队中,公司真正要做的是特种兵的训练,比如大客户营销团队、研发项目管理团队,公司管理层团队,你要做的时候都要这么做。你要按照一个既定的内容去设计培训项目,而且这个班要做彻底,人数不能太少,第二要保证效果要好,而且课程体系讲师体系做的很完善才可以。
培训谁?
第一类是管理层培训
我们再看不同培训内容的时候,前面我说的要做聚焦,我一直认为培训中最核心的内容是聚焦。聚焦中最核心的是什么?首先要聚焦的是公司里面认为最核心的,一般情况下公司分为几类,一个是销售培训,第二个是关于公司的管理培训。管理培训里面,公司如果特别大人很多,从哪个点开始做?我建议从下往上做。假设做管理培训的话也是先从基层开始,一层一层往上顶,你要反过来做高层培训,这个效果并不是特别好。因为,高层培训完了发现基层不合适,而且高层培训之后认为基层OK了,就不往基层培训投资源了,这时候你就会发现断档了。最好的模式是从下开始培训,从下开始培训的时候最好的方式是从基层的主管一层一层往上,这样培训到一定程度的时候,就会有一波人,即使再往上的时候就有人顶上去,这样效果会好很多,这部分就属于管理层培训的内容。
第二类是营销团队培训
销售团队里面最需要培训的是谁?我觉得最核心的一是对于产品的培训,再有是关于整个销售技能的训练,这个训练对很多公司而言没有那么系统。这里面包括很多,从客户开发、销售实施等整个内容,都需要一整套的东西来做,这两个培训抓住以后,培训就会好做很多。
第三类是公司整体的培训
比如说一个公司有项目管理和研发的还有实施的,公司人最多的某一类岗位的后台支撑人员的培训,这部分要花时间把他们培训出来。因为这部分决定整个公司的服务质量和服务状态。当你把这三类岗位都抓到就没有什么特别难的,后台的HR培训也好或者是其他培训,这个难度并不大。
做年度计划的核心原则是什么?一个核心点就是聚焦,就是我的培训中不要什么都做,就是选公司里面最短的短板,一个好的公司做培训计划的时候,往往聚焦一两个岗位把它做透就行了。
我为什么这样讲?如果做的很散就会有很多问题,比如一个培训做的特别散,培训做很多期什么都做,最后的结果是什么都做了,但是最终没有一个效果。因为从培训的效果来说,为什么当兵要训练三个月,特种兵要训练三年的时间?他往往需要系统培训,需要武装到牙齿的训练。这中间一方面你要组织培训,一方面要组织开发课件,要把内部培训项目变成一种标准的东西,这个东西需要投入兵力,如果这一年做了十几个岗位什么都做,但哪个都没做透,这样最好的方式就是做一两门,这样做起来就会比较容易。
怎么做课程规划?
培训计划不是拉个清单,张三上还是李四上,什么时间上什么课。培训课程应该做的工作是,把这些课程进行系统规划。需要从岗位职责规划它的课程,我们云课堂里有一个课,就是如何做课程规划,用任职资格的逻辑做这个内容,这里面很复杂,需要一整套的东西把它做出来。
确定哪类岗位需要什么课程,下一步是基于这样的岗位,到底上几门课,这些课到底怎么上,要出一个标准的内容。
如何做课程开发?
这个开发包括什么?包括要把这些课程体系,比如我规划了10门课,基于这些的课程进行系统课程开发,要组织内部讲师,建立自有课程体系。这样的话你会发现年度计划里面,明年上什么课是第一,第二是明年基于课程开发做什么,第二步就是做的开发哪些课程,要把开发哪些课程的逻辑写清楚。第三步要做的是具体课程详细内部讲师培养,这里面涉及到课程有了之后,基于课程找老师,然后进行讲师培训。
年度计划中包括的内容有什么?第一要有课程规划的东西。第二步我们要做的是上什么课开发什么课。第三是内部讲师培养。基于这个之外,下面涉及到的就是哪些是需要外部的机构,外部的机构是什么样的就要想清楚,哪些课程找哪个老师,大概是什么样的,根据历史合作的对象,把它搞清楚列出来,当然外部机构给你做的时候就会涉及到一个报价,这样你的价格就会出来。
关于培训费用
我觉得按人均价来算最为合适,一般销售团队,或者是技术团队,或者是其他核心团队,大概的价格是人均培训费2000-3000元,假设一个公司有100人的话,一个人2000元就是200万的经费,下一步就涉及到如何把这个培训费合理分配,这就是HR要干的活。
还有一个核心的前提是,如果你的课程都是自己内部开发的话,成本就很便宜,如果你的课都是外部来做的话成本就很高。所以现在来说,内部内生增长现在是主流,大家把内部的课程体系做出来。
三、培训计划落地
很多公司做了一大堆的课程,看起来好像都对,最后都不聚焦最后就没戏,我建议还是要相对聚焦,聚焦到核心岗位聚焦业务,从老板来说批的几率是很高的。HR做这个包括的内容有几个内容。
第一个是明年教学计划表,这里面会有很多东西,比如明年给哪些人上什么课,在什么时间大概上多少天,这个一定要清楚。这个表用Excel做就行了。课程时间安排时要注意到公司业务的季节性问题,比如说淡旺季,一般我建议选择淡季的时候培训会好很多。形式上管理级的培训要采取不同的方式,比如基层管理者,我一般建议采用封闭培训班形式,半个月培训出来效果最好。中层的管理者可能采用稍微散一点的,一个月上两三天,连续上多长时间,这个效果会好一点。研发培训初级人员也是要集中上,越高端的时候上的越散,越低端上的越粗。