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企业单位的企业财务管理工作主要把货币当作计量单位,然后采用科学、合理、全面的计算模式来呈现出单位资金运作和财务收支情况,在整个管理体系中的作用是非常大的。当前,我国企业财务管理应该包含有以下几点内容:第一,会计法律。这是针对会计人员的管理法律,对企业单位中的会计人员管理能起到非常明显的作用。第二,会计法规。这是参照《会计法》和单位实际情况来制定的,主要用于内部管理和约束日常工作。第三,会计规章制度。这是单位根据实际的工作内容、岗位要求、业务流程、人员配备等方面来制定的,但因为企业单位的业务范围有一定的区别,所以在制定时要结合单位实际情况来展开。第四,会计控制机制。这是为了保证单位管理工作能正常运行的管理活动,这与会计规章制度属于互相合作的关系,所以要想提升企业财务管理工作,首先要做的就是完善会计规章制度。
二、企业单位企业财务管理面临的主要问题
(一)会计活动违规、违法现象屡有发生
近些年我国政府部门也开始加强对企业单位、行政机关的审查力度,从中也发现了很多违法违规的事件,即不为国家的利益着想,指使会计人员制造假账簿、假凭证、谎报信息等等,目的是为了通过谎报信息来获取到更多的财政资金和指标,这也已经严重影响到了企业单位会计工作的正常开展。其次,通过审计发现很多企业单位的收入项目记录非常的不规范,存在虚假往来款项、少计、不计收入、虚假支出项目等问题,因为不能及时对无法回收的债权进行撤销,所以导致出现资产不实等问题;单位在接受捐赠资金是不及时记录,导致企业财务管理工作存在非常严重的漏洞等等。这些问题都只是企业单位企业财务管理不到位的主要原因,如果不及时进行完善,那么将会直接影响到单位未来的发展。
(二)内部控制形同虚设
大部分的企业单位都依照要求制定了企业财务管理制度,但从内部控制模式来看,只制定一个条例制度来进行约束是不能起到什么作用的,特别是在一些重要项目的管理上,由于没有科学、合理的内部控制体系,导致审计工作不到位,而内部出现的违法事件也很难发现。如报销不明确、发票与活动不对应等问题,甚至有些单位还存在虚假发票的情况,所以可以这样认为,内部控制的不到位会直接提升企业单位的运行成本。
(三)会计处理不规范
第一,记账凭证和原始凭证。会计凭证处理可以说是开展工作的第一步,而凭证处理的水平也直接会影响到会计信息的质量,一旦原始凭证出现问题,那么单位将会面临虚假发票、发票不合理等各式各样的问题。在编制记账凭证时,通常会出现填写不及时、不规范等问题,也正是这些细节反映出了会计处理工作的不足。第二,账簿使用不合理。很多单位都存在这样的问题,即长期使用一个账本,不能根据要求每年更换,所以常常出现填写不合理,交接不规范等问题。
(四)监督体制不健全
现阶段我国的企业财务管理监督体系并不是很到位,也正是因为制度的不健全导致很难开展管理工作。具体表现在以下几个方面:第一,即领导或有关部门对于会计人员的管理不到位,整体的监督力度不强,所以导致出现员工消极代工、资金流失等问题。第二,会计人员自身的风险意识不高,意识不到所面临的竞争压力,所以也直接影响了管理工作的质量。
(五)企业财务管理者综合素质低、责任意识差
第一,在对我国企业单位企业财务管理人员展开调查发现,大部分单位员工自身的素质并没有达到标准,并且各单位都存在同样的问题,即价值水平不高、信息准确率低、责任意识不到位等问题,这也直接影响了企业财务管理工作的开展。第二,因为受到传统观念的影响,很多单位会计人员自身的岗位责任意识都非常差。一方面体现在单位领导对于企业财务管理工作的关注度不高,因为领导自身的意识是会直接影响到管理结果的;另一方面,由于管理人员的职权不高,工作时间也非常的不固定,因此常常被当成副业。
三、加强企业单位企业财务管理的措施
(一)提高企业单位会计从业人员的工作质量
1、提高对企业单位企业财务管理工作的认识
从企业财务管理法律责任的角度来看,单位负责人是必须要对单位所提供的会计资料负责的,如信息的真实性和完整性等等,所以单位的领导人员一定要重视这方面的工作,这样才能保证企业财务管理工作的质量。其次,管理人员要掌握单位会计工作的所有事件,一旦发现问题因立即组织人员进行处理。在整个体系中,会计主管属于整个管理工作的实施者,所有其一定要完善管理制度,要保证整个业务流程的合理性,如在工作中遇到了违法人员,其一定要严格进行处理,也只有这样才能提升整体的工作水平。
2、加强会计人员的继续教育
企业单位要定期对单位会计人员展开培训工作,要保证每一位会计人员都能拿到会计从业资格证书。如果要条件,其还应该为单位的会计人员提供继续教育或是进修的机会,如到企业实习提升自身的工作经验、参加研讨会交流经验等等,不同的培训模式与活动都能为会计人员带来帮助,并且都能提升他们自身的技能水平和个人素质。
3、推行科学有效的岗位责任制度
单位一定要根据会计人员的工作岗位来明确工作智能和岗位责任,这样才能提高对会计人员的监管工作,从而保证工作的质量和效率。在制定岗位责任时,单位一定要以会计目标为核心,要保证责权平等,目的是为了让整个责任体系变得更科学更合理。所以单位要了解每一个会计人员的岗位特点,可以采取岗位考核、岗位轮换等工作模式,但必须要明确职责分工,这样才能提升会计人员自身的责任意识。其次,在制定岗位责任时,其还要根据单位的具体业务要求来设定,因为不同的单位类型岗位建立也是完全不相同的,所以管理的范围和责任等方面也会有所区别,因此一定要结合单位的实际情况来设定。当然也可以制定与责任制度相应的奖惩体系,可以根据每一位会计人员工作的完成度来建立,这样不但能调动会计人员工作的积极性,而且还能提升整体的工作效率。
(二)强化企业单位企业财务管理的控制和监督
1、加强对企业单位会计的外部监督
外部监督是指企业单位的上级部门或国家机关对单位采取的监督监察工作,如审计部门和主管部门等等,同时也是为了保证企业单位资金安全、资产完整、制度健全等方面的工作。所以,相关的监督部门应该要严格按照《会计基础工作规范》来展开,要明确每一项会计工作的责任和标准,对工作中存在的问题和不足因立即进行完善,待整改完成之后还应该在进行确认,这样才能防止私设小金库、账户不科学等问题的产生。各企业单位的会计工作指导也要进行完善,这样才能提升企业财务管理工作的效率和水平。
2、继续完善企业单位会计内部控制
第一,要提升会计内部控制工作。会计内部控制对单位的发展和规划是很有帮助的,并且会计内部控制也是整个企业财务管理工作的组成部分,企业单位要想发挥出会计监管工作的优势,其就必须要对单位整体的业务流程有一个全面的认识,也只有这样才能通过流程来实现单位业务的跟踪,从而提升会计内部控制工作的水平。需要注意的是,企业财务管理工作必须要和相关部门进行合作,因为只有这样才是真正意义上的全面控制。第二,提升会计的内部监督。可以利用定期培训的方式来提升会计人员自身的技能水平和责任,要让他们了解违反规则的后果,这样才能减少违法事件的发生几率。其次,单位还需要完善内部的审计工作,如果有条件可以把其从财务部门独立出来,这样才能对整个会计系统展开全方面的监督,从而提升企业单位企业财务管理工作的质量。
(三)突出企业财务管理工作重点
1、做好单位预算管理工作
预算管理属于企业单位会计工作的重点,企业单位整年度的工作都会在这方面呈现出来,当然也是单位获得财政资金的关键环节。所以,各企业单位一定要重视预算管理工作,要严格按照预算标准来细化每一项预算项目,当然预算的金额也要落实到每一个项目上,要不断的学习和提高自身的技能水平,这样才能保证预算工作的水平。其次,对预算进行调整是常见的事情,但一定要减少因为编报不全面导致的任何问题。
2、加强资金管理
资金管理可以说是单位管理的核心部分,当然企业单位也不例外,因为只要把资金管理工作做到位,那么就相当于把握住了企业财务管理的主线,同时也是做好其它会计工作的前提。具体可以从以下几个方面入手:第一,资金收入管理。单位可以建立专门的岗位或是成立一个收费中心,然后单位各部分的资金收入都需要通过收费中心,而业务部门也可以拿着收费中心开具的收据来办理各项事情。会计等部门在处理业务时,一定要检查是否盖有收费中心的专用章,这样才能减少业务部门私流资金等情况发生。第二,资金支出管理。单位要建立合理、完善的报销条例,对各项费用的支出要有明确的范围和标准,针对那些政府采购标准的项目一定要认真检查,对办公费、差旅费等方面也要提高重视。
3、加强对资产管理
在资产管理中包含有两个部分的含义,一是要保证资产的效率性,这也被称为增值,二是要保证资产的完整性,这被称为保值。要想让资产管理工作变得更科学合理,相关人员可以按照以下几个环节来展开:第一,在进行单位内部采购时,其可以采取联合采购的模式来展开,如让申请部门、采购部门和财务部门一起参与,但其中的责权一定要落实到位,并严格按照采购标准来购买。第二,在使用资产过程中一定要做好盘点工作,对各项支出和收入都要查明原因,目的是为了保证账单信息的准确。第三,可以对闲置资产进行合理的规划,这样可以提升资产的使用效率,从而减少资源浪费。
四、结论
综上所述,在现如今的社会发展背景下,我国企业单位企业财务管理工作也发生了很大的变化,并且整体的管理模式也变得越来越规范,但其中还是存在很多的问题和不。所以,相关人员只有不断的对管理体系进行创新,要根据实际情况来制定相应的管理方案,从多方面入手来提升员工自身的素质和能力,提高他们对企业财务管理工作的重视,也只有这样才能保障窝工企业单位企业财务管理工作稳定的发展。