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实习管理精品(七篇)

时间:2022-08-14 17:45:35

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇实习管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

实习管理

篇(1)

关键词:毕业实习 实习管理

中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)12(b)-0212-01

卫生职业教育的毕业实习是医学教育的重要组成部分,是对医学生进行综合培训的重要环节,是学校以质量求发展的重要保证。尤其是在生源质量严重滑坡的情况下,重视毕业实习,加强实习管理,力争做到毕业实习质量不滑坡,为社会培养更多合格的卫生技术人才,具有更加重要的现实意义。

1 执行两部委文件,重视实习基地建设

2007年,教育部、财政部联合印发的《中等职业学校学生实习管理办法》对中等职业学校的实习管理具有规范意义,而省市广泛开展教学质量活动年对学校实习工作的开展起到推动作用,同时,作为学校重视毕业实习质量,相关各科室积极配合,动员全校教职工广泛参与,利用学校办学历史悠久、毕业学生遍布周边各地医院并且有不少人担任医院科室领导的人力资源优势,通过与各地医院医教科、护理部联系,开辟二甲及其以上医院作为医学相关专业学生毕业实习基地,其中,包括医学院附属医院在内的三级甲等医院,满足学校学生临床毕业实习的需要,是加强实践性教学的重要保障。

2 密切与实习基地联系,医院与学校双方齐抓共管

毕业实习期间,由于学生远离学校,在教师人数不多的情况下,尚不能做到教师赴临床指导学生实习,给学校对学生的管理带来了困难。与此同时,学生只把实习医院当作临时学习的一个场所,而不会把医院当成学校来看待,学生对医院也缺乏归属感,这为医院代学校教育管理学生也增加了难度。其结果易造成学生游离于医院与学校两者之间,出现管理上的“空白”与“缺失”。因此,学校以协议的形式委托实习医院对学生带教与管理,同时,学校仍然肩负着管理学生的重要职责,而这种职责的完成必须建立在学校与医院之间的联系之上。学校必须重视与实习医院之间的联系。实习期间,学校与实习医院之间有定期联系与即时联系两种方式。定期联系包括实习班班主任每月与本班实习学生互相联系一至两次;实习小组定期向各实习点负责老师汇报实习情况,坚持做到每月汇报一至两次;学校负责实习点的教师和教务科不定期向各实习点分发实习通报。当出现一些突发性事件等紧急情况,由实习小组或实习医院即时与学校联系,以便及时应对与解决实习中的突发事件。密切联系实习基地,加强院校双方共管十分重要,因为医院对实习生的管理也面临着很多困难[1]。

3 以规定和协议规范管理,提高实习管理质量

学校与实习医院、学校与实习学生家长、学校与学生实习期间所租房屋的所有人分别签订“实习协议”、“学生实习管理协议”、“租房协议”。通过协议明确了双方的责任、权利与义务。尤其是学校与实习学生家长签订“学生实习管理协议”,具体规范学生的行为,充分发挥家长在学生教育管理中的作用,做到由家长与学校共同教育与管理学生,有效地预防学生的违纪及伤害事件的发生,为学生顺利地完成实习任务奠定坚实的基础。学校为明确实习期间各部门的职责及责任,需要专门制定“学校毕业实习管理规定”,解决各部门之间职责界定不清而可能会出现部门间相互推诿的现象,既做到职责分明,又做到协作分工,使毕业实习管理更加科学规范,提高实习管理质量。

4 医院重视带教管理,学生重视毕业实习

学生实习期间远离学校,远离班主任老师,由原来的以班级为单位的集体授课制,变成了由一个临床医护人员作为老师带一两个实习学生的形式。这种“师徒式”带教培养护士的模式历史源远流长,影响其质量的因素主要有三个:带教老师、实习学生及医院科教科或护理部。医院科教科或护理部重视实习带教管理,各实习科室积极配合。一般在学生进入医院以后,医院组织学生进行岗前的系统培训,然后安排进各科室实习轮转[2]。在实习学生进入科室时,对实习学生进行科室环境介绍,使实习生熟悉环境,并开展进入科室的第一次考试,以了解学生的基础,发现学生存在的不足,及时地予以弥补。在实习期间开展一些有针对性的讲座与培训;当实习学生结束某科实习时开展出科考试,把好每科实习质量关。带教教师对实习学生应严格要求,认真带教,实习学生必须做到遵章守纪,虚心学习。如此,才可保证实习质量不随生源质量的滑坡而滑坡。总之,护理专业学生不仅需要理论阶段的刻苦学习,更需要实习阶段的强化锻炼才可能成为合格的护理专门人才[3]。

参考资料

[1] 朱建军.护生临床实习管理方法探讨[J].实用医院临床杂志,2007,4(3):108-108.

篇(2)

一、提升学生的自身素质应对实习岗位

顶岗实习是学生对社会、对工作进行逐步了解和认识的过程。由于学生长期在校学习,思想过于单纯,并且有的学生对专业及专业技能的理解和认知还存在差距,因此学生在顶岗实习过程中会产生与社会、工作、同事之间的不合谐现象。针对这一问题,我们可以从以下几方面入手:

1.提升学生职业认知。职业认知是影响学生实习的首要因素,此项工作应从教学入手,首先,应制定科学的人才培养方案。根据学生的层次,真正做到科学的培养,人性化的教育。其次,要求专业教师在教学工作中认真疏导、指引,明确学生对专业及职业的认知。再次,学校应当重视《职业升涯规划》、《就业指导》等课程的开发与设计,应当以专业为单位,安排经验非富并与专业相匹配的教师授课指导,使学生深入了解职业,认识职业,从而让学生在其所学的专业上有所展望,进而发挥这两门课程的实际作用。

2.提升学生职业道德。职业道德是学生顶岗实习及将来就业的操守与准则。在树立学生良好思想、优秀品德的同时,应从专业的角度入手,加强学生的职业道德教育,培养学生独立思维的能力与习惯,使思想道德教育职业化。

3.提升学生职业技能。职业技能是学生顶岗实习及就业的保障。首先,学校应加强校内实践能力。其次,教师在加强专业能力的同时,应把专业课程与实际工作相结合,真正做到“工学结合”。并认真设计课程内容,结合最先进的教学方法,使学生“知识、技能、素养”多方面提升。从而帮助学生在顶岗实习中迅速适应岗位。

二、实习单位的选择与合作模式的建立

近年来,酒店伴随中国经济有了突飞猛进的发展,但也出现了专业人才不足等现实问题。高职类院校的兴起正好能解决酒店人才匮乏的问题。同时由于高职类院校对学生培养目标等方面的要求,使两者之间的合作越来越紧密。

1.选择合格的企业。现今中国的酒店企业,可以说良莠不齐。选择适合学生顶岗实习的酒店是学生顺利实习的基础。首先,酒店企业必须保障学生的人身及财产安全。其次,应认真筛选、甄别,尽可能选择在市场中具较大规模,在社会各界有良好信誉酒店企业。再次,该酒店企业在对待学生顶岗实习的认同上必须与校方保持一致。第四,在选择之前校方一定要安排相关专业教师进行实地考察,进而确定该企业的真实性。

2.合作模式的选择与建立。校方与酒店企业的合作模式也会影响到学生顶岗实习的效果。因此要注重合作的长期性。校方应当与酒店企业建立长期的合作关系,签定相关协议。同时,可以采用学校定时安排专业教师到企业中实践,企业定时安排员工到学校授课的方式,最大程度地让学生对实习岗位有所认识,进而更好地适应实习工作。

3.签订集体劳动合同。学校应代表学生与酒店企业签订集体劳动合同,明确各方的义务,努力维护学生的利益。在协议中应对三方的权利、义务做明确详细的规定。特别是实习学生关心的热点问题,如:学生的工作时间、实习截止时间、实习过程中的管理、入职培训、轮岗制度、生活条件、薪酬待遇、伤病处理、实习生激励与考核机制、学生实习保险的投保问题、实习往返交通费用等。同时,也要明确实习生和学校应该承担的责任,做到三方共赢。

4.建立健全顶岗实习法律法规。在研究酒店管理专业学生顶岗实习管理问题的过程中,发现实习生的角色不适用相应的法律法规。在其利益遭受侵犯之时,实习生无法得到法律的全面保护。这无疑为教育部“校企合作、工学结合”指导思想实施带来一定的阻碍。为了改变这一局面,国家应当加速相关法律法规的制定与修改,明确企业、学校、学生三方的权利与义务以及各方违反义务应承担的责任。

三、完善顶岗实习管理制度,加强实结

1.学校与酒店企业双方树立“以人为本”的管理理念。学校与酒店企业双方在学生顶岗实习制度的制定方面,必须要秉承“以人为本”的理念。使学生在实际工作中真正做到“理论与实践相结合”,“知识、能力、素养”提升,进而在思想上对社会、对职业、对工作形成初步的认知。同时遇到大型节假日校方应指派相关人员回访和慰问学生,稳定学生情绪。酒店企业也应做好学生身份互换工作过程中的理解与鼓励工作。

2.建立、完善酒店专业实纲。为确保学生顶岗实习的顺利进行,顶岗实纲的制定是要让学生熟悉现代酒店业的组织及整体运作模式,掌握酒店企业主要业务部门的工作程序与操作方法,提高学生对相关问题分析和解决能力,从而培养良好的职业素质和团队合作精神。使学生具备岗位独立工作能力,为学生的就业和专业发展积累一定基础。同时,应根据学生在酒店企业中的实际状况对大纲进行改进和完善。

3.健全、细化顶岗实习学生评定考核制度,并与企业相衔接。依据现今酒店专业学生顶岗实习的状况,我院制定了相关的评定考核制度,如:《顶岗学生实习日志》、《顶岗实习学生月报表》、《顶岗实习学生鉴定》、《顶岗实习报告》、《指导教师工作记录》等,以上制度由院系领导、指导教师和酒店三方共同进行执行与管理,并以实习指导教师具体负责实施。形成 “校企共同管理、专人负责实施”的管理模式。

篇(3)

1.实习时间:第八学期第5周到第9周,共5周。

2.实习地点:省内多家企事业单位。

3.实习内容

绝大部分毕业生在实习单位从事会计、财务管理等与专业紧密相关的工作,也有部分学生从事市场营销、文秘等工作。

4.实习人数

(1)实习学生。2006届三个毕业班的192名学生全部参加了实习。

(2)实习指导教师。共23人,各教师指导学生人数如下表所示。

5.实习形式

采取分散实习形式,由学生自主联系实习单位,

6.实习成果数据统计

共收到192份实习日记、实习报告和实习鉴定(实习单位盖章有效)。毕业实习小组认真审核了上述相关材料,并进行了成绩评定,总评成绩全部合格。

二、实习表现与效果

1.实习表现

总体来看,广大毕业生能够严格按照毕业实习的基本要求,保质保量地完成各项任务,较好地做到了理论与实践的有机结合,受到实习单位的较高评价。在实习过程中,绝大

多数同学积极肯干,虚心好学、工作认真负责,主动参与会计、财务管理、市场营销等工作,同时认真完成实习日记、撰写实习报告,成绩良好。学生在实习单位,以双重身份完成了学习与工作两重任务。他们向单位员工一样上下班,完成单位工作;又以学生身份虚心学习,努力汲取实践知识。同学们认真的工作态度、较强的工作能力和勤奋好学的精神受到了实习单位及其指导人员的一致好评。实习单位的反馈情况表明,我们的学生具有较强的适应能力,具备了一定的组织能力和沟通能力,普遍受到实习单位的好评。大多数学生能胜任单位所交给的工作。在毕业设计单位和有些企业,实习学生提出了许多合理化建议,做了许多实际工作,为企业的效益和发展做出了贡献。

指导老师们在整个实习过程中尽职尽责,对保证实习质量起到了重要作用。实习开始时,老师们深入学生和实习单位,阐明实纲及实习计划内容,明确实习目的和要求。实习过程中,结合实习单位的具体情况,帮助学生学会具体地分析问题、解决问题,学会深化专业知识,用专业知识指导实践,指导学生做好具体工作;在业务不多的实习点,引导学生“找事做”,挖掘他们的实践经验;检查学生实习工作日记,掌握实习情况,指导工作及时有效;督促学生认真完成实习报告。实习结束后,老师们认真做好学生的实习成绩考核及评定工作,参加实习交流会,完成实结报告。指导老师平均每周与每个学生交流一次。指导方式有电话、电子邮件、下点、面谈等。基本达到了及时发现问题,解决问题,提高实习质量的目的。

2.实习效果

一是较好地实现了理论与实践的有机结合,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了本科教学的实践任务。二是提高了实际工作能力和交际应酬能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。三是一些学生在实习单位受到认可并促成就业。四是为毕业论文积累了素材和资料。五是进一步融洽了校企关系,为今后大学生的毕业实习和就业打下了良好的基础。

三、实习改进建议

1.加大教学改革力度。毕业生普遍反映,在校期间所学知识一方面总量偏少,另一方面又存在与实践脱节现象。为此,必须改变传统的教学方法和观念,紧紧以社会需求为导向,及时更新教学内容,力求实现理论与实践最大程度的衔接。

篇(4)

此次实习工作中,我主要的实习内容是学习酒店采购部食品组采购流程。平时我所做的是日常电话接听、客户接待工作,以及给各种杂活。简单来说就是学习做一位办公室文员,却有与一般文员的工作不太一样。我是学旅游管理的,我在采购部不仅仅只是学做简单的文员那么简单,主要的还是多看,多问,多学,学习酒店的管理模式。刚开始上班时,真有些不习惯。面对着这么生疏的环境,心态还没有及时的转变过来。不过经过慢慢的适应自己也就同办公室的同事打成一片了。

“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到上级的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,上级的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。办公室主任也经常说:“读万卷书不如行万里路。”六个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

一、自我学习能力

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件跟供应商联系,几乎没用上自己所学的专业知识。但办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。半年来,我亲身感受了企业各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。二是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈。正是不断地虚心向他们学习求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。三是在平时的工作中会遇到许许多多的问题,我就是在解决问题的过程中学习,当然这些问题一般是突发的,我们所不能避免的。我记得有一次,跟我同组的主任休息,那一组就由我来独挡一面,当我正在输入数据的时候,由于程序不稳定,一下子做的东西全没了,文档里出现一片空白。我的头翁的一声,我也给懵了,这可是大问题,若不搞好,今天就没法工作了,明天的计划也下不了了。刚开始我很着急,试了很多种方法都不行,我深呼吸,强迫自己平静下来。其实我可以打电话请教主任,但由于各种原因,也是一种好胜,我最终没有打电话。我忽然灵机一闪,昨天不是另存在u盘了吗?我就把昨天的覆盖了那天的文挡,没想到居然好了,只是要再重新做一次刚才所做的。从这件事我知道我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。在酒店工作半年以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。

二、工作很辛苦

由于我住得离酒店还有一段路程,走路要走20分钟左右,还好,我所在的是后勤部门,上的是朝九晚六的班,也不用加班,相对与其他同学所在的部门来说,我幸运多了。但由于我所在的组只是一个办公室主任和我,且必须天天有人值班,所以我的休息时间很不固定。在学校习惯了正常的休息时间,来到这有时星期天也得上班,正常工作日却休息,这让我很不习惯。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。我每天就是对着电脑打打字,输入数据,汇总,打印,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给我带来巨大的麻烦,给酒店带来很大的损失,还是得认真完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我现在是实习生,工资水平不高,虽然酒店包吃包住,但除掉日常的开支,我常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时的我再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我要

合理支配我手中的这笔少的可怜的钱。

三、同事相处

踏上社会,我们与形形的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,对于还没出校门的我们很多时候无法适应。比如我们酒店做市场营销的同事,就是由于利益的关系,关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于酒店的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的一年里,更加珍惜与同学之间的相处。幸好,我所在的办公室各主任之间都不存在什么利益关系,大家相处还算和睦。

四、尽心履职,全心全意做好工作,做好基层

作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。半年来,我的工作得到了领导的认可。

五、总结

回顾我在酒店半年的实习工作,我的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才干。同时在半年的工作中,我了解到酒店的系统还不是很完善。就拿我所在的采购部所看到的来说吧,厨房下计划还是用手写,而且有时候写的字又很不规范,看不懂,这对我来说也是一个考验。对某些供应商(当然不是全部,这也跟供应商有关系)下计划也是打电话,要一项一项的读,这很容易出错。总的来说,这次实习我受到了部门领导的认可,对我的工作也很满意,但我清醒看到自身存在的问题和薄弱环节。

1.缺乏工作经验,独立工作能力不足。

2.在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。

3.对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。

篇(5)

专业实习是高校旅游管理专业教学实践的重要环节,酒店实习基地和实习生是实习过程的共同受益者。为了更好地实现共赢,可以从酒店实习基地、学校和实习学生三方共同努力。酒店实习基地需加强对实习生队伍的认识和重视、建立良好的实习生管理制度;学校可以选择合适的企业实习基地,安排合适的实习时间,做好实习全程辅导工作;学生也应调整实习的心态,主动学习,积极把握实习机会。

关键词:

旅游管理;实习生;实习酒店;高校

一、高校旅游管理实习生概述

专业实习是高校旅游管理专业教学实践的重要环节,对于培养学生专业技能,促进学生将理论应用于实践、了解和适应社会有着重要的作用。目前高校旅游管理专业的实习基地主要集中在酒店,旅游管理实习生已经逐渐成为酒店行业的一支特殊力量,既可以帮助酒店缓解旅游旺季人员招聘难题,也为酒店减少了招聘、工资、保险等费用和成本,同时也为酒店员工队伍增添了新鲜力量,有利于提高企业整体服务与管理水平。酒店和实习生是实习过程的重要参与方和受益方,然而在目前的实习现状中,存在一些酒店对实习生不够重视,实习生对实习管理不够满意,实习生不愿留在实习酒店继续工作等现象和问题。为了找到更好地实现酒店和实习生双方共赢的策略和方式,笔者以自己工作所在院校的旅游管理实习单位和实习生为对象开展了调研工作,采用了重点案例分析、小组座谈、个体访谈等方式,汇总出影响共赢效果的原因,总结成功经验,尝试从酒店实习基地、学校和实习学生三个方面提出措施建议。

二、共赢效果现状分析

调研发现,酒店和实习生双方都对实习整体认可和满意,酒店认为实习生整体综合素质高,适应能力强,对待工作认真负责,希望实习生能继续留在酒店继续工作,也希望和学校长期合作。实习生普遍认为通过实习增长了专业技能、积累了社会经验。然而对比来看,酒店对实习学生的满意度要大于实习生对酒店的满意度。酒店认为实习生存在的问题主要集中在部分实习生的主动沟通不足,个别学生个性较强,团队合作能力不足。同时许多酒店认为大部分学生实习结束后不会留下,所以担心为实习生花费更多的成本和精力会不值得。实习生对酒店的意见主要集中在认为存在不公平待遇,工作比较辛苦,人际关系复杂等方面。大部分实习生在实习结束时选择离开酒店。

三、影响共赢效果原因分析

(一)部分酒店对实习生不够重视

在实习过程中,大部分酒店对实习队伍都非常重视,但仍存在一些酒店或酒店的一些部门对实习生队伍不够重视的现象。例如一些酒店招聘实习学生的主要目的是解决人力资源短缺问题、节约企业成本,因此酒店很少给予实习学生系统的培训;一些酒店认为实习生只是临时员工,不能长期为酒店产生效益,所以不值得为实习生提供更多的待遇和关注;有些酒店管理人员认为实习生不会长期在实习酒店工作,又没有社会经验、比较胆小怕事,所以在工作中容易偏袒正式员工而委屈实习生。这类观念的存在不仅影响实习生的工作积极性和实习效果,同时对酒店的组织管理、未来的长期发展也是不利的,需要酒店管理人员去认识和改变。

学校对于实习工作是高度重视的,然而受条件的限制,很难做到充分的指导工作。例如尽管在实习前学校会召开实习动员大会,然而很难针对每一个学生的心理特征做好个体辅导。在实习过程中尽管学校会为每个酒店实习基地安排指导教师,然而指导教师往往要兼顾学校日常的工作,受时间、地点和精力的限制,很难进行充分地指导。在实习结束后,对酒店和实习生的实习反馈调研和汇总工作还有待加强。(三)学生对实习的认识和主动性不足一些学生对实习的目的和意义认识不足,在工作中主动性不够。例如在实习工作中,一些学生容易将实习待遇和正式员工相比较,认为一样的工作量却没有相同的待遇,产生不平衡的心理。一些学生认为自己将来不准备从事酒店行业,所以把实习当成一项任务被动完成,工作中存在敷衍的心理,对实习不够重视。还有一些学生从小受家庭宠溺,缺乏社会锻炼,难适应酒店实习工作。还有一些学生遇到问题不能主动与酒店和指导教师沟通等。这类问题实习生应加以认识和改善。

四、促进共赢效果措施及建议

(一)酒店实习基地方面

实习酒店的实习生管理制度和措施在实习效果方面起着重要作用。通过调研发现,笔者所在学校一家实习酒店(A酒店)2016年的学生满意度评价要远远高于2015年。通过重点分析A酒店的管理方式变化,以及收集、分析其他几家合作酒店的学生反馈和与酒店沟通了解,总结出实习酒店可以从加强重视、岗位分配、工作排班、薪酬激励、培训支持、精神鼓励以及生活关怀等方面建立良好的实习生管理制度。1.加强对实习生队伍的认识和重视。在目前酒店行业用工难的背景下,实习生已经成为了许多实习酒店员工队伍的重要力量,比如在一些酒店的餐饮部门,出现了一线员工全部由实习生组成的现象。实习生用较低的成本为酒店创造效益,他们的价值需要酒店给以肯定和重视。对于有招聘需求的酒店,加强对实习生的重视有利于发现和选拔优秀学生补充正式员工队伍。同时加强对实习生的管理有利于优化酒店整体管理制度和文化氛围,尽管大部分实习生会在实习结束后选择离开酒店,但是他们会保留对酒店的印象和评价带到以后的工作中,或者分享给他们身边的家人和朋友,良好的实习印象可以为酒店做免费的口碑宣传,这对于实习酒店和整个酒店行业的长期发展都是有好处的。实习酒店不仅要加强对实习生的重视和管理,还应针对实习生的特点给予更多的、特别的关注。2016年酒店从最高领导层至上而下加强了对实习生工作的重视,在实习初期召开了实习生座谈会,酒店最高领导和人事部门领导及各业务部门参与了会议,在会上听取了每位学生的意见和建议,对于学生提出来的薪资、排班、宿舍安全等问题,在会后及时得到落实解决。这些让实习生切实感受到酒店领导层对他们的关注和重视,也有更多的信心和责任感来做好接下来的实习工作。2.岗位分配更加合理公平。2015年笔者所在学校在A酒店的实习生有一部分分配在餐饮部门,一部分分配在客房部门,分到客房部的学生又被分到不同的楼层。不同岗位的分配其实没有问题,问题在于岗位间待遇出现了较大的差别。比如学生反映客房部的工作量相对比餐饮部门大、休息时间没有餐饮部门多;客房部各楼层由于接待业务的区别,有的楼层长年接待量较大,而有的楼层接待量较小,导致实习生工作量差别较大;另外各楼层领班的领导风格和性格特点不同也使有的学生比较好适应,有些学生觉得压力很大等。实习学生间待遇差别很大时不可避免地会产生比较,进而容易产生失落、反感等情绪,对于开展实习工作是不利的。2016年A酒店进行了酒店管理方式改革,客房部的工作主要通过向社会聘请劳务人员来负责,通过按劳计酬的方式充分调动劳务人员的积极性。笔者所在学校的13名实习生被统一分配在餐饮部门,适宜的工作量和相同的岗位待遇使学生们能更好地适应实习工作。3.建立适宜的工作排班制度。合理的排班制度对于实习生非常重要。实习生们往往在实习的时候还要兼顾校内学业等事务,合理的时间安排可以让他们更加从容地应对。A酒店在2016年实习初期延用之前的排班制度,每个实习生一周工作6天,每天工作约7个小时,每周需要轮包括早班、中班、晚班等不同的班次,这样的排班制度使实习生的休息时间比较分散和零碎。在2016年的实习生座谈会上,实习生提出希望休息时间能集中一些。A酒店领导非常重视学生提出的建议,迅速地制定出解决方案,将实习生排班调整成上一天休一天的模式。这个方案深得实习生们的认可,因为这样他们就可以在集中起来的休息时间里更加从容地安排安排学习、休息等其他事务,同时也能更加放心地工作。4.适当提高薪酬待遇。实习生薪资待遇较低是实习生们普遍反应的一个问题,适当提高薪资待遇能有效地调动实习生工作积极性。A酒店在2016年地实习生待遇方面进行了改善,在基本工资的基础上实行了绩效工资奖励制度,每月根据工作表现对实习生额外提供200~300元的奖励。对于还没有其他经济来源的实习生来说,给予一定的物质奖励能起到很好的激励作用。5.提供良好的培训支持。B酒店反馈酒店为实习生提供了充分的培训指导,一位前台接待实习生反馈通过酒店培训可以让她在较短的时间里快速地掌握前台接待、退房流程、酒店系统的使用等。其他部门的学生也反馈系统的培训对于他们做好实习工作的信心和能力非常重要。培训支持需包括入职培训、岗位技能培训、工作过程指导等多方面。学徒制、师傅带是很好的也是酒店常用的一种培训方式,在这种方式中,一位有经验、耐心友好的指导“师傅”非常重要。许多实习生通过实习与指导“师傅”建立起深厚的师徒情感,这种情感交流可以帮助他们更好地做好实习工作,而一些实习生会因为“师傅”不够友好而产生很大的压力。6.进行精神鼓励。实习生初踏入工作岗位,往往对自己的工作能力不够自信,希望得到领导的鼓励,及时的鼓励可以产生工作信心和动力。例如笔者所在学校2名实习生起初被分到C酒店客房楼层做客房清扫的工作,后来酒店刚好空缺客房部文员的岗位,让这2名实习生换到这个岗位实习一段时间。一名实习生比较适应,另一名实习生因为不习惯倒班表示想回原来的楼层。楼层主管知道这个情况后并没有批评她,而是找到这位实习生谈心,对她想放弃的想法表示理解和认可,并鼓励她在任何岗位都可以发挥自己的价值。这种及时沟通和鼓励的方式让实习生非常感激和释怀。C酒店还组织实习生参与酒店优秀员工评比,并将获奖的实习生照片在酒店橱窗向全酒店员工展示,给实习生们很大的鼓舞。D酒店在酒店领导与实习生的关系处理上也值得借鉴。D酒店餐饮部实习生反馈,餐厅部的领班、主管和经理以及酒店的总经理都非常亲切随和,工作上遇到问题可以随时和部门领导沟通,并得到及时的指导,这种轻松的沟通方式让她们能很好地适应实习工作。7.加强生活关怀。企业实习基地可以在员工宿舍等物质方面、员工关怀与鼓励等精神方面为实习生提供更多支持。笔者所在学校安排在C酒店的实习生都是女生,C酒店的实习生反馈,C酒店在员工宿舍方面特别关照实习生,把酒店院内的员工宿舍留给实习生住宿,正式员工都安排在离酒店较远的地方住宿。C酒店的宿舍管理也非常规范,实行严格的出入刷卡制度,一般不允许外人入内,安全措施周到全面。同时宿舍管理阿姨非常热情,如有问题会及时为实习生们解决,比如有实习生觉得比较冷,阿姨就马上向酒店反映,很快为她加了被子。这些细节让实习生们非常感激,她们觉得在酒店员工宿舍里感受到了家的温暖。实习生到了一个陌生的环境,接触社会的经验不足,对外界充满担心,一个安全、充满关怀的住所可以有效提升实习生的认同感和归属感。同时,C酒店还为包括实习生在内的所有员工提供了瑜伽课程。

(二)学校方面

1.选择合适的企业实习基地。实习基地的签订工作是学校实习工作的基础,为了更好地开展专业实习,学校应做好企业实习基地的调研、选择工作。尽量选择安全性高、管理规范、重视实习生队伍的企业。同时,在此前提下应尽量选取离学校较近的企业,方便学生兼顾校内学业,同时也便于指导教师前往酒店指导。笔者所在学校的实习基地均与学校在同一个城市,当指导教师前往企业看望、指导学生时,其他来自外地院校的学实习表示非常羡慕。同时学校还应形成对酒店实习基地的评价、反馈机制,加强与良好酒店实习基地的合作,淘汰不适宜的酒店。2.安排合适的实习时间。调研表明,实习学生对学校的实习时间安排是总体满意的。笔者所在学校旅游管理高职学生的企业实习时间安排在大三上学期,经过前两年在校理论学习,奠定了较好的实习工作基础,便于学生快速适应实习工作。笔者所在学校旅游管理企业实习期是半年,学生反映这个时间长度是比较好的,如果实习期太短学生就不能很好地掌握实践技能、锻炼社交能力,企业一般也不太好安排;如果实习期太长,学生就容易产生厌倦心理。同时,经过大三上学期半年统一安排的企业实习,大三下半年学生就可以根据自己的兴趣和就业目标进行自主实习,为良好的就业打下基础。

(三)做好实习全程辅导工作

学生在走上实习岗位前往往缺乏社会工作经验,对实习有很多的担心,在实习过程中也很容易产生不良情绪,需要学校和指导教师做好实习的全程辅导工作。1.帮助学生打好实习基础。在实习前的教学、学生管理工作中,帮助学生做好实习准备、打好基础。一些专业基础课程,要严格要求学生认真学习和掌握。在教学的过程中可以多介绍酒店相关信息,采用情景模拟、案例教学等方法分析酒店实际工作情景和问题,让学生掌握基本操作流程和解决问题的方法。同时鼓励学生在假期去做专业相关的实践活动,积累专业技能和经验。2.做好实习前的引导工作。实习前要做好学生的引导、咨询、答疑等工作。首先要让学生明确实习的目的。调研过程中发现有许多学生会抱怨实习工资比正式员工低,会觉得自己做同样的工作却没有同样的待遇。面对这类学生要让他们清楚地认识到实习生的特点和实习的目的。对于实习生,酒店需要花大量的时间和成本去做培训的工作,同时录用没有经验的学生酒店也要承担着一定的经营风险,而学校也是做了大量的工作才最后选取和签订合适的实习基地,学生要珍惜来之不易的实习机会。同时要让学生明白,专业实习的目的并不是要在这几个月的时间里获得多少物质报酬,而是要利用这个机会去巩固所学的专业知识,将理论运用于实践,了解酒店管理的运营模式和岗位工作流程,掌握酒店管理服务的基本技能,学会分析问题、解决问题,积累社会工作经验。同时要让学生做好心理准备。学生在实习前主要是在校学习,实践机会比较少,人际关系比较简单。而酒店实习工作对知识和能力以及心态等都提出了新的要求,实习工作时会面临体力、脑力的双重压力,同时新的人际关系对于学生也是一个崭新的考验。在实习前要让学生认识到可能会出现的状况和问题,提前做好心理准备。3.做好实习过程中的辅导工作。在学生实习过程中,学校和指导教师要做好辅导工作,为学生实习提供坚实的后盾。学生刚进入实习酒店踏上实习岗位时,对岗位技能的不熟练、对酒店环境的不熟悉都可能会让学生内心充满担心和着急,需要辅导老师给予鼓励和安慰,告诉实习生实习工作有一个适应期,不要着急,用心学习都可以做好。在实习中期学生可能会遇到一些新的问题,调研中发现比较常见的问题有宿舍管理问题、对工作的不适应、与同事和领导的关系等,指导教师一方面可以通过定期去看望实习生,了解学生思想动态,及时给予指导和鼓励,另一方面也可以在平时利用电话、微信、网络等方式与实习生保持联系,在实习生有需要时,给以及时有效的指导。同时也要鼓励学生在遇到问题时学会分析问题和解决问题,把每一次问题的出现当成一次学习和成长的机会。在实习后期实习生往往容易出现懈怠情绪,指导教师要做好督促、鼓励的工作,自始至终保持良好的状态。同时,指导教师还要帮助实习生在实习期间做好与学校及酒店实习基地之间的沟通、传达工作,为实习生解决后顾之忧。4.做好实习反馈工作。在实习过程中和实习结束后,指导教师要做好实习反馈的工作。了解企业实习基地对学生的评价,为今后的教学工作提升打下基础。同时也应将学生对酒店实习基的意见和建议予以总结,向酒店沟通和反馈,为今后更好地合作、实现更好地实习效果打下良好的基础。

(四)实习生方面

实现企业实习基地和实习生的共赢离不开实习生的努力。实习生要明确实习目的,调整好实习的心态,积极把握实习机会。例如有些学生虽然不准备将来从事酒店行业,但是要意识到酒店工作过程中所注重的主动服务、细节服务,所要求的沟通能力、团队合作能力等,对于今后做好任何工作都是很有帮助的,要把实习看成一个适应社会、锻炼能力、提升自我的好机会。学生们要在学校里认真学习,在实习前打好基础,做好实习准备。在工作中主动学习,在遇到问题时不着急、不慌乱,及时与酒店和学校指导教师沟通。在实习后总结经验教训、分析不足,为将来踏入正式工作岗位奠定基础。

参考文献:

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1高职旅游管理专业酒店实习管理存在的问题

1.1学生思想观念落后,期望值过高,对实习的认识不到位。在教学过程中,学校会组织一定期限的专业实习或督促学生在毕业之前找地方进行专业实习,并将实习的表现作为学生毕业前的一项教学考核。酒店实习是为了使学生能够系统了解和熟悉酒店的实际运营情况,使学生能够将自身的专业技能和知识运用到实际的工作中,是锻炼学生实践能力、管理水平的主要方法,进而为学生步入社会、成功就业打下坚实的基础。但是,在当前的实际实习过程中,部分学生把实习当作是学校或企业对自己的压榨,实习期间不主动动手动脑,更不愿多做一点;部分学生在实习过程中存在眼高手低,看不起基层岗位、待遇等,面对落差抱怨不止,缺少吃苦耐劳的精神,对酒店的工作缺乏认可度、责任心。归根结底,学生在酒店实习工作中的不作为和眼高手低的难作为,是高职酒店管理学生职业观念的落后,是缺乏面对理想与现实的落差信心,他们无法正确定位自己,对于实习或以后的工作按照自己的想象行事,缺乏职业观念的转变和对酒店工作的适应力,甚至在实习中出现和自己想象不一样的情况,就选择逃避现实、中断实习。1.2酒店实习管理工作缺乏系统化的新人培训或带领机制。高职院校旅游管理专业在教学的最后一阶段都会带领学生到酒店进行实习,通过实习,使学生快速成长。学校通常有长期合作的酒店作为实习基地,在学校实习培训学生的同时,也为各酒店提供了发现和选用新人的机会,达到双赢。但是,在高职院校的酒店实习管理中,酒店主要是从自身发展的经济角度出发,根据各个部门的需求进行实习工作分配,常见的实习培训模式是师带徒模式,一个师傅带领一个或多个实习生,徒弟按照师傅的教导和命令进行酒店各岗位实践。在实习过程中,学生的岗位随机分配,学校和酒店没有相关岗位分配机制,不根据学生的专长或兴趣进行分配,在一定程度上挫伤了学生的主观能动性。由于酒店是劳动密集型服务行业,对人员的需求量比较大,技术要求相对不高,在进行带徒实习师傅的选定时,没有系统化的实习培训管理机制,未对师傅进行考核选择,而酒店的部分师傅们也没有良好的能力和素质,因此在培养学生的忠诚度和能力时也会犯一些错误。很多酒店在校企合作培养新人上,把实习生当作了“廉价劳动力”,采用“以新代旧”的模式,此种岗位实习管理对学生的能力没有一个标准的衡量依据,实习生无法从实践中学习更多的经验。1.3高职院校没有及时跟踪指导。根据当代的教育改革要求,高职院校通常会为学生提供一定的实习机会,但在实习过程中,学校却很少进行实习过程的跟踪和专业指导;同样,酒店在安排实习生实习后,也不会关注他们的变化和学习情况,学校和酒店对学生在实习中遇到的问题和困难不重视,直接导致了实习效果不佳。在高校实习过程中,高职院校、学生、实习企业之间缺乏系统的跟踪计划、职责分工制度,各方之间不能及时进行沟通,出现的问题未能及时解决,导致高职院校学生的酒店管理实习目标很难实现。

2针对高职旅游管理专业酒店实习管理存在问题的对策

2.1做好学生实习动员,让他们做好心理准备,引导树立正确职业观念。学生在前往实习基地进行酒店管理实习前,学校应该做好实习动员工作,要在动员会中让学生了解酒店工作情况及实习在职业规划的的重要意义,明白专业实习是为今后进人社会、做事、做人的一次综合学习。要引导学生,在实习过程中勤动手动脑,善于去思考和用眼睛观察,让学生确立从最底层、最基础做起的职业观念,切忌好高鹜远的思想,到实习中努力提高自身的综合素质,树立正确的职业观念。让学生知道目前行业工作现况,合理解答他们的疑问,详细介绍实习的相关工作和任务,协助学生做好思想准备工作。另外,应提前要求学生了解实习单位的相关制度和规范,调整自身,纠正缺点,学会担当,对工作中出现问题及时反馈,并进行沟通、解决。2.2加强实习基地建设,完善实训机制。未能根据学生的兴趣和专长进行实习岗位分配,这是学校和实习基地对实训工作的不重视;实习中师带徒模式的推行是一件好事,但对师傅的筛选和责任限定上缺乏相关制度和体系;学校与实训基地应该建立一套完善的管理机制,对师傅和学生提出新标准、严要求,以更好的锻炼实习生和促进师傅进步。实习基地应该选择秩序稳定、客源充足的实习酒店,实习生在高水准师傅的带领下即可承担很多切合实际的工作,在为酒店节本提效的同时,实习生在繁忙的工作中更易理解酒店管理工作,提升自身的应变能力和服务技能。加强实训基地的建设,形成系统化的实训制度,可以加快实习生的成长,使他们获得工作认同感和个人成就感,促使他们积极性更高,更乐意的投入酒店建设管理工作中,最终达到三赢局面。2.3配置专业的指导教师,对实习过程进行跟踪指导。为了保证建立的实习制度和实习方案能有效执行,高职院校必须在整个实习阶段为实习生配置工作认真、真正懂专业的教师,对他们的实习过程进行跟踪了解、指导帮助,适时的为实习生提供业务咨询,督促实习生制定职业规划、完成实习任务。同时,指导教师要实时了解酒店管理实习生的实习工作情况;针对岗位不符的情况,及时作出调整,将相关问题反馈给实习企业和学校。在实习过程中,学校派出实习跟踪老师对学生的理论知识以及实践现况做出一个综合的评定,以帮助学生后期的职业更好发展。因此,学校必须完善实习的跟踪和评定制度,组织和建立相应的实习管理架构,全程跟踪,及时解决出现的问题,进一步提升实训效果。

3结语

高职院校旅游管理专业的酒店实习不仅对学生,而且对学校和酒店都有着重要意义,在酒店实习管理中,难免会遇到各种各样的问题,为了解决问题,提升实训效果,酒店和学校必须联合起来,建立健全实习的各项机制,引导学生树立正确的职业观,狠抓实训基地和实训师资队伍的建设,对实习生实施严格管理、精准评定,及时反馈和处理在酒店实习管理中的问题,为社会培养更高水平的酒店管理人才。

作者:刘会杰 单位:周口科技职业学院

参考文献

[1]秦炳贞.高职旅游管理专业酒店实习管理存在的问题及对策[J].山东省青年管理干部学院学报,2010(03):146-149.

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[关键词]酒店;实习生;有效管理

[中图分类号]C93 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2012)13-0024-03

实习生的灵活使用有利于酒店企业人力资源的合理配置,有效解决酒店人员淡旺季配置的难题,也为酒店节省了大量的人力成本。但是酒店作为一个服务行业,实习生的使用也是一把双刃剑,使用不当会影响酒店的服务质量,使酒店经营管理陷入困境。作为一个与正式员工不同的特殊群体,酒店有必要充分利用实习生有利的方面,克服不利因素,做好实习生资源的开发和管理工作。

1 酒店使用实习生的优势

1.1 有效节约人力资源成本

随着居民消费水平的提高,酒店业的服务需求在日益增加。酒店作为劳动密集型企业,会面临巨大的用工需求,同时也导致工资等劳动力成本不断攀升。而实习生的使用具有较大的弹性,旺季可多,淡季可少。实习生没有和酒店签订正式的劳动合同,酒店只需向其支付与当地最低工资标准相当的报酬即可,无须再支付其他保险和福利费用。此外,来自大专院校的酒店实习生一般都具有较强的专业基础知识和一定的专业技能,可以大大缩短岗前培训时间,节省培训费用,降低其人力资源运营成本。

1.2 促进酒店服务质量的提高

一方面,酒店的实习生大都来自大专院校,接受过良好的专业教育,具有较强的沟通能力和应变能力,能与顾客进行较为有效的沟通,为顾客提供更为满意的服务。另一方面,实习生在学校系统学习过基础外语和应用型专业外语,其外语水平远远超过非正规受训的员工,能够更好地为外宾服务,有效提高酒店涉外服务的能力。此外,实习生大多数年龄较小,思想比较单纯,与酒店没有直接的利益冲突,具有较高的可塑性,有利于接受酒店文化,树立正确的服务理念,为顾客提供优质的服务。

1.3 促使酒店管理水平的提升

实习生以前大都很少接触酒店工作,对酒店管理没有惯性思维,能够以旁观者的角度发现长期被忽视的问题。在实习过程中,由于实习生大多数在一线从事具体的服务工作,他们可以结合自身已有的理论知识,有针对性地发现酒店管理中存在的现实问题,他们提出的一些好的想法和建议对酒店经营管理创新具有重要参考价值。此外,由于就业形势不容乐观,实习生的大量加入使正式员工产生危机感,促使他们不断学习,努力提高自身能力,这有利于酒店整体管理和服务水平的提升。

1.4 有利于提前进行人才储备

作为典型的服务行业,酒店的竞争在一定程度上就是人才的竞争,只有优秀的员工才能带来优质的服务。实习生大都有良好的教育背景,经过一定时期的培训和实践,一些优秀的实习生会成为未来酒店的主力军。在如今酒店人力资源相对不足,人才流动速度加快的形势下,酒店人力资源管理部门可以在实习过程中通过观察和考核,发掘一些优秀的实习生,通过采取有效的激励措施将其留住,这样有利于为酒店将来的发展提前储备人才,从而提高酒店的核心竞争力。

2 C酒店实习生管理存在的问题

C酒店是合资并按五星级标准设计的现代化综合性酒店。目前该酒店共有正式员工800多人,同时该酒店与位于该市的几所中职、高职和本科院校的旅游管理及酒店管理院系建立了长期的合作关系,现在一年内来自这些学校的平均在岗实习生有200人左右,成为该酒店人力资源的重要组成部分。但是过去几年酒店正式员工的年流失率平均在40%左右,因此如何将部分优秀实习生逐步培养成为酒店所需的人才成为其人力资源管理的一项重要任务。

2.1 实习生的使用缺乏计划性

酒店招收实习生时应该按淡旺季员工需求量灵活配置人力资源,实现人力资源在不同时期供求数量和结构的相互平衡。但就C酒店目前的情况而言,由于酒店没有综合考虑正式员工和实习生的合理比例,导致即使在淡季酒店雇用的实习生多达酒店总人数的25%,而酒店管理的经验表明,这一比例通常在8%~15%较为合适。由于结构不合理,使得酒店的人力资源结构比较脆弱。每年四月过后,大批实习生要集体结束实习,返校完成毕业论文,而相应的人员空缺则在短期内难以全部得以补充,对酒店正常经营活动的有序进行造成了一定的冲击。

2.2 酒店和学校缺乏有效对接

虽然C酒店与众多的院校建立了合作关系,但双方对人才的培养和使用缺乏深入的交流和沟通。中等职业学校、高等职业学校和本科院校人才培养的目标应该具有递进性和层次性,但C酒店发现从不同学校雇用进来的实习生普遍都是重理论而轻技能,导致实习生在基层岗位上需要较长的适应期,而C酒店也很少深入校园举办各种酒店服务和操作技能的讲座,理论和实践往往相互脱节。在学生实习期间,对实习生主要由酒店进行管理,相关院校对学生的实习情况很少过问,酒店对实习生的相关情况也很少向学校反馈,导致学校人才培养的模式和目标缺乏创新和改进。

2.3 对实习生缺乏人性化关怀

酒店的实习生大多数是第一次走出校门,接触社会,他们年龄较小且社会经验不足,对新的工作和生活环境尚不熟悉,都渴望得到领导和同事人性化的关怀。然而,C酒店的一些直线管理者由于工作压力和自身素质等方面的原因,往往会把实习生当做打杂的,当实习生遇到工作上的困难时,主管往往不是主动帮助去解决,而是经常对实习生进行训斥甚至谩骂,从而降低了实习生的工作热情与积极性和对酒店的认同感。此外,酒店的很多正式员工对实习生也存在排斥心理,导致酒店内部的正式员工和实习生之间难以形成和谐的人际关系。

2.4 对实习生缺乏系统性培训

考虑到实习生的廉价性以及较低的最终录用率,酒店往往将实习生作为临时短暂的人力资源使用,特别是在实习生的培训管理上,没有充分考虑到实习生缺乏实践经验的弊端,对他们进行系统化的培训,从而使实习生技能的提高比较缓慢,影响到了酒店的服务质量。C酒店对实习生的培训主要采取了传统的“师带徒”方式,但受“带会徒弟饿死师父”传统思想的作祟,作为师父的一些老员工对实习生怀有抵触情绪,对初出茅庐的实习生要求过于苛刻甚至故意刁难,影响了员工内部的团结。

2.5 对实习生缺乏有效的激励

目前C酒店实习生的工作量和正式员工差不多,甚至有的实习生工作时间和强度大于正式员工,但他们的工资和福利待遇却远远低于正式员工。实习生在酒店实习基本都在半年以上,但无论他们如何努力工作,其工资始终维持在当地最低工资标准的水平上。酒店管理者没有根据实习生工作业绩的改善逐步提高薪资水平以及增加福利待遇,也没有从精神层面对员工进行及时的鼓励和表扬。这种激励机制的缺失,使实习生产生不公平感和抵触心理,导致他们的工作热情和积极性减退。同时C酒店对一些优秀的实习生也没有帮助其制定系统的职业生涯规划,导致他们由于缺乏明确的发展方向而最终选择离开酒店。

3 C酒店实习生有效管理的改进策略

为了解决实习生管理存在的上述问题,C酒店和相关学校密切配合,采取了相应的改进策略,有效发挥了实习生的优势,最大限度地克服了使用实习生的不利因素,推动了酒店业绩的持续增长,其改进思路如下图所示。

3.1 合理制订实习生使用计划

C酒店根据其发展战略制定了长远的发展规划。酒店从自身的条件和需要出发,根据近几年实习生的使用情况,选取了几所质量较高、信誉较好的院校作为自己的长期合作伙伴,在实习生的招聘时间、用人数量、工资费用、人员管理和使用等方面进行了科学安排与有效对接。酒店还根据自身的经营状况,合理安排实习生的实习时间和人数。实习时间至少半年,实习生人数占酒店员工总数的比例一般控制在15%左右。根据淡旺季的用人需求差异,酒店和学校达成了相关协议,即在经营旺季,提供的实习生数量多一些,而在淡季则要适当控制,实习生的交接一般安排在淡季进行。为了保证实习生的质量,酒店制定了严格的实习生遴选程序,指派职业水平较高的专职招聘人员前往学校招聘实习生,尽可能挑选适合岗位需要、实习态度端正且个人素养较高的可用之才。

3.2 与校方建立紧密的合作关系

C酒店目前已经成为本市几所院校相关专业的签约实习基地,双方建立了长期稳定的合作关系。C酒店还培养出部分“双师型”的中高层管理者,他们定期到相关院校进行讲座和实践教学指导。例如,酒店基层管理人员到学校参与客房服务技能等大赛的训练、评审,帮助学生提前掌握酒店的服务技能标准,减少实习生岗前培训的时间。另外,酒店还就学校的实习计划与学校进行充分沟通,特别是在实习时间、实习安排、实习期间的管理等细节方面进行沟通,从而保证了实习工作的有序进行。酒店还及时将每个实习生的实习情况及存在的问题反馈给学校,学校则根据反馈的信息及时调整教学计划和目标,实现了酒店、学校和实习生的“三赢”。

3.3 培养良好的人际关系

酒店实习生和正式员工以及管理者的身份不同,工作岗位不同,作息时间也有所不同,彼此之间缺乏必要的交流。为此,C酒店管理部门每月召开两次实习生座谈会,要求部门经理参加。一方面,倾听实习生的工作和生活情况汇报,及时解决实习生提出的困难和问题,提高实习生对酒店的满意度;另一方面,了解实习生和各用人部门的相互配合情况,对工作过程中的一些沟通障碍及时予以消除,从而提高管理效率。酒店提倡各级管理者采用非正式沟通等方式做好与实习生的沟通,使他们的工作获得酒店认可。此外,酒店还鼓励正式员工多与实习生交流,引导正式员工正确认识实习生的优缺点,避免发生歧视现象,从而影响实习生的工作热情和积极性。

3.4 加强实习生的教育培训

C酒店制订了实习生在不同实习时期的培训计划。在实习生刚进入酒店的实习初期,培训内容主要是介绍酒店的规模、文化、待遇、岗位和未来发展计划等,通过培训,实习生对酒店的现状和未来发展有了较为客观的认识,对实习中出现的一些问题,如工作负荷不均、工资较低等情况,实习生也会用长远的眼光加以看待。实习生进入酒店2~3个月后,进入实习中期,这一时期是人力资源的增值期,在实习生对本岗位技能较为熟练的情况下,酒店为其制订有针对性的培训计划,如服务销售培训、投诉处理培训等。实习末期,酒店注重开展实习生的个人职业规划培训,通过制定一系列的考核制度和留用升迁制度,提高优秀实习生与酒店的签约率。

3.5 建立有效的激励机制

针对实习生的现实需求,C酒店建立了物质与精神相结合的激励机制。尽管实习生并没有与酒店签订正式的劳动合同,酒店仍然以当地政府制定的最低工资标准为依据,定期调整实习生的工资待遇,使实习生的平均工资水平总体高于当地的最低工资水平。酒店还根据实习生的工作特征,制定了月度考核指标和标准,考虑到实习生的工作期限较短,实习生的考核指标体系以员工能力的提高和态度的改善为主,每个月末由直接主管对照考核指标体系对实习生进行定期考核,并根据考核结果按照其基本工资40%以内的标准发放浮动薪酬,有效调动了实习生的工作热情。

参考文献:

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