艺术档案管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇艺术档案管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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1 艺术档案概述

新时期下，我国各单位的艺术档案管理工作都有了很大的进步，艺术档案的完整度对档案信息的存储质量，是否满足社会文化发展需求有着重要的影响。具有国家和社会价值的艺术材料。并具有举足轻重的历史地位。它真实的记录下了广大艺术工作者的艺术结晶，记录了我国的艺术活动。随着我国艺术事业的不断发展和完善，艺术档案的构成也越来越丰富，具有多样性、丰富性、完整性和独特性的特点。例如艺术档案包含了各类剧本、乐谱、录音带、演出资料、演职员名单、舞台美术材料，各类艺术生产的总结等。

艺术档案于其他档案具有一定区别，档案的形成单位和部门也有着一定的区别，不同的档案有着不同的表现形式和不同的形成规律。

2 艺术档案收集管理工作的现状

到现在为止，对于艺术档案的研究工作，我们已经进行了专门的研究。我国有着丰富的档案类别，艺术档案就是其中的一个类别。现在已成为重要的艺术资料和文化遗产。艺术档案已经成为中华民族的文化根脉所在，其真实的再现了人们的艺术文化活动。我国艺术档案的管理工作已经走过了几十年的历程。

艺术档案不仅是一项新兴的学科，也是一种边缘学科。迄今为止，在研究上已经取得了一定成果。主要的研究内容有法规、教材、行业标准，以及用于监督和指导的有关文件。

关于艺术档案研究的文件有很多，比如有用于指导艺术档案收集的文件“大型艺术活动”和“文艺基础资料保护”文件。

除了指导艺术档案收集的文件之外，还颁布了相关法规。如《档案法》、《艺术档案管理办法》。艺术档案作为一门新兴学科，有关其档案的教材并不多，而这两项法规的颁布，使之上升到了法律层面。到了2008年，文化部办公厅出版了《艺术档案管理读本》，使艺术档案学有了一部科学、系统、全面的理论专著。

3 艺术档案管理中的问题分析

在新时期下，艺术档案作为我国重要的文化载体，各级政府和社会已经对此有了高度重视。由此，我国艺术档案开始想着正规化、信息化、理论化的方向前进。目前我国大部分地区都建立专门艺术档案的收集机构，并配有相应的档案管理人员，制定了完善的档案管理制度，将同一类型的相关档案材料进行归纳和整理。并安置了档案收集网络，将收集工作落实到各层管理任务当中。将传统的纸质艺术的档案材料，通过现代化的技术，将图文等转化到特定介质上，形成了完善的档案管理体系。但在整个档案管理工作中，依然存在很多弊端和缺陷，不容忽?。这些问题可以从以下几点分析。

其一，部分档案收集人员，思想传统保守，很多管理人员无法紧跟艺术档案管理工作的快速发展道路。对外界形势缺乏了解，难以及时地掌握最近资讯，致使档案收集受到制约。

其二，档案收集范围具有局限性。受单位权限的管制较大，使之难以获得全面的社会资源。有些艺术档案的创作者认为属于个人所有，不同意被艺术档案收集。即使有些能够收集的也会面临收集上来的艺术档案不够系统化和完整等问题。使得对当前的艺术档案归档等工作难以完成。

其三，政府对档案收集的资金投入不足，严重的影响了剧本等艺术资料的搜集，更是难以获得对一些珍贵资料的收集权。对于一些难以长期保存的艺术档案，如果保管条件不够好，对艺术档案没有明确的规定和要求，会导致艺术档案资源利用效率低下。

其四，缺乏专业的收集人员，导致档案收集工作发展缓慢。甚至没有安排专门的人员进行负责监督。管理工作存在管理重点不够明确的缺点，对一些具有历史意义和地方特色的艺术档案不够重视，使得重点保护对象不够明确。对于有些收集保护起来的艺术档案，也未能对其应有的价值进行充分发挥。

面对这些严峻的问题，相关部门必须加大档案收集的管理力度，制定科学的解决措施，稳定档案收集工作的经济地位。

4 加强新时期艺术档案管理工作

4.1 艺术档案的利用

概括来讲，艺术档案具有凭证和参考两个作用。对文化单位来说，艺术档案能真实、全面、客观地反映单位或个人的工作实绩的作用。是单位或个人维护自身权益的重要工具，一旦发生纠纷，艺术档案就成了维护自身权益的有力证据。

艺术档案是积累和传播知识的重要载体，更是传播艺术知识的重要载体。并且在非物质文化遗产的申报工作中，有着不可忽视的作用。从非物质文化遗产保护工作的角度来看，申报名录已经成为一个重要的保护手段。

4.2 新时期档案收集工作管理的有效策略

新时期下，我国的档案管理工作出现了很多新情况，是传统的管理办法不具有的优势，那就是数字化的管理模式。数字化的管理模式具有安全性、长久性、高效等特点，已经成为了我国文化管理事业发展的时代要求。艺术档案的数字化管理已经具有重要性和必要性了。做好对艺术档案的搜集管理工作已经成为新时期下刻不容缓的工作了。保存艺术档案有利于中外文化、艺术的交流和发展。充分认识到艺术档案管理工作的重要性，提升档案收集工作的有效策略，可以从以下几个方面来努力：

其一，.提升思想观念。在搜集工作中，要满足新时期的社会需求，必须要遵循社会发展原则，要以符合社会主义需求为核心。使艺术档案管理工作走向市场经济的轨道。明确相关人员的的岗位职责，学习并具备开拓创新的精神，全面掌握档案管理工作的管理业务，提升管理水平。

其二，建立完善的档案收集工作制度。面对实绩工作中的瓶颈，许多珍贵资料的遗漏等问题，档案管理部门必须根据当地情况，建立健全的收集制度。并对一些重大活动进行及时的监督和指导。

其三，创新收集方式。为了保证艺术档案的收集质量，相关的工作人员要有效的将文化单位内部的艺术档案进行采集和整理。学会创新收集方式，以及使用新时期下的科学技术，进一步扩大档案收集范围。加强对艺术档案真伪的鉴定，确保搜集最有价值的艺术档案。

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一、大数据时代对艺术档案管理模式提出的挑战

1.艺术档案管理思维发生转变

和过去以强调小数据为主艺术档案管理模式相比较，大数据时代背景下，艺术档案管理更加强调数据信息的完整性、多样性和混杂性。面对这种全新需求，就需要档案管理人员提高对档案管理的认识，要深刻认识到艺术档案管理的价值并不是在数据背身，而是在于艺术档案的利用，既要尊重原始数据的获取，更要关注档案的潜在价值，也就是需要档案管理人员进行深入挖掘，寻找艺术档案中的特有艺术价值。基于此，艺术档案管理人员应该及时转变管理理念，由档案收藏向着综合利用转变，做好主动服务工作，转变管理思维，深入挖掘数据信息和档案背后价值，从而保证用户在了解过去、把握现在和预见未来中切实发挥好档案应有的作用和价值。此外，档案管理人员还要积极应用自己的思维，提高对大数据时代的全面认识，对数据之间的内在联系性进行全面分析研究，借助大数据不断发展思维，实现数据采集的精确化和管理集中化，利用数据启动为文化单位，组织提供相应的决策参考，从而保证文化领域的决策更加科学合理，促进艺术档案利用效率提升。

2.艺术档案管理从实体管理向着知识管理转变需要大数据的支撑

在大数据背景下，信息呈现爆炸式增长，而传统的艺术档案数据和文件查询利用的档案管理模式已经不能使用现阶段用户档案需求，他们需要能够深入挖掘艺术档案背后深藏着的宝贵资源和文化财富，充分利用信息资源，获取自己最需要的文献信息，因此，传统的是艺术档案管理模式必须发生转变，只是单一的提供数据信息是远远不够的，必须向用户提供数据背后的各种信息。总所周知，任何种类的档案信息服务核心是具备强大技术核心，而技术引擎的种类有很多种，这就需要我们结合档案用户的实际需求进行智能化分析，对用户需求进行多角度的分析，从而为读者提供更加全面信息决策，而要做到这些必须应用到大数据技术。

二、大数据时代艺术档案管理模式变革对策分析

1.积极构建艺术档案管理大档案管理体系

首先，要进一步扩大艺术档案的收集范围。在这个数据价值远远超过储存介质的时代，大数据技术我们提供了更加强大数据储存空间，艺术档案搜集、整理和保存工作不再受到范围和保管期限的限制，艺术单位在从事艺术活动过程中所形成不同形式和载体的数据形式，都将被收集归档，也就是说一切文件、数据、视频、音频都将被视为艺术档案的一个重要组成部分，都应该被收集起来整理归档。同时，在艺术档案储存保管过程中，所有档案都应该以时间顺序进行排列，进行永久性的保存。此外，在艺术档案数据收集过程中，要做好整个收集流程的控制管理工作，将艺术档案管理融入到办公系统和工程项目管理系统中，将各种数据纳入到发文、付款和验收的各个环节中，因此，在艺术档案收集之前，应该结合职责范围预测档案的范围和数据量，确保艺术档案收集完成，避免重复建设；其次，制定科学的数据采集标准。现阶段，数字化资源标准建设并不是十分统一，这就成为档案数据整合的瓶颈，影响到艺术档案数据共享。因此，在未来艺术档案管理过程中，需要我们统一各个领域的档案收集标准，制定电子文档管理、数据采集、数据交换等方面统一化的规章制度，从而确保电子化档案建设的科学性和规范性。在大数据背景下，艺术档案管理机构不能封闭自首，要强化沟通交流，从技术、人力资源和系统建设等多方面开展交流，从而实现数据信息的共享和价值的最大化。

2.积极构建大资源体系

首先，积极建设集成化艺术档案数据系统。针对大数据时代艺术档案数据储存量大，种类繁多的特点，档案管理部门在进行数据储存过程中，可以积极应用数据集成技术，制定统一的标准，利用云计算平台，将不同来源，种类和格式的数据进行有机整合，将错误和重复的数据过滤掉，补齐残缺信息，集成之后还要做好数据信息的整合工作，在整合过程中面对结构化、半结构化和非结构化档案数据，几乎是不能使用统一的数据储存方式进行整合的，因此，应该采用分布式储存技术，将不同数据先储存在最合适的系统中，然后建立系统之间的数据引擎连接，实现对各个系统的整合和集成分析；其次，确保档案信息安全。在大数据时代，艺术档案管理重点就是确保数字化档案信息原始数据真实、可靠、完整和安全，为此，档案部门在进行数据公开过程中，要提高安全意识，强化宣传教育，避免因为管理人员安全防范意识不足而导致出现安全事故，此外，还要积极建设安全防御体系，从技术应用、人员配制和资源防护等多方面进行保护，要全面应用最先进安全防护技术，加强基础设备建设，强化对数据平台的维护，保证设备安全运行。

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关键词：高职院校 艺术档案 管理

高职院校近年来发展迅猛，各项事务渐趋繁多，这就需要学校各方面工作协调发展。学校档案是学校的宝贵财富，在学校的内部管理、对外宣传、科学研究、办学水平评估等各项职能中有着不可替代的作用。艺术档案是学校档案的重要组成部分，抓好艺术档案的建设与管理是高职院校义不容辞的责任。

1 高职院校艺术档案管理现状

1.1 艺术档案建档意识不强 高职院校的艺术档案不仅仅是学校档案工作的有效组成部分，更是构建和谐校园、促进校园文化的重要载体，需要师生加强这方面的意识。高职院校在日常教学、科研、校园活动的过程中均会产生大量艺术档案，诸如师生在日常教学科研、文艺演出等活动中产生的艺术档案；学校组织各类文化节中产生的艺术档案。艺术档案的来源数量不算少，可是大多数高职院校不重视对艺术档案的归集存档，没有充分意识到艺术档案建设管理的重要性。

1.2 制度机构方面不够完善 高校档案管理工作是高校十分重要的基础性工作，在一定程度上体现着高校的整体办学质量和管理水平，学校应当对其加强领导和管理，将之纳入学校整体发展规划，纳入整体考核评估指标体系。现实的情况是不少院校尚未认识到艺术档案建设管理工作的重要性，没有根据《高等学校档案管理办法》规定将档案工作纳入学校整体发展规划，未将档案馆建设列入新校区总体建设方案，依法管档的自觉性和责任感有待进一步加强。一些建校时间长、办学规模大、档案数量多，符合中华人民共和国教育部第27号令规定条件的学校，至今尚未成立档案馆；有的学校虽然设立了档案馆，但级别建制偏低，人员偏少，难以适应学校又好又快发展的需要。在档案管理模式上，部分学校没有根据有关法律法规进行建章立制，未能按照规定要求和档案工作原则对学校各院系、各部门产生的各类档案实行集中统一管理，特别艺术档案的管理更是薄弱，呈现随意化、无序化的状态，缺乏必要的制度管理保障。

1.3 档案管理人员的素质亟待提升 要管理建设好学校的艺术档案工作离不开一支专业技能强、综合素质高的优秀人才。档案管理部门的人员构成、个体素质如何，直接影响艺术档案的管理水平和工作效果。只有综合素质高的人，才能胜任学校艺术档案的管理工作。近几年，高职教育事业跨越式发展，但却存在忽视档案建设的情况，学校档案专职人员数量不足的现象普遍存在。随着高职办学规模的扩大，各项工作内容与日俱增，但是，由于人们对学校档案工作的认识不足，高职院校的档案工作长期处于可有可无的一项工作。不是安排一些婆婆妈妈的人员，就是把别处不好安排的照顾对象推去档案室。现有的这些档案管理人员，有着不同的专业背景，有的学习历史、有的学习文学、有的学习计算机，五花八门，档案管理专业的却不多，这就给他们从事档案工作带来先天不足——专业素养不够。高职院校的档案人员往往还兼任一些其他工作，只剩下很少时间和精力应付档案业务已成为普遍现象。

2 高职院校艺术档案管理路径探究

提高艺术档案的建设管理水平，需要从高职院校的组织架构、管理机制、人员素质、艺术档案的数字化建设、提高艺术档案的利用水平等路径切入，综合运用发挥合力方能有所建树。

2.1 要切实加强领导 高职院校档案管理工作应该纳入学院整体发展规划，纳入整体考核评估指标体系，艺术档案工作也应该列入学院整体档案工作规划，各二级院系应该把艺术档案工作列入本部门整体发展规划，由一名分管领导具体指导、制定政策、把握艺术档案工作的发展方向。要切实把艺术档案工作作为学院发展的有机组成部分，积极宣传和组织、整理和挖掘艺术档案，把艺术档案工作作为工作总结、业务考核内容之一。要针对艺术档案工作发展的不同层次、不同类型，分别提出不同的量化指标和时限要求，进行分类指导。要保证必要的经费，确保艺术档案的完整、安全和有效利用。总而言之，高职院校各级领导的重视，是艺术档案能否顺利发展的关键。

2.2 要加强队伍建设 艺术档案员队伍是艺术档案管理上水平上台阶的重要基石。学院领导应该关心艺术档案工作队伍的建设，努力解决艺术档案人员的实际困难，提升他们在学院偏低的待遇，解决他们晋升的渠道问题，提供必要的业务进修、外出参观学习的机会，从而稳定艺术档案工作队伍。要多层次、多门类加强业务培训，不断提高艺术档案人员素质和管理水平。艺术档案工作是一项复杂的专业技术劳动，因此，要求从事档案工作的人员应具有合理的知识结构，又要具备良好的艺术素养。只有综合素质高的人，才能胜任高职院校的档案管理工作。档案工作人员的素质是提高艺术档案管理水平，充分发挥艺术档案作用的先决条件。对艺术档案管理队伍的管理重点在于明确岗位，落实职责，稽查考核，协调激励。学校应该把档案人员队伍建设列入人才发展目标，统筹规划，不断优化队伍结构，使高校档案人员队伍朝着专业化、高素养、有梯队的人才队伍结构发展，为高职院校的艺术档案工作注入可持续发展的活力。

2.3 要加快艺术档案的数字化建设 要实现艺术档案的文化传承与艺术教育作用，必须加快艺术档案的数字化建设。通过艺术档案的数字化管理，让更多的学生走进网络平台，共享先进文化的魅力，从而全面提高学生的文化素养，促进校园文化建设。加强艺术档案的信息化和数字化管理，是艺术档案事业适应时展的需要。利用多媒体技术，实现艺术档案媒体的数字化。“大数据”时代的来临，为我们的存储档案提供了技术上的支撑。学校档案管理人员要迅速学习并掌握先进的数字化知识，提升工作效率。购买优良可靠的档案管理软件，实现艺术档案系统化的管理。软件的应用可以提高管理思路和管理方式的创新，还可以提高管理的效率，提高日常艺术档案管理的标准化和规范化的流程，及时提供文化资源的信息。高职院校在选用档案系统管理软件时，必须结合自己的工作条件、环境和技术保障等方面的考虑，以提高软件应用的实际效率。

2.4 要提高艺术档案的利用水平 高职院校艺术档案范围非常广泛，它涵盖了师生们在艺术教学、实践、创作、展览、演出、比赛、交流、摄影、采风等各个层面的艺术活动。因此，高职院校艺术档案内容丰富多彩、是一笔可贵的财富，需要我们善加利用，而不是束之高阁。艺术档案管理的终极目的在于利用，以满足师生教学科研、参考佐证、学习提高的目的。

艺术档案的开发利用包括两方面的内容：一是健全和改善检索手段，介绍档案馆（室）藏的内容与成分，这主要是在档案基础工作中完成的。二是根据外部对各类档案信息需求的情况，通过有效的途径和方法，向利用者提供所需档案材料，实施全方位的多元化利用。提供艺术档案利用信息资源的途径主要有咨询服务和文本服务。咨询服务即以库藏档案信息为依据，通过解答问题的方式，向利用者提供档案及其相关信息和知识，对利用过程进行指导，提供检索和成果的服务。文本服务是以提供各种形式的档案资料文本为利用者服务。各高职院校要以“服务学生、服务教职工、服务学校中心工作”为重点，进一步加强艺术档案的开发利用，发挥艺术档案在学校重大活动庆典、举办陈列展览、编修校史校志、教学科研等工作中的参考凭证作用，发挥其在校园文化，宣传教育等方面的服务功能。

参考文献：

[1]中华人民共和国文化部办公厅.艺术档案管理读本[M].北京：文化艺术出版社，2008（11）.

[2]韩秋黎.学校档案管理理论与实务[M].上海：上海交通大学出版社，2010（1）.

[3]张爱华.浅谈高校艺术档案的数字化建设[J].办公室业务，2007（3）.

[4]黄健.藏以致用，提高艺术档案的利用[J].艺术研究，2008（02）.

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【关键词】群众文化；艺术档案管理；问题；措施

一、群众文化艺术档案管理特性

（一）内容丰富广泛

群众文化艺术档案管理与其他社会性的活动是有一定的区别的，它主要是来自于生活，是经过不断的经验积累而形成的，群众文化有着岁月的沉淀，里面含有很多文化方面的内容，也是对人类文明的发展有着很大的推动作用。所以，它最显著的特点就是内容比较丰富，涉及面也是非常的广。不能仅限制在某一方面，而是要进行全方位、多角度的全面化管理[1]。

（二）个体性与整体性相结合

在对群众文化艺术的档案管理的过程中，起着非常至关的作用，需要进行定期或不定期地进行文化艺术活动，来保证文化艺术性继续延续下去。但是群众文化艺术档案管理本身就是一项非常复杂的工作，在实施时难度系数较大，在进行个性管理的同时，主要是还要从事档案管理工作，将它进行整合和规范化的管理体制，这样才能提高群众艺术档案管理的工作质量。

（三）形象性与多样性

形象性及多样性在体现形式方面是有着不同的区别。针对这一综合性较强而且规模较大的群众文化活动，在整理档案资料和搜集相关信息时，更应该保存一些影像资料，这些资料主要包括剧本、音乐、乐谱、照片的等多种资料，在大型活动室包括音乐会和文艺演出等。群众文化档案管理工作必须要求将声音、图案与文字三方面的统一性，这些形象特点都是取决于群众文化的本质、能够更加直观、形象体现出文化活动的开展情况。

二、群众文化艺术档案管理存在的问题

（一）档案管理意识淡薄

这些年以来，随着我国群众文化艺术活动个不断增多，群众的文化艺术档案管理很早就出现这样的趋势，这样对未来学些文化艺术交流的有着很大的作用。一方面，群众文化的管理部门整个活动水平比较低，而且数量也是特别的多，不想去花时间与尽力整理，所以有很多的群众文化艺术档案管理知识流于形式，另一方面，开展群众文化艺术也缺乏档案管理的意识。所以很少将文化活动放在艺术档案里面[2]。

（二）归档问题复杂，缺少有效的收集手段

文化档案管理中的声像与实物档案的创作者一直都认为这些档案都是属于个人的，所以经常不希望交给档案管理部门。现如今，很多人们的商品意识足见增强，他们认为自己的文化艺术作品如果上交的话，只会觉得自己的作品存放不当，会成为永不见天日的作品，所以档案管理人员认为将这些好的作品保存起来难度系数比较大，从而使文化艺术档案管理处于放任白流的状态，这是影响因素之一。

（三）档案管理人员的整体素质偏低

档案管理是一个技术型很强的工作，需要专业技术很强的训练人才进行保管。但根据我国的实际情况的来看的话，档案管理是一个比较冷门的专业，每一年很多大学培养的专业人才数量是有限，大多数档案管理的专业的学生都想留在大城市专门的档案管理部门工作，真正直接参与群众文化艺术档案管理工作的比较少，由于人手不足导致工作效率比较低，所以档案管理效果也不是很好。

三、提高群众文化艺术档案管理水平的对策

（一）强化领导和广大群众的档案意识

如今，单位负责人对群众文化艺术档案管理意识比较薄弱，这样会导致大量的群众文化艺术档案的遗失。反之，如果单位领导对群众文化艺术档案看重的话就会监督下属做好群众文化艺术档案的收集和管理工作，以及文化对档案管理工作的群众工作纳入重要日程，加强档案工作，在档案管理中的基层群众文化艺术解决一些实际困难和问题，专项资金支持的群众文化艺术档案管理的建立，资金将列入档案管理工作年度财务预算，进一步增加硬件设施，安全软件和硬件建设，完善艺术档案系统，创造一个好的档案工作氛围。

（二）加强文化艺术档案的收集与整理

在收集文化艺术档案资料时，要保证文化艺术档案的完整性。组织文化艺术档案，应遵循文化艺术材料的形成规律，保持文化与艺术材料之间的有机联系，方便存放和使用，也应根据不同的内容和载体分别进行备案。

（三）提升文化艺术档案管理人员的素质

在文化艺术档案管理的全过程中，档案管理人员发挥着很重要的作用。所以，有效地提高文化艺术档案管理人员的综合素质，加强对实际工作的培训和管理，为了更好地提高自己的专业技能。在实践过程中，加强文化艺术档案管理人员的事业心和责任感，进行数据分类，通过整理的工作方式来提高各种信息的有效利用率，形成文化艺术系统的档案系统。

参考文献：

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第一条为了加强电影艺术档案的收集和管理，有效地保护和利用电影艺术档案，更好地为电影创作、生产、教学和研究服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所称电影艺术档案，是指我国在电影创作、生产过程中形成的，具有保存价值的文字、图片、影片素材和标准拷贝。

第三条本规定适用于我国境内的电影制片单位、电影进口发行单位和国家电影档案馆，以及与电影档案有关的一切单位和个人。

各级电影主管部门要加强对电影艺术档案工作的领导，以适应电影事业发展的需求。

第四条电影艺术档案是国家档案的重要组成部分。国家设立电影档案馆，负责电影艺术档案的收集与管理。

第五条电影艺术档案工作实行在国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调、统一制度下，由国家电影主管部门领导，同时接受中央和地方各级档案行政管理部门的监督和指导。

各电影制片单位应建立艺术档案机构或者指定专人负责艺术档案工作o

第六条电影艺术档案从业人员的职务，按照国家档案系列专业技术人员的有关规定评定与聘任。

第二章艺术档案的构成

第七条电影艺术档案由影片类和文字、图片类组成。

第八条影片类档案包括：

（一）国产影片的全新原底标准拷贝，画原底，片头、片尾、唱词等各类字幕原底，片头、片尾、衬影原底，十格小底片，光号卡，混合光学声底；

（二）在内地公映的我国台湾、香港、澳门地区的影片的全新标准拷贝；

（三）译制发行的外国影片的全新标准拷贝；

（四）与我国台湾、香港、澳门地区及外国合作摄制的影片的画原底或者画翻正，光学混合声底，全新标准拷贝。

第九条文字、图片类档案包括：

（一）文学剧本、分镜头剧本、译制片台本；

（二）完成台本；

（三）对国外发行的国产影片各语种和国内各民族语言的翻译本；

（四）导演阐述；

（五）影片修改方案及通知书；

（六）影片海报、宣传画、工作照、剧照、说明书、特刊；

（七）国产影片在国内外获奖的证件的复印件及有关照片；

（八）剧本内容的有关依据和历史考证材料，以及取材或改编前的原作；

（九）主创人员的创作设想及音乐总谱、歌词；

（十）场景气氛图、服装、化妆、道具设计图，演员定妆照；

（十一）生产命令和有关摄制决定；

（十二）分场分景表；

（十三）摄制工作日志；

（十四）字幕表；

（十五）摄制工作总结；

（十六）主创人员艺术创作总结；

（十七）各部门对影片的审查意见和决定。

第十条本规定第八条、第九条的内容为故事影片艺术档案构成。其他片种可视工艺和工作程序不同有所调整。

第十一条摄制组要负责艺术档案的形成、积累，指定一名副导演负责本片艺术材料的收集工作，并在摄制任务完成后将属于艺术档案的内容及时送缴制片单位档案机构归档。

第三章艺术档案的归档与管理

第十二条影片类档案分别由电影制片单位和电影进口发行单位送缴国家电影档案馆，其中标准拷贝应在取得公映许可证后三个月内送缴；影片素材在二至三年内送缴。未获国家电影主管部门通过的影片素材及双片在半年内送缴。

电影制片单位除保存一套完整的文字、图片类档案外，还应按第九条第(一)项至第（七）项规定的内容在影片摄制完成后半年内，将文字、图片类档案（复印或者原件）送缴国家电影档案馆保存。

第十三条电影制片单位撤销或者合并时，应将其所保存的电影艺术档案分别移交国家电影档案馆或者新组建的电影制片单位妥善保存。

第十四条任何单位和个人均可向国家电影档案馆捐赠或者寄存其所拥有的影片。国家电影档案馆可以按照影片的保存价值，作出是否接受捐赠或者寄存的决定。

第十五条国家电影档案馆应积极收集散失在海外的中华人民共和国建立前拍摄的国产影片及文字、图片资料。

第十六条电影制片单位制作的电影录像带、影片录像带的档案，由其自行管理。

第十七条电影艺术档案的保存与管理，要逐步实现科学化、标准化。库房温度、湿度、通风要符合国家规定标准。要加强防盗、防火等安全保卫工作。

国家电影档案馆和电影制片单位应定期检查档案保存状况，对破损或者变质的电影艺术档案要及时修补、复制或者进行其他技术处理。

第十八条国家电影档案馆要确保易燃片基档案影片的安全，及时发现并消除隐患，有计划地转换复制成安全片基。并及时销毁易燃片基原件。

第十九条国家电影主管部门鼓励有关档案影片保管、复制、修复方面的科学研究和实践活动。

第二十条国家电影档案馆和电影制片单位要有计划地做好艺术档案编目和研究工作，并逐步实现档案的现代化管理。

第四章艺术档案的利用

第二十一条国家电影档案馆保存的艺术档案，按分类向社会提供使用。任何单位和个人均不得将电影艺术档案作商业性使用或者直接用于公众的文化娱乐活动。

第二十二条向国家电影档案馆捐赠、寄存的艺术档案的单位和个人，对其档案有优先使用权，并可对捐赠和寄存的档案提出限制使用的意见，国家电影档案馆应当维护其合法权益。

第二十三条国家电影档案馆依照《中华人民共和国著作权法》，维护电影艺术档案中各类作品的作者和制片者的合法权益。

第二十四条使用国家电影档案馆的馆藏档案，要按规定办理手续，缴纳有关费用。

第五章奖励与处罚

第二十五条有下列事迹之一的单位和个人，各级电影主管部门应给予奖励:

（一）为发展电影艺术档案事业做出重要贡献的；

（二）收集、整理、保存、修复档案有显著成绩的；

（三）提供档案获得显着效益的；

（四）将重要或者珍贵档案捐赠给国家的。

第二十六条有下列行为之一的，经国家电影主管部门批准，并授权国家电影档案馆或由国家电影主管部门提请有关机关根据情节轻重，给予有关单位负责人和直接责任人以行政处分，没收非法所得，可以并处五百元以上十万元以下罚款口造成经济损失的，责令赔偿损失。构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。

（一）保管和使用影片档案发生超额损伤的；

（二）损毁、丢失和擅自销毁电影艺术档案的；

（三）未经批准擅自观摩、转录、复制电影艺术档案的；

（四）盗用电影艺术档案牟利的；

（五）利用电影艺术档案泄露国家秘密的；

（六）非法携带电影艺术档案出境的。

第二十七条依照本规定，应送缴国家电影档案馆和应归入各电影制片单位档案机构保存的电影艺术档案，逾期未如数送缴归档或者借用未能如期归还的，由电影主管部门责令其如数送缴或者归还，并追究责任单位和当事人的责任。标准拷贝逾期未缴的，由国家电影档案馆提请国家电影主管部门决定，对责任单位处以该部影片一套制作工本费一至二倍的罚款，并给予相应的行政处罚。

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XX年档案管理工作总结

 

     XX年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

    一、高度重视，加强领导

    今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

   为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

    二、加强制度建设，规范档案管理

    为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

    为规范档案管理，提高档案管理质量，XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

    四、采取有力措施，做好归档和利用工作

    XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，XX年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；XX年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

    五、 积极参加档案培训，完成上级交办的任务

    为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。XX年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

    六、工作中的不足和今后打算

    1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

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关键词：艺术档案；研究；现状

艺术档案是专门档案的一种。刘国华的《科技档案管理学》中：“专门档案是指除文书档案和科技档案之外的，在专门活动中形成的所有档案。包括：会计档案，人事档案，诉讼档案，病历档案，婚姻登记档案等”。珍贵的文化艺术档案，不仅是文化艺术活动的真实见证，也是民族文化的根脉。艺术档案工作是文化事业的一项重要基础性工作。自1983年文化部，国家档案局联合印发《艺术档案工作暂行办法》以来，艺术档案工作已经走过近30年历程。近年来，随着我国文化艺术事业的不断繁荣发展和各地文化艺术档案管理实践的不断深入，文化艺术档案工作得到稳步推进，有序开展。文化艺术档案收集整理进展顺利，为国家留存了极其宝贵而丰富的文化艺术档案遗产。同时，艺术档案作为一门新兴的档案学边缘学科，已初步拥有了自己的研究成果。概况为：在艺术档案工作实践中，用于指导，监督作用的，由文化主管部门和档案管理部门制定的艺术档案有关的文件，法规，教材，行业标准及一线艺术档案工作者撰写的实践经验等理性总结。尽管和别的档案分支学科相比显得数量小，稚嫩，单薄，浅显，处于起步阶段。有必要对其进行梳理汇总，以勾勒出其基本的研究现状供参考。

一、相关文件

艺术档案产生在文化艺术单位，文化行政主管部门根据艺术生产，研究，活动的各自特点制定了用于规范，指导艺术档案工作的针对性意见，通知，政策等文件，是艺术档案研究成果的重要组成部分。

1.用于指导艺术单位艺术档案工作的文件

艺术档案工作开展前期，主要是通过检查，评选先进，经验交流会等形式使全国艺术档案工作能够较快发展。2001年9月，文化部办公厅办机档发〔2001〕33号《文化部办公厅关于进一步加强艺术档案管理工作的通知》,是为进一步加强对艺术档案管理工作，督促，指导，贯彻落实好新修订的《艺术档案管理办法》和《省级文化艺术单位艺术档案检查要求》的文件。

2.用于指导“大型艺术活动”艺术档案收集的文件

国内，国际各类文化艺术节，评奖，调演，汇演和大型展演等活动学术会议，是文化艺术档案的集中展示。近年来，我国大型文化艺术赛事活动名目繁多.以戏剧为例。如：“世界戏剧节”“国家文华大奖”“文华新剧目奖”“中国艺术节大奖”“国家舞台艺术精品工程”、“五个一工程奖”“全国现代戏会演”“中国戏剧节”“中国曲艺节”“中国豫剧节”等。这些活动不仅生成了大量的纸质文件材料，而且形成了丰富的照片，图表，录音，录像，光盘和实物等不同载体的艺术档案。2006年3月文化部办机档函〔2006〕80号《文化部办公厅关于加强大型文化艺术活动档案管理的通知》，强调了大型文化艺术活动中艺术档案收集的重要性，明确规定主办，承办单位的职责。从制度上保障了大型艺术活动档案的收集。

3.用于指导“文艺基础资料保护”的文件

为了保护多姿多彩、辉煌灿烂的优秀的民族民间文化，建国以来，文化系统组织开展了多次规模不等的民族民间文化调查活动，收集，整理了大批第一手资料。特别是始于80年代被誉为“中国文化万里长城”的“十部民族民间文艺集成志书”的编撰。在此过程中，全国十多万文化工作者经过20多年的采风，普查，整理，收集，积累了许多宝贵基础资料，成为中华民族传统文化遗产的重要组成部分，是建设中国特色社会主义先进文化的重要基础。这些珍贵资料大都保存在承担“十大集成”主要撰写任务的文化艺术研究单位图书资料部门。2006年7月13日文化部，文教科函〔2006〕1334号《文化部关于加强文艺基础资料抢救，保护，管理工作的通知》针对民族民间文艺基础资料的重要性，采取有效措施进一步提高文化系统基础资料建设和管理水平，制定完善的规章制度。强调充分利用现代科技手段进行抢救和数字化永久保护。采取摸清文艺基础资料的数量，种类，珍贵程度，保存状况，建立数据库，保护的认定，备案，问责制度等措施。

4.用于宏观指导艺术档案工作的综合性文件

为了对初步形成的文化艺术档案工作骨干队伍进行培训。2008年9月8日由文化部中国艺术档案学会主办，苏州大学社会学院承办了“文化部艺术档案业务培训班”。会后文办发〔2008〕37号《文化部关于进一步加强文化艺术档案工作的意见》是近年来全面、科学、具体，指导艺术档案工作的综合性文件。

二、相关法规

1987年颁布的《档案法》标志着我国档案事业管理步入了依法治档的新阶段。2002年2月1日文化部，国家档案局第21号令《艺术档案管理办法》，是艺术档案专门法律法规。它科学界定了艺术档案主体的权利和义务，规定艺术档案定义，明确管理，机构与人员。从内容上，载体形态上划分归档范围。明确文化艺术单位对艺术档案的权限，收集职能，艺术档案与艺术资料的区分。明确了收集与整理原则，强调名老艺人艺术家和散失艺术档案征集。规定了分类设置，组卷规则，及非纸质载体艺术档案的分类编号，艺术档案的保管期限。明确管理制度，职责范围，撤销合并接收，运用先进技术开发艺术档案信息资源。划定艺术档案归档范围。为健全文化艺术档案领导管理体制，管理机构，加强收集整理和队伍建设等方面提出了具体的任务和要求，为艺术档案的管理和建设，依法监督检查，维护艺术档案的完整提供了有力的制度保障。它的颁布和实施，对保护积累我国优秀文化遗产将产生的积极作用。使艺术档案理论上升到法理层面。

三、相关教材

艺术档案作为一门新兴学科，已经成为当代档案学领域一个充满生机活力和具有美好发展前景的学科。随着文化体制改革，艺术表演团体企业化管理，艺术资料人才奇缺，艺术档案流失严重，在就业压力越来越大的今天，艺术单位公开招聘的艺术资料岗位也成为众多高校毕业生的选择。由此产生了对艺术档案专业人才的需求市场。为了更好地指导、规范全国文化艺术档案管理人才市场，提高和培养艺术档案人员的业务素质。2008.11文化部办公厅编《艺术档案管理读本》由文化艺术出版社出版。它吸收档案管理办法及相关文章作为教材的重要组成部分，关注国外理论前沿借鉴先进理论成果和丰富经验，详细阐述了艺术档案与艺术档案工作，艺术档案收集，艺术档案整理，艺术档案的利用和检索，艺术档案信息化与数字化管理，艺术档案的保护与库房管理等基本理论，基本技能。突出科学性，时代性，简明性，实用性，体现文化艺术档案学科最新研究成果和知识。全方位、多层次地展现文化艺术档案管理的主要内容和基本特征，是艺术档案学第一部全面、科学、系统的理论专著。

四、行业标准

标准化工作是档案管理现代化的基础条件和必要前提。艺术档案整理是指按艺术材料形成的来源、内容、时间、形式等方面的要素，对艺术材料进行系统分类、组合、排列、编目和数字化处理，使之有序化的过程。为实现艺术档案整理的制度化，科学化，规范化。提供行业管理遵循的基本法则。文化部颁布《艺术档案整理规则》（征求意见稿），要求严格按照《艺术档案整理规则》，切实做好各种载体形式的文化艺术档案材料的收集归档工作，确保艺术档案，艺术资料规范整理。

五、研究文章

目前全国有5000余人从事艺术档案工作。笔者以中国知网《中国期刊全文数据库》为数据源进行统计。输入“主题”“艺术档案”检索出629条艺术档案文章，范围在（1980―2011）年度。对某一领域研究论文的主题进行分析，可以揭示该领域研究的基本特点，发展动向和发展规律。在629篇艺术档案论文中，经过分类梳理其研究主题涉及：

表1 文章主题统计：

分析：艺术档案研究主题主要集中在三个大的方面：1.基本概念研究（艺术档案本体的定义，性质等基本概念）2.管理方面研究;：各类型艺术单位，各种载体形态的艺术档案管理方法。3.综合性主题研究：现代科技在艺术档案中应用，文化体制改革，大型艺术活动，非物质文化遗产等艺术相关主题。存在问题：虽然艺术档案研究文章主题广泛，但论证不够深刻，仍处于实践总结的较浅层面，起步阶段。

表2文章数量统计：

分析：艺术档案主题文章只占档案主题文章的0.38%。说明其在档案学术研究中的边缘位置。

表3 文章作者单位统计：

分析：1.发现艺术档案具体涉及和分布集中在上述部门和单位。2.作者来自文化系统内的机关企事业单位，和系统外的新闻媒体，图书馆，档案馆，艺术高校等机构。人员数量不多涵盖面广。说明艺术档案理论研究已经深入到文化艺术一线。并得到重视成为一个新的研究领域。

表4艺术档案发文量统计：（1980―2011）

分析：发表过4篇以上艺术档案文章的期刊有30种。主要分布在档案类核心期刊，戏剧，电影，图书馆类期刊占总发文量的58%。其余的42%文章则分散在全国各地121种报纸期刊中（图书馆学，文艺，艺术，科学，教育，美术，戏曲艺术，科技信息，广播，影视，档案）可谓五花八门。说明艺术档案理论研究是具有普遍性，广泛性，兼容性，渗透性，交叉性的，各个相关学科都能接受。从文章形式看多是工作经验总结，调查报告，会议记录，管理方法等，明显处于初级阶段。从文章的发表分散程度来看，说明艺术档案文章还没有一个相对固定的刊物可供发表。在档案类期刊中《浙江档案》发表艺术档案文章最多，在艺术类期刊中《内蒙古艺术》发表艺术档案文章最多，说明艺术档案的边缘和交叉特点。

结论：目前艺术档案学是一个位于档案学和艺术学的边缘，交叉学科。作为专门档案的一种，艺术档案研究现状是比较完备的。得到各主管部门应有的重视，初具规模并具有美好发展前景。

参考文献：

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社,2008，239-268

[2]刘国华.科技档案管理学[M].河南人民出版社,2006,8 19-20

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