高校实验室药品管理中5S管理法的应用
时间：2022-08-15 08:48:10
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目前，我国各高校均初步建立了实验室药品管理的制度框架，基本涵盖了从药品采购、入库、存储、领用、使用、回收、过期及失效药品处置、废弃物处理、库存管理的全过程。但是我国高校实验室药品管理工作依然存在着一些现实问题。
1.1制度文件不系统、未突出重点和细节
高校实验室药品管理制度大体比较粗放，不系统、不完整、不深入，尤其在存储和使用环节，因涉及教学、科研、社会服务三个主要领域，涉及教师较多，涉及药品种类较多，没有分门别类，有针对性的出台文件。导致文件指导性不强、操作性不强，甚至有名无实。
1.2硬件投入不足，无法做到系统管理
高校实验室使用频繁，要求使用率达到90%以上，实验室布局、药品分区、存储设备配置、存储条件保障等不易完全满足药品管理的要求，无法做到系统管理。
1.3日常管理混乱、人员培训不足
部分实验室药品管理较为混乱，药品使用独立分散，文件管理懈怠，实验后药品整理不及时，废弃物处理不规范，实验室巡查未持续开展，师资培训不足，实验室管理工作主要依靠实验教师的责任心和经验，容易耽误教学进度，影响教学效果，同时导致药品重复采购和浪费。
5S管理法是20世纪50年代起源于日本的一种现场管理方法，其目的是为了创造一个干净、整洁、舒适的工作环境，并通过工作环境整治，达到改善和提升管理的功效。它包括SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（素养）五个单词，因这五个词第一个字母都是“S”，故称为5S。前3个S是在行为层面上的要求，清洁是在规范和制度层面上的要求，素养是在氛围、习惯、文化层面上的要求。
2.1整理
整理是指把实验室中必需品和非必需品分开，在实验室中只放置必需品。把每天或每周常用的药品、试剂、文件（SOP、记录文件等）、表格、仪器设备、器具等放在实验室中。把使用周期较长、目前无任何作用的物品放在仓库中，建立档案，定期检查。如把“浓”溶液、母溶液等保存在仓库中，把配置成的稀溶液放置在实验室中。实验室使用的操作文件应为批准的现行文本，废止的和旧文件不应出现在实验室。为了推行5S的实施，可采用红牌作战法。
2.2整顿
整顿是根据药品理化性质、贮存和使用特点，按照实验室使用人员心理、效率及安全的需求科学地确定物品放置的场所及位置，分类摆放整齐，做好标识，方便取用。评估这个环节有三个原则，即三易原则，易取、易放、易存储。主要工作是三定，定位置、定标识、定数量。实验室药品管理首要任务是将药品分类放置保存，可依据药品的MSDS，建立药品信息库，明确药品存放位置、数量、规格、存储条件等信息，提高药品管理效率，分区贮藏。合理设计实验、减少药品的非正常消耗和废弃。药品要贴好标签，采用恰当的吸取和称量的方法，避免交叉污染。储藏室应具备通风、防潮、防火、防晒等基本条件，内置温湿度计和灭火器。危险药品按照国家公安部门的规定来存放和管理，药品使用应按照先进先出的原则。
2.3清扫
清扫就是将实验室打扫干净，保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的良好状态。采取恰当的防潮、防虫、防火等措施。做好实验室值日排班，及时清扫和清场。将清扫工作和检查工作相结合，检查是否有跑冒滴漏的情况，检查药品的瓶子或袋子是否使用完毕，检查药品标签有无脱落，检查有无变质或者过期药物。
2.4清洁
将整理、整顿、清扫进行到底，并将总结的好方法标准化、制度化。划定管理区域和药品仪器设备管理区域，明确责任区和责任人。对易燃易爆剧毒药品采用“双人保管、双本账、双把锁、双人领用、双人使用”的“五双”管理制度。制定药品采购、存储、使用、清场、废弃物处理管理规范，制定危险化学品应急救援预案和辐射安全突发事件应急预案。实验室药品的入库、存储、领取、使用、分装均要做到规范化。运用PDCA循环重复进行，持续改进药品管理方法。
2.5素养
实验室药品管理人员要严格执行实验室药品管理各项规章制度，加强实验室使用人员的培训和考核，激发实验室使用人的热情和责任心，形成人人遵守规章制度的氛围，通过每一次实验，每一天的工作，潜移默化地改变实验室使用者的行为习惯，使大家逐步形成一种自觉行为，养成良好的职业习惯和素养。
3、结束语
5S运用于高校实验室药品管理，目的是要让实验室使用者将实验室的各项要求外化于行，内化于心，通过行为、制度、素养三个层面上执行与变革，加强实验室药品管理各个环节的细节管理，提高实验室药品管理的整体水平，增加药品管理效率，减少药品浪费，从而提升高校教学和科研能力。
