会计电算化探索

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会计电算化探索1

企业展开内部控制工作时，需要先明确基本工作目标。大部分企业在经营建设阶段都会以提升自身的经济效益为主要任务，注意保证经营行为具有合理性和合法性的特征。从时代发展背景来分析，基于市场竞争环境复杂多变，同类型企业之间的竞争比较激烈，企业会积极拓宽业务范围，由此会产生许多数据信息。在财务信息的处理工作中，目前使用范围最广的就是电算化技术，要求企业结合外部市场要求，有序落实内部监督管理工作，找到借助现代化技术提升财务内控水平的方法。前提是建立完善的内部控制制度，并找到财务管理和内控工作之间的关联性。

一、简述会计电算化技术给企业内控工作带来的变化

（一）工作方式在电算化技术推广以前，企业进行内控工作主要依靠人力，需要进行手动数据核算工作，并通过召开例会的方式传达阶段性的工作任务。在引进计算机技术后，可以借助网络渠道来便捷化地展开会计信息处理和内部控制工作。以内控工作为例，管理人员可以及时接收到项目运行过程中产生的数据。在以计算机设备为载体的前提下，工作重心从线下转移到了线上，让管理人员可以减轻工作压力，将复杂的、基础性的数据整理工作，交给计算机设备来自动化的处理。而管理人员要负责进一步展开创新研究工作，为企业的长远健康发展贡献力量。

（二）工作范围会计内部控制工作的范围在电算化技术的影响下有所扩大，会计电算化技术能让工作以分模块管理的方式展开。比如，投融资管理、固定资产管理、人力资源管理等多个方面。管理工作被细化，保证权责分明的展开经营建设工作，能为内部控制工作的稳步开展奠定良好基础。结合经营过程来分析，推广应用电算化技术后，基于技术水平在不断提升，电算化技术逐渐融入到企业经营的各个环节当中，应用范围较广，价值较高。除去最基本的会计系统外，需要对电算化会计程序进行分析，并做好安全内控工作，这也在一定程度上拓宽了内控工作的范围。实际上，科学掌握会计电算化技术的操作方法，积极调整内控管理计划，能助力企业实现现代化发展目标。

二、在会计电算化中企业内控工作的实际现状

（一）工作内容方面内控工作的核心是通过完善的管理制度来约束内部员工的工作行为，管控项目运行中的资金、资产的使用量，以便于降低经济风险问题的发生概率，提高经济效益。而会计电算化则是指使用计算机技术优化工作流程，降低财务数据信息的处理难度。在电算化背景下，实际落实内部控制工作时，存在的主要难题就是：内部控制工作任务量大，工作内容涉及到对企业经营建设全过程的管理。如何保证工作数据信息的及时传递，保证信息的真实性和完整性，优化工作内容，避免出现重复性的工作任务，就是企业新时期的主要管理目标之一。

（二）工作制度方面内部控制工作中涉及到财务管理工作的内容，要专项进行管理工作，需要及时完善基础管理制度，通过这个方法来为工作提供制度保障。然而，现行的管理制度大多都存在无法贴合实际的问题，管理工作力度不大，无法有效提高员工群体对工作的重视度。这就使得实际进行内部管控工作时，仍然有可能出现员工工作态度敷衍、工作行为马虎等方面的问题。尤其是在会计电算化背景下，在计算机上进行信息的处理工作时，如果没有做好授权管理工作，造成员工跨部门、越级处理工作信息的情况，就会影响工作的严谨性和规范性，导致管理乱象。这是影响内控工作效果，影响内部工作和谐与稳定的主要因素。

（三）人才队伍方面很多参与内部监督工作的人员缺乏专业的会计知识，会计团队过于关注在项目完成后进行数据核算的工作，缺乏管理意识。这就导致财务管理和内控工作无法有效结合在一起，无法为企业的经济运行安全提供基础保障。与此同时，会计电算化对工作人员的技术能力提出了新要求，要想应用计算机技术进行内控工作，必须要保证基础设施完善，并确保人才具备灵活操作计算机设备的能力，这就使得新型人才的培养工作成为了内控管理任务的必要前提。此外，新时期部分人才过分依赖计算机技术，缺乏安全防范意识，也是诱发经济风险问题的决定性因素之一。

三、企业在新时期展开内部控制工作应遵循的原则

要充分体现工作价值性，顺利完成内部的控制任务，从提升企业综合发展水平的角度处理工作问题，并发挥出电算化技术的应用优势，必须要遵循以下几个基本原则。

（一）精细化管理原则企业进行内控工作必须要让工作具有全面性的特点，遵循精细化管理理念，对管理工作职责进行细化分类。在以经济建设为中心的发展目标下，要解决时代发展变化给企业带来的冲击，顺利完成内控工作，对资金、资产的使用过程进行动态化的管理，需要与内部各部门之间建立有效的联系，并应当具备创新意识，学会使用现代化技术来提高管理水平，以便于充分发挥出内控工作的重要作用，解决企业的经济发展难题。此外，即便是进行企业内部的经营管理工作，也要充分融入国家管理制度，遵循合法性原则。及时根据外部制度的更新情况，调整管理方案，找到与时俱进的发展方向。

（二）贴合实际的原则会计电算化给企业内控工作带来便利的同时，也增加了许多管理难度，要求相关管理人员在落实本职工作任务时，应当遵循贴合实际的原则，让管理方案与企业战略发展目标相贴近，与企业的实际经营现状相结合。着重根据企业经营的具体项目类型，找到自身有别于其他同类企业的特点，确定发展的侧重点后，及时通过内控工作来发挥企业的竞争优势，关键要体现内部控制工作的适应性特征。因为不同时期的企业发展重心不同，同一时期不同企业的发展进程也会受到多种因素的影响。基于此，在借鉴其他企业的管理经验时，要及时结合自身情况对管理方法进行合理的调整。

（三）成本效益原则内部控制工作中涉及到项目决策、执行管理计划和评估管理结果等多个环节，要对全体员工进行统一的管理，让工作具有公平性的特点，引导员工群体自觉服从管理。与此同时，在具体展开内部管理工作时，应当让这项工作符合成本效益原则，着重考虑成本投入量和项目运行过程中可能遇到的风险问题，对比投入与产出之间的关系，有针对性地调整管理计划。这是满足企业经济发展需求的关键前提，要求管理人员能够掌握成本效益的预测和管理方法。

四、企业在会计电算化中解决内控难题的有效方法
（一）内控组织结构体系建设要科学优化管理工作的内容，推动内部控制工作的有序开展，需要先完成基础的组织结构建设，科学设置工作岗位，区分不同部门的工作职责，合理为各个岗位分配人才力量。并应借助会计电算化技术，通过计算机设备为员工之间建立沟通渠道，保障工作信息可以及时传递出来。与此同时，应当设定工作程序，通过电算化技术收集工作信息，将相关信息集中存储在计算机设备当中，实现对企业经营档案的整理工作，能让工作信息具有完整性的特点。这样在研究如何优化内部管理计划时，能有可供参考的数据信息作为依托。另外，企业应进行宣传教育工作，让不同部门的员工都能意识到配合会计人员完成财务信息处理、配合管理人员展开内部控制工作的重要作用，提高员工的主人翁意识，避免由于人为因素给企业造成不必要的经济损失。

（二）内部管理机制的优化传统会计信息处理工作与电算化技术的应用过程之间有较大差异，在转变工作思路的过程中，应积极健全基础管理制度。具体可以从以下两个方面展开研究：1.责任监督制度内控工作的质量及效率将决定企业的经济发展状态，而会对内控工作效果产生影响的主要因素就是内部工作人才的水平及团队间的配合度。因此，企业应当先总结出会计电算化工作流程的特点，明确每个部门之间的工作关系，在内控工作中融入财务管理制度，使用管理会计工具，完成对基础监督机制的优化。比如，绩效管理法就是比较常用的一种针对员工群体的管控方案，将其与责任监督机制融合，落实每位员工的工作职责，定期考察员工的工作完成情况，公平、客观地进行奖励和惩罚。这是保障内部管控工作权威性的有效方法，可以在一定程度上提高内部工作的和谐性，推动各项基础工作任务的有序开展。2.审计监督制度由于会计电算化技术有一定的操作难度，在实际安排专业会计人员进行上机操作时，应规范技术的操作流程，并建立相应的管理制度来约束员工的工作行为。一般来说，应按照会计处理工作的基本流程来完成线上的会计数据整合、会计报表制作等多项工作任务。当发生资金支出行为时，要落实完善的内部审计监督机制。审查会计凭证、账簿等资料。还要记录每一笔资金的使用情况，保证资金来源和使用渠道具有可追溯的特点，这是合理合法展开财务管理及内部控制工作的关键所在。

（三）现代化人才队伍的建设管理部门和会计部门之间应当相互独立、相互监督，并要保证各部门之间能及时传递工作信息。基于会计电算化环境下，进行数据处理工作时需要使用计算机设备，在构建网络工作系统，进行数据整理、分类存储等工作时，需要意识到人才的重要作用，根据企业发展情况，引导人才找到个人发展方向。同时，为人才提供学习的机会。比如，专项对会计人员进行电算化技术的教学培训，让人才能了解什么是电算化以及如何将这项技术融入基础工作环节中。还要重点将会计人才培养成管理会计，让会计团队能够与管理部门共同对企业经营过程进行严格的管理。要注意二者有一定的区别：管理部门的内控工作范围广，管理会计则主要从财务管理的角度出发，进行经济运行安全的管理工作。企业应积极招聘新人才，并给员工提供晋升的空间和机会，通过这种方式来全面调动员工参与内控工作的积极性，推动企业的经济可持续发展。

（四）数据信息的安全管理与传统的会计信息处理工作方式相比，使用会计电算化技术后，可以有效降低信息处理工作的难度，提高数据的准确性，并减轻员工的工作压力。在传统工作模式中融入计算机技术，尝试进行自动化的数据整理和分类处理工作时，要积极借鉴其他企业的经营管理经验，考虑到计算机系统在信息存储和传输过程中可能遇到的安全问题，在内控管理体系当中融入对数据信息进行安全管理的内容。关键要安排专业技术人员，定期进行计算机病毒查杀工作，升级计算机系统。企业还要着重加大资金、技术投入力度，提高计算机的病毒防御水平。新时期，很多企业都会选择对内部重要的工作信息进行加密处理的方式，来保障数据的安全。此外，企业内部管理需要根据内部财务管理状况进行针对性的数据掌控和程序监管。结合实际工作情况来看，找到正确的工作方向，科学规范工作流程，是从根本上提升内控管理水平，解决企业发展难题的有效方法。结语会计电算化使得内部控制工作方式发生了变化，并在一定程度上拓宽了工作范围。要解决会计内控难题，助力企业的健康发展。需要有序完成内控组织结构建设，让基层员工之间形成合力，共同解决企业的发展难题。同时，要以完善的管理制度为依托，体现内控工作的权威性特征。关键要通过责任监督和审计监督，规范员工的行为，规范电算化技术的操作流程，以此来规避项目运行的经济风险。这项工作需要人才的支持，企业还要完成现代化人才队伍的建设工作，并着重结合网络环境的特点，做好信息安全管理工作。最终充分发挥技术使用价值，高效完成企业内控工作。

作者:简群兰 单位:重庆市毛哥食品开发有限公司

会计电算化探索2

0.引言

企业财务管理一直是关乎企业存亡的重要组成部分，因此，各个企业都比较注重企业内部的财务管理工作[1]，会计电算化工作主要以计算机为基础，使用相应的核算软件完成会计工作[3]，降低了人力资源损耗，增加了数据处理效率，因此可以实现财务核算数据化管理，降低财务管理风险。物流企业传统的会计核算工作主要由相关的会计部门进行管理[4]，而会计电算化核算可以科学地进行员工分工配置，增加数据审核等核心处理岗位，实现全面化核算，因此，会计电算化可以有效降低物流企业的财务风险，对物流企业财务核算有重要意义。

1.物流企业财务核算风险。物流企业受市场环境影响较大，在物流企业的发展过程中往往会形成较多风险因子[5]，因此，需要研究物流企业在发展过程中可能面对的风险，降低物流企业经营中的不确定性，本文根据物流企业的发展现状及物流企业的财务核算效果，研究了物流企业可能存在的财务风险：第一是财务投资风险，物流企业的主要业务包含集装箱运输业务、仓储业务、车辆调度业务等，因此在物流企业发展过程中需要用到大量垫付金[6]。第二是融资风险，随着经济体制的变革，我国的金融市场也在逐渐产生变化[7]，物流企业受融资渠道限制，经常会产生较高的融资利息，这也无形中增加了物流企业的投资成本。第三是物流企业的现金流风险，随着物流企业的供应链变化，支撑物流企业的部分中小型企业也在逐渐改革[8]，总利润的变动导致现金流受到阻滞，物流企业目前的资金周转十分困难。结合上述物流企业面临的问题，可知，目前物流企业在财务核算中面临的风险较多，核算也较困难，各种因素都会造成企业财务风险，因此，部分物流企业已经逐渐开始构建相关的风险控制体系[9]。目前，各个物流企业现有的财务核算风险控制方式有限，无法实施全面的风险控制，各企业的财务核算工作人员往往身兼数职，难以充分发挥自身的价值，受物流企业单一的产业结构影响，各个物流企业往往难以抵挡强大的市场冲击，容易出现严重的财务核算风险问题，因此需要进行财务核算风险控制。

2.会计电算化对物流企业财务核算风险控制的影响。会计电算化可以根据企业内部控制审计目标，设计全新的企业核算方式，准确收集物流企业财务核算中的信息，扩大财务核算范围，降低财务核算难度，因此物流企业会计电算化是物流企业财务核算中的重要管理部分，对物流企业财务核算风险控制有重要影响。

2.1.改变财务核算方式。传统的物流企业财务核算主要依赖人力来完成，而电算化核算可以利用计算机技术，通过相关的财务核算软件来完成财务核算，因此会计电算化能从根本上减轻工作人员的任务量，提高工作人员的工作效率，降低传统财务核算工作中可能出现的核算风险。使用会计电算化能有效改变传统财务核算方式，降低工作人员的核算难度，除此之外，各个企业还可以随时查询电算化后的核算信息，设计后续的企业财务发展方案，及时分析企业内部的财务核算风险，从根本上预防企业风险事故发生，因此会计电算化对物流企业财务工作方式有重要影响，可以导致财务核算方法的信息化转变，全方面提升物流企业财务核算人员的核算效率，有利于企业的发展进步。

2.2.优化财务核算工作内容。传统的物流企业财务核算工作往往在企业内部设置了多个财务核算部门，核算工作量大，工作内容十分复杂。传统的财务核算工作不仅包括复杂的工作需求，而且各个部门的管理人员要想全方面进行管理还需要及时核对各个部门的财务成本，各个部门也要及时提供相关的数据，电算化法可以直接整理现有的财务信息，并在各个部门之间进行信息整合从根本上降低了企业核算信息的处理难度，保证企业核算信息的准确度，因此可以优化财务核算工作的内容，对企业风险管控十分有帮助。除了增加数据的精确性外，相关的企业管理者可以在会计电算化软件中查找需要的财务信息，及时规划公司后续的财务发展道路，保证核算工作的实施性，降低财务指标计算的难度，在公司投资时还可以通过财务指标管理实现数据信息共享，物流企业可以及时根据市场的需求及市场的发展方向及时调整运营策略，进一步促进企业内部的财务核算管理，从而全方面降低企业的财务核算风险，优化财务核算工作基本内容。

2.3.提升企业职能。在物流企业运转过程中，财务核算部门不仅承担着财务管理工作，还承担着部分财务监督工作，使用会计电算化管理可以提升企业内部财务核算职能，促进企业进行信息化整合，在企业的资金投入中，可以使用会计电算化分析后续的投资和收益，实现精确控制，而相关的财务管理人员可以分出一部分精力进行财务监督，实现监督与管理双赢。传统的物流企业财务核算中，财务管理人员往往从事着简单重复的工作，无法抽身，使用会计电算化可以及时分析企业内部的信息，为决策方案的设计提供依据，从而进一步提升企业内部职能，降低企业的决策风险，会计电算化应用的软件有强大的处理能力，面临复杂的财务问题仍能进行高效的诊断分析，并为企业提供新的发展方向，促进企业规范化管理发展，全方位降低企业的核算风险，在企业进行财务核算时，还可以设计相应的风险因子，将其添加到会计电算化管理界面，避免出现不确定的风险因子。

3.会计电算化在物流企业财务核算风险控制应用策略

3.1.完善财务核算机制。企业内部财务核算风险主要由企业内部的财务管理效率和管理水平决定，因此各个企业在发展中逐渐开始重视财务核算质量，因此需要高度重视企业财务信息化管理，各个物流企业需要根据企业的实际发展方向，及时完善内部的财务核算机制，进一步降低物流企业的财务核算风险，还可以制定与企业内部财务关系密切的财务管理机制，全方面控制物流企业可能发生的财务核算风险。为了避免相关财务工作人员出现的财务管理失职现象，还需要构建相关的监督制度，设置专门的监督人员，及时检查企业财务管理人员的工作情况。除了完善人员监督和企业核算制度，还需要明确各个人员的工作责任，提高财务核算工作效率，促进财务核算管理工作透明化发展，降低企业财务核算风险。

3.2.监督会计电算化工作环境。使用计算机技术对物流企业内部进行监督时，还存在一定的数据安全问题，因此使用的会计电算化软件必须具有强大的安全性能，不仅如此，相关的核算管理人员还需要及时更新电算化系统的安全中心，不断对数据核算环境进行安全监控，降低财务核算中可能出现的数据窃取风险。保证会计电算化数据处理环境的同时，还需要制定可靠的会计处理流程，为每个工作人员分配合适的财务核算工作内容，在工作人员工作的过程中还需要及时监督，严禁工作人员修改相关的财务信息，避免会计电算化后台出现安全风险。在会计电算化软件使用过程中，如果出现难以解决的问题或需要安装升级，各个工作人员不能私自进行调整，必须上报给相关的维修人员，维修或升级前还需要备份内部的会计数据信息，避免受工作人员影响导致的财务核算风险。

3.3.拓展人员职能。会计电算化在物流企业财务核算中虽然有重要的影响，但也存在许多难以解决的问题，因此在后续发展时各个物流企业需要及时对核算中出现的问题进行改进，促进会计电算化实现转型升级，在财务管理中，使用会计电算化也释放了财务管理人员的精力，使其可以更好地进行风险预测和风险评估工作，为物流企业后续的发展提供参考。在会计电算化软件使用过程中，必须根据市场现状全面分析现有的企业财务数据，促进财务数据的共享化发展，还需要解决目前面临的财务风险感知差问题，降低财务监督管理难度，因此可以借助相关的人工智能软件进行智能化监督管控，实现企业财务核算风险控制。结束语。综上所述，会计电算化是信息技术发展的产物，也是后续物流企业实现信息化核算的重要核算方式，因此全方面实行会计电算化对降低企业的核算风险，增加企业的风险控制效率有重要作用，基于此，本文探索了会计电算化对物流企业财务核算风险控制的影响，结合现有物流企业的财务核算风险类型进行研究，为后续物流企业的发展提供参考。

作者:秦红军 单位:葫芦岛市第一中等职业技术专业学校

会计电算化探索3

财务管理是企业日常经营管理的重点内容，对企业发展有着直接影响，在新的时代背景下，需要充分意识到财务管理的重要性与必要性。会计电算化是以计算机为基础的，通过操作相关软件来高效完成会计工作，节省了人力资源成本，数据真实性、准确性也得以保证，大大降低了财务管理风险。以前物流企业的会计核算工作，多由专门的会计部门进行管理，在会计电算化背景下，应当细化内部组织结构，比如增设数据审核、数据处理、财务数据分析等岗位，保证会计核算的全面性。因此，应当对会计电算化进行研究，并将其作为物流企业风险管控的重要手段。

一、会计电算化概述

信息技术是会计电算化的基础，将现代化技术手段与会计实务进行结合，能够让会计核算工作开展得更为顺利，也保障了会计数据的真实性与准确性。会计电算化的优势非常突出，具体体现在这几个方面：一是减少了重复性的核算工作，解决了人工会计核算容易出现的各种问题，比如重复核算、漏算、计算错误等，计算效率与质量得到显著提升。二是会计核算处理方式发生了变化。以往主要通过手工台账、计算器等方式进行核算，这种方式受主观因素影响比较大，当会计人员综合素质、业务能力不足时，会计核算质量也难以保障。会计电算化的应用，避免了上述问题，保障了会计核算工作质量。三是实现了绿色办公。传统会计工作中，从业人员会打印大量纸质凭证，保留原始数据信息，将不同资料按照类别进行保存。会计电算化以信息技术为基础，真正实现了无纸化办公，用电子文件代替纸质资料，简化了配单、催收等流程，同时也避免了纸张浪费。

二、物流企业财务核算风险

从当前国内经济形势发展来看，物流企业很容易受到市场环境影响，风险因素也比较多。因此，需要总结历史经验，从企业以往的发展中进行总结，预测可能遇到的风险并提前制定好应对方案，尽可能减少经营管理中的不确定性。具体来看，物流企业财务核算风险包括这几个方面：一是财务投资风险。物流企业的业务范围比较广，包括集装箱运输业务、仓储业务、车辆调度业务等，管理起来比较麻烦，而且每个环节都需要大量的资金投入，前期往往需要企业垫付大量资金，如果遇到某些特殊情况，很有可能出现投资亏损，带来资金方面的风险。二是融资风险，随着市场经济体制改革的深入推进，我国金融市场也发生了较大变化，物流企业的融资渠道比较狭窄，要么没有稳定的资金来源，要么融资成本过高，压缩利润空间。三是现金流风险。当前物流企业供应链发生了一定变化，很多中小型企业为了适应时代发展，纷纷开始了内部改革，总利润发生一定变化，现金流管理难度大，不少企业面临着资金周转困难的问题。从这个三个方面可以看出，目前物流企业的发展形势并不明朗，容易受到各方面因素的影响，财务核算风险高。为了提升竞争力，物流企业需要转变思想观念，加强财务核算各环节的风险管控，深入分析当前存在的各方面问题。

三、会计电算化的会计核算现状

（一）缺乏专业的会计人才队伍会计核算具有很强的专业性特点，对财会人员业务能力与专业素质有着很高要求，十分考验其理论知识储备，以及解决实际问题的能力，只有这样才能保证财务核算数据的准确性与真实性。在对物流企业会计核算人员队伍进行分析之后可以发现，缺乏专业化人才，是目前普遍存在的问题：一是物流企业普遍重视经济效益与业务扩张，忽略了人员管理与培训的重要性。通常来说，会计核算是业务处理的最后一个环节，具有考核业务盈利情况与完成质量的作用。但是如果仅仅依靠考核，而忽略了人才队伍建设，没有为其提供提升个人能力的平台，业务能力与企业发展并不匹配。二是会计人员的核算意识不足。科学技术的迅猛发展，让电算化得到了广泛应用，会计人员需要不断学习，与时俱进，夯实理论知识基础的同时，强化软件操作技巧，在实践中积累经验。但实际情况是，大多数会计人员并不具备自主学习意识，对新技术、新手段甚至有明显的抵触心理，对企业发展带来了不利影响。

（二）缺乏刚性的内部控制制度内部控制制度，可对物流企业内部管理起到约束作用，会计核算质量也可得到提升，有助于强化会计人员的责任意识，以实现会计核算水平的提升。对物流企业实际情况进行分析之后不难发现，很多企业内部控制制度并不健全，无法对员工行为进行约束与合理管控。完善的内控制度，应该包括岗位责任、职责等内容，有助于端正员工工作态度，解决职责划分不清晰的问题。

（三）缺乏安全的数据保障会计电算化是以计算机技术为基础的，当前网络环境日益复杂，会计信息很容易出现丢失、遗漏，或是被黑客窃取等情况。会计电算化系统对数据要求比较高，要保证其准确性、真实性，保证与实际情况相符。但实际操作中，信息录入人员可能对系统操作并不了解，部分原始数据无法完全解读，容易影响到数据信息的安全性。

（四）对会计电算化的认识不全面部分会计人员的思想观念比较保守，影响会计电算化的实施效果，主要表现在这几个方面。一是领导人员对电算化有错误认识，没有牢牢把握时代发展的趋势，并未将现代化技术与会计核算进行融合。二是会计人员已经养成了固定的工作习惯，惯用手工记账方式，刚开始接触计算机时会有明显的不适应，而且上手难度大、门槛高。三是安全意识严重不足，会计信息安全性得不到保障，在信息处理时容易泄露，也有部分人员为了个人利益，出卖物流企业的关键机密信息，严重影响会计信息安全，不利于企业发展。

四、会计电算化对物流企业财务核算风险控制的影响

会计电算化的广泛应用，让物流企业财务核算发生了较大变化，可根据内部控制以及审计工作要求，确定具体的工作目标，并应用全新的企业核算方式。计算机技术在信息收集、整理、处理、分析、存储等方面有着绝对优势，财务核算范围进一步扩大，缓解了财务人员工作负担，因此，推行会计电算化是提升物流企业财务核算水平的重要手段，对风险管控也有重要影响。

（一）改变了财务核算方式传统物流企业的财务核算工作，主要是通过人工方式来实现的，而电算化则是利用到了计算机技术以及软件，将数据录入到系统中即可自动进行核算，效率高、准确性有保障，同时避免了人工核算的失误，缓解了其工作负担与压力。如此一来，会计核算工作效率大大提升，可从源头上实现风险把控，通过会计电算化的方式来进行作业，可实时查询并进行信息核算，避免出现风险事故。这是基于传统财务核算方式的变革与创新，也是物流企业未来发展的必经之路。

（二）优化财务核算工作内容传统物流企业财务核算主要由财务部门负责，人工的信息处理方式效率低下，随着物流企业业务规模的扩大，财务核算难度与工作量也进一步增加。传统财务核算工作除了包括复杂的工作需求之外，其他部门人员想要了解财务数据信息，其难度也非常大，主要是因为没有建立信息共享系统，财务成本管控难度大。各部门需要及时核对信息，电算化可及时进行数据整理与管控，现代化技术的应用，降低了信息整合的难度，为会计核算信息的高效处理提供可能，数据真实性、准确性得到保障。除了数据的精确性有所提升之外，财务人员还可通过系统及时查找信息，提升财务数据的利用率，以此展开预测和分析，对物流企业后续发展提供可靠的数据参考。在企业投资管理方面，财务数据也有着重要价值，可实现信息共享，根据市场发展及时调整战略发展计划，将财务核算风险降至最低 。

（三）提升企业职能对于物流企业而言，财务核算部门除了负责财务管理之外，还要对财务管理的全过程进行实时监督，会计电算化能够让财务部门充分履行自身职责，加强与现代化技术的融合。物流企业在资金投入之后，可使用电算化软件，对其可能产生的效益、未来走向等展开科学预测与分析，从而实现精确控制。以往物流企业在财务核算方面，财务人员多进行简单的核算，以重复计算为主，消耗大量时间而且效率低下。而会计电算化能够对数据展开实时分析，为领导层制定关键决策提供可靠参考，大大降低了决策风险，问题解决能力得到显著提升。如此一来，物流企业可始终在正确的发展轨道上，在企业财务核算时，还可在信息化管理系统中设置预警模块，从源头上对风险因子进行管控。

五、会计电算化在物流企业财务核算风险控制应用策略

（一）完善财务核算机制建立健全的管理机制，能够让财务核算工作开展的更为顺利，真正意义上实现全过程管控、全覆盖管控。通过分析可以得知，物流企业财务核算方面的风险取决于管理效率与管理水平，为了实现稳定发展，企业需要采取合适的手段来提升财务核算质量。会计电算化是目前普遍采用的方式，各物流企业应当考虑到自身的实际发展情况，制定明确的战略规划，建立科学可行的财务核算机制，推动该工作朝着制度化、规范化方向发展，大大降低可能出现的财务核算风险。人员管理同样十分重要，应当明确从业人员职责与具体工作内容，避免出现失职的情况。可优化内部组织结构，成立专门的监督小组，检查财务管理部门各项工作的落实情况。除了人员监督以及财务核算制度之外，还要明确具体的职责，优化具体的流程，保证财务信息的透明公开，以免出现暗箱操作的情况。

（二）监督会计电算化工作环境会计电算化是以计算机技术为基础的，在对物流企业进行内部监管时，还需要关注财务数据安全问题。因此，企业所使用的会计电算化软件，不仅要具备强大的功能，还要具有极强的安全性，保证机密信息不外泄。财务核算管理人员要定期对硬件、软件设备进行检查，查看是否需要更新，更换老化的零部件，打造全新的数据安全中心与管理体系，营造良好的会计核算工作环境，加强全方面监控，降低财务核算数据被窃取的可能性。物流企业要加大资金与人才方面的投入，夯实硬件基础，同时明确科学可行的会计处理流程，参考具体情况，为每个财务人员分配合适的财务核算内容，实施全过程监督管控。要保证处理流程的透明化，避免财务人员篡改信息，降低后台风险，如果出现了财务人员无法处理的问题，不能私自更改系统程序，而是及时上报，通知专业维修人员，保证系统顺利运行。当前我国经济发展进入了新常态阶段，物流行业面临着全新发展机遇，推进会计电算化已经是必然趋势，这是提升会计核算质量的重要手段。将会计核算与计算机技术进行结合，可大大降低会计核算方面的风险，提升管控水平。要根据企业的实际情况，建立健全的财务核算机制，营造良好的工作环境，明确划分各方职责与具体工作内容，分析现存风险，为物流企业后续发展提供可靠保障。

（三）拓展人员职能虽然说会计电算化对物流企业财务核算有着重要意义，但在实际运行过程中，依然存在着多方面问题，在未来发展中，企业需要充分关注这些方面，找出会计核算存在的问题并加以改进。在财务管理中，会计电算化应用缓解了财务人员工作压力，以原始数据为依据来进行风险预测，为企业未来发展提供可靠保障。在使用会计电算化软件时，需要考虑到企业当前的实际状况，解决信息不匹配、不对称的问题，降低财务监督管理难度。

结语

当前我国经济发展进入了新常态阶段，物流行业面临着全新发展机遇，推进会计电算化已经是必然趋势，这是提升会计核算质量的重要手段。将会计核算与计算机技术进行结合，可大大降低会计核算方面的风险，提升管控水平。要根据企业的实际情况，建立健全的财务核算机制，营造良好的工作环境，明确划分各方职责与具体工作内容，分析现存风险，为物流企业后续发展提供可靠保障。

作者:于瑞 单位:一汽解放汽车有限公司智慧物流分公司