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企业核算总账会计的转型策略

时间:2023-03-13 10:16:49

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企业核算总账会计的转型策略

企业经济管理的关键环节之一就是财务管理,其目的为实现企业经济效益最大化,对企业发展也有推动效果。随着我国社会经济体制改革和信息技术的快速发展,企业想要在市场竞争激烈的大环境下脱颖而出,确保经济效益,不仅需进一步增强自身综合实力[1],满足市场发展需求,同时需重视自身核算总账会计模式的转型,促进会计职能过渡,促进企业全面发展。本文就新时期下企业核算总账会计向管理总账会计的转型策略做出叙述,以为各企业自身会计转型提供参考。

一、新时期下企业核算总账会计管理现状

随着社会经济发展,市场经济体制日益成熟,企业经营成本上升,导致部分企业现金流不足,企业财务工作人员在管理企业账目时存在较多漏洞,加之缺乏专业财务管理人员,导致掌握企业财务监管缺位。未从以往的技术管理转变至现代管理[2],同时,在财务人员角色转变过程中,管理层人员也未对企业总账会计管理发挥相应效果。

(一)转型迫在眉睫从目前会计管理的实际状况上来看,企业总账管理所面对的实际工作,不仅仅局限在以往的核算管理方面,即利用报表完成会计管理工作,需分析企业财务数据,熟练掌握公司业务状况,为企业持续发展提供有意义、有价值的参考信息[3]。新时期下,企业财务总账会计在实施管控方面,在进一步创造更高价值的同时,需吸纳有效意见,促进传统的核算总账会计逐步转变至管理总账会计。从目前大环境形式上来看,企业财务会计转型具有迫切性,财务会计逐步转型至管理总账会计,将完善管理路径、创新理念管理、人才管理等作为转型的有效方式[4],对新时期下企业发展和生存非常重要。

(二)合理界定核算总账会计和管理总账会计传统企业核算总账会计类型,为进一步确保企业财务人员顺利开展各项工作,在监督和核算过程中,以新方法和新技术准确记录和整理企业经营活动中的各项信息和数据。核算总账管理总账会计主要在于学习特定方法和系统性理论、分析相关会计资料和数据[5],促进企业自身的运营经济效益。管理总账会计和核算总账会计的区别在于分析会计数据时间存在差异、工作的主要职能和目标有所不同、服务主体也不同。传统企业核算总账会计是在整理和核算已出现的经营活动和经济活动业务方面的数据和信息;管理总账会计的基础则为核算总账会计,重视新时期企业发展的未来,确保企业经营活动决策的有利性[6]。传统企业核算总账会计为确保企业财务部门顺利实施各项工作,在监督和核算过程中,以新方法和新技术准确记录,并将企业实际经营活动中的各项数据进行整理分析。从宏观上来看,管理总账会计是结合和渗透企业自身经营管理的内外管理目标,以更好的预测企业财务状况、企业此后计划、企业决策调控和执行等提供相应依据[7]。从主体层面(服务)上来看,管理总账会计的灵活性更高,可根据财务部门会计提供的实际信息对财务核算环节做出相应变通。企业财务部门的现有会计核算模型需转变自身职能,逐步从现有的核算总账会计转变为管理总账会计。企业财务人员在工作的同时,不仅要确保账目清晰,也需适时控制和反馈相关预算执行信息,更好的在监督责任区、风险核算、资金支付等方面,确保财务和资金使用安全性,掌握企业实际核算状况[8],监督事前、事中,以为企业发展提供更为良好、优质的服务。

二、新时期企业核算总账会计向管理总账会计的转型的必要性

(一)打破职能局限企业财务传统的核算总账会计职能主要局限在监督和核算环节,各财务专业人员主要职责为负责核算和整理数据,缺乏精确整理和分析实际数据[9],进而在市场竞争的激烈状况下,无法进行职能外延性。若过渡至管理总账会计可为企业发展提供更为全面、准确的信息,从产生报表至事后记录,此模式下发挥了事后分析、事中控制、事前预算等环节的完整性,为企业管理者和决策者提供有效参考信息。

(二)时代发展所需信息时代发展的大环境下,随着“物联网、云计算、大数据”等在各企业中得到应用,各企业运营方面为管理总账会计提供基础性、关键性支持,并把因人为误差而诱发的企业会计管理问题进一步降低[10]。确保企业所掌握的财务信息有价值,同时在应用层面融合了实际企业内外部环境,满足企业管理总账会计的规则和要求,更好的满足了新时期企业发展的需求。

三、新时期企业核算总账会计与管理总账会计的区别

核算总账会计与管理总账会计之间的差别巨大,主要差别包含以下几个方面。

(一)工作重点核算总账会计按照已出现的经营活动业务和经济活动业务资金数据进行整理和核算[11]。而管理总账会计则基于传统核算总账会计而改良,对所整理出的资料和数据作出进一步分析。概括来看,核算总账会计的重点则为整理传统经济管理内容和经济数据。管理总账会计的工作重点在于分析此后生产活动状况。核算总账会计的侧重点在于以往经济活动,而管理总账会计的重点则在于此后经济活动。

(二)工作职能和目标核算总账会计主要监督和核算传统经济活动,利用较为先进的方法和技术,详细记录并分析生产经营过程中的业务状况。推动各部门生产、经营等,让企业财务部门更加重视财务工作,催促促进各部门工作顺利运行和展开。管理总账会计的重点针对经营状况作出有益决策,结合企业经济管理目标、外部经济环境、国家宏观调控等,指导企业此后的相关活动和经济活动[12]。

(三)服务主体核算总账会计主要为外部关联个人和单位提供企业以往财务信息,其会计主体为整个企业,严格划分企业内部经济活动[13]。管理总账会计则重点在于企业内部,促进企业更好进步、更好发展、更好的进行各项经济。

四、企业总账会计从核算总账会计逐步过渡至管理总账会计的具体方式

(一)明确将成本管理作为管理对象在进行企业总账会计从核算总账会计逐步过渡至管理总账会计的过程中,首先需要明确达到此目标的具体管理对象,也将其称为管理成本。与财务成本概念比较,近年新提出的概念之一则为管理成本,此也为企业内部经营管理各成本的综合模式,包含企业内部经营过程中可能耗费的成本,如固定成本、重置成本、沉没成本、机会成本、差别成本、质量成本、设计成本、边际成本、变动成本、责任成本等方面[14]。此类成本均根据企业自身实际经济状况和要求,根据财务成本和其余因素对企业内部经营活动造成影响的有关信息和资料,进行分类、整理、归纳而获得。其目的在于为企业自身实际经济活动提供更好的服务,因此,就财务成本的发展和进一步深化。具体来说,针对管理对象,其管理成本则包含责任成本、控制成本、决策成本等三个方面。1.决策成本:新时期企业管理层在作出新的决策时,需顾及到成本开支。企业在进行实际的筹资活动、融资活动、投资活动、生产经营活动时,均需首先提出具体、实际的方案,再研究和分析此类方案的实用性和可行性,进而执行最为合理的方案[15]。在选择此类方案时,肯定会比较和计算此类方案可能出现的财务成本状况,而此处所提及的财务成本则为决策成本。2.控制成本:进行严格计算后,企业管理人员则会选取最为合理的计划和方案,确定此类方案之后,则需企业各员工、各个部门进行积极、有效的配合,认真、努力的执行此类方案中的各项活动和任务。此时,管理者也会根据实际状况提出新的目标,需员工配合完成。同时,为促进此类目标顺利完成,又会制定出乙型标准化成本和预算指标,意义拆分此类成本和指标,并将其对应至各部门、各任务中,进而提升各员工、各部门任务完成的效率,尽量以最有效、最快的速度实施任务,达到目标。不仅可应用此类指标协助提升各部门工作效率,且在各部门任务完成后,将实际完成状况与标准成本、预算指标等作出对比分析,通过比较发现任务完成过程中存在和出现的问题,只有在问题发生时及时发现,才可及时更改所存在的错误之处,确保任务完成的更为有效。此过程中,标准成本和预算指标则为控制成本控制的核心方式之一。因此,新时期企业财务会计人员需利用自身所掌握的成本信息,全程监控经营和生产活动中所耗费的成本状况。3.责任成本:责任成本指企业在进行某项活动时的负责人是谁,则由此负责人负责从生产经营时至各管理层之间的成本总计。若想将某项活动和生产实际利润精细计算出,不仅要明确从此项活动经营收入状况,也需掌握此项活动所耗费的成本状况,计算此两者差值,才可准确核算活动、经营结果状况。但在评估企业管理层工作人员的业绩状况下,无法按照计算所得的成本总量分析,需按照其能控制成本计算,进而得到结果,可控成本是责任成本的核心问题。

(二)持续提升企业内部管理水平1.进一步加强企业内部财务管理制度:传统企业核算总账会计转变为管理总账会计的主要且关键因素之一则为企业内部管理质量高低,财务会计人员需严格落实各项法律法规和企业会计准确相关规定,进而实施财务管理,在控制、分析、计划会计工作时秉承秉公办事的原则,严格落实自身行为,将财务内部管理制度进一步完善。2.健全、建立考核机制,进一步提升企业各员工的工作风险意识,增强工作积极性,强化各工作人员自身思想意识,让企业会计流程和员工会计行为得到规范,各员工均需意识到自身工作优势和所存在的缺陷性,倡导员工互相督促,鼓足干劲,实现企业利润进一步最大化。3.加强企业预算管理制度:以往采用的核算总账会计重点关注会计数据整理和资料缝隙,若在核算总账会计转变为管理总账会计中,则需重点关注企业未来发展状况,则在加强重视预算管理的同时,也需评估企业外部因素,做出对企业此后发展有利的决策,以免浪费企业人力资源,提升经营效率。

(三)完善建设信息化,提升企业会计信息质量新时期下,信息技术快速发展,“互联网+”、云会计、大数据已与会计行业关联紧密、不可分割,因此想更好、更快的达到会计职能转型,则需加强建设信息化。而建立会计信息共享平台,则需加大资金支持,企业在资金方面要舍得投入,用于建设信息化平台。建成财务共享平台后,需企业采购部门、销售部门、生产部门在完成一项交易后,则把自身实际财务信息传至财务共享平台,此状况下,企业财务人员则无需多方面收集数据,通过整理、分析共享平台数据,则可计算出企业各部门收入和成本状况,节约总账会计工作时间,提升企业会计工作效率,对企业此后发展具有非常大的实际意义。目前信息技术行业存在鱼龙混杂的状况,会计信息的基本要求则为信息真实性,此也为最重要的要求之一,要求企业给财务人员提供可靠、真实的会计信息,也就是说,需进一步加强、严格审计所上报的报表内容和会计数据,此点可采用外部审计结合内部审计的模式。内部审计主要由企业自身员工负责,外部审计则需委托第三方会计事务所等,让专业会计人员负责,只有把两者结合起来,才可确保审计工作相比于其他工作具有独立性,以及会计信息的准确性和真实性,避免因信息虚假而造成的风险问题发生,减少企业支出,增强企业信誉和企业效率。

(四)加强人才建设,发挥企业财务部门岗位职能1.加强提升企业总账会计人员自身的工作能力和专业技能水平,以往采用的核算总账会计,只要知晓基本会计处理信息则可完成,而管理总账会计则需明确掌握国家政策、法律法规,以及企业外部环境和经济状况,所以,要求各人员掌握政策解读、市场行情等方面内容,分析实际方法,企业可定期邀请专业人员到场开展培训课程,或企业与相应高校制定人才计划,每年从学校定向输出专业能力较强的学生,进而提升企业内部财务团队的整体工作能力和素质,更好的促进财务会计职能转变。2.加强教育企业财务会计人员的思想道德教育:在进行升级和转型过程中,不仅需培训各财务人员的专业工作技能水平,还需重视提升各财务人员的职业道德操守,不断加强其思想道德水平和职业素质。新时期下,面临着经济体制改革,针对企业财务人员来说,不断延伸其工作职能,掌握企业内部机密信息也非常多,若各财务工作人员自身道德水平不高,则易泄露企业绝密信息、有效信息,严重负性影响企业发展状况。实际转型时,需加强对各财务工作人员的综合素质培训,让此类人员可公平、客观的进行日常工作,避免发生以权谋私的状况。同时,需定期审查企业财务人员思想状况,减小风险发生几率,招聘企业员工时,也需考核员工实际思想道德状况,进而确保企业财务团队高素质、高工作能力。在培训知识素养和职业技能方面,需融入相关政策解读和市场行情讲解等内容,满足各财务人员自身岗位和工作需求。

(五)优化配置现有资源新时期下,我国信息技术逐步发展,企业实际发展过程中,信息接收途径和类型逐步朝着多样性方向发展,为捕捉海量信息中有效信息,需优化配置现有资源,提升处理信息的水平和效果。总账会计工作中,短时间中得到最有效、有价值的数据,为企业管理者决策和后续发展产生促进效果。为确保各项决策能将应用作用和价值发挥出,需做出详细、准确的预算编制,优化配置现有资源,合理管理和配置现有资源,提升企业发展实力和发展水平。

(六)强化预算管理在优化企业资源配置过程中非常重要的一个环节则为企业预算管理。因此,企业需具有正确、有效的舆论管理观念和能力,凭借企业自身核算总账会计转化为管理总账会计,将各预算管理体系进一步完善,将企业资源配置达到最优。在企业编制预算中,大部分会计人员常常缺乏分析实际经营状况和战略规划,也就造成预算管理不具有合理性。同时,大部分企业在实行预算执行方面,其效果也需进一步提升。针对我国现大部分企业来说,企业预算执行和编制之间存在一定差异,针对执行预算所存在的偏差,企业财务部门在此方面的预算分析能力不够,进而造成企业预算质量虽低,但未彻底有效修正预算。所以,企业需将预算管理效果进一步提升,增强企业预算管理质量,强化企业各财务人员预算管理意识,将预算管理体系进一步完善管理体系,让会计类型逐步转变至管理总账会计。明确预算管理职能,按照提前制定的战略目标、企业外部经营状况、实际经营状况等做预算编制,保证预算编制的合理性和科学性,并在执行预算过程中,加强会计部门执行预算管理的考核和分析能力,及时反馈执行预算过程中所存在的问题,全面分析原因,及时提出有关企业实际开展状况、执行预算状况、控制成本费用等方面的建议和方案,促进企业核算总账会计逐步转变至管理总账会计。

(七)提升工作人员的业务水平首先需逐步提升财务部门各会计人员的会计管理水平和自身素质状况。各工作人员自身职业水平和自身素养对企业会计转型有重要影响。会计人员需拥有对企业此后发展的精准预算和策划能力。其次,需依据合理、科学的财务,确保管理层所做出的决策正确,管理类者需加强提升会计管理水平和力度,进一步提升企业市场预测和分析能力。同时,也需逐步加大对财务会计人员的管理力度,实际工作中,按照相应规定和政策执行,将财务重要性发挥出,充分发挥财务管理职能。为达到企业目标分配,提升企业自身工作效率,控制企业生产经营活动,增强经济效益。确保企业决策和财务规划的合理性,进而让企业经济标准得到控制,及时改善和纠正所发生的错误和问题,提升各部门职责,在管理中,适当发挥财务会计人员的主动能动性,合理、科学控制财务信息。同时,完成各生产经营活动时,采集各部门实际消费数额和成本状况,并比较分析,掌握实际业绩状况,促进财务会计转型。

五、结语

新时期下,企业在发展中为进一步提升自身发展实力和发展水平,需加强有效认识和了解企业总账会计各工作人员的岗位职责,并根据市场经济发展实际状况,把企业总账会计从核算总账会计逐步过渡至管理总账会计,建立良好的工作氛围和内部条件,并实施人才培养战略,确保企业总账会计转型成功,促进企业进一步发展。

参考文献:

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作者:王芬 单位:扬州麦斯通复合材料有限公司