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2.实验室的仪器、药品等材料由专职(或兼职)人员负责,总务处由专人掌管实物总账,实验员负责实物细账目和仪器,药品材料的保管。
3.对实验仪器、药品等材料按不同类型,不同性质等进行分类存放、保管。易燃、易爆、有毒物品要单独存管,并做好防盗、保密等安全措施。
4.实验员要做好实物登记,做好仪器、标本、模型、器皿等物品的检查、保管、维修等工作,做到通风、防潮、无尘、无锈、无虫蛀。标签上架,分类合理。
关键词:建筑施工企业 材料管理 问题 对策
在建筑企业施工过程中,材料是构成工程实体的重要要素,并且其费用占有工程造价很大的部分。能否以高水平的技术对材料进行管理,关系到施工企业经济效益的好坏,只有通过良好的管理,才能做到施工成本低、质量好的效果。
一、材料管理概述
材料管理是在企业施工过程中,对各类材料进行计划、供应、保管和使用的概括。对材料进行有效的组织管理对建筑施工企业的发展具有重大的推动作用,其一,材料作为企业的物质生产资料,及时、充分的供应是保证企业正常施工的基础。其二,由于施工材料在工程总造价中占有巨大比重,牵动着企业流动资金的运作,因此,必须做好材料的贮备工作,保证材料供给连续,从而可以有助于管理好企业的资金运作。其三,由于材料是构成实体工程的要素,材料的好坏直接关系到工程项目的质量问题,因此只有完善的材料管理制度才能更好的为工程保质保量。
二、材料管理中的问题
(一)材料采购中的问题
在建筑施工企业中,负责施工材料采购工作的主要是与项目具体运作相关的部门。这些部门在带来方便的同时也造成了一些问题的出现。其一,在采购部门缺少工作人员时,出现从企业其他部门临时借调人员的现象,又由于借调人员不熟悉采购材料的要求,导致难以有效保证材料的质量。其次,企业各个项目之间材料余量周转困难,导致企业在投入很大部分资金的基础上,再增加资金,影响流动资金的运作。最后,企业各个项目分别采购项目的情况,使企业不能大批量地以相对较低的价格采购,不利于企业降低成本。
(二)管理方式落后
由于当前条件的限制,建筑施工企业的材料管理工作在很大程度上仍是依靠手工管理的方式,此种方式不仅使材料的管理工作周期过于冗长、繁琐,而且极易出现一些由于人为因素造成的问题。此外,由于仓库管理人员与管理部门的信息沟通机制不完善,使管理部门不能及时掌握仓库材料的剩余情况,造成库存过剩的情况。最后,传统的手工管理方式难以准确高效地对繁杂的材料种类进行分析、汇总,把握材料用量的实时情况。
(三)管理主体素质不高
由于一般建筑施工企业的工作条件问题的不足,导致一些素质水平有待提高的人员从事其材料管理工作,但是随着企业的发展,技术要求的提高,对材料管理人员的素质要求也在提高,不仅要求在思想上先进,而且要求懂得法律、熟悉建材,有市场眼光等。但是现实中材料管理人员落后的素质已经难以满足现代企业发展的步伐,所以选择具有高素质水平的材料管理员工能够有助于企业的发展。
(四)材料管理制度不完善
企业的发展在很大程度上是注重获得经济效益的,从而忽视了对于材料管理制度方面的重视,导致了企业以不完善的制度来运作企业材料的管理工作,因此在材料管理上存在着漏洞。例如施工领导对于材料额度的审核随意,以及领用材料手续不完整等问题。再者就是没有对废料处理作出明确的规范措施,使一些可以回收利用的材料也遭到浪费,从另一层面导致材料浪费,加大了工程项目运作的造价。
三、加强材料管理的对策
(一)规范施工材料采购模式
针对材料采购过程中存在的问题,可以更新材料采购的模式,进一步规范材料采购的流程。其一,要把材料采购工作的权利置于公司管理层面,企业集中对各个项目的材料进行采购,形成规模优势,降低成本。其二,对于采购人员的问题,要慎重处理,加强采购人员专业素质的要求,不断对其进行培训,提高采购材料的质量保障。其三,要促进企业各项目部门之间的沟通,及时了解彼此项目材料的库存余额,做到项目之间有效、及时的调配。从而避免库存余量过多,减轻企业运作的资金负担,加快企业资金的流动。
(二)建立健全材料管理信息系统
建筑施工企业传统的材料管理手段落后、繁杂的特点不能满足现在各企业快速发展的需求,因此必须对其信息管理系统进行更新,以先进的信息化管理取代原来的管理模式。对于材料管理信息系统的建立,要求其要具有材料的入库、出库、库存管理、计划、缺货、生成报表模块等。同时,在保证其功能完备的前提下,要保证信息系统能够切合实际,满足材料实际管理工作的业务流程;要具有易于操作的性质,使具有一般计算机水平的工作人员能够快速掌握使用技术;并且能够根据实际情况进一步完善升级以及保证企业各项目部门能够分享材料管理信息。新材料管理信息系统,不仅能够节省企业运作的人力、物力、财力,也能简化业务流程,保证各方面信息的准确性,因此建立完善材料管理信息系统对于施工企业的发展至关重要。
(三)完善材料管理制度
系统完备的材料管理制度能够对材料管理的流程进行严格的把关,规范材料管理人员的职责、工作方法、步骤、手段以及材料的质量要求和保证质量的解决办法。材料管理制度在为材料管理人员的工作起到导向作用的同时也对其工作起到限制作用,使其工作权责分明。
(四)提高材料管理人员素质
针对建筑施工企业材料管理人员的素质不高的局面,应该加强对员工的培训,着重在管理人员的管理能力和业务素质方面进行教育。其中,在材料管理能力培训方面,要使其明确材料成本预算、制定采购计划、计划执行、库存管理、清理流程的方法和责任。在业务素质方面,在加强理论知识培训的前提下,着重培训材料管理工作人员的业务操作技能,提高其业务操作能力,并采取有效的考评方式对其进行效果评估,使材料管理人员在竞争中发挥最大潜能。
(五)加强内外控制力度
在监督工作方面,要阶段性地聘请相关专业会计人员对企业的材料管理工作进行社会监督。对于材料的入库工作要做到建立台帐,并定期清点,使账目与实际情况相符合。对于仓库中的施工材料要做好保护措施,防止因不必要地损坏造成材料浪费。此外,要严格办理施工材料的出库手续,出库手续中的出库单必须要有项目经理、材料员、施工班长签字才能生效,之后方可允许材料出库。对于能够回收再利用的材料,要在项目完工后进行及时回收,并要严格其回收手续,由公司统一处理,对于擅自处理的工作人员要进行严肃的处理。对于材料出库的管理要设立专业人员,并要严格明确其责任与权力,在没有手续的情况下,不允许他人对施工材料作出处理行为。
(六)增强材料管理的风险意识
在材料管理的过程中,建筑施工企业遭遇到多种管理风险的可能性是存在的。例如,不可抗拒的自然灾害对材料造成损坏。因此,要树立材料管理的风险意识,要做到对管理风险的识别、分析、衡量,然后依次为前提进行有效控制,用最为便捷合理的方法解决风险,为企业材料管理作出最大限度的保证。
从以上文章中的论述,可以看出材料管理在建筑施工企业中的重要作用,也能发现在材料管理各方面存在的问题,一旦其中问题不能有效解决,将导致材料在工程项目建设中的作用难以发挥,进一步影响整个企业的运作。对其问题进行有效的对策探索,将有助于企业的发展。因此对于建筑施工企业而言,要加强企业的材料管理工作,为企业发展提供有效的保证。
参考文献:
[1]李本甜.建筑材料管理研究[J].科技经济市场,2008(3):18
关键词:施工企业、现场、材料管理
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
建筑工程通常都需要大量的施工材料,品种多样、数量较大,尤其是施工现场由于施工通常比较混乱,所以施工材料的现场管理较为繁琐艰巨。由于现场材料管理不到位,造成了材料浪费,工程造价提升等等。因此,施工企业为了降低工程建筑成本,应该严格管理施工现场材料,减少浪费,从而提高施工企业的经济与社会效益,为施工企业的持续稳定发展打好基础。下文将从讲述施工企业施工企业的现场材料管理重要性出发,分析当下材料管理存在的主要问题,进而提出有效解决措施。
1、施工企业进行现场材料管理重要性
由于建筑工程都是以材料为基础来建设的,所以材料占据了工程造价的比重很大,为了确保材料有效利用、减少工程造价,应该严格进行材料管理,尤其是施工现场应该严格管理控制。材料管理好坏也会直接关系到整体工程施工质量与进度,影响工程造价,所以作为工程管理人员应该积极主动进行施工材料管理、不断优化材料管理手段,找到以往材料管理存在的问题,并研究解决措施。
2、施工现场材料管理存在的主要问题
2.1、施工现场材料管理意识较差
通常建筑工程的施工现场堆放的材料较多、施工设备与人员较多,所以施工现场比较乱。很多施工企业在施工现场侧重于施工安排,管理人员将大部分的时间都花费在分配施工人员、调动施工设备、安排施工材料上面,但是施工材料的管理却没有得到落实。施工现场管理是以完成施工任务、加快工作进度为核心的,忽略了材料管理不到位造成了严重的经济损失,同样影响了施工企业的持续稳定发展。
2.2、缺乏完善的材料管理制度
很多施工现场的材料乱放、工人随意拿取,因此很多工程在施工过半后,会出现材料不够的现象,需要补充材料,造成了工程造价提高。这主要是因为施工管理中缺乏统一规定的材料管理制度,没有规定材料堆放地点、申请材料使用程序等,所以材料使用与摆放存在很多问题。
2.3、施工管理人员的素质不够高
通常建筑工程的施工现场条件较差,施工周期长,施工工程量较大,相对的,施工管理人员的工作量比较大,工作时间比较长,且工作环境比较差。这也造成了很多材料管理专业人才不愿投入到施工现场工作的现象,很多施工企业都是在施工当地选择人员进行材料管理。而这部分负责管理材料的人员,大部分不具备专业知识,缺乏相关管理经验,缺乏责任心。只注重看管材料避免丢失,主要是负责材料保管方面的。在施工现场并没有进行材料的合理分配、分类管理等工作。并没有减少材料的损耗与浪费,没有实现施工现场管理的目的。
2.4、材料管理手段落后
在施工过程中,所需要的材料相当多,且材料特性不一样,保存方式也不相同,需要进行合理分类管理与保存。但是现下大部分的材料管理人员只负责材料进出货数量的统计,对于材料保存管理不到位,没有进行防潮、防火以及防盗等方面的安全管理,且大部分材料的摆放都杂乱无章,很难快速找到材料。由于建筑施工有前后顺序,但是很多材料管理人员在保存材料时,没有根据使用前后进行合理摆放,而是按照进货顺序,影响材料的获取与使用。
大部分施工企业的材料管理人员都还在使用手写报表,这样的材料统计方式容易出现漏、错信息,且信息量比较大,不方便查阅。且材料管理人员没有进行定期盘点汇总,导致材料管理的书面记录没有参考作用。材料管理没有实现动态化,很多材料使用余量没有进行入库记录,造成了很多材料浪费。
2.5、忽略了材料使用管理
材料管理人员只注重材料统计、保存,并没有去进行施工现场材料使用管理。所以,施工现场会出现材料乱用、浪费,甚至有部分人员会将工程材料进行变卖,对于使用不完的材料也没有进行及时回收,造成了工程造价上涨,经济损失极大。
3、改善施工企业材料管理的有效措施
3.1、提高施工现场的材料管理意识
施工企业应该认识到施工现场是材料使用的主要场所,如果不进行严格管理就会造成材料浪费,导致经济损失。所以,施工企业应该提高施工现场的材料管理意识,并对材料管理人员提高要求。将材料管理责任落实到个人,避免因为施工过程中材料出现短少现象时,管理人员互相推卸责任的意识。
施工与管理人员都应该认识到材料管理的重要性,在现场进行材料严格分类,严格按照施工要求使用材料,减少浪费。做好施工现场的材料管理工作,经常到施工现场监督管理材料分配、使用情况,如果发现材料浪费现象进行严格管理,对于施工现场出现材料乱放、不按要求使用的现象,予以制止。及时找出材料浪费源头,进行合理解决。
注重施工现场的材料分类管理工作由于建筑工程中涉及的材料种类多、数量大,所以施工材料管理人员应该在施工现场进行材料摆放分类,让施工人员可以及时找到所需材料,也方便材料的保存与分配。
3.2、构建完善的材料管理制度
为了确保施工现场的材料管理有据可依,施工企业应该构建完善的材料管理制度。当中应该包括材料出入库制度,做好材料的购买与使用记录,可以及时发现材料使用状况。应该规定材料的现场使用申请制度,需要各施工分队负责人进行材料领取申请,避免因为随意分配造成材料流失。严格规定施工现场材料使用与摆放制度,所有使用剩余材料都应该返回到仓库,根据规定位置摆放材料,避免造成现场材料堆放杂乱,影响工程材料使用。还应该制定相关奖励与惩罚制度,表扬材料管理意识较好的施工分队,以此来调动施工人员材料管理积极性,对于造成材料浪费或者流失的人员应该进行惩罚,以此来达到材料管理的目的。
3.3、将计算机技术运用到材料管理中
运用计算机来进行材料管理信息采集、记录、分析以及查询工作,可以有效提高材料管理效率。从材料入库开始,就将材料价格、规格型号以及数量输入系统,然后根据施工进度、材料使用情况,进行合理分析、统计,可以随时查询到材料使用情况,实现材料动态管理,且节约了统计时间,提高了材料管理效率。
3.4、提高材料管理人员综合素质
由于材料管理人员综合素质直接决定了材料管理效果,所以施工企业为了提高施工现场的材料管理工作,应该不断提高材料管理人员综合素质,做好这部分管理人员的培训工作。4、结束语
随着国内经济与社会发展,大量建筑工程在国内各地开始施工,施工企业面临重大的发展机遇与挑战。材料作为建筑工程的重要基础,只有进行科学合理的管理,才能确保建筑工程达到相关质量要求,同时可以降低工程造价,避免材料浪费,提高施工企业的经济收益与社会效益,提高企业在行业内的竞争优势。
参考文献:
[1] 王大龙,张阳,李先骥,齐巍.浅析建筑工程中加强材料管理应采取的几点措施[J]. 辽宁建材. 2009(03)
[2] 刘权,潘继东,金之华.浅谈施工企业材料管理模式[J]. 交通财会. 1999(11)
[关键词]公路;工程材料;管理
中图分类号: X734 文献标识码: A
1、前言
在公路施工建设过程中会涉及到众多的材料,施工材料的好坏直接影响着公路的施工质量,在当前公路施工过程中原材料的管理还存在着很多的问题,我们应该健全相关的管理制度来完善公路工程材料的管理,提高公路工程材料的管理水平。
2、公路工程材料管理的现状
公路工程施工具有周期长、工程量大的特点,尤其是一些特殊地形状况下的公路更是具有高技术含量与高成本投资,材料管理难度更大。但是当前的公路工程或是在自然因素的影响下或是受人为因素的影响,在工程的材料管理环节存在不少问题,严重影响了公路工程的施工质量和施工进度。
当前的公路工程材料管理工作现状不容乐观,在工程材料管理工作中缺乏有效的材料管理措施与管理机制,由于施工材料和施工工艺的影响,造成我国的公路工程使用寿命不长,以致公路重复修建频繁,造成大量的投资浪费,工程材料管理需要加强。公路工程招标机制不健全,致使工程招标工作过于形式化、流程化。招标环节是影响公路工程材料的重要环节,招标工作的完善程度是工程的材料保障,当前我国的公路建设还具有封闭性,招标工作形式化严重。公路工程的封闭性将招投标活动限制在具备某种资质条件的施工单位中,进一步影响到了公路工程的施工技术应用,管理水平也受到条件的限制,水平较低。我国公路工程招标中还存在过于重视项目参与单位的资质条件的问题,该问题直接加深了公路工程招标工作的形式化,工程材料管理在招标工程方案中也未得到充分的重视。
公路工程的设计工作不到位。工程设计作为工程的指导文件是工程施工的基础,工程的科学设计是施工材料管理的前提,当前我国并未予公路设计工作以充分的重视,工程设计也已经在一定程度上成为工程的薄弱环节。工程材料监管制度不完善(见图1),监管效用有限。工程施工材料的管控需要建立有效的监督管理制度与流程。我国的公路工程建设中的施工材料监管制度尚不完善,管理工作中比较注重各部门内部的管理,工程部门间协调、合作、相互监督局面尚未形成,以致影响了公路工程材料管理分工,出现了部门管理工作不协调、不到位的弊端。实施材料监管制度可以强化工程材料的控制与管理,进一步提升公路的使用性能,促进中国的公路建设行业良好发展。
图1 工程质量流程图
公路工程材料评定与审核机制不健全,审核制度不到位。工程施工过程中及竣工后都要开展工程的技术、材料抽检审核,进行验收工作。中国的公路工程材料评定审核工作并未发挥出其应有的功用,主要源于国家工程验收单位对工程的审核评定工作认识不足,严肃性与公正性缺失,进一步影响了工程的材料,为工程使用埋下了材料安全隐患。
2、材料管理过程中出现的问题
在公路施工项目中,材料费主要指的是工程在施工过程中消耗的一些原材料、配件、半成品和一些周转材料的租赁费用等等。而公路工程中的材料管理主要是针对施工过程中收发材料、退还材料、领取材料等进行合理的管理,最终达到减少工程成本的目的,尽量做到用做小的投入获得最大的产出,以提高更好的经济利益。
2.1、材料采购的过程中出现问题
工程没有最好材料的预算,有的工程即使有做预算,但是也不全面,没有完整的采购计划。没有与采购方签订合同,或者即使有合同,但随意性非常大,有的企业还进行暗箱操作。材料验收没有相关标准。
2.2、材料领取的过程中出现问题
没有对消耗的定额进行规定,材料的领取、发送比较随意,内部控制环节薄弱。周转的材料和价值比较低的材料在出账之后就不再进行管理。在领取材料后非常浪费,甚至有的人私下变卖材料。材料领取人员与有关领导串通,开据假发票,把一些不能报销的费用通过材料费来报销,有的发票甚至不具备任何实物内容,这样的一些行为严重增加了材料成本。
2.3、材料储存过程中出现问题
很多安全措施做的不到位,容易引起火灾、水灾等。材料堆放不规范,比较零散,没有相关的标识卡。对于材料的领取、退货、发放等没有进行详细地登记,账目报表非常混乱。仓库管理人员与采购人员串通,制作虚假的单据,收受贿赂。此外,材料管理除了以上这些问题外,还有很多问题存在:例如:企业部门中的分工不明确,控制措施不到位。材料管理的整个过程脱节,不协调,出现责任,大家相互推诿
4、如何加强公路工程材料的管理
公路工程材料的管理应从采购、保管、使用等环节进行管理,不断要健全相关的管理制度,查找管理漏洞,逐步提高公路工程材料的管理水平,实现公路工程建设的快速发展。
4.1、材料采购管理。
在公路工程施工的过程中,原材料的采购质量对工程质量和工程成本有着直接的影响,采购价格较高必然会造成公路工程的成本上升。因此在公路工程材料采购的过程中对工程材料的质量和价格都要进行严格的审查,保证合格原材料的使用。
4.2、材料管理人员的配置
一般的公路工程的工程量都比较大,在工程建设施工的过程中使用的材料也比较众多,这就需要有一个专业的部门对工程材料进行有效的管理。在工程材料出入库的过程都要进行登记,对于公路工程材料的管理人员要求要有较强的责任心,并经过相关的培训,在公路工程材料管理的过程中要有两人或两人以上共同进行管理。
4.3、制定完善的管理制度
要想对公路工程材料进行严格的管理,必须要建立完善的管理制度,使材料保管人员在对材料运输、储存过程中有明确的要求,这样材料的保管人员就能根据相关的制度对公路工程材料进行严格的管理,避免由于工程材料管理不善造成的质量事故发生。
4.4、材料的计划管理
在公路工程材料管理的过程中,材料管理人员要及时掌握公路工程的施工进度,根据施工进度对材料进行计划管理,这样就能根据工程的需要独爱原材料进行采购,减少原材料在库房积压的时间,提高原材料的周转。材料的计划管理要根据公路工程的施工进度进行动态的管理,这样就能提升公路工程材料的管理水平。
5、材料价格管理
材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方面。确定材料的供应模式和材料进行招标采购是控制材料价格的有效手段。
5.1、掌握市场动态降低材料价格
掌握市场,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格的采集、调查过程。所采集的价格,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格的调查和采集,涉及面广、工作量大。对主要材料价格,一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等部门,以及施工单位等人员进行认真的调查。
5.2、采取合理采购模式
当前建筑材料的采购供应常见模式有三种:
一是完全由施工方采购供应。即企业自主报价。投标人自行报价时,投标人为了中标往往会选择低档次的产品来报价,而未来在施工过程中建设单位很可能不满意承包商所选择价位的产品, 需要新选择,投标人就有了调整自己报价的机会。二是完全由业主方采购供应。业主方作为投资主体,能有效地控制材料质量,有利于降低材料价格,存在的问题是材料的采购与保管、使用相分离,特别是以公有制为主体的业主,自身的询价、招标、采购、支付、保管、出入库管理和过程监督等,程序复杂,需要庞大的机构来操作,采购流程过长,绩效较差,零星、地域性及紧急采购状况难以适应,容易延误工期,甚至会导致施工单位要求工期签证和补偿务工损失。
三是业主方与施工方共同参与的供应。施工用主要材料由甲乙双方共同采购,其材料质量由甲乙双方共同控制,对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。
6、结束语
在公路工程材料管理的过程中我们要通过对采购、储存、使用等环节的规章制度进行完善,来不断提高公路工程材料的管理水平,加快公路建设的发展。
参考文献
[1] 王爱军.浅谈建筑材料供应与管理[J] 科技致富向导.2011
【关键词】 医院;卫生材料;管理;问题;对策
卫生材料是医院临床科室、医技科室在为病人诊疗、检验检查过程中使用而消失或改变实物形态的物品,主要包括:手术用特殊材料、介入诊疗用特殊材料、手术用一次性卫生材料、一般诊疗用卫生材料等。
一、医院卫生材料管理存在的问题
1.卫生材料管理内控制度不够完善。内部控制通过采取严格的控制措施,特别是不相容业务的分工,使相关岗位形成一种内部相互牵制的关系,能做到有效制止浪费,防止各种贪污舞弊行为,确保医院资产的安全完整。多数医院为加强卫生材料管理,从耗材的招标、采购、入库到出库过程都制定了一套完整的制度,由于相关部门对内控的作用认识不够或制度设计不够科学严谨,仅仅把一些业务规章制度当作是内部控制制度,其职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行的效果。财务采购部门人员素质参差不齐,岗位变动比较频繁,专业技术、业务能力及知识水平比较欠缺,在一定程度上也导致内控措施难以落实和发挥应有效用。
2.医院信息系统建设滞后,难以满足管理需要。为了应对日益繁重的管理工作,当前,大多数医院纷纷建立医院信息系统(HIS),实行计算机管理卫生材料,由于信息系统建设滞后,目前仍无法满足管理上的需要,管理信息不能随着耗材的流转而流转,表现在:(1)科室领出耗材后的管理信息没有跟上,仍停留在器械科库房一级; (2)高值耗材收费系统没有和医院信息系统相连,无法监控材料是否用到患者身上,是否有漏费;(3)可收费和不可收费的卫生材料没有分别管理,信息较为粗糙,难以满足管理上的需要。
3.审计监督不力。审计具有监督职能作用,是医院管理的重要手段。开展卫生材料审计能够发现卫生材料管理中存在的问题,并有针对性地提出建设性意见和改进措施,以利管理人员更有效地进行管理。医院领导对内部审计不重视,审计独立性和权威性有限,审计人员素质不高,内部审计监督职能作用难以真正发挥。
二、加强医院卫生材料管理的几项举措
1.加强卫生材料计划管理。在卫生材料管理中必须强调计划性,作为物资管理部门必须了解临床使用耗材相关信息,以及护士长管理下级库房库存情况,应主动配合各科护士长,根据历年消耗记录,结合当前工作量,按一定比例、系数编制季度、月度计划,物资管理计划部门汇同相关使用科室、职能部门审核、汇总,确定卫材计划品牌、数量、预算价格,并报给财务部门,作为使用资金依据;报给采购、仓储部门,作为订货、采购组织发货的依据。通过卫材用量计划,可确保采购部门将工作重点和工作时间放在价格高和数量多的卫材选择上。为降低库存,采购任务可一次完成,按月、旬交货。按计划批量采购,可使采购部门获得最佳价格机会,把握市场卫材价格涨跌脉搏,使医院病人得到最大实惠,也提高了库房记帐、保管人员工作效率,做到货票同行,保证临床科室成本核算真实性。
2.完善卫生材料内部管理控制制度
(1)制定规范的采购管理制度,降低采购成本。采购一般是各单位比较敏感的话题,医院更应该对采购环节建立完善的管理制度,确保采购过程透明化。首先明确采购程序,由使用科室提出申请,由保管部门汇总编制采购计划表报主管领导审批,然后交采购部门实施采购。对大额贵重材料的采购要实行集中招标采购。
(2)加强卫生材料的验收及保管。卫生材料入库前,由验收部门检验签章。验收中发现与采购合同或采购计划有出入,应及时告知采购部门及财务部门,拒绝签收及付款。对于验收合格的材料,及时办理入库手续。入库后要按卫生材料的分类进行存放,便于领用和发放。发放过程要严格按照程序进行。医院必须定期组织人员对材料进行清查盘点。对于过期失效的材料要及时清理防止流入科室。对于即将失效的要上报采购部门进行退换货,防止损失发生。
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过十几年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:
1.优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2.要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
4.加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。
5.把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
7.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移
的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50-100%,情节严重的要给予重罚款。门卫要认真履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
关键词:路桥施工;安全管理;措施
1引言
路桥工程是城市基础设施建设的重中之重,也是国家经济发展的重要保障,我国近年来不断加大路桥建设的投资力度,对路桥工程施工安全性提出了更高的要求,因此,必须要重视安全施工管理在路桥工程中的重要性。由于路桥工程的施工周期较长,施工环节较多,在施工完成后还需要后续的维护检修管理,以至于路桥工程的安全管理工作难度较大,在实际管理规划中,应将安全施工管理作为重点管理方向,最大程度上避免出现安全隐患。
2路桥施工中安全管理存在的问题
2.1施工材料管理的问题
路桥工程施工过程中,需要使用大量的施工材料,施工材料的种类很多,同一种类的施工材料还包含多个型号,因此施工材料管理工作较为繁琐,但施工材料的质量对工程质量有着直接影响。如果施工材料质量不过关,极易导致工程出现质量问题,不仅影响了后续施工环节的顺利开展,同时也会造成工程频繁返工的情况发生,使整个工程的进度受到了影响,浪费了大量的人力、物理和财力。另外,在路桥施工过程中,由于材料运输和储存方式不当也会造成材料出现质量问题[1],这是因为施工材料管理工作缺乏规范性所导致的。例如,路桥施工中最常见的施工材料是钢筋和水泥,在潮湿的储藏或运输环境中,会造成水泥变质、钢筋锈蚀的情况出现,直接影响了路桥工程质量。
2.2施工管理制度的问题
目前大多数路桥工程均缺乏完善的施工管理制度,对施工人员和施工技术的安全管理存在一定问题,从而导致施工安全隐患。还有些路桥工程中,存在完善的管理制度,但是,路桥工程赶工期的情况客观存在,导致施工单位为了缩短施工时间,管理制度的执行力度下降,从而导致安全管理制度的实际功能无法得以发挥。在一些路桥工程中安全管理工作存在岗位空缺,以至于在实际施工过程中,部分安全管理工作无人执行,路桥工程安全管理存在漏洞。
2.3施工作业人员的问题
路桥工程具备技术密集的特征,具体的施工项目中类繁多,施工人员安全生产意识对工程安全性的影响极大,我国路桥施工工人以进城务工的农村人员为主,此类人员的文化水平较低,综合素质不高,在实际施工中,施工人员的管理难度系数较大,很多施工人员往往安全生产意识低,施工时以自己以往的经验作为参考,而不根据安全制度来进行施工,存在极强的侥幸心理,在一些施工过程中没有按照规定来操作,对自己和他人都会造成一系列的安全隐患。例如,某地路桥工程中,一名施工人员在高空作业中没有按照安全制度来进行施工,不慎从25米处跌落,在抢救途中不治身亡,对家庭和社会造成严重影响。
3路桥施工中安全管理问题的解决对策
3.1加强施工材料质量管理
施工材料对路桥工程质量和安全存在极大影响,因此在实际施工中,应重视和加强施工材料的质量管理,建立健全的施工材料管理制度,在选择施工材料时,选择正规厂家生产的施工材料,在材料运输过程中,充分考虑外界环境对材料质量的影响,通过科学合理的措施来保障施工材料质量,尤其是一些材料会因为运输造成损坏[2],为了避免此类情况的发生,应做好材料的保护,通过防磕碰保护措施来保障材料安全运输。施工材料在储存时也应当严格按照规章制度来管理,尤其是钢筋、水泥等对环境湿度和温度要求较高的材料,应采取必要的防护措施,防止储存环境对材料质量造成影响。另外,在施工中使用的材料,必须经过现场专业的检查人员进行质量抽查,抽查合格后方能投入施工,在具体的施工过程中,严格监察施工材料的使用情况,避免因材料使用不当而造成的工程安全隐患。
3.2建立健全施工管理制度
施工管理制度是路桥工程管理的主要依据,所以施工单位的领导层面应认识到施工管理制度的重要性,树立安全生产的理念,把工程安全事故几率降到最低。施工单位应根据自身实际情况,以及工程的具体要求,将施工安全管理制度、技术管理制度、施工人员管理制度、工程监督管理制度等进行强化[3],进而形成科学、全面、可靠的安全管理体系,在工程质量安全制度中,应对施工细节进行系统化的规定,从而保障施工质量和安全。例如,路桥工程中,路面混凝土施工时,应检查桥梁基础施工牢固性,确保桥梁的荷载量达到标准;公路与桥梁衔接处是否完整,防止公路与桥梁衔接处存在裂缝;路面铺设是否平整等等。通过对施工细节质量和安全的掌握,能够从源头上降低安全隐患发生率。
3.3提高施工人员安全意识
在施工人员上岗前,必须要进行相应的岗位安全生产培训,没有经过培训的施工人员不得安排上岗,在培训中,应注意施工人员的理解情况,尽量贴合每个岗位不同的实际工作情况来进行讲解,介绍施工中可能会出现的安全事故和应急措施,并发放安全施工手册。另外,要对施工人员进行定期和不定期检查,一旦发现有违规生产情况,必须要严肃处理,进而在施工现场形成安全施工氛围,提高施工人员安全生产能力。
4结束语
综上所述,安全管理在路桥施工中的重要性不言而喻,施工单位必要重视安全管理,并树立安全生产观念,在实际施工中发现和总结自身问题,从而找到相应的解决办法,对现有的安全管理手段加以变革与创新,通过加强施工材料质量管理,建立健全施工管理制度,提升施工人员安全意识等方式来提高安全管理水平,促进路桥施工的顺利进行。
参考文献:
[1]邓敏娜.浅谈路桥施工中安全管理存在的问题与解决措施[J].科技创新与应用,2016(6):220.
[2]米泽龙,李润山.制约路桥施工安全管理的因素与对策研究[J].建材与装饰,2015(47):235~236.
[3]刘军.加强路桥工程施工中的安全保证措施[J].交通世界(工程技术),2015(12):6~7.