财政档案工作现代化管理

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财政档案管理归属于财政局管理系统，其中涉及当代经济发展情况以及具体部署等，因此在很大程度上能够为地方经济发展决策提供参考和指导，还可以为经济战略制定创造坚实基础。为了能够更好的发挥出财政档案管理的作用，积极开展档案工作现代化建设是非常必要的。

1档案现代化管理的重要性

第一，在信息化时代背景下，数字化档案管理也逐渐普及，信息并不再是单纯的纸上谈兵，而是一种更加现实、极具可行性的档案管理方向。数字化档案管理师现代化档案管理的标志，也是一种更加简洁的数据形式，在数字化档案管理的推动下，档案管理工作的大环境将会变革，现代化、数字化档案管理可谓大势所趋。第二，财政档案作为记录财政活动的重要数据，其记录了一段时间内的财政情况，是财政活动的重要凭证。但是随着社会发展，过去的财政档案管理模式与方法无法适应时代需求，因此很多问题逐渐暴露出来，比如大量信息导致档案分类繁琐，工作量过大；档案信息记录时间较长，收录过程较为困难等等。为了能够解决这些问题，优化并提高财政档案管理失效，现代化技术的融入就成为了一种必然，将数字化技术、现代化计算机技术融入档案管理之中，可以实现财政档案信息收集、整理、分类的一体化，能够促进档案管理与电子办公的深度融合，档案管理工作会更加轻松，但是效率却会成倍提升。基于以上两点阐述，可知财政档案现代化管理对于我国财政工作来说十分重要，相关管理者应该积极投入到现代化管理的研究之中。

2实现财政档案现代化管理的方法

2.1制定统一的档案管理准则

过去财政档案管理缺乏条理性，由于财政档案管理具有一定特殊性，不同财政档案其管理方法也不同，因此使用的软件与手段是无法统一的，这样的情况就会导致管理现代化程度迟迟得不到提升，档案管理效果也不甚理想。基于此，在进行财政档案现代化建设的时候，首先要改进档案管理硬件设施，比如相关软件升级、互联网提升等，为现代化管理提供良好的环境。其次，要制定统一的使用标准和规范，统一而规范的操作可以大大提高计算机设备的运行效率，进而为档案管理现代化提供最大支持。再次，要根据实际情况对定期对管理准则进行更新，并为管理工作人员提供统一的培训指导，保障其管理行为的科学性与合理性。最后，在一些重要馆藏资料的管理上，要进行实时跟踪，全面掌握这些重要资料的动态以及被使用情况，了解这些资料的动态非常重要，工作人员首先要进行电子存档，在这个基础上还需要对其相应的纸质资料进行保管，双重保管下为信息档案资料提供了更多保障。

2.2建立合适的财政档案管理制度

财政档案管理过程要制定有效制度，通过制度的完善，能够提高管理效率，管理人员严格按管理制度进行档案收集与整理，这样保证了工作效率，也提高了工作准确性，在制度建立过程中，要集合实际情况，充分规范制度流程，针对财政档案管理特点，不断总结有效管理经验，从而提出更加科学的制度管理模式，这样能保证档案管理水平的不断提高。同时，档案工作人员在工作过程，要做到严谨，并且要细心，这样才能保证档案管理服务水平，从而实现档案管理工作的有效开展。

2.3细化档案管理工作分配

从现有的档案管理工作来看，财政档案管理基本包括资料收集、分类与整理、档案与存储三个方面。在不同档案管理上要采用不同的方法，并需要秉持从实际出发的做事原则，将财政档案管理工作进行细化分配，将管理责任落实到人头，这样有助于提升档案管理者的工作责任心与使命感，从容确保档案管理现代化的有效落实，为现代化管理普及与发展提供良好条件。档案管理现代化建设背景下，要对工作人员的工作进行合理分配，保障每人都有事可做。这样才能够最大限度发挥出现代化管理的作用和价值。

2.4培养现代化人才

档案管理的现代化要求硬件投入、软件开发，同时也要求引入具有现代化技术的档案管理人才，这样能够提高财政档案管理现代化进程。因此，作为相关档案管理部门，要积极招募更多技术型人才，通过人才培养，以构建良好的现代化管理模式。此外，在引进人才的同时，还应该重视对现有档案管理人员的培养，要积极开展培训学习工作，通过认识与技术的不断提高，以实现档案管理的高效性。

3结语

总而言之，现代化管理师财政档案管理未来的主要方向，也是当前国家财政部门的首要任务，明确现代化财政管理的重要性，认清其形势与积极作用，才能够更好的为其创建发展环境，促进财政档案管理工作水平不断提升。本文主要从两大方面对其进行了研究，希望本文的研究能够为相关管理者与工作人员提供一些建议和参考。