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摘 要 我国现阶段会计监督系统的运行情况存在很多问题,如存在着不现实的逆向监督,忽视了所有者和债权人的监督等,要解决这个问题,本文主要分析了这些问题形成的原因,最后提出强化会计监督的对策。
关键词 会计监督 内部监督 内部控制 内部审计 会计监督弱化
一、会计监督
会计监督系统是由独立于被监督单位之外的主体来执行的,它以单位整体作为监督的对象,但主要通过对单位内部会计监督的再监督来实施。外部会计监督系统由社会会计监督和政府会计监督两部分构成。社会会计监督即指民间审计监督,它是中观层面上的会计监督形式,其主要职责是鉴证单位会计信息的真实性、合法性和公允性。政府会计监督指由国家有关部门实施的会计监督,它是宏观层面上的会计监督形式。它要对政府负责,主要包括财政监督、国家审计监督、税务监督、证券监管、银行监督、保险监管等形式。各种政府监督检查部门,所针对的单位、监督检查的目的和重点各不相同,但强调的都是对单位会计活动及会计资料的监督检查,都具有权威性和强制性。从一般意义上讲,民间会计监督与政府会计监督共同构成了外部会计监督系统。社会会计监督主要通过对单位会计信息的鉴证来监督单位的经济活动,以实现为投资者、债权人等社会公众服务的目的;而政府会计监督则主要通过对单位会计资料及其所反映的经济活动的核查来监督单位的经济活动,以维护国家利益。
新的会计法就是从系统论的角度对会计监督进行了不同层次的界定,明确了它是由内部会计监督、注册会计师监督和政府会计监督三位一体的会计监督体系,而这一体系又是由内部会计监督系统和外部会计监督系统共同构成的。完善的会计监督系统,必须在有效的运行机制下才能充分发挥其职能作用,这就需要对会计监督系统存在的前提、产生的根源及在此基础上所形成的作用机制等问题进行分析。
二、会计监督的作用
1.对经营管理者的业绩进行考核、监督与评价。经营管理人员是受雇用的,要使公司能够有效地运行,管理者必须尽心尽责,因而对管理者进行必要的监督,这 是公司治理结构中所要解决的核心问题。应用什么方法和手段对经营管理者进行监督?十分重要的是要对经营者的业绩进行考核与评价。如果不对经营者经营业绩进行考核与评价,我们所说的对经营者的监督也往往会流于形式。为此,应当建立科学的企业经营者评估机制。但现实上企业经营业绩的考核与评价指标一般应以财务指标为基础,如会计所提供的财务状况、经营成果、现金流动信息等指标,均是经营业绩的重要指标。会计可以通过提出这些指标,反映情况,回答是否完成任务。这就是会计的监督。
2.对公司生产经营活动过程在反映基础上进行监督。公司最终的目标是实现利润最大化,而利润的多寡是被公司经营管理活动各方面情况所决定的。针对国有企 业的现实状况,《决定》要求每个企业必须重点抓好成本管理、资金管理、质量管理,这是切中时弊的。上述的各种管理都离不开会计,因为企业会计系统的每个环 节均是一个控制过程。此外,会计还可以对公司的损益进行独立衡量。会计上的利润指标及其占有资产百分比指标等等,虽不是十全十美,却具有“独立性”可加以证实,是比较客观的。
3.对物质利益分配的执行进行监督。社会主义市场经济同计划经济体制相比较,它不仅是一种分散决策、通过价格实现资源配置的机制,更为本质的东西是激励和约束机制在资源配置的背后起根本性作用。市场经济的确是 一种分散决策的过程,每个人都可以充分地利用自己所观察到的信息,把从一个脑袋的决策变为千百万个脑袋的决策,这是同计划经济一大根本的区别。但人们为什 么愿意发现、获得并利用信息,是因为它可以从中得到物质和精神上的回报,这就是市场经济背后的激励。
三、现阶段会计监督存在的问题
1.单位内部监督体系中存在着不现实的逆向监督。《会计法》用了三条之多强调单位内部监督,其中虽然包括了会计人员和审计人员对单位负责人的监督,但是会计人员和审计人员不可能对单位负责人进行监督,因为会计人员和审计人员是受单位负责人的委托对内部进行监督,是上下级的关系,会计和审计人员随时就有被解雇的可能。所以,单位内部监督实际上是单位负责人对会计和审计人员的监督、审计人员 对会计人员的监督、会计人员和审计人员对单位内部部门及经济业务活动的监督。因此,单位负责人就有可能对外提供虚假而又“合法”的会计信息,从而也为国家监督和社会监督的实施带来一定的难度。
2.忽视了所有者和债权人的监督。所有者和债权人是企业外部利益最相关的人,他们为了自己的权益不被侵害,必须要对经营者进行监督。在一些单位中企业管理者为了追求自身利益最大化,指使、授权会计机构,要求会计人员做假账,伪造会计凭证,办理违法会计事项,从而使得会计工作受到管制,不能独立行使其监督职能,破坏了正常的会计工作。比如红光实业上市公司的虚报瞒报,包装上市,坑害了广大社会公众股东的利益,究其原因主要一些执法人员素质不高、法制观念淡薄、主观随意性过大,更有少数执法人员私心太重,一旦得利,便放弃原则,“大问题也可变成小问题”,“有问题也变成没问题”。重查轻罚或者是只查不罚,使问题愈演愈烈,甚至导致犯罪。
3.会计监督法律约束机制不全。会计不能有效的行使其监督职能,导致企业会计监督不力。会计人员是会计监督的执行主体,会计人员作为监督者并不具备独立的地位,对服务的单位依附性较强,会计工作者往往要无条件的服从管理者的意志,会计工作根本无法独立行使其监督职能。
4.会计人员的综合素质不高,难以适应新会计准则。会计监督作用发挥的好坏与否同会计人员素质的高低直接相关,一般来说,会计人员业务素质越高,发现问题和分析、解决问题的能力也就越强,会计的监督作用就越大。
四、完善现阶段会计监督存在的问题的对策
1.充分发挥单位内部会计监督的基础作用。会计资料直接出自于单位会计人员之手,社会监督和国家监督的直接对象都是单位的会计资料,没有单位内部监督,其 他监督均无从谈起。单位内部监督虽然属管理者的行为,但《会计法》从中国实际出发,仍然对单位内部监督作出了明确的规定,包括了内部机构的设置、人员配备、监督内容、监督方法等方方面面的内容,其根本目的就是为了促使单位内部监督功能的有效发挥。
2.充分利用社会监督的资源。尽管现实中的注册会计师执业还存在这样那样的问题,但注册会计师事业是市场经济发展必不可少的,在不断改进独立审计的同时,必须充分发挥注册会计师在社会经济活动中的监督和服务作用。注册会计师队伍是社会监督的主要力量,除有关法律、法规规定须经注册会计师进行审计的项目,其 他会计监督主体也要充分利用这一宝贵资源。
3.加强注册会计师职业道德建设,加强对注册会计师的监管。对注册会计师职业道德的监管是提高注册会计师职业道德水平的强制性因素,有必要在中国注册会计师协会和各地方注册会计师协会设立职业道德监管机构,以保证监管的专业性和权威性。
4.国家要完善会计法规、制度,保证会计监督有据可依。财经会计法规既是约束企事业单位经济的准绳,也是会计人员据以进行会计监督的依准。因此,企业会计准则应细化,对各会计处理程序和方法的规定应较为固定,减少会计操作的灵活性和主观性。会计监督和会计控制是企业内部会计监督的两个方面,是会计监督执行主体内部管理的两个层次,有必要将会计监督和会计控制作为企业内部控制的两道防线来加以研究。会计监督和会计控制目标的一致性是现代企业发展的必然结果,其焦点是企业会计信息的透明度,是企业会计信息向社会公众使用者输出和为企业内部使用者输出的一致性。在具体执行财务计划的过程中,严格把好货币收支关是会计监督和会计控制的重点。将会计监督和会计控制分层管理,可以构成会计内部责任分工和多层监控的程序,保证事先控制和事中控制的顺利执行。在企业会计监督执行主体内部分会计监督和会计控制两个层次来它理,形成会计信息开式系统和会计信息闭式系统的协调运作,对加强会计监督职能是有利的。
五、结束语
总之,完善会计监督体系是实施有效会计监督的必备条件。既要具备系统本身运作所必需的环境,还要使会计监督系统的各个构成要素之间遵循一定的作用机制,完善会计监督系统的外部环境优化和内在作用机制,才能进一步提高会计监督力度,维护国家财经法规。
参考文献:
[1]廖文龙.刍议我国企业会计监督体系.会计之友.2008(1).
企业进行会计监督的目的就是为了确保会计工作的真实性与可靠性,企业的会计监督需要结合企业的经营管理目标,并制定相应的管理规划。企业若想加强会计监督工作,则需要制定科学合理的经营管理目标。对于企业而言,经营管理目标并非简单的企业发展规划,而是一个复杂多样的管理规划,企业需要从自身的经营状况出发,制定出符合市场经济发展的合理目标,其中,包括长期目标与短期目标。无论是长期目标还是短期目标,两者都能给会计监督带来决定性作用。当企业进一步落实自身的经营管理目标后,企业就需要借助财务管理部门的力量开展信息的数字化管理,根据由上至下的原则,完成各个职能部门的任务分解工作,并进行相应的指标考核。至此,会计工作人员可以根据每位员工的考核数据对企业日常工作展开有效监督,使会计监督的职能得以履行。
二、提升会计审计质量与会计监督的具体对策
一方面,会计审计工作人员配备是否合理,是提升会计审计质量的关键所在;另一方面,企业制定科学合理的经营管理目标,关系到企业会计监督职能的有效发挥。若要将会计审计与会计监督二者结合在一起,使之投入到企业会计管理工作中,则必须通过企业内部控制管理体系来实现,能从根本上提升会计审计人员与会计监督人员的工作贯彻力度,协调企业内部的权责管理。
1.强化会计审计人员的业务素养
会计审计质量的提升离不开具有极高业务素养的会计审计人员,因此,加强企业内部的会计审计队伍的建设是提升审计质量的根本前提,可以从三个方面进行队伍建设。首先,必须强化会计审计人员的职业道德素养,帮助会计审计人员从思想上树立高度的责任感和责任意识,尽可能的将审计队伍建设成为一支具有极高思想政治素养、拥有较强业务能力的队伍。其次,企业要借助不同的途径、不同的方式,有针对性的对内部审计人员进行教育培训,通过不断的钻研学习,增强会计审计人员的专业技术水平,培养其严谨踏实的工作作风及对国家宏观调控政策的理论意识。最后,定期的开展合作交流活动,包括同行业之间的合作交流、国际之间的合作交流等,尽可能的丰富会计审计人员的知识与审计工作经验,并将优秀的经验借鉴到自身的会计审计工作中;企业也可以通过交流活动,广招英才,引进更多高素质、高技术的审计人才加入到企业内部审计队伍中。
2.增强企业的内控建设,落实会计监督
增强企业的内控建设,落实会计监督,企业需要把互不相关的职能内容分离开来,对于企业内部重大经济活动事项的管理与贯彻执行过程要进行互相监管、互相约束,完成企业人员的财产清查工作,并定期或不定期的对员工财产进行抽查和审计工作。企业内部可以制定和执行会计委派制,把负责完成会计监督工作的有关人员同被监督对象分离开来,使其与被监督对象不具有某种程度上的利益关系,解除会计监督工作人员的顾虑,使其更专注于会计监督工作,确保监督的公正性与客观性。
3.通过会计审计的信息化平台,加强会计监督
随着我国信息技术水平的不断发展,会计审计工作可以充分发挥电子计算机技术的便捷作用,加强会计审计的信息化建设,使得审计数据信息更加的精确化和科学化,实现会计审计技术方法的创新发展。通过会计审计的信息化平台,改进会计审计工作的开展方式,使审计工作更具技术含量,进一步加强会计监督的力度,利用网络数据库,实施远程审计或IT审计等,从根本上提升会计审计质量。
4.完善规章制度建设,提升会计监督的地位
企业需要意识到自身实行会计监督的重要意义,将违法乱纪现象扼杀在会计审计工作的萌芽时期,不应该任由违法乱纪现象产生后,再通过政府或社会机构进行查办和监管。会计监督工作应该置于企业会计工作的首位,只有完善规章制度的建设,才能为会计监督的顺利进行提供必要的法律保障。健全统一的会计制度,不仅可以满足企业经营管理活动所需,还能对会计审计、会计监督的权责与权限进行界定,使会计部门的职能更加明确。对于违反会计制度的企业和个人进行严厉的惩处,强化与会计制度相关的配套法律法规,提升会计监督的地位,进而提高会计审计质量。
1 加快法律体系建设。
加快法律体系建设,为会计监督提供法律保障。随着经济的发展、全球化进程的加快和我国加入世界贸易组织,会计作为国际通用的商业语言在国际间投资、筹资和贸易活动中的突出作用日益凸显出来,形势要求必须要加强和完善会计监督制度,明确会计监督、审计监督的执法职责和权限,以实施清晰明了的监督职能;加大法律法规的处罚、赔偿和执行力度,对违规违纪的企业及其连带负责人予以曝光;同时还要强化一些相关配套法律及相关法规的实施,如《经济法》、《证券法》等,加快会计法律体系的建设步伐,使会计监督真正做到有法可依,使会计监督真正落到实处;执法人员也应更新观念,提高政策水平,改进工作方法,深入了解企事业单位的特点,帮助企业强化监督机制。
2 建立健全企业内部会计监督。
建立健全企业内部会计监督机制。我国企业会计监督不力,问题还在于我国企业还未意识到内部监督的重要性,对内部监督还存在着很多误解,因此监督能力弱化,会计信息不真时有发生。这就要求单位加强内部监督,建立完整的内部监督机制。内部监督机制包括可靠的内部凭证制度、健全的账簿制度、合理的会计政策和会计程序、科学的预算制度、定期盘点制度和严格的内部稽核制度。而建立健全相应监督制度应体现在:参与经济业务事项的所有过程的工作人员要相互分离,相互制约;重要经济事项的决策和执行要明确相互监督、相互制约的程序;明确财产清查范围、期限和组织程序;明确对会计资料定期进行内部审计的程序。这些内部控制制度有效实施的关键就是不相容职务相互分离。这样就使一个人或一个部门的工作必须与另一个人或另一个部门的工作相一致或者相联系,进行连续不断的检查和监督,使内部监督制度真正落到实处。
3 加强外部监督。
加强外部监督即社会审计监督和政府监督的作用。在会计监督中单纯强调内部监督是不够的,而且内部审计由于受制于企业经营者而缺乏独立性,使其对会计监督难以成效,因此也必须强化对会计工作的外部监督,也就是加强社会审计监督和政府监督,使外部监督和内部监督配合协调一致,为会计人员创造了良好的会计工作环境,为确保会计监督的有效性奠定科学的基础。社会审计监督是指注册会计师接受委托,根据有关规定,以独立第三者的身份对委托单位的经济活动进行客观、公正、全面的评价,对依法公开披露的单位会计报告的真实性负法律责任,在执行审计业务时必须关注公司会计造假现象,培养其反造假的能力,加强职业道德职业诚信理念的塑造,提高执业能力,防范会计造假。目前很多注册会计师就没有确实履行其监督职能,因此加强注册会计师的道德修养和审计工作的有效性。是提高会计监督力度的外部基础之一。政府监督主要是指财政部门对单位会计工作的监督。我国财政、审计、税务、人民银行、证券监督、保险监管等部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责,对有关单位的会计资料实施会计监督检查,进行宏观调控。这样在建立健全单位内部会计监督制度的基础上,规定单位外部监督层次,将专业监督和群众监督结合起来,使外部监督和内部监督配合协调一致,为会计人员创造了良好的会计工作环境,为确保会计监督的有效性奠定了科学的基础。
4 积极探索新会计监督机制。
(1)构建会计监督体系。
新《会计法》对原《会计法》的重大发展之一,就是在制度上构建了一个符合社会主义市场经济要求的三位一体的会计监督体系,即单位内部会计监督、国家监督、社会审计监督。
单位内部的会计监督具有自律性,是整个会计监督体系的基础。国家监督是指财政、审计、税务等政府机关代表国家对各单位的财务会计工作进行的监督,具有权威性。社会审计监督是指注册会计师接受委托,根据有关规定,以独立第三者的身份对委托单位的经济活动进行客观、公正、全面的评价。
(2)健全会计监督机制。
良好的会计监督机制包括两个方面的内容:一是有完整的能满足企业处理经济业务需要的会计机构,二是该机构内部分工明确,尽快规范企业的会计机构,使其成为名副其实的能够依法独立处理企业各项会计业务的经济管理部门,避免企业财务由少数领导说了算的情况,同时,还应遵循“职务恰当分离、审批手续合理、凭证记录充分、业务独立检查”的原则,制定相应的内部控制制度,明确机构内部每个人的具体职责,做到“分工具体,职责明确”,以防止舞弊现象的发生。
(3)改革会计监督体制。
会计人员委派制是近年来会计监督体制改革的一项重大尝试,它有效克服了会计人员作为内部人员的弊病,使会计人员从经济利益上与被监督企业相分离,从而激励会计人员自觉抵制一切违法违纪行为,充分发挥会计监督的职能作用。
5 明确会计监督主体。
明确会计责任主体,加强单位负责人在会计监督中的责任。在实际工作中,有些单位负责人认为自己是负责人,会计上的事情自己说了算,授意、指使、强令会计机构、会计人员按照他的意愿办事,出了问题将其一推了之或者找个替罪羔羊,减轻自己的责任,这些都严重阻碍了会计监督工作的正常进行。因此明确单位负责人的会计责任主体地位,是保证会计信息真实性的关键。作为单位负责人,他应对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,这样就加强了单位负责人为单位会计行为的责任主体的地位,为会计工作者明确行使会计监督职能提供了保障。再者,为了适应现代企业制度的要求,单位负责人作为会计责任主体,还必须要懂管理、懂业务、懂财务、懂会计,熟悉有关经济法规,对自己负责,对法律负责。
6 培养高素质的会计人才。
培养高素质的会计人才,加强会计职业道德观念的建设。加强对会计人员的监督管理,提高会计队伍的整体素质,是强化会计监督的根本要求。由于会计人员出具的会计信息反映企业经济活动的整个过程,他的素质的高低直接影响会计的输出结果。所以高素质的会计人员必须具备以下几个方面的素质。首先,
是要有较强的法律观念,这样才能在国家会计法律体系下真正履行会计人员的职责。其次,是要具备良好的会计职业道德,有一定的行为规范来自我约束,遵守公共道德,保持良好的信誉。具有这样的素质的会计人员才是适应经济发展的需要,也是会计职业本身赖以生存和发展的基本保障。再次,会计人员要有较高的业务素质和较强的综合能力。会计人员专业知识、技能的高低决定着会计信息质量的高低,所以要注意会计工作人员业务素质的继续提高,提供机会给他们进行继续教育。最后,会计人员还要有较高的风险管理能力。因为会计人员在提供会计信息时,也承担着一定的风险。而且随着知识经济的飞速发展,会计人员面临的经济事项会越来越复杂,这就要求会计人员能够在保持职业的谨慎性和规范性的同时,能从整体的角度,用科学的分析方法,明确的理解力和准确的判断力,找出解决的办法和思路。
7 加强注册会计师队伍建设。
加强注册会计师队伍建设,充分发挥注册会计师的经济警察作用。尽管我国的注册会计师在执业质量方面不尽如人意,但从我国市场经济的发展要求看,仍必须不断发挥注册会计师的有效作用。财政部门必须切实抓好对注册会计师执业质量的监督管理。最近几年,财政部门在理顺注册会计师管理体制、培训注册会计师等方面做了大量工作,这是非常必要的。但对我国注册会计师执业的监管,关键还要靠规则和约束力。注册会计师再多、水平再高,执业中不守规则,只会发挥负作用。因此,要发挥注册会计师在社会监督中的作用,必须从对注册会计师的执业监管抓起,刹住出具虚假审计报告的歪风;在操作上,可以由财政部门会同证券监督管理部门对上市公司的会计报表和审计报告逐一进行审查,一经发现注册会计师出具虚假报告的,即予以重罚,以纯洁注册会计师队伍,树立注册会计师执业的信誉。同时,扩大注册会计师队伍的规模,提高注册会计师的业务水平,扩展查账、验资的范围,保证整个社会会计信息的准确性。
随着《会计法》的修订和实施,形成了单位内部监督,国家监督和社会监督的“三位一体”会计监督体系。国家监督和社会监督作为外部监督却无法充分发挥其作用,无法履行相应的职责。国家监督是指政府部门对各单位和单位相关人员的会计行为的监督检查,以及对发现的违法会计行为进行处罚。而社会监督是指社会中介机构对委托单位的经济活动进行审计,并据实做出客观评价的监督形式,在“三位一体”监督体系中具有权威性,强制性的国家监督以及具有鉴证性的社会监督无法发挥作用。
在会计监督的程序中,《会计法》并没有作相关的规定,再加上现行的会计人员管理体系存在弊端,使得所有者和债权人的监督弱化。
对市场主体的会计监督主要通过法律委托会计中介机构承担,政府部门的主要职责是对会计中介机构的再监督;财政部门的主要任务是负责统一制定会计标准和监管规则,并侧重于对国有单位的会计监督;其他有关部门依法承担对有关单位的会计监督。
会计监督方面的问题无法忽视,必须迅速建立起有效的强化政策,完善会计监督,而外部监督的完善更是重中之重,国家监督和社会监督的完善刻不容缓。
在外部监督中,国家监督的完善决定了监督环境和监督程序。
(1)完善法律制度。虽然《会计法.》中明确有着规定和条例,但实际情况中,会计信息失真,会计造假仍层出不穷,因根据这些年的案例更改完善法律中不完善或不适合的条例,把法律条文与现实情况相结合,制定出更完善健全的条例,使得“有法可依”。
(2)加大执法力度。加强各级工作人员的执法力度并严格要求自己,依法办事;完善执法程序,规范执法行为;建立对执法人员的监督机构,加强对执法行为的监督,确保其适当,合法,有效。大的条件环境确保,给监督执法人员提供了执法的依据,执法凭证;同时加强对监督执法人员的管理,提高和培训执法人员的素质,思想;两方面同时的强化,确保执法的质量,从而保证监督的实施,建设合理,合法,符合社会实际情况,社会经济所需的法制环境。
(3)协调政府监管主体,完善配套措施。政府作为社会管理者和宏观经济调控者,应致力于为企业创造一个平等的竞争环境,建立并完善各生产要素市场。在现行法律法规授权审计、财政、监察等多个部门都可以对财会资料实施检查的基础上,统一监督检查的标准,实现功能交叉互补,改善“你查我也查,都管都不管”的局面。集中管理、多头监督,加强各外部监督部门横向信息沟通,做到信息互相利用,构建良好的监管信息网络,形成有效的监督合力,避免社会资源的浪费。
(4)开展会计诚信教育。会计师行业的诚信危机和国内会计诚信教育的不足应当引起我们的反思,通过诚信教育让会计人员懂得职业操守和立足之本,承担责任是一切公共职业生存和发展的必备条件,会计师职业肩负着为市场活动参与人提供真实信息的职业责任,会计师必须牢记自己所承担的为社会服务的责任,如果没有尽到这一责任,那就要承担相应的法律责任。
在外部监督中,社会监督的完善决定了监督广度和监督成效。
(1)提高监督人员素质,保证监督质量。会计工作的社会监督主要是指由注册会计师及其所在的会计师事务所依法对委托单位的经济活动进行的审计、鉴证的一种监督制度。尽快建设一支高素质的注册会计师队伍,提高注册会计师的职业道德水平及业务水平,尽可能地减少因违规执业等人为因素造成的舆论信息失真。培养会计人员爱岗敬业、遵纪守法、忠于职守、坚持原则、廉洁奉公的良好职业道德。不断加强业务培训和技能锻炼,丰富会计人员的专业知识,增强他们处理和解决不断变化的经济业务的能力,提高其会计监督水平。进一步明确社会会计监督对会计审查的结论所承担的法律责任,使社会会计监督机构真正成为社会主义市场经济的“经济警察”。
(2)深入研究总结我国传统会计监督中积累的丰富经验和理论基础上,在建立健全我国资本市场体系的过程中,借鉴西方会计监督经验教训,整合,协调会计监督权力资源,构建我国具有中国特色的会计监督体制。在国外,注册会计师对维护社会经济秩序发挥着重要的作用。从我国社会主义市场经济发展的内在要求来看,维护经济秩序离不开发挥注册会计师的有效作用,这就要求我们必须创新监督方式,努力提高注册会计师行业的公信力。发挥注册会计师在社会监督中的作用,必须从对注册会计师的职业监督抓起。其一,需要加强制度建设,杜绝为招揽生意而牺牲审计质量的不当行为;其二,要加强行业自律建设,增强注册会计师的职业风险意识,使其敢于“独立、客观、公正”地发挥作用;其三,要加强对社会监督机构的再监督,实现监督者权利义务和责任的平衡与对称。
(3)处理好几个关系。包括会计监督手段与会计监督目的的关系,会计监督与会计基础工作的关系,立法会计监督,行政会计监督,司法会计监督,媒体会计监督,社会中介机构会计监督,企业会计监督,公众会计监督等多种会计监督的关系,会计监督中公平与效率的关系,会计监督与会计监督理论之间的关系等。
财务部门的工作内容包括财务会计和管理会计,财务会计人员负责处理国家统一规定的会计信息,主要是面向企业外部的会计核算,而管理会计涵盖了部分非财务指标,从价值的视角管理单位整个经济活动,主要是面向单位内部的分析管理。现阶段,我国会计监督体系虽然已经建立,但一些部门和单位受局部利益或个人私利驱动,会计工作秩序混乱、会计信息失真,会计账务违规违纪、弄虚作假现象时有发生,严重影响了投资者、债权人以及社会公众的利益,乃至影响了国家整体的经济秩序。为了规范会计信息,监督管理会计行为,我国已建立内部监督、社会监督和国家监督三位一体的监督体系。我国的会计制度是由政府相关部门对各单位的会计执行情况的监管。我国的会计监管和会计监督制度有着密切的联系,一方面,会计监管是会计监督体系的重要组成部分;另一方面,有效的会计监管与会计监督制度密不可分,两者相辅相成。会计监管的执法主体是财政部门《,会计法》赋予审计、税务、人民银行、证券监管和保险监管等部门的只是会计资料的检查权,而没有赋予其对违法会计行为实施行政处罚的权力,所以他们不是会计监管的执法主体。会计监管的方式和方法是以间接管理为主,经济、法律和行政手段并用,通过制定会计政策,提供会计信息,进行交流经验、监督检查等措施,积极为基层单位和会计人员服务。
2现阶段会计监督存在的问题及原因
现阶段会计监督存在的主要问题是会计监督机制不够完善,会计监督职能没有得到充分发挥。具体表现在如下几个方面。
2.1会计监督的局限性及会计人员缺少保护
会计人员一方面代表国家的利益,对单位履行监督职能,另一方面作为单位的一员,又是单位利益的直接受益者,衣食住行用都依赖单位。当单位的某些做法与国家利益互相冲突时,会计就处在“两难”的位置。明知同流合污不对,但坚持原则就很可能会遭到打击排挤,也就是说,顶得住的站不住,站得住的顶不住。因此会计监督讲起来重要,做起来难。一些坚持原则的会计人员甚至遭到打击报复而下岗。
2.2法制观念淡薄及对违法违规问题处理不力
在实际工作中,会计监督对单位领导所起的作用是有限的。一些领导法制观念淡薄,习惯依靠行政手段管理经济和处理会计事务。有的是非自己人不用,有的是宁要驯服的会计,不要明白的会计、会监督的会计。这就造成会计监督名存实亡,也就为、挪用公款、违法违规提供了可乘之机,造成每年查出的违法、违纪金额都相当巨大,屡查屡犯。究其原因,很大程度上是因为对直接责任人追究法律责任的很少,或处理太轻,许多总是不了了之,没有触动他们的切身利益。
2.3会计人员整体素质不高,会计监管人员数量过少,监督人员工作积极性不高
随着我国经济的快速发展,社会对会计人员的需求急剧增加,致使一部分会计没有经过专门的培训,业务水平偏低,法制观念淡薄,职业道德素质低下,甚至有的无证上岗。诸多单位强调政企分开,对单位经营者缺乏必要监督,单位责权利不明确,致使财务监督人员工作积极性不高,往往存在以及在职消费等现象,不利于单位的可持续发展。此外,诸多监事会成员专业技能与自身综合素质不高,在监督与检查过程中往往不遵守相关法律法规,监督不到位,导致单位诸多财务信息缺乏真实性,无法对单位的发展决策作出合理性评价与监督,不明确单位实际发展状况,致使其发展受阻。多年来,会计监督工作已经成为我国规范市场经济秩序、打击会计造假行为、保护国家和投资者利益的重要措施,在服务宏观调控、促进财政管理改革、确保财税政策有效实施方面取得了明显成效。然而,地方会计监管部门,尤其是市、县级的人员编制数量很少,尽管基层不像中央机关那样负责制定相关法规,但是基层会计监管部门面对的是众多会计主体单位和会计人员,担负着繁重的基层会计监管任务,由于会计监管人员数量过少,难以达到良好的监管效果。
3关于强化会计监管工作的几点设想
3.1完善财务监督检查工作
在财务监督检查过程中,监事会必须要做到四点:一是严格执行国家有关法律法规,遵循企业标准。监事会要积极利用国务院相关法律以及公司法赋予的监督职能来强化监督。此外,要依据企业会计制度、财政税收政策以及会计核算方法,做好检查工作。二是规范监督作业行为。明确监督目标、内容、方法、程序、评价与报告方式,遵循相关程序与规定进行,完善监督检查方案。三是积极获取监事会监督资料。事先拟定文件,由监督企业填写,企业报送资料时要加盖公章,确保资料真实。四是分析与评价检查结果,并积极总结问题,提出可行性建议,完善监督检查报告。在这个过程中,要注意三个方面的问题:第一,强化财务监督制度建设。健全财务总监制,逐渐由稽察特派员制过渡为监事会制。第二,强化市场监督制度设计。整顿并重组中小事务所,加强事务所的权威性与独立性。设立中介机构监督委员会,开展定期与不定期检查,健全证券市场,规范企业并购,避免经理人员损害股东利益,积极发挥外部监控作用。此外,健全经理人才市场,构建经理人才中心。第三,完善国有企业内部财务监督制度设计。明确董事会成员的决策权,积极维护中小投资者权益。与此同时,强化监事会的独立性,其成员可由职工代表、专家学者以及地方人大代表或当地人大代表组成,国有企业要抽取一部分营业收入作为监事会成员活动经费,国有资产监督管理委员会要强化考核,确保监事会的独立性,增强内部审计效率,优化国有企业内控制度。
3.2加强普法学习,加大对违法会计行为的处罚力度
单位领导要带头学习财经法规并组织干部职工培训学习财经法规,提高“全民”财经法制观念。把实行会计监督纳入领导的责任体系,与评价其业绩结合起来,让单位领导真正关心支持会计工作。把会计法规学习与会计人员技术职称考评结合起来,形成会计人员自我监督的约束机制。建立一支能打硬仗的会计监管队伍,通过对会计监管人员加强培训,不断提高会计监管人员的监管素质和能力,保证会计监管人员的数量和质量,让“看不见的手”不断变成一双强有力的手。会计监管人员要从提高自身素质入手,树立良好的职业形象,这是做好会计监督工作的基础。首先,要不断提高职业道德素养。严于律己,廉洁奉公,不,不弄虚作假,严格执行国家的财经法规纪律,更好地代表国家实行会计监督。其次,要不断提高业务素质。作为一名合格的财会人员,必须有过硬的业务能力,除会计专业知识外,还必须掌握一定的经济相关知识,如经营管理、市场营销、技术经济、税务、法律等,才能在监管复杂多变的会计业务时做到胸有成竹。强化会计监管工作,还需要加大对违法会计行为的处罚力度,使发生违法会计行为的单位和个人受到严厉惩处,使其违法的成本大于收益,同时发挥其“反面典型”作用,使其他违法者在严格监管和严厉处罚的威慑下不敢作假。
3.3实行监管责任追究制度,增强会计监管机构的责任感
制定严密的业务分管、执行和审批制度,使会计监管人员各司其责,发现问题即追究相关人员的责任,从制度上杜绝、现象的发生。同时,通过完善内部监督机制来促使各个部门之间相互监督,定期或不定期地进行内部检查,真正将内部监督落到实处。
3.4强化财务决算审核、审计与巡视工作协同首先,要强化财务决算审核协同。于决策批复前进行监督检查,将发现的有关会计管理、核算等方面的问题报送国资委,积极发挥监事会在国有企业财务决算审核以及批复工作中的作用。其次,要加强审计协同。协助国家相关机关进行财务抽查审计与经济责任审计,充分掌握单位的发展情况,最大限度地提高监事会的监督效率。最后,要做好巡视工作协同。将巡视监督与监事会监督进行有机结合,完善人员组成方式以及合力监督机制,强化社会审计协同,借助社会审计成果,对单位运行状况进行监督。
3.5大力加强计算机网络技术在会计中的应用
一、地方院校会计监督的主要问题
本文根据笔者在地方院校从事财务工作的体验,主要想从会计监督与会计核算、会计监督和会计服务两个方面的关系讨论有关会计监督的问题。
(一)会计监督与会计核算的关系问题地方院校这些年随着招生规模的扩大、国家高等教育改革的不断深入、校企合作的不断增多,资金来源的渠道也越来越复杂,因此,原来的会计核算制度存在的问题也越来越多[3]。比如专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等无形资产如何摊销;固定资产如何计提折旧及其有偿使用如何制定补偿标准等,都会直接影响到地方院校对教育成本的分析和对国有资产的保值增值情况的核算,进而会影响到院校和教育主管部门的正确决策。基于以上原因,一般地方院校的财务部门都把会计核算作为财务会计的主要工作,财务人员的工作量也主要集中在日常的会计核算以及财务分析、编制年度会计预算和年终决算上,繁重的会计核算工作使会计监督在财务管理部门的地位得不到应有的重视。然而,地方院校的会计核算风险是会计工作中必然要面对的风险,高校教师办理财务报销手续时,经常出现原始票据不规范、审批不符合规定或越权、招投标手续或固定资产管理手续不齐、结算方式不符合规定、款项错误支付或重复支付等问题,对会计来说这些就是存在于会计核算环节且必须要面对的风险。这风险的存在不仅会使会计信息有不准确,而且会造成、国有资产流失等问题。如果在会计核算过程中不加强会计监督,上述这些会计核算风险就必然会陡然增加。
(二)会计监督与会计服务的关系问题对高校的财务工作来说,会计监督与会计服务都是不可或缺的。优质的会计服务可使得会计监督更为人性化,会计监督工作过程中财务人员与其他人员之间的关系也将更为和谐;但也不难理解,会计监督可保证高校财务部门提供的会计服务更加符合国家的有关政策和财经制度,离开会计监督,会计服务再好也会存在隐患。然而现实工作中,财务人员要兼顾会计监督与会计服务之间却存在较大的难度。首先,高校教职工来财务处报帐,教职工更注重财务人员的服务态度,搞好会计服务在教职工看来是首要的事情;但从财务管理角度看,报帐更强调的是财务人员对于各种违章或违规行为的纠正。其次,由于近几年地方院校教、科研等业务量大幅增长,而学校财务人员的编制却没有增加,财务人员疲于应付大量的报销、借款等服务工作,会计监督也主要局限于事中监督且往往有些监督不到位,更没有太多的精力来考虑事前监督和事后监督等问题。第三,不少科研人员甚至某些学校领导都存在着某些错误潜意识,以为个人负责的科研项目经费可由自己自由支配,想怎么花就怎么花,财务人员不应管得过宽、过严。一旦财务人员在服务过程中纠正那些不符合财务规定的行为,往往被理解成故意刁难,认为财务人员的会计服务态度不好。
二、地方院校会计监督问题的应对措施
(一)加强会计核算中的会计监督会计核算的事前、事中和事后监督同样重要。首先,会计核算的事前监督要加强的方面有:一是主要是财务部门在编制年度预算时要积极参与其中,对预算编制的合理性、合法性等进行监督,及时针对有关问题提出监督意见;二是不仅要会同学校审计、资产等相关部门研究制定操作规范和完善合理的支出标准,而且要对各二级单位的领导在操作指南和注意事项等方面提供一些必要的培训指导,再由各二级单位自行组织教职工学习,对上一年度出现问题较多的二级单位要进行重点指导。会计核算的事中监督要加强的方面有:一是不仅要根据学校各二级单位的年度预算对其每项报销业务的合理性、合法性进行监督外,而且要对各二级单位预算外收入进行监督,确保收入来源合法且收入资金及时足额入账;二是不仅要督促各单位按规定用途使用资金,不随意改变资金性质和支出规模,而且要定期对各二单位支出预算的进度进行检查。会计核算的事后监督要加强的方面有:一是年末要对各二级单位的财务收支作总体分析和评价,根据年度的收支和结余情况对比,提出监督意见;二是年末要对各往来科目的余额进行分析,能直接处理的及时处理,不能处理的也要尽量请示有关领导及时研究处理办法,以保证年度决算报告的会计信息更加准确。根据调研分析,要加强会计核算中的会计监督,可采取的具体方法有:一是加强会计人员对有关会计法律法规的学习,提高会计人员的监督能力;二是对建立对会计监督成效的奖罚制度等,促使会计人员主动参与会计监督。总之,最终目的还是为了更加有效地控制教育经费使用,使教育经费发挥出最好的效益。
(二)正确处理好会计监督和会计服务的矛盾会计监督和会计服务是一对矛盾,地方院校想要在保证会计监督基础上实现更优质的会计服务,首先必须要建立和健全财务制度与会计制度[4]。其次,学校有关领导必须要对财务人员缺编的情况给予重视,用发展的眼光来审视财务人员工作量的增加,适当增加编制,保证财务人员有足够的时间,既能思考和判断会计监督中的每一个细节问题,又能以优质的服务面对全体教职工。第三,用预约报账信息系统减少报账人员等待时间,会计监督的意见通过系统直接反馈给报账人员,避免报账人员不必要的时间和精力浪费,提高会计服务的质量。第四,加强财务规章制度的宣传和培训指导也是会计服务的重要工作。组织专题培训,提高各二级单位经常报账的人员对财务规章制度的熟悉度,并在财务处网站开设报账流程和常见问题的问答专题宣传栏目,争取大多数人对会计监督的理解和支持,减少误解。第五,财务部门要多与审计、资产等部门对接,保证对会计监督中出现的问题有统一的理解,避免同样的问题财务和审计或资产部门意见不一致。要使会计监督和会计服务能实现并举不是一件容易的事情,地方院校既应到同类院校多去考察交流,也要考虑到重点大学去学习先进的财务管理信息化技术,最大限度地在做好会计监督工作的同时,给全体教职工最优质的会计服务。
三、结论
经济的健康运行,企业的健康发展,都离不开会计监督。会计失真的案例比比皆是,如何规范保证会计行为、提高会计信息质量,督促企业的合法经营,正是会计监督所要研究的重点内容。
二、会计监督
1、概念
会计监督是根据国家的法律法规、财经规律等,为了保证会计信息适量,防范会计信息失真而对企业的经济活动进行监督的一种行为。
2、主体
对企业的经济活动能产生影响的都可以会计监督的主体。狭义的主题,是企业内部的会计人员;广义的主体,是内部组织人员、会计人员,以及外部政府,社会利益相关者。
3、客体
客体是企业的组织机构、人力资源、经济行为。
4、目标
根据客体不同,会计监督的目标也不同。广义会计监督的目标是满足公司治理的需要;狭义的会计监督目标是保证会计信息质量。
5、分类
按执行时间分为事前监督、事中监督、事后监督;按要求不同分为政策性监督与技术性监督。
6、内容
会计监督的内容是企业的各种涉及资金、财务的经济活动,具体包括:(1)企业的各种财务资料,如会计凭证、账簿、报表等,目的是保证会计资料的真实、准确、可靠、合规。(2)企业的资产,包括现金、存款、固定资产、长期投资等,目的是保证财产安全,以及被合理使用。(3)财务的各种收支活动,目的是保证收支活动符合财经法规、真实合理。(4)企业的各种经济合同、财务预测、预算、计划,以及其他重要的管理活动,目的是确保各种经营管理活动的科学、有效。(5)发生的各种成本费用,目的是实现净利效益的最大化。(6)企业事后利益分配环节,是否按时缴税,利益分配是否合理等等。
7、方式
不同的监督主体,监督方式也不同,下面从广义监督的角度介绍:(1)内部会计人员,对会计信息进行日常直接监督,主要是通过稽核制度。(2)企业其他人员,采用直接监督和间接监督的方式。直接监督采用质询、抽检的方式,间接监督是对各部门预算执行情况进行核查,或者通过内部审计部门或者外部审计对企业内部会计信息进行监督。(3)权益所有者,主要依赖于公司治理进行直接与间接监督。直接方式是定期监督,如在股东大会上直接对企业会计信息进行质询。间接方式是通过监事会进行日常监督,或者委托外部审计机构对企业会计信息进行定期监督。(4)债权人,直接监督方式选择质询和实地考察,间接监督方式可委托外部审计。(5)政府,在一定时期才对企业进行监督,多数是间接监督方式。
三、会计监督的重要性
1、有利于维护国家财经法规
无规矩不成方圆。任何组织结构,运行良好的依据的正是符合国家的行政法规、法律条文。而企业更是在国家法律规范、财经法规的约束下健康经营的。会计监督是依据国家的法律规范、财经法规,对企业的各种经济活动的合法性、真实性、准确性进行的检查,防范与督促企业的合规经营,从而保重企业的健康运营,实现经济效益、保证财产安全,保护利益相关者的权益。
2、保证会计信息的质量
经济的发展,带来的越来越多人为干预,人为操纵经济行为,进而会计失真的现象越来越严重,极大地危害了利益相关者的权益。根据信息经济学理论,会计信息就是一种非对称的信息,是一些人拥有而另外一些人不拥有的信息。这种会计信息不对称,导致了会计失真,会计造假。会计信息失真的案例比比皆是,例如早期的银广夏、蓝田、美国安然事件,到近期的法国兴业银行舞弊案。归根结底,是企业所有权与经营权分离导致的结果。内部监督的应用,可以督促经营者披露真实、可靠的会计信息,避免人为选择性的披露。通过内部监督,可以有效监督经营者的行为,而经营者又制约着企业的会计和审计,因此,内部监督的执行可以保证会计信息的质量,为外部使用者提供可靠的信息数据。
3、有利于完善公司治理体系
会计监督可以客观地评价企业经营者的工作业绩,从而进行相应的奖惩措施。这样有利于公司的绩效考核,也能激励经营者积极性,更加努力的工作。公司的法人治理结构一直是公司制的核心。而最理想的法人治理结构模式是:股东大会能够代表企业的所有者拥有企业的最终控制权;董事会维护出资者的权益,并对股东大会负责,对企业的重大经营决策和经营人的业绩进行绩效考核与评价;企业监事会能够有效地监督企业的董事会、经营人和财务部门的行为。通过会计监督,可以督促经营人准确落实董事会的经营决策,可以督促各部门为财务部提供真实、可靠的会计信息,可以督促企业按照国家的法律、法规正常经营,可以协调内外部的经济利益关系。如此,监事会能够有效监督企业行为,董事会的决策得以有效贯彻,经理人的行为有效监督和激励,股东大会的权益才能得以有效维护。而通过内部监督,引入外部董事、外部监事,健全职代会民主监督制度,可以强化董事会和监事会对经营者行为的控制,健全对经营者的绩效考核,监督与激励机制并用,减轻“内部人控制”的现象。
4、“内部人控制”现象
内部人控制现象在我国公司制企业中广泛存在,尤其股份制企业。现代企业,控制权与经营权分离,从而企业所有者与经营者的利益不一致,经营者为了追求自身利益最大化,利用内部人身份掌握企业的筹资权、投资权、现金流动等为自己谋求利益,而所有者不参与企业的日常经营,很难对其监督,就出现了“内部人控制”现象。很多上市公司中,董事长与总经理同时由一人兼任,董事会实际控制在经营人的手里,这种“内部人控制”现象,相继引起经营者短期行为、过度的职务消费、低效投资等行为,这都削弱了所有者的权益,增加了成本。