制作会议邀请函精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇制作会议邀请函范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

会议邀请函的格式

1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函的范文

【范文1】

客户会议邀请函

20XX年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20XX、规划20XX。

如蒙应允、不胜欣喜!

地点：滨州大饭店二楼东海厅

时间：20XX年1月22日(本周五)下午4点到8点

全程免费。

联系电话：

温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。

【范文2】

________________研讨会邀请函

尊敬的 ____________：

您好!

____________研讨会定于20________年____月________日________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题 ________

二、主要论题 1.________面临的形势与任务

2.________建设与________的完善

3.________的经验总结

4.________队伍建设的主要措施与途径 5.________定位 6.________等________问题 7.当前________的热点问题 8.____________相关________问题 三、投稿要求

本届________研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

互联网会议PPT资料大全 技术大会 产品经理大会 网络营销大会 交互体验大会

Email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20________年____月____日。 四、研讨会时间及地点

会议时间：20________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。 住宿地点：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 会议地点：____________________

【范文3】

国际会议邀请函

Dear Prof. Wang Jianxing,

The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep

The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX

Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

Mingwu Yuan,

篇(2)

在2003年末，由行销部出台的2004年度活动方案中包括了两次会议，一个是年初的金融行业研讨会、另一个是年末技术峰会，年初的金融行业应用研讨会由于准备不当，导致了会议的惨淡收场，全国的几个重点城市每场都在四星级酒店有四五百个座位，结果到场的只有50—100人参加，以至于后来不得以为了撑场面，把一些高校的大学生请来以及公司自己的员工坐在其中充数，本来通过前期招商还有一家做监控的企业提供10万元费用支持，后来该监控企业的老总一看是这种情况，后几场都没有再派人参加，费用也一直拖着没有给，最后完全是A企业自己的两三个人在撑一台戏，全国会议开完，效果甚微。会议过后，我们总结到存在如下几个问题：

一、 会议主题范围确定狭窄

因为金融行业并不是A企业的主要应用行业，而将主题定在这样一个行业上，受众首先就有了限制，其它行业的技术人员、工程师、及采购人员、集成商就对此次会议也就没有了参加兴趣；

二、 邀请函派发渠道及数量受限

本次会议前期只印制了大约两万份邀请函，这其中的大部分是通过业务渠道送出，因为公司架构为市场管理本部下分为行销部和业务本部两个部门，另外行销总监本人与各业务口的负责人因存有矛盾而沟通不畅，所以各地业务大多将领到的邀请函扔到一边不予以重视，另外一部分由公司行销部自己寄出，但由于公司金融行业数据库陈旧，只是查到了一些公司名称及地址，即使寄出也大多因为没有具体联系人而写市场部负责人等，其实想想也知道这些公司的市场部负责人一天不知道要收多少封类似的信，估计连拆开看的功夫都没有；

三、 会议形式陈旧

现在由于会议营销为大多企业所推崇，故无论从形式还是实际操作中都很陈旧无甚新意，大多为请协会或各部委领导讲讲话，然后就直奔主题，开始宣传自己公司的产品，中间虽然穿插一些抽奖等活动，但奖品大多价值不高，偶尔价值高的奖品也早已内定给来参会的主要媒体记者或客户，所以使得参会者参会后顿觉失望而且有受骗的感觉；

四、 会议举办力量薄弱

由于A公司办会是从自己的公司产品角度出发去宣传，而没有联合A公司的一些战略合作伙伴以及行业协会从行业或更为广泛的领域去讲，所以无论听者和讲者都感觉很乏位，给听者的感觉就是A公司在自吹自擂

五、 宣传力度欠缺

A公司对于该次金融行业应用研讨会的宣传前期非常的少，无论从消息上，还是从后绪的宣传上，前期在平面及网络媒体上也没有过多宣传，宣传的一些媒体也大多与金融行业无关，而没有细致的进行媒体分析和规划。直到会议前一周，A企业的网管才将会议报名表发到了公司的网站上且只是在首页右下角一个不引人注目的文字链接；

经过这次会议营销的失败，后期专门召开了会议进行总结，决定由笔者本人负责年末的另外一次会议，在年末的会议到来之前，笔者通过一系列有针对性的调整策略，年末的嵌入式峰会取得了圆满成功：调整措施主要包括以下几方面：

一、 确立宽泛的会议主题

针对上次确立的会议主题有局限性这一缺憾，这次会议是以全行业为角度定名，经笔者提议会议讨论最后定名为：2004中国第二届***技术峰会。

二、利用媒体数据库寄发邀请

由于前次会议过于依赖业务部门发送邀请函，本次首先利用企业自身数据库群发电子版邀请函Email，从8月份即开始，每月一次共群发三次。另外，笔者通过与前期合作过的以及一些其它尚未合作的专业行业媒体协调，以夹带在刊物中的方式发放了二十万份印刷版邀请函，且由于前期笔者与媒体均建立了良好的联系，本次夹送的二十万份印刷版邀请函完全为免费夹送，节省了大量会议成本。另外要求本次寄出的邀请函必须落实到人，不能以原来的只以一个部门负责人为收件人的含糊方式；

三、 与INTEL等世界著名公司合作办会

本次会议为了避免出现上次听众普遍反映完全是一个公司在宣传自己的产品的情况，前期经多方协调邀请到了INTEL公司、和PT公司等A公司的重要合作伙伴，并且以国内某行业协会为名主办，后来从会议反映情况来看，听众普遍对此表示满意，因为听众不只是想听到一个公司的声音而是更希望听到来自于全行业的声音；

四、 改变陈旧乏味的会议形式

这次会议除在内容上以突出新的产品和技术外，另外在一些调动气氛的节目上，类如抽奖杜绝了以往的抽奖事先内定的方式。前期还邀请到了国内某重点大学的教授，对有相关技术应用的机器人进行了现场的表演展示，于科技感、现代感和产品的应用都予以良好展现；另外改变了以往该类会议只针对技术的缺陷，会议邀请到了国内某重点大学创业园的教授以及A公司的总裁，就管理问题进行座谈，与参会人员共同探讨管理的热点难点问题，改变了以往，上面说下面听的被动局面，使现场的交流气氛十分火爆；

五、 加大宣传力度和媒体造势宣传

篇(3)

讲座老师的邀请函范文一各企事业单位：

为积极推动**县富余劳动力的就业，为各类企事业用人单位挑选复合型、实用型优秀毕业生搭建平台，**县人力资源和社会保障局于20**年*月*日举办20**年**县“春风行动”暨就业援助月大型招聘会。

我们热忱地邀请沿海及周边地市的知名企业前来参加，为企业的进一步协调发展储备人力资源。

现将有关事项函告如下：

一、主办单位：**县人力资源和社会保障局

二、招聘会名称：20**年**县“春风行动”暨就业援助月大型招聘会

三、举办时间、地点：

时间：20**年*月*日(周*)上午*点;

地点：**县人力资源市场(**县**路*号)

四、邀请对象：1、有招聘农民工需求的企业;

2、有实习、见习需求的企业;

3、有兼职需求的企业;

五、提供服务：1、提供招聘展位一个;

2、提供招聘会期间两名工作人员的午餐及饮用水。

六、招聘须知：

1、提供营业执照副本复印件并加盖公章，并将招聘简章电子文本发送到E-mail：****@diyifanwen.com。

2、准时进入招聘会现场(进场时间为：8：50AM)。

七、报名办法和联系方式：

招聘单位应于20**年*月**日前通知我们确认参加专场招聘会。 联系人： *老师 0**-********

E-mail：

八、其他：

1、大会拟设展位**个，近**余名富余劳动力参加，欢迎届时光临。

2、乘车线路：可乘***车到车站下车，打车到**路*号人力资源市场到达招聘现场。

备 注：

1、招聘单位不得以任何名义收取求职者任何费用。

2、招聘现场请勿吸烟，并请妥善保管招聘用具及个人物品。

3、不得在会场任何招生广告

**县人力资源和社会保障局

二0**年*月*日

讲座老师的邀请函范文二尊敬的_______老师：

为提高我区______人才的业务技能和实践水平，增强_______工作的设计和制作能力，促进全区______质量的提升，我__拟邀请您与____________年_____月_____日_____就"________"为_______培训班做专题授课。

恭候您亲临指导!

此致

(联系人： 联系电话： )

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

讲座老师的邀请函范文三XXXXX：

为全面提升公司高层管理人员公司治理水平和商务谈判能力，不断增强法律风险防范意识，我公司特邀请您于X月XX日上午在XXX会议室召开“企业法律风险防范”专题讲座。

请予支持。

(联系人：XXX，联系电话：XXXXX)

篇(4)

1、推选产生老同学交流理事会，组成至少三人以上的理事会成员组。

2、每年通过理事会发起组织至少一次的各种交流活动，沟通全体老同学。

3、促进老同学之间共同发展，拉、扶、帮、带，共同形成一个坚强整体。

4、考虑到同学分布地域范围，以后同学聚会可根据实际情况，选择在不同地点进行。

二、本次同学聚会议程。

1、本次同学聚会计划安排在2009年1月1日全天进行，地点选择在镇雄县城。

2、由于发起组织极为困难，本次活动范围暂限于原大湾中学高中27、28班同学，以后逐年展开至高中部全体同学。

3、接到邀请函的同学，2009年1月1日上午务必到达镇雄县城，及时与*（*）、*（*）、*（*）、*（*）联系，好安排相关内容。

4、活动形式（1）下午2：30分举行座谈会，畅谈十余年来各自的经历和感受，并推选出第一届同学理事会；晚餐后举行联欢活动，展现各自才华和技能。

5、各项活动结束后，分别于次日（根据情况）由县城工作的同学送别其他地点同学。

6、经费筹集采取集资形式，每位同学暂交200元，（联系人*、*）全部用于此次活动。

7、本次活动暂时由*、*、*、*、*、*负责组织，活动结束后把下年度组织工作交给第一届理事会成员。

8、第一届理事会成员推选产生后，负责制作同学录，分发给各位同学，方便日后联系。

9、本次老同学聚会的邀请函预计在12月上旬发出。

三、对全体老同学的一点建议。

我们都是曾经共同进退的老朋友，有过欢笑、有过悲伤。收到的邀请函仅只是一纸文字，而联络的却是道不完的同学感情。也许你现在的事业和生活正如日中天，但不要忘了，当你遇到挫折和不幸时，永远支持和帮助你的还有曾经寒窗苦读的老同学！

欢迎各位老同学对本议程提出意见和建议，可通过电话或邮箱形式把你的意见发给我们，我们将综合所有意见，作出适当调整。（电话：**、**、**、*邮箱：*）

篇(5)

医院推广会是指医药企业的产品获准进入或已经进入大、中型医院后，企业和医院联合召开的一种产品介绍会。目的是通过向医生介绍产品的药理研究、毒性实验、临床使用、功能主治等多方面的情况，增加医生对产品的认识，促进医院使用量的增长。 医院推广会操作步骤

一、与药剂科主任约定时间和地点。时间一般为下午下班前1～2小时，地点最好安排在医院的会议室。医院会议室一般有幻灯机、投影仪、电视机、录像机等，企业销售代表讲课时使用，产品介绍效果会更佳。

二、确定到会对象。一般为正副院长、药房主任、采购、相关科室的医生等（确保请到权威医生）。同时，与药剂科主任确定到会人员的纪念品。纪念品最好为厂家生活化的广告促销品，以便医生记住企业名称和产品名称。

三、会议程序

1.会前备齐签到册、宣传资料、幻灯片、录像带、广告礼品等，调试会场各种仪器，粘贴广告画，可做横幅、挂旗，标明“某某企业某某产品介绍会”字样。

2.与会代表报到时，由医药代表及其主管做接待，递送名片，发放纪念品及资料，请医生登记姓名、职务、职称、住址、联系电话等，以便于将来联系。

3.会议由院方药剂科主任主持。首先作人员介绍；其次由厂方较高级别代表致欢迎词，作公司介绍，邀请院领导讲话；最后由该医院的区域医药代表作产品介绍。如能请到当地权威医生讲课，则效果更佳。

4.产品介绍之后，可组织简单问题的抢答赛，并发放奖品，以加强医生的记忆及对产品宣传资料的了解、阅读。

5.会议结束后致答谢词，并进行会场整理，以给院方留下良好的印象。

四、注意事项

1.会议时间不宜太长，最好控制在1小时左右；

2.着装一定要职业化，演讲用普通话；

3.每次推广会最好只介绍一种产品或某一类型的产品，以切实加强宣传记忆的效果；

4.推广会以后，当地的医药代表最好在三天以内开始第一次拜访，并保持一定的频率。

商业推广会一般是指医药企业充分利用商业客户的网络关系，以会议的方式，将产品导入医院、药店、诊所或调往其他商业客户的一种方法。它主要有导入医院型，导入药店、诊所型，商业平调型，综合型等几种形式。 商业推广会操作步骤

一、会前的准备工作

1.与医药商业客户的经理协商，确定会议类型，并根据会议类型确定邀请对象。

2.确定会议规模，成立会务组，选择会场，发出邀请函。

邀请函的制作可决定到会人员的多少及开会时的拿货准备状态。一般的医药企业和商业企业在开会时只将开会的时间、地点及产品情况告之邀请对象，邀请对象在开会前准备状态较差；而湖南怀化正好制药有限公司在产品的邀请函中却注明了许多东西：时间、地点、公司简介、产品简介、推广会的内容及程序、订货订单及政策、广告播放情况、服务承诺等，效果非常好，许多与会代表刚到会场便送来了订单。

3.医药企业代表必须在开会前将货发至医药商业客户处。

4.会务费原则上由医药企业出，但也可协商解决。

5.制定商业业务员奖励政策及客户进货让利政策，以调动他们的积极性。

二、会场布置

1.会议地点一般为宾馆、客户的会议室等。

2.会议的主席台上方悬挂产品推广会横幅，并标明商业客户名和医药企业名，会场门口置欢迎词板、台卡、陈列样品及宣传品。

3.医药企业备齐各种资料，商业公司备好发票。

4.主席台上可设置摸奖箱，放置奖品。

三、会议内容

1.会议签到，发放饮料、宣传册、价目单、小礼品，会议程序表等。

2.会议由商业客户的经理主持，由医药企业最高级别代表介绍企业的宗旨、理念、目标、发展战略、产品销售形势等公司情况；由医药代表或当地权威医生介绍产品情况、使用情况，增强到会代表订货的信心。

3.组织抢答赛，以激活气氛。

4.医药企业的销售代表和商业客户的业务员要积极宣传，拿订单，对一些重点客户晚上也须加强订货公关活动。

5.抽奖及兑奖可放于活动的最后(订货基本完毕)进行。

四、注意事项

1.医药企业的销售代表与商业客户在会后须马上清理订单，将订货客户分类；对于订货量大的客户须加强跟踪服务，对于订货量小的客户也可用信函、电话加强联络，确保销售的良性循环。

2.会后及时兑现对商业客户业务员的承诺，调动其送货、收款、服务的积极性。

3.调整客户货源、库存，并加紧收款工作。

五、各种类型商业推广会的侧重点

1.医院型：在现阶段，由于大中城市医院进药管制加强，因此，公关进药后，召开单个的医院推广会较为适宜。但在县级医药市场，采用医院型推广会，可以快速地占领广大的农村区、乡医院。

2.药店、诊所型：一般应选择大中城市，在当地市场投放广告以后，或者在大中型医院销售较好的情况下，通过商业推广会铺开市场。同时，也可利用日用消费品助销理念，招聘DTC代表做市场。

篇(6)

伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。

二、活动主题：

联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。 三、活动目的：

新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。

四、活动意义：

通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活!

五、活动时间：待定

六、活动地点：待定

七、活动对象：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

八、活动准备：

部门分工：

办公室：

1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;

2、负责新闻稿件的写作;

3、负责会议场地申请;

4、社长助理负责发出邀请函;

5、负责大会的记录和现场拍摄工作

文娱部：

①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。(表演时，文娱部要注意灯光的控制)

②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。

③选出两位主持人。 ④选出四位礼仪小姐

宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖

力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。

网络部：

①负责大会PPT制作和演示。

②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。

③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

组织策划部：

1、负责起草大会策划书;

2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

3、准备游戏道具;

4、布置会场。

监察部：

a负责大会维持现场秩序。

b负责做好大会记录。

c负责所有人员座位安排

d打印签到表及邀请函，负责签到

外联部：外联部负责拉到赞助。

生活部：

1、负责奖品安排，准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。

九、活动流程：

1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。

2.会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。

3.会员到副社长处签到。

4. 全场所有人保持安静，晚会正式开始。

5.主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。

6.邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)

8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)

9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

10.表演节目。

11.主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。

12.全体部长干事留下合影留念。

13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。

十、活动人员名单：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

十二、资源设备：

话筒 音响 电脑 ···

十三、活动经费：

1.邀请函〔10元〕

2.海报及传单的制作〔20元〕

3.会场布置饰物〔10元〕 ······

总计 元左右。

十四、注意事项

1.前期宣传一定要做好，务必及时。

2.赞助要拉到，保证活动的经费。

3.教室的申请要提前，不能拖。

篇(7)

二、 活动主题：记者节活动暨记者团新老会员交流会

说记者看到的真实 谈记者感到的真情

三、 活动时间：xx年11月8日

四、 活动风格：轻松但又不失人文气息

五、 举办单位：大学生记者团

六、 活动地点：大学生活动中心会议室

七、 活动对象：大学生记者团所有成员 特邀嘉宾（本团指导老师、记者团大二及大三学长学姐、其他社团的负责人以及老校友）

八、 前期宣传：1、开会通知所有干事

2、发邀请函到各会员手中

3、拟定海报，并张贴在指定位置

九、准备工作：1、精心做好活动策划工作以及邀请嘉宾，由团长负责成立策划小组；2、地点申请工作由副团长负责；3、首期宣传工作由信网部或其他部门负责； 4、选择主持人，人员通知签到，购买所需物品由秘书处负责； 5、制作幻灯片由信网部负责；6、于8号下午2点开始布置会场，由策划小组与秘书处负责

十、活动流程：1、招待邀请的所有嘉宾

2、正式开始，主持人致词，欢迎到场嘉宾，并作介绍；

3、指导老师发言

4、嘉宾致词

5、开场节目，文艺表演等

6、介绍小板块主持人，并邀请嘉宾上台就座；

7、中间互动环节；

8、中间负责采访的人员现场采访

9、主持人在次致辞，并邀请下一组嘉宾上台；

10、结尾节目

11、由团长、副团长致词感谢来宾，并提出对未来记者团发展的期望

十一、注意事项：1、所有人员必须到齐，严格签到请假制度；

2、环节安排突出记者团特色，并保证场面热情、平稳；

3、做好事情前期的准备工作，并充分完备现场的服务。

十二、经费预算：

1、 邀请函：21元（100份）

2、 装饰用品：25元（彩带、气球等）

3、 奖品：40元

4、 纸杯茶叶：25元

5、 其他应急费用：50元

共计：161元整

校团委记者团秘书处

xx年10月30日