科研事业单位财务信息化研究

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在国家大力扶持科技创新发展战略实施的大环境下，科研事业单位也在体制、制度等方面进行了全面的改革，随之而来的，就是财务管理体制的改变，越来越多的科研事业单位把信息技术运用到财务管理中，目的是为了提高财务管理进程，强化内部财务管理体制。财务信息化可以优化企业内部环境，适当地减轻财务人员的工作压力，提高工作效率，加速会计行业发展。

一、科研事业单位财务信息化建设的优点

(一)实现资源整合、信息共享

科研技术的发展带动着科研事业单位经济活动的增加，也预示着财务管理工作量加大，给财务管理工作带来一些难度，要求财务信息资源的掌握程度越来越高。而通过建立起财务管理信息共享路径，把各个部门的信息资源整合在一起，实现信息共享，使信息掌握的速度较以前大幅度提高，这样就能为管理者对于单位发展方向的决策提供更有利的依据。

(二)提高财务工作效率

在科研事业单位建立财务信息化建设，解决了以往会计工作中会计凭证登记、核算科目账目余额、编制财务报表等繁重的工作，通过财务信息管理平台，只要将会计凭证录入到财务系统中，各个总账、明细账的余额就会自动生成，避免人工登记、核算账目中出现较多的错误，增加核算工作的准确率；会计财务报表也会随着这些工作的完成自动结转生成，减少了传统会计工作中的巨大工作量，提高财务工作效率。

(三)使财务管理水平得到全面提升

财务信息化建设让管理者第一时间掌握到财务数据，查询起来也更加快捷、方便、准确，通过财务信息化建设，把财务人员从繁重的工作中解脱出来，可以有充足的时间进行财务分析、跟踪财务预算执行情况，为管理者提供财务方面的意见，及时做出下一步全面预算的调整工作，为后期工作提供有利的数据，使单位财务管理水平得到全面提升。

二、科研事业单位财务信息化建设的缺点

(一)财务信息化建设的实施受到观念的束缚

财务管理人员没有意识到财务信息化建设的重要性，不少财务管理人员只看到眼前工作，没有站在全局的角度看待财务管理和企业管理工作，针对于当前财务工作仅局限在费用报销、凭证审核、记账核算几个方面的工作，认为传统会计工作较财务信息化没有什么区别，而忽略了通过财务信息化建设能够达到内部控制和管理的作用，通过解决繁重的工作，提升财务人员自身能力，从数据中分析科研事业单位财务特点，为企业管理、预算提供有效意见。

(二)信息化建设缺乏高素质财务人才实施

要想实现财务信息化建设，要求财务人员除具备财务专业知识的同时，还应掌握计算机应用系统知识，才能把信息化建设运用到财务工作中来。科研事业单位财务人员整体素质有待提高，大部分财务人员对财务信息化建设存在质疑态度，对财务信息化建设为单位财务工作带来的长远利益不清楚，仍然将工作重点放在手工记账、汇总大量财务数据上，没有看到运用计算机技术为财务工作带来的巨大改变，无法为单位实时地提供财务数据分析，给出财务专业参考意见。

(三)财务信息化建设技术落后，应用效果欠佳

财务信息化建设需要具有稳定性高、硬件设备先进的财务管理软件。当前，我国科研事业单位在计算机设备以及技术方面落后，对财务管理软件稳定性方面存在着不足，很多财务软件都出现滞后现象，导致一些数据丢失，恢复起来困难，影响财务数据的准确性、时效性，当前的财务管理软件在应用效果上欠佳，阻碍了财务信息化进程。

(四)财务信息化对于信息的采集不统一，缺乏完整性

由于科研事业单位各部门之间缺乏沟通及协调性，使各部门之间的工作脱节，出现了信息不同步现象，比如人事部门、科研管理部门等，科研管理部门的科研任务需要经费支持，而财务信息采集工作不及时，造成了经费与任务不同步的时间差，为下一步进行的任务造成阻碍，增加了企业内部的内耗。目前一些单位仍运用手工记账的方式进行财务工作，前期工作需要大量的数据输入和记账时间，还存在计算失误、漏输入等现象，这些错误的发生将直接影响会计信息采集的准确，为企业后期核算工作带来困难。

三、科研事业单位财务信息化建设的建议

(一)增强思想认识，改变管理思路

科研事业单位要想实现财务信息化，需要改变原有的管理思路，加深了解财务信息化进程的内容、关键性和快捷性，以及财务信息化建设给财务工作带来的转变和作用，加强财务人员的财务信息化学习、实践，提高财务人员的自身素质，使其更快掌握财务信息化的方法，更好地创立财务信息化建设，树立全新的财务管理理念。

(二)创立现代管理制度，转变管理模式

科研事业单位财务工作的未来发展要以财务信息化为基础，财务管理作为企业全面管理的核心环节，由于它的全面性、准确性，一直以来，都为企业经营决策提供依据，而转变管理模式，形成现代化管理方法，要从两个方面进行改进。首先，根据财务工作特点及分工，结合财务信息化规范，对各岗位内容进行完善，使财务信息化建设更好地融入到工作中，为企业财务工作高效发展做好充分地准备。其次，按照财政部要求，以《事业单位内部控制制度建设指引》为基础，根据科研事业单位的特点和实际情况，对内部财务管理制度进行完善，从财务信息化的角度，修改内部流程和要求，建立一套适合自身行业特点的规范、合理、高效的现代化管理制度。

(三)对财务信息化建设需求，提出完整的建设规划

科研事业单位的财务信息化建设没有统一的标准，因所属行业、级别以及类型的不同而无法确定，所以科研事业单位要想实现财务信息化建设，应从自身特点分析，建立适合自己的发展思路以及管理结构，制定出详细的岗位职责及工作目标，有节奏地一步步实施，财务信息化建设是比较繁琐的多系统组合，管理者要充分认识到财务信息化管理对人员的要求更高，要制定严格的财务管理制度和流程，将工作重点由原来的会计核算转移到会计分析、会计决策上，将工作范围和责任明确到位，使各类财务人员相互制约，避免出现渎职现象，保证各类费用支出的合理性。

(四)信息化建设的实施，需要政策支持

科研事业单位财务信息化建设目标明确，但也需要政策扶持，政府及相关主管部门应制定相关行业标准，加大人才培养力度，要选用符合财务信息化需求的复合型人才，既要精通信息技术，还要熟练掌握财务方面的知识，使财务信息化建设硬件、软件、人才为一体，利用先进的信息化技术为财务处理工作带来更规范、高效、先进的条件，对现有单位的财务人员，要定期组织财务培训，学习各行业财务软件技术，加强财务人员的整体素质，提高财务信息的整合度，使财务信息化工作得到全面的提升。

四、结语

财务信息化是企事业单位财务管理的重要手段之一，是未来发展的必然趋势。各个行业都在转变财务管理思路，引进先进的财务信息化软件，把计算机技术应用到财务管理中，财务信息化建设具有持久性和长远性，能为企业带来更有利的发展方向，对科研事业单位的发展起到推动作用。对于财务信息化建设，我们要增强思想意识，跟紧财务信息化发展的步伐，摒弃影响财务信息化发展的不利因素，重视企业内部财务信息化的发展，转变思路，制定出更完善的财务信息化目标，加大资源投入，健全财务管理制度，加快企业财务信息化的进程，促进科技事业全面发展。