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水利工程项目内部会计管理与控制

时间:2022-07-18 03:35:22

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水利工程项目内部会计管理与控制

水利工程项目内部会计管理控制:水利工程项目的内部会计控制

摘要:随着我国一些地区出现水资源短缺的现象,水利建设项目受到了社会各界的广泛关注。加大资金投入以强化对水资源的管理和控制,对于缓解南方的资源问题,促进经济政策运转起到非常重要的意义。然而经过长期的研究发现,我国一些水利工程项目在实际开展过程中存在内部会计控制的问题,资金得不到合理的利用,项目资金存在被挪用的风险,导致工程的实际收益不高;同时,某些水利工程项目财务部门决算报表的编制和呈报不及时、书写不规范等问题也尤为严重。针对这样的现象,我国水利工程项目必须强化内部会计控制工作,加强监督管理,保证项目资金合理的利用。

关键词:水利工程项目;内部会计控制;建议

水利工程项目是国家的重点工程之一,为了保证工程的顺利运转,提高项目的整体收益,实现对水资源的可持续利用,我国财政部门不断加大对整个工程项目的投资,实现了责任制、招标制、监理制等有机整合,对于整个国家的发展都起到了积极的作用。然而,出于多种原因的考虑,水利工程项目还存在很多的问题,建设资金被挤占、挪用、截留的现象十分严重,基本建设和内容也不完善。内部会计控制作为财务管理的重要手段之一,对于完善整个工程、推动水利工程项目的全面落实起到至关重要的影响。对此,水利工程项目施工单位一定要健全内部会计制度,规范会计方法,并落实好责任制,为促进整个工程的发展奠定坚实的基础。

一、完善水利工程项目内部会计控制的重要性

(一)有助于降低工程的成本,提高工程的经济效益

内部会计控制是工程施工建设的主要内容之一,对于强化管理也具有积极的作用。以往的水利工程项目不太重视内部会计控制工作,管理缺乏可行性和科学性,相关条例也不够细化。通过对内部会计控制的加强,有助于提高管理的质量,做好各个项目的资金预算,对整个工程的施工情况有一个细致的了解,在购买原材料等资金花费过程中也更容易控制好预算,防止出现盲目采购造成的资金浪费现象,并控制好施工的进度和时间,避免出现影响工程进度的问题。

(二)有助于强化会计人员的职责

从某种意义上而言,我国的水利工程项目内部控制的质量与会计人员的综合素质息息相关,只有提高他们的会计基础知识和实践能力,才能更好的做好资金的管控。因此,强化内部会计控制,从客观上可以推进会计人员更好的学习,做好对他们的集中培训,规范会计管理者的行为和规范。特别是在会计法律条文的学习中,可以给予一定的支持,增强他们的责任感,降低违法现象出现的可能性,并强化职业道德培训,确保工程顺利的开展。

二、水利工程项目内部会计控制建议

为了强化我国水利工程项目的整体建设水平,提高资源的使用效率,减少不必要的资金浪费。会计部门必须做好内部控制,从多个角度出发建立完善的体制,加强会计管理。

(一)健全水利工程项目管理内部会计控制与管理方面的制度

有效的会计控制制度可以为负责水利工程项目的会计人员提供工作规范与工作标准,使其通过相关制度明确自己的工作要求与工作职责,有效的避免工作出现漏洞或差错,有利于加强对财务安全的保护。另外,财务人员要经过相关部门的授权批准方可开展自己的业务,若未经授权批准,决不能擅自接触与处理水利工程项目的会计业务,授权一般是由上一级的管理人员授权给下一级的人员,大部分管理人员既是授权的主体也是授权的客体。在这个基础上还要加强对各种会计凭证、会计账簿与会计报表的控制,对其日期、账目信息以及负责人等进行严格的审核,确保其完整与真实。与此同时,各种会计凭证与会计报表等也要符合国家的相关规范,在确认无误后有关部门进行签字盖章方可使用。

(二)落实好水利工程项目会计管控

为了强化水利工程项目内部管理,完善内部会计控制工作,会计管理人员必须进一步发挥自己的职责,明确任务的重点,做好与会计有关的报表编制、项目决策、竣工决策等事项,及时的建立凭证,对施工的每一个环节都进行严格的管理。例如,工程项目的预算就是在水利项目开展之前进行的财务预估,会计人员对于预算的结果也要进行审核,确保数据的真实性和完整性。同时,在进行账款支付的时候,还要严格依照合同进行付款,选择适宜的支付办法,如果发现异常必须立即进行处理。

(三)强化外部监督与管理

水利工程项目在进行内部会计控制时离不开外部审计部门的支持,我国的会计师事务所以及国家审计机关等会计部门的主要任务是对我国企事业单位的内部会计控制进行定期或者不定期的检查与评价,通过合理的制度和严格的管理,有效保障其内部会计控制制度的有效执行。基于我国传统的制度体系,我国的国情决定了我国的社会中介组织以及国家政府部门对企事业单位的会计工作具有一定的监督作用,通过监督对会计工作秩序进行整顿,以此来提高会计工作的质量,水利工程项目的内部会计控制与管理要与社会上的各种会计组织进行必要的合作,通过内部控制与外部管理的双重措施做好水利工程项目的会计管理工作,加强监管,推动工程顺利完工。

(四)提高会计人员的综合素养

为了强化水利工程项目内部会计控制工作,必须不断提高相关人员的业务能力和道德素养,强化他们的管理能力。对此,相关单位要做好教学和培训工作,在加强他们基本会计理论知识和专业技术的同时,积极开展政治素质和职业道德的教学,优化培训的知识体系,突出计算机技术的优势。坚持实施“引进来与走出”并存的发展战略,对有潜力的年轻职工进行集中教学,培养储备干部。另外,会计人员还要对内部控制有一个全面的了解,熟悉水利工程建设的全部工序,掌握相关的法律规范和预算知识,并不断努力提升他们的思想品德修养,逐步提高工程项目的质量。

三、结语

水利工程是我国基础建设项目之一,与百姓民生息息相关。随着我国对工程认识水平的提高,整个项目必须强化内部控制工作,健全相关的制度规范。近年来,我国的水利工程建设得到了国家的大力支持,要保证资金照常运转,就必须强化内部会计控制,财会人员也要勤于思考,积极探索,丰富、完善基本建设会计核算体系,将设置会计科目、建账、记账、成本核算等各个程序和水利工程项目内部会计控制的具体规范要求相结合.

作者:赵军 单位:江苏省江都水利工程管理处

水利工程项目内部会计管理与控制:改善水利工程项目内部会计控制的对策探讨

【摘要】在市场经济的发展过程中,水利工程建设的脚步也在逐渐增强,因此在这种背景条件下,对水利工程项目进行适当的成本管理和控制对企业今后的发展将起到十分重要的影响和帮助。针对这种情况,本文就将对水利工程项目的开展进行进一步探究,全面探究水利工程项目在内部会计控制环节中存在的问题,在这种基础上深入研究问题的相应解决对策,希望能对提升我国水利项目的开展起到更大的帮助作用,从而更好的提升这项工作的质量。

【关键词】水利工程项目;内部会计控制;改善;对策

水利工程项目在实际发展过程中由于管理过程相对比较复杂,因此在实际进行工程建O的过程中各个建设单位中的制度发展还存在很多不健全的情况,导致工程项目在内部会计的控制过程中存在明显的问题,但是应该怎样对这些问题进行合理解决呢?在本文的研究过程中,就需要对这些问题展开相应的分析和研究,以期能更好的将工程项目内部的过程进行良好控制,全面改善会计控制的外部条件,希望通过本文的研究能在更大程度上提升水利工程项目管理水平,良好提升这项工作的实际开展效果。

一、对工程项目内部会计控制环境进行优化

工程项目在进行开展的过程中其内部会计控制的外部条件和环境将会在很大程度上影响这项组织中成员的自觉意识,这对建设工程项目内部控制的效果和效率造成十分不利的影响[1]。因此,为了加强工程项目会计控制,需要从整个社会发展的角度出发,充分关注内部会计控制的外部环境的发展。依据我国工程项目发展中内部会计控制在外部环境影响下所产生的问题,我们应该对内部对法律环境进行控制,同时加强对内部控制理论的健全,通过这种方式更好的将问题进行解决,更好的为其适应社会大环境发展提供有效帮助。

二、水利工程项目在开展的过程中对全程控制的财务管理工作方式

(一)遵循工程项目相关业务的流程和规定

工程单位要想对这项工程的进行有效的管理和控制,那么在实际进行水利工作的开展过程中就需要遵循以下三点要求:首先就是根据相应的工程建设规定将水利工程项目中的每项业务工作的具体流程进行详细而全面的制定。其次在对会计控制中的决策环节、预算环节、支付资金环节和结算环节的业务进行明确,从而良好的达到对业务流程的具体要求。最后,要强化对工程项目实行中各环节的财务审核工作和重点环节的记录工作,从而良好提升这项工作的整体质量[2]。

(二)对工程项目的决策环节和预算控制进行加强

在这项工作的开展过程中,首先需要在决策阶段对工程项目的开展进行详细的研究,做到详尽的调研和论证工作的正常开展,在这种工作的背景和前提下进行有效的研究,并出具相应的研究性报告。在这项工作的环节中,财务管理人员需要实际参与到这项工作的开展过程中,此外相关的工作人员还需要在该项工程上展开必要的研究,结合自身工作经验和专业知识,最终用数字呈现的方式对评审意见进行提出。同时在这项工作的开展过程中,还需要对项目相关的决策进行签字,方能证明在决策得到同意。其次在项目工程的开展过程中,财务工作人员还需要真正参与到水利工程的概预算编制环节中,通过对预算环节的编制和研究,最终也要对每一项环节进行详细的审核和论证,从而更好的提升整项工作预算环节中的真实性和整体性[3]。

(三)对工程项目价款的支付环节进行控制

首先财务会计工作人员需要对工程合同中所约定的价款支付环节进行审查和论证,通过这种方式对工程价款的支付也将有着更为稳定的保证。其次就是财务工作人员需要对合同中所提及的付款形式、工程进度、约定价款等方面进行严格遵守,只有这样才能更符合项目审核部门的要求,对于工程中准确的办理后续款项开展将起到十分重要的帮助作用,对于减少和防止工程款的冒用或是损失将起到十分重要的积极影响。最后则是在实际施工环节中所产生的一项转变,即工程项目变更,也就是在工程开展过程中,其当时工程中数量和合同中所签订的工程量存在不一致的情况,或是由于其他因素使得企业的付款方式出现转变,在这种前提下,需要企业向有关财务部门提供必要的证明材料和工程资料,在和财务部门做好必要说明以后,财务人员还要做到必要的审核工作,当确定没有问题以后才能确保打款工作的进行[4]。

(四)对工程项目的结算环节进行控制

工程项目完工后需要展开工程的阶段工作,因此这个过程中,财务人员也需要充分发挥自身工作职责,全身心的投入在工程的决算审核阶段。在这个过程中,不仅需要对审核环节中各项资料进行准备,同步时还需要财务审核人员和相关的施工单位进行沟通和交流,保证项目工程已经竣工,并相应对清理工作进行开展。通过这项工作,我们将对决算编制的依据和数据有着更准确的掌握,因此对于进一步确定和保证水利工程项目价值的真实性将起到十分重要的参考作用。

结束语

以上所叙述的内容均是笔者对水利工程项目开展的一些拙见。由于我国水利工程项目在实际发展过程中的管理过程处于比较复杂的阶段,特别是在实际进行工程建设的过程中,各个建设单位中的制度发展还存在很多不健全的情况,使得我国水利工程项目在内部会计的控制过程中存在明显的问题。当前我国正处于市场经济的发展过程中,在此种背景下,水利工程建设的脚步也在逐渐增强,因此对水利工程项目进行适当的成本管理和控制对企业今后的发展将起到十分重要的影响和帮助,希望通过本文的研究和叙述,能在今后的水利工程建设和财务管理过程中起到更大的帮助作用,为进一步推动水利发展奠定良好基础。

水利工程项目内部会计管理与控制:论如何做好水利工程项目内部会计控制与管理

【摘 要】水利工程项目关乎百姓生活,关乎国计民生。随着人口数量的增多,对水的需求量越来越大,我国水利资源日趋紧张,国家也加大了对水利工程项目的投资力度。如何使水利工程项目资金发挥最大的效力、在水利工程施工过程中各项经济活动都能有序的健康的运行,工程项目单位内部会计控制与管理起了决定性的作用。

【关键词】水利工程项目;内部会计;控制与管理

一、水利工程项目内部会计控制与管理的意义

1.降低工程项目的成本支出

一个水利工程项目的投产,需要购买原材料及设备,这就涉及到采购合同的签订问题,如果有健全的内部会计控制制度,财务会计人员会严格按照制度的要求,在合同签订时对合同的内容进行严格的审核,在合同实施过程中对合同的具体执行情况进行严格的监督。只有按照符合要求的合同进行采购,才能有效的控制和降低采购成本,达到合理利用资金的目的也确保了工程费用的合理使用,保证工程施工进度。

2.控制工程项目的预算

水利工程是由国家统一部署的大型基础设施建设,项目是否可行,实施后是否能达到预期的目的,这些问题需要在项目实施前对其可行性进行论证,这里包括的内容有:编制项目预算计划及其审核、在整个项目实施过程中所发生的费用合理性的审核等。只有严格按照健全完善的内部控制制度的要求,对项目的可行性论证完成后才能启动工程项目,在项目实施过程中也应严格按照预算计划安排进度,对费用的支出进行有效的控制,保证项目资金安全合理的使用,使投资的风险降到最低点。

3.有利于工程项目竣工收尾工作

内部会计控制对水利工程的竣工收尾工作也有很大影响,应该重视竣工结算阶段的内部会计控制,严格按照规定的要求,设立监理负责制,监督整个施工过程,严格按照要求审核即将收尾的工程成本及费用支出,防止虚报材料、虚假单据入账,避免造成不必要的损失。项目施工单位应设专人对项目资金的使用情况进行详细记录并予以监督,当工程完工后,财务人员以此为依据对最终决算进行审核,这样才能评估项目的整体效益。

二、水利工程项目内部会计控制与管理方面的不足

1.对项目内部会计控制认识不足

在水利工程项目单位,管理层对内部会计制度的重视程度,直接影响制度的落实和执行情况。有些已经建立内部会计控制制度的水利单位,制度不完整、不合理、没有形成体系,没有发挥出对财务活动的约束作用。甚至有些规模不大的水利单位根本没有建立内部会计控制制度,管理层会根据自己的主观意志来作决策。另外,一些单位财会人员没有参与项目的决策,责任意识不强,对内部会计控制认识不足,或只将内控制度写在纸上形成文件,并没有很好地贯彻实施,使会计内部控制成为一个形式,削弱了水利工程项目的财务管理水平。

2.项目内部会计制度不健全、执行力弱

目前,在我国水利工程项目单位的内部会计控制制度还处于初级发展阶段,执行力弱,没有建立完善的适应水利工程项目特征的财务监督管理体系,完全是领导一支笔,所有的费用开支均由领导一人说了算,并没有真正实施内部会计控制工作,没有严格遵守既定的管理制度。虽然要求各部门各年度对已实施的项目预算进展情况进行自查,但多数单位流于形式的应付,并没有将其落到实处,导致财务管理混乱,出现假账、假报表,甚至出现贪污腐败现象。

3.对项目内部会计控制监督力度不够

当前,许多水利工程项目单位的会计管理体制相对落后,用常规的会计制度替代会计内部控制制度,这不合理,也很难适应水利工程项目发展的要求。因为没有制定严格的审查监督政策,导致项目的不科学管理,给不法分子挪用、盗用专项资金提供了便利。所以水利工程项目单位也要跟上时代的步伐,不断创新自己的监督体系,并根据发展情况进行改进和调整,使其不断完善。

三、对做好水利工程项目内部会计控制与管理的几点建议

1.提高对项目内部会计控制的认识

水利工程项目单位的管理层,要加强项目内控意识,应该重视完善内部会计控制,保持企业的竞争力,实现工程项目效益最大化。一个有效的内部控制制度能够促进项目单位的经济活动、提高单位的管理水平,管理层首先应自觉遵守章程制度,不越权,发挥良好的示范带头作用,使内部会计制度的独立性和严肃性得以保证。通过各种形式加强对内部会计控制的宣传、教育,至上而下形成以“遵守规章制度为荣、违反规章制度为耻”的良好风气,营造整个单位员工都有内部会计控制的强列意识。

2.完善项目内部会计控制制度

为了监督和管理以及控制水利工程项目的成本,项目单位应结合自身的特点,参考国内、国际水利工程管理的发展过程,收集其管理的相关资料,以现有的水利工程项目管理系统为依据,逐步建立与完善内部会计控制体系。完善的内部控制体系有利于开展内部会计控制工作。一是水利工程项目由国家拨款,部门统一管理,专人负责,专款专用,资金专户存储,且集中支付项目费用,这就使会计部门管理的工作量大大减轻了,也提高了内部会计控制的效率,同时还能对项目资金的使用情况进行有效的控制。二是根据水利工程的复杂特点,简化原有的制度,删除繁琐、低效的内容,并灵活地根据世界经济结构的发展变化,适时地对原有的制度进行调整,丢弃“因循守旧、墨守成规”的观念,只有这样,才能使管理水平逐步提高,管理更为有效。

3.加强项目内部会计控制监督体制

水利工程项目投资较大,涉及的部门较多,所以必须建立和完善岗位责任制,明确规定管理人员的职责范围和工作要求,加强内部审计和外部监督相结合的监督检查制度。第一水利工程项目的内部审计应建立一个独立的内部审计组织,独立的审计组织,能够使内部审计从管理层中脱离出来,独立行使其监督检查权,保证内部审计最大程度发挥其应有的作用。项目单位要培养专门的审计人员,要具有专业知识和相关工作经验,要赋予其行使审计职能的权力,内部审计人员要定期或不定期地对项目资金进行审计,确保资金的使用合理、合法及有效。第二水利工程项目的外部监督是指其上级主管部门、国家审计部门及第三方社会中介组织,由这些部门组成领导小组,定期对水利工程项目单位的内部会计控制工作进行检查监督。只有将内部审计与外部审计监督相结合,才能保证会计信息准确、真实、合法,科学的、有效的内部会计控制才能发挥巨大的作用。

4.提高财会人员的业务素质

会计人员是会计工作的主要责任人,是项目单位内部控制制度的执行者,会计人员的业务水平及职业道德水准不仅影响其工作的成效,还直接关系到内部会计控制的执行情况。所以,水利工程项目单位要加强对财会人员的培训,提高其业务水平,注重会计队伍建设,大量引进高素质的财务人员,并通过各种宣传活动,增强财务人员的工作责任感。如:设置专门的课程,举办定期或不定期的培训讲座,让财会人员意识到单位内部会计控制工作的重要性,对照制度规范自己的行为准则,提高自身的工作能力和工作效率。财务人员要勤于思考,把日常工作的内容与企业内部控制有机的结合起来,逐步健全完善会计核算体系及内部控制制度,真正的把内部控制落到实处。

水利工程项目单位的财会人员在掌握会计核算业务的基础上,更要熟悉本行业标准的预算知识和工程施工建设方面的知识,只有通过不断的学习,提高自身素质,才能在内部会计控制工作中发挥作用,提高工作质量。

四、结束语

水利工程是一项复杂的工程项目,具有其特殊性质,工程期限较长、规模较大、投入资金较多、对技术的要求较高等等,所以加强水利工程内部会计控制与管理,能有效地降低工程成本、控制工程预算支出、使项目资金效益最大化。

水利工程项目内部会计管理与控制:关于加强水利工程项目内部会计管控分析

【摘 要】随着我国经济建设的飞速发展,人们的生活水平有了很大的提高,国家的水利工程建设项目也越来越大力支持。在这种情况下,水利工程内部的的各种财务问题必须加强控制和管理,通过加强会计控制和会计监督,使水利工程项目顺利开展转变,从而促进中国水利的发展进步。

【关键词】水利工程;内部会计;控制措施;管理;意义

前言

我国大力发展水利工程,合理调控水资源,以可持续发展理念保证我国经济建设的正常运行。水利工程的内部会计控制是用国家金融法规来规范水利工程项目的财政问题,通过科学的财务管理,保障我国社会主义市场经济的正常秩序,促进我国水利项目的顺利进行。

1 水利工程项目内部会计控制与管理的主要措施

1.1 加强财务人员的培训

实施水利工程项目内部会计控制的主要人员是水利工程项目的财务人员,要加强水利工程项目的内部会计控制和管理,我们必须不断提高会计人员专业素质和职业道德,通过职业技能培训,优化自己的知识结构,熟悉水利工程基本建设程序、水利行业的相关规定、计算机信息管理技术、金融法规和工程预算知识,积极开展内部会计控制和管理,提高水利工程质量。

1.2 加强水利工程项目的会计管理

水利工程管理人员应根据项目的具体情况明确业务流程,确定编制预算、项目决策、价款支付以及竣工决策等控制标准,并制定相应的凭证,在施工过程中通过各个环节的记录保证有效控制水利工程。工程项目的预算编制主要是会计人员对概预算的审核工作,通过审核来保证定额套用以及项目内容等真实、正确、完整;付款是按照合同双方依法支付账款,支付过程中应注意选择适当的方式付款,如果支付过程中发现异常应及时处理。

1.3 通过外部审计部门进行有效监督

水利工程项目内部会计控制不能没有外部审计部门的支持,我国的会计师事务所以及国家审计机关等会计部门的主要任务是对我国的企事业单位的内部会计控制进行定期或者不定期的检查与评价,确保内部会计控制的有效执行。我国的国情决定了我国的社会中介组织以及国家政府部门对企事业单位的会计工作具有一定的监督作用,通过监督整顿会计工作秩序,提高会计工作质量。水利工程项目的内部会计控制与管理要和社会中各种会计组织进行必要的合作,通过水利工程管理会计的内部控制和外部管理的双重措施做好水利工程项目的会计管理工作。

1.4 健全水利工程项目管理内部会计控制与管理制度

有效的会计控制制度可以为负责水利工程项目的会计人员提供一个工作规范与工作标准,使其通过相关制度明确自己的工作要求与工作职责,有效避免工作出现漏洞或差错,有利于加强对财务安全的保护。另外,财务人员要经过相关部门的授权批准方可开展自己的经营业务,若未经授权批准,决不能擅自接触与处理水利工程项目的会计业务,授权一般是由上一级的管理人员授权给下一级的人员,大部分管理人员既是授权的主体也是授权的客体。在这个基础上还要加强对各种会计凭证、会计账簿与会计报表的控制,对其日期、账目信息以及负责人等进行严格的审核,确保其完整与真实。与此同时,各种会计凭证与会计报表等也要符合国家的相关规范,在确认无误后有关部门要进行签字盖章方可使用。

1.5 做好水利工程内部会计工作的监督检查

水利工程内部应建立专门的会计监督与检查部门,在保证内部资金运作高效、合理以及合法的基础上,加强会计工作的内部控制。首先,会计监督部门应对会计人员进行岗位设置管理,避免闲杂人员和岗位不匹配的情况,通过科学合理的人员配置,提高会计人员的工作效率;其次,对会计业务实施有效控制,对各种授权程序仔细检查,确保程序完整,无泄漏和越权的情况;第三,建立一套完整的责任体系及奖惩机制,根据会计人员工作评价及业务情况,对符合责任制度且业务水平高、业务能力强的会计人员进行物质或精神奖励,激发工作积极性;第四,加强对会计工作人员对财务资金的执行情况的控制与监督,检查会计人员是否按照国家的法律制度及具体的合同条款来划拨资金,避免非法挪用资金或做假账等行为。对于监督发现的问题要及时上报有关部门解决,使内部会计控制工作顺利进行。

2 加强水利工程项目内部会计控制与管理的意义

2.1 降低水利工程项目的生产成本

加强水利工程项目的内部会计控制和管理,可以实现对每个项目建设资金的预算,通过预算来购买各种水利建设原材料,避免盲目采购造成不必要的浪费;此外,在水利工程实施过程中,对各种占用资金比较大的原材料可以随用随够,以避免出现资金占用而影响工程进度。

2.2 加强会计人员的职责

加强水利工程项目的内部会计控制可以在控制的过程中加强对会计工作人员的管理,通过培训与学习使其自身的专业素质得到较大的提升。同时,内部会计控制还可以进行会计人员的有效管理,及时发现其在工作过程中的询私舞弊现象并根据相关法律给予一定的惩罚,这样可以提高会计工作人员的责任感,减少违法现象的发生。会计工作人员在内部会计的控制与管理下不断提高专业素质和职业道德,可以有效保证会计工作的顺利进行,以便更好地服务于水利工程建设。

3 结语

水利工程项目与我国人民的生产生活有直接关系,近年来我国的水利工程建设取得了较大发展,国家也给予了很大的政策支持,水利工程项目内部会计控制与管理是保证其资金正常运转的前提,只有做好水利工程的财务预算与管理工作,才能使水利工程项目正常开展。

水利工程项目内部会计管理与控制:水利工程项目实行会计报账制初探

【摘要】水利工程会计报账制度对于规范我国水利财政资金的合理有效使用起着至关重要的作用,会计报账制度在我国水利工程项目方面的适用,使得财政资金和国有资产得到了更好的监督和管理。本文通过分析会计报账的集中模式,罗列了目前我国水利工程项目方面会计报账制度存在的问题,并对此方面的完善提出了相关建议。

【关键词】水利工程;会计报账;模式;问题;建议

一、水利工程项目会计报账的模式

我国目前的水利工程项目中存在三种报账模式。第一,完全集中的报账模式,是由项目法人统一管理,统一拨付资金,并统一核算的制度。这种制度能够加大资金的统筹力度,但是弱化了财务管理的作用,导致会计报账的效率较低。第二,财政核算模式,是指由财政管理部门为主导,水利工程项目单位根据进度,进行阶段性的资金申请,这样虽然能够保证资金的流向和用途,但是造成项目法人的事权与财权想分割,不利于提高项目单位的积极性。第三,主体平移模式,由建设单位独立负责其会计报账工作,只以报表的形式想法人提交,法人只对于总体的一些管理费用进行核算,这种模式将责任进行了细化,但是也不能够统筹协调整体的资金使用进度。

二、目前我国水利工程项目会计报账存在的问题

第一,财务管理与会计报账不衔接。目前在水利工程单位很多相关财务人员对于水利方面的知识知之甚少,对于资金运用方面的内容不够了解,其在报账过程中职能根据相关部门报给的数据,无法保证其真实性。从而造成监管的缺失,导致腐败现象的出现。

第二,报账会计受其单位制约,无法独立。报账会计是链接企业与监管部门的桥梁,对于相关企业也起到了一定的监督作用,但是由于其工资薪金是由水利企业发放,因此其自由度受到了一定的限制,对于其发挥监督的作用大打折扣。

第三,财务支出与会计报账的标准不统一。目前很多水利项目企业的财务管理体系不健全,其标准与会计报账的标准很难对应,造成企业会计在报账时遇到很多困难,也影响了报账的准确性和可靠性。

第四,会计人员的业务不强,意识不够。很多企业会计没有收到专门的培训和教育,对于稍有复杂的情况便不知所措。同时,会计人员的积极性不够,热情不高,常常不能及时的完成企业的报账任务。

第五,监管部门监管力度不够。在监管部门内部同时也存在着人员水平参差不齐的现象,标准也没有高度统一,同时,对于资产的管理和监督也没有尽到相应的责任,企业运用资金不当的现象也时有发生,损害了会计报账应发挥的作用。

三、对于水利工程项目会计报账制的完善建议

(一)进一步明报账确标准和责任划分

对于水利工程项目行业的各个单位和法人,应该统一制定会计报账的标准,避免标准不一产生的不便,树立报账标准的严肃性和权威性,制定准确严格的标准。同时各个单位和法人也应具备相应的辅助账目备份,并对其真实性和准确性负责。财政部门必须建立相应的账户,对企业和法人的该项报账进行审核,按照一个统一的标准,来检验其真实性。财政部门应充分的发挥其监督检查作用,督促水利工程行业的单位和法人高效守法的运用项目资金。

(二)进一步完善关于报账操作的法律规范

科学健全的项目会计报账操作规范是提高资金利用效率的有力保障。对于水利监管部门,应该规范报账工作的细节,包括统计方法,计算标准等工作各项具体的流程,对于工作中的问题进行及时的沟通和解决,单位组织探讨,加大资源共享,各司其责,共同做好报账审计工作。同时,对于每一笔资金的具体用途进行明确的规范,完善各个流程的手续,包括每个环节应具有和提交的凭证以及文件,以确保资金使用流向的真实性,做到项目专人负责,共同监督。

(三)完善财务人员的队伍建设,加大业务培训力度。

一支业务基础扎实的人员队伍是开展报账工作的中坚力量,对于提高工作效率,保证报账真实可靠起着至关重要的作用。财务部门和相关法人的财务人员应该进行定期的培训,由行业协会或者相关部门进行组织,高频率的普及业务知识,对于在实践中的难题进行及时有效的分享,共同提高业务水平,实行监管部门和水利项目法人在操作上的有效对接。强化人员队伍的守法意识,严肃报账工作的法律性和权威性,避免相关违法事件的发生。

(四)大力加强监督制度和资产管理制度

水利工程项目设计国计民生,其财政资金的正当利用,和资产的安全直接关系的公众的利益。因此,对财政资金和资产安全的监管,迫在眉睫。在监管部门内部,应当设立专门的监管机构,对两方面的报账工作进行督察,首先是对其部门内部的控制,对于相关审计人员不当的行为进行严格的纠正,甚至予以处罚。其次,对于相关行业法人,进行不定期的抽查,对法人的报账信息进行核实,对于违法行为及时的通报并予以处罚。另外,对于水利资产需加强管理,建立资产登记注册表,严格相关资产利用的审批制度,严格准入的门槛。同时,对于资产管理的程序要做进一步的规范,将责任落实到相关单位和个人,加强监管,对于问题要做到及时追究,保持对资产监管的高压态势。