时间:2022-02-27 05:45:36
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇研究工作报告范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
在年教育教学研究工作中,学校采取了多种渠道进行,上半年我校举行了全校教师新课程展示课,下半年举行了绩效课。这两项活动,对提高教师的业务能力,有很大促进,对学生主体的认识在逐渐加深,形成了良好的教研氛围。
一、新课程理念是教育教学工作的指导
从新一轮教师继续教育开始,我们只认识到传统的教学思想制约着教育教学工作,传统的教学方法对学生发展带来不利,传统的教学手段已不适应新时期的发展要求……如何把握教师的主导性和学生的主体性认识模糊,操作困难;教师的讲述与学生的活动有无轻重,如何辩证地融为一体是一大难题;开放型教学是在每门课程,还是在每节课;专门的一门学科,还是融入到每一门课程;校本课程是学校的事情,还是每一位教师的事情……
继续教育为我们打开了新的视野,树立了良好的开端。
二、展示课给我们带来了摸索性前进的步伐
在展示课中,我们看到了学生在老师的指导下,已初步形成双边活动为主的课堂教学取得了良好的效果。学生阅读教材,思索问题,学生代表提出问题,小组回答,集体讨论,教师指导升华……
在展示课中,我们也看到了如何遵循教育自身的发展规律,还看到了学生身心发展的规律必须得到尊重,否则就会没有效果;我们更看到了传统教学的局限性:学生身心疲惫,昏昏欲睡;满堂灌,效果甚微。
展示课给了同行和非同行以启迪。
三、绩效课展示了教师的风采
在绩效课中,我们的教师做到了以学生为主体,以教师为主导。45分钟是学生的“天堂”,学生在思考、在讨论、在实践,教师在指导、在归结、在升华,教师不是旁观者,是一个更重要的角色。我们打破了传统的45分钟,以老师讲授为主的习惯;我们突出了学生的主观能动性——参与、讨论、合作、探究。
在绩效课中,我们也看到了学生的活跃场面,看到了他们的能力被教师承认的笑脸,听到了他们银铃般的笑声,感觉到新课程改革的收获。
在绩效课中,我们真正感觉到老师的伟大,老师那无形的力量是学生前进的真正动力。
四、绩效课也显示了教师的弱点
在绩效课中,我们看到了一位老师为了突出学生的主体性,一节课只是让学生练习,虽然有讨论,但教师一节课没有讲授一个主题;虽然看了学生的练习,却一句话也没有把学生存在的共性问题作重要的探究;学生虽然知道在同学的帮助下,完成了老师布置的任务,但是今后应该怎么去做,才能预防犯同样的错误不清楚。总之,教师一句话不讲并非达到了新课程改革的要求。
在绩效课中,我们也看到了一位老师设计的题目相当具有开放型,但教师却教授时没有更深入引导学生探究。1元钱打固定电话依据现行收费标准(3分钟内0.22元,3分钟以外每分钟0.11元)最多能打多少分钟?不是简单的一个不等式,而是与生活实际相连的。
目前市场研究局限于行业宏观政策、销售市场、土地市场等层面。未来应向产品、营销推广策略及手法、客户需求专题分类研究等方向发展。
二、完善丰富市场部市场研究已有工作内容及架构。
目前市场部市场研究工作除对项目进行针对性市调工作报告外,主要包括在售项目定期销售分析报告、主要城市月度市场研究报告、典型企业专题研究报告等方面。今后可适时拓展研究层面及研究范围。增加全国房地产定期研究报告、特定产品定期研究报告、推广媒体定期研究报告等形式。将研究地理范围从项目所在区域、主要城市拓展至全国,将研究层面从项目、宏观市场拓展至产品、营销推广等层面。
三、完善公司企业品牌。
通过在公司内刊《角度》设立市场专栏。活跃公司企业文化,提升公司员工专业能力及市场敏感度,拓展公司品牌影响力。每期提供1-2篇专业市场分析文章,使公司全体员工提升其专业信息量、并在不同层面对市场动态激发不同层次的思考及借鉴。
为了进一步加强和完善我县教育科研课题的管理,促进我县教育科学研究进一步繁荣和发展,提高广大教师的教育科研能力和水平,全面提高教育教学质量,根据《市教育科学规
划管理办法》,结合我县实际,特制定《县教育科学规划课题管理办法》。
一、课题申报
1、我县教育科研课题申报,原则上每两年组织一次,专项课题不受时间限制,申报者可从我县下发的课题指南中选题,也可结合本校实际自定课题。
2、申报人应按规定填写申请书、评审书、实验方案。经所在单位审核后,在规定期限内申报。
3、申报课题必须明确课题主持人(即课题研究负责人),同一人不得以课题负责人身份同时申报两个及以上课题。尚未结题的同类课题负责人不得申报新课题。
二、立项评审
1、经评审确定的课题应具备下列基本条件:
(1)、全面贯彻党和国家的教育方针,能够用正确的政治思想、观点主持和指导课题研究的全过程。
(2)、对教育改革和学校发展具有理论与实践意义,对全面提高教育质量有积极作用。
(3)、能为教育行政部门的重大教育决策提供理论依据和科学论证。
(4)、课题论证充分,目的明确,研究计划切实可行,研究方法科学,经费预算合理,具备按计划完成研究任务的各项基本条件。
2、对通过资格审查的课题,由专家采取无记名投票方式提出评议意见,综合评审后,确定立项课题并予以公布。
3、对公布立项的课题,下达开县教育科研课题立项批准书,课题单位应尽快确定具体实施方案,并组织>文秘站:
三、课题管理
对我县批准立项的课题进行严格的过程管理,课题开题后,根据需要对课题进行过程检查。主要内容包括:课题单位是否制定具体实施计划,研究工作是否按预定计划进行,课题
负责人和课题组成员是否按课题分工领导和参与研究工作,是否到已取得阶段研究成果及其社会效益等,对不能履行正常研究的单位,限期整改,并视其情况撤消项目。
四、成果鉴定、验收和结题
1、课题研究工作完成后,由课题组向县教研机构提出结题申请报告,并填写“县教育科学规划课题结题申请书”,并提前15日上交课题研究报告,工作报告、主要成果复印件
等。
2、结题方式可以现场验收,也可以用文本或电子文件上报,到时将由3-5人具有较高学术水平的专家组成评审组,结题评审组组长对结题评审鉴定意见负主要学术责任。
3、通过鉴定与验收的教育科研课题,将进行登记编号、颁发结题证书。对未能通过的,允许课题组在一年内对成果进行补充、修改、完善并重新申请鉴定。重新鉴定仍未能通
过者按撤项处理。
五、成果推广和评奖
对具有推广价值的科研成果,将采取相对稳定的成果宣传推广渠道。如成果报告会、学术交流会和信息、报刊杂志、网络等大众媒体,还将定期举行开县教育科研成果评奖活
关键词:高等学校 博士后 培养质量
我国的博士后培养工作开始于1985年,经过二十几年的发展,已初具规模。党的十七大明确提出培养高层次人才的要求,高校作为博士后培养的重要基地,应及时转变工作思路,将工作方向由最初的扩大博士后培养规模转向重视博士后培养质量,从而培养出更多的适应社会经济发展的高水平创新型科技人才。本文就新时期下高校如何激发博士后研究人员的创新热情,提高博士后培养质量这一问题进行探讨、研究。
一、影响高校博士后培养质量的主要因素
1.博士后科研工作具有特殊性
博士后在站工作时间一般规定为两年,最长不超过三年。两年的时间对一项具有创新意义的研究课题来讲很短暂,也许博士后只可能完成整个研究工作的关键环节,并不能做出最终成果。迫于工作时间的压力、出成果的压力,博士后容易产生浮躁、急功近利的不良心理,不注重积累,片面追求成果数量,看重短期效应,创新性成果产出少。
博士后是高校科研队伍中的一个特殊群体,从事科研工作时往往独立行事,缺少与同单位其他教师在学术上的交流、合作,鲜有外出交流、学习的机会,博士后之间也因为学科差异缺少交往。这种相对封闭的学术环境不利于思想火花的碰撞,不利于学术眼界的拓宽,一定程度上扼杀了博士后的创新能力。
2.博士后科研经费投入不足
高校博士后的研究工作大都是合作导师承担的国家或部委研究课题的相关部分,因此科研经费很大程度上依赖于合作导师的科研经费。此外,博士后还可以通过申请国家级、省级博士后科学基金获得一定的科研经费。但是近年来,高校博士后科研流动站布点迅速增多,“而博士后科学基金资助金额随着国家存款利率的大幅下调,资助力度大幅下降,早期博士后的基金资助比例为65%,目前下降到30%”;而且即使博士后进站后及时申请博士后科学基金,从申报、评审到最终经费落实至少需要半年左右的时间。高校除支付博士后人员必要的工资、津贴、科研启动金外,一般不再额外提供科研经费。科研经费投入不足、经费使用上的依赖性及延迟性,一定程度上限制了博士后从事创新性强的研究工作,影响了博士后的培养质量。
3.高校自身管理不到位
高校设立博士后流动站初衷在于培养一些年轻、有创造力的高水平科学研究人员,为学校师资队伍建设、教学科研能力提升储备力量。从现实情况看,近年来,高校博士后流动站的人才培养功能不断被弱化,博士后流动站一定程度上成了高校提高自身美誉度的“装饰品”,高校往往重申报轻建设、轻管理,在博士后招收上重数量轻质量。一些高校没有形成一整套规范的博士后管理制度,没有专职的博士后工作管理人员;一些高校没有形成行之有效的考核机制,博士后进站门槛低,只要进了站就不存在出不了站的可能,出站只是时间的问题;一些高校后勤保障不到位,博士后常常要为自己的住房、子女入托、家属随迁等事宜不断奔走。高校博士后管理工作的不到位,一定程度上影响了博士后的培养质量。
4.博士后进站动机功利化
受社会各种因素影响,近年来,博士后进站动机染上了不少功利化色彩:
部分博士后进站并不是为了就某一课题深入开展科学研究,而是试图通过进站多一条项目申报渠道,为将来升职称、评奖评优做准备;部分博士后以进站为跳板,寻找更好的工作机会;部分博士后在博士毕业后暂时找不到自己满意的工作,以进站为过渡;部分博士后进站纯粹是因为学校硬性要求青年教师必须要有做博士后的工作经历。博士后进站动机不端正,过于功利化,不能安心于科学研究,直接影响了博士后培养质量。
二、提高高校博士后培养质量的主要途径
通过对影响高校博士后培养质量因素的分析,结合工作实践,笔者以为可以通过以下几个途径来激发博士后研究人员的创新热情,提高博士后培养质量。
1.强化博士后培养目标,制定并不断完善博士后管理制度
一方面,高校作为博士后培养的重要基地,应呼吁上级主管部门对现行的博士后管理规定进行修订,加大在站时间、专业选择等方面的灵活性,减轻对博士后开展科学研究工作所带来的人为压力。另一方面,高校应针对博士后流动站分布学科广、牵涉院系多的情况,坚持分级管理,确定专职管理人员,建立校、院、合作导师三级责任制,学校重点负责博士后招收的资格审查、年度考核、出站考核及落实博士后待遇等工作,博士后流动站所在二级院系重点负责制定博士后的研究计划、培养计划及日常管理等工作,合作导师具体负责各项计划的落实。三级管理体制分工明确、职权明确,有利于高校更好的做好博士后培养、管理和服务工作。与此同时,高校应强化高层次、创新性人才的培养目标,重视博士后培养过程,规范每个培养环节,博士后进站后,和其签订目标责任书,实施开题报告制度,严格中期考核,定期开展学术交流和参观考察活动,最后以出站报告会方式对研究成果进行评估和审核。
2.建立严格、科学的考核评价体系,完善激励机制
强化过程管理,建立严格、科学的考核评价体系,事关博士后培养工作的全局。在考核评价体系的建立中,高校首先要严格把好进、出口关:坚持从选题选材入手,建立严格的遴选程序,宁缺毋滥,选拔优秀人才,将一些进站动机不纯、科研能力较弱的申请者拒之门外;对博士后的工作报告建立匿名通信评审机制、出站后追究评价机制。为保证博士后在站期间科研工作的质量,高校还应建立各主要环节的考核制度,实行淘汰制,扭转当前形成的“博士后能够进站就能够出站,至于何时出站,只是时间长短问题”的错误观念。对博士后科研工作的最终考核,高校应改变以往重数量、轻实用,重理论水平、轻实践应用,重评奖、轻市场需求的做法,根据学科特点、科研项目具体情况制定因人而宜的动态的考核标准。博士后的研究工作往往在本学科具有前沿性和探索性,同时也存在一定的风险性,要允许失败。对博士后所从事的原创性探索的科研工作,只要构思新颖、研究思路清晰,路线合理,即使得出负结果,只要提供的工作报告内容翔实、有说服力,就可以肯定其工作。
在建立严格、科学的考核评价体系的同时,高校还应完善与之配套的激励机制,明确导向,确定激励什么样的人和事。对科研成果显著的博士后,高校可以配套科研经费,可以资助其出国参加学术交流和合作研究,可以推荐其参加中国优秀博士后的评选,从精神上、物质上给予奖励,激发博士后的研究热情。
3.拓宽渠道,加大科研经费投入
高校博士后工作仅仅依靠国家投入,从长远看,是不现实也是不合理的。高校招收博士后研究人员不仅提高了学校的美誉度,而且也提升了学校的科研层次、科研能力,可以说是名利双收,从这个意义上讲高校理应成为博士后工作投入的主体。当前,高校应设立博士后工作专项基金,重点资助优秀博士后科研人员开展代表学术前沿、创新性强的课题研究。将博士后取得的科研成果纳入学校科研奖励范围,赋予博士后在立项、经费使用等方面更大的主导权。同时,各高校应将目光投向校外,积极拓宽博士后科研经费投入渠道。高校可以和企业合作,联合培养博士后,企业提供科研资金,高校提供技术支持,由博士后为企业进行高新技术开发。这种校企合作模式不仅解决了博士后科研经费问题,而且还促进了产学研的有效结合,提高了企业的科研开发能力,强化了高校服务社会的职能,使企业、高校、博士后人员三赢。
4.加强环境建设,营造有利于博士后开展科学研究“软硬件”环境
著名物理学家李政道先生曾经指出,取得博士学位只是培养过程的一环,青年博士生读了很多的书,也做了一两年研究,但还不成熟,他们必须在学术氛围活跃的环境里再经过几年独立工作的锻炼才能逐渐成熟。由此可见,良好的学术环境是激发博士后创新能力、提高博士后培养质量的关键,因此高校要努力营造积极向上的、活跃的科学研究“软环境”。高校可以通过举办讲座、组织先进人物事迹报告会、利用舆论宣传等形式,引导博士后淡泊名利、注重积累、厚积薄发,树立团结协作、协同攻关的团队精神;鼓励博士后敢为人先,勇于创新,勤于思考。同时,高校要鼓励和支持博士后参加国内外重要学术交流活动,就国际科技前沿重大问题与国外优秀科学家进行交流、探讨;组织博士后开展形式多样的创新交流活动,认真总结科研创新的特点和规律,鼓励不同学科、领域间的交流、交叉、渗透。学术交流和思想交锋往往会点燃博士后们创新思维的火花,爆发出前所未有的新思想、新观点、新理论,创造出意想不到的新科研成果。
相对于“软环境”建设,高校也不能忽视为博士后做好后勤保障工作,做好“硬环境”建设。高校应以人为本,努力为博士后研究人员提供良好的科研、生活条件,妥善解决其子女入学、配偶随调等实际问题,兑现对他们在工资待遇、住房、医疗保险等方面的承诺。同时,要做好博士后流动站所在院系的工作,让他们将博士后纳入工作对象,主动关心博士后的生活、科研,让博士后有认同感。
综上所述,各高校要针对博士后科研工作的特殊性、博士后管理工作的实际情况,制定并不断完善博士后管理制度,建立科学的考核评价体系,完善激励机制,营造良好的学术氛围,激发博士生的创新能力,提高博士后培养质量,完成高校所承担的历史使命,为社会经济发展培养出更多高水平创新型科技人才。
参考文献:
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第一条为了充分发挥本市博士后研究人员的专业特长和聪明才智,支持博士后研究人员顺利开展科研工作,特制定本办法。
第二条本办法适用于在*市各博士后科研流动站、工作站和博士后创新实践基地工作的博士后研究人员。
第三条设立*市博士后科研资助计划,旨在鼓励和支持本市在站博士后研究人员中有科研潜力和突出才能的年轻优秀人员,以项目资助扶持的方式,为其提供一定的科研条件,以使其顺利地开展科研工作,并鼓励博士后研究人员出站后继续为*的经济建设作出贡献。
第二章资助类别、条件及程序
第四条*博士后科研资助计划设面上项目(A类)和重点项目(B类)两类。面上项目(A类)面向本市所有在站博士后研究人员;重点项目(B类)面向本市博士后科研工作站、博士后创新实践基地所有企业博士后研究人员。
第五条申请资助的博士后研究人员应具备以下条件:
1、热爱祖国,品学兼优;
2、具有扎实的专业基础和较强的科研工作能力,在科研工作中做出过优异成绩;
3、已正式办理进站手续并在站工作;
4、选题范围符合国家和本市科技攻关、重点建设项目和基础性研究的重点发展领域及方向,紧密结合*的经济与科技发展重点,所研究课题具有重要的理论意义和应用价值。
第六条申请者均需填写《*市博士后科研资助计划项目申请表》。
第七条*市博士后工作办公室统一受理有关申请,并按本办法规定的原则,对申请对象和科研项目作初步筛选。
第八条经过初步筛选的申请者及其科研项目,由市科委、市人事局组织专家进行评议,提出资助名单,由市科委、市人事局审定后。
第三章经费及用途
第九条面上项目(A类)资助经费为每个项目4万元人民币。其中,市科委出资2万元,资助对象所在单位配套2万元,经费一次性下拨。重点项目(B类)资助经费为每个项目16万元人民币。其中,市科委出资8万元,资助对象所在单位配套8万元,经费按合同约定下拨。
第十条博士后研究人员所获得的项目资助经费,可用于添置研究工作所需要的仪器设备、实验材料、图书资料以及聘用助手和参加有关学术会议等;对于各方面表现突出、生活确有困难的博士后,设站单位酌情适当提取部分经费用于其生活补贴,提取额度最高不超过资助经费的20%。
第十一条项目获得者在研究工作中有支配项目资助经费的自,出站后留在*工作的,允许将未用完的部分带到工作单位继续使用。
第十二条申请者如同时申请到全国博士后科学基金和*市博士后科研资助,由其本人从中选取一种。
第四章管理
第十三条列入资助计划的博士后,由所在单位加强资助项目的管理,市科委和市人事局将组织有关部门和专家对其科研项目实施进度进行检查和跟踪。
第十四条*市科委、市人事局共同对资助经费的使用情况及设站单位配套资金的落实情况进行统一监督和检查。对违反第十条、第十二条规定、使用不当的将予以追回。
第十五条项目完成后,项目获得者要及时向*市博士后工作办公室和市科委提交研究工作报告和经费使用决算表。
第十六条凡获得博士后科研资助计划资助完成的科研课题所取得的成果以及发表学术论文,均应标注“*市博士后科研资助计划资助”(SponsoredbyShanghaiPostdoctoralScientificProgram)的字样。
第十七条对于资助对象中的优秀博士后,市人事局给予表彰和奖励;出站后留沪工作的优秀博士后,市科委、市人事局将优先考虑纳入*市有关高层次人才培养计划,并推荐其承担国家和地方的各级科研项目。
培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
培训内容:
1、公文的概念
2、日常公文的分类
3、公文拟写的步骤与方法
4、电子公文
5、公文范例
6、尝试写作
课程长度:6时
培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习
教材内容:
引言
在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文?
所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。
公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行:
一、 明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1
1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构
在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的 2
题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:
1、 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只 罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改
初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1、 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3、 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4、 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。几种常用的商务公文:
请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。3
请示的特点
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
一、 请求指示性请示。
二、 请求批准性请示。
三、 请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》。
2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
1、 开头。主要交代请示的理由。
2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题
一、 一文一事的原则。
二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
三、 理由充分,请示事项明确。
四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
报告的特点:
一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直
接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类
报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法
一、 汇报性报告
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:5
1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。
二、 答复性报告
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
三、 呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、 例行工作报告
例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。
公告
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
公告的写法
公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。
一、 标题。
公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种 以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。
二、 正文
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
三、 落款及日期
公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。
会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
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会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议纪要的写法
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、 主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。
电子公文
随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、 收件单位/人
二、 抄送单位/人
三、 主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、 事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
五、 落款。署名及成文时间
在全年工作时间过半,各项工作任务正在紧张进行的时候,我们召开年中工作会议,本次会议是全年工作中承前启后的一次重要会议。
下面,我讲四个问题:
一、会议主要收获
这次会议,扬自英书记传达了华北电网有限公司年中工作会议的主要精神,闫华锋经理作了题为《抢抓机遇攻坚克难,全面促进各项工作再上新台阶》的工作报告,埃森哲咨询公司的专家作了同业对标、管理提升的专题讲座。与会代表对工作报告和和会议材料《教育培训方案》、《廊坊供电公司工作规则》进行了深入讨论,提出了很好的意见和建议,有助于进一步完善工作部署,会后我们将认真研究吸纳。闫经理的年中工作报告有三个特点:
一是总结全面,把握准确。报告全面总结了上半年以来全局工作的开展情况。通过对上半年工作的回顾,我们看到通过全体干部职工共同努力取得了优异的工作成绩,“时间过半、完成任务过半”的阶段性成果带给了我们鼓舞,也增强了做好下半年工作的信心。同时,客观地分析了上半年在安全生产、需求侧管理、多经体制和职工队伍建设方面存在的问题和薄弱环节,为我们有针对性地制定措施、目标作好了充分的准备。
二是形势分析透彻,工作思路清晰。上半年廊坊市委和网公司领导思路做了重大调整,地方经济和电网的发展也呈现了新的特征,客观上使企业面临的形势也发生了新的变化;围绕国家电网公司“一强三优”的发展目标,华北电网公司提出了将公司建设成为主营业务突出、技术装备先进、人才队伍精干、管理规范高效,具有较强投融资能力、盈利能力、发展能力、创新能力的学习型企业和国际一流的现代电网公司。闫经理的工作报告在充分分析新的形势下的前提下,审时度势,客观分析,进一步理顺工作思路。面对新形势,科学地确定了“实现三个转变、确保两个稳定、带动四个提升”的工作重点和发展目标,为做好今后的工作和企业的长远发展理清了思路。
三是部署周密,目标明确。闫经理的工作报告提出了下半年七项重点工作,工作任务异常繁重,安全生产形势紧迫,电网建设任务艰巨,经营管理难度加大,多经改革错综复杂,政治工作要求严格。报告中对重点工作的周密部署,是我们开展工作的指导依据,对完成好全年的各项工作任务提供了保证。
以上这些特点,可以看出本次会议是总结谋划、学习借鉴、振奋精神、团结鼓劲的大会,会议取得了圆满成功。
二、强化三种意识
落实好会议精神,需要我们各级领导干部强化三种意识,即:大局意识、发展意识和忧患意识,三种意识我们在不同场合多次提到,做过具体要求,在下半年工作之初再次强调这三种意识,要在新形势下的赋予新内涵。
第一,大局意识。大局意识是领导干部必须具备的基本素质,也是对我们的基本要求。一方面,要求我们在谋划工作上要能够把握大局。在华北电网公司年中工作会上,明确提出了建设国际一流现代电网公司的企业发展目标,“主营业务突出、技术装备先进、人才队伍精干、管理规范高效”是这一总体目标的具体内涵,我们必须深刻理解。这样,才能增强工作的主动性和前瞻性,把闫经理报告中“实现三个转变、确保两个稳定、带动四个提升”的总体工作要求落到实处。另一方面,要求我们在实际工作中要有大局观念。无论是机构改革还是日常工作,原有的利益格局、工作的轻重缓急,都是对我们提出的挑战和考验。这就要求我们广大干部职工,特别是党员干部要增强全局观念,坚持个人利益服从集体利益、局部利益服务全局利益,自觉协调与工作大局的关系,确保各项任务的顺利完成。
第二,发展意识。下半年,廊坊市把“全党抓经济、重点抓工业、集中精力上项目”作为“壮县、强市、富民”的主要着力点,全面推进“大项目攻坚年”战略。最近,又召开了全市“城市化建设三年大变样”誓师大会。这表明调整后的廊坊市委思路已经明确,全市正在掀起又一轮经济建设的热潮。华北电网公司提出了建设“网架坚强、结构合理、安全可靠、运行灵活、技术先进的现代化电网,不断提高电网输送能力、资源优化配置能力和抵御事故能力”的电网建设目标。这无疑将使电力需求进一步激增,为我们电力企业的发展提供了更广阔的空间,我们必须用强烈的发展意识面对企业的各项工作。用发展的眼光,把握电网发展的规律、把握市场经济的规律、把握经济社会的规律,使我们的企业适应社会的发展要求,把管理作严,把服务作好,把电网做强,为企业发展赢得主动,让“努力超越、追求卓越”的企业精神在发展中得以体现。
第三,忧患意识。无论是企业还是个人,有忧患意识才能保持旺盛的生机。对于廊坊供电公司和每一个员工来说,无论是地方经济的快速发展,还是电网的日益壮大,为企业的发展既提供了广阔的空间,也提出了更高的要求,而我们自身还存在着管理水平低下、人员素质偏低等与发展要求不相适应的多种因素。这需要我们用强烈的忧患意识,增强改变现状的紧迫感,使企业更好地适应当前形势的要求。华北电网公司委托埃森哲公司进行业务咨询,意味着华北电网公司正在向与国际化接轨、建设国际一流现代电网公司方向发展,没有忧患意识,我们将会在今后的工作中承受严峻的挑战。时不我待,我们必须从现在开始,带着忧患意识,奋发努力,积极投身工作,全面完成公司制定的各项工作目标。
三、全力抓好落实
会后,我们的任务就是要全力以赴抓好落实。下面,我就如何落实好本次会议精神强调几点:
抓落实,要善于创新发展。我们要根据企业内外部形势的变化,按照报告中对下半年的工作部署,开拓思路,与时俱进,适时调整工作安排和工作重点,用创造性的思维,推进工作的深入开展。以发展的观点更新观念、以发展的观点调整思路、以发展的观点克服困难、以发展的观点促进工作。把心思凝聚到干事业上来,把精力集中到办实事上来,把功夫下到抓落实上来,把本领用在促发展上来。以发展的新思路、改革的新突破和各项工作的新举措,创造性地抓好下半年的各项工作。
抓落实,要勇于求真务实。求真务实既是思想作风要求,又是实际工作标准。贯彻落实本次会议要大力倡导求真务实的工作作风,拓宽思路,创新观念,积极营造创新务实、开拓进取、和谐发展的氛围。在实际工作中,实事求是地分析研究工作中的困难和问题,真抓实干、出实招、办实事、求实效,在抓落实中发现问题、解决问题、推动工作、提高水平,实现各项工作的新突破。
抓落实,党员干部要领先。正在开展的保持共产 党员先进性教育活动,既是一项严肃的政治任务,也是推进公司各项工作的重要载体。要把“各级领导带头,发挥表率作用”的活动指导原则体现在实际工作中。领导干部既是各项工作的组织指挥者又是具体工作的实践者,承载着上级的重托和职工的信任。既要身先士卒,以身作则,为职工做出榜样,又要发挥组织、引导作用,充分调动职工积极性,一级带着一级干,一级做给一级看,形成团结奋斗的整体。广大党员则要立足本岗,扎实工作,把工作岗位当作干事业的舞台、作奉献的平台、强素质的擂台,在各项工作中都要走在职工群众前面,用自身的先锋模范作用体现党员的先进性,
抓落实,要逐级分解任务。各单位要针对自身特点,把闫经理报告中提出的各项目标和工作任务分解、量化、落实到每个班组、每个岗位,建立目标管理责任制,逐级分解、逐级负责、逐级落实,使职工明确自己担负的责任,把企业的生存发展与职工的切身利益结合起来,充分发挥广大职工在企业发展中的积极性和创造性,把职工思想统一到会议精神上来,统一到公司中心工作上来,统一到企业改革和发展的大局上来,同心同德,齐心协力,确保下半年各项工作任务的圆满完成。
四、近期重点工作
结合公司实际,当前,需要重点抓好以下几项工作:
一是迅速传达会议精神。会后,各单位要尽快把会议精神传达到全体职工,让每一个职工都了解下半年的重点工作,牢记本职岗位的工作目标和要求,明确本单位担负的工作任务,并制定出操作性强的工作实施方案。把传达贯彻会议精神的过程,作为统一思想、提高认识、落实责任的过程,把全体干部职工的思想统一到会议精神上来,凝聚到企业的改革发展上来,为全年任务目标的圆满完成提供保证。
各单位贯彻落实的情况,要在8月6日前报公司办公室。
二是确保电网迎峰度夏、防汛期间电网安全运行。当前正值电网负荷高峰时期,设备运行工况更加恶劣,电网经受的考验更加严峻,确保电网安全度夏的任务更加繁重,7月下旬、8月上旬是廊坊地区的主汛期。如何做好迎峰度夏、防汛工作,在闫经理的报告中已经做了具体安排,我们一定要严格遵照执行。在这里需要强调的是,我们在思想上要更加重视,把度夏工程当作事关廊坊经济发展,事关公司企业形象的大事来看待,克服麻痹思想,消除厌战情绪,时刻保持高度的警惕,以“心无旁骛的专心”和“锲而不舍的耐心”赢取度夏攻坚战的最终胜利。
三是树立科学的发展观,加快电网建设。我们要积极面对性的形势、新的发展机遇,全力以赴加快电网建设。要以科学的发展观为指导,认真做好电网规划的修编工作,要纳入廊坊城市总体规划,各单位、各部门要密切配合,积极主动协调地方各级管理部门,确保全年建设和改造任务全面完成。未开工的项目要把工程前期、工程设计、开工准备工作做细,已开工项目要把工程质量、工程进度、基础资料和竣工决算工作做实,扎扎实实为电网的安全稳定运行、为地方经济的发展奠定基础。
四是进一步提高优质服务水平。不久前,廊坊市隆重召开了“创建全国文明城市誓师大会”,争创活动进入到了最后攻坚阶段。创建全国文明城市,是对城市综合实力的检验,电力行业作为基础产业,是重要的文明窗口,对我市的创建活动有很大的影响。各基层单位,特别是窗口单位,要站在讲政治的高度,认真落实“十不准”、“三公”调度“十项措施”和供电服务“十项承诺”等服务措施,深入推进用户满意工程,切实提高优质服务水平。