中小企业存货管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇中小企业存货管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词： 中小企业 存货 存货管理 成本

一、存货管理的含义及其重要性

（一）存货管理的含义

存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的。一方面存货管理能保证企业生产经营的需要；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，可以避免占用过多的资金。发挥出流动资金在生产经营过程中的作用，就要进行管理创新，改变传统的管理模式，使企业各方面人员均参与到存货管理中去，并把责任层层

落实。

健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货以此来实现库存最小化。但是在管理总中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要加强存货控制科学合理进行存货管理，这样才能确保企业经营活动顺利运行。

（二）存货管理的必要性

从狭义的角度上看，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管等几方面来说的，通过执行防腐、温湿度控制等手段，最终达到管的实物库存保持最佳状态的目的。这是库存控制的一种表现，库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，实现在保证及时交货的前提下，降低库存水平。然而就存货管理的观点而言，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单，但是过多的存货亦会积压公司资金，增加了仓储费、保险费、管理人员工资在内的各项开支，影响企业效益。

从这个意义上讲，库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。存货作为企业物流的重要成分，其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多。

二、中小企业存货管理中存在的问题

（一）缺少科学的存货采购计划

采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，目前有许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，而忽视了存货的成本和资金占用。此外，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，再由采购员去采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，全是凭感觉办的，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因此就谈不上有恰当的采购计划。

（二）存货储量不合理，资金占用过大

一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%―50%，这个数值也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，明显造成资金周转速度明显减缓，这也在一定程度上影响了正常的生产经营活动，长期困扰企业的发展。

（三）存货的验收、保管、储存的管理机制不健全

在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，经常忽视一些特殊存货的质量问题，给企业带来了严重的损失。

验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。生产现场的存货由于当天剩余的货存放在各生产点，比较分散，这样就会忽视管理,给企业造成损失。还有一些原材料，是由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末各个经营点都会有剩余物资，这就是忽视了这部分物资管理而造成物资流失。总之，工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，而在企业内部的销货订单比较单一，不便于企业内部管理。

（四）内部控制制度不健全，岗位责权不明确

中小企业的人员比较少，管理部门相互兼职的比较多，往往都是一人说了算。这样在负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程就会出现一些问题，如：存货丢失损耗严重、销售无监督、采购无控制、存货周转速度缓慢等，影响了中小企业的生存与发展。

三、解决中小企业存货管理问题的具体办法

（一）建立健全的内部控制制度，充分发挥出存货内控制度的作用

中小企业要依据《会计法》、《公司法》来健全法人制度，组织建立存货内部控制制度，履行法人的权利和义务，严格确立采购、销售制度，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如：企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，维护中小企业利益。近年来，某公司所属企业通过加强管理，逐步建立和完善了相关内控管理制度，实施规范管理，收到比较好的效果。

（二）设置科学的库存管理流程

由于存货的种类不同,其中所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般情况下，存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程应该具备优化、无冗余、并行作业的基本属性，这也是保障高效库存管理的基础。

（三）注重企业管理人员的培养，提高他们的综合素质

中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法的状况主要原因是企业法人或管理人员素质普遍偏低。企业要适应市场经济的发展，就要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。在人员的聘用上，要选拔思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能的管理人员担任存货的采购、进出库、销售等岗位的工作。不断加强对管理人员的学习和培训，提高自身综合素质，这对财会人员会计核算和财务管理水平的提高有着重要意义。

四、结束语

通过以上的分析，可以总结发现，要做好中小企业的存货管理工作首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，再制定周密的采购计划，减少资金的占用，还要聘用一些综合素质高的管理人员，这样才能促进企业的不断发展。

五、参考文献

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【关键词】 中小企业；存货管理；问题；对策

一、存货管理

存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产，包括原材料、燃料、在途材料、包装物、自制半成品、产成品和发出的商品等。按存放地点不同分为：库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源不同分为自制的存货、外购的存货、非货币性资产交易取得的存货、接受捐赠的存货、委托加工的存货、债务人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行，降低存货成本，增加获利能力，对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括：（1）存货的决策管理，主要是对储备存货的进货决策。（2）存货的规划管理，是在保证企业正常生产经营的前提下，制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门，实行考核和奖惩，即是存货的限额责任管理。（3）存货的控制管理，是采用经济批量控制、订货点控制、ABC分类控制、零成品存货控制等现代控制方法，对存货进行管理。存货管理效率的高低，直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平，在整个投资决策中居于举足轻重的地位。

二、存货管理的必要性分析

存货管理对于企业的发展与稳定具有十分重要的作用。（1）存货管理是满足市场需要，提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉烂、变质和积压。（2）存货管理能够实现销的结合。作为销3个环节的纽带，存货能在良好的存货管理中实现储备存货、生产存货和成品存货的协调，防止和避免销脱节。（3）存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，维持企业生产或销售的均衡需要。（4）存货管理能够实现成本的降低，提高企业盈利能力。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）会降低。但过多的存货会使得资金成本增加，导致企业成本的上升，利润的减少。

三、中小企业存货管理存在的问题分析

1.存货计量不合理、缺乏真实记录。中小企业在材料领用的记录，生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，对于发出的存货，采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情况，影响损益表的真实性，无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩。

2.内控制度不完善。第一，在职能分工上，中小企业机构设置一般都不完整，管理人员往往身兼数职。在材料采购、产品销售环节容易出现同一个人完成采购、付款收款、入库出库等全过程，使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容易出现分工不明，只注重存货的购买环节，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，中小企业的人员监管制度不规范，部分原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，缺乏专业的市场调研，滋生了采购员与供应商之间勾结的机会。第三，存货质量监管存在问题，部分采购员对原材料质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是单纯从数量上进行，对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企业的正常生产，影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞弊行为提供了温床。

3.缺乏良好的供应链管理理念。现在有越来越多的中小企业已采用管理信息系统，这些企业很多缺乏供应链管理理念。很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略，物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上，忽略了供应链之间的整合；在供应链成本方面，中小企业只是关注显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本缺乏该有的重视。此外，企业的各个部门之间扯皮现象严重，没有实现各部门之间的配合。

4.管理模式的不当。中小企业的存货管理偏重与内部物流系统的利用，忽视了企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，耗费了人、财、物，没有充分利用和整合社会物流管理资源。在管理手段上，中小企业更多注重运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，却没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化存货管理。而且上下沟通存在问题，中小企业在毁损待报废、超储积压货存储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，没有上级主管部门的批示，没有从根本上解决问题，致使存货储备量像滚雪球一样越滚越大。

四、中小企业存货管理的对策与建议

目前，大多数中小企业都将主要精力放在提高销售和扩充规模上，对存货管理不够重视。要想降低企业的存货成本，提升核心竞争力，中小企业需要加强存货管理。通过先进的物流管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。通过对中小企业存货管理存在的问题研究，可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理。

1.加强存货管理人员的培训。中小企业在人才方面与大型企业相比存在一定的劣势，存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强中小企业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的存货人员管理包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员明确自身的职责与权限，加强自己的职业技能。

2.建立良好的存货管理信息系统。中小企业要根据企业的自身发展实际与需要，建立相应的存货管理系统，以便可实时、动态了解企业的存货信息，提高中小企业存货的运营效率。例如可使用ERP信息管理系统，使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，可大大提高存货运营效率。通过良好的存货管理信息系统，能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整。

3.健全中小企业的内控制度。中小企业要依据《公司法》、《会计法》等建立起科学高效的存货管理制度。按统一的会计制度进行核算，对存货的核算应及时、准确、完整，最大限度地堵塞漏洞，使存货管理更上一个新台阶。中小企业建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。

4.加强存货管理的落实。要想真正很好的落实中小企业的存货管理，必须使领导充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况，要对相应的行为提供激励与约束政策。领导要加强对存货管理活动的检查，对执行制度好的给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。

参考文献

[1]吴敏红．浅谈企业存货管理[J]．现代企业教育．2010（12）：71～72

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【关键词】中小企业 适时制 存货管理

一、我国零库存管理模式应用现状

库存管理一直是现代企业物流管理的一个核心部分，备受国外大型企业青睐，零库存管理模式起源于二十世纪六七十年代，由日本丰田汽车实施。而在我国企业内部管理中，库存管理一直处于薄弱环节，零库存研究在我国起步较晚，但在很多方面已经做出一定的研究，并借鉴国外先进企业的成功模式，然而在我国中小企业当中，零库存模式的应用并不乐观，只有少数大型企业成功运用。想要实现真正的“零库存，零运营资本”还需继续完善企业库存管理模式。

二、零库存模式在应用中存在的问题

零存货是适时生产系统（JIT）对存货管理的基本要求。为了消除产品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工’’等浪费现象。JIT要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量，即达到零存货。虽然零库存模式有很多优点，但是在实际的应用中是需要的是一个细致周密的过程，企业要根据自身的情况制定适合自己的零库存管理模式。

（一）零库存管理的内部控制制度不健全。

企业在实施“零库存”管理模式时，要根据自身情况做好市场需求预测，从而降低存货水平，达到一种供求平衡的状态，然而在这个过程中需要考虑的因素很多，但是很多中小企业对存货管理的重要性认识不足，在产品销售环节中权限处理不规范，整个流程可能都有同一人完成，增加了舞弊的可能。

（二）中小企业资金受限。

企业在采购、生产、销售、配送等几个环节中要使全部存货处于流转状态，需要企业拥有充足的资金才能构成强大的供应链体系及物流体系，以实现存货流动的目标。大部分中小企业的流动资金中的50%以上都囤积于货物当中，企业的库存管理质量不能得到充分的保证。

（三）库存管理制度不健全。

中小企业在库存管理上存在很多不规范的组织，如存货的定期盘点，清查不到位，盘点清楚后，上报给主管部门，没有得到及时的审批，如此循环，导致毁损积压的存货越来越多，造成企业不必要的损失。

三、中小企业零库存管理问题的改善措施

（一）建立健全的内部控制制度。

企业的管理层应提高对内部控制的重视，内部应严格的规范各个岗位的权限，做到职权的分离，相互制约。积极学习先进的管理体系，根据企业自身情况制定出完善的存货内部管理制度，降低企业内部舞弊和暗箱操作的风险。

（二）加强信息预测与供应商管理。

企业应完善存货的收入，发出，结存的记录，可以随时掌握企业内存货最准企鹅的数据。避免了由于不及时的账务处理造成的报表数据不真实的现象。对供应商建立同的审核认证管理，增强了选择的针对性，降低了物资采购的风险。同时对供应商建立考核制度，能够更好地帮助企业优供应商，降低了供应商的管理成本。在与供应商的合作过程中应建立适当的激励机制，从而增强了供应商的竞争力，降低了供应风险。

（三）完善企业的销售制度。

制定完善的销售管理制度，针对销售合同，合理制定生产量，同时在工序间不设置仓库，直接转到下一工序，使产品一直处于流动状态，降低存货的管理成本，企业还应做到配送及时化，按照订单将生产出来的产品及时配送到客户手中，减小库存，即做到生产和理化，生产均衡化，库存最小化，从而降低企业由于积压大批存货所产生的过高的流动资产。

结语

零库存是当下企业库存管理的理想状态，中小企业应采取理论与实践相结合的方式针对自身库存管理进行更合理的改进，使之不断完善，真正的做到以最优的方式得到更高的经济利益。但是零库存的管理模式也要求企业牺牲一定的成本，如：增加运输力和人力才能提高存货流转效率。零库存也会给企业带相应的管理风险，企业在实施零库存管理模式时要切实根据自己的情况而定，不能盲目实践。

参考文献：

[1]吕志明，何雪峰.谈存货的“适时管理”及其运用[J].财会月刊，1998，（01）.

[2]步肇辉.浅议我国中小型制造企业存货管理[J].现代企业教育，2010，（13）.

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物流成本是企业的物流系统为实现商品在空间时间上的转移而发生的各种耗费的货币表现，具体包括订货费用、运输费用、包装费、搬运装卸费、货场仓库使用费用、储存费用、库存占用资金的利息、商品损耗、分拣、配货费用以及由于交货延误造成的缺货损失等。物流成本的高低，直接关系到企业利润的多少。因此，如何以最少的物流成本、在适当的时间将适当的产品送到适当的地方是摆在中小企业面前的一个重要问题。解决这个问题的根本出路在于加强对物流环节即存货采购、储存、配送三个主要环节的成本控制。

一、采购成本的控制

采购成本是指采购存货而支付的各项费用，包括订货成本和购置成本。订货成本指取得订单的成本，如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订货的固定成本。另一部分与订货次数有关，如差旅费、邮资等，称为订货的变动成本。购置成本指存货本身的价值，经常用数量与单价的乘积来确定。

可见，采购成本的高低对物流总成本的高低有着重要的影响。因此，采购部门应该想方设法降低存货采购过程中的各项费用支出：(1)加强集中采购，发挥规模优势。争取供应商在价格上给予尽可能的优惠，从而降低进货价格，降低销售价格，提高商品的竞争力。(2)确定适当的采购时机与合理的采购批量。采购时机与采购批量是影响物流总成本的重要因素。采购过早，会使库存量增加，加大库存费用；采购过晚，库存不足，又会带来缺货损失。采购批量太大，有可能造成积压；反之，又会增加采购次数，增大采购费用。因此，企业应根据各方面的情况，采用科学的方法确定适当的采购时机与合理的采购批量，以降低采购成本。(3)根据市场状态，确定采购对象，建立稳定的供求伙伴关系，建立相对稳定的供货关系，以降低采购风险。企业若有稳定的供货渠道，与诚实可信、资信良好的供应商合作，就可减少假冒伪劣商品混入的可能性，有利于降低订货费用和缺货损失，从而降低采购风险。

二、存储成本的控制

存储成本指为保持存货而发生的成本，包括存货占用的资金应支付的利息、贮藏中的损耗、保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风照明费、仓库职工工资及办公费等。储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等。变动成本与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。

确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足生产销售需要，又能满足库存控制的要求，即使库存费用与采购费用的总和最低。目前常用的方法有：经济订货量模型法、定期订货控制法、即时订货管理模式法等。

三、配送成本的控制

配送成本是指企业的配送部门在进行分货、配货、送货过程中所发生的各项费用总和。配送成本的控制主要要做好以下工作：(1)加强配送的计划性。在配送活动中，临时配送、紧急配送或无计划的随时配送都会大幅度增加配送成本，因为这些配送会使车辆不满载，浪费里程。(2)确定合理的配送路线。采用科学的方法确定合理的配送路线，是配送活动中的一项重要工作。(3)建立电子管理系统。在物流作业中，人工分拣、配货劳动量大，而且容易发生差错。如果在拣货配送中运用电子管理系统，就可使拣货快速、准确，配货简单、高效，从而提高生产效率，节省劳动力，降低物流成本。

四、积极利用社会物流企业

中小企业因规模所限，往往没有自己的物流部门，所以应积极地利用社会物流企业，为自己的产、供、销提供服务。这有助于降低本企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用，降低企业生产成本，提高产品竞争力；可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率；同时物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。另外企业物流外包后，可以减少物流设施投入费和物流人员管理费，减少流通环节以及在产品质量和货款上的被欺诈行为。使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。

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关键词： 中小企业；存货管理；控制措施

一、中小企业加强存货管理的意义

对于中小企业，存货大都占有流动资产的较高比重，存货过多、过少都会影响到企业相关发展战略的执行，企业想要顺利、连续地进行生产经营活动，其必要条件是必须要加强对存货的管理，对存货进行认真规划。我国的中小企业大多处在创业的发展阶段，存货管理的相对薄弱会导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难和挑 战。那么如何使存货体现最大价值原则，则是企业最迫切关注的问题。这就要求企业在发展中需首要解决的问题是：尽量减少持有存货的成本、降低持有的风险，这同时可以提高企业经营效率，在某种程度上也是提高企业盈利能力的重要途径。对于企业内部控制的重要环节存货管理来说，如果能够内部自我调和、彼此制约和监督，对企业实现经营目标、维护好流动资产的安全与完整、确保企业财务收支健全合法、保证会计真实性可靠等具有重要意义。

二、中小企业存货管理存在的问题

（1）存货存储量不合理，流动资金占用过大 。很多中小企业因多种原因导致存货库存积压，从而库存占用量变大，对于企业流动性较强的存货来说的，这就意味着流动资金的占用额增 高，存货储备占流动资金总额比重变大，无疑给企业带来了很大的流动资金周转困难问题。据悉，我国中小企业在存货资金上的平均占用水平大约是企业流动资产总额的40%左右，各所属行业的不同也会有所偏差。部分企业总是从刚开始就疏忽存货的相关管理，例如没留意好库存占用资金的比重，等到发现企业存货大量积压时，流动资金已严重匮乏，资金的周转速度成减缓趋势下降，这对企业无形中造成了很大的损害，正常的生产经营活动受到影响。

（2）内部控制制度不完善，岗位职权划分不清 。中小企业管理不规范，内控制度不合理，各部门人事设置不完整，存在一人多职，一岗多人的现象。加上工作人员对各岗位的职责不明确，对最初存货的购买稍加留意，之后就疏忽了存货的保管，对存货的领用记录不认真，报废也只是草草了之，最终给企业带来了大量的浪费。原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，只是单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，导致企业自身本该有的折扣不透明，很容易给采购员与供应商之间形成互相牟利的机会，让采购员‘吃掉’更多的回扣。 对很多企业的仓库主管来说，他们都只是盲目地从数目上对原材料进行验收，对质量上的任何问题也只是从表面上进行确认，等到产品开始投产发现问题了，才向供应商提出退货要求，这无疑让企业的正常生产遭受打击，准时交货也存在很大风险。

（3）未能充分利用第三方物流进行管理 。我国大多中小企业的存货管理，习惯性对其内部物流体系进行一定整合，而对于企业外部的物流资源不够重视。中小企业物流管理多以内部自营物流为主，在存货管理中，消耗了大量的人、财、物，来对存货的采购、入库、领用、出库进行管理，而没有充分整合利用好社会物流管理资源。部分的中小企业对于第三方物流没有整合的想法，其存货管理模式如观念般传统，犹如闭关锁国一般呈不开放的状态，几乎各中小企业都有自己的专属物流，其只看得到有利的一面，但物流管理水平和相应的管理成本不成比例，其在自营物流上花的成本颇高，给其整体较高的利润带来不便，影响到了利润最大化。不仅是价格问题，第三方物流带来的物流成本也因不同情况可能会有所差异，其更不愿的是不想暴露自己的商业秘密，这就很大程度上影响了第三方物流的发展，使其成长空间有限。

（4）存货管理模式存在缺陷 。部分企业对企业物流的认识很是狭隘，只是定格在传统的观念上，根本没有将企业的供应链管理好好整合为竞争策略来运用。总是以以往那种分散的物流来管理事物，缺乏对供应链整合的认识，疏忽供应链整合的重要性与其带来的价值。对全面供应链成本的观念认识不足，片面注重表面看的见的成本如运输成本、采购成本等，而忽视机会成本损失、物流管理等成本。多个部门间有了问题就会互相推诿、相互扯皮，沟通协调起来存在困难。

三、加强中小企业存货管理的措施

（1）注重企业存货管理人员的培养，加强其综合素质的发展 。对于一些关键的岗位，企业要选好管理人员来从事这些重要岗位工作，有目的地建立人力资源管理制度，通过多道关卡，通过衡量思想品德是否良好、工作热情度多高、负责任态度怎样、专业技能专业知识是否深厚、工作经验丰富与否等等，得出这些测评指标综合成绩的人员，再依据实际情况选择综合成绩较好的人员担任存货采购、销售、进出库等重要岗位的工作；选好人员后要精心去培养，加强相关的培训学习，从各个方面调动他们的积极性，不断提高其综合素质。对于一些特殊岗位，可以实行周期性轮岗；要想确保账实能够相符，那么是需要按期进行存货的盘点工作；财会人员也要不断学习，不断充实、提高自己的会计核算及财务管理水平，并要对存货库存量及时进行合理分析。

（2）选定适合企业的合理的订货方法，确定存货最佳存储量 。在相关前提许可的情况下，企业可以通过采用经济批量法进行计算，得出最佳的采购数目。并且以最佳的采购数量为依据，考虑到如何可以在质保、量保的前提下选择一家价格最合适，交通运输最方便的厂家进行订货，这就要求企业需要进一步改善其相对的存储环境，来降低存储成本及订货成本，从而达到最终降低总成本的目标。

（3）健全完善企业内部控制制度，划清各岗位职权 。各中小企业必须依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，积极履行法人的权利和义务，组织建立存货的内部控制制度，结合企业相应的生产经营特点，严格规范存货的采购、消耗、销售环节，建立相关供应方、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级方面的管理。对于条件允许的企业， 则可以借助于计算机信息技术系统， 通过设置权限等方式自动实现不相容职务的相互分离。

（4）第三方物流与企业自身物流相配合、相协调 。大部分企业拥有自身内部的物流资源，但大都没有进行合理的整合，想要充分加强企业存货管理的相关信息资源与人力管理资源，就必须整合好企业内部的物流资源。即使做到整合，面对单一的自身物流，想要在降低企业物流成本的同时提高企业的竞争力也是很困难的。如果其充分利用第三方物流，使得第三方物流与自身内部物流相配合、相协调，那么不仅在一定程度上降低了企业的仓储、运输费用，减少了摊销、差旅费用，而且还降低了企业的生产成本，提高了产品的竞争力。

（5）建立程序化的存货管理系统，增强仓储保管 。为了相对的解决存货的无故损坏、报废、灭失，企业加强仓储存货的保管，设置相应的人员专门从事保管工作，定期上交仓储存货的情况报告；也可由相应部门设定出一个盘点周期，实施周期式盘点。依情况紧急事态，给予相应发现问题人员奖励。这样不仅可以相对的解决仓储存货的保管工作，加强存货的利用率，也可调员工的积极性，保证仓储的正常运作力。

（6）企业员工集体参与到存货管理中去

企业的存货管理在某种程度上是需要全体员工的共同监督、共同管理的，如果企业的每一个职工都抱着负责任的态度工作，那么也就减少了在人员方面出错的问题，解决了大部分企业的内部问题。部分企业的管理层人员在管理方式上很是单一，其可以适当的改变一下，向企业的每一位工作人员不断强调存货管理在日常工作中的重要性，让大家都积极参与到日常的存货管理中，共享不同程度上存货管理带来的信息资源，共同努力逐渐为企业创建一个氛围良好的管理环境。 （作者单位：江苏海事职业技术学院）

基金项目：本文系江苏省高校哲学社会科学研究基金项目“创业教育导向下高职会计专业人才培养模式研究”（课题编号： 2012SJD790004）阶段性成果之一。

参考文献：

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中小企业存货成本是其经营成本的重要组成部分，本文通过对中小企业存货成本控制中存在的问题进行分析，并针对存货成本控制的改善措施做出进一步阐述，以达到降低存货成本的目的。

【关键词】

存货成本；成本控制；成本管理

我国中小企业在经营过程中，不仅要面对同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素，还要应对职工改善待遇和股东要求分红的压力。因此中小企业为了抵御各方面压力，需要通过降低存货成本、提高质量、创新产品设计及增加销量的方式来实现。而中小企业的竞争从增大销售、提高市场份额已逐渐转变为加强企业的内部管理。存货作为中小企业的一项重要流动资产,加强存货的日常管理,降低存货的管理成本和占用的资金量,可以加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,对中小企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

一、存货成本的构成

（一）采购成本采购成本是指采购材料、商品时所发生的成本，主要由存货的进价和采购费用构成。其中进价又称购置成本，是指存货本身的价值，等于采购单价与采购数量的乘积。在一定时期内进货量既定的情况下，无论采购多少次，存货的单价通常都会保持相对稳定，因此这属于一项与决策无关的成本。采购费用又称采购成本，即企业为组织采购货物而发生的费用。进货费用有一部分与采购次数有关，这部分费用随着采购次数的增加而增加，如差旅费、运输费、保险费等，这类变动性采购费用属于与决策相关的成本；另一部分与采购次数无关，如采购人员工资福利、采购部门固定资产折旧费等，这些属于与与决策无关的成本。

（二）仓储成本仓储成本是指企业为持有存货而发生的成本。仓储成本分为固定性仓储成本和变动性仓储成本。其中固定性仓储成本如仓库管理人员的工资、仓储设备的折旧与维修费等，这类成本往往与存货仓储数额无关，属于与决策无关的成本。而变动性仓储成本如仓库的存储费、保险费、存货占用资金支付的类型学、存储时间的长短形成的成本等，这类成本则与存货仓储数额成正向变动关系，属于与决策相关的成本。

（三）缺货成本缺货成本是指由于存货储存不足，不能满足企业生产和销售需要而发生损失的成本。缺货成本是否成为与决策相关的成本，通常与企业是否允许出现存货短缺的情形相关。如果企业允许发生缺货，则缺货成本便与存货数量反向相关，及属于与决策相关的成本；反之，如果企业不允许发生缺货，此时缺货成本为零，也就不需要再考虑。

二、中小企业存货成本控制中的问题

（一）存货的采购成本被忽视中小企业通常没有设立专门的职能部门对企业的采购活动进行全盘控制与监督，也没有有效的采购控制制度对企业采购工作进行相应地规范和约束，导致出现了的想象；另外中小企业没有设置必要的事前控制措施，即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续导致采购单价与市场行情存在差异。在日常管理中，采购成本很容易被忽视，尤其是中小企业，采购量及采购规模不能达到一定的比例，致使在与供应商的谈判中失去优势，而为争夺市场，提供最短的供货周期，使得大部分中小企业的存货量直线上升，由此造成存货积压，大量资金被占用，形成了账面盈利同时却严重缺乏资金的矛盾局面。

（二）存货的仓储和流动机制不健全中小企业在存货管理过程中缺乏健全的仓储和流动机制，忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。对存货管理谈不上有什么技术手段可言，仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外，货品其他方面的基本资料很不建全，信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存货管理的信息化程度低。由于中小企业在自动识别技术、监控技术、网络技术以及卫星传输技术等方面都比较落后，使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货状态、数量，存货在各个部门间的流动顺序、领用数量不合理。中小企业在日常的生产经营过程中经常存在这种问题，如当天剩余的存货由于存放地点分散，往往忽视管理，给企业带来损失。因此，存货的仓储和流动机制不健全会增加存货的储存期和资金占用时间，从而增加存货的仓储成本。

（三）对物流资源未能充分利用和整合各类运输方式装备标准不统一，限制了多式联运的发展，同时严重制约了综合运输的使用，使得物流效率低下，阻碍了成本控制和节约的空间。中小企业存货管理只注重内部物流系统的整合，而忽视了对企业外部物流资源的利用，即在存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理中占用大量的人力、财力和物力，却不能充分利用和整合社会物流管理资源。中小企业通常注重存货的收、发、存的管理和实物保全，对其价值管理的重视不够，究其主要原因关键在于缺乏对存货成本的系统控制技术。

（四）存货成本管理制度不完善显然，我国中小企业就存货成本管理方面的制度仅限于一些简单的框架，实施效果并不明显，同时由于大部分中小企业本身忽视成本管理，使得存货成本管理工作不能合理有效的进行，甚至处于失控状态，增加了很多隐形的存货成本。再加之中小企业管理者未将存货成本管理制度健全，这又导致企业真实的存货成本信息无法反馈到管理人员，从而无法对存货成本进行正确的决策，导致存货成本管理方向上的错误。

三、存货成本控制的改善措施

（一）通过健全的企业采购体系，加强采购环节成本管理。采购成本管理要求中小企业建立健全的企业采购体系，使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低；以公正、公开的原则，来选择好供应商，采用定向采购的方式；通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得到缩短提前期、减少物料库存。利用互联网是降低采购成本的有效途径之一。中小企业的采购如果管理不善，采购的原料价格过于昂贵或者质量低下，无论在生产过程中如何管理和控制，其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题，是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的，通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。利用互联网不仅可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣，而且把库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购，中小企业还可以根据需要订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影响。通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化，可最大限度减少人为因素的干预，同时能以较高效率进行采购，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。更为重要的是，通过互联网不但能与供应商进行信息共享，还能帮助供应商按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。

（二）仓储环节成本管理。中小企业在仓储保管环节，可以通过ABC管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本。对于存货优化，通常是指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量，以满足生产和销售的合理需要。所以中小企业企业必须确定经济批量，用以加强存货实物管理，降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统，集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统，根据企业的生产模式，采用科学方法，实时监控存货的物流，并根据符合中小企业实际情况的最佳库存模型，以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购，使库存成本最小化。而控制存货水平，通常要求平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购成本与存储成本，以形成最低存货成本。存货控制模型研究的就是如何根据材料需求量、材料价格、材料单次采购费用、材料单次采购批量、材料变动存储费用、材料固定存储费用、订货提前期，计算得出存货经济定货量、安全库存量。近期库存还可以采用最大库存、最小库存模型；长期库存也可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时，中小企业在日常生产经营中，还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态，作存货模型的敏感性分析，根据实际情况，对存货策略及时进行调整。

（三）物流环节成本管理。（1）有效利用企业内部的物流资源。中小企业以客户需求为中心的利用内部物流资源，要求从客户的立场来确定什么创造价值，什么不创造价值；在供应链中，对采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析，找出不能提供增值的环节；以不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品为原则制定一套能够创造价值流的行动方案。所创造的价值应来自于客户的驱动，对于造成浪费的环节及时消除，努力追求完美。这样不仅能够实现物流的准时、准确、快速、高效、低耗，同时也达到了有效利用企业内部物流资源的目的。（2）合理利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用，减少推销和采购差旅费用，是中小企业节约生产成本，提高产品的竞争力的关键。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家，有丰富的专业知识和经验，不仅提高了企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，而且还能促使企业占领市场，提升产品服务形象。（3）企业物流外包。这样既减少了物流设施投资费和物流人员管理费，流通环节也被简化了；还可以避免在产品质量和货款上的被欺诈行为，使中小企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。

（四）制定内部控制制度。内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。中小企业的内部控制不仅要保证企业各项业务活动按照适当的授权进行，使得所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，还要有效保证对资产的记录和处理均经过授权，能够实现账面资产与实存资产定期核对相符，使得企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。四、结语在市场经济快速发展的今天，中小企业在市场中面对全方位的竞争，如何有效降低存货成本是企业急需解决的问题。系统的存货成本控制成为中小企业在激烈的市场竞争中取胜的必要途径。中小企业要生存、求发展，就需要采取各种措施降低成本，通过成本优势战胜竞争对手，以赢得企业长远发展的局面。

【参考文献】

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[3]万丽萍.中小企业成本控制策略研究[J].企业研究.2012.

[4]单昭祥.现代管理会计[M].清华大学出版社.2004.

[5]易国兴.管理会计[M].电子工业出版社.2005.

篇(7)

[摘要]维持中小企业生存发展的关键在于企业的财务管理，良好的财务状况为中小企业的发展作出了重大贡献。本文通过数学建模的方式，对影响财务管理的若干因素进行了比较。研究表明，资金不足导致融资困难。内部财务控制比较弱，投资失误，信用等级偏低，抵御风险能力弱和管理水平低，观念落后是其主要原因。同时给出了相应的对策。

[关键词]中小企业；财务管理；数学建模

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2013）46-0058-02

我国民营中小企业成为我国国民经济和社会发展中不容忽视的重要组成部分。但是，我国中小企业近五年的淘汰率为70%，约30% 的中小工业企业处于亏损状态。出现上述情况是因为大部分中小企业财务管理薄弱而造成的。为此，找出中小企业财务管理中存在的问题并研究对策，以促进中小企业的改革与发展。

表1定义与符号说明

y中小民营企业生产总值L劳动投入量

α劳动对产出的贡献程度K资本投入数量

β资本对产出的贡献程度R复相关系数

ik（t）投资金额指数ε随机误差

iL（t）信用指数α′置信水平

iQ（t）企业利润指数F统计量

A道格拉斯函数常数Q企业利润增长

x2内部财务控制x1融资

x3抵御风险能力

1中小企业存在的问题

11资金短缺，融资相对困难

在中小企业的经营发展过程中，没有资金，就无从经营；缺少资金，中小企业管理者就会底气不足。由于融资渠道相对有限，资金不足是中小企业发展的一大瓶颈。

而回归分析方法是统计分析的重要组成部分之一，用回归分析方法来研究自变量与因变量的关系函数是一种有效的方法。通过回归模型的建立，定量地预测资金的不足会影响中小企业的正常经营活动。

随着现金流的增加，企业经营的值有比较明显的线性增长趋势，可用线性模型：y=β0+β1x1+ε拟合。

12企业内部财务控制比较薄弱

我国中小企业财务控制薄弱主要表现在以下方面：

（1）中小企业对现金管理不到位，现金周转不灵，很大程度上降低了企业的收益；

（2）应收账款周转缓慢、管理水平不高，无严格的信用标准，造成大量的应收账款沉积，使企业资金周转不灵；

（3）存货控制薄弱。许多中小企业对存货缺乏有效管理，无存货计划、无存货定期监督和检查制度。对日常存货的控制不到位，致使存货周转失灵。

13中小企业抵御风险的能力较弱

中小企业资本规模的有限，决定了它们抵御风险的能力先天不足，从而影响其信用等级。对中小企业而言，资本规模小，内部管理基础弱，产品比较单一等使其在市场中的风险较大。所以，债权人往往对中小企业制定更为严苛的信贷条款，对中小企业经营十分不利。

14中小企业管理水平低，经营理念不到位

管理水平较低，经营理念不到位，主要体现在：企业的基础管理薄弱，现场管理较为混乱，组织制度的建设相对滞后，生产经营粗放等。这些问题的存在，制约了中小企业的发展，影响了中小企业社会功能和作用的充分发挥。

分析得出，内部财务控制、信用等级、抵御风险能力和管理水平同样有很强的线性关系，同样也分别用直线模型对其拟合。

2中小企业财务管理存在问题的解决对策

21外部解决对策

推动建设政策法规体系、着力解决中小企业融资难的问题、提高中小企业的自主创新能力、实施人才强国战略，培养一支中小企业高素质的队伍、建立健全中小企业社会化服务体系等。扩大专项资金规模，中小企业规模小、抵御风险能力弱、资金经营能力差等决定了它融资困难。国家建立专门的信贷机构，直接向中小企业贷款，并设立专门的中小企业管理机构。

22内部解决对策

首先，要具备完整的财务资料，提高营运资金管理水平。其次，要合理地进行资金分配，使流动资金与固定资金有效配合，生产安排应充分发挥其“船小好掉头”的特长。最后，要充分预测资金收回和支付的时间。

中小企业投资要针对市场，对投资项目进行科学分析。为了回避投资风险，中小企业应采取跟进战略，尽量避免率先开拓市场。跟进战略，首先要把握时机，避免盲目性。如果时机把握不住，不仅存在投资风险而且资金的需要量也相当可观。所以，在资金有限的情况下，较为保险的做法是，在自己所熟悉的范围内寻找市场机会。

参考文献：

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[2]成思危中小企业存在问题的解析[J].会计研究，2005（2）.

[3]赵伶玲企业集团财务管理体制研究[J].中国市场，2013（18）.