建筑企业集团信息化管理研讨

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建筑行业的竞争十分激烈，随着企业集团化、规模化发展，业务覆盖区域越来越广，遍布全国各地的工程项目考验企业的管理能力，如何有效和及时的跟踪、获取在建工程项目的各种信息，为企业决策机构提供依据，已成为迫切希望解决的问题，我国大多数工程建设管理者正进行着不断的努力，科学快捷的信息化管理是满足建筑集团企业发展的重要手段。

一、建筑业施工管理信息化的必要性

（一）信息化管理是企业管理的高效手段

建筑集团企业项目覆盖区域范围广，时间、空间上的差异也在不断地增加着建筑施工企业的成本和难度，如何降低管理成本，提高工作效率，提高企业的竞争力，是企业必须解决的一个问题。信息化管理，有效的帮助集团企业解决因跨地区项目管理问题，同时也不会因为信息传递过慢而影响到与其他企业的合作；更加合理地组织、协调、计划和控制好工程项目建设中各个方面的工作，胜任工程项目建设中的管理工作。浙江欣捷建设有限公司，分公司覆盖浙江、江苏、陕西、宁夏、天津、辽宁、广西、湖南、四川九大区域，业务遍布全国各地，信息化管理在企业的快速发展过程中，发挥着重要作用。通过信息化管理，施工项目信息得到有效整理与利用，随着企业项目的增加，相关数据也会越积越多，信息技术的加入不仅可以在一定程度上减轻工作量，还能够达到信息整理的清晰以及完整，使得信息可以快速的提取运用，帮助企业作出正确的决策。

（二）信息化管理是工程项目管理必要工具

信息化管理的运用可以在整体上把控整个项目，从思想到体现，从作图到竣工，小到每种材料的选取的优劣，成本高低，大到项目的完成程度管理人员都可以通过信息技术进行了解，也能够在出现问题时，第一时间发现并且要求纠正，达到了一个监督完善的作用。如在费用把控方面，一个工程项目一旦确定和批准工程造价后就不会增加，后期改进难度极大，支付和结算工程费用要严格按合同条款执行等，这些都对工程项目的建设和管理提出了更高的要求。借助信息手段，在大型项目的施工前、施工过程中、尽可能多的捕捉这种信息，利用信息化技术进行分析，是企业实现这些严格要求的有效手段。信息化管理大大减少项目中包含的运算工作量，减轻工作人员的负担，提高工作效率和准确性，使得预算得到有效把控，进而控制相关材料成本及质量。

二、信息化管理存在的问题

（一）缺乏整体规划

建筑企业构建信息化体系，必须有好的规划，要将其分为多个实施步骤分期执行，最终实现整体规划。传统的企业对管理信息化的模式和整体需求不够清晰，往往受到人力、物力、财力的制约，再加上缺乏统一的管理体制，大多数企业没有建立一个清晰明了的专业模式，来对信息化进行管理，对于管理的流程也没能进行有效地掌握。具体体现为企业经营管理人员不能具体阐明信息化过程中的需要，对企业管理和工程项目认识较浅的信息技术员不能只凭几个月的调查经验来认识企业的需要，所以对于企业的信息化建设，不能制定出实际有效的解决措施、比较前沿的综合解决手段，如ERP，也没能进行有效的推广。

（二）缺少专业人员

信息化系统的主要作用是针对企业的业务实际进行专业化的管理，此项工作需要专业的技术人才来完成。然而，建筑施工企业中管理人才比较多，但信息技术人才却严重缺乏，既懂管理又能熟练使用信息技术的综合性人才更是少之又少。所以在建筑行业，应该培养一批具有高级信息化技术的人员，这样才能有效地建立和管理信息化体系。建筑企业与其他行业相比，员工素质有所不同，体现在他们对于信息化的认识不一致。传统的劳动模式深刻地影响着大部分员工，使得他们对于信息化建设不能很好地适应。而这些在企业的信息化建设中，会给企业的发展和运行带来负作用。大多数员工对其认识不足，只注重短期效益。很多人在较长的时间后看不到效果，就丧失了坚定的信念和信心。

（三）企业信息化建设方法不当

建筑企业使用的信息化管理软件，有些是自己开发的，有些是从软件公司购买的。在这些软件的开发过程中，很少有企业进行合作，往往是各自独立开发，导致研发的软件缺少专业水准，实际使用效果低，很多软件工程在开发期间不遵守有关规范，缺少完整的开发资料。信息化管理软件开发缺少创新，大多是借助计算机对业务的处理流程进行手动模拟，没有对规范的流程进行完善和改造，导致了开发的软件不能够满足企业的长期发展需求。同时，建筑企业没有统一的信息标准，没有有效的规章来遵守，很多企业也缺少内部的信息准则，没有有效发挥信息化管理的作用。

三、建筑企业信息化的策略

（一）加强信息化建设意识信息化管理

需要变革的不只是管理手段和管理方式，同时还有管理理念、管理流程及组织结构等相关因素。如果只是单纯地把机械生产代替手工业务看成是企业信息化，不变革由于新技术引进而可以省略的工作流程，不变革陈旧的管理模式，就很难实现信息的一致性和共享性。转变管理理念与优化企业流程是企业实现信息化管理的必要手段和措施。信息化管理的完善也是企业变革的中坚力量。管理者对于企业信息化建设的重视是企业改革成功最重要的主观因素。建立健全信息系统关系着企业改革的大局，企业管理层的支持与监督是必不可少的。

（二）明确企业信息化建设的总目标和阶段目标

企业首先要明确信息化建设的总体目标，并按企业的经营和管理模式以及产品的特点，明确符合自身发展需求的阶段性目标。企业实施信息化管理的总目标是要促进企业内部、企业与友好合作单位的沟通与交流；优化客户关系，提升服务质量和服务效率；引进并实施现代化管理模式，进一步提高生产效率。企业实现信息化管理的阶段性目标是构建企业内部网络，实现办公自动化，如统一计算机系统、数据库系统及信息应用系统等，为资源共享和信息流通提供网络平台；实现企业内部网络与企业外部网络的有效连接，充分利用互联网上的共享资源，实现企业网络营销并成立电子商务平台；采用信息化的经营模式，利用信息化辅助企业制定发展策略及发展规划；优化企业与客户关系，建立客户管理系统；根据现代管理理念改革企业管理模式，精简组织机构，全方位、多层次地实现企业管理信息化。

（三）培养建筑企业信息化管理人才

企业信息化的实现与人才的引进与培养是密不可分的。企业推行信息化管理前期，常常会因为不了解具体该如何使用，而造成不能达到自己想要的效果，由此，企业需要引进懂建筑企业信息化管理的人才，同时，加强员工信息化管理意识。企业需要加强三个层面人员的培训，一是企业领导层的培训。领导层与决策层是企业的旗帜，决定着企业的发展方向，他们必须明确管理信息化的目的与意义，必须清楚地认识到信息化过程中可能遇到的阻碍和风险，能够为管理者提供必要的资金支持和人力支持。二是企业管理层的培训。根据培训对象的不同制定具有针对性的培训方案，培养复合型人才。三是全体职工的培训。定期开展动员大会，激发员工的工作积极性，提高员工的道德素质和思想觉悟，将信息化管理贯彻到基层岗位。

四、结论

综上所述，信息化管理对建筑企业发展十分重要，建立健全的信息化管理系统，并且不断地在实践中完善它，可以为企业节省成本，监督施工项目的进程，把控项目的预算等，每一个小细节大重点都能够实时的掌握，所以建筑企业应该重视信息化管理。同时，信息化建设是一个较为复杂的系统工程，其中涉及的内容较多，并非一朝一夕便能完成，这就要求建筑施工企业应将信息化建设当成一项基础性工作来做，争取做细、做好。在企业信息化建设过程中，应从不同角度审视企业原有的管理理念、经营方式、组织机构及管理流程，将科学的、先进的管理思想融人其中，通过信息化等方式和手段促进企业的改革，有利于企业的长期发展壮大。