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企业管理中精细化管理的应用

时间:2022-12-07 09:13:52

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企业管理中精细化管理的应用

本文具体的分析了精细化管理在现代化企业管理中的应用与重要性,并对精细化管理进行了概念上的分析,希望通过研究精细化管理,来加强企业管理的水平。

一、前言

企业要想持续稳定的发展,离不开企业管理,而高水平的管理方式可以促进企业经济发展的速度。对企业进行管理主要想通过企业的规章制度的约束来确保企业的正常经营与运行,综合的协调企业各部门的具体事务,使得企业始终处于盈利的状态,所以,不同的管理手段对企业发展有着不同的作用。精细化管理的出现对企业的发展起到了良好的促进作用,它已经成为比较先进的一种管理手段,可以避免管理过程造成的资源的浪费,同时也可以降低企业在管理上的成本,使企业管理效率大幅提高。所以,企业开始提倡精细化管理方式,提高管理效率的同时促进企业经济的发展。

二、企业管理与精细化管理

1.企业管理的概念

企业管理,是指对企业实际的生产以及经营的活动进行有计划的、有组织的指挥、协调及控制的活动的总称,是现代社会进行大生产的基本要求。企业管理是充分的利用起企业在人力、物力及财力等方面的资源,使得企业实现多,快,好,省的总体目标,提高企业的整体效率。进入21世纪以来,随着经济的不断发展,网络信息技术与大数据技术不断提高,越来越多的企业寻找着更先进更适合企业发展的管理手段,但是信息化意味着管理系统可能需要比较高昂的费用,企业的运营所需成本也就会增加,从而增加财务报表上的相关数据。对企业进行管理的是企业的经营人,而企业的物力与人力是管理的客体,经营人与客体之间始终会存在矛盾,使得企业的管理效率不得不考虑矛盾的存在。

2.精细化管理的概念

精细化管理一词来源于西方国家,西方发达国家对企业进行精细化管理的理念早于中国,精细化管理已经逐渐成为我国进行企业管理中比较科学的管理体系。精细化管理的概念来源于服务与产品的精细化过程中,现在逐渐成为企业内部管理的重要方式,精细化的管理降低了企业管理过程中的资源消耗,也使管理的成本降低,使得企业部门之间的合作更加高效。精细化管理的过程也需要对企业服务对象的工作建议进行整合,使得企业员工在之后工作中有一个参考的标准,保障企业客户对企业的满意度,使企业的竞争力逐渐增强。

三、精细化管理在企业管理中的应用

1.明确工作岗位

精细化管理就是以岗位为界来区分不同员工的工作内容,所以最基础的就是明确工作岗位以及岗位职责。在企业内要对每位员工的工作职能进行清晰的区分,这样不仅能够避免员工之间出现交叉工作现象,避免劳动力的浪费,同时还能够保证员工的工作具有明确的分界,这样更有利于员工充分认识自身的工作职责。同时要将岗位通过明确规章制度来体现,企业要针对自身的实际情况来制定岗位职责规章制度,从而做到企业管理中有规可依。

2.员工各尽其责

当员工的工作岗位及工作内容明确之后,就要求其全身心的投入到工作中,通过制定规章制度明确员工的工作内容、工作质量,告知员工什么事能做,什么事不能做,什么事必须做。另外,精细化管理还可以深入到员工更加细小的工作中,对具体的工作内容加以要求与规定。总而言之,通过精细化管理能够实现通过员工全面了解企业的发展动态,并且提前制定对策来应对企业发展变化。

3.进行精细化绩效管理

绩效管理对于员工工作效率的提高是非常关键的,而精细化管理在人力资源管理中的意义也是非同小可的,所以在绩效考核管理中融入精细化管理是具有积极作用的。在企业运营的过程中,绩效考核管理能够有效的提高员工工作积极性,激励员工在工作中发挥更多的热情,而精细化管理的关键就是因人而异,所以在绩效考核方面要区分不同的部门及岗位进行。首先,要求员工严格遵守公司的各项规章制度;其次,由各个部门的基层管理人员作为绩效考核小组成员,主要就是基层管理人员更加清楚员工的基本工作及绩效考核最为准确的评判规定;第三,将绩效考核结果与员工的薪酬及晋升进行挂钩,鼓励员工通过高效的工作来获得更高的回报。

四、精细化管理应用于企业管理过程中存在的问题及对策

1.存在的问题

(1)思想意识落后

精细化管理作为现代企业的主要管理理念,在企业的运营与发展中发挥着重要的作用,但是我国很多企业由于管理思想较为落后,管理工作仍然采取传统的模式进行。而随着时代的不断推进,企业管理者也逐渐意识到精细化管理的重要性,带领企业从传统的管理模式向着现代化的管理模式过渡。在该背景下,企业管理者以及工作人员的思想还未完全从传统的管理模式中走出来,导致精细化管理这种现代化的管理手段还无法充分的应用到企业管理中,进而也阻碍了企业的可持续性发展。管理者传统落后的管理思想,严重阻碍了精细化管理在现代企业中的应用,无法充分发挥精细化管理的作用。

(2)经济效益得不到实质提高

精细化管理在企业中应用的最为根本的目的就是提高企业的经济效益,同时管理者又存在着不想在精细化管理中投入更多成本的侥幸心理,这就导致企业在实行精细化管理时,仅仅挑选最为关键的几个环节来进行,从而忽略其他具有辅助作用,同样也不可或缺的步骤。这样问题的存在就导致企业表面上看来经济效益得到了提高,但是实质上却不然。精细化管理中缺少辅助步骤首先会导致员工对这种不完整的管理模式产生疑虑,同时也无法实质上提高企业经济效益,反而会给企业的持续发展带来影响。

(3)企业员工素质偏低

想要充分发挥精细化管理的效果,管理人员及员工的综合素质也将起到至关重要的作用。若是企业的管理者及员工的综合素质都相对较高,则容易接受新鲜事物,对于精细化管理也更容易理解并产生共鸣,从而帮助企业更快的从传统的管理模式过渡到现代化管理模式中。但是对于我国企业而言,尤其是中小类型的企业,管理者及与员工的素质都是参差不齐的,不理解实行精细化管理的意义。当员工对精细化管理出现理解偏差时,就无法保证精细化管理在实际管理工作中的应用。同时,对于一般的基层员工而言,工作都是非常琐碎与复杂的,所以也存在很多应付了事的现象,这对于企业的不断发展起到了严重的阻碍作用。

2.解决企业精细化管理问题的对策

(1)提高员工的思想认识

首先要改变企业员工与管理者对于精细化管理的认同,对于员工而言,精细化管理不仅仅是针对某个员工或者某个岗位制定的,作为公司的战略性管理对策,应该由全体员工来共同完成,需要所有员工都参与到管理工作中。另外,管理者也需要充分认识到精细化管理的重要性,并且通过多种渠道深入学习精细化管理,掌握精细化管理精髓,并且结合公司实际情况加以运用。

(2)加强企业的领导,落实员工的责任

作为企业的管理人员,领导对于员工的工作起到了引导作用,所以领导要身先士卒,推动精细化管理的对策的实施。而精细化管理的积极意义的充分发挥应该由规章制度作为基础,领导人则是提高规章制度的执行力。例如在企业内部需要建立检查小组,对员工的工作进行定期检查,并且对于发现的问题要及时解决。所以想要将精细化管理工作落到实际工作中来,就需要不断强化领导人的责任意识。

(3)提高员工的综合素质

员工的综合素质对于提升精细化管理水平是非常关键的,不仅要提高员工在思想上的认识,同时还应该从专业素质等方面共同提高。企业可以针对员工的弱点进行培训,聘请相关人员向员工讲解精细化管理的意义、内容等。同时在推行精细化管理的过程中,要倡导员工持之以恒,反对虎头蛇形的不良做法,从细节做起,推动精细化管理的应用。

五、结束语

精细化管理的观念已经逐渐成为企业管理的主导方式,可以全面促进企业的管理,是企业现代化管理研究的产物。企业在发展过程中,要不断应用精细化的管理手段,这样不仅能够使企业的管理水平得到提高,还能降低企业的管理成本,使得企业在市场经济的竞争中立于不败之地。所以,对与企业的管理者来说,要针对企业的实际情况制定完善的规章制度,让每个部门员工恪守职责,不断提高员工的整体素质,提高他们对精细化管理的意识观念,使得精细化管理潜移默化地融进企业管理中。