档案管理员精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理员范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

我从大学毕业后非常幸运的来到了中化。刚进公司从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

1.从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

2.7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

篇(2)

作为档案管理员要切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，下面是小编收集推荐的档案管理员个人工作计划，仅供参考，欢迎阅读。

档案管理员个人工作计划

一、指导思想

认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出20__年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求;同时，按照县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。

档案管理员个人工作计划

一、指导思想：

根据学校领导的安排，我担任多项管理工作。虽然工作面广，事情繁琐，但是管理员应该树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”为宗旨，切实加强图书室、阅览室、资料室建设，不断规范管理，积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操，提高人文素养，热情服务教育教学，为教师提供快捷、周到的服务，真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。

二、主要工作

1、积极配合学校各项活动，做好服务工作。

2、对图书进行科学管理，提高图书利用率。

3、开拓创新，读书活动力求有特色，以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校“营造书香校园”，为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志，让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动，激励学生读名著、背名诗。

4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作，并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级，不断充实图书馆的内容，切实加强图书馆的基础管理，努力改革图书借阅方式，调动学生读书积极性，确保本学期内人均借书10册以上，使图书借阅及管理更方便、有效。

5、报纸杂志及时整理，当日上架，半年装订完毕，为教师查找资料提供一切便利，并做好借阅的记录。

6、更进一步完善好学校特色项目的档案，迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档，20__年上级文件档案整理归档。

7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。

8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账，定期检查各功能室的'台帐，做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。

9、做好财产保管工作，为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。

档案管理员个人工作计划

一、职工档案信息完善

企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：

一、学历材料;

二、党群材料;

三、奖励材料;

四、职务变动材料;

五、薪酬变动材料。

针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

明年具体安排如下：

针对不完善材料，采取措施如下：

档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

二、档案信息化建设

积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：

1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。

篇(3)

大家上午好！

1．档案为构建和谐津市奠基基本。

问题有点儿大，然则我罗列几组数字，大家能够会感觉照样比较符合实践的。

我要罗列的第一组数字是我们现有的馆藏量。津市档案馆自1959年1月成立来，至今有50多年的历史了，但我们所存的档案最早的年份倒是1745年，现存有208个全宗95552卷（册）档案，6570多份材料，总量超越10万多卷（册）。首要是明、清档案，革命历史档案，开国后各机关、乡镇街道在工作活动中构成的具有保管价值的档案材料。那么，这些道理就是津市历史发展、经济建设的沉淀和悉数文明效果的载体，它们就是津市社会发展、经济发展的珍贵资源。你想，一份城市建设规划、一张新农村建设蓝图、一份脱贫致富的经历总结、一本科技材料、一项新的创造发明、一项无价之宝的科研效果、一份动人的英雄事迹资料都是社会历史的记录，是文明效果的聚集。你说这些档案材料是不是社会和谐发展的珍贵财富呢？因而，构建和谐津市离不开这些档案材料。

我要罗列的第二组数字就是我们这么些馆藏档案材料终究起了哪些效果？也就是我们保管的这些道理是如何为广大老百姓服务的。一些营业方面的数字我不罗列，首要罗列为公众处理实践问题的数字：从XX年起，我们先后为200多名企业下岗职工处理再就业优惠证供应原始凭证；为100多名乡村下放知青落实政策、享用待遇供应原始根据；为300多名企业工人处理非凡工种提早退休供应证实资料；更为主要的是上一年，我们馆藏的改制企业档案为离退休工人争夺上级津贴资金3800万元，为全市XX年前退休的企业工人补发了拖欠的工资。

大家别看我们库房里码的、堆的都是些“故纸堆”、“死材料”，平常不有目共睹，但当你真正需求它的时分，它就会变得弥足宝贵，也就会发生宏大的效果和威力。

2.档案工作触及到津市经济、社会发展的方方面面，但愿惹起各单位、各部分、各位女同胞的注重。

每一个组织都有相关的档案，比方机关有本身的档案、乡镇、社区、企业有各自的档案，我就不说了，在这里，我最想讲讲触及到在座各位的家庭档案。在座的各位女同胞都是家里的半边天，也是当家人，屋里大巨细小值钱的、有价值的道理都是我们保管的，那么做好各自的家庭档案工作我们责任不轻。说浅显一点，做好家庭档案就是要求我们每位女同胞平常都要有收捡，你屋里一家巨细的相片啦、手札往来、工作日志、宣布的文章、出书的著作、家人取得的各类声誉证书等，还有触及财富方面的户口本、房产证、土地证、国库券、股票、护照等，触及抵家用电器的仿单、及格证、电路图、发票、保险单等，触及抵家庭严重活动的灌音、录像等，都是家庭档案的内容，这就要求每位女同胞平常要分门别类地进行搜集、整治、编目、装订等。假如大家有需求，我们可认为在座的各位女同胞供应免费的营业指导。

3.给档案馆打两个广告。

一是我们档案馆常年开展档案征集工作。但凡与津市有关的名人档案，严重活动、严重事情、天然、文明遗产（维护区）、景色胜景区档案及其他反映津市历史，对国家和社会具有保管价值或许应保护秘密的文字、声像、什物等档案，我们档案馆随时采取进馆。大家假如有线索和发现可以和我们实时联络，我们将派专人上门免费服务。

二是我们档案馆常年开展档案存放服务。对各个单位、对个人构成的档案供应有偿的存放服务。

篇(4)

关键词：民族地区 高校 档案管理

随着高校规模的不断扩大，高等教育日趋大众化，特别是高校大规模的扩建校区、跨地区办学、吞并或合并其他院校，形成了机构重组，再加上专升本等等，这给档案工作人员提出了更高的要求。在当前形势下，我们应认真分析改革重组后高校档案工作所面对的一些新的问题，本着以人为本的思想，与时俱进、开拓创新，积极探索一条民族地区高校档案工作的建设之路，我认为应做好以下几个方面：

一、稳定高校档案管理队伍

在民族地区高校内，档案管理工作人员与教师在身份、待遇上有着明显的区别，属于教辅人员，并且要按时上下班，没有主观能动性，难免在心理上造成失衡，不安心于本职工作，导致工作死板、专业技术人员匮乏。而当前高校合并、重组给档案工作者提出了更高的要求，在这种新的形势下，稳定档案管理队伍势在必行。我认为应引进专业的技术人才，不要用过去的手工的老一套办法，应跟上时代，不断实行规范化、科学化管理，发挥综合效率。［1］

二、突出档案馆的综合性

民族地区高校的档案部门，多数是高校的行政部门的附属机构，不予重视。随着高校的改革、合并、重组，办学的观念、模式发生了转变，档案管理也应随之发生转变，不应局限于传统的收集存储，而应该突出其综合性，发挥档案的作用，为高校科研、学生学习、资料的查找提供服务平台。我们应建立综合性的档案馆，形成专门的机构，并由专人负责，进行系统的分类，便于各个层次的人员方便快捷地查找资料。高校规模扩大后，档案材料明显增多，没有一个统一的规划，档案管理有可能造成混乱，只有建立综合性的档案馆，将全校各部门的或个人手中零散的档案材料进行整体的动态的全宗管理，才能确保文件资料的及时归档，维护档案材料的完整性及安全性。［2］

三、搞好基层档案工作人员的素质建设

民族地区高校档案工作人员多数是本校教师的配偶和子弟，文化水平不高，对档案管理工作认识不够，因此必须加强基层档案工作人员的素质建设，才能满足高校发展的需要。首先，我们要从思想上对档案工作引起重视，定期学习国家颁布的《档案法》，了解最新最前沿的档案动态，掌握档案制作的规范、程序，同别的高校保持一致，与国际接轨。第二，对现有的工作人员要采取送出去的办法，通过学习其他高校先进的档案管理经验，从中找出自己的不足，不断提高工作人员的自身业务素质水平；另外还要引进一批档案管理专业的优秀人才，充实民族地区高校的档案管理队伍，提高其整体素质。第三，素质建设不仅包括业务素质，还包括政治素质。在当今社会，外界诱惑力太大，难免会造成档案工作人员的心理不平衡，整天面对枯燥繁琐的文件资料，档案工作人员没有过硬的政治素质难以守住职业操守。还要强调心理素质，要耐得住寂寞，坚持对党和人民高度负责的态度，加强自身的修养，培养档案工作兴趣爱好，以极大的热情投入到档案事业中去，安心工作。［3］

四、坚持同高校各项工作同步

档案资料是记录一所高校教学、科研及各项活动的史料，是今后总结交流、改进工作的主要依据。而档案资料一般来源于一线部门，一线部门如果不及时交上来，那将会影响到二线部门，如此下去将会造成恶性循环，档案馆就相对被动，短期内看不到什么效益。有时候领导或其他同志需要一个材料的时候，工作人员就有可能临时加班加点，忙得不亦乐乎，因此，我们必须要坚持材料及时归档同学校的各项工作同步进行，把档案管理的视线融入到学校的整体管理中，一些重要的文件精神、会议记录必要时通过行政干预强制执行。学校领导也应高度重视，明确各个部门及教务秘书等的职责范围，要划分责任人，配合档案馆的工作，并扩大档案资料收集的来源和渠道。档案馆的工作人员还要配合高校的教学科研，通过对档案资料的整理，从中提炼出有价值的东西，为领导的决策提出有力的帮助，不断向综合利用的高层次发展，替学校排忧解难，发挥它应有的作用。［4］档案馆的工作人员不应老是呆在办公室，应经常下到各个院系机关催收一线资料，并严格把关，严防临时抱佛脚，确保资料的真实可靠，各个部门也要紧密配合，共同完成档案馆的工作任务。

五、与时俱进，搞好民族地区高校档案管理的信息化、网络化等现代化建设

在当今以计算机网络为主要平台的信息社会中，高校档案资料实现信息化、网络化是提高档案管理效率的主要手段，它是时展的必然要求，使档案工作变得更加方便、快捷、正规，实现资源共享。目前民族地区的高校相继建立了校园网，同中国教育网互联，网上开通学校教学、管理、科研等等，为广大师生提供了更加有利于学习和工作的良好环境，高校档案馆也相继完成了由传统的纸质为载体形式的档案信息向机读档案信息的转变，并以磁盘、光盘作为储存信息的载体，向数字格式过渡。民族地区高校的档案工作人员应加强计算机方面的学习，大胆走出去，学习他人比较成熟的计算机管理系统，实现收集、整理、编目、检索、利用的自动化，提高服务和工作效率，促进各项规章制度的完善。但民族地区的高校普遍办学经费比较紧张，加上个别领导对档案馆的重视程度不够，导致用于档案馆网络化建设的经费更加有限，无法配置先进的计算机硬软件，档案馆内也缺乏既懂计算机技术又懂业务的复合型人才，这些都是制约高校档案馆网络化发展的障碍因素。［5］因此，我建议高校领导应引起重视，及时下拨经费，加强档案馆网络的软硬件建设，同时高薪引进优秀的档案管理人才，为档案馆的建设提供人力和物力保障。

结束语

民族地区的高校相对办学困难，但高校不跟上时代步伐更加难以求生存求发展，档案信息网络化是知识经济时展的必然，作为一个民族地区高校档案工作者，我倍感责任重大，我们应努力提高自身综合素质，做好档案工作，为学校的改革和发展做出自己应有的贡献。

参考文献:

[1] 谢开明，叶方莲.浅谈高校的档案管理[J].安康师专学报，2005，（2）.

[2] 何倩.新合并高校档案管理工作之浅探[J]. 科技咨询导报，2007，（15）.

[3] 万雪峰.浅议基层档案工作人员的素质建设[J]. 沈阳干部学刊，2007（4）.

篇(5)

关键词：房屋；管理员；电子档案；档案管理

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：

引言：随着城镇化进程的加速发展，城市建设规模的不断扩大，道路、市政配套、房屋建设较之前有了巨大变化。住宅及商业用地不断推出，商品房及商业办公用房的建设工作已经成为城镇化发展的主要表现。在此建设过程中，房地产企业作为投资建设的业主方，有着重要的地位。房地产企业作为业主方，在工程竣工后交付使用前，有两大验收需要通过，一是工程实体验收，二是工程档案验收。由此可见，工程档案与工程实体同等重要，两者密不可分。房地产企业作为一个企业来说，不单单只有工程档案，在运行过程中还会形成行政档案、人事档案、成本档案、营销档案、财务档案等。本文以项目公司为例，就如何做好这些专业档案的管理工作来进行探讨。

1、房地产企业项目公司档案管理现状

1.1制度执行力度不够，领导重视不够，各部门档案未能集中统一管理。集团档案管理制度下发已经较长时间，制度培训也已开展几次，但仅凭档案管理员个人能力，无法完成集中统一管理，公司领导对档案管理工作没有切实的重视，对集中统一管理没有要求，对一些财务档案、人事档案等属于公司层面的保密资料的考虑，致使各部门档案没有集中统一管理。其实说白了，就是专职档案管理员，只有责任，没有权利。公司赋予专职档案管理员有对接集团及外部相关单位一切检查及制度执行的责任，但对下，却没有管理各部门兼职档案管理员的权利，致使制度执行不下去。

1.2由于办公条件的限制，要实现档案的集中统一管理难度较大。档案室过小，办公地点不固定。往往很多项目公司，办公地点根据项目地点来定，无法长期固定在一个办公场所，经常搬迁，导致档案资料在搬迁过程中部份丢失或不同程度的损毁。因办公环境限制，公司无法给专职档案管理员较大的档案室，档案室面积较小，无法容纳公司所有专业档案的入库保管工作。分配给各部门仅是较小的一个个的档案室，各部门自行保管部门档案。

1.3兼职档案管理员专业知识不够，人员变动较频繁。兼职档案管理员往往不只负责本部门档案业务工作，都还有一份主要的本职工作，档案收集整理仅作为副业，招聘时也未注明需有档案管理业务知识。因仅是兼职的档案管理员，主管工作并不在此，故工作变动机率较大，移交工作较频繁，导致移交不细致，有档案遗漏现象。

1.4资料繁多，归档不及时，尤其工程施工过程资料。房地产企业档案，包含工程档案、行政档案、人事档案、财务档案、成本档案、营销档案等，这些档案分别由责任部门负责收集整理归档，经办部门由于考虑到资料的后续利用问题，往往不会移交到专职档案管理员处保存。施工过程中形成的施工资料，往往是现场施工完成后补，等工程竣工后才能完整移交。

1.5电子档案归档工作较差。目前来讲，大家对电子档案的归档意识不强，电子档案都放在经办人电脑里，兼职档案管理员对电子档案的内容及数量并不清楚，造成收集不及时，不完善，从而导致公司电子档案归档工作的严重缺失。更有一些对电子文件随意进行增加、删除、修改等操作，不把电子文件作为档案来源对待，因而是原始的电子稿件面目全非，影响电子档案的保存价值。

2、就目前档案管理的现状，解决办法

2.1加强制度学习，严格贯彻落实制度要求集中统一管理。确定档案收集整理归档的统一标准，建立公司档案管理制度，组织全体员工，认真学习档案管理制度，加大各部门负责人对部门档案归档的重视程度，从上而下的引导大家严格按制度执行。建立奖惩措施，对档案整理较好移交及时的个人予以奖励，对未按照规定整理移交的予以处罚。

2.2克服办公地点不固定的弊端，搬迁过程中切实做好档案的打包装箱工作；搬迁后及时拆箱整理。不定期对各部门档案归档工作进行检查，督促及时整改，对各部门档案室进行定期检查，对档案整理不规范情况进行整改复查，对档案库房里设备不合要求情况进行整改。每年定期对各部门档案室档案归档情况进行统计，切实掌握各部门档案状况。

2.3定期组织兼职档案管理员进行档案管理制度培训，加强业务知识学习。公司定期组织兼职档案管理员进行集中培训学习，相互沟通，对资料收集过程中产生的问题进行集中解答。尽量保持兼职档案管理员的稳定性，兼职档案管理员离职需专职档案管理员签字认可，所保管档案资料需全部移交专职档案管理员方可离职。

2.4针对各专业档案内容繁多，归档不及时现象，制定统一的标准，明确归档的时间节点和归档范围。公司专门设置兼职档案管理员，负责各部门归档资料的收集整理工作，对经办人员进行催收，及时整理归档入库。施工过程中的资料，需由施工单位资料员进行收集整理，过程中督促施工单位资料员，不定期对施工过程资料进行现场检查，发现问题及时整改落实，对资料不及时现象进行严肃处理，杜绝事后补资料。

2.5电子档案的收集主要靠经办人自觉移交，为此，制定一整套电子档案收集整理保管的制度要求，经常组织全员培训，让大家养成电子档案自觉移交档案管理员的习惯。电子档案的保存方面，刻录只读光盘，使用可保存50年以上无障碍使用的优质只读光盘，索尼、三菱等进口光盘。使用专门的光盘档案盒，并对每份光盘档案进行说明。

3、总结

针对目前大多数房地产项目公司来说，要彻底解决档案管理方面的问题，归根结底是制度的制定和贯彻落实。房地产企业根据自身情况及条件，制定一套切实可行的档案管理制度及奖惩措施，根据企业发展的程度不断完善各项档案管理制度，坚持走依法治档的道路。引导企业领导重视档案管理工作，明确领导的职责要求，形成企业领导主管，各部门协同，档案部门档案管理员具体负责的管理模式，才能确保档案管理制度的最终落到实处，才能保证房地产企业档案的完整性、准确性。企业保存档案的最终目的是为了档案的利用，只有档案保管做到的完整性、准确性，才可能对最终的利用起到作用，否则，档案管理工作就是虚的，无意义的。

参考文献：

[1]郭美孝：建设项目档案收集归档存在的问题与对策[J].机电兵船档案，2008（1）.

[2]高峰：浅谈房地产建设项目档案管理[J].浙江档案.2000.6.

[3]董桂英：房地产企业的档案管理[J].兰台世界，2006.4.

篇(6)

一、档案管理工作存在的问题

（一）档案管理意识还不够强

具体表现在一是档案管理机构不健全。部分单位档案管理组织机构不健全或认为档案管理不重要，至今没有争取到机构编制，也没有设置档案管理机构，甚至有些基层单位还没有专人管理档案。二是档案管理责任意识淡薄。一些基层单位对档案管理在思想认识上有误区，主要领导不重视，档案管理人员兼职管理，时间精力摆布不到位，导致档案管理混乱，音像资料和原始文件保存不完整等。三是档案管理力量薄弱。一些单位缺乏人手，没有专职人员管理档案，由办公室或者离退休老同志兼职帮助管理，责任意识淡薄，对档案资料的收集、整理、归档、装订、保存等不到位，导致一些重要档案资料整理归档不及时，档案管理工作明显滞后。

（二）档案管理工作还不够科学规范

一是档案管理秩序混乱。一些基层单位由于长期缺乏科学有效的管理方法和手段，一些规章制度不够规范，档案资料收集归档等缺乏有效制约考核，造成了管理秩序混乱。二是档案整理不规范。部分基层单位对档案管理工作不够重视，对新进工作人员、调入人员或者退休人员的档案没有及时归档，同时缺乏统一标准，档案目录与实际内容很多不符，给查找利用带来不便，也造成了档案资料的遗失遗漏等问题发生。三是档案管理手段落后。由于体制的问题，档案管理员一直没有专职的，大部分都是兼职，一些年龄较大的同志被单位领导安排担任档案管理员或者档案管理人员变动频繁或者青黄不接，同时一些老同志计算机水平较低，不知道如何运作计算机操作档案管理系统软件，往往造成工作被动，档案管理系统形同虚设，无法推广使用，导致档案管理工作不能保持系统性和完整性。四是档案管理基础性工作还有待加强。档案室硬件设施不齐全，部分单位档案基础设施落后陈旧，办公室和档案室混用，甚至还没有专用档案室；有些档案室达不到“八防”要求，引起档案资料霉变、虫蛀，影响档案美观整洁完整；有些单位设备配置、档案装具都达不到标准要求，甚至有些单位的档案室还没有最基本的档案装具。

（三）档案管理人员的整体素质还有待提高

一是档案管理思想更新不及时。许多档案人员对新时期新形势下，对档案工作岗位的价值缺乏认知，思想上没有与时俱进，对干好档案工作缺乏使命感、责任感。二是档案管理员业务技能较差。一些档案管理员对档案工作的法律法规、政策和规章制度等知识知之甚少，缺乏档案专业知识和工作经验，档案管理工作基础不扎实，还不能适应档案管理的需要，档案管理整体质量不高。三是档案管理员不够专业。不少基层单位缺乏专业的方面档案管理人员，档案管理还处于边干边摸索的阶段，对一些档案管理的专业术语和概念相互混淆，迷糊不清，制约了档案管理工作水平提升。

（四）档案管理保障服务能力有待提升

一是档案管理信息化建设落后。一些基层单位、部门包括兼职档案管理员对档案信息化建设工作的重视程度不够，认为做好纸质文件材料的归档工作就可以了，导致本单位、本部门形成的电子档案建立不及时、疏于管理，电子档案流失严重，直接影响档案信息化建设进程。二是档案管理数字化建设滞后。电子文件档案形成后没有及时输入档案管理系统，数字档案信息资源开发利用率低，无法做到资源共享，不能满足社会对档案信息资源的需要。三是档案管理员不适应工作。随着计算机的普及，办公自动化设备的应用，视听型档案资源不断涌现，一些档案管理人员素质不能适应这种变化需要。

二、档案管理的有关对策

（一）切实加强领导，提高思想认识

搞好档案管理工作，领导重视是关键。一是充实机构，落实责任。明确管理档案工作，指定专人负责全部档案日常工作及年度目标考核，研究解决档案工作中存在的问题。二是配齐配强档案管理队伍。通过公开招聘、内部交流、提拔任用等形式，选拔文化程度高、思想素质强、文字能力水平高、计算机操作熟练、业务能力精通的工作人员充实档案管理队伍。三是加强档案管理宣传工作。通过组织学习档案管理的相关规定，提高档案法制意识、责任意识、大局意识，在全社会形成良好的档案管理工作环境。

（二）完善基础设施，优化软硬件环境

一是加强基础设施建设。加大档案管理建设经费的投入，配齐各种档案设施设备。二是注重提升素质能力。要加强业务知识学习。坚持以个人自学为主，向书本学、向领导学，立足岗位，在学中干，在干中学，不断提升档案管理员的业务素质与管理水平。要强化业务培训。采取“走出去”的方式，组织档案管理员到档案管理先进单位、先进地区以及本地本部门档案馆跟班学习，实现理论与实践的有机结合；采取“请进来”的方式，邀请档案管理专家、学者到单位举办档案管理知识讲座，对全体同志进行档案业务知识授课，提升档案管理知识普及率。要强化信息化培训。适应档案管理信息化的要求，加大对档案管理员信息化方面培训，最大限度减少档案信息的泄密，确保档案管理的安全系数。

（三）建立健全管理体系，提高科学管理水平

要建立档案综合管理工作体系，对档案实现集中管理，规范档案管理操作流程，对各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，确保手续齐全、档案整理规范、档案内容完整。要完善档案管理人员工作制度、材料收集制度、鉴别整理与核对归档制度、查（借）阅制度、保管与保护制度、保密制度、定期销毁制度、交接制度等，通过建立健全各项规章制度，约束不规范行为，进一步提升了档案管理工作水平。

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管理主体不明确高校资产使用档案管理主体问题在许多高校也没有得到很好地解决。学校的档案管理部门虽对全校的所有档案具有管理和指导义务，但由于学校档案内容较庞杂，资产使用档案只是其中的一个分支，不太可能承担直接的管理责任;国有资产管理部门往往将主要职责放在规范采购、合理配置资产，加强资产监控与安全管理上，认为自已不是资产使用档案的直接产生者，不太愿意全面承担起资产使用档案的管理任务;教务部门虽有对各种教学仪器的使用加强管理的便利，但无法对其它资产的使用档案进行管理，也不太可能独立承担资产使用档案管理任务;各个实验(训)室管理人员，一般只负责本室设备的使用登记工作，更无法全面负责资产使用档案的建设工作。主体的不明确，直接造成资产使用档案管理的无序化和管理水平的低下。管理对象不清晰作为一种类型的档案管理，应首先解决管理什么的问题。

目前，高校资产使用档案还存在着管理对象不清晰的问题。一是内涵不清晰。对某件资产而言，涉及保管者、操作者、操作量、操作效果、故障维修、生产效益等诸多因素，到底应将哪些纳入记录范围，缺乏明确规定。二是外延不清。高校资产有实验实训设备、行政办公设备等多种类型，哪些应建资产使用档案，没有明确规定，目前重点建设的实验(训)室资产使用档案不应是其全部外延。三是建档单元不清晰。是以设备为单位还是以实验(训)室为单位建立资产使用档案的问题一直困扰着人们。显然，以前者为单位能清晰地看到某一设备的使用效益，但在操作中可能过于烦琐，难以执行，以后者为单位，又过于庞杂，不利于深入分析资产的使用效能，如何处理二者的矛盾需要进一步研究。档案信息利用不充分现有的资产使用档案主要是以实验(训)室为单位的资产使用登记档案。除在一年一度的国家实验(训)数据统计和学校职能部门组织的教学相关检查中有所运用外，还缺少一个档案信息的系统收集、整理和分析利用机制。实际上，除上述作用外，借助资产使用档案，我们可以清晰地看到某一资产的使用状态。通过分析某一类资产、某一单位资产的使用效能，可为学校制订资产调配计划，挖掘资产使用价值，调整资产管理制度提供依据，在提升资产使用效能方面发挥更大的作用。

管理队伍、管理制度和工作机制是影响档案建设与管理水平的主要因素。高校资产使用档案作为档案管理工作的一个分支，同样要遵循档案管理的一般规律。我们要提高其建设和管理水平就应牢牢抓住这三个关节点，结合高校的教学、科研和管理实践规律以及现有的资产使用档案管理现状采取有力的对策与措施。打造专兼结合、分级负责的资产使用档案管理队伍高校资产层级管理、分散领用的特点决定资产使用档案的产生、管理同样具有层级性和分散性。一是该类档案产生于不同层级、不同职能的使用部门，甚至于不同的设备单元;二是该类档案的管理工作也由不同部门的管理人员在各自的权限范围内完成。因此，高校资产使用档案的管理主体应是一支以国有资产档案管理员为主、各部门相关兼职人员为辅的专兼结合、分级负责的管理队伍。1．发挥学校资产档案管理员在资产使用档案管理中的主导作用。目前，高校一般都配有专职的资产档案管理人员。从职责来说，资产使用档案是资产档案不可分割的一部分，他们有责任、有义务承担其管理任务。从工作性质来看，学校资产档案管理员具备档案管理和资产管理两方面的知识，又了解全校资产管理的情況，有能力、有条件做好资产使用档案管理工作。学校应明确其主导作用，创造工作条件、调动其积极性，履行好职责。2．明确各级资产管理员、实验(训)室管理员和大型设备操作员相应的资产使用档案管理职责。这类人员直接接触本部门资产，了解相关资产的属性、功能和使用状态，其中大多数人同时还是资产使用情况的记录者，有条件做好这一工作。同时，做好本部门资产使用档案管理工作也有利于提高他们的工作水平和工作质量。因此，各部门应明确本部门资产管理、实验(训)室管理等人员的资产使用档案管理职责。3．合理分工，构建资产使用档案分级管理体系。尽管学校资产档案管理员、各部门的资产管理员、实验(训)室管理员都有义务做好资产使用档案管理工作，但由于他们所处的位置和履行的职责各不相同，应根据实际情况合理分工，明确各自的职责，才能做到任务不推诿，工作对接无缝隙，制定内容全面、权责分明的资产使用档案管理制度制度建设是做好工作的前提之一。

高校资产使用档案管理是一项常规性、持续性工作，涉及到的单位、人员、内容多，如果没有相应的管理制度来明确管理标准，规范管理行为，很容易造成管理的无序性，导致管理水平低下。因此，各校应根据国家的档案法规和学校实际情况，制订适合于本校的资产使用档案管理制度。这一制度，不同学校的形式和体例可能不尽相同，但资产使用档案管理工作本身具有的规律性决定其最少要明确以下内容。一要明确管理主体，指定不同层级的管理人员及其职责;二要明确管理范围，即要根据本校实际情况，明晰资产使用档案的收集和管理对象;三要明确管理规范，对不同性质资产使用档案的收集与整理时限、技术要求等作出明确规定;四要明确档案利用要求，对资产使用档案相关信息的分析、运用方法作出明确规定。当然，为促进这项工作，还应就资产使用档案的检查、评比等事事项作出必要说明。根据职责履行情况对相关人员进行奖惩也是本制度的内容之一。创新分级管理、集中报送的资产使用档案管理工作机制高校的人才培养、科学研究、社会服务，甚至师生生活都离不开一定配置的资产，都会产生相应的资产使用档案。从这个意义上讲，资产使用档案管理工作实际上是一项涉及全局、人人有责的工作，应建立与之相适应的工作机制。一是建立自上而下的分级领导机制。资产使用档案虽然只是学校档案管理工作的一部分，但不应等同于一般性质的档案管理工作。学校层面应由分管档案工作的领导亲自主抓，学校档案馆(室)从业务上给予指导和支持，资产档案管理员直接负责全校的资产档案管理工作。各二级单位负责资产管理的领导应是第一责任人，负责对本单位的资产使用档案建设工作进行管理和指导。各实验(训)中心主任要对本中心各实验(训)室的资产管理工作进行指导、督促和管理。二是建立自下而上的资产使用信息报送机制。高校资产使用档案的主要价值在于客观地描述资产使用状态和使用效益，为学校及时调整资产管理政策提供依据，这就要求建立分级统计、集中报送的资产使用信息报送机制。即实验(训)室管理员等基层管理人员负责将职责范围内的档案信息整理上报至各二级单位的资产管理员，经主管领导审核后报学校专职资产档案员进行汇总、分析和运用。

作者：刘春霞 单位：黄冈职业技术学院