时间:2022-07-25 06:32:04
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摘 要:上世纪九十年代以来,互联网渐渐深入到人们的生活中。随着计算机、网络技术的发展,人类在政治、经济、文化等方面发生着史无前例的巨大变革。在这种社会大环境下,会计工作也发生着潜移默化的变化。国际互联网技术使得企业在全球范围内实现资源共享。计算机、网络技术时代的到来,必然会使会计工作由传统的人工形式演变为会计电算化形式。互联网经济时代对会计工作提出了新的要求,与此同时,在互联网经济的影响下,会计电算化一词便应运而生。因此,要讨论会计电算化,就离不开互联网经济这样一个背景,两者是相辅相成的。会计电算化与先前的会计传统形式相比,在信息资源的共享程度和信息的及时性方面差异明显,前者明显比后者具有优越性。但前者自身在安全系统方面的弊端也十分得明显。为此,本文对会计电算化后会计基础工作进行了研究和探讨。
关键词:会计电算化会计基础工作研究与探讨
俗话说:“工欲善其事,必先利其器。“为了进一步对会计电算化后的会计基础工作进行研究与探讨,我们必须弄清楚二者之间的关系以及会计基础工作的内容要点,这样才能更好地对二者进行研究。
一、明关系,辨区别,方可悟要点
明确会计电算化与会计基础工作的关系,辨别两者之间的区别,那么在工作中才能够抓住重点,事半功倍。现如今是科技信息迅猛发展的时代,受此影响,会计领域也发生着巨大的变化。计算机网络技术的不断普及,会计工作也慢慢步入电子化时代,从事会计工作的人员也由过去的纯手工操作逐步转化为电子数据操作。从而大大降低了会计基础工作的出错率,保证了会计基础工作效率。从这个方面可以说,会计电算化是加强会计基础工作水平提升的重要途径和方法。另一方面,会计工作如果步入电算化时代,这对会计电算化人才的要求会更加严格。会计电算化是一种纯数据输入的工作模式,这对会计电算化工作人员对数据输入规范化,程序规范化等提出了新的更高的要求。此项工作决定着会计工作的成与败。
之前国家财政部门对会计基础工作做了很多规范性的规定,但现代计算机技术的逐步推广和应用,会计工作也步入电算化时代,在新形势下,就会计实现电算化后,如何根据会计工作所面临形势的新变化调整国家财政部门对会计工作的新部署,新要求。需要我们进行长期的探索。
二、抓好基础,乃工作重心,成败之关键
了解会计电算化后的基础工作,对于企业今后的发展尤其重要。只有抓住了基础,才能促进其提高与发展,因此基础工作是今后工作的重心,它的制作流程直接影响着会计工作的内容以及效果。
1.制定岗位责任制,权限控制要严格
会计电算化后,岗位由原来的会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等变成了以电算化为途径的主管、软件操作、审核记账、维护、审核等。具体会计基础岗位的设置可以依据本单位的具体情况来规定。具体岗位固定下来后,按照公司的规章制度明确各个岗位的职责,建立现代化的电算化会计岗位负责制度,努力达到“工作有人管,人人有专责”的管理目的。
为了保证会计工作的有序、安全、健康开展,同时也为了制止本公司信息被窃取,被篡改行为的发生,公司需要加强权限控制的建设。目前,在国内的一些大中型公司,电算化会计程度相对完善,应设置三层密码来确保企业电算化会计工作的安全进行,三层密码分别为:开机密码、服务器密码、自身密码。设置这三层密码是为了杜绝财务信息外泄和保证公司信息安全。与此同时,为了更安全地进行电算化会计工作,各个岗位的密码需定期更换,这一系列的工作由电算会计主管统一负责。
2.为电算化会计工作创造良好的运行环境
电算化会计的基础工作要想顺利、成功地开展,需要必要的会计信息系统来维护其运行。会计信息系统运行环境根据会计信息内容的不同进行了分类,它包括:会计数据采集规范性、会计数据处理阶段性、会计信息归集、存储、输出的系统性等。
(1)数据采集规范性
数据采集是指由具体会计工作人员手工向计算机手工操作输入数据的过程。首先,为了确保计算机系统提供的会计信息的正确性和可靠性,不论是会计工作人员手工操作录入还是机制的会计信息都要有相关人员签章后才可以过入相关账户。其次,计算机录入的会计凭证除了手工记录所有的内容外还包括科目代码等。编制科目代码时一定要注意它本身固有的特性:唯一性、有效性和可扩展性。由于会计工作人员录入科目时是以代码的形式录入的,所以,会计代码输入时一定要谨慎谨慎再谨慎,否则就会出现错误,影响最后输入的结果。第三,要做好工作记录,详细记录会计凭证制作的时间、经办人、会计凭证传递的手续证件和传递时间等等。
(2)加工处理管理数据
将数据输入计算机的时候,由于是以二进制代码的形势输入的,根据二进制代码的特点,输入结果的时候一定要经过核实,确认其准确无误。这个过程一定要规范操作人员的行为,加强对这一过程的监督和管理,建立必要的工作日志制度,以防止工作中出现的漏洞和失误。
(3)对输出信息的管理
输出是计算机系统数据处理的最终目的。对于最终结果的管理,可建立输出文件分送清单,可以安排专人负责,建立工作日志制度等等。由于会计实行电算化后,计算机输出信息很容易被篡改或者删除,因此设立备份制度显得尤为重要。如,日备份、月备份等。这样才能保证输出信息的准确性和安全性。
3.提高会计从业人员的素养
随着计算机技术的飞速发展,会计工作实现电算化的同时,也对会计从业人员提出了更高层次的要求,除了要求具有较强的专业知识和会计水平外,对计算机基础知识的掌握被提上了工作日程。之前传统模式下的会计从业人员有许多人还对计算机操作不了解,不能够熟练地通过计算机来从事会计基础工作。电算化会计的基础工作,要求从业人员一定要能够熟练地操作计算机,并能够准确无误地进行工作。因此,提高会计从业人员的计算机操作技术是当前的关键问题之一,对此,要制定出一套切实可行的政策法规,造就一批不但具有专业的会计知识,而且还具有高超的计算机操作技术的综合性会计人才,为我国会计事业发展提供持续动力。(作者单位:江苏省盐城市高级技师学院)
摘 要 本文首先介绍了会计电算化的相关概念和过程,以及会计电算化在我国的研究和应用状况,第二部分详细分析了会计电算化对会计基础工作的影响,以及影响产生的原因,最后针对会计电算化对会计基础工作的影响,提出了应对措施,以提高会计基础工作的有利影响。
关键词 会计电算化 会计基础工作 研究与探讨
一、会计电算化介绍和现状述评
会计电算化主要是涉及新的技术工具,由于现在科学技术的迅速发展因此电子计算机的广泛使用同样给会计工作带来了很多的便捷。一方面会计电算化给会计的基础工作带来了很多的优势,并且提高了计算速度。但是从另一个方面来看,会计电算化也存在很多的不足之处,由于涉及到更多专业的设备和技能,因此要求会计人员具备更为专业的会计知识。石油房地产公司的运营产生问题都应该从会计电算化上找到相关起因。无论是表现良好的石油房地产公司还是绩效很差的石油房地产公司都应该时时刻刻注意会计电算化,只有这样才能维持石油房地产公司的长久的竞争优势。会计电算化强调的是一系列的过程,其目标是为了实现良好的运营,构建良好可靠的财务系统所涉及的种种活动的集合。其根本目标是为了实现快捷的管理。
二、会计电算化对会计基础工作的影响及原因
(一)会计电算化可以使得会计基础工作更加快捷高效
高效的会计电算化过程,可以有效的增加会计基础工作运行速度和效率,可以有效的增强会计基础工作人员的信心,以及社会部门和企业的会计基础工作员工工作的积极性,由于很多会计基础工作的工作人员的头脑中,很少有人能够意识到会计电算化所具有的重要作用,由于相关人员缺乏相应的会计电算化理论知识,很多人甚至没有听到会计电算化这个概念,也不了解会计电算化所涉及的过程及目标,所以通过会计电算化,可以有效的增强会计基础工作人员的工作信心,以及会计基础工作人员的积极性。
(二)会计电算化可以使得会计基础工作保持正确的方向,减少了营私舞弊的现象发生
如果石油房地产公司的会计电算化有合理的管理制度,那么会减少会计基础工作的营私舞弊以及贪污现象的发生,因此会计电算化可以保证会计基础工作正确的发展方向,同时通过会计电算化可以加强员工之间的交流进一步增加会计基础工作的有序运行。企会计电算化在实施过程中另一个值得讨论的问题就是:石油房地产公司的各个部门之间的相互作用。很多会计基础工作人员至最基层的人员也是受影响对象,因此会计电算化的实施本身存在很多矛盾和阻力。
(三)会计电算化对会计基础工作的影响因素
会计电算化建设是会计基础工作获得竞争优势不可或缺的条件之一,同时,会计电算化也是石油房地产公司的工作人员使用的必要工具,因此对会计基础工作产生了很多有利的影响。会计电算化对于会计基础工作的有序的和安全的具有很重要的影响。对于会计电算化的运行与维修成本进行优化和控制,有利于实现会计基础工作效率的提高,有利于社会单位获取最多的经济效益。会计电算化是解决会计基础工作中突出问题的有效措施。会计基础工作是个复杂的过程, 只有在先进管理思想的引导下, 借助会计电算化的管理方式和管理手段, 才能实现会计基础工作的高效率、高效益。
三、加强会计电算化促进会计基础工作的措施
首先,需要加强对石油房地产公司的会计电算化系统的投资,加强对会计电算化新技术的使用。一方面能够提高会计电算化运行能力,同时也能较少运营成本。另一个方面,能够减少会计电算化信息系统对会计基础工作人员的需求,减轻了相关工作人员的压力。并且能够在很大程度上增加会计基础工作流程的安全系数。良好的会计电算化系统是一个会计基础工作有序的根本保证。不仅对于企业如此,对于任何社会单位的有序运行也是如此。如果会计电算化有健全的管理机制,那么会计电算化必然会在会计基础工作中实现良好的绩效。随着我国入世10年,经济全球化对我国经济发展起了非常重要的作用,我国的经济发展与全球经济紧密连接在一起。因此我国的企业和政府面临着激烈的环境变化,因此会计电算化会更高程度的提高我国企业和政府的运转能力,因而无论是企业还是事业单位不能忽视会计电算化对会计基础工作的影响。会计基础工作不能够脱离现实,会计基础工作涉及到很多的数据处理,因此在数据账务处理的过程中,会借助会计电算化最终实现会计基础工作的快捷高效的运转。
其次,加强会计基础工作人员对会计电算化的相关培训,对于会计基础工作人员以及会计基础工作的未来发展具有很重要的作用。培训包括很多方面,对于会计基础工作人员的会计电算化培训来讲,可以有财务的培训,技术的培训,虽然不同的培训侧重审计工作的不同方面,必须时刻加大力度,对会计基础工作人员会计电算化的培训,只有这样才能收到更好的运营结果。因为会计电算化是会计基础工作人员有序和有序开展各项业务的先行条件。
四、结语
通过对会计电算化过程的详细描述,发现会计电算化对会计基础工作有很多方面的影响,为了提高会计基础工作的效果,维持审计工作的有序运行和可持续发展,提出了很多改进措施,例如,构建有利的组织文化,加强会计电算化工作制度完善加强员工对会计电算化管理理论的培训,以提高组织会计基础工作运营的效果。会计电算化的重要性无需多言,只有切实制定健全的会计电算化管理制度,才能使会计基础工作得以有效的开展。
摘要:为了确保企业对于会计电算化系统的有效应用,我们需要进行会计基础工作的深化研究,以针对会计电算化过程中的相关问题,展开分析,采取措施解决企业运行中的相关问题,实行企业的健康可持续发展,确保会计管理环境的稳定,实行会计管理系统的建立健全,以有利于国家经济建设的可持续发展。
关键词:会计电算化 会计基础工作 深化分析 管理措施
前言
目前来说,我国的会计电算化系统依旧是不健全的,随着国家经济建设的不断发展,其中的一些弊端的逐渐的显露出来,不利于我国日常会计基础工作的顺利展开,为了实现企业的综合效益的提升,我们需要进行会计电算化的有效分析,实现对会计基础工作的有效应用,以满足实际企业内部管理环境的稳定。
一、我国的会计电算化现状
企业的内部管理系统的顺利进行离不开对会计电算化的有效应用,为了实现企业的经营环节的稳定运行,我们需要进行企业内部相关单位结构的优化更新,实现对其有效的会计监督监管,以实现对相关会计管理人员的行为规范,确保企业经济效益的实现,确保企业内部管理环境的稳定。会计电算化问题是会计理论界所广泛重视的问题,它与企业的有效运行密切相关,比如对石油房地产公司的有效应用问题,这一问题的实现,有利于石油房地产公司经济效益的提升,总体运作成本的降低。石油房地产公司的有效可持续发展,离不开对会计电算化系统的有效应用,只有确保会计电算化系统的有效运行,才能实现会计基础工作的稳定性,才能有利于石油房地产公司的可持续发展。会计电算化的目的是确保良好运营效益的实现,它满足了企业日常财务管理的需要,有利于简化财务管理的相关环节,实现会计工作的效率的提升。
二、会计电算化与会计基础工作的关系
会计电算化系统的普及,实现了对会计工作的新规范,改变了原有的会计管理形式,实现了会计管理模式的更新,为了确保会计经济环境的稳定,为了满足市场经济的变化形势,我们需要进行会计基础工作的深化改善,以满足企业实际工作的需要。
1.会计电算化系统的日益普及了,改变了以往的会计经济环境,改变了以往的企业内部管理模式,有利于会计基础工作的质量效率的提升,有利于会计管理系统的整体完善,有利于确保企业内部相关环节的稳定可持续发展。在实际工作运行过程中,为了确保基础工作的顺利展开,我们要明确其与会计电算化的关系,两者是相辅相成的关系,不存在对立,对这两者的有效应用,有利于促进日常工作环节的简化,有利于会计工作人员会计工作强度的降低,有利于提高会计人员的会计管理工作的自信心。目前来说,我国的会计电算化系统并没有实现有效的普及,这是因为相关会计管理人员的会计管理观念的陈旧性,不能满足会计管理工作更新的需要,不适应当今会计管理经济环境的稳定,难以实现会计基础工作环节的有效优化。为了实行对当前会计管理环境的适应,我们要实现会计电算化与会计基础工作的有效融合。
2.会计电算化环节的有效开展,有利于会计基础工作的方向性把握,有利于企业内部管理的可持续发展,避免内部利益矛盾问题。为了达成这些目的,我们需要进行会计电算化管理制度的优化,以有效实现会计基础工作环节的顺利进行避免出现贪污、徇私舞弊的现象,有利于会计基础工作于会计电算化环节的有效结合,以满足日常会计工作的有效实现。为了确保会计管理系统的稳定运行,在会计电算化运作过程中,我们要确保企业各个部门之间的有效协调,确保相关会计信息数据的共享性,确保会计工作人员的工作效率质量的提升,确保会计电算化工作的稳定运行。
三、会计电算化的深化措施
1.企业要加大对会计电算化管理系统的投资,确保其相关管理环节的不断优化,及时更新新型会计电算化技术,确保会计电算化运作能力的实现,确保会计运营综合效益的实现,实现企业综合效益的提升。确保会计电算化系统的普及,有利于降低日常会计工作的强度,简化相关环节,降低会计工作人员压力。并且能够在很大程度上增加会计基础工作流程的安全系数。良好的会计电算化系统是一个会计基础工作有序的根本保证。不仅对于企业如此,对于任何社会单位的有序运行也是如此。
会计电算化环节的有效运行,离不开对其管理机制的有效应用,从而实现会计基础工作质量水平的提升,经济全球化的发展,我国经济发展与世界局势日益密切,为此我国的会计管理系统要与时俱进,满足国际经济局势的发展需要,满足国内市场经济的发展需要。会计电算化会更高程度的提高我国企业和政府的运转能力,因而无论是企业还是事业单位不能忽视会计电算化对会计基础工作的影响。会计基础工作不能够脱离现实,会计基础工作涉及到很多的数据处理,因此在数据账务处理的过程中,会借助会计电算化最终实现会计基础工作的快捷高效的运转。
2.会计管理系统的有效发展,离不开对会计基础工作人员的素质要求,为此相关会计基础工作人员要提高自身的职业素质,专业能力,这不仅需要会计工作人员的自身努力,也需要企业对于员工工作能力的培训,比如一些技术培训,财务管理培训等。虽然不同的培训侧重审计工作的不同方面,必须时刻加大力度,对会计基础工作人员会计电算化的培训,只有这样才能收到更好的运营结果。因为会计电算化是会计基础工作人员有序和有序开展各项业务的先行条件。
四、结语
会计电算化的发展促进了会计基础工作模式的更新,满足了新经济形势下市场经济的需要,在此过程中,我们要建立健全相应的会计电算化管理制度,实现会计工作的稳定运行。
【摘要】会计工作在现代化市场中发挥着及其重要的作用,随着计算机、网络技术的发展,会计基础工作的传统工作方法已经不符合市场经济发展的需要,通俗来说,会计电算化形式将会替代传统的人工形式,互联网的快速发展对会计工作的要求有了全新的变化。互联网使得全球范围内的企业实现资源共享,会计电算化这一词语也随之产生。会计电算化能实现高度的信息资源共享和获得及时的信息,虽然会计电算化有很大的系统风险,但是其优越性绝对不容忽视。本文就会计电算化后的会计基础工作进行研究和探讨,并且为会计电算化后会计基础工作给予理论指导。
【关键词】会计电算化 会计基础工作 研究与探讨
当今社会科学技术高速发展,信息技术不断冲击着会计领域,随着计算机和网络技术的广泛应用,促进了会计电算化。会计电算化不但在很大程度上提高了工作效率,可以留给会计人员更多的时间和精力分析会计资料,提高了领导决策的科学性。与此同时,会计人员也必须具有更高的素质,例如,会计人员在工作时,输入的工作资料必须更规范化,处理的过程也要求更规范化,因此要加强会计基础工作,但是,会计电算化后,所面临的工作环境不再是人与人之间而是人与计算机之间,所以需要会计人员对基础工作的认识进行再认识,并且需要弄清楚会计电算化条件下会计基础工作的内容要点,这样才能促进会计基础工作的发展。
一、会计电算化后会计基础工作的问题
(1)人们思想认识问题。我国属于会计电算化起步较晚的国家,先后经过了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,最后是现在的会计软件发展阶段,虽然只有20多年的发展过程,但是不可否认的是,我国的商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但是依然存在的问题是人们的思维观念并未完全认识到会计电算化的意义以及重要性。由于一些现实原因,例如,大多数单位会计电算化仅仅是出于减少会计人员负担,根本没有从建立完整的会计信息系统对企业的重要性的角度出发,所以使得会计所得的信息不及时也不够精确,从而影响决策科学性。
(2)轻视会计电算化理论的研究。我们都听过一句话,理论是行动的先导,会计电算化理论指导会计电算化事业的发展,如果会计电算化理论研究发展相对滞后,那么会计电算化软件的发展会受到制约,所以,电算化会计理论是指导和推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从一定程度上讲,产生和发展电算化会计的过程,也是突破传统会计观念,为适应社会发展需求提出新问题、新课题,以及研究和确立新的方法和理论的过程。深入研究新课题,会形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法又会促进电算化会计的进一步完善和发展。
(3)忽略了要做好管理基础工作,特别是会计基础工作。管理基础主要是指一套比较全面、规范的制度和方法,忽略管理基础工作,对于实现企业管理现代化总体规划下的会计电算化的中长期发展目标具有严重的阻碍作用。讲一个例子,如果做好管理工作,必须对操作权限进行密码程序的限制,这样可以验证借贷金额是否平衡。
(4)会计电算化发展过程中对于数据控制安全性不足。这个问题似乎一直困扰着企业和会计工作者,在传统的手工记账方式下,所有的会计工作信息资料都是以纸张的形式储存,安全性系数较高,但是在会计电算化后,信息的来源和储存都依靠计算机,所以如果计算机出现故障,数据的安全性根本无法保证。
(5)会计人员平均素质过低,不利于促进会计电算化的进一步发展。现代时代背景下的会计电算化从业人员必须具有系统的会计和计算机两种专业知识,但是这一要求并不是所有的会计人员都能达到,譬如,一些老会计人员,他们拥有丰富的工作经验,但是计算机水平较年轻会计人员低很多。
二、针对会计电算化后出现的会计基础工作问题而提出的解决方法
(1)要解决人们思想认识问题。电子计算机在会计工作中的应用即为会计电算化,会计电算化必须被人们认为不仅仅可以改变会计内部审计与控制的方法和技术,而且改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,这样的改变可以扩大会计数据领域,有效提高会计信息质量,从而引起会计工作组织和人员分工变化,使得会计人员素质和和知识结构大幅度提高。
(2)加大对会计电算化理论的研究力度。会计工作研究人员可以发挥更多的创新思维,对于现行的会计理论和方法提出质疑从而提出新的研究方向,探究出新的研究思路和研究方法,新的研究思路和研究方法对会计电算化必然会产生非常重大的积极作用。
(3)重视管理基础工作。要按照时代和市场的发展要求,制定一套全面且规范的管理制度和方法,确保会计电算化后的会计基础工作内容和要求有章可循。譬如,简历和完善岗位责任制。
(4)提高会计电算化工作数据的安全性。提高对会计人员的动手操作能力的素质要求,做好计算机的维护和简单地修理工作,保证硬件设备的安全系数。另外,实行岗位责任制,分责到人,尤其是操作人员和系统管理员的责任必须分清,还可以加强口令密码系统管理,为软件安全提高保障。
(5)提高会计人员的素质。不只是思想道德素质,还有专业素质,包括会计知识和计算机知识,这就需要加大培训力度和提高培训质量。
三、结论
在经济迅速发展、科技高速发展的现代社会,会计电算化已经飞速发展起来,会计人员工作也要与时俱进以适应社会需要。提高对会计人员的要求,促进会计人员的各方面素质提高是关键,另外,要加强会计应用软件、硬件的安全性检查升级,保证数据可靠、有效,这是安全保证。还有一点也不可忽视,必须加强管理工作,制定和完善新的管理制度,提高会计工作的科学性和准确性,进而为企业的快速发展提供条件,为社会主义市场经济的发展作保障。