档案管理工作总结精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理工作总结范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

XX年档案管理工作总结

 

     XX年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

    一、高度重视，加强领导

    今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

   为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

    二、加强制度建设，规范档案管理

    为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

    为规范档案管理，提高档案管理质量，XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

    四、采取有力措施，做好归档和利用工作

    XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，XX年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；XX年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

    五、 积极参加档案培训，完成上级交办的任务

    为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。XX年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

    六、工作中的不足和今后打算

    1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

篇(2)

一、档案法规业务工作

（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基础。

（二）配合制定了工作实施方案和建档目录及归档范围、整理标准等规范文件的拟发，协助召开了档案管理工作培训会议并作专题辅导讲座。抽调人员全程参与创卫档案资料的收集整理工作。

（三）做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动，印发了通知，对活动进行安排部署。

（四）开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。

（五）积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、QQ流、现场操作、点对点讲解等形式，对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。

（六）切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则，完成了科学化评估验收工作。

二、档案利用工作

积极采取措施，提升服务效率，全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时，始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。

三、档案管理工作

（一）开展档案统计年报工作，指导完成档案情况统计汇总及上报工作。

（二）每季度对档案库房及计算机网络进行安全检查，确保了档案实体及档案信息的安全。

（三）完成档案开放鉴定工作。

（四）审核馆藏档案数据库目录，整合各重点部门档案目录，协助完成档案区域目录中心建设数据资源的上报工作。

四、档案信息化建设

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11月6日，区委档案局及人大法工委、政府法制室联合工作组对我局的档案工作进行了认真检查，并对我局今后的档案管理工作提出了很好的意见和建议。针对检查组所提出的意见和要求，__局经过认真研究，着手对档案管理工作采取如下整改措施：[免费文秘网站的领头羊...文秘站网：]

一、充分认识档案管理工作的重要意义

__工作总的来说有24大项，每一项工作都是阵线长、时间跨度大，尤其是婚姻档案和退伍档案，都涉及到了群众的社会权益和切身利益。目前开展的历次参战人员登记、退伍军人伤残等级认定和升级、带病回乡军人身份认定等一系列工作，都需要查阅相关人员的原始档案资料。安全、完整地保存档案资料，方便快捷地为群众提供阅档服务工作，是档案管理工作人员义不容辞的工作职责。我们一定要加强对档案管理工作人员的业务培训和制度约束，把档案工作摆上重要日程，充分认识到管好、用好档案，是做好各项具体的民政业务工作必不可少的重要组成部分。

二、加强档案管理工作的硬件建设，强化档案库房管理

针对检查组提出的意见，民政局要调整档案库房，设立醒目的查档指引卡片，档案柜、档案盒都设立醒目的指引标识，方便档案工作人员调阅档案资料。同时，统一购置温湿计、驱虫药，确保档案库房安全无虞。

三、努力理顺档案管理关系，实行集中统一管理

目前民政局在档案管理工作中主要存在着两个方面的问题，一是由于行政区划的变更，1960－1961年原__县和__市短暂合并过，1994年撤地设市时行政区划又有变更，__、__两区的退伍档案和婚姻档案一直存在交叉管理问题；二是按照上级业务部门的要求，全区婚姻档案应集中管理并逐步实行微机联网，区民政局曾下发过文件催办，至今，全区各乡镇办仍分散保管着1989年以前的婚姻档案，1989——20__年9月的婚姻档案各乡镇办也只向区民政局上交了不到一半。为此，我们计划与区委档案局、区人大法工委等部门联合行动，督促落实婚姻档案集中统一管理工作，为建立和完善婚姻档案数据库工作奠定良好的基础。

四、完善服务机制，方便群众阅档

今年以来,宛城区民政局按照全区档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，档案的归档、保管和查阅工作进展比较顺利。　下一步，我们要进一步完善档案查阅服务机制，加强档案管理信息化建设，一方面要完成婚姻档案管理系统软件升级，进一步完善管理系统，尽快实现婚姻档案工作与全国联网，同时，组织档案人员就升级版的管理软件应用进行全面培训。另一方面，继续做好历年来的退伍军人档案和文书档案微机输入工作，为群众查阅档案提供更加便捷、优质的服务，丰富建设服务型政府机关的内容。

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（一）改变管理模式

在档案的管理工作中，领导的责任是很重大的，既要管理好下属，还要保证档案管理工作有序的开展好，管理人员有好的工作环境和条件，还要给管理人员正确的引导、支持和帮助。把一些传统管理模式里面缺乏实际应用的内容去掉，转化成现代的管理模式，保证档案管理工作扎实做好。

（二）积极营造和谐的工作环境

档案管理工作要想取得良好的效果，就需要营造一个和谐的工作环境，保证管理人员积极思考问题，保持愉快的心情去工作，管理人员在这种环境下工作，常常会把档案管理知识学得好，掌握得也会很牢固，更会把档案管理好。因此，就要采取有效的模式和方法，积极想办法来营造一个和谐的工作环境，保证他们的精神高度地集中到档案管理这里来。除此之外，对基层管理人员要进行思想教育，提高他们对档案管理工作的热情和兴趣，让他们真正体会到档案管理工作的新鲜、富有激情和乐趣。

（三）努力提高管理人员知识水平

一个管理人员的自身知识水平需要不断的进行提升、进步，这对做好档案管理工作来说是相当重要的。因此，作为一名档案的管理人员来说，应该努力提高自身的素质和理论水平，不断去完善自我和超越自我。可以多利用业余时间进行多学习，理论知识和实践技能都要提高。管理人员可以在假期休息时，去参加档案管理方面相关的培训或者高级别的学术研讨会，还可以参加管理方面的研讨会，这些对提高管理人员自身的知识水平是非常有益的。

（四）管理人员要树立大局意识

作为水利建设单位的档案管理人员，要紧跟时展，树立大局意识，把管理好档案作为工作的核心内容来完成好。对于做好档案的管理工作要进行广泛的宣传，使得管理人员懂业务、懂法律法规。把每个档案室有机的结合起来，形成一个综合的管理体系，提高档案的管理水平。

（五）注重工作反思与借鉴

对于一个合格的档案管理工作者来说，不断地进行工作反思是很必要的。管理人员的这种反思，可以有效的进行工作总结，找出档案管理工作中一些做的不够完美的地方，然后进行改进，重新再认识工作工程中的表现。一名优秀的管理人员更应该做好反思工作，通过这样的反思，不断认识自己，提高自身的管理水平和管理能力，找出自身和工作过程中存在的缺点与不足，找到产生不足的原因，好好总结，把经验教训记牢，以避免以后出现类似的情况。除此之外，管理人员应互相学习，在工作之余进行有效的交流，互相借鉴和学习，加深对档案管理工作的体会。经过长时间的借鉴和学习，自身的素质和管理能力一定会得到较大的提高，别人的先进经验就会转化为自己的技能。

二、结论

篇(5)

关键词：档案管理；难点；对策

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2012年8月30日

为促进办学资源的整合，许多地方的中专学校进行了合并。但是，合并后不少学校的档案工作却出现了管理混乱、人浮于事、效率低下等诸多问题。这些问题如果不能得到尽快解决，档案部门将无法做到为教学、科研服务，影响学校的健康有序发展。

一、合并中专学校档案工作中的难点

1、有制度，缺管理，没有做到依法治档。一般来说，所有的学校包括中专学校都会制定档案管理工作规范（如档案收集、整理、归档、鉴定、保管、编研、利用等）、档案工作人员岗位职责等规章制度，每年也例行撰写工作计划和工作总结。但是，在不少中专学校中，这些规章制度往往是写在纸上、挂在墙上，往往是为应付上级的检查，真正得到贯彻落实的并不多。工作计划和工作总结也往往是说一套，做一套。

2、档案排序不统一，重新理顺问题明显。合并中专学校大多由两个或两个以上规模相当、类别相近的学校并建而成，原各学校的办学宗旨及基本职能差异很大。相应的，各学校的档案类目设置、类别排列及档案号的编制也各有不同，导致合并后档案排列顺序及管理的重新理顺问题。另外，合并前各学校档案管理体制不统一，有的学校实行档案集中管理，而有的学校实行职能部门管理，人事、科研、教学等部门各管自己的档案；有的学校实行专人管理，而有的学校由兼职档案员管理。这些问题导致了工作效率低下，对合并中专学校的管理工作带来了不小的负面影响。

3、专业档案人员缺乏，队伍不稳定现象突出。在中专学校，档案部门属于教学辅助部门，档案管理人员属于教学辅助人员，这一机构往往不受重视，再加上档案工作本身枯燥、乏味，不易出成绩，需要有较强的工作耐心。因此，这一岗位对年轻人缺乏吸引力。所以，很多学校的档案管理人员大多由其他部门人员兼职，缺乏专业背景，而且许多人年龄偏大，学历低，知识比较单一。再加上日常工作的忙碌，造成他们没有更多的时间和精力钻研业务，缺乏必备的专业技能。这种状况直接导致了档案管理人员结构老化，甚至档案队伍不稳定的局面。

4、基础设施建设滞后，信息技术利用有限。由于经费投入不足，不少中专学校的档案管理信息化程度严重不足。收集的档案材料仍以纸质为主，电子文件的收集整理步伐缓慢，查询起来非常不便；此外，一些年龄偏大的档案管理人员对信息技术的应用不够主动，对计算机网络技术、信息化管理的方法掌握程度较低，有的甚至不想了解，更不想接触，要想掌握更是无从谈起，这种得过且过，不求进取的想法对提高档案管理水平是非常不利的。

二、合并中专学校档案管理应当把握的几个方面

针对合并中专学校档案管理中存在的上述主要问题，应主要采取以下措施：

1、建立并落实档案管理制度，依法治档。档案工作是学校工作的基础和依据，建立健全档案管理工作制度，是合并中专学校搞好档案工作的关键。要在《中华人民共和国档案法实施办法》的指导下，制定并完善学校的《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《教学档案管理规范》、《科研档案管理规范》、《档案鉴定、销毁制度》、《损坏、丢失档案材料处罚条例》等一系列配套管理制度，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，使中专学校档案工作按科学化、程序化、规范化的轨道运行。

2、提高档案意识，加强档案管理人员队伍建设。合并中专学校应该增强各级领导和广大教职员工的档案意识，使大家充分认识到档案工作是学校的宝贵财富，是学校发展不可替代的资源。要从学校长远发展的目标出发，制定出统一的档案管理方法，便于档案的集中统一保管、利用，以形成档案工作的良性循环。同时，还要建立一支稳定的档案管理人员队伍，注重对他们的培训，依照学以致用的原则，结合他们的年龄、文化程度、业务熟悉程度来进行培训，使他们掌握有关档案的新知识、新技术、新技能，了解档案界的研究动态、档案工作发展趋势及现代科学技术在档案工作中的运用等内容。

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关键词：医院 档案管理 规范化 可行性 探究

一、传统管理档案的方法严重阻碍了对信息资源的科学合理利用

传统管理档案的方法主要是指在次年的第一个季度对前一年医院工作中的全部档案信息资料进行科学的整理，并且对其进行分门别类的立卷和归档。然而，医院全年工作总结中的各项具体数据主要还是来源于各科室的各种总结报告和统计方面的报表，并且只能从众科室的众多材料中将所需要的各种数据信息提取出来。造成这种复杂情况的原因主要与以下几方面有关：第一，医院档案管理的方法仍然采用的的传统的管理方法，档案管理尚未形成一个完整的规范制约。第二，医院各科室的主任大多都是专业性非常强、技术水平高超的干部，一般在业务管理方面肩负着重要的责任，并且还肩负着对各科室进行行政管理的重要使命，但是部分主任对于行政方面的管理工作不熟悉的情况普遍存在，相应的便对档案的收集和整理并不是十分的清楚，再加上行政管理工作本身与和各科室的业务工作联系并不密切，便使得科室内的主任在行政管理工作中的状态是十分的被动，档案的管理工作也就更难形成科学的体系。因此，在医院档案的管理中对信息收集不全面、重复利用信息等现象经常出现。为确保能够更好的利用医院档案信息资源，更好的为人民服务，医院就必须对新的管理档案的方法和有效途径进行深入的探究，从而保证医院档案信息的不会流失，并且不断充实医院在卫生方面的信息，从而能够最大限度的保证医院档案信息资源使用价值的有效发挥。

二、将收集档案工作的重心转移到各科室的管理上

为更好的适应社会主义市场经济的发展需要，和基于一切为了病人的服务理念，医院逐渐形成了以各科室的龙头管理模式，并且将收集档案工作的重心转移到各科室的管理上面。同时为保证更好的为临床一线服务，医院档案收集工作就必须有所改变和提高，通过更上一个全新的台阶，来实现信息资料的系统化、科学化、完整化的收集和整理，并且医院的档案管理工作朝着更加规范化和科学化的方向发展。利用这种方法不仅可以将各科室的具体情况系统化的反映出来，并且还能通过报表中的具体数据及时的发现问题，并采取针对性的措施进行及时的整治，从某种意义上讲这非常有利于科室主任全面掌握各项情况，是做好总结性报告和提高报告水平的重要依据。

三、医院各科室档案管理工作规范化、可行性的尝试

根据医院的实际发展情况和经济条件，可以建立专门的档案室评审，不仅与目前医院所进行的医疗卫生条件改革相应，并且将档案工作的管理工作在每个科室内渗透，从而最大限度的发挥重要作用。一方面，它完全不需要动用科室大量的人力、物力以及时间去进行各项资料的整理和收集，也不需要专门人员去进行管理，只需要制定科室内的一个技术人员在规定时间内不耽误自己工作任务完成的同时，花费少量时间在表格内容和要求的提示下，将科室工作中的各项数据通过文字记载的方式真实的记录下来。另一方面，表格的填写对于推动科室的工作的进展、主任的管理、新业务新技术的科学研究以及行政管理等具有非常重要的作用。

四、有效解决医院各科室档案管理工作难题的重要方法和有效途径

医院科室的档案管理工作对管理整个医院都起着非常积极的作用，但是任何新事物的出现和发展的过程都不是一帆风顺的，都是在艰y困陷中逐渐成长和发展起来的，医院档案的管理也不例外。因此，相关的档案管理者要积极的开动脑筋，使档案管理的工作在大多数人的支持、理解中获得不断的发展。第一，要得到医院领导和各科室主人的理解和大力支持，通过采取各个击破的方式，并将实践付诸于行动中，使他们都能够对这项工作有所了解，明白其中所蕴藏的重要意义和目的，并将具体的实施办法讲解清楚，在此基础上对他们进行一定的动员，确保其能够积极主动的接受这项工作。第二，在非常具有代表性的医院进行试点，并与其他未采用这种方法科室在年终的评比活动中进行科学有效的对比，从而将其本身的对医院管理发展的重要作用凸显出现，为档案管理工作在医院整个管理的正常实行打下牢固的基础。

五、结语

随着社会经济的快速，以计算机为载体的电子信息技术获得了巨大的进步。档案作为医院管理中的至关重要的组成部分，是医院得以正常运行和发展的重要保障。为适应社会发展和医院的实际需要，必须加强对医院档案的管理，使其能够根据管理工作的重心，有针对性的展开工作，通过重点分析隐藏在其中重点问题，做出科学的决策以此来有效促进医院档案管理工作朝着科学化的管理方向发展。综上所述，本文通过对医院档案管理工作的重要性进行了仔细、科学的分析，并在此基础上经过深入的分析和考虑，从传统管理档案的方法严重阻碍了对信息资源的科学合理利用、将收集档案工作的重心转移到各科室的管理上、医院各科室档案管理工作规范化、可行性的尝试以及有效解决医院各科室档案管理工作难题的重要方法和有效途径等方面对医院档案管理规范化的可行性进行了科学有效的探究，从而为医院档案管理水平的有效提升和新时期医院的健康发展具有非常重要的意义。

参考文献：

[1]陈爱娟.医院档案管理规范化的可行性探讨[J].海南档案，2011，（03）.

[2]张桂兰.关于医院档案管理规范化探究[J].中国卫生产业，2011，（23）.

[3]徐淑娟.关于医院档案管理规范化可行性的探讨[J].中国科技投资，2016，（03）.

篇(7)

?荩水运工程监理档案管理过程中存在的不足

档案管理人员不固定，对档案管理交接处存在漏洞。

对档案管理的相关规范与标准不熟悉，对水运工程监理档案的收集范围不明确，文件收集不齐全。

对监理档案管理的基本要求不清楚，造成返工现象普遍。

水运工程监理文件材料整理系统性较差不能，层次不清，案卷与文件题名不能准确反应内容。

监理记录完成不及时、不规范，不能真实反应现场实际情况，监理文件材料整理滞后。

监理档案管理过程中参建单位之间往来文件跟踪管理不力，文件材料形成周期过长。

?荩加强监理档案管理的工作措施

监理单位要把信息管理作为确保工程建设投资、质量、进度目标实现的一种方法与工具。高度重视信息管理工作，从组织、技术、经济、合同方面采取相应措施，事前、事中、事后严格控制档案管理工作。

1、健全档案管理组织体系，保证信息管理工作正常运行。

监理部成立后，设置档案管理岗位，配备一名档案管理工程师，专人专管，明确岗位工作职责，在总监、副总监的领导下，负责监理部资料的收集、整理、加工、存储、传递、等工作。根据管理需要，制定档案管理工作制度、信息管理工作流程。

监理单位的文档资料管理主要规定及流程：

监理单位发送实行签署制度，即发文至各方均要签收。

建设单位、设计单位和施工单位向其他各方发文均需先向监理报送，后由监理签署意见后分别发送至各方，各方签署意见后再由监理发送至各方。

监理收文均实行签署制度，即收文均需由专人签收。

资料信息流程：规范建设单位、设计单位、施工单位发文和监理单位的文件签发流程和存档，并定期进行检查。

2、加强档案管理知识与规范的学习，理论指导实践。

监理部总监定期组织监理人员学习监理信息管理知识，学习国家及行业有关档案管理方面的规范与标准，明确档案管理工作依据，使每个监理人员了解监理档案资料的收集范围与内容，国家及行业对档案的要求，并重视档案的完整性、原始性、及时性积累控制，从技术上保证档案管理的科学性、完整性、有效性。

监理资料主要应包括监理记录、监理月报和监理工作总结报告等，各类监理资料具体包括的主要内容应满足《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）和《建设工程监理规范》（GB50319-2000）。

3、加强过程控制，畅通信息收集渠道、及时加工、处理，动态控制工程建设目标的进展情况。

要求所有监理人员做好监理记录，注重现场资料的收集，特别注意以下几个方面工作：

建立健全监理部的档案目录；

及时收集并归档各类文件；

对施工单位所应提交和上报的文件进行跟踪；

对需要整改的文件及时整改并记录整改内容；

建立健全监理工作各类台帐；

按照文档监理实施细则的要求，保证各类文档资料的正常高效流转；

将质量检验评定文件、隐蔽工程记录、工程变更文件等文件作为档案管理的重点。

4、与各方紧密联系，定期沟通，取得港口质监站与业主档案室的支持与指导，取得施工单位的密切配合。

及时了解业主与质监站对工程建设资料的要求与处理意见，参加质监站组织的质量检查，经常组织各单位进行档案管理经验交流、互相检查工作，始终重视对施工单位档案资料管理工作的检查，要求内业、外业齐头并进。各分项、工序工程施工单位自检资料不齐全的，不予验收、不允许进入下道工序施工；施工单位上报的工程计量支付月报中，工程质量控制资料不全、没有现场照片的项目不予计量。

5、重视计算机辅助监理工作，保证信息提供方便快捷。

对档案资料按监理目标划分为质量控制信息、进度控制信息、费用控制信息和合同管理信息等进行科学分类、编号，档案盒均贴上便于查找、分类的标签，每份入盒的资料及时更新目录，及时输入电脑数据库内，进行统一、集中管理，信息管理工程师要定期检查。

6、重视对档案资料的事后管理，严把交工验收关，保证资料不拖后腿。

定期对各类文档资料进行查阅，发现问题及时整改；

做好各类中间交工验收资料的查阅工作；

做好各单位之间的相互沟通，保证各类文档资料的完整性；

7、重视监理档案资料预立卷，确保档案收集资料的完整性、正确性、科学性。

工程完工后及时对项目需归档的资料进行预立卷，并组织业主、质监站、监理公司领导进行检查立卷质量，及时发现问题及时完善。