时间:2022-03-29 19:15:44
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇会议新闻稿范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
20xx年1月19日,洛阳公司20xx年度工作总结大会在航空城大酒店隆重召开,公司全体班子成员,管理层及职工代表共100余人参会,总公司副总经理刘永彬,中央网络经营管理中心总监郇庆明出席会议。
会议首先听取了公司各部门20xx年度的工作汇报,总经理李道斌代表洛阳公司做了公司年度工作总结报告,并对20xx年工作进行了部署。李总指出,20xx年,洛阳公司要在总公司、中央网络的正确领导下,在20xx年工作的基础上,团结拼搏,迎难而上,进一步调高工作标准,调快工作节奏,明确发展目标,坚持发展战略,做机制、创文化、建团队,稳推废钢经营,扩大家电拆解,加强项目申报,抓好新上项目,提升企业管理。以科学的管理机制和灵活的经营策略确保完成全年的各项目标任务。会议还对洛阳公司20xx年度涌现出来的“先进单位”、“先进个人”“优秀党务工作者”、“优秀党员”进行了现场表彰。
中央网络总监郇庆明提出要求,洛阳公司已经进入一个比较稳定的发展阶段,要做好公司的战略规划,加快青年团队人才培养,建立起完善的公司管理机制。总公司副总经理刘永彬指出,洛阳公司实现快速发展,公司领导班子要善于学习、善于总结、善于提高,全体员工尤其是骨干员工整体素质的提升是关键,公司要树立共同的企业发展理念,建立起一支高素质的员工队伍。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
一、会议新闻不可或缺
对于《兴安日报》这张地市级党报来讲,会议新闻不但不可或缺,而且通常是一版的“主食”。为什么这样讲?笔者认为原因有二。
其一,做好会议报道是媒体喉舌功能的重要体现,既是任务更是责任。无论是兴安盟委委员读书会、盟委扩大会、全盟经济工作会议、全盟农村牧区工作会议,还是人大会、政协会,都关乎全局、关乎民生。在这类会议上,一些重大方针、政策的出台,需要记者们深入、准确地阐述;重大战略和任务的部署,需要凝聚编采人员的合力,迅速、全面地传播。因此说,如果媒体不接触会议报道,那么很容易偏离中心、偏离全局,媒体的喉舌功能也就难以发挥(笔者说的会议新闻,是指有新闻价值的会议新闻,而不是程序式的,无新闻内容的会议)。
其二,关注会议报道的读者群层次高、层面广。10余年的新闻编采实践中,笔者发现,常有这样几类群体在密切关心、关注着会议报道。一为各级领导及领导秘书;二为党政机关公务员、干部;三为离退休老同志、老干部;四为当地较有影响力的企业家和社会活动家;五为与此次会议有直接或间接利益关系的其他群体。
二、会议新闻的特性
与其他新闻文体相比较,会议新闻有其特定的规律性。具体体现在以下几点。
其一,受宣传价值的影响和制约更大。常常有这样的情况,有些会议新闻报道因其内容很重要、宣传价值较高,见报后的位置很显著,甚至是一版头条。在特定的背景下,一些会议新闻谁写都是头条,因为它“天生”就是头条。
其二,对新闻时效性的要求更高。近年来,盟委领导对《兴安日报》的重视程度越来越高,对党报新闻稿件的时效性也提出了更高的要求。因此,《兴安日报》就新闻稿件的时效性问题,做出了一项硬性规定:一般情况下,上午采访的新闻,下午3点半前交稿;下午采访的新闻,第二天一上班交稿。
其三,更能检验记者、编辑的基本功。在笔者10余年的新闻实践中,常听社领导和新闻前辈们说,会议新闻最好写也最难写。最好写不用细说了,有些会议报道是有固定模式的,一套即可。那么,为什么说会议报道最难写呢?难就难在记者、编辑要勇于并善于找到最佳新闻角度,从大量的会议新闻资料中,把最有价值的新闻事实挖掘出来,并见诸报端。这就要求新闻工作者必须具备“披沙拣金”的素质和能力。
三、会议新闻可读性差的主要原因
目前,新闻采写的现状并不是很好,很多新闻记者都变得浮躁,不愿意深入到新闻现场去观察、分析和思考,只依靠网络、电话、资料报道一些不痛不痒的新闻,从而导致会议新闻整体质量的下降。在日常报道中,有一些会议新闻不新、不活、不实,官话、空话、套话不少,关注点不多,指导性不强。这些是影响党报会议新闻可读性的主要因素。对于读者来讲,冗长而无味的会议报道肯定是不受欢迎、阅读率低。
其实,大多数会议新闻是可以出“彩”、写“活”的。那么,长期以来,各级媒体上部分会议新闻趋于程序化、公文化,行文呆板、语言生硬、内容空洞的原因是什么呢?笔者认为主要有以下几个方面。
首先,报道观念上存在误区。从报道的观念上看,在相当的层面上还存在着这样的错误认识:长篇大论的报道才有份量,面面俱到的报道才有份量。于是,往往把原本不该写长的写长、不该做大的做大,以致文章求大、求全,看不出要报道的重点。
其次,报道思维上仍力图求稳。提起会议报道,有些记者和编辑马上会自觉或不自觉地想到:出席会议领导的排名、会议议程、领导讲话。尽管他们也知道要从会议中抓新闻,但往往在实际工作中被固有模式套住了。
最后,有的记者认为,按照固有模式写出的会议报道,各环节都会一路绿灯,上版会很顺利。因此,不少跑会议新闻的记者,采访就是拿讲话稿,一切都按固定程序来。久而久之,就养成了写“八股”式会议新闻的思维定势。
四、以“三贴近”的视角采写会议新闻
要想使会议新闻成为真正的“大众新闻”,就要认真改进报道方式,以“三贴近”的视角采写会议新闻。
试举一例,这个例子主要从会议新闻的标题上体现“三贴近”。前几年,笔者去采访全盟法院院长工作会议。在这次会议上,盟法院院长向全盟两级法院安排部署了即将开展的重点工作,其别指出:对个别执法不廉、裁判不公、吃拿卡要的法院干部,要坚决清理出法官队伍。会后,笔者进行了认真思索:怎样才能使读者明了全盟两级法院坚决清理极少数执法不公、不廉的法官的决心和力度呢?P者觉得首先要在会议新闻的标题上下功夫。针对多年来老百姓对管不住自己嘴的少数法官的痛恨之心,笔者联想到了用“炒鱿鱼”这个词来形容对个别法官的严肃处理。“寓谐于庄”,既生动又形象。于是,这样一则标题便产生了。全盟两级法院在开展“强化管理年”活动中严肃提出:把“贪吃”的法官“炒鱿鱼”。据反馈,此标题见报后受到读者的好评。
五、要善于挖掘独家新闻
时下,读者对媒体最不满的就是会议新闻,其中原因就是各媒体的会议新闻无论是报道内容还是报道角度均大同小异。各媒体缺乏来自会议中的独家新闻,成为新闻竞争中的一大“软肋”。故此,有远见的媒体领导在抓独家新闻时,更注重抓会议独家新闻。采写独家新闻特别是会议独家新闻,是关系到新闻媒体的品位、风格乃至市场“卖点”的一大关键因素。
为了提高新闻的质量,采写会议独家新闻,应该走进新闻发生现场,从现场的氛围、环境、人物、语言、表情中发现独特的新闻线索,找到新闻的亮点,从而报道出优质的独家新闻。
10余年的新闻工作生涯中,笔者有很多新闻奖项来源于“会议背后的新闻”。例如笔者采写的《学田乡致富主题干群会开出了大效益》这一稿件,不仅获得了中国地市报好新闻奖,还获得了内蒙古好新闻奖和全国少数民族好新闻奖。究其原因,在于笔者能够从日常会议中挖掘、提炼新闻,然后深入采访、迅速成稿、及时见报。
办公室最让人头疼的工作就是新闻稿的编写了,所以部长特意邀请了校学生会信息部部长,在3月7号晚上,对我们进行了一个小小的新闻稿培训。我们都觉得自己的水平肯定得到提升了,可实际操作起来还是无从下手,困难重重。唉,新闻稿这事急不来啊。
管理技术学院的技能节开幕了,我们系学生会负责“商业实战”和“谁是炒股王”。为了办好这次的活动,也为了更好的锻炼干事们的能力,所有的干事都被打乱分成了几个小组。我被分到了宣传组。这对于笨手笨脚的我来说是个不小的挑战。不过还算不错,在宣传组各位成员的努力下,我们的前期工作是圆满完成了。
3月25号晚上,我们部门和生活部进行了联谊。那天大家都吃得很开心,喝得也很尽兴。在饭桌上,大家都谈了自己的一些事和想法,聊得很交心,感觉我们就是一家人。
接下来该说说我自己的一些想法了。
上次开干事会议的时候,大家都发表了自己的一些看法,除了我。因为我实在是不知道该说什么,当然还有是因为我不习惯在不熟悉的众人面前说话。当初进学生会是希望能改改我这毛病,后来发现我错了。因为我根本就不是很想改变,每次让我发表一下自己的想法时,我都会推脱,就连简单的自我介绍我都说得支支吾吾的……
或许,主席团或者是部长看到这,会想在以后的会议上让我多多发言。我想,不必了。因为至今为止,学生会的大部分人对于我来说还是陌生的,只知道谁是谁,路上碰面的时候随手打个招呼。虽说在学生会已经一个多学期了,但真正和大家在一起的时间是很短暂的。我又是个极度慢热的人,所以我想我还是不会习惯在学生会的会议上发言。或许,根本就没几个人会看这个工作总结。从我们学生会的博客就能看出这点:每篇博文那可怜的点点浏览次数。
秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,这里给大家分享一些关于2021团委学生会秘书处工作计划,供大家参考。
团委学生会秘书处工作计划1一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1)、加强新闻稿件的时效性和规范性
2)、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的`工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划2新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身,本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩,在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:
一、迎新生
新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利欢迎新生,我们计划从以下几点做起:
1.开秘书处全体成员会议,转达迎新生精神。
即关切、爱护新学生,为他们尽职尽责办事,部门成员要互相赞助,帮忙组织搞好这次运动。
2.依照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不告假,做好本身分内的事,如果方便,要赞助和帮忙其他成员做好工作。
3.常常和其他部门沟通,注意部门之间的互助,同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学,赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。
二、筹备工作
为了更好地完本钱学期的工作,首先做一些需要的筹备工作,具体内容如下:
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不够,并且细化到每一个人的不够之处,并想出办理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,赞助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,筹备好签到单和会议记录表。
三、工作
团委的制度与条例内容基础可以执行,但不停以来不是执行得很到位,秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。
1.开会研讨改动的具体内容。
2.完善后,认真执行,使团委成为有规律有效率的集团。
四、看护、签到、会议、告假工作
1.看护要到位,细到每个部门,每个人,霉畚运动。
2.认真执行签到制度,并将霉畚运动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行告假制度。
团委学生会秘书处工作计划3在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划。
二、认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作
负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作
延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分。
(1) 加强新闻稿件的时效性和规范性。
(2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
三、积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
四、部内建设。
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划4一、具体做法
8月份
由--×作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;
统计愿意参加此次活动的人员名单。
9月15日
经总经办批准后,做好活动的准备工作。
(1)游戏道具和奖品的购买;
(2)购买活动中要吃的食品;
(3)提前电话预定a-miss的大包间;
(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。
9月16日
17:00召集活动人员去餐厅吃饭;
17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。
22:00活动结束,安排将人员送回。
二、游戏内容
1、愚工移山
游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)
游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。
活动人数:2人,安排两组。
2、“爱”字大比拚
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。
3、一双魔鬼鞋
游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、
游戏规则:
两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。
其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。
4、夹气球
游戏道具:气球(4个)
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖)
三、活动经费
1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)
20:00以前54元/小时
20:00以后144元/小时预计要400元以内。
2、活动道具及奖品:奖品控制在3元/个以内。
物品名称单价(元)数量单位小计(元)
乒乓球0.520个10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710个7
上好佳36包18
口香糖2.56个15
总计陆拾元整
活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。
3、活动食品:
饮料、瓜子、水果等,预计需100元。
团委学生会秘书处工作计划5新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:
一、迎新生
新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起
1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。
即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
二、准备工作
为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。
三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。
2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
一、会场布置流程
(一)外场
A、横幅
1、落实标语;
2、刻字,制作条幅;
3、悬挂横幅。
B、气球
4、落实气球的数量,明确大小,购买气球;
5、刻字,制作条幅;
6、悬挂气球。
C、花篮
7、落实数量,明确大小,购买花篮;.
8、拟定标语;
9、摆放花篮。
D、地毯
10、购买地毯
11、摆放到位
12、效果维护。
(二)内场
A、会标
13、拟定文字,落实标语;
14、刻字,制作条幅;
15、悬挂横幅。
B、鲜花
16、联系租花
17、摆放到位。
C、音像
18、调试话筒效果;
19、会前播放效果音乐;
20、颁奖时间播放音乐。
二、领导接待流程
(一)成立机构、明确职责
21、建立领导机构、明确职责
22、建立工作机构、明确职责分工
(二)邀请领导
22、确定会议/活动名称、议程、时间、地点、参加人、要求等事宜
23、确定邀请领导名单
24、购置纸张、请柬
25、印制请柬、车证
26、绘制路线图
27、拟定领导讲话/发言稿
28、装袋:请柬、议程、车证、路线图、拟请领导名单、领导讲话代拟稿
29、发放邀请领导信函,保留联系单位、联系人、以备查询
30、确定参会领导名单
31、分类、分页打印到会领导名单
(三)聘请礼仪服务人员
32、明确对礼仪生的要求、数量
33、电话、实地联系,确定联系人
34、会议/活动前实地演习,明确岗位分工(门岗、廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、发奖引导、迎送服务)
35、联系、确定礼仪服装
36、确定礼仪酬劳
(四)实地勘察会议/活动现场
37、确定贵宾室及宾客行走路线
38、安排接待岗位及人员
39、落实贵宾室饮水用具
40、落实签到用具
41、贵宾室内码放会议材料
(五)座签
42、购置座签
43、打印人名
44、按顺序码放(单中心、双中心)
45、收存留用
(六)签到簿、笔
46、购置签到簿、签到笔
47、专人现场负责指引签到
48、收存
(七)现场接待
49、会议现场迎接领导入贵宾室
50、在贵宾室安排领导休息候会
(八)选送礼品
51、购置礼品
52、将礼品码放适宜位置
53、发送礼品(直接在门口分发、在贵宾室分发、在进餐时分发)
(九)引领领导入场
54、确定会议开始----听主办方主要负责人安排
55、引领领导进入会场坐席,观看演出/会前录像
56、引领领导到主席台就座
57、引领领导发放奖章/奖杯/奖状/奖牌/证书
58、陪同/引领领导进餐
59、再次引领领导进入会场
60、引领领导与演员/工作人员合影
(十)送别领导
61、安排车辆提前到岗
62、直接将领导送到车上,交待行使路线
63、活动后与领导联系交办、指示及其他需落实事宜
三、材料准备流程
(一)确定会议文件材料内容
64、拟定会议议程
65、确定发放的文件
(二)协作会议文件材料
66、明确写作人员
67、召开专题会议,明确写作指导思想,思路,确定框架
68、集中写作
69、召开专题会议,修改稿件
70、修改、定稿
(三)印制会议文件材料
71、印刷、装订会议文件材料
72、材料装袋
73、运送文件材料到会议/活动指定地点
(四)分放文件材料
74、贵宾室摆放
75、摆放主席台
76、发放参会人员
77、收集、运送剩余文件材料
78、收存剩余文件材料
四、新闻宣传流程
(一)新闻宣传
79、策划:拿出宣传意向,请领导定范围、定主题、定方向
80、形成新闻稿:提供相关材料、形成新闻稿件
81、邀请媒体:联系、落实人员、制签到表
82、落实宣传效果
(二)信息报送
83、撰写信息:结合领导讲话,会议内容、效果编写信息
84、信息报送:向主管部门报送
(三)摄影照相留资料
A、摄影
85、邀请专人或通知新闻中心
86、落实设备、准备磁带
87、落实摄影机位
B、照相
89、联系专人或通知新闻中心
90、备好设备、相机、胶卷、电池
91、整理归档
C、录音
92、落实专人负责
93、准备空白磁带等设备
94、整理文字、归档
五、后勤保障流程
(一)落实场地
95、联系、落实会议场地
96、落实联系人的联络方式
97、明确会议始、终时间
98、明确参会人数,合理摆放桌椅
99、明确贵宾级别、人数、确定贵宾室
(二)用水
A、参会人员用水
100、落实参会人数
101、确定摆放地点、摆放形式
102、购买杯垫、毛巾等
103、购买、落实矿泉水
104、购买茶水
B、贵宾室领导用水
105、落实人数
106、确定摆放人员、摆放地点、摆放形式
107、保证开水数量、质量
108、购买、落实矿泉水
109、购买、摆放茶叶
110、购买、摆放茶杯
111、面巾纸
112、会后清点
(三)用餐
A、食堂用餐或自助餐
113、统计用餐人数
114、印制餐票
115、确定发放形式
116、指派发放人
117、发放餐票
B、饭店用餐
118、确定餐标
119、根据会议规模级别指定菜谱
120、请示领导调整菜谱
121、根据最终结果落实餐标
122、落实用餐时间
123、安排用餐座次
124、安排领导餐桌
125、安排回民餐桌
(四)住宿
126、定人数,分配房间
127、安排车辆、去往住宿地点
128、确定并公布工作人员房间
129、发放钥匙
130、回收钥匙
(五)娱乐活动
131、确定活动形式、活动内容、内容时间
132、指派具体负责人
133、明确各项活动参加人数
134、落实活动场所、地点
135、发放活动门票
(六)落实会议用车
136、落实用车数量
137、明确发车时间
138、明确发车地点
139、指派每辆车负责人
140、安排人员乘车
六、安全保卫流程
(一)安全警卫
141、设置路障和警戒带
142、准备对讲机、喊话筒等
143、进行安全检查、消除隐患
(二)治安秩序
144、引导观众入场
145、维护活动或会议秩序
146、活动开始后,在各门备勤
(三)环境秩序
147、检查照明、音响等设施设备
148、保证出入口通畅,紧急情况下组织人员疏散
(四)交通管制
杨、孙在文中说:“如今通讯员发稿难,通讯员单独署名发稿更难,通讯员发大稿子难上加难。”通讯员发稿“难”,这是现象,它反映了目前许多新闻媒体忽视通讯员工作,削弱通讯员工作,是一个普遍的突出的问题。
我在和一些老记者、老编辑和老通讯员接触交谈中,他们都反映,现在新闻媒体不重视通讯员工作,不重视刊发通讯员稿件。大家回顾上世纪八九十年代,在新闻改革的热潮中,通讯员工作开展得很红火。那时,报社经常召开通讯员会议,布置报道要求,议论报道选题,交流报道经验。报社领导、部主任和记者、编辑还经常下去,分片开会,听情况,谈要求,议选题。通讯员人数多,发稿数量多。报社每年评选优秀通讯员和优秀通讯员稿件,开大会表彰奖励。报社还不定期举办通讯员培训班,组织通讯员轮训,让通讯员到报社来熟悉情况,了解要求,采写稿件,提高水平。广大通讯员积极性高涨,经常向报社反映情况,提供报道线索,采写新闻稿件。如今,这种红火的景象不见了。
我们不能关起门来办报,而是要开门办报,贯彻群众路线,把广大群众、积极分子团结在报纸周围,共同把报纸办好。全党办报、开门办报,这是我们党的新闻工作的优良传统,是办好报纸的重要法宝。在过去战争年代和和平建设年代,都是实行这一方针,才把报纸办得生气勃勃,充满了人民的声音,反映了人民的愿望,产生了巨大的力量。
重视通讯员的作用,发挥通讯员的积极性和创造性,这是开门办报的重要方面和具体体现。我在长期的办报实践中,深感通讯员的作用是非常重要的。一是他们能及时了解情况,观察舆情,反映群众的要求和呼声,反馈新闻报道发表后群众的反应和意见。二是他们深入实际,深入群众,采写许多“三贴近”的稿件,增加报纸的信息,丰富报纸的内容,为报纸增色添彩。三是他们协助报社做好发行等工作。通讯员与报纸结下了深厚的情谊,有关报社的事情,他们总是大力相助。记得过去每年第四季度,我们与发行部门的同志一起下去,召开会议,提出发行要求。许多通讯员是基层单位的办公室主任或宣传部门领导,他们有发言权,征订报纸,有求必应。有时,他们还协助做好报纸的广告工作。
近年来,社会上兴起了“报料人”,就是群众可以向新闻媒体提供新闻线索和新闻材料,媒体向“报料人”支付一定的经济报酬。这不失为一条增加新闻信息的办法和渠道。但是,由于“报料人”的局限,他们不可能起到上面所谈到的通讯员的三方面作用,他们所提供的线索和材料,也不能与通讯员所采写的新闻稿件的质量相比拟。所以,“报料人”不可能代替通讯员,“报料人”的兴起不能成为削弱通讯员的理由。
还有一个值得引起注意的问题是:有些青年记者(包括实习生),不尊重通讯员的劳动,剽窃通讯员的劳动成果。这是新闻职业道德问题,是新闻工作人员的思想品质问题。记得以前,我在当部主任时,总是教育和提醒青年记者尊重通讯员的劳动。对于通讯员的来稿,我们明确:凡是只作文字上的修饰、整理,只动小“手术”,应该署通讯员名字;凡是根据通讯员提供的材料,记者下去与通讯员一起研究讨论,重新采访,补充材料,然后由记者或通讯员写成,即记者确实付出心血和劳动的,可以共同署名。有些记者把通讯员的稿件重新改写,甚至还补充自己所掌握的材料,仍旧署通讯员的名字。这就更加受到通讯员的尊敬,更加调动了通讯员的积极性。