时间:2022-12-31 20:13:38
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇学校图书馆工作计划范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
一、基本情况
我校共有12个班,我们学校的学生很喜欢到图书室借书看。今年,学校图书室将继续在学校领导,教师的支持与配合下,认真贯彻国家教委《中小学图书馆(室)规程》,积极主动地服务,以充分发挥图书室对实施全面素质教育的推进作用。
二、工作目标
1、抓好藏书建设。
藏书建设是开展读者服务的基础。我室将在图书总数达标的基础上,努力提高藏书质量,调整藏书结构。目前,书库中的部分教师教科研读物较为陈旧,观点,理论已跟不上当前的教育形式,这些图书将逐步剔除更新,此外,书库中还将适当增加一些作文读物,以满足七八年级学生需要。新增图书将全部用电脑录入与电脑管理。
2、拓宽服务渠道。
(1)服务于教学工作。
教学实践离不开教育教学理论的指导,我室将通过编制专题汇编集、目录索引为学校的各科教研课题服务,让图书发挥更大的作用。
(2)服务于学生。
开放学生阅览室,管理好班级图书箱,开展读书活动,促进图书流通。
3提高管理水平。
积极参加教委组织的培训学习,提高新进人员业务水平,开展班级图书管理员培训讲座,培养学生自主服务能力。
三、具体的措施
1.对新书进行登记、上架,以便尽快方便师生借阅。
2.对新入学的学生进行图书借阅知识讲座,让其对学校图书馆有初步认识,对学生图书管理员进行上岗培训。
3. 学生图书室全天开放。(其中中午12:00---12:50,下午3:40---4:50为各班轮借时间,每班每周轮借一次:其余下课时间为各班学生自由借阅时间。)
4.学生人均每学期借书不少于5册。
5.教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借。
6、教师借书,要做好借阅记录,每期不少于五次。
7.图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。
8.图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为教师学生提供所需材料。
9、进一步作好各种有关材料,准备迎接先进级学校图书馆的验收。
四、各月工作:
二月份
1、制订图书室工作计划
2、推选学生图书管理员,专题会议
3、新生借阅知识讲座和图书室专题知识讲座
4、学生图书借阅,开始流通
5、图书室环境的布置
三月份
1、征订新书
2、编制新书简介期
3、学生阅览和借书工作
4、参加县图书室工作人员的培训
四月份:
1、参加县图书室工作人员的培训
2、举行期学生图书管理员培训
3、图书室专题会议
4、读书节活动
5、编制新书简介期
1、学生读书笔记、读后感展评
2、图书室专题会议
3、编制新书简介期
六月份:
1、评选优秀学生图书管理员
2、图书归还工作和教辅用书(循环使用教材)的整理工作;
一、指导思想
近年来知识和经济的迅猛发展,推动着教育的改革。在"应试教育"向"素质教育"转变过程中,学校、家庭、社会需共同参与。中学图书馆作为对青少年培养教育的机构,在此占有重要地位,具有任何班级和家庭无法替代的教育功能。图书馆历来被称为知识和理想的"第二课堂",对于中小学的身心健康、兴趣、学识的增进大有好处,也有利于他们各项素质的均衡发展和全面提高。
二、工作目标
1、进一步加大学校图书馆、阅览室的建设力度,扩大图书馆容量,增添管理设备。
2、加强阅读的宣传的引导,使学生们喜爱阅读,并在阅读中培养情感,陶冶情操。
3、坚持做到读书活动与青少年实践相结合,培养学生的理智感,使他们学以致用。
4、进一步完善特色活动,认真举办读书笔记、百科知识竟赛与展览,以及征文比赛和专题阅读讲座等等,使读书活动更加丰富,更显我校特色。
5、熟练运用现代技术,优化流通管理。
6,加强自身进修学习,充实自我。
三、具体工作
1、管好用好图书资料,为教育教学服务。(1)利学管理各类书刊资料:(2)培养优秀的管理队伍;(2)加强新书的宣传介绍;(4)做好书籍的修补和整理;(5)填写好各项登记表。
2、见缝插针的开放时间
充分利用中午、课间、第七节课下课至放学前的时间。
3,制度化的学生管理员队伍
学生管理员经过选拔、培训,相对固定,形成制度,轮流值日对这支队伍要给予鼓励、指导和帮助,同时在学校及图书馆开展的各项读书活动中,要以他们为主力军,这既能促使这些学生更热爱图书馆工作,又形成了图书馆的特色。
4、形式多样的图书宣传辅导。
5、掌握读者心理,提供优质服务。
四、实施措施
1、做到期初有计划,期未有总结,各项工作按上级要求和学生的需要去做。
2、图书馆、阅览室的各项工作与活动情况定期向校领导汇报,并向全体师生敞开,接受师生的监督,认真听取他们的意见和建议。
3、各项活动的开展做到有始有终,有条不紊,活动结果及时公布,对优胜者大力表扬。
一、图书管理和图书管理员的内涵定位
《中小学图书馆(室)规程》中明确指出:“组织形式多样的读书活动,对学生进行课外阅读指导,包括图书和图书馆知识介绍、工具书使用方法、图书的选择和读书方法以及读书卫生知识等方面的指导。有条件的学校可以开阅读指导课并纳入教学计划”。图书馆最重要的职能是支持学生的课外阅读,保证图书期刊的质量。学校图书馆功能定位在辅助教育教学,这是其有别于其它类型图书馆的重要特征。
学校图书室要成为教学的好帮手,图书管理员要想教学所想,急教学所需。我认为,中小学图书管理员应该是一个爱书、爱读书、阅读兴趣广泛的人。只有爱书、爱读书的人,才能更好地把握出版市场脉搏,确保图书馆的藏书结构和藏书质量,在享受采购和阅读图书乐趣的同时,把好的图书推介给学生。通过逛书店、翻阅多种书评类报刊杂志、关注各种新书推荐榜和销售排行榜、上网浏览门户网站的读书频道和文化频道、浏览网上书店的分类目录等方式,管理员要全面了解图书市场。我们需要什么样的中小学图书管理员?思考这个问题,首先应该思考我们需要什么样的中小学图书馆。中小学图书馆应把核心工作定位于阅读,满足学生的知识需求,以及更进一步的思想和情感需求。同时,中小学图书馆也是学校教育教学活动的有机组成部分。图书管理员不只是管理图书,图书管理员应该发自内心地关注教育,关注教育热点,关注学校各项教学活动,做一个近距离的教育观察者,并发挥自己的特长,积极参与到教育实践中,扩展图书馆的教育职能。
二、图书管理现代化的核心要素是人的现代化
图书管理现代化要求健全图书室各项规章制度,实施科学化、人性化管理。这就要求管理员必须做到以下几点:1、认真学习《中小学图书馆规程》,管理实行制度化、规范化。通过学习《图书馆学刊》、《中国图书馆分类法》等有关专业知识,根据图《中小学图书馆规程》,要分别制定图书室、阅览室《图书管理借阅规则》、《阅览室的阅读管理》、《图书室的违章管理》等,实行制度化管理。从图书的征订、收件、登记、编号、分类、制卡、装订、上架到借阅,都有章可依,有条不紊。有了这些规章制度及科学的管理方法,才能使得图书借阅工作得以顺利的开展。2、图书简化借阅手续,提高借阅率。健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对新进的图书,采用科学的方法进行分类、编目与整理,为每本书登记建卡,为每位老师、学生办理借阅卡,做好图书和资料的出借工作。要认真学习《中小学图书馆规程》,增强服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全校师生服务。3、及时为教师编写好各种图书和资料索引,一有新书及时提供新信息,以便教师查找、查阅,全面提高学校图书室资料的流通率,利用率,充分发挥学校图书室的作用。学校要大力加强图书管理工作,切实实行计算机管理。图书管理员要熟练地运用计算机和图书软件系统,热情为师生服务,使图书室办公管理自动化,进一步提高工作效率;充分利用好学校的图书资源,培训好一批小图书管理员,发挥他们的管理职能,加大图书的借阅与流通,使学校现有图书资源得以充分利用。图书管理员要认真遵循《图书室岗位职责和业务工作细则》等一系列制度计划,并以此来规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有责任,事事有程序”的工作标准。要努力拓展图书馆育人功能。从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形势下对学校图书馆人员的全新要求,基于这一要求,管理员要努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项教育功能。比如:图书馆开展丰富多彩的读书活动,开展图书馆宣传。开展对各年级的学生进行课外阅读调查,了解学生阅读需求,定期向学生推荐新书和优秀书。通过这一活动发挥其育人功能。
三、人的现代化能有效拓展和提升图书管理内涵和质量
[关键词]高校图书馆;读者活动组织
中图分类号:G255 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)35-0212-01
一、高校图书馆组织开展读者活动的意义和必要性
《普通高等学校图书馆规程》(修订版)规定:“高等学校图书馆应开展多种层次多种方式的读者服务工作”。高校图书馆不仅要提供丰富馆藏,满足读者对文献需求,还要积极开展各种形式多样的活动,与读者开展互动,争取读者广泛参与合作,以期建立良好的馆读关系,这也是图书馆由闭门办馆向主动服务的一大进步。高校图书馆组织开展读者活动十分必要:
1、读者活动的开展,有利于培养读者阅读习惯,养成终身教育的理念。通过组织读者活动,强化《普通高等学校图书馆规程》规定的图书馆教育职能,改变了图书馆被动,单一、传统的服务模式,实现了教学服务一体化和图书馆服务理念,服务内容、服务模式的创新,是图书馆服务内容和手段上的延伸。通过活动使读者,特别是学生读者获取信息的能力、阅读能力,以至于综合素质得到全面的提高,有力地配合、支持了学校教学与科研工作。
2、读者活动,是增强读者图书馆意识,传播文化知识,传递咨询信息,与读者建立和谐融洽关系,提高图书馆利用效率和知名度的有效载体。[1]通过活动,扩大了馆藏文献宣传,使得图书馆资源得以充分开发利用。通过举办各种讲座、培训等,大大提高读者高效利用图书馆的能力。在活动,图书馆的各项规章制度得以宣传,进而引导大家争做文明读者,和谐馆读关系。
二、高校图书馆读者活动的组织及策划
以西北政法大学为例,我馆以 “图书馆学生管理委员会”(以下简称“图管会”)、“读书促进会”的成立为契机,利用这两个学生组织作为平台,策划了多场宣传环保等公益事业的报告会。每逢“五一”、“十一”黄金周,我们联合校学生会共同举办“奥斯卡经典电影回顾周”活动,极大得丰富了学生的假期生活,为他们奉献了视觉的饕餮盛宴。为了提高我校学生英语学习兴趣,我们精心挑选英语原版影片,组织学生观摩、学习,受到了英语爱好者的热烈欢迎。为引导学生多读书、读好书,我馆在读者中发起了“我与图书馆”大型征文活动。联合校团委共同举办学生朗诵比赛、辩论赛等活动,极大地丰富了学生业务生活。尤其是“五月繁花”学术报告周、“影像读书沙龙”已成为西法大学生社团活动的金牌栏目。
经过几年的探索和实践,笔者认为在高校组织读者活动,应注意从以下几个方面着手,重点解决活动时间的选取、活动主题的确立、活动的组织策划及品牌项目的培植等问题。
1、活动时间的选取
开展读者活动要有计划、有步骤,要根据不同时期的形势和任务有的放矢地开展[2]。高校的教学工作有很强的规律性,我馆在开展读者活动时,注意避开学校大的活动安排,如运动会等,也要避免在学生考试期间举办活动。减少各种活动互相冲突,牵扯、占用读者太多精力和时间,影响活动效果。通常我馆大型活动多安排在4――5月,配合“世界读书日”开展为期一个月的活动,包括书展、图书漂流、书评大赛、优秀读者评选、学术报告周等等,9月――10月主要开展迎新活动。其他时间穿插举行英语电影周、知识竞赛等小型活动。这样,图书馆各种读者活动才能不影响学校教学进度安排,健康持续开展。
2、活动主题的确立
大型活动必须围绕一个主题进行,主题的好坏直接决定了活动的成败。确定主题一定要在进行广泛调研的基础上,尤其是多听取活动对象――读者的意见,我馆每次安排大型活动时,先由“图管会”召开例会,由他们在同学们中征集方案,先确定几种可选方案,再和图书馆老师一起研究读者需求、活动效果、活动的可行性及可操作性等。最终共同确定活动主题,并提炼出响亮的主题宣传口号,力求给读者留下深刻印象。这样,活动主题紧贴读者需求,有读者基础,成功性高,影响面大。
3、活动的组织策划
读者活动的策划中,要遵循“创意为先原则”、“效益为重原则”、“细节周全原则”、“经费节约原则”[3]。在确定主题之后,我们通常指导学生撰写详细的活动组织策划书,制定工作计划,要求包括该项活动的主题意义、活动目的、主办方和承办方,举办的时间地点、宣传口号、人员分工、经费预算、注意事项、突发事件紧急预案等,在具体的前期准备、中期组织、后期总结中,尽可能得将活动所涉及到环节考虑到,尽可能详尽、周密、,并要保证所有工作环节责任到人。
4、注重品牌项目的培植
高校各类活动众多,图书馆如何使读者活动能留下鲜明印象,注重培育品牌项目能起到事半功倍的效果。品牌项目能提升读者活动的影响力和辐射力,提升图书馆在学校的地位及形象。
以我馆为例,每年纪念“世界读书日”开展的读书月系列活动中,最重要一项活动就是“五月繁花”学术报告周,是我馆为繁荣校园文化、活跃学术氛围、丰富广大学子课余生活而精心打造的特色活动之一。它为广大学子与名家大师互动交流提供了良好平台,其目的在于使广大学子通过聆听名师大家的观点和见解,领略他们的风采,增进广大学子的学术水平、拓宽个人视野,培养他们关注社会的热情。“五月繁花”学术报告周自举办以来,先后有来自校内外的名家20多人走进校园和学生们近距离交流,带来了最前沿的思想,最切实的言论,不仅在学生群体间广受欢迎,而且在我校老师中的影响力也与日俱增,成为校园文化中一道亮丽的风景。
影像.读书沙龙活动是我馆的又一品牌项目,它主要面对具备一定信息知识与能力的学生开设,将视频、纸质文献阅读与读书指导结合起来,在馆内固定的教学场所,利用网络、投影仪等现代化设备定期组织读书沙龙,分别根据“专业知识延伸”、“关注社会热点”、“人物、作品评说”、“心理健康”等主题,推荐阅读书目,围绕不同的读书专题(现已达50余个)进行探讨、交流。
这些品牌项目的成功实施,聚集了人气,成为图书馆读者活动的名片,让更多的读者走进图书馆,,扩大了图书馆的影响,产生了良好的社会效果。为以后图书馆开展新的活动奠定了好的群众基础。
三、结语
“以读者为中心”已经成为现代图书馆人的共识,在网络高度发达的今天,图书馆如何留住读者,如何维持读者的忠诚度,如何培育潜在用户,如何增进与读者的互信与感情,是摆在图书馆人面前的严峻的挑战。图书馆应变被动为主动,通过组织开展各类读者活动,建立完善读者参与机制,吸引读者关注图书馆,拉近读者与图书馆距离。图书馆读者活动应向常态化、多元化发展,读者活动的层次还有待提升。
参考文献
1、蔡冰.城市图书馆新馆建设概述。图书馆建设,2007(1)
关于图书室工作计划优选范文
一、指导思想
图书馆历来被称为知识和理想的“第二课堂”,对于小学生的身心健康、兴趣、学识的增进大有好处,也有利于他们各项素质的均衡发展和全面提高。因此,我校图书馆在原有的基础上加快素质教育的步伐。同时,利用现有的图书资料及设备开展丰富多彩的读书活动,指导好学生利用图书馆中的知识来充实自己。
图书管理员应树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循图书馆的工作规律,加强图书馆管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。
二、工作目标
1.用心配合学校各项活动,做好服务工作。
2.开展丰富多彩的读者活动,引导读者充分利用图书馆资源。
3.不断添置新书,满足学生求知欲望,并做好新书的分类、编目和上架工作。
4.利用图书馆网站和橱窗介绍推荐新书,调动学生读书用心性。
5.报纸杂志及时整理。当日上架,报纸月底装订,杂志年底装订。为教师查找资料带给一切便利,并做好借阅的记录。
三、具体安排
1、完善图书馆常规工作管理
落实文献资料采编、加工、借还、保管、赔偿、清点、剔除及借书、阅览等管理制度,并在工作中不断完善,严格执行。重视一库三室的日常管理,做到书刊排放有序,整齐美观,落实防盗、防火、防潮、防鼠、防虫等措施。注意创设良好的读书氛围,更好地引导学生的阅读活动。
2、进行科学、规范的文献管理
认真采购、订阅图书、报刊资料,注意选取,力求发挥文献资料的育人作用,对于订购的各类书刊资料,把好验收关,避免学校损失。
根据图书分类标准,分类编目科学、细致,做到分类合理、便于检索。
3、加强电脑化管理
不断完善和更新图书馆网页,让师生及时了解图书馆的信息,进一步为师生服务。
4、抓好流通管理,发挥图书育人功能
①提高学生图书管理员的管理质量
进一步加强学校图书管理员队伍的建设,抓好定期培训,组织借阅知识和图书馆状况介绍讲座,明确职责,提高服务水平。
②重视图书借阅阵地建设
落实好各班定期借阅制度,提高图书资料的流通率。
5、用心推动读书活动的开展
①指导学生选取好书。
开展读书指导活动,引导学生选取阅读有好处的好书,使其从中陶冶情操,开拓视野,充实知识,更新认识,调剂学习生活,促进多方面素质的提高。定期进行好书、新书推荐活动,给学生的读书活动导向。
②进行读书方法的指导。
引导学生运用科学的、有效的、适合自己的读书方法,读中增知,读中悟理。鼓励学生认真做好读书摘记,用心写读后感。并做到三结合:阅读与自身兴趣爱好、与课堂教学、与自身知识结构的长处及不足相结合。
③开展形式多样的活动。[由Www.QunZou.Com整理]开展蓓蕾读书活动,与学校德育处和教导处联合开展各类读书活动。
6、根据学校图书馆的实际状况,结合学校工作目标,认真制订有关工作计划,并及时总结经验,发现存在的问题,以更好地为教育教学工作服务。
关于图书室工作计划优选范文
本学期,图书室将紧紧围绕学校工作计划、图书室的标准扎实开展工作,不断提高图书室的育人功能。以《中小学图书馆(室)规程》为依据,根据学校工作的要求,进一步认识新时期学校对图书室工作的新要求,进一步提高对学校图书室重要性的认识,充分发挥图书室在教学、科研和实施素质教育中的作用,提高图书资源的使用价值,使图书室的管理工作进一步科学化、规范化。
一、工作目标
进一步科学化、规范化管理图书室工作。
二、具体工作
(一)、加快建设,提高标准。
1、加强图书室工作人员的政治学习和业务学习,进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。要认真学习《中小学图书室(室)规程》和各类业务书籍,按时参加区组织的图书管理员培训,确保图书室工作人员业务素质的不断提高。
2、进一步推进学校图书室现代化的进程,进一步加快图书室现代化设施的完善,提高管理效率和使用效率;图书管理系统要更新完善设施,保证使用中万无一失。
(二)、规范管理,认真服务。
采取多种形式对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。本学期调整学生借还书的周期,增加借阅量,保证让学生能看上书、看好书。图书室的开放确保定时准时,规定每一天中午为阅览时间,下午第二节课后为全校师生借书时间。
(三)、加强指导,开展活动。
要建立固定的宣传阵地,组织形式多样的读书活动,对学生进行文献知识和图书室知识的教育;对学生进行课外阅读的指导,包括阅读资料、读书方法、读书卫生知识等方面的指导。要经常宣传好书、新书,向学生推荐有益于他们身心健康的书刊。充分发挥图书室的教育指导功能,加强教育指导。
(四)、加强研究,科研管理。
在加强学习的基础上要加强研究,掌握科学管理的方法和策略,提高管理潜力水平。
关于图书室工作计划优选范文
20XX年,我们将继续紧紧围绕国家及省市关于图书馆免费开放的有关精神,按照“读者至上,服务第一”的服务准则,做好以下工作:
一、稳扎稳打,认真做好图书馆基础工作
1、切实抓好图书馆的“建、配、管、用”的工作,加强图书馆的管理和建设,发挥图书馆在社会中的特殊功效,为培养创新意识和创新能力的高素质人才发挥起重要的作用。
2、规范管理制度,强化窗口行业作风建设。巩固和发展国家二级图书馆的建设。
3、认真做好图书、报刊、各种资料的分类编目、流通、管理等工作。继续采购20XX年新书、电子图书,新购进的纸质图书一律进行分类、编目,登记,尽快上架流通,并做好推荐工作。
4、认真做好馆内报刊到馆登记、图书整理等工作。主要期刊报纸装订成册,并全部编目上架,以便读者借阅。同时,及时做好图书的整理、修补、上架工作。
5、完成20XX年中文过刊的整理、装订工作。
6、加强安全教育,保证读者和馆内人员、资源的安全。
7、进行网页门户改造。争取将图书馆主页改造成有独立网址的一级网站,整合资源,实现自主网站信息的动态更新。
二、加强人才培养,进一步提升工作人员素质
1、积极利用省级下发资源,开展专业业务培训。
2、强化高层次高技能的图书管理人才培养,力争培养骨干精英,力求形成以骨干带动集体进步的人才培养氛围。
3、认真组织参加县、局举办的各项学习活动,进一步提升工作人员的素质,改进工作作风。
三、做好读者服务工作,不断提高资源利用率
1、坚持充分利用节假日,在我县开展相关活动。
2、积极与其他部门联动,开展丰富多彩的配套活动。
3、拓展宣传途径,进一步强化宣传工作。
4、坚持通过“读者座谈会”、“读者留言板”“读者信箱”等形式收集读者对图书馆工作的意见和建议,不断改进和提高图书馆为读者服务的水平。
5、在提高读者信息素质,提高馆藏利用率方面:20XX年我们将进行以利用图书馆为主题的读者教育,以保障广大读者真正学会利用图书馆的图书文献资源,不断提高读者利用信息资源的能力。
以党的教育方针为指导,以育人为根本,以学生健康、快乐成长为宗旨。图书馆是“人生的大学”,是自学成才必需的场所。它可以为人们提供各种丰富的精神食粮。教师进行教育教学要利用图书馆,学生要全面发展、探索各类科技知识同样离不开图书馆。为推进教育教学改革,提高教学质量,学校图书馆应积极配合学校进行素质教育,充分发挥图书馆在素质教育中的作用,主动、热情为读者服务,增加图书的流通量,当好教育教学工作的好参谋,促进教学改革,科学地管理好图书馆的借阅工作,为创造
良好的育人环境作出应有的贡献。
二、具体工作:
1、广泛开展读书、阅览活动,使学生多读书,读好书。
(1)加强图书馆建设,根据学生的爱好添置新书,并做好推荐新书的工作。
(2)挑选各班的优秀学生成为图书小管理员,进行培训,使他们学会管理的方法,能初步指导同学借书,并能协助教师组织本班好学生,维护好本班学生的纪律。
(3)要求学生个人借阅图书人均15本以上,集体借阅人均10本以上。每周写好读书笔记,每月组织读书笔记的交流,写好学习心得,开展小创作活动,并挑选优秀的作品进行展览。
(4)根据学校的工作计划,开展各种竞赛活动。如成语接龙比赛、小发明小创造比赛、作文竞赛、开好故事会等活动。
2.做好新书、音像、杂志的登记、上架工作。
3.认真做好图书的修补工作,杂志的装订工作。
4.认真做好期末的图书的归还和赔偿工作。
5.做好图书的注销和帐目结算工作。
6.根据要求填好各种统计表,写好期末总结。
7.维护各班纪律,搞好室内外卫生工作。
8.管好各种资料,协助教师搞好教育教学工作。
三、借书安排:
关键词:高校图书馆;人本因素;PDCA管理
中图分类号:G251 文献标识码:B文章编号:1009-9166(2011)011(C)-0161-01
引言:现代管理模式把人的因素放在第一位,重视在管理活动中坚持以人为本的原则,强调以提高人的素质和满足人的需求作为管理的核心和动力。这种以人为本的管理理念和管理方法也贯通于高校图书馆的理论发展和实践,是社会对图书馆的客观要求的具体体现,即满足读者(教师、学生、科研人员等)对知识、信息的客观需求以及图书馆工作人员通过对事业不懈追求和奋斗的价值实现的需求。本文借助于全面质量管理PDCA循环方法,对高校图书馆的人本因素进行分析,以期探寻改进图书馆管理和提高服务质量的方法。
一、高校图书馆的人本因素
信息资源是图书馆管理工作的对象,进入数字时代以来,以电子计算机技术与网络技术为核心的信息技术,根本性的改变了信息在社会生产、生活中的使用和传递方式,进而也使得图书馆的管理对象发生了深刻的变化。尽管如此,作为图书馆管理中的人本因素,在图书馆事业管理体系中始终发挥着重要的作用。因此,构建“以人为本”的现代高校图书馆管理体系,推进高校图书馆全面、协调、可持续发展,有赖于不断的发挥人本因素的积极性、主动性和创造性。
二、PDCA管理模式中人本因素管理策略
(一)PDCA循环法
PDCA循环是全面管理体系运转的基本方法,全面质量管理体系就是按照PDCA循环方式,对质量计划的制订和组织实现的过程进行管理。PDCA循环的四个环节分别是:Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理),这四个环节顺次连接,反复循环。计划不仅包括目标,也包括为实现这个目标所采取的措施。计划制订后,就要按照计划执行和检查执行的效果,检查是否实现了预期的效果,最后就是通过检查,对找出的问题和原因进行处理,制订新的质量标准,在下一个循环周期中检验,最终使得管理质量和管理模式在循环中不断得到提高和优化。
(二)高校图书馆中人本因素的PDCA管理模式
高校图书馆在管理活动中,人本因素特征尤为明显,传统的管理模式在面临新时期社会、经济和科学技术发展的同时,自身发展的需要也使得探求人本因素与PDCA相结合的管理模式成为可能,进而以高质量的信息资源管理促进高校图书馆的自身建设和发展。
1、制定计划(P)
作为循环链路的第一环节,其内容就是根据实际情况,确定管理工作的远期或近期目标,以及要实现该目标的措施。从高校图书馆人本因素的外部要求来说,读者是图书馆社会价值实现的衡量标准,图书馆的功能、社会价值只有通过对读者提供其各种资源利用才能够实现。因此,以高校图书馆管理人本因素的外部要求即读者的角度来贯彻“以人为本”的管理模式,这些因素包括:对高校特色专业、教学计划设置的准确定位和把握;完善、友好的规章制度管理;网络等先进技术对图书馆流通管理的创新;不同个性化读者群体的个性化服务;良好、顺畅的读者沟通、监督机制;对读者使用文献资料、数据库的培训和友好提示服务;卫生、安静的阅读环境的读者自我约束和保持等。从人本管理的内部因素来讲,一个完善的管理计划,还应该考虑到:高校图书馆工作人员职业生涯的开发、管理与激励制度;工作人员的物质保障和人文关怀;协同配合的团队意识和集体感召力以及科学民主的决策机制等。
根据这些质量管理因素,明确质量管理的准则,制订出恰当的管理计划,然后循环链路流转到第二环节。
2、执行计划(D)
高校图书馆人本管理的过程,是一个组织协调合作创新的过程,以人本理念组织图书馆人力资源,实现上一环节所制订的计划。按照制订的工作计划,在保证人员上岗资格、硬件资源等环境支持的前提下,明确个人岗位工作职责、工作质量要求和个人分工,加强对内、对外的信息沟通和交流,有效执行预定的程序。
3、质量检查(C)
质量检查阶段,存在于计划执行过程之中或执行之后,以是否符合计划的预期结果作为检查执行情况的标准,因此质量检查的关键在于效果检查。质量检查的实质也在于对整个质量循环系统的控制,通过监视质量形成过程,消除质量环上所有阶段引起不合格或不满意效果的因素,以达到质量要求和保持质量而进行控制的技术措施和管理措施方面的活动。
4、问题处理(A)
这是单独一个循环的最后环节,也可以称之为行动,就是对总结检查结果进行处理的行动,成功的经验和管理模式加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
结语:高校图书馆以人为本的服务理念是提升图书馆服务潜力的重要保障。本文运用质量管理的基本方法――PDCA循环法,对高校图书馆管理中的人本因素进行分析,探寻图书馆管理和服务质量的改进和提高的方法和思路,高质量的实现对图书馆信息资源的管理,促进高校图书馆事业的和谐发展。
作者单位:燕山大学
作者简介:王萍(1982― ),女,辽宁鞍山人,燕山大学艺术设计专业毕业,现从教于燕山大学。
参考文献:
[1]吴慰慈,董焱.图书馆学概论.北京:国家图书馆出版社.2008.