房地产档案管理中数字化技术的分析

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1数字化技术在房地产档案管理中的应用

1.1优化档案检索和查询的功能

房地产档案管理工作在数字化技术的支持作用下，得以良好发展。档案检索和查询的功能大大提高了房地产档案管理工作的服务性能，传统模式下，手工检索和查询需要确定位置，而且还要确定顺序。而在数字化技术模式下，只需输入内容就能达成查询的目的。传统模式下，完成相应工作，要经历十分繁琐的步骤，而通过建立数据库，就能有效规避这些麻烦，而且获得结果的速度也明显加快。在运用数据化技术时，这种快捷的检索功能不会受到时间和空间的限制作用。随时可以进行档案检索，使得档案的利用价值明显提高［1］。档案管理人员以用户需要检索的信息为依据，以相关事件所涉及的问题为基础，制定检索路径，使得用户能够通过档案目录找到目标档案，并根据目录所显示的信息，前往对应的位置，最终准确找到目标档案。现如今房地产企业处于快速发展阶段，很多企业规模过大，如果运用传统的模式开展档案管理工作，则很有可能无法满足企业对档案的使用需求。运用数字化技术管理档案，对这些档案进行编号，并将这些号码录入到计算机存储系统中，此时档案的检索工作就变得更加合理高效。

1.2权限设置实现分项目管理，提升档案资料安全性

房地产档案管理专业性和项目性特点明显，房地产档案的生产基础决定其专业性较强，所生成的资源大多来源于管理活动中的真实资料。由于房地产建设与管理的过程会将房地产分为多个项目。建立档案资料要根据不同的项目进行，所以在管理时也要根据相应的项目进行区分。房地产档案管理工作有较为明显的分散性和集中性特征，在开发房地产项目时，各个项目都有不同的工作内容和流程。所以经过整理的项目资料是比较分散的，因此在管理时，也应该分开管理。而集中管理是整个项目管理的最终目标，所以房地产档案资料有必要实现分散管理和集中管理的结合，只有这样才能实现档案管理的关键目标。对此，数字化技术的应用实现了系统权限设置功能，不仅能够保证数据信息的真实性和完整性，还能将各个环节划分开来。在设置权限的作用下，房地产档案管理呈现出条理十分清晰的效果，安全性也明显提升。

1.3统计分析信息资料的速度和质量明显提高

现如今房地产行业发展迅速，所生成的信息量也越来越大，更加需要先进的技术和形式来满足工作的需要。应用数字化技术，将房地产档案科学分类，同时也实现合理编制，这会明显提升档案的统计效率，也会增强档案资料的管理效果。相比于人工处理，数字化技术的应用使得人工处理的弊端被有效消除。保存纸质档案会受到条件限制，一旦出现问题，档案资料极有可能遭到破坏。比如发生火灾，这会给档案资料管理工作带来毁灭性的打击。应用数字化技术，会在很大程度上保证档案信息的安全，能有效规避很多问题的困扰。数字化存档信息，保证信息完整性，提高统计效率，优化统计质量。在档案分析中应用数字化技术，有针对性的整理档案，这会大大提高分析工作的效果和质量。运用数字化技术进行分析处理，不仅速度快，而且结果也非常准确。相比于传统的分析手法，数字化技术分析得出的结果更加准确，也高度符合相关要求，促使房地产档案资料发挥更大的价值。

2在房地产档案管理中应用数字化技术的注意事项

在目前的发展阶段中，房地产档案管理数字化运用现代电子计算机技术和摄影扫描技术，将纸质的数据转换成为数字化信息，并将这些信息以电子形式进行保存，为了方便数据处理，会建立电子信息库，实现对数据的有效管理，此时档案的使用效率就会明显提升。在房地产档案数字化管理中，档案共有三种类型，分别是档案原件、扫描件、数据档案［2］。档案数字化的最终结果便是数据档案。展开相关管理工作，一定要有规范的标准原则，其中最为重要的一项便是安全。这是因为现代化网络在带给人们便捷的同时，在复杂的网络环境中，也存在大量的安全隐患。对此必须要采取一定有效措施，保证房地产档案资料的安全性。对此，房地产企业需做好准备工作，检查每一个细节的安全问题。比如某公司安装相应的防木马软件，还聘请专业的技术人员，及时发现数字化档案管理中存在的安全问题，使得企业的档案管理的安全性得到了良好的保障。

3总结

综上所述，数字化技术在房地产档案资料管理中的应用促进房地产建立管理事业的发展，而在未来，数字化技术的应用将会更加普遍。但其中所要面临的挑战也是不可忽略的。为此相关部门要积极探索，积累更多的应用经验，强化对数据化管理档案资料的风险控制能力，实现对安全事故的有效预防和处理，切实提高房地产档案管理的有效性。

参考文献：

［1］孙小杰，李美丽.房地产档案管理中信息网络平台的运用［J］.居舍，2018（22）：212.

［2］罗俊梅.数字化技术在房地产档案管理中的应用价值研究［J］.科技风，2018（19）：83.

作者:李春静 单位:联勤保障部队第四储备资产管理局