会计电算化的发展与建议

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会计电算化的发展与建议:事业单位会计电算化的发展与建议

摘要 会计电算化是会计发展的一个历史性飞跃，能有效地提高事业单位的财务管理水平，对于及时、准确地进行决策和核算，有效地实施预算控制，全面地考核、分析资金的运用，奠定了坚实的基础。本文根据事业单位会计电算化现状及问题，结合工作实践，提出会计电算化发展的几点建议。

关键词 会计电算化 事业单位 现状 建议

随着信息技术的发展，我国会计电算化得到了迅速的普及和提高。大多数事业单位已经用财务管理软件代替手工核算，使会计业务处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。既加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程，又加快了财务管理信息化建设，使事业单位达到业务处理高度智能、财务工作精细管理的目标。

一、事业单位会计电算化现状及存在问题

事业单位会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在事业单位会计电算化发展的过程中，一些问题也逐渐凸显出来，阻碍了事业单位会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下方面：

（一）会计电算化管理职能亟待加强

会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段。但现阶段，我国的事业单位采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象，仅仅是初步实现了会计电算化。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过软件处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力，没有充分发挥会计电算化的有效性。

（二）会计电算化尚缺乏数据实时共享性

就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，完全有能力在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。可以说，真正实现数据库高度实时共享，靠网络传送数据文件的方式来实现，建立财务信息传输网络，提高数据的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。

（三）会计电算化安全性及保密性弱

现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性较差。几乎所有的软件开发都把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。众所周知，财务数据是商业机密，而数据库技术的高度集中，造成未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁重要的财务数据甚至有意破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。目前市面上的软件制造商真正着力于研究数据保密、防盗问题的厂家寥寥无几，会计电算化软件的数据保护存在隐患。

（四）缺乏会计电算化复合型人才

事业单位会计电算化的高速发展，对会计人员提出了更高的要求。会计人员既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作，并能排除常见软件、硬件故障。目前，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，他们往往对会计业务较熟但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段，谈不上对财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。会计电算化人才缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。

（五）会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，没有及时制定相应的会计电算化档案管理制度，明确保管人员职责，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容也不完整，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位财务信息泄密。并且对会计数据备份管理未形成制度，会计数据盘的备份和清理不规范，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

二、事业单位会计电算化的发展建议

（一）充分利用会计电算化的管理功能，提供有效的信息支持

完善的会计电算化不仅包含着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高财务管理的效率，帮助管理者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。要充分发挥会计电算化的功能，为财务管理服务，就必须要提高会计软件功能，使用增加管理性功能的软件系统。要充分利用会计电算化管理功能的软件模块，对会计资料进行加工、整理、分析、预测和决策，将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地结合起来，运用计算机网络技术，建立以会计数据处理为中心与其他信息系统互联的涵盖财产物资管理、会计核算、人事管理等多部门、多职能适应单位管理需要的会计信息网络，为管理者决策提供有效的信息支持，充分发挥会计电算化的管理作用。

（二）推动会计电算化网络化，实现财务信息实时共享

建立网络会计信息系统，可以使传送数据网络化，实现财务信息实时共享。将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施，节约成本，便捷高效。随着实现会计电算信息系统的网络化，财务软件技术深入开发，将来我国的大部分会计电算化系统必将从单项环境过渡到网络化的环境中来。集中建立一个数据共享平台，使数据资料在网络上可以选择与其他部门的财会数据资料实现共享；可以将资金账户与系统挂钩实现网上收支；将局域网定向到银行的账户上，在网上直接进行资金的划拨和收支，提高了资金周转率，提高工作效率。

（三）加强内部控制制度，确保会计信息的安全性和保密性

建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，切实保障会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化建立的管理制度包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。通过建立一种相互监督和制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等多级保密措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。

（四）加强会计电算化人才的培训，培养复合型人才

要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥省时高效的优点，就要重视加快专业人才的引进和复合人才的培训，建立一支具备良好素质的财会电算化队伍。加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，造就一大批具有创新思维、高素质复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。建立一套完整的会计电算化理论体系，不仅培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的复合型人才，这样才能真正促进会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。

（五）健全会计电算化信息资料备份制度，做好档案管理工作

会计电算化工作是无纸化流程，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此建立健全会计信息资料的备份制度，明确职责和权限。发生新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持及时备份硬盘数据，并且每次备份应不少于两套，分两地存放，按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。为确保会计档案的真实可靠，要实行纸质档案和新型磁介质载体档案双套保管，且要分处、分人保管，做好档案管理工作。做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性，使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

总之，事业单位财会电算化的实施，标志着事业单位财会管理步入科学化、现代化的轨道。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进事业单位会计电算化工作向更深层次发展。

会计电算化的发展与建议:对会计电算化的发展与建议分析

摘要：随着会计电算化日渐普及，会计电算化作为企业内部控制带来了许多新的问题，如何发挥会计电算化的优势、解决存在的问题，为会计工作提供更优良的保障，文章就此展开详细论述。

关键词：会计电算化　问题　建议

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计奏物中的简称。是运用电子技术的手段对企业的财务收支、会计要素的增减变动进行核算、对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。随着科学技术的发展，计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛应用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题。因此，大力推进会计信息管理电算化进程已成为企业管理的当务之急。

一、会计电算化对企业信息质量的影响

随着电算化工作的普及和深入，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，这主要是会计电算化对传统手会计信息系统的内部控制带来了一系列影响。电算化会计信息系统的内部控制就是内部会计控制的特殊形式。计算机技术在会计领域的应用，一方面带来了巨大的效益，同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。这就要求我们必须适应电算化的特点，在电算化的环境下建立强有力的内部控制，以保证系统的安全可靠。另一方面，会计电算化使企业管理信息化，企业信息化不仅是信息技术的延伸，更重要的是企业管理与组织管理的延伸，它已成为现代企业管理的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。而财务电算化是企业信息化的核心组成部分。实行会计电算化后，会计信息质量由于系统内部控制的严格规范。减少了人为原因造成的信息不实、删改等，大大提高了会计信息质量，减少和避免了不准确或错误的会计信息导致决策的偏差和失误。

二、我国会计电算化发展存在的问题

我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算。转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。主要问题表现在：

(一)对会计电算化的认识不足

由于我国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性，很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。主要表现为：

1.电算化管理制度与执行脱离。主要表现为：操作规程混乱、职责不清，在装有电算化的计算机上操作一些与电算化无关的内容，允许一些无关人员使用计算机。电算化数据档案保管力度不够等。

2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度作出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。

3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。

4.重视账务功能，忽略管理功能。没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

(二)会计软件存在问题

1.安全性与保密性差。几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题，而且系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。

2.会计软件通用性差。基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员微大部分的辅助工作。

3.会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。

4.会计软件的开发没有考虑国际化。

(三)会计电算化数据安全与共享存在问题

首先是单机系统不足，同时网络环境下电算化系统内控出现的问题，不能避免非法入侵、电子商务给内部控制出难题、内部稽核难度大等。

(四)从业人员的问题

电算化专业人员缺乏，操作人员安全保密意识差，从业人员及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低，难以完全适应会计电算化的要求。

三、改进和加强会计电算化的几点建议

(一)增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐

1.设计与实施电算化系统的方针。

2.加强计算机软、硬件系统的维护管理。

3.加强会计信息系统的安全性、保密性，建立和加强计算机环境的安全控制，建立上机操作控制制度，为保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，保障会计资料的安全、准确、完整，应制定上机守则与操作规程的办法。

4.建立健全档案管理制度。

(二)针对会计软件存在的问题

首先，财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面，会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理。采购会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解。尽可能保证会计数据安全、真实、可靠。其次。应选择适合自己的会计软件，保证软件要有预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后，作为软件开发商来说要提高软件设计开发的能力，提高软件产品质量。

(三)针对数据安全与共享方面的问题

首先确保原始数据录入的准确性，输入计算机的原始数据必须由人工输入。一旦原始数据在输入时发生错误计算机无法识别，所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员只能的控制，单位应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度。其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性，作为厂商来说应该积极推动产品从封闭性向开放性、兼容性过度，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键，而不是将软件作为一个数据处理孤岛来开发。在功能方面也要尽量考虑款件婚开放性、兼容性和扩展性，考虑客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能，二次开发可与第三方作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流

(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，加强会计人员的计算机业务素质

综上所述。会计电算化是会计自身发展的客观需要，是时展的必然。虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善，存在着诸多问题。大家应该顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

(责编：贾伟)

会计电算化的发展与建议:推进会计电算化发展的对策与建议

摘要:会计电算化是以当前先进计算机科学技术和高智能信息化技术结合所在会计工作中运用的简称，是一个计算机应用在会计系统中的数据处理过程。我国会计电算化事业起步较晚，但发展较快，形成这种结局的原因在于我国基本国情导致。文章分析了我国会计电算化发展过程中存在的主要问题，结合作者多年工作实践过程中经验的结合和各种易发而难题的解决方法，从完善规章制度、提高从业人员素质、保障数据安全等角度提出了推进会计电算化发展的对策建议。

关键词:会计电算化；数据安全；人员素质

会计电算化是以高科技产品计算机为主要工具，用先进的电子计算机仪器代替传统的记账、算账以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。由于受我国各种因素和条件的制约影响，人们还没对会计电算化有全面充分的认识。会计电算化是使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，是一种以高科技智能化机械来代替人工的手段，用高度规范的行文来解决繁杂的账面系统，这不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，加快了公司、企业和单位的做事效率，简化了一些没必要存在的程序，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程.

一、电算化会计信息处理的特点

电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程，是以智能化计算机来代替人工对财务会计中部分信息的处理和加工过程。电算化会计信息处理过程具有以下特点：

1.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，是电子计算机通过数据处理和加工过程中对会计工作的分析、辨别，其特点是速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它通过各种数字编码吧所有与财务相关的账目和材料整理成文存储于计算机当中，采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，缩短会计流程的时间，提高会计运算过程中的速度和精确度，降低各种误差。

2.数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化。会计电算化虽然是以计算机为主要工具和前提，是使用计算机数据对整个流程的监控和处理。但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，是计算机程序在编制过程中已经设立好的条件和各种限制因素，因此系统内部控制方式均要求程序化。由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，是核算财务分析和计算过程中所需要的复杂的控制过程，这使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，计算机在运行过程中是由于人的控制来进行的，因此控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

3.数据处理自动化，帐务处理一体化。会计电算化是利用计算机中的会计软件对各种会计和财务数据的处理，在处理过程中分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机。会计电算化是人与计算机结合的系统，人与计算机是电算化中的两个必然条件因素。计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。目前会计电算化包括对财务的管理、计算，对各种信息的综合处理和信息的融合

4.信息处理规范化，会计存储磁性化。随着越来越多的人使用电算化会计系统来处理工作中各种财务问题，因此就使得电算化会计要求建立规范化的会计基础工作。会计电算化的规范是对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，计算机软件是一种以固定形式来处理数据和文件的组织形式。

二、会计电算化发展的对策

1.制定相关规章制度

电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，是一项复杂的过程，在设备和运算过程中都是一个系统化规则化的流程，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，制定财务运行过程的总体规划和解决方案，形成一套统一的管理制度和信息流程，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，实行国家统一的会计制度和会计电算化规则，加大对会计电算化监管制度的研究，尽可能的建立一套立足于我国国情的会计电算化规则和有关法律体系。并要在其范围内具有丰富的操作性和实用性，而不是一套只能看不能实行的摆设。以次切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度，避免各种违规违法行为的出现，降低犯罪过程。在会计电算化管理制度中应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。随着国家经济的不断发展，会计电算化也飞速的崛起，在这过程中，会计电算化犯罪形式日渐显现，如何防范，如何进一步的降低这种情况则需要进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过国家的宏观调控和各种有据可依的法律法规来规范会计电算化操作系统中的犯罪行为。

2.重视电算化教育，提高从业人员素质

财务人员计算机知识的欠缺是我国当前的重大国情和会计电算化过程中的主要特点之一，因此培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。我国一般财务人员正握的知识和理论仅仅是手工会计核算的方法，而对计算机操作水准还停留在一个入门阶段。人才的培养， 必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设。在学校的教学模式当中，往往只是注重专业知识，而对各种辅助教育的教学由于各种问题和因素的局限，智能掌握一些简单的基本操作，稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。一般的会计人员对会计电算化所使用的软件的使用方法掌握不透彻，在实际处理过程中容易出现各种问题。可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，就必须加大对会计财务人员的教育培训，尤其是计算机技术的培训。应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。

3.加强安全、保密性

财务安全和保密性能使每个会计人员所遵守的第一原则。是在财务处理过程中对财务报表和财务资金的安全意识。加强会计电算化的安全、保密性，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；加强对计算机的保护，要建立有力的防护措施和良好的安全措施。从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，加强对财务会计人员的素质培养和专业知识的培养，建立内部控制制度。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。在计算机使用过程中要建立健全有效的针对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用各种先进的防火墙技术和网络防毒等防范错是和各种信息加密功能的存储通讯设备，身份认证、授权等。从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。当前，随着信息的不断发展加快，各种网络高手和网络犯罪手段层次不穷，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

4.加强软件的友好性和易用性

考虑到会计人员的年龄结构、素质层次多样，在软件使用过程中尽量采用一些简单而又易学的软件，为了使会计软件更加易于操作、易于学习，就需要软件开发人员在软件设计和编制的过程中站在会计工作人员的角度去开发软件，以软件界面亲和和软件的易学易用为主要前提和目的。

三、总结

当前的社会是一个高科技的时代，是一个信息发达的时代，在这种信息飞速发展的时代，抓住机会，与时俱进以成为当前社会发展的主流。建立高效的财务处理系统，不但能够加快企业在财务运行过程中的效率，更能够为我国经济飞速发展提供基础和创造条件。