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成本控制管理论文

时间:2022-12-13 16:03:01

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了一篇成本控制管理论文范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

成本控制管理论文

成本控制管理论文1

一、精细化工行业迎来新环境、新挑战、新意义

(一)新环境。2020年以来,新冠肺炎疫情席卷全球,全球经济普遍受到疫情影响,这对化工行业来说也是不小的冲击,产业链供应链都受到影响,尤其是需要大量进出口的精细化工企业。我国对化工行业总体监管力度加大,再加上反复的疫情冲击,我国化工行业规模以上的企业数量一直在降低。从疫情伊始到2020年后半年才得到有效控制,化工企业经济运行才终止了大幅下滑的局面,而后2021年及至当前疫情依然在反复,对于化工企业来说,这种大环境影响俨然不可避免,疫情反复成为不可抗力因素。

(二)新挑战。目前,国家在政策上包括市场环境甚至税收政策对化工企业都是大力扶持的。与此同时,国家对于化工企业的生产过程节能减排、环境治理的要求也非常高。我国在2020年9月提出,在2030年之前实现二氧化碳排放达峰,到2060年实现碳中和目标。这一战略的部署对化工企业有了新的要求。化工企业在生产过程中必然会产生废料、废水,从而造成环境污染。对于化工企业废气、废料、废水的排放,我国也有明确的规定,必须经过处理达到要求才能排放,处理废气、废料再排放的成本较高,有时甚至超过了企业的盈利。对于此问题,整个化工行业的各类化工企业纷纷采取新手段面对新的挑战。

(三)新意义。精细化工是石化产业的重要组成部分,研究精细化工企业当前成本管理中存在的问题并给出相应建议,对化工企业来说非常重要,尤其是在新的大环境新的挑战下,有利于给企业降低成本,提高企业生产效率,提高精细化工企业盈利能力,推动精细化工企业的可持续发展,并且在竞争激烈的市场中提高自己的竞争力。

二、联化科技成本管理存在的问题

联化科技股份有限公司在1985年创建,它的前身是一家联合化工厂。目前,联化科技的总部位于浙江省台州市,该企业属于规模型精细化工企业,主要从事医药、农药和其他精细化工品的生产和定制生产,该企业可满足实验室的小量定制合成的小型订单,也可以满足商业化订制大生产订单的需求,其近80%的产品销往美国、欧洲和日本等国际市场。

(一)企业管理层成本管理意识不强。联化科技作为一家民营精细化工企业在成本管理上仍具有“传统意识”。企业成本管理做得不好,根本原因在于企业的管理层没有较强的成本管理意识,直白而言,即认为成本管理无足轻重,不够重视。企业仍然一直沿用传统的成本管理模式,得到的结果也不够科学,导致在企业降低成本方面毫无成效。以联化科技为例,本身作为精细化工企业的特点就是生产技术密集度高,且生产流程或会不断变化,生产装置更是多种多样,联化科技作为一种特殊的生产型化工企业,企业内部长期以生产为中心的管理模式,该企业着重于工艺技术的改革,在工艺技术方面投资很大。管理层在控制成本方面很容易陷入一个怪圈,即在生产环节很难进行成本控制,那就在企业内部的其他方面降低成本,比如降低管理费用等。该问题追根究底还是该企业管理层成本管理意识淡薄,成本管理的理念也较为落后。

(二)无法有效控制费用。影响精细化工企业的制造费用高低的因素有很多,如人工成本、工艺的能源消耗成本等都会影响到最终的制造费用。由于化学原料大部分都属于危险品,具有燃烧、爆炸、易腐蚀等特性,这些都是精细化工生产的不安全因素,大部分精细化工企业都容易忽略成本控制的多个环节,而着眼点企业内部更易于控制成本的环节。这主要是由于企业成本管理理念落后,未对成本动因进行挖掘,造成对成本控制的方式存在许多不合理的情况,导致无法有效控制制造费用。通过表1中联化科技2021年三季报和2020年三季报数据对比可以发现,联化科技的营业成本是有大幅上升,成本并没有得到很好的管理控制,研发成本也在大幅增加,销售费用、管理费用和财务费用得到一定的控制,但总体来说,在生产制造方面的成本还是在不断上升,显然企业的成本管理工作还有很大欠缺。虽然在公司内部控制、财务费用等方面做了诸多努力,但总体效果欠佳,企业的经济效益也没有进一步扩大。且该企业对于成本控制核算内容不完善,成本控制方式也不太合理,无法有效地做到制造费用的精细化控制。(表1)

(三)企业缺乏成本管理方面人才。提起化工行业,对化工行业不甚了解的人通常第一反应会是该行业过于危险,通常让一些求职者望而却步。整体来说,化工行业对学历的要求并不严苛,大部分企业要求大专及以上学历即可,甚至有岗位不限学历,而中高层管理岗对人才有较高需求。以联化科技为例,通过分析2022年及往年联化科技精细化工企业对管理岗的人才招聘要求可以发现,该企业在招聘启事中并不强调需要招聘成本管理方面的人才来企业就职。甚至只要求会计专业会编制合并报表即可,管理岗位的招聘要求在硕士以上,限制专业,并对英语口语有较高要求。这反映出该企业对成本管理方面人才的需求不够重视,从侧面反映出当前该企业缺乏成本管理方面的人才。拥有专业的内部控制系统相当于有了一个良好的成本业绩评价指标,也会促使各个岗位员工完成成本指标。2020年中报销售费用为28,922,224.20元,2020年年报销售费用为11,458,924.65元,先做纵向对比明显可以看出该企业的销售费用是成倍数增加的。该企业2021年中报显示销售费用8,244,940.58元,2020年中报显示销售费用为28,922,224.20元,由于当前2021年报未出,可横向从2021年中报三季报和2020年中报三季报做对比可以发现2021年相较于2020年三季度的销售费用多了两倍有余。近两年来,销售费用一直没有得到良好的控制,从侧面反映出联化科技内部没有专业的内部控制系统。(表2、表3)

(四)材料采购过程复杂,成本管理困难。精细化工企业的原料采购工作是非常复杂的,每一步都需要严格的筛选和执行。并且精细化工生产的产品质量要求高的特点,决定了原料的质量也必须高,精细化工产品的生产绝不能是粗制滥造的原材料能满足的。以联化科技为例,该企业主要生产医药、农药和燃料,这些产品的部分原材料可能有毒,涉及危险化学品、剧毒化学品,这类材料的采购时需要相关部门审批的,而且运输过程中也有非常多的要求,比如适合的、专业的押运员,以及合适的运输路线,押运车辆是否合规且能够胜任押运工作,在筛选这些条件的过程中都会产生成本,采购成本的高低也取决于采购成本决策,过于复杂的采购过程的采购成本是难以管理的。

三、解决策略

(一)增强企业成本管理意识。企业管理层应当充分了解何谓成本管理,并加强成本管理意识,把成本管理工作重视起来,作为公司的一个重点关注部分。当企业管理层有了成本管理的意识,那么推动整个企业的成本管理工作就是顺势而为。管理层更应顺应时代,树立科学的、先进的现代成本管理意识。这样也会带动企业全体员工共同参与到成本管理中,在日常工作中逐渐渗透,每个员工都会逐渐意识到成本管理的重要性,使企业成为一个有超强成本管理意识的先进化工企业。化工企业对于废气废料的排放成本优化应从对事后处理转变至事前规划。当然,减少污染、控制污染是必要的,但是若能在源头环节上加以控制,从长远来看更能够使得企业可持续发展。在整个生产过程中甚至是原料采购中加以控制,再到对后续的排污治理优化,整个过程形成一个有效的成本控制链,在有环境成本控制的经验之后,制定更符合实际、更能降低成本的方案投入使用,在控制成本的同时,建立有社会责任感的绿色化工企业。

(二)构建精细化制造费用管理体系。精细化工企业应积极构建精细化制造费用管理体系。加大企业内部自上而下的精细化成本管理宣传力度,不止在管理层提高成本管理意识,也要上传下达,调动所有员工成本控制意识,在消除资源浪费的基础上制定考核目标,各个岗位服从管理,各司其职,严格执行各项费用开支,精打细算开源节流。通过优化工艺技术流程、积极引进先进技术等措施,加强企业内部制造费用精细化管理模式。利用制造费用精细化管理模式对非增值与高资源消耗成本进行准确识别,树立各环节制造费用相关因素,增强各环节联系,对非增值环节进行取消,以提高整体经济效益水平。精细化工企业不权需要对生产各个环节加强衔接,还要着重管理与生产销售环节的连接,形成完整衔接紧密的作业链,层层联动追溯。这样可以有效减少中间环节冗余造成的无效成本损失,从而提升作业链的工作效率,进而有效降低制造费用。精细化工企业可以搭建信息管理平台对其采购、经营、生产和销售等环节的全过程进行监督与控制,促进精细化工企业业务生产系统、财务系统与平台之中的数据连接,对其收集到的各项成本数据信息进行分析,对企业的整个资金流、物流、信息流进行整体管理,以便提高制造费用精细化控制效率,达到控制成本的目的。

(三)加强对成本管理方面的人才培养与引进。针对化工企业对成本管理人才缺乏这一问题,企业必须加强对成本管理人才的培养,如果企业内部有个别这方面的人才就需要加大培养力度,提供更好的成本管理学习机会,这样的培养方式也是会造成一定成本的,并且时间战线也较长,最终得到的结果和人才的忠诚度较好。对于有一定条件和能力的规模以上化工企业来说是可以考虑的。另外,也可以选择对成本管理人才的引进,引进外来人才,再选择本企业中具备一定基础的老员工跟其学习,参加培训,逐渐建立企业自己的成本管理团队。此外,对于操作人员的培训和管理也是必不可少的。化工企业的操作人员必须进行化工专业知识的培训学习,工作人员对于突发紧急事故的处理也要学习到位。管理层应该构建完善的业绩评价体系,监督每一个岗位上的工作人员,建立健全责任制度,这也是避免生产或操作风险的有效措施。当化工企业发生事故时,不同的事故等级会造成不同程度的损失,这些损失都是企业要承担的营业外成本。为了减少不必要的损失成本,企业必须将成本管理工作细化到每个员工。

(四)优化采购方案,改善采购策略。精细化工企业应该针对企业自身实际情况以及行业环境具体情况制定符合实际且在当前条件下的最优采购策略。企业应当组成由专业人员构成的采购方案小组,制订采购方案。采购方案应当全面,细致,并且对于供应商做过考察,选择合适的供应商,核对原材料的可使用性,同时加强与优质供应商的长期合作。对于运输路线也要选择最安全、节省成本的路线以及专业的运输商,对于采购人员的选择也必须是专业的。这样每个环节都注意到,关注整个采购链中可以做到最优的地方,最终达到节省采购成本的目的。综上,针对精细化工企业成本管理中的问题并加以提供的解决方案是较为理想化的,因为整个成本控制过程不是一朝一夕间可以完成的,目前我国精细化工企业还有很大的成本管理空间。理想化的企业成本管理是需要时间的,是需要总结经验的,更是需要与时俱进的。精细化工企业是独具自身特色的,应该讲求全局效益,精细化工企业的成本控制管理工作不能片面的为了追求降低成本而忽视安全和产品质量问题。为了实现精细化工企业的可持续发展,成本管理工作任重道远。

作者:雷雨 林艳新 单位:沈阳化工大学

成本控制管理论文2

建筑行业作为我国经济体制中的支柱产业,随着用户的需求逐渐多样化,致使传统的管理方法已无法应对。基于此,本文通过分析成本管理过程中存在的问题,提出针对性的解决方案,以期为建筑行业未来发展保驾护航。装饰装修工程作为施工项目的一大难点,会耗费大量的工期和人力物力,但其对整体建筑质量的提升也非常巨大。但考虑到其成本花销渠道具有多样化特点,管控难度极大,故而施工人员需要明确现有成本管理体系中的短板,针对性地制定解决方案,以便于更好的服务社会,服务群众。

一、工程实例

据实际调查,曾有某市检察院综合楼进行装饰装修改造时,初步一标,确定原有报价为179.693万元,在完成核算加上签证费用18.8456万元,最终报价为221.04万元。该项目中部分工程的造价情况如表0。在此项目中,有很多有关成本方面的问题,首先,该项目在竞标合同中表明,复合地板价格每平为120元,但后来经过审计后发现,实际所用地板价格和质量严重不符,价格存在虚报问题。同时,在工程签证中增加乳胶漆用量,其价格每18L为900元,该价格远高于市场价格。最后,由于该工程属于改建装修,需要对原有的主体结构进行简单的拆除,清理和修整,故而施工方存在反复增加门锁、门吸和合叶等费用的问题。经审计后发现,施工单位存在大量重复上报工作量的问题,整个工程内部边缘化行为频发。

二、装饰装修工程的特点

装饰装修工程普遍具有现场规模较大,工作量较多且涉及面比较广的特点,其成品如图1、图2所示,同时作为整个施工项目收尾阶段的工程内容,一般所占用的时间较长,大多数施工单位用于装饰装修工程的时间会占总工期的三成左右,如果其内部装饰要求较高,甚至会达到总工期的一半以上,也正是因为上述特点,使得所有工作人员为追求在工期内完成任务,会选择提高劳动力,减少施工流程,但上述渠道通过合理的方法,只能降低微不足道的工期,仍然会为工作人员带来较大的劳动强度,生产效率较低。对此,部分工作人员会出现边缘化行为,未经允许便私自删减自以为不重要的流程,致使现场安全性无法得到保障,该问题也成为亟待解决的热门问题。最后,作为一项外观工程,装饰装修总工程的造价会占比较多,因此会直接影响到整个施工项目的成本,故而工作人员更需要注意加强管理。

三、装饰装修工程造价管理和成本控制之间的关系

作为建筑工程后期主要的施工内容,装饰装修工作所涉及的领域十分广泛,除日常建筑结构搭建以外,还包括艺术设计,外观打磨等需要庞大的技术资料与支持,同时其施工工艺和传统的施工流程存在本质区别,具有较强的技术性,需要工作人员具有丰富的知识储备且具备工作经验,故而装饰装修工程也成为影响成本的重要原因。但实际工作过程中,正因为装饰装修工程涉及面比较广,所以,其能够有效缓解群众的生活压力,提供更舒适的居住环境,满足群众多样化的需求,致使在经济发展的过程中,人们的生活品质也随之产生阶段性提升,但这样的现状也造就一部分居民对生活环境的要求更加严格,装饰装修项目的工作压力随之上升,虽然一定程度上促进了行业的发展,但对于部分中小型施工单位来说,这种工作压力还有可能会造成反作用,致使现场成本无法得到管控,对此相关工作人员必须要明确影响成本的主要因素,并针对性地制定解决方案,确保行业稳定发展。

四、装饰装修工程造价管理中存在的问题

1.项目管理不规范装饰装修工程造价管理是一项要求精准度较高的内容,通常情况下,管理人员会要求现场人员针对物料、人力消耗等多个方面进行分类管控。详细来说,首先,管理人员通常要求工作者要对物料的单价进行详细分析,综合市场情况进行判定,确保其单价处于正常变动范围内,且内部不存在积压现象。但在实际工作过程中,经常会有工作人员在选购物料时没有对接市场,只是单一的在长期合作伙伴中进行物料提取,每次提取的数量皆为平均数值,并没有根据市场变化情况和实际所需进行调整,支持现场经常出现物料积压或物料质量参差不齐等现象,后续在使用过程中状况频发。另外,极少数工作人员会存在边缘化行为,利用职务之便和相熟的供应商达成合作关系,并且未经审核便投入使用,这种情况只是极少数特例,但也需要纳入管理体系中,否则劣质原料一经使用,不仅会带来成本损耗,更有可能引发严重的安全事故,带来更高昂的无意义造价损耗。例如在购买物料进行施工时,市场上正常复合地板的价格单价约为120元,但部分施工者做出边缘化形,为谋取私利,使用质量不达标的次等地板结构,其单价要便宜五成以上,且劣质材料在安装过后短期无法发现隐患问题,不法分子便可从中牟取私利。其次是人力消耗,人力消耗主要分为施工人员工资和工艺失误所带来的额外成本损耗,在装饰装修工程执行时,施工人员的工资是造价的主要组成部分之一,根据其职能和工作量不同,相应的工资标准也要变化,但在实际工作过程中,经过初步工资制定后,很少会频繁地进行考量和改变,致使工作人员积极性不高,很容易出现边缘行为。虽说现有的仪器设备接具有自动化功能,但工作人员若没有进行详细的操作和参数调整,还是会带来不必要的成本损耗,尤其是装饰装修工程,任何细微的数据失误都有可能导致整道工艺返工重做带来不必要的成本损耗,加大造价管理难度。

2.不正当的竞争行为由于上述项目本身的问题,其竞争方式也存在不合理性,正因为其管控不力,并没有形成完善的管理体系,在竞争过程中,很少会有人针对预算展开交流工作,甚至该问题被忽略,致使很多内容只是在纸上谈兵,没有结合实际,当工程落实时会带来各种各样的影响,轻则导致不必要的成本花费,重则延误工期,浪费人力物力,如表1造价情况表所示,参考检察院综合楼体装饰改造工程的特点后发现,不正当的边缘化行为,除常规的物料价格虚报以外还存在市场方面的影响,致使很多不正当竞争行为被市场价格波动所掩盖,严重影响施工质量。出现上述情况的主要原因是因为装饰装修项目在落实过程中,其实际的定额和市场价会存在比较大的差距,致使预期预算和实际花费会存在较大的差值,工作人员在利用预算完成工作时会发现资金链不稳定,后续工艺难以稳定开展,很多前期工艺也受其影响,不断剥削预算导致质量不合格,最终影响整体结构。与此同时,这些客观因素又会对整个项目形成干扰,例如部分不法分子借此不正当的手段获取经济收益,刻意地进行成本提升,同时还有很多单位在招投标阶段便没有进行公证,也没有监理部门进行监督,虚假报价争夺竞标权,获取项目开展资格后,又恢复原有的成本,使得客户、监理部门和实际施工者之间经常无法达成共识,导致工期延误,甚至会有部分承包商为减少工作量,赚取更多的经济效益,选择使用不合格的材料建造豆腐渣工程,这对装饰装修行业的未来发展造成了很多不良影响。

3.装饰装修物料种类繁多当前,建筑行业装饰装修工程已经成为一个非常重要的成本开销渠道,人们对建筑结构的要求越来越多样化,其内部装饰物越来越丰富,致使建筑市场为满足多样化的社会需求,会推出很多新颖的产品,部分产品是真的具有文化特色或实用性,且经过详细的社会调查后才推出的,但当前社会存在部分不法分子,其并没有进行现场调查,只是根据客户的喜好或极个别无理要求,制作一些无厘头的装修材料,利用一些比较奇特的图案来赢取市场,部分不懂行的群众会茫然使用,导致市场价格混乱,部分装饰装修工程也会变得不伦不类,失去应有的效用。详细来说,首先,当市场出现频繁怪异的价格波动时,如果没有人能及时制止并对市场情况进行调控,就会使得整体费用随着市场的异常波动而不断增加,业主需要付出更多的成本来获得同样的收益,甚至部分施工单位为追求一己私利,会用同样的成本给予较差的建筑质量,但客户作为行外人员,很难看出质量差距。其次,当前可使用的物料种类非常多,并且从其整体来源来看,大部分都是根据客户喜好后期处理所得来的,很少有国内原创或正经的装饰材料,这种现象使得材料购置工作不仅没有成为提升建筑质量的有效手段,反而引发恶意竞争和边缘化行为,得不偿失。综上,由于存在上述问题,相关人员必须要加大管理力度,制定应对措施,否则很容易造成不必要的成本损失,延误工期的正常推进。

五、加强装饰装修工程成本造价管理的措施

1.制定目标成本,加大管控力度装饰装修工程的造价管理工作应该是以安全性、实用性为首要目标,以提升美观度,经济性为次要目标,在当前激烈的市场背景下,加强运作管理,明确经济效益的各种来源,减少不合理竞争行为,合理获取利益,公平竞争交易切实有效的改善自身的管理体系,以提升生产力获得更高的市场竞争力。基于此,装饰装修工程相关单位就需要鼓励安全第一,质量优先的工作理念,以更少的成本换取最高的经济收益,并将该理念逐渐落实推广,成为行业的中心思想。其次,装饰装修部门必须要针对企业的目标成本管理工作加大管控力度,在进行施工前,便需要制定目标成本,任何施工项目开展之前,也需要根据其市场价制定成本预算,对材料供应、设备运转等多项问题进行综合考量,明确所有的成本来源,针对性地进行体系优化,减少不必要的成本损失以提升工作效率,稳固施工质量,积极主动地寻求创新之路,稳定的实施目标管理的同时,加强员工和领导之间的工作联动性,共同完成预期目标。

2.做好成本计算我国自金融危机爆发以来,建筑行业也受到了不小的影响,如何度过这一难关,也成为建筑行业管理者主要关注的话题,虽说现如今距离上一次金融危机已经有一段距离,但危机意识不能忘记,管理者仍需要严把质量关,科学合理的对施工成本进行管理控制,并将整个管理体系贯穿项目全过程,从施工方面到日常管理方面都要囊括在内,以此来起到足够的管理效果,合理控制成本,促进行业的稳定发展。基于此,首先,工作人员需要明确影响成本的因素,并将其规划为主观因素和客观因素两点,主观因素就是工作人员的行为和工作失误率,对于施工单位来说,主观增加成本的问题只有施工失误的返工和材料购置时价格选取错误,对此,需要施工单位进行严密的把控,要求每一位施工人员执行工作时,必须书写工作日志,同时根据发票等三方文件,对其工作合理性进行调查,确保无误后,方可允许数据归档。至于客观因素,来源比较多,实际工作过程中很难完全掌控,对此就需要工作人员不断地完善管理体系,针对现存的问题加大管理力度,定期开展总结会议,为员工讲述阶段式工作的短板,积极主动地进行整改,减少不必要的成本浪费。另外,领导人员无论是施工单位的总管理者、监理人员,还是基层管理者都需要积极主动地履行自身职责,减少不必要的工作失误。

3.加强招投标管理.现代社会招投标管理工作是一项非常重要的施工内容,该制度的实行,意味着我国建筑行业从原有的私有制度,到现如今更加公开透明的工作模式,其提升的不仅仅是工作效率和资金注入的便捷性,更多的是让整个工作流程变得更合理合法,减少边缘化行为出现的可能性,保障建筑行业能够健康稳定的发展。基于此,首先,施工人员必须要注重监理工程师的重要性,实际工作过程中,在竞标时不能只由业主挑选承包商,而是要业主借助监理工程师的专业能力,从专业的角度看待问题,分析各个承包商之间的差距,挑选性价比最高的一个合作。其次,招投标过程中,业主需要秉政自身态度,坚决杜绝占小便宜行为,任何非公开招标渠道的私下商谈行为都要拒绝,对自身有绝对实力的承包商,不会用非法手段来获取竞标资格。最后,国家要加大政策管理力度,施工单位也要针对性地做出规章制度,对招投标过程中出现的边缘性行为或暗箱操作等行为,需要坚决打击发现典型者要予以严惩,树立危机意识,避免其他同事趋之若鹜。六、结语综上所述,成本管理效果会直接影响施工整体质量,尤其是装饰装修工程,其成本耗费量大,工期耗时较长,若无法进行良好的管控,会直接影响到建筑行业的发展。基于此,本文通过总结装饰装修工程成本管理过程中存在的问题,提出针对性的意见,旨在帮助工作人员明确未来的优化方向,为行业发展和社会进步奠定良好的基础。

作者:林慧纯 单位:厦门合泓建设有限公司

成本控制管理论文3

引言

现阶段,我国社会经济高速发展,石油企业也迎来了全新的发展时期。作为石油企业管理部门要高度重视,企业在生产经营过程中存在的成本管理和财务管理问题。同时,要紧密结合实际运行情况,做好成本控制与财务管理之间的全面融合,构建有效整体管理模式。在构建的过程中,要做好全面的准备工作,以企业整体经济效益提升为落脚点,推动石油企业健康稳定发展。

1石油企业成本控制与财务管理融合的重要性

石油企业财务管理以及成本控制是企业经营管理中非常重要的组成部分,成本管理水平与企业的经济效益、社会效益以及自身的综合竞争力紧密相关。只有通过科学完善的财务管理以及成本控制措施,才能够避免一些不必要的浪费和损失,从而将企业的人力、物力、财力进行整合分配,实现资源的利用最大化,这也是企业能够长久稳定发展的关键,也是整个企业生产经营中需要落实的重要任务。所以,采取合理的财务管理和成本控制措施,对于企业发展具有非常重要的意义。首先,它会推动石油企业整体管理水平提升,提高企业整体管理效率。其次,还可以帮助企业创造更高的经济价值,通过采取完善的财务管理和成本控制措施,减少一些人力、材料以及设备使用过程中存在的浪费和损耗问题,降低企业生产经营成本,提高石油企业整体利润水平。再次,它可以提高企业的综合竞争实力,通过严格规范的财务管理措施和成本控制方法,保证石油企业在质量管理方面得到创新和提升,进一步匹配国家和行业的标准规范要求,避免出现不必要的营业外支出,增加企业的整体收入。最后,也会提高企业的管理体系效率,企业管理提升需要的是科学化、合理化的推进,而成本管理正是整个企业管理的重点内容,具有很强的综合性。

2石油企业成本控制与财务管理问题与风险

2.1项目管理中的风险对于石油企业而言,项目管理不当将使企业面临各种风险问题,甚至导致企业受到严重的经济损失。企业管理是一项系统复杂的工作内容,它会涉及到多方面的内容,从企业的生产经营流程、设备、人员等多个方面进行全面的系统的管理,各个环节都肩负重要的责任和义务。但是在实际开展的过程中,部分石油企业缺乏全面成本控制,导致企业管理环节缺失、质量低下,企业财务管理和成本控制存在很大的随意性,企业经营无法达到预期的目标与任务。项目成本管理要树立全生命周期理念,不能盲目进行项目成本压减而对项目质量乃至后续运行产生不利影响,甚至项目运行成本超支部分会远超于项目成本本身节省。另外,要注重项目投入产出比,如果项目成本控制过低,造成项目收益损失高于成本节约,就得不偿失了。石油企业的生产经营流程是一个复杂的过程,如果成本管理与财务管理存在漏洞,将会造成严重的成本费用超支以及生产质量问题,影响企业整体效益。

2.2会计信息化重视力度不够当前我国会计信息化水平不断提升,很多石油企业开始逐步推动会计信息化进程。在这一过程中,部分石油企业的管理人员对于会计信息化重视力度不足,导致财务管理工作问题不断,失去了会计信息化应用的价值。另外,一些管理人员则将会计信息化与电算化混淆,认为信息化能够满足电算化的需求,只需要通过计算机操作就可以加强对记账工作的全面提升,并没有将会计信息化深入的融入石油企业的战略发展目标中,因此会导致会计信息化的推广工作受到很大的影响。会计信息系统作为企业各类信息系统之一,往往缺乏与其他系统的有效衔接,更谈不到数据整合和统筹利用,信息录入、维护、使用存在大量重复性工作,而由于数据口径标准不统一造成的数据使用困难更是屡见不鲜。

2.3内部控制制度有待加强石油企业内部控制对于企业自身资产管理以及保证信息准确真实具有很强的保障作用,是确保石油企业工作流程以及相关管理工作的全面落实的重要手段。现代企业管理需要科学完善的内部控制体系作为支撑,将企业各项生产经营行为固化在内控制度和流程之中,通过关键节点控制,管控企业管理各项风险。部分石油企业缺乏完善的内部控制制度,造成自我调节能力大大降低,从而带来财务数据失准以及信息披露等相关风险和问题。部分石油企业内部管理工作受到自身发展规模以及相关人员专业能力的限制,管理人员对于内部控制制度对于会计工作顺利开展的保障认识不足。为了确保企业财务工作高效开展,完善的内部控制制度和体系必不可少。

2.4税务风险税务风险是石油企业财务风险的重要组成部分。税务风险是指企业在经营的过程中相应的增值税、附加税以及企业所得税等多方面的税务内容。例如,增值税的计算方法选择以及核算中存在的问题、使用的发票是否合理等多种情况都会影响到整个税务申报。同时,企业所得税如果跨地区、跨时间发票取得是否及时等,也会给整个税务管理带来问题。在做好税务风险管控的同时,如果因势利导,做好财税制度政策研究,进行相应税务筹划,合理利用国家各项税收优惠政策和支持,将会给石油企业带来实实在在的利益。

3石油企业成本控制与财务管理融合的构建模式

3.1完善成本管理制度我国的石油企业在生产经营过程中,通常会以市场的实际发展情况为基础,同时结合石油行业的未来发展趋势进行综合分析,从而不断的完善企业内部的成本管理制度,制定完善合理的管理措施,有效提升企业整体管理水平。其次,构建成本控制与财务管理融合模式要转变传统经营理念,加强对成本控制的力度和水平,将成本控制与财务管理进行全面的结合应用,有效提升应用效果,培养全员成本控制理念,让每位员工了解企业的实际发展情况,在日常的工作过程中充分参与企业成本控制,从而实现良好的成本控制效果。再次,石油企业成本控制需明确相关控制内容,明确划分岗位责任,结合人员特点,科学匹配岗位人员,确保成本控制工作落到实处。石油企业在完善管理制度的过程中,相关培训非常必要,加强各专业人员知识储备和技能提升,确保制度得以充分实施,促进石油企业健康稳定的发展。对于石油企业,尤其是上游企业,在国际油价高企之时,往往会掩盖很多成本方面存在的风险和问题,一些外部资源随行就市,尤其一些议价能力较强的稀缺资源往往水涨船高,如果此时石油企业放松成本控制力度,不但会摊薄当期收益和现金流,在此期间开发的项目更是会为企业未来发展背上沉重的包袱,摊销固定成本的杠杆作用在低油价时期会造成很大的亏损风险。只有始终坚持低成本发展理念,才能规避外部环境带来的巨大经营风险。

3.2引进先进的技术目前科技时代高速发展,各种先进技术在生产生活中都起到了非常重要的作用。石油企业也需要积极引进现代化先进技术,应用于企业的管理工作中,提升企业的综合竞争实力。企业成本控制的内生动力就来自于技术提升和管理提升,而技术提升更是打造企业核心竞争力的关键所在。这里面的技术既包括石油企业主业所需的技术,也包括管理过程中先进的管理技术,比如先进的企业管理模式、先进的ERP管理系统以及人事、财务、采办等各专业最新管理理论成果等。企业管理人员也要充分认识先进技术对于企业发展的重要性,注重使用先进技术,推动企业管理全面优化,助力成本控制和财务管理的融合应用。另外,先进技术需要先进人才作为支撑,加强对专业人才的培训和指导,注重管理技术融合联动,实现企业现代化发展。

3.3提高企业的现金流管理石油企业现金流管理非常重要,做好资金的良性循环运用,规避财务风险,对于企业健康稳定发展至关重要。首先,要制定资金预算管理规划,编制完善的资金使用计划,财务人员与业务人员要在管理层领导下,紧密结合公司各项业务,充分论证各类投融资方案,结合企业生产经营实际情况,做好资金分配使用。在资金流转过程中,要使用各项流动性比率广泛开展资金专业分析,分析资金运转存在问题,制定整改措施,不断提高资金使用效率,做好应收账款的管理,企业的销售部门需要根据具体的销售情况做好销售额回款管理,不断优化合同模式,保证企业能够有良好的现金流情况。

3.4加强会计信息化的基础建设为了促进大数据时代下石油企业会计信息化风险防控,需要管理人员加强会计信息化基础工作建设。大数据技术在石油企业的管理体系建设中起到了重要作用,石油企业要根据实际情况通过专业知识的学习以及信息化系统软硬件的引进,实现管理人员对各种业财数据信息的实时监督和处理,保证数据的安全性和准确性。IT人员要注重数据仓库建设,减少不必要新系统上马,整合现存各类信息系统,以公司生产经营主线为纲,搭建统一标准数据湖平台,不断优化改善数据录入、维护、使用流程和界面,加强软硬件支持配套,为企业财务管理部和成本管控贡献良好抓手。

3.5提高工作人员的综合素质通过定期的组织石油企业员工进行专业知识的培训,或者邀请一些专业的学者进行知识的讲座,同时注重培养员工的职业道德,减少因员工自身问题造成的失误。另外,对于相关人员的工作压力和强度需要进行疏导调配,可以通过一些人性化的管理措施,提高会计人员工作的积极性和责任心,更好地落实财务管理和成本控制工作。要注重财务人员,尤其是年轻员工的职业规划宣讲,使广大财务人员树立责任感和使命感,充分意识到财务工作对企业发展的极端重要性,搭建业务财务融合共进的桥梁和平台。

3.6明确企业的成本管理目标石油企业构建完善的成本控制与财务管理模式,要体现在这一模式在具体工作具体人员的规范上,最终体现在企业提质降本增效取得突破。通过对成本控制指标分解,倒逼企业技术和管理水平提升。以降低企业整体生产成本为出发点,各业务环节统筹联动、分层监管,加强对人财物的全面监督管理。同时,开展资金使用情况分析,提高资金的使用效率,做好资源统筹优化配置。将企业成本管理理念贯穿于企业发展中长期目标,形成企业文化,提高企业抗风险能力,打造企业低成本核心竞争力。财务管理和成本控制都是手段,而不是目的,企业财务管理和成本控制,甚至其他一切管理活动,归根结底要为企业带来实实在在的效益提升,进而使企业能够按照发展规划和目标健康有序高质量发展,所以衡量成本管理目标是否正确、手段是否有效、结果有效与否等问题,都要与企业整体利益最大化紧密联系起来,充分考虑管理成本本身的增长,坚决避免走入为了成本控制而控制的误区。

4结语

总体而言,在石油企业的生产经营发展过程中成本管理与财务管理模式的融合应用,对整个企业而言具有非常重要的意义。它需要根据企业的实际发展情况,紧密结合生产经营各环节,做好相应的成本控制。同时,在融合模式的使用下,还需要石油企业加强研究的力度,从企业效益最大化角度出发,为企业在激烈的市场竞争环境下赢得一席之地。

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作者:关剑辉 单位:中海石油(中国)有限公司天津分公司