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中图分类号:F231.3文献标识码:A文章编号:1672-3198(2009)06-0200-02
1会计基础工作的内容与实质
会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,主要包括以下几部分:(1)会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管;(2)会计账簿的设置、格式登记、核对、结账;(3)会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求,报送期限;(4)会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序;(5)会计电算化的硬件和软件要求,数据安全、资料保管;(6)会计监督的基本程序和要求;(7)会计机构的设置要求,会计人员配置和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行;(8)会计工作的交接程序以及单位内部会计管理制度的建立和实施等等。
会计基础工作规范的实质会计基础工作规范的实质有以下几方面:(1)保证会计资料的真实性。会计资料的真实性是会计工作的基础,每一张会计凭证的处理、每一笔经济业务的登记、每一张报表的编制、每一份报告的形成都具有很强的严肃性,只有这样才能真实地反映会计信息。(2)强化会计信息的充分性。《会计法》和会计准则,为会计行为提出了指导性意见,而规范则是对会计行为提出具体、可操作性强的要求,涉及会计行为的方方面面,深入财务管理的实质内容,使会计资料负载尽可能多的信息。(3)规范经济行为。会计基础工作规范的实施使整个经济行为环环相扣,每一个环节不是孤立的,是经办人、审批人、报销人、验收人、保管人等都按规范的约束和要求处理业务,相互牵制,互为因果,与单位的内部管理制度如内部牵制制度相结合。同时各种管理制度借助规范化的实施,才能真正落实到实处,最终将会计基础工作规范化融入管理过程的各个环节,从而实现所在单位的会计核算工作质量的整体提高。
2当前会计基础工作中的弊端
目前,在会计工作中仍然存在着许多弊端,主要有:(1)会计从业人员素质不高。在实际操作过程中,不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严。部分人员对会计知识只知皮毛,没有受过专门系统的学习,没有深厚的理论功底,也不具备相应的职业道德。(2)规章制度不健全、不规范。一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不健全,未建立健全相应的会计控制制度。有的企业财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的企业法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、税票、发票、收据管理不严格,造成漏洞,干扰了社会经济秩序。(3)会计资料所记载的内容不完整、不规范。一些单位原始凭证填制的内容不完整,缺乏有效的原始凭证支撑,整理、粘贴不规范;记账凭证无编号或编号混乱,附件张数不填写或记载不准确;有的明细科目记载不详,造成经济责任不清;“摘要”部分不能准确地描述业务内容,有时其金额与所附原始凭证的金额不符,漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴;没按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,账簿的登记、更错、结账不规范;总分类账与明细分类账不平,从而造成记账随意,手续不清、差错严重、会计资料散失,账目混乱、财产不实、数据失真,使会计工作所采集、加工、传输的会计信息失去了可靠的保证。(4)会计核算不规范。原始凭证取得不规范。部分票据项目填写不全,如:客户名称、日期、服务项目等,主要常见于定额发票;自制原始凭证不统一,个别企业存在跨期费用;部分企业会计报告附注及其说明不够全面,会计报告装订欠整齐。(5)会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。目前很多单位仍是手工记账,且会计素质高低不齐,会计科目使用不规范,不同性质会计科目混用,一些重要会计政策不明晰,会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则。(6)内部监督体系不健全。一些企业没有内部控制制度或者有的形同虚设,使得工作难于按章办事,工作随意性大,使财务管理与监督作用大打折扣。
3完善会计基础工作规范对策探讨
3.1加强宣传教育,提高财会人员的职业素养
采取各种措施,广泛宣传、学习国家的有关会计法律、法规制度,提高有关人员特别是财会人员的政治素质,积极引导财会人员认真贯彻执行国家的会计法律、法规、制度等。组织会计人员学习《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律、财政法规、单位规章制度,使单位负责人及会计人员充分认识会计行为的规范,促使他们在办理具体的会计事务中,实事求是、客观公正,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪行为作斗争,视加强会计基础工作成为自觉的行动。
3.2加强企业内部控制管理
建立健全单位内部会计管理制度,是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度、保证单位会计工作有序进行的重要措施,只有进一步建立健全单位内部会计管理制度才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面,使内部会计管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化。内部管理制度的建立既要以法律、法规为准绳,又要切合实际。一是需要深刻理解和掌握财经法律法规的有关方针政策;二是要了解本单位整体状况和财务管理状况;三是要充分考虑到制度制定的可行性。制定会计人员各岗岗位责任制,对会计岗位的用人标准及岗位职责作出明确界定,按照专业水平和工作能力来安排工作,明确会计人员岗位责任,结合本单位内部用人机制及激励机制,最大限度地发挥财会人员的积极性,使财务工作能够稳步有序地进行。
3.3提高财会人员的业务素质
市场经济条件下,单位的经济活动更加复杂多样,任何单位的经济业务都要直接或间接地受到有关法律、规章的规范,从事财务会计管理工作不了解、不掌握这方面的知识容易使单位的经营管理工作走入法律的“盲区”或“误区”,这就要求财会人员不断加强业务学习熟悉并能正确执行国家的财经法律、法规、规章制度和方针政策,熟练掌握本行业本单位业务管理的有关知识,只有这样才能不断提高自身的业务素质,更好地履行会计核算、会计监督,参加企业全面管理的职责,并结合单位的具体情况切实贯彻执行《会计基础工作规范》的有关规定,加强单位的会计基础工作规范化。
3.4建立健全检查和监督制度
检查监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证。只有定期或不定期的检查监督,才能发现找出存在的问题,才利于纠正错误,弥补工作之不足,巩固取得成果。要进一步规范会计基础工作,提高会计工作质量,还必须建立健全检查和监督制度,政府各级部门、企业主管部门或上级业务主管部门要大力加强对基层会计工作规范化的监督检查力度,做到对下属单位的会计基础工作定期检查评比,同时各单位要结合自己的具体情况,通过各种形式进行定期的自我检查,以保证会计工作的规范化,使会计信息能真实的反映单位的财务状况。
3.5规范会计核算的基础
积极施行会计电算化,借助网络化等现代管理手段,结合所使用财务软件的特点,建立适合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统,交叉管理,使单位的收支信息完整、清晰,反馈快捷;科学制定会计处理程序,确保每个环节的规范性,把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性;对会计档案工作,按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理,对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善,重新注册编号归档,妥善保管。
参考文献
关键词:会计基础工作;规范;措施;成效
对于任何企业来讲,财务管理都是一项极其重要的工作内容,它将直接关系到企业的运作与效益。所谓“规划化”就是在保证原有会计基础工作的合理与科学,又要做出适当地改进与完善,使之与当前形势下的新制度、新决策相契合。
一、加强会计基础工作规范化的三个措施
1.内部会计制度的管理与监督
任何工作的规范管理都要有制度的约束,会计基础工作亦是如此,规范化的工作流程,标准化的规章条例,系统化的管理策略,既是会计基础工作规范化的原则,也是最终目标。建立健全岗位责任制,让每一位会计人员在工作时有章可循,明确自己的职责权限,同时,企业应该专门成立监督部门,制定内部审计制度,管理与监督两手抓,保证会计部门及相关人员工作的规范化,坚决杜绝、的现象发生,协调会计人员与企业其它部门的交接、沟通工作,保证会计信息的准确客观。
2.建立一支具有责任感和使命感的会计队伍
企业中所有的会计信息都要经会计人员之手,通过他们的处理和加工,从而形成完整的会计报告。会计报告中有企业某阶段所有的资金活动,会计报告的客观性、真实性将直接决定投资者、债权人以及政府部门所做出的决策,而会计工作人员是否具备一丝不苟的专业精神、高尚的职业道德会直接对最终的会计报告产生影响,如果会计人员守诚信,那么做出的会计报告必然真实可靠,反之则大打折扣。鉴于此,必须从会计人员的职业素养、个人品质抓起,成立一支具有高度责任心与道德感的队伍,从整体上提高会计工作质量。会计基础工作是严谨的,任何数据、任何环节出现失误和偏差,都将影响会计报告的准确性,是真正的差之毫厘谬以千里。要求会计人员必须从自我做起,时刻进行反省与自我反省,坚决依照规章制度办事,不徇私情,客观公正地做好本职工作,加强专业学习,不断完善自我,与时代接轨,转变观念,积极参加相关培训,学习先进的信息技术,提高工作效率。
3.统筹规划工作方案,明确经济责任
一个企业所有的经济活动都离不开会计基础工作,它是企业生存、运营、发展的根基。会计基础工作规范化不是一朝一夕就能完成的工作,需要有一套切实可行的方案,相关人员都要按照方案做好分内事,透彻理解我国财政部颁发的《会计基础工作规范》,明确个人职责、逐步实施各项管理规定。会计部门要严格遵循“规范”来处理企业所有的经济活动,认真履行工作职责,从原始凭证开始,完整记录企业的每一笔经济业务往来,保证记账凭证的合法性、客观性与真实性,要将“规范”贯彻于会计基础工作始终,坚决不允许违法乱纪的现象发生。另外,企业管理者也应制定相关决策,指导监管会计基础工作,从情感、工资待遇等各方面制定有效的激励机制,提高会计人员的工作自主性,完善企业文化,在企业内形成良性竞争氛围,从夯实会计基础工作开始,逐步实现企业上下的规范化管理。
二、加强会计基础工作规范化的三个成效
1.发现了以往工作中的不足之处
在会计基础工作规范化验收前,企财务部门首先对相关工作环节进行了自我检查,并且自认做到最好,不存在任何漏洞。然而到了真正的验收之际,我们才发现与会计基础工作规范化还存在一定的差距,在实际工作中我们仍有很多细节没有做到位,后来我们财务部门所有工作人员重新检查了附件资料,补盖了付讫印章和转讫印章,在粘贴单上填上了相应的日期等等。另外,在报送会计报表时,也存在据实清算数据错误,往来账目核查不清等问题,说明我们的会计基础工作仍有许多问题需要改进。通过本次验收,我们不仅找出了以往工作中的不足之处,而且明确了整改方向,相信今后的工作一定会更加顺利。
2.丰富了专业知识,提高了对会计工作的认知
通过对《会计基础工作规范》的系统学习,我们所有会计人员都意识到自身业务知识、业务能力有待加强,在不断地完善自我、修正自我的过程中,我们补充了专业知识,及时总结工作中的经验教训,对会计基础工作规范化有了更加准确、清晰的认知,在工作中逐渐提高了灵活运用财务知识解决实际问题的能力,保障了企业财务信息的客观真实,为企业的长远、可持续性发展打下基础。
3.提高了工作自信心与责任感
会计基础工作规范化的最大价值在于:推动了企业的正常运营,企业各项资金往来、经济业务更加规范。财务部门上下充满了工作热情,每天以饱满的精神状态投入到繁忙的工作中,由于专业知识得到加强,工作时愈发得心应手,自信心与责任心较之以前也有了显著提高。大家各司其职、各尽其责,坚守自己的工作岗位:负责记账的会计人员认真记录和验收每一笔会计凭证;出纳会计严格规范地管理货币资金;负责审核的会计人员仔细核查每一笔金额,以及所有的凭证科目等等。在全体会计人员的努力下,企业上下所有的经济业务都有了规范的管理、清晰的记录、完整的保存,形成的会计报告必然客观准确,最终提供的会计信息一定真实可信。笔者真心体会到,会计基础工作规范化对企业、社会、政府乃至国家的重要性,唯有脚踏实地地干好会计基础工作,才能切实做好成本管理,会计核算,才能全面分析企业的每一项经营活动,最终形成的会计报告才会真实、准确地反映出企业某阶段内的效益、经济以及经营状况,从而为社会公众提供可靠、有价值的会计信息,保证决策的正确性。在会计基础工作走向规范化的过程中,笔者明显感觉到会计人员的工作积极性提高了,职业使命感也加强了,整个财务部门一片新气象,会计人员的业务能力有了全面提升。
三、结束语
加强会计基础工作规范化,是一项长期工作,需要企业审时度势,结合实际发展情况与我国的发展形势及时地、持续地完善和改进,要求相关人员能夯实基础工作,顾全局、重细节,扎实地做好每一步,为企业提供客观真实的财务信息,发挥出会计基础工作的根本价值。
参考文献:
[1]王安.集团化企业会计基础工作规范化的思考[J].现代经济信息,2014(2):206-206.
[2]万善军.浅谈烟草行业构建会计基础工作规范化长效机制——基于安康市烟草公司创建会计基础工作合格单位的思考[J].会计师,2014(22):66-67.
关键词:会计 基础工作 规范化
一、领导重视,是做好会计基础工作规范化管理的关键
1、要提高认识。怎样才能使领导关心和重视会计基础工作规范化呢?作为会计机构的负责人首先要做好宣传工作。经常向领导宣传包括《会计法》、《会计基础工作规范化》等在内的各项财经法规、制度和规章。使他们对会计工作和会计基础工作规范化的重要性有所了解,帮助他们提高对于强化会计基础工作规范化重大意义的认识,提高认识是领导关心和重视的基础,逐步提高他们对会计基础工作规范化管理的重视程度,这是达到他们重视此项工作的前提条件。
2、要选好人。在他们对会计工作和会计基础工作规范化给以足够重视的前提下,选派那些政治素质好、技术业务精、责任心强、有奉献精神的同志做会计工作。
3、要多关心。在领导的关心重视下,就可以充分协调各部门对开展会计基础工作规范化给以更多的关心和帮助,其作用是其他任何人无法代替的。这是使会计基础工作规范化得以顺利开展的重要保证。
4、要创造条件。在领导的关心重视下,结合单位的自身特点,积极地为会计人员的业务培训和深造创造条件,从而提高他们的理论水平和技术业务能力,为他们提供展示才华的平台。同时单位要结合自身实际,制定相应的激励措施,激发会计人员的热情,做好会计基础工作,充分调动起会计人员学爿和工作的积极性,两者协调配合才能达到增强事业心和责任心的目的。
5、要多鼓励。由于得到领导的关心和重视,广大会计人员以忘我的工作热情和无私奉献的精神,积极地投入工作中去,以他们的良好表现和出色的成绩得到上级主管部门的嘉奖,既为单位赢得了荣誉,又为领导决策创造了有力条。
二、发挥作用,进一步强化会计基础工作规范化管理
1、突出提高认识。提高思想认识是搞好会计基础工作规范化的基础。要抓好宣传发动,使会计人员充分认识到会计行为的规范,对于促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用,而且对确保国家法规的实施和促进反腐倡廉工作方面,具有其他手段难以替代的作用。通过会计基础工作规范达标考核,能够促进单位健全科学、规范的内部会计管理制度,对达到会计基础规范化的九大项内容的要求,都能起的促使其规范化和制度化的作用,能使会计工作质量和水平普遍地得到提高。会计手续健全有力于明确经济责任,有利于当前乃至于今后查证的方便。只有提高认识,才会切实地加强对会计基础工作规范化的领导和协调解决工作中出现的矛盾,才能切实地做好会计工作,认真地进行自查,对于自查出来的问题,认真地进行整改和彻底整改,而且使会计基础工作规范化的成果持续地巩固下去。
2、突出强化基础。提高会计人员的技术业务素质,是实现会计基础工作规范化的先决条件。加强技术业务学习,学习要切实地坚持从实际出发,力求通过学习使各自的理论水平和实际运用能力有显著的提高。为达到以上效果和其效果得以切实的巩固,应进行严格的考核,要着眼于实际效果。
3、突出爱岗敬业。要努力地增强会计人员的事业心和责任感,这是自觉主动地做好会计工作的思想基础。会计基础工作规范化管理存在的很多问题都与责任心不强有直接的关系,工作责任心的强弱是巩固提高会计基础工作规范化管理的关键。有较强的责任心,才能自觉地对待工作。而增强工作责任心,首先要求会计人员不断加强学习《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化单位考核管理办法》等财经法律、制度、规章,努力提高自身的思想政治素质和技术业务素质,单位要结合自身实际制订相应的激励措施,以充分地调动会计人员学习和工作的积极性。两者协调配合,才能达到增强事业心和责任感的目的。
4、突出落实责任。结合本单位的管理实际,建立一套严密的会计人员岗位责任制,在岗位责任制中要详细规定各自在会计基础工作规范化中应承担的责任。要对每个会计人员进行严格考核,按照《会计基础规范化单位考核管理办法》的九大项及其各小项的要求和会计人员岗位责任分工,详细地分劈到人,落实责任。尤其是有交叉的地方,责任必须能够明确界定,应满足于可操作性强、便于考核、责任明确等要求。
5、突出坚持沟通。会计基础工作规范化的具体要求仅限于会计人员了解掌握是不够的,其他相关人员也要做到,财务科要把有关要求详细地摘录下来,发给关部门和人员。如对外来原始凭证的内容和自制原始凭证的填写要求、银行结算制度的要求等。解答有关问题一定要按照规定有依据地正确解释,暂时叫不准的问题,不能勉强解释,要及时请示上级主管部门。切忌随意解释或一个人解释一个样,使人无所适从。
6、突出表率作用。会计人员在会计基础工作规范化方面要做出表率,要求其他部门和人员做到的,会计人员要首先做到,自身要首先实现规范化。这是实现会计基础工作规范化的最基本的条件。重点是:
(1)会计核算工作;
(2)原始凭证的格式、内容、填制方法和审核程序;
(3)记账凭证的附件、更正记账凭证的方法、摘要及字迹;
(4)会计账簿更正错误的方法和数字的准确性;
(5)会计报表的内容、说明、数字及报表中相关数据的计算方法等;
(6)内部控制制度和其他会计管理制度。
7、突出抓好典型。上级单位对基层单位在会计基础工作规范化方面做得好的要抓好典型,对所选树的典型要考虑有推广价值,有示范作用。尤其是那些原来会计基础工作相对比较薄弱,甚至很差,而通过艰苦努力而实现跨越式发展,一跃成为会计基础工作规范化的达标示范单位,这样的典型应该说对其他在这方面相对落后的单位来说更具有巨大的激励作用。基层单位也要在会计人员中选择那些通过艰苦努力,使自己的工作能力和所分管的工作达到一定水平。这对于其他会计人员来说,也是很有激励作用的。
8、突出严格考核。我认为上级至少每年对基层单位评估考核一次。基层单位除了每月的日常考核以外,至少就半年自查评估一次。自查必须严肃认真,决不能流于形式走过场。对于发现的问题要限期整改,并且按照会计人员岗位责任制和《会计基础工作规范化单位考核管理办法》,将考核结果与个人的经济利益挂钩。对于一贯工作表现突出的,要给予表彰嘉奖,选树标兵、能手。
9、突出持之以恒。会计基础工作规范化和其他工作一样,切忌“运动式”和“一阵风”,不能虎头蛇尾,要持之以恒,贵在坚持长久。会计基础工作规范化只有始点,没有终点,要养成良好习惯,一代一代地传下去,坚持数年,必有好处,前人打好基础,后人受益。
关键词:加强会计基础工作规范 提高财务工作管理水平
在现代财务管理工作中,会计基础工作的范围已经比较广泛了,会计基础工作的概念也不像以前那样固定不变了。随着ERP、数据管控等系统软件在企业中的广泛使用和会计职能的不断扩展,对如何理解和界定会计基础工作赋予了更多的内涵,如何改进和提高会计基础工作管理水平已迫在眉睫。
一、会计基础工作的现状
(一)对会计基础工作规范不重视
有些企业管理层认为,会计基础工作对企业管理影响不大,抓不抓不重要。削弱了对会计基础工作的认识,会计基础工作处在了可有可无的位置上,直接影响了会计基础工作水平,长期下去,会影响企业整个财务工作水平和经营管理水平的提高,甚至给企业带来不良的后果。例如:财务人员处理账务随意和错误挂账,会造成与对方客户双方入账金额不一致;又长期不进行对账,加上双方单位经办人员、办公电话发生变动后,造成许多单位已无法取得联系,谈不上对往来账户进行跟踪管理;更没有进行往来询证工作。结果就会因为企业单方挂账,导致后期应收款项无法清理,形成坏账。
(二)会计基础工作规范不标准
例如:每月与银行进行对账,编制银行余额调节表是会计基础工作之一。应当做到及时对账,通过银行未达账目与企业未达账目进行核对,能够发现很多问题。比如企业有跨月未处理的业务金额、银行没有及时传递到企业的单据金额、企业在编制凭证过程中填写错误的金额等等。同时编制银行余额调节表,能够帮助、督促企业及时纠正错误,核算准确。但在实际工作当中,有的企业对该工作不重视,没有养成良好的工作习惯,几个月也不进行对账,也不编制银行余额调节表。因此,无法起到有效的监督作用。
(三)会计基础工作水平丞待提高
当前,在广泛使用财务软件的情况下,正确编制记账凭证是主要的基础工作。只有凭证编制正确,财务账本、财务报表的数据才会正确无误。但在实际工作中,会经常出现记账凭证摘要填写不规范,与对应科目内容不符,经济业务没有真实描述;或是选择科目随意,与实际经济业务内容不符等。
(四)会计人员素质不高,不按照规定流程进行操作,造成会计基础工作混乱无序
对于从事会计工作的人员,是有一定任职要求的。但实际工作中,往往有部分会计人员素质不高,专业技术水平有限,基础工作不按照规定流程进行处理。例如:以背书转让承兑汇票方式支付款项时,因为嫌麻烦或害怕写错而不填写被背书人名称,却意识不到这样操作已存在不安全因素。因承兑汇票背书转让过程中存在的漏洞,导致发生的经济纠纷案例也十分说明问题。
二、企业加强会计基础工作管理的建议及有效措施
(一)企业要建立完善的会计基础工作规范标准
会计基础工作包括会计机构设置、会计人员配备,单位内部会计管理制度的建立。从原始凭证的取得、会计凭证的设置、填制、审核、传递、记账、保管等。会计账簿的设置、记账、对账、结账等。会计报表的设置、编制、报送等。会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等。库存现金盘点、银行对账、往来对账、应收票据管理、传递等基础工作都应当有详细的工作流程、岗位规范来指导并制约。
(二)明确会计基础工作管理职责与要求,不断提高基础工作水平
对会计基础工作各岗位职责要有明确分工。一是有利于会计工作的程序化和规范化,二是符合岗位内部牵制制度的要求。因为会计工作的特殊性,部分岗位不得兼管兼任,并且应当定期进行轮换。这样做一是有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。二是会计人员可以不断进取,互相学习,取长补短,改进工作。在一定程度上有助于防止违法乱纪,保护会计人员。
(三)不断提高会计人员素质,核心是建立会计人员职业道德规范
会计人员职业道德规范是会计人员职业品质、工作作风和工作纪律的统一。是工作中应当遵循的道德规范。具体内容包括:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密;会计人员职业道德规范是会计基础工作规范的重要组成部分。职业道德水平的高低,直接影响对业务的主观判断及如何进行处理问题的思维及方式,进而影响到会计工作的质量及结果;建立会计人员职业道德规范,可以强化对会计人员的道德约束,进而提高职业道德水平。若会计人员都能有过硬的职业道德及对遵纪守法的高度认识,就能够有效阻止会计工作中的不道德行为和违法乱纪的不良现象;会计人员职业道德是社会主义精神文明的组成部分之一,会计工作渗透社会活动的各个环节,提高会计人员的职业道德水平,会直接对社会经济活动产生影响,对社会主义精神文明建设发挥积极的作用。
关键词:会计基础工作 规范化 人员配置 会计基础工作规范
一、 绪言
所谓的会计基础工作具体指的就是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的一个统称,也同样是会计工作的一个非常基础性的工作,同样是各个单位的会计人员在进行会计工作过程中的一个非常基础性的工作。企业的财政部门和业务主管部门对会计工作开展检查,这同样也是一个很好的标准。在当下,在企业内部建立起一个完善的与企业内部环境相适应的工作规范,从而保障会计基础工作能够顺利开展,对于企业的长远发展,有着非常积极的意义。
二、 当下会计基础工作所存在的问题
(一)人员配置存在不规范
相关的工作规范明确的规定,会计的工作人员必须要取得会计从业资格证件的人员才能够从事,但是当下的中小企业受到各种各样的因素的限制,往往不能聘请专业的会计人员,所请的会计人员往往自身的职业判断能力不够,职业道德观念和法制观念都非常的单薄,自我的约束能力也非常的差劲,在遇到一系列的会计问题的过程中,缺乏独立思考的能力,往往习惯于直接听命于领导,很多中小企业的会计从业者往往工作做不了很久就频繁跳槽,而企业的会计人员更换非常频繁,在更换的过程中也没有完全按照相关的规定做好交接手续,会计工作无法保证连续性。这一系列的问题都在很大程度上影响企业会计工作的规范程度。
(二)会计核算过程非常不规范
中小企业的组织结构非常简单,作为管理者来说也不懂财务,往往更多的重视产品的营销,对于会计工作根本不够关注,还有一部分的中小企业在开展会计工作的过程中没有按照相关的规定设置应有的账户,也没有做好登记结账的相关事宜,账目信息出现很大的差异,企业的账务在真实性和正确性上都存在很大的问题。
(三)各项规章制度没有完备的建设起来
很多中小企业在会计管理过程中过于松弛,会计基础工作非常薄弱,也没有相关的规章制度作辅助,一系列的制度,包括有核查制度、牵制制度和岗位责任制度都存在很大的空位,管理涣散,没有科学性。很多企业的财务用章随意的使用,没有执行严格有效的申请审批制度;还有的企业甚至将企业法人的名章和财务专用章交代给同一个人去保管;在开展基础工作的过程中,各种类型的发票和收据也没有严格的管控,给正常的社会经济发展带来了非常大的困扰。这些问题和企业内部规章制度不够健全、监督体系没有建立起来有着直接的关系。有的企业根本没有相应的内部控制制度,很多会计工作无规可依,很容易陷入混乱。
三、 加强企业会计基础工作规范化的策略
(一)加强宣传,提高会计人员的素质与水平
必须要承认的是,我国在教育水平上与西方国家相比,还存在有非常远的距离,教学体制上也过于僵硬,这种大环境的不成熟也在很大程度上制约了会计教育,会计人员的素质亟待提高 。从某种程度上来讲,要想提高会计人员的根本素质,必须要先完善他们的法律意识,要是他们在工作的过程中切实的遵守法律法规,不能目无法纪的开展工作。除此之外,鉴于会计工作的特殊性,所以他们必须也要具备非常高的职业道德素养,这些职业道德素养可以保障他们在经济利益的诱惑之下能够坚定不移的保护企业的财产。除此之外,还必须要强化会计人员的继续教育工作,加强对他们的培训,培训内容不仅仅包含有会计专业知识,还要着重于提高他们的个人道德素养和职业判断能力,从而保障他们能够很好的适应当下的这种经济不断发展的情况下的会计环境。
(二)切实完善企业会计工作的内部监督机制
在企业内部建立起科学有效的监督机制往往是保障会计工作能够规范开展的一个基础。作为企业来讲,必须要结合自身的情况,并根据《会计基础工作规范》的相关要求,建立和健全各项保障制度,并保证它的执行力。具体来讲,就是必须要明确会计从业人员的各项具体的职责以及权限,要建立完备的岗位责任制度。特别是一些大中型的企业,需要在内部建立起完善的监督机制,保障各项会计工作都能够在有效的监督之下完成,杜绝现象的产生。
(三)建立和健全企业外部的监督体系
无论从哪个角度来看,一个完善的监督体系都是内部监督和外部监督有机结合并互相作用下的监督体系,它应该是法律法规和企业内部有执行力的监督作用下的体系企业的会计基础工作不仅仅需要内部的监督,同样还需要外部的监督,包括国家和社会的监督,在当下我们要想建立完善的外部监督体系,必须要通过政府机构建立起科学有效的外部监督机制,完善各种机构的监督体系,从而有效的促进各个会计机构的联动的监督,保证会计基础工作能够走上规范化的道路,维护国家的财产,推动社会经济的迅速发展。
参考文献:
[1]张莎.浅谈新会计准则下的会计基础工作[J] . 现代经济信息,2010,(8)
1.对会计行为进行规范,坚实会计工作规范化基础。
1.1完善会计基础工作法律法规。对《会计基础工作规范》进行不断的完善,尤其要对正确使用会计科目进行说明,准确的对会计要素进行计量及确认,将业务处理的进行规范,完善会计管理制度,将我国会计基础规范化尽快走向法治高度。
1.2对会计工作规范化要求进行明确。会计工作的政策性很强,必须要以端正的态度进行全面认识,会计人员要对业务手续进行严格的要求,需要具备的相应手续不可缺少,要坚持做到有法可依、避免违法办事的情况出现,会计人员要严格的执行《会计法》及《规范》,对伪造的凭着要坚决不接收,对于业务记录不准确或是不完整的原始凭着要退回。单位领导层要给与会计人员依法依律办事给予高度的支持,不能指使或是强令会计从业人员作出虚假账目的违法行为。
2.实现会计基础工作责任制。
2.1对原始记录、定额管理、规范计量工作的完善需要各个部门与全体在职人员的积极参与,涉及到各种经济利益相对复杂。故此,需要单位领导进行积极的协调,将会计管理责任制度真真正正的落到实处,与部门及个人的责权相挂钩,明确奖惩机制。
2.2实行会计岗位责任制度。单位需要对会计岗位的相关人员制定明确的责任制度,并且要保证任职人员能够完全掌握,落实到实际的工作之中,总会计师要对各部门财务负责人员进行定期的沟通,对工作进行协调的同时定期进行会计互审。
3.完善监督检查,避免会计工作规范化的漏洞。
3.1加大上级财务部门对所属单位会计工作基础工作的检查频率。上级的财务管理部门要对工作方法进行改进,通过科学的方法,供管结合的方式,进行定期、不定期检查或是专项检查,检查工作要提上日程工作的内容,形成一种检查的规范化,对于检查中出现的问题,要责令所属部门进行定期整改,并对整改的结果进行再次检查,避免检查经常进行,但问题并未解决的情况出现。
3.2关注财经委员会监督作用的发挥。对基层的财经委员会进行充分的利用,财经委员会要对自身的责任进行正确的认识,履行自身具备的责任,经常开展工作。
3.3明确奖惩制度,保证责任的落实。对于检查中发现的成功经验要鼓励单位进行宣传及推广。对于检查中出现的漏洞或是问题要对其性质进行分析,不科学的方法进行解决办法的研究,对于不合理性要予以纠正,若存在违法乱纪的情况要进行严格的处理,保证责任落实到个人,对于屡查屡犯的单位必须要严加惩戒。
4.加强人员的培养,为会计工作规范化提供有利支持。
综合素质高的专业人员作为会计工作规范化的主体,规范化管理必须要依靠人来实现。会计人员政治素养及业务能力直接影响到会计基础工作。
4.1对在职人员进行定期培训。做好在职培训能够使从业人员掌握专业知识及熟练专业技能,提升从业人员的业务能力。培训的方式要将其多样性,形式要灵活。除了让会计人员参加财经部门或是财经院校举办的进修班之外,还要鼓励会计从业人员进行自我学习,提升自身的专业能力。
4.2对财务学术研究进行充分的利用。举办不同形式的会计学术交流会,促进会计人员的交流,实行互帮互助的形式,共同进步,对工作中的内容进行探讨,在实际应用中对经验进行总结,进而提升会计理论及业务水平。
4.3加强会计从业人员的职业道德建设及纪律教育。加强会计从业人员的法纪观念建设,使从业人员能够具备基本的会计法律知识,能够对工作中的违规行为进行鉴别,不但提升自身的业务能力,同时提升了会计从业人员的综合素质。
二、结语
关键词:会计基础工作规范;见解;做法
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
会计信息化水平越来越高,但是无论信息化的水平有多高,会计基础工作始终应该受到足够的重视,并且随着信息化水平的提高,会计基础工作将变得更加重要。因为基础一旦发生偏差或失误,将会导致后续信息发生一系列的偏差和失误。
本文主要述及两个个方面:一是原始凭证的处理及粘贴;二是记账凭证摘要的书写,通过简要论述,达到共同交流、推进会计基础工作水平的目的。
一、原始凭证的处理和粘贴
原始凭证是经济业务的直接证明,是最重要的会计资料,离开原始凭证,任何会计业务处理,将成为无根之木,无源之水。如何让原始凭证的信息展示充分,查阅美观大方,它的处理与粘贴就值得研究。处理好原始凭证,粘贴保管好原始凭证,无疑是会计基础工作水平的重要体现。笔者通过实践和总结,梳理出以下经验:
1.会计人员应对原始凭证进行审核,审核其是否真实、合法、有效,具体包括凭证的真伪;客户名称、发票日期是否记载;凭证的发票章是否清晰;金额大小写是否一致、计算是否有误,以上如有不符,应予退回更换。
2.粘贴原始凭证最好使用固体胶棒,一来固体胶水分少,干得快,不易使凭证粘贴纸起皱;二来固体胶棒易于粘贴操作。
3.发票与单据应该平整美观,如有污渍应采用适当方式进行清洁,如用橡皮清洁;如有褶皱,应展平,若褶皱痕迹太深,则在不破坏单据完好的前提下,用蒸气或清水打湿后压平,再进行粘贴。
4.不用考虑发票的大小,只要能保证发票信息的完整,可根据粘贴的要求,自由裁剪。
5.单张凭证垂直方向上要居中,水平方向上尽量靠左,前提是发票重要信息不被装订住。
6.多张发票粘贴在一张纸上时,发票要上到顶,下到底,左到左头,右到右边,横向间距要相同,纵向间距要相同,发票的排列次序要保持一致,不可一列从上到下粘,另一列又从下往上粘。发票粘贴从左到右,要先厚发票,后薄发票。
7.出现撕边(指发票的上、下、右边)、褶皱较多,边缘呈锯齿状的发票可在保证发票信息不被破坏的前提下,进行适度裁剪后方可粘贴。
8.出现有打印孔的发票必须经过裁割将打印孔边去除方可粘贴。
9.对于背后有透写涂料的原始凭证,要将左侧粘贴处的涂料先行刮除再涂抹胶水进行粘贴,以防止粘贴不牢而丢失原始凭证。
10.左右上长于凭证粘贴纸的发票,要将右端长出的部分折回,折回后的大小应与凭证粘贴纸大小完全一致。上下长于凭证粘贴纸的发票要将长出部分折回,折回应从下往上折,不要从上往下折,折回部分左侧的要割开以便于粘贴,割开的长度不要过长,以超过装订线一厘米为宜,多张需裁割的发票贴在一起的要保证割开长度保持一致。左右和上下均长出的发票,要先将右边折回,再将下边折回;多张需要折回的发票粘贴在一起时,折回和粘贴过程中要经常检视,以保持一致。
11.发票附有附件的,除附件很多、很大外,要先将附件经过适当折叠后与发票粘贴在一起,再将该带附件的发票与其他发票进行排列粘贴。附件很多或很大的可将该发票及其附件单独进行粘贴,不再与其他发票一起粘贴。
12.附件要和主单据粘贴到一张粘贴纸上,每张原始凭证要进行适当的裁剪,边缘整齐,粘贴时要妥当排布,做到排布均匀,美观大方,达到一定数量和一定尺寸,要做到左到头,右到边,上到天,下到地。
二、记账凭证摘要的书写
摘要是对经济业务的概括描述,是记账凭证要素之一,也是账簿的主要组成部分,是获取经济业务信息的首要线索,是审计工作的导向标。摘要描述的恰当与否,是会计人员对经济业务处理水平的重要体现。因此记账凭证摘要的描述值得研究。
(一)摘要的书写一般应该遵循的原则
1.摘要必须要有动词,如收、付、转、购、列支等。
2.涉及时间的要有时间,如月份、年度;
3.摘要必须列明款项性质,如工资、招待费。
4.摘要不得重复。如在应付款—张三户下,无需写:付张三某某款,只需写:付某某款,把该款的情况写清楚即可
5.摘要不要缺项。如在银行账户下,应尽可能写清楚:收(付)何人(单位)、何时期、何种款项,
6.摘要与账户名称相匹配。如账户名称与内容一一对应,无异义的,可省略书写,如往来款项就一一对应不会有相同的明细科目;如不能一一对应,可能产生异义的,必须书写清楚,如现金、银行存款、支出等不写清楚摘要,在翻阅账簿看摘要栏时将是一团雾水。
7.摘要内容应该对照后面的科目来写。
8.遇有多张单据入同一科目的要拣大额的费用名称写明,其后写“等”。摘要要体现金额最大的事项。
综上,摘要的一般格式为:付(购、收、结转、列支等)+×月份(年度)+某人(单位)+××费(款),具体要根据实际情况酌情选用。
(二)摘要书写的具体举例
1.付某公司工程款业务。对于其他应付款-某公司栏,写为:付工程款,对于银行存款,写为:付某公司工程款。因为在其他应付款-某公司的账簿上,不需再重复列示该公司的名称了,但在银行存款账上,则需列示出付给哪个公司了什么款项。
2.付驾驶证年审费业务。对于支出科目栏,写为:付×××驾证年审费;对于现金栏,同样写为:付×××驾证年审费。因为支出账和现金账,都具有发生多样性,不唯一的特点,所以各项经济业务务必都要将要素列示齐全。
3.对于付电费业务。对于支出科目,写为:付××站12月份电费;对于银行存款,同样写为:付××站12月份电费。要写明月份,以利查找。